Ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai 189432 khotrithucso com

Trường ĐH Lương Thế Vinh kế toán Khoa LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất đất nước ta tham gia vào thị trường WTO, điều mang lại cho doanh nghịêp Việt Nam nhiều hội quí báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, hoạch định chiến lược, cơng khai báo cáo tài để thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Vì vậy, cơng tác hồn thiện kế tốn nói chung có “ hồn thiện kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng ” quan trọng Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, phải thể vai trò tiên phong trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Trong lĩnh vực cung cấp máy móc thiết bị ngành in ấn thành phố Hà Nội số tỉnh thành khác, Công ty xuất nhập ngành in SIC dần khẳng định Xét mặt tổng thể, doanh nghiệp kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế toán quy luật cung cầu cạnh tranh, hàng hoá doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị hàng hoá thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp khoản chi phí khả biến bất biến bỏ ra, phần cịn lại lợi nhuận Bất doanh nghiệp muốn thu lợi nhuận tối đa Phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại doanh thu đạt trình tiêu thụ sản phẩm Do việc thực hệ thống kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết xác định kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập ngành in SIC ” Nội dung luận văn gồm có 03 chương với nội dung cụ thể sau: Chương 1: Một số lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK ngành in SIC Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK ngành in SIC SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế toán Chương MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Lý luận chung kế toán bán hàng 1.1 Bán hàng Bán hàng chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghịêp thu tiền hay quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngoài trình bán hàng bên ngoài, doanh nghịêp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Theo tiêu chuẩn kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Quá trình bán hàng giai đoạn hay khâu cuối trình tái sản xuất xà hội khâu cuối toàn trình hoạt động doanh nghiệp Sau trình này, doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng hay phải thu tiền tiền hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thớc đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Bên cạnh thông qua trình bán hàng kết bán hàng, doanh nghiệp nhìn nhận nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực loại sản phẩm, hàng hoá để SV: Lờ Xuõn Tin nghip KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa k toỏn từ xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh quỏ trình tiêu thụ sản phẩm Nh trình bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tơng quan mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện hữu hiệu để thực mục đích Do vậycác nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc trình bán hàng kết bán hàng nhằm xác định hớng đắn cho doanh nghiệp cđa 1.2.Kế tốn bán hàng chức nhịêm vụ Kế toán với chức kiểm tra, giám sát khâu bán hàng, từ nhập hàng đến bán hàng theo dõi cơng nợ, gọi kế tốn bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng : - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm , hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ thuế Nhà nước - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo kết kinh doanh quản lý doanh nghiệp Do v ậy, việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Nó giúp doanh SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế tốn nghiệp nhận biết tình hình tiêu thụ mặt hàng, khả toán mặt hàng, lợi nhuận thu qua hoạt động buôn bán hàng để từ đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới 1.3.Phương thức bán hàng Bán hàng trình thực giá trị sản phẩm hàng hố thơng qua trao đổi hàng hố – tiền tệ doanh nghiệp trao hàng cho người mua người mua toán tiền chấp nhận toán tiền cho doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng sản xuất kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu trình này, doanh nghiệp cần áp dụng phương thức bán hàng thích hợp Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố, đồng thời có tính việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức chủ yếu sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba ( doanh nghiệp mua bán thẳng ) Người nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp bán hàng xác định bán ghi nhận doanh thu nghĩa doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quản lý, sở hữu hàng hoá Thuộc phương thức gồm có hai trường hợp cụ thể sau: SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế toán + Bán hàng thu tiền ngay: sau nhận hàng, bên mua phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp bán + Bán hàng trả chậm : Trong trường hợp này, bên bán giao hàng cho người mua người mua khơng tốn mà trả tiền sau thời gian thoả thuận Khi sản xuất lưu thơng hàng hố phát triển, để thúc đẩy cho trình bán hàng trình bán hàng chịu có xu hướng tăng để tạo hấp dẫn cho khách hàng từ tăng doanh thu Nhưng bán chịu có nhược điểm doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn khả vốn cao + Bán trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền làm nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số lại người mua chấp nhận trả dần vào kỳ sau chịu lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở hợp đồng thoả thuận mua bán hai bên giao hàng địa điểm ghi hợp đồng Khi xuất hàng đi, hàng thuộc quyền quản lý doanh nghiệp Chỉ khách hàng tốn chịu tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Phương thức gửi hàng chia làm hai trường hợp cụ thể sau: + Gửi hàng chưa chấp nhận ngay: Trong trường hợp này, doanh nghiệp chuyển hàng cho khách hàng theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua chấp nhận toán số SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế toán hàng chuyển giao ( phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng + Gửi hàng cho đại lý ký gửi: Theo phương thức này, doanh nghiệp ( bên giao đại lý) xuất hàng cho bên đại lý ký gửi ( bên đại lý ) để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng hay chênh lệch giá Ngồi ra, doanh nghiệp cịn áp dụng số phương pháp bán hàng phương thức đổi hàng hay xuất giao sản phẩm, hàng hố để trả lương, để trả thưởng cho cơng nhân viên, biếu tặng, trưng bày, triển lãm, giới thiệu sản phẩm… 2.KẾ TỐN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG CƠNG TY 2.1.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ) số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết hoạt động kinh doanh tiêu gọi “ lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh” Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu – ( giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) 2.2.Kết hoạt động tài Hoạt động tài hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài dài hạn ngắn hạn nhằm mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài ( lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) số chênh lệch khoản thu nhập thuộc hoạt động tài với chi phí hoạt động tài SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế tốn Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài – chi phí hoạt động tài 2.3.Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1.Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hoá đơn cung cung cấp lao vụ dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau : - Doanh nghiÖp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh thu đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi xem xét đến năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải lu ý điểm sau: - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn lin với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trờng hợp cụ thể Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua SV: Lờ Xuõn Tin nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế tốn - Trêng hỵp doanh nghiƯp vÉn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi dịch vụ bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn chắn, ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xử lý xong Nếu doanh thu đà đợc ghi nhận trờng hợp cha thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu đợc phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi - Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (chi phí bảo hành chi phí khác) thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mÃn Các khoản tiền nhận trớc khách hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả lại thời điểm nhận tiền trớc khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trớc khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mÃn năm ®iỊu kiƯn ®· nªu ë trªn SV: Lê Xn Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt Trường ĐH Lương Thế Vinh Khoa kế toán * Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511 : “ Doanh thu bán hàng” - Chỉ hạch toán vào TK 511 số khối lượng doanh thu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ - Giá bán hạch toán giá bán thực tế, ghi hoá đơn - Doanh thu bán hàng hạch toán vào TK 512 số doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho đơn vị nội - Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, theo dõi riêng vào TK 521, 531 532 * Kết cấu: Sơ đồ hạch toán doanh thu SV: Lê Xuân Tiến nghiệp KT_LTK1_HN2 Khoá luận tốt