Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng
định kết quả bán hàng:
1 Vai trò, ý nghĩa của bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thơng mại nói riêng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng Từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về việc hạch toán, từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục thiếu sót kịp thời
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nớc nắm bắt đợc tình hình kinh tế, tình hình tài chính của doanh nghiệp đồng thời từ đó thực hiện các chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Do đó Nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
1.1 Khái niệm về hàng hoá và bán hàng hoá:
- Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất công nghệ và đã đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn, chất lợng và có thể nhập kho hoặc đem bán.
- Hàng hoá là sản phẩm đã hoàn tất ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ để dùng sản xuất ra hàng hoá đó, hoặc do các doanh nghiệp sản xuất ra hay do thuê ngoài gia công chế biến.
- Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp.
* Các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
- Chiết khấu thơng mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lợng lớn.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạn theo hợp đồng.
- Giá vốn hàng bán: là giá trị vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ hoặc cung cấp.
- Kết quả tiêu thụ: là kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp, đợc thể hiện bằng các chỉ tiêu lãi hoặc lỗ trong một kỳ nhất định.
- Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán.
* Điều kiện xác định doanh thu:
Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận đợc quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định Số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính) và các quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi không thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu.
* Bán hàng đợc thực hiện nh thế nào?
Bán hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thành kết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của ngời sử dụng một phần nào đó đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đó đợc thực hiện Quá trình bán hàng cơ bản đợc chia làm hai giai đoạn:
- Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đã đợc ký Đây là quá
5 trình vận động của hàng hoá nhng cha xác định đợc kết quả của việc bán hàng.
- Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo đúng chủng loại trên hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Đến đây quá trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi là bán hàng và hình thành kết quả kinh doanh.
* Bán hàng hoá bao gồm:
- Bán hàng ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.
- Bán hàng nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trong Tổng công ty, tập đoàn.
1.2 Các phơng thức bán hàng:
Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.
1.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp:
Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là bán hàng thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng đó Phơng thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ.
1.2.2 Phơng thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhËn:
Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng Chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi ngời mua thông báo đã đợc nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này đợc lập thành 4 liên: 1 liên gửi cho ngời mua, 2 liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán, 1 liên thủ kho giữ.
1.2.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý (ký gửi):
Hàng hoá gửi đại lý bán hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha đợc coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ chấp nhận thanh toán khi bán đợc hàng thì doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này đợc coi nh một phần chi phí bán hàng và đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý.
1.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp:
Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lợng hàng đó Ngời mua sẽ trả làm nhiều lần
Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Là một Doanh nghiệp đợc sinh ra từ nền kinh tế thị trờng, Công ty TNHH Xuân Lộc đợc thành lập trên cơ sở kế thừa kinh nghiệm của Tổ hợp tác cơ khí xây dựng Xuân Lộc.
- Công ty TNHH Xuân Lộc thành lập theo quyết định số: 2236/GPUB ngày 10/02/1996 của UBND thành phố Hà nội
- Đăng ký kinh doanh số: 048156 ngày 17/02/1996 do UB kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp
+ Buôn bán TLSX và tiêu dùng
+ Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.
Công ty TNHH Xuân Lộc là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nớc thành phố Hà Nội Công ty có trụ sở chính tại 612 Đê La Thành ,Quận Ba Đình, Hà nội Địa bàn hoạt động chủ yếu của công ty là các quận, huyện phía đông và phía nam thành phố.
Do đặc điểm nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, là địa bàn có các trục đờng giao thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra tơng đối thuận lợi
Là một loại hình doanh nghiệp đợc nhà nớc khuyến khích nh luật công ty đã khẳng định, nhng trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp không ít khó khăn do hành lang pháp luật cha đủ các điều kiện để công ty hoạt động Chính sách
39 quản lý của nhà nớc thiếu đồng bộ, ví dụ nh: Công ty đợc cấp Đăng ký kinh doanh nhng không đợc cấp giấy phép hành nghề, không đợc mua điểm đỗ, dừng xe để nhận và trả hàng Còn nhiều bất bình đẳng khác trong doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp t nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ cũng nh quyền lợi trong các hoạt động kinh doanh nh: Kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ kinh tế Nhng với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phơng châm hoạt động của công ty, nên Công ty TNHH Xuân Lộc có một thị phần tơng đối ổn định và ngày một phát triển đợc các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm Vì vậy, từ một tổ sản xuất nhỏ thành lập năm
1991 đến nay, Công ty đã có bốn cửa hàng kinh doanh với thị phần ngày càng phát triển, đó cũng là một đóng góp thiết thực cho công cuộc đổi mới nền kinh tế của đất nớc
Dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm 2004 - 2005 ta lập bảng phân tích sau:
BiÓu sè 1: Đơn vị: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
5 ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty
tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty:
1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Là công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao
Phòng tài vô g thị Phòn tr êng hàng Cửa quËn Long Biên
Cửahà huyện ng LiêmTừ hàng Cửa quËn §×nhBa
Cửahàn g thị trÊn Đông Anh nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuËn tèi ®a.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động
2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh
Là một doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH Xuân Lộc tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng:
Giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty.
- Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty
- Phó giám đốc thực hiện quyền lãnh đạo và trách nhiệm trớc giám đốc với trách nhiệm của công ty.
Công ty gồm 05 phòng ban chức năng:
- Phòng tổ chức hành chính : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty Chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự
- Phòng Kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nớc, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc, trớc Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty
- Phòng kế hoạch : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.
- Phòng tài vụ : Phòng làm công tác quản lý thống kê kế toán tài chính Đảm bảo trả lơng cho công nhân viên và các chế độ chính sách khác của công nhân toàn công ty.Hơn nữa, phòng tài vụ còn giúp giám đốc trong việc quản lý Tiền tệ và chấp hành các chính sách của nhà nớc.
- Phòng thị trờng : Phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin thị trờng quảng cáo giới thiệu và bán các sản phẩm vật liệu xây dựng của công ty giúp cho công ty tối đa hoá lợi nhuận
- Các cửa hàng : Có nhiệm vụ đại lý ký gửi hàng hoá dịch vụ tổng hợp và vật liệu xây dựng.
Kế toán thanh toánKT vật t , hàng hoáKT tiền mặt, tiền gửi NHKT tiền l ơng và chi phí Thủ quỹ
Kế toán tr ởng Để tiếp cận thị trờng, Công ty tổ chức hai cửa hàng chuyên doanh:
- Cửa hàng quận Ba Đình - Địa chỉ: 612 Đê La Thành – Hà Nội Có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trờng nội thành Hà nội và một số huyện lân cận.
- Cửa hàng quận Long Biên - Địa chỉ: Km3, Quốc lộ 5 GiaLâm Có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trờng Hà Bắc, Hng Yên,Hải Dơng
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Xuân Lộc là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty với quy mô địa bàn hoạt động rộng Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Trên Công ty có phòng kế toán , phòng tài vụ, dới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc.
Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty Xuân Lộc.
* Phòng kế toán Công ty gồm:
- Kế toán trởng: Phụ trách chung, giúp Giám đốc Công ty trong công tác tham mu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Văn phòng Công ty.
- Kế toán tiền mặt + TGNH: Giao dịch với Ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH liên quan giữa Ngân hàng và Công ty.
- Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hoá.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng.
- Kế toán tiền lơng và chi phí: Tổ chức kế toán tiền lơng và tập hợp chi phí kinh doanh trong kỳ.
- Thủ quỹ: Bảo quản và theo dõi thủ quỹ.
2 Đặc điểm hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng :
- Hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng)
- PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
- Giấy thanh toán tạm ứng
- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
- Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng
- Biên lai thủ tục thuế
- Các chứng từ có liên quan khác
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ cái Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
4 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán: Để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty và đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, hiện nay Công ty đang sử dụng phơng pháp sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
4.1 Hệ thống sổ kế toán của Công ty gồm:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê số 8 Nhật ký - Chứng từ số 5, 6 , 8 Thẻ và sổ kế toán chi tiết TK 331
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký - Chứng từ
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên
- Chế độ chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đợc ban hành theo quyết định số 1141TC/QC/CĐKT ngày
01/01/1995 của Bộ tài chính Mặc dù các chứng từ và sổ sách do Công ty tự lập để phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của mình trong các chứng từ sổ sách đợc lập theo mẫu và không có sự khác biệt gì so với mẫu của chế độ ban hành
- Chế độ TK: Công ty sử dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (đã sử dụng theo thông t số
89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 và thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003 của Bộ Tài chính
- Chế độ sổ sách: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, căn cứ vào trình độ và yêu cầu quản lý, Công ty đã lựa chọn chế độ sổ kế toán đợc ban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐkế toán ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính và đợc áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng chế độ kết toán do Bộ tài chính ban hành, hệ thống báo cáo của Công ty gồm các bảng, biểu sau:
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo tổng kết tài sản
- Báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty
1 Kế toán bán hàng hoá ở Công ty:
Công ty TNHH Xuân Lộc thuộc loại hình doanh nghiệp t nhân, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt đông kinh doanh Để đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trờng, tự do cạnh tranh Nhận thức đợc điều đó, Công ty luôn luôn quản lý chặt chẽ khâu nhập xuất vật t hàng hoá, chú trọng công tác tiêu thụ hàng hoá Công tác quản lý hàng hoá đợc tiến hành từ khâu mua, khâu xuất dùng.
1.1 Đặc điểm chung về hàng hoá:
Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là các sản phẩm thép cán nóng nh:
- Thép 6, 8mm tròn cuộn cán nóng của các nhà máy và Công ty liên doanh tại Việt Nam sản xuất.
- Thép tròn thanh 10 32mm cán nóng nhà máy và Công ty liên doanh tại Việt Nam sản xuất.
- Thép L30 L100 Do Công ty gang thép Thái Nguyên sản xuÊt.
- Tôn các loại. Đặc điểm của những mặt hàng này là có chất lợng sử dụng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, hàng hoá dễ bảo quản nhng khó vận chuyển vì cồng kềnh.
Công ty Xuân Lộc chuyên kinh doanh các mặt hàng kim khí, nhng hàng hoá của Công ty gồm nhiều chủng loại nên việc theo dõi rất phức tạp Kế toán phải mở sổ chi tiết riêng cho từng chủng loại hàng hoá.
Nguồn nhập hàng chủ yếu của Công ty là các Công ty liên doanh sản xuất thép lớn tại miền Bắc: Công ty LDSX thép Posco, Công ty LDSX thép Vinausteel, Công ty gang thép Thái Nguyên và các Công ty kim khí lớn của Nhà nớc: Công ty kim khí
Hà Nội, Chi nhánh Công ty kim khí thành phố Hồ chí Minh, Công ty kim khí Quảng Ninh.
Công ty Xuân Lộc xuất hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp Nhà nớc: Tổng Công ty xây dựng Hà Nội, Tổng Công ty
Licogi, Tổng Công ty Vinaconex, các nhà thầu khu vực Hà Nội, các công trình trọng điểm: Nhà máy nhiệt điện Phả Lại 2, một số doanh nghiệp khác và bán lẻ hàng hoá cho ngời tiêu dùng xây dùng.
1.2 Quản lý bán hàng hoá ở Công ty :
+ Về khối lợng sản phẩm xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hoá đảm bảo cho phòng kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện còn của từng loại hàng hoá, làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng mua và bán hàng dễ dàng
+ Về quy cách phẩm chất hàng hoá bán: Trớc khi nhập, hàng hoá đợc bộ phận KCS kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập kho những hàng hoá không đạt yêu cầu
+ Về giá bán: Để thu hút đợc khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt Giá bán đợc xác định trên 3 căn cứ: Giá thành sản phẩm xuất của thành phẩm nhập kho, giá cả thị trờng và mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty
Công ty thực hiện phơng thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, hoặc đổi hàng
Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận đợc hàng. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho bản thân doanh nghiệp Phơng thức thanh toán trả chậm hiện nay đang đợc áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vợt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị cha thanh toán Vì vậy, trong các năm gần đây không có hiện tợng khách hàng không đủ khả năng thanh toán hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ đợc thực hiện đối với khách hàng có liên quan hệ lâu dài với Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chất đợc ngân hàng bảo lãnh
1.3 Các phơng thức bán hàng Công ty đang áp dụng:
Công ty tổ chức tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức:
- Bán hàng giao trực tiếp (nội địa)
- Bán hàng nội bộ (bán hàng điều chuyển) giữa các cửa hàng hoặc các đơn vị trực thuộc với nhau
- Chi phí vận chuyển hàng hoá sẽ thoả thuận ghi rõ trong hợp đồng nhng thờng là do Công ty chịu
Công ty hạch toán hàng hoá tồn kho theo phơng pháp KKTX, do vậy nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá đợc ghi hàng ngày khi có phát sinh
Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Do đó chứng từ bán hàng của Công ty là Hoá đơnGTGT có mẫu do Bộ tài chính ban hành, mua tại cơ quan thuế.Khi có nghiệp vụ bán hàng hoá phát sinh, kế toán lập hoá đơnGTGT, Hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên giống nhau về nội dung kinh tÕ:
Liên 1: Đợc lu tại cuống hoá đơn
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để thanh toán
Hoá đơn phải có đầy đủ chữ ký của: Ngời mua, ngời lập phiếu, thủ trởng đơn vị
2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại Công ty:
2.1 Tài khoản kế toán sử dụng:
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng nh đặc điểm kiểm doanh của Công ty, để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Công ty sử dụng hệ thống TK theo đúng Chế độ kế toán hiện hành theo quy định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính Ngoài ra, do yêu cầu quản lý chi tiết của hoạt động kinh doanh, Công ty còn mở và sử dụng các tài khoản chi tiÕt cÊp 2, cÊp 3, cÊp 4 ở Công ty kế toán sử dụng các TK chủ yếu sau
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá trong nớc
TK 5114: Hoa hồng uỷ thác
- TK 512: Doanh thu néi bé
- TK 3387: Doanh thu cha thực hiện
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
TK 9111: Xác định kết quả kinh doanh hoạt động bán hàng, kinh doanh trong nớc
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 532: Giảm giá hàng bán
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 331: Phải trả ngời bán
- TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- TK 131: Phải thu của khách hàng
- TK 151: Hàng mua đang đi đờng
TK 1561: Giá mua hàng hoá
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
2.2 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng hoá tại Công ty:
Ví dụ: Ngày 03/01/2006 xuất hàng cho Công ty Licogi, thÐp 13, 18, 25
Trị giá lô hàng (cha có thuế) : 462.061.289
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu này đợc thành 3 liên Sâu khi lập phiếu xong, ngời phụ trách cung ứng ký, ghi rõ họ tên giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh Sau khi xuất kho thủ kho ghivào cột 2 số lợng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng ký tên vào phiếu xuất, ký ghi rõ họ tên
Liên 1: Lu ở bộ phận phiếu
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vảo thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán Liên 3: Ngời nhận giữ để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng
Phiếu này có mẫu nh sau:
Bảng số 1 : Đơn vị: C.ty
Xu©n Léc Địa chỉ: 612 Đê
MÉu sè: 01-vËt t Ban hành theo QĐ số
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Vang Nợ TK 632
Lý do xuất kho: Xuất bán Có TK 1561
Xuất tại kho: Đê La Thành
Tên nhãn hiệu quy cách Đơ n vị tÝ nh
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng
N 0 : 41292 Đơn vị bán hàng: Công ty Xuân
Léc Địa chỉ:612 Đê La Thành - Hà Nội Điện thoại: 8.622469
Họ tên ngời mua hàng: A Vang Đơn vị: Công ty Licogi 19 Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc - Hà
Hình thức thanh toán: Cha thanh toán
NH TMCP Quèc tÕ MS: 01 0050926 3-1
Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 46.206.1
28 Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm linh tám triệu, hai trăm sáu m- ơi bảy ngàn bốn trăm mời bảy đồng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Bảng số 2: ở kho, thủ kho sử dụng thẻ kho dùng để theo dõi số lợng xuất, nhập, tồn kho từng vật t hàng hoá ở từng kho làm căn cứ để xác định tồn kho và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi vào các cột tơng ứng trong thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng, cuối ngày tính số tồn kho Theo định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho
57 Đơn vị: Công ty Xuân
MÉu sè 06 - VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/C§KT Ngày 01/11/95 của
- Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Thép 6LD
Số lợng Ký xác nhËn của kÕ toán
SH NT Nhập Xuất Tồn
Nhập của Chi nhánh C.ty Kim khÝ TP HCM
Song song với việc phản ánh tình hình biến động của vật t, hàng hoá trên thẻ kho, hàng ngày kế toán lập bảng kê chi tiết
TK 156 và bảng cân đối hàng hoá (TK156)
PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN công tác kế TOáN bán HàNG HóA Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TạI CÔNG TY XUÂN LộC
NHậN XéT Và ĐáNH GIá CHUNG Về CÔNG TáC kế TOáN bán HàNG HóA Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TạI CÔNG TY XU ¢N LéC
TY XU¢N LéC 1.NhËn xÐt chung.
Qua qúa trình hình thành và phát triển, công ty Xuân Lộc đã trải qua những giai đoạn thăng trầm khác nhau Công ty đã đa ra những giải pháp mang tính sống còn, nhằm khắc phục khó khăn trớc mắt vơn lên hòa nhập vói nền kinh tế thị trờng.
Cụ thể, Công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng các cửa hàng, thay các thiết bị cũ bằng máy móc hiện đại, tăng cờng công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, đa dạng hóa sản phẩm Kết quả đó là s phát triển mạnh mẽ của Công ty trong những năm gần đây Tuy nhiên đó chỉ là những bớc đi khởi đầu còn có những cơ hội và thách thức mới trong giai đoạn phát triển tiếp theo.
Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đ- ợc Công ty thực sự coi trọng, thờng xuyên củng cố và đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và hạch toán Công ty đã xây dng bộ máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm, có lòng say mê nghề nghiệp.
Cùng với sự phát triển của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt đáp ứng kịp thời công tác quản lý và hạch toán của Công ty, đóng góp không nhỏ vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hóa nói riêng Thấy đợc vai trò của kế toán, Công ty đã với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, đợc phân công , phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên đợc phân công một mảng công việc Chính sự phân công rõ ràng đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý Tài chính kế toán trong Công ty Tuy nhiên trong việc phân công này, lại có sự kiêm nhiệm trong một số phần hành kế toán đã làm hạn chế công tác kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho các nhà quản lý Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng Công ty vẫn quyết toán nhanh chóng nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ rất phù hợp với quy mô và chức năng của Công ty Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép thời gian và ghi chép hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, lập báo cáo đợc kịp thời Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng hóa kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính Mọi chứng từ kế toán đã sử dụng đợc sắp xếp phân loại, bảo quản và lu trữ theo đúng quy định của chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nớc. Công ty đã ứng dụng phần mềm chơng trình kế toán máy nên toàn bộ nhân viên trong Công ty đều làm việc trên máy tính Do vậy việc quản lý, giám sát tình hình kế toán tại các trung tâm trực thuộc, các bộ phận đợc nhanh chóng, dễ dàng kịp thời đầy đủ và có độ chính xác cao Trên cơ sở ứng dụng máy vi tính sẽ đẩy nhanh tiến độ của công tác kế toán, giảm
85 riêng luôn cung cấp kịp thời, chính xác thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo và đối tác kinh doanh.
Nh vậy, công tác tổ chức kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầi quản lý của Công ty.
2.Đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng hóa và xác đinh kết quả bán hàng Công ty Xuân Lộc
Ngoài những u điểm nhợc điểm chung đã trình bày ở trên, công tác kế toán phần hành này còn có những u điểm, tồn tại riêng, thể hiện ở một số mặt sau:
Nói chung việc kế toán bán hàng và xác đinh kết quả ở Công ty thực hiện một cách khoa học và hợp lý và tơng đối hoàn thiện đáp ứng đợc phần nào yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, hoạt động kinh doanh phong phú đa dạng cũng nh yêu cầu đối với việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.
_ Trớc hết công tác kế toán bán hàng hóa đã xác định kết quả ở Công ty đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác và rõ ràng các thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty.
_ Công tác kế toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng hóa đợc thực hiên khá tốt Sổ sách chứng từ đợc trình bày rõ ràng,phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đợc lu dữ một cách cẩn thận, khoa học Các đơn vị hạch toán báo sổ (các cửa hàng, trung tâm kinh doanh) định kỳ hàng ngày nộp các chứng từ cho phòng kế toán Toàn bộ hệ thống chứng từ phát sinh đợc luân chuyển qua các cán bộ kế toán liên quan để vào máy tính ghi sổ diễn ra khá nhịp nhàng và đúng thời hạn. kế toán hiện hành, bộ phận kế toán Công ty còn mở thêm các
TK chi tiết cấp II, cấp III, cấp IV tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giúp tiết kiệm đợc thời gian và chi phí trong việc phân tích, đánh giá các chi phí liên quan đến quá trình đi mua. Trong đó TK 156 đơc mở thêm 3 TK cấp III:
+ TK 15621: Lãi vay ngân hàng
+TK 15622: Chi phí tiếp nhận vận chuyển hàng nhập khÈu
+ TK 15623: Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp.
_ Về phơng thức bán hàng: Công ty áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp với các hình thức thanh toán đa dạng trả tiền ngay hoặc trả sau giúp cho khách hàng cũng nh Công ty có thể quay vòng vốn với hiệu quả cao nhất.
_ Đối với việc tính giá vốn hàng bán, Công ty sử dụng ph- ơng pháp tính giá thực tế đích danh (hàng xuất bán thuộc lô hàng nào thì tính giá vốn theo giá mua của lô hàng đó ) bên cạnh việc giảm đợc khối lợng tính toán, phơng pháp này cũng rất phù hợp với đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty, đồng thời giúp cho Công ty hạn chế đợc những rủi ro mà biến động thị trờng đem lại.
_ Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty đă mở các
TK chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty đầy đủ rõ ràng.
_ Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đợc kế toán thc hiện đúng theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu,
Bên cạnh những kết quả đạt đợc trong việc kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng, kế toán Công ty còn có một số hạn chế có thể khắc phục để hoàn thiện hơn.
MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG HOá Và XáC ĐịNH KÊT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY XU¢N LéC
1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Hệ thống kế toán tại Việt Nam đã không ngừng đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, nhng do điều kiên công việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra một cách khẩn truơng nên chắc chắn có nhiều những khuyết điểm và cha hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán đợc xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm kinh tế yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những năm tới, nhng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây
Thêm nữa khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có nh thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt nhất các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Hoàn thiên công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu và đạt hiệu quả kinh doanh cao Nh vậy, kế toán công ty cần hoàn thiện hạch toán phần hành này theo những giải pháp khả thi, muốn vậy phải có phơng hớng hoàn thiện cho phù hợp.
2.Những phơng hớng hoàn thiện
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng cũng nh làm tròn nhiệm vụ của kế toán là sử lý và cung cấp thông tin Hoàn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng các yêu cầu sau:
_ Một là, hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hiện hành Kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng của Nhà nớc do đó tuân thủ đúng chế độ kế toán tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý khác Việc tổ chức kế toán tại đơn vị đợc phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhng phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán.
_ Hai là, hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
_ Ba là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí,
89 gian thực tập tại Công ty, em xin đa ra những suy nghĩ, ý kiến đóng góp cua mình nhằm hòan thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xu©n Léc.
3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
3.1.Về việc kế toán hàng hóa Đối với các khoản chi phí thu mua hàng hóa ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp (CPBH,CPQLDN)kế toán cần thực hiện phân bổ cụ thể cho từng mặt hàng,từng hoạt động kinh doanh cụ thể.
CPBH,CPQLDN sau khi đã phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ sẽ đợc phân bổ cho từng hoạt động theo công thức sau:
CPBH CPBH,CPQLDN phân bổ Doanh CPQLDN cho hàng tiêu thụ trong kỳ thu của phân bổ cho = _ x hoạt hoat động Tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ động
Sau đó thực hiện phân bổ CPBH,CPQLDN của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho từng mặt hàng theo công thức:
CPBH,CPQLDN CPBH,CPQLDN phân bổ cho Doanh của hoạt động tiêu hàng tiêu thụ trong kỳ thu của hàng hóa Tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ hàng
Công ty nên sử dụng TK 521 để giảm giá cho những khách hàng mua với khối lợng lớn nhằm kích thích khả năng mua hàng của họ đặc biệt là đối với những khách hàng quen của Công ty Việc không sử dụng TK 521 giúp giảm bớt đợc một phần giảm trừ doanh thu nhng lại giảm khả năng tiêu thụ hàng hóa, giảm khả năng cạnh tranh trên thơng trờng do không khuyến khích đợc khách hàng mua với khối lợng lớn
Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại:
Nợ TK 521: Chiêt khấu thơng mại
Nợ TK 3331(1): Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho ngời mua
Có TK 131: Ghi giảm khoản phải thu của khách hàng.
Cuồi kỳ, kết chuyển sồ tiến chiết khấu thơng mại sang TK 511
Nợ TK 511 : Ghi giảm doanh thu
Có TK 521: chiết khấu thơng mại.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xuân Lộc ,bớc đầu tiên em đã làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán ,em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp kế toán của công ty.Có thể nói rằng những thành tựu mà công ty đã đạt đợc là không nhỏ,Công ty đã có chỗ đứng trên thị tr- ờng.Tuy nhiên sự phát triển về quy mô hoạt động cũng nh khối lợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng,đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của công ty. Qua bài viết có thể thấy việc tổ chức kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình,đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn ,không bị ứ đọng vốn,sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp,nâng cao đời sống cho ngời lao động.
Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên chắc chắn quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi nhữngthiếu sót.Em rất mong sự đóng góp của thầy cô và các bạn gíup em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Minh Hồng, cùng các cô chú và anh chị cán bộ của phòng Kế toán - Tài chính của Công ty đã giúp đỡ và hớng dẫn em hoàn thành đề tài này./.
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính ( 2004)
2 Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới TS.Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa kế toán - Kiểm toán ĐH kinh tế TP HCM - NXB tài chính
3 Lý thuyết hạch toán kế toán - Chủ biên TS Nguyễn Thị Đông
4 Kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng của trêng §H kinh tÕ quèc d©n
5 Hệ thống văn bản hớng dẫn thực hiện luật thuế GTGT - NXB tài chính
6 Bài giảng của các thầy cô
7 Các loại sổ kế toán của Công ty TNHH Xuân Lộc môc lôc
Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 2
I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng: 2
1 Vai trò, ý nghĩa của bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng 2
1.1 Khái niệm về hàng hoá và bán hàng hoá: 2
1.2 Các phơng thức bán hàng: 4
1.3 ý nghĩa của bán hàng hoá và xác định kết quả:.6 2 Yêu cầu quản lý bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng: 6
3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng: 7
4 Đánh giá hàng hoá: 7 ii kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại: 10
1 Yêu cầu đối với kế toán bán hàng hoá: 10
2 Kế toán tổng hợp bán hàng hoá: 10
2 1 Kế toán bán hàng - Kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên: 10
2.2 Kế toán bán hàng - Kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ: 17
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 20
3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính: 22
3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 22
3.2 Kế toán Chi phí tài chính: 23
4 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh: 24
4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 24
95 và xác định kết quả bán hàng: 29
Phần II: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH Xu©n léc 30
I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 30
II Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty: 31
1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 31
2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 32
III Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 33
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 33
2 Đặc điểm hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng : 34
4 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán: 35
4.1 Hệ thống sổ kế toán của Công ty gồm: 35
4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 35 5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán: 37
IV Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty : 37
1 Kế toán bán hàng hoá ở Công ty: 37
1.1 Đặc điểm chung về hàng hoá: 37
1.2 Quản lý bán hàng hoá ở Công ty : 38
1.3 Các phơng thức bán hàng Công ty đang áp dụng: 39 2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại Công ty: 39
2.1 Tài khoản kế toán sử dụng: 39
2.2 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng hoá tại Công ty: 40
3 Phơng pháp tính giá vốn 48
4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu: 48
4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 49
6 Kế toán thuế GTGT phải nộp: 49
7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 50
7.1 Kế toán chi phí bán hàng: 50
7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 51
8 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh: 52
PHầN III: PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN công tác kế TOáN bán HàNG HóA Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TạI CÔNG TY XUÂN LộC 61
I NHậN XéT Và ĐáNH GIá CHUNG Về CÔNG TáC kế TOáN bán HàNG HóA Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TạI CÔNG TY XU ¢N LéC 61
2.Đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng hóa và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty Xuân Lộc 62
II MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG HOá Và XáC ĐịNH KÊT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY XU¢N LéC 64
1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 64
2.Những phơng hớng hoàn thiện 65
3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 66
3.1.Về việc kế toán hàng hóa 66
Danh mục tài liệu tham khảo 69
Nhận xét của cơ quan thực tập