Ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 68467

Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán nh để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho nhà quản lý phân tích, lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vai trò tích cực hạch toán kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC, với kiến thức trang bị trình học trờng Học viện Ngân hàng nhờ giúp đỡ cô chú, anh chị công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Diệu Linh em đà định chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Phân phối thiết bị văn phòng FINTEC Nội dung đề tài đề cập tới vấn đề lý luận chung, thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.Mục đích nghiên cứu Trên sở lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua việc đánh giá khái quát công tác kế toán Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC để đa số giải pháp hàon thiện công tác kế toán công ty Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: vấn đề lý luận chung thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lí luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC Phơng pháp nghiên cứu Sử dụng tổng hợp phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử, phơng pháp tổng hợp so sánh Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân Kết cấu khoá luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận gồm phần : Chơng : Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Phân phối thiết bị văn phòng FINTEC Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Phân phối thiết bị văn phòng FINTEC Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hớng dẫn cô Nguyễn Diệu Linh cán phòng kế toán Công ty Cổ Phần Phân phối thiết bị văn phòng FINTEC đà tận tình hớng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Chơng Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình thực mặt giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có ®đ hai ®iỊu kiƯn sau: - Chun qun së h÷u hàng hoá cho ngời mua - Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận toán Kết hoạt động bán hàng biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá kỳ Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp, trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có đợc số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng đợc biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá đợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngời lao động Đối với quản lý Nhà nớc, từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, Nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý vĩ mô kinh tế, kiểm tra viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ th víi Nhµ níc Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mèi quan hƯ mua b¸n víi doanh nghiƯp, thùc hiƯn kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân + Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lợng chđng lo¹i + Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đợc u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.1.3 Các phơng thức bán hàng toán 1.1.3.1 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết bán hàng a) Phơng thức bán buôn Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho ngời mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm ngời mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng Bán buôn qua kho trực tiếp: Bên mua nhận hàng kho bên bán, sau mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hoá đợc xác định tiêu thu Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng đà ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyển hàng đến bên kho ngời mua địa bên mua qui định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thơng mại đến bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Bán buôn vận chuyển theo hình thức gửi hàng Ngoài doanh nghiệp thơng mại không tham gia vào toán mà đóng vai trò môi giới ngời mua ngời bán để hởng hoa hồng b) Phơng thức bán lẻ Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đI vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị hàng hoá đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn với số lợng nhỏ giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng có hình thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung; Bán lẻ thu tiền trực tiếp; Bán hàng tự phục vụ; Bán hàng tự động; c) Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thờng phải chịu phần lÃi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho ngêi mua hä to¸n hÕt tiỊn, nhng vỊ mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thờng d) Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: Là phơng thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng dới hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý đợc tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) Nguyễn Thu Trang LTĐH - 4G Khoá luận tốt nghiệp hàng Học viện Ngân lợng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán đợc số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.1.3.2 Các phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua đợc chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng nhiều phơng thức khác phụ thuộc vào tín nhiệm thoả thuận hai bên phơng thức toán phù hợp Các doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng phơng thức toán sau: Phơng thức toán Phơng thức toán chậm - Phơng thức toán : Theo phơng thức việc chuyển giao quyền sở hữu, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời; khách hàng trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng đổi hàng - Phơng thức toán chậm : Khi thành phẩm đợc xuất giao cho khách hàng đợc coi tiêu thụ nhng khách hàng chấp nhận trả tiền, cha trả tiền hàng, doanh nghiệp bán hàng đợc quyền thu tiền Tuy đơn vị ghi nhận doanh thu, doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng Nguyễn Thu Trang Trị giá mua = hàng Chi phí mua + phân bổ cho LTĐH - 4G