Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Lời Mở đầu Trong kinh tế cạnh tranh, doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ trung gian lu thông hàng hoá, đa sản phẩm từ tay ngời sản xuất đến tận tay ngời tiêu dùng Để số lợng hàng hoá đợc tiêu thụ trờng nhiều nhất, tiêu thụ sản phẩm khâu cuối quan trọng DN, ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Do đó, doanh nghiệp thơng mại nâng cao hiệu kinh doanh việc doanh nghiệp phải có sách bán hàng phù hợp, có định tối u loại hàng bán, số lợng, chất lợng, giá cả, mức dự trữ, cho cho thời kỳ HiƯn nay, cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ nhÊt lµ thêi kú héi nhËp kinh tÕ, doanh nghiệp thơng mại có nhiều thuận lợi để nâng cao hiệu kinh doanh, mở rộng hoạt động mua bán với nhiều hình thức bán hàng, nhiều chủng loại hàng hóa, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho Tuy nhiên, tham gia vào thị trờng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh gay gắt từ đối thủ, nh phải đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Sự phát triển doanh nghiệp thơng mại cho thấy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ hữu hiệu việc thực mục đích đó.Và đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phục vụ cho doanh nghiệp quản lý tốt Từ đó, em đà chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Khánh An Nội dung Chuyên đề bao gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Khánh An Chơng 3: Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Khánh An Chơng 1: Những Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình Bán hàng xác định kết Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động DNTM, trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ Về mặt kinh tế, chất hàng hoá thay đổi hình thái giá trị hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tƯ lóc nµy DN kÕt thóc chu kú kinh doanh , vòng chu chuyển vốn DN đợc hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật,bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế ,kỹ thuật hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ DNTM ,thể khả trình ®é cđa DN viƯc thùc hiƯn mơc tiªu cđa nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội 1.1.1.2 Kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết bán hàng lÃi, lỗ hòa vốn Việc xác định kết bán hàng đợc thực vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiƯp Bïi Thu H»ng - Líp K36 BQP Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Häc ViƯn Tµi ChÝnh 1.1.2 ý nghÜa bán hàng kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu tài trình độ hoạt động doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa đợc xác định mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất xà hội.Và tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu cuối cao doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại lợi nhuận phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động bán hàng Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh diễn nhanh chóng, tăng tốc độ luân chuyển đồng vốn Từ doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên, tạo nguồn tích lịy quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n Mét doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu nÕu cã tÝch lịy vµ toµn bé chi phÝ bá trình kinh doanh đợc bù đắp lại thu nhập từ bán hàng Do đó, hoạt động bán hàng cần phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đến toán thu nộp kịp thời nhằm đảm bảo xác định kết kinh doanh đắn 1.1.3 yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Trong trình bán hàng tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Do để quản lý đợc nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng, DNTM cần phải đảm bảo tiêu sau: - Quản lý Doanh thu bán hàng hoá , Quản lý doanh thu gồm: + Quản lý doanh thu thực tế + Quản lý khoản giảm trừ doanh thu + Doanh thu thuần: doanh thu thực tế bán hàng DN kỳ kế toán , sở để xác định kết bán hàng - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Quản lý vận động số có loại hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị chúng Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM Vì để quản lý nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thực nghiệp vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình bán hàng DN vế số lợng, giá trị loại mặt hàng, nhóm hàng hóa Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời phản ánh xác tình hình thu hồi tiền , tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua Phản ánh tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ , từ xác định kết bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết bán hàng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan , sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp ban giám đốc nắm đợc thực trạng , tình hình tiêu thụ hàng hoá DN kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng Quá trình Bán hàng doanh nghiệp 2.1 Các phơng thức bán hàng * Bán buôn hàng hóa Là phơng thức bán hàng cho đơn vị TM, DNSX để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán buôn nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Có hai phơng thức bán buôn hàng hóa sau: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho DN Trong phơng thức bao gồm: Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức bên mua cử ngời đến kho bên bán nhận hàng Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, bên bán vào hợp đồng kinh tế vận chuyển đến nơi cho bên mua sau ký nhận giao hàng hàng hoá đợc chuyển giao cho bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng : Đây hình thức bán buôn hàng hoá không đem nhập kho bên bán mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Theo phơng pháp có hình thức : Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): DNTM sau nhËn hµng tõ nhµ cung cấp bán trực tiếp cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng : DNTM sau mua hµng ,nhËn hµng mua, chë hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận.Đây hình thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí lu thông tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa Với phơng pháp này, doanh nghiệp tự vận chuyển hàng hóa ủy nhiệm cho bên bán hàng bên mua hàng vận chuyển * Bán lẻ hàng hóa : Là phơng thức bán lẻ cho ngời tiêu dùng tổ chức cá nhân mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phơng pháp hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Phơng thức có hình thức sau: - Hình thứcbán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên giao hàng trực tiếp cho khách hàng trực tiếp thu tiền khách hàng Căn số tiền bán đợc nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn kho để xác định số hàng bán ngày (kỳ), sau lập báo cáo kê giấy nộp tiền bán hàng - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng hóa mà việc thu tiền ngời mua giao hàng cho ngời mua tách rời Theo cửa hàng bố trí nhân viên trực tiếp thu tiền khách hàng, sau viết hóa đơn cho khách hàng đến cửa hàng nhận hàng Nhân viên bán hàng vào hóa đơn giao cho khách hàng lập báo cáo bán hàng Báo cáo chứng từ ban đầu để hạch toán doanh thu - Hình thức bán hàng trả góp : Là hình thức ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần 1thời gian định , nhng lại phải trả với số tiền lớn giá bán trả hết tiền 1lần * Bán hàng thông qua đại lý (ký gửi) Là phơng thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng Sau bán đợc hàng c¬ së Bïi Thu H»ng - Líp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính đại lý toán tiền hàng cho DNTM đợc hởng 1khoản tiền đợc gọi hoa hồng đại lý Trong hình thức hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc coi đà tiêu thụ hàng hóa đại lý thông báo hàng đà bán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế tiêu thụ theo tổng giá trị hàng gửi bán Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp phải trả cho đại lý đợc coi chi phí bán hàng doanh nghiệp * Bán hàng trả góp, trả chậm Đây hình thức ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần 1thời gian định , nhng lại phải trả với số tiền lớn giá bán trả hết tiền 1lần Trong phơng thức doanh nghiệp đợc hạch toán doanh thu bán hàng theo số tiền bán hàng theo phơng thức trả (bán trả lần), số chênh lệch tăng đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài 1.2.2 Xác định Doanh thu bán hàng Điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tháa m·n ®ång thêi ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiệp đà chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa có quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 1.3 Phơng Pháp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Chứng từ kế toán sử dụng Trong trình bán hàng kế toán sử dụng vào chứng từ kế toán sau: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTTT) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01 BH) - Hoá đơn thuê kho,bÃi thuê bèc dì vËn chun - PhiÕu xt kho - Hỵp ®ång kinh tÕ - C¸c chøng tõ to¸n nh: Giấy báo Nợ,Giấy báo Có NH - Các chứng từ kế toán liên quan nh : Phiếu Thu, PhiÕu Chi Bïi Thu H»ng - Líp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính * Tài khoản sử dụng Trong trình bán hàng kế toán sử dụng số tài khoản chủ yếu sau: TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nớc TK 521 Chiết khấu thơng mại TK 531 Hàng bán bị trả lại TK 532 Giảm giá hàng bán TK 156 _ Hàng Hoá TK 157 _ Hàng gửi bán TK 632 _ Giá vốn hàng bán TK 641 _ Chi phí bán hàng TK 642 _ Chi Phí QLDN Ngoài ra, kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: TK 111, TK 112, TK 131,… cho 1.3.1 KÕ toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho * Xác định trị giá mua thùc tÕ cđa hµng hãa xt kho Hµng hãa doanh nghiệp thơng mại thờng đợc nhập kho từ nhiều nguồn, nhiều thời điểm với số lợng đơn giá khác Do đó, xuất kho hàng hóa doanh nghiệp nên tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động (quy mô, mặt hàng kinh doanh, cho), yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị kỹ thuật để lựa chọn phơng pháp sau xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho - Phơng pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp trị giá mua thực tế hàng xuất kho đợc tính theo đơn giá lô hàng Hàng xuất thuộc lô lấy đơn giá lô để xác định Phơng pháp cho ta giá trị xác lô hàng Tuy nhiên, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi đợc hàng hóa theo lô hàng Do vậy, phơng pháp thích hợp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, chủng loại hàng có giá trị cao Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp thì: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng hóa xuất kho kỳ x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lợng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hóa nhập kỳ = Với phơng pháp doanh nghiệp tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho cho kỳ liên hoàn cho lần nhập hàng - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc giá thực tế nhập kho lần nhập Với giả thiết hàng nhập kho trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Nh vậy, trị giá thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ trị giá thực tế hàng hóa nhập kho thuộc lần nhập sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh giảm có xu hớng giảm - Phơng pháp nhập sau xuất trớc Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhập trớc xuất trớc ta giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc sử dụng đơn giá mua tơng ứng để tính trị giá mua hàng xuất kho Phơng pháp thích hợp thời kỳ giá hàng hóa doanh nghiệp tăng có xu hớng tăng Trên bốn phơng pháp đánh giá trị mua thực tế hàng xuất kho Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp phải đảm bảo tính quán, tức phơng pháp phải đợc sử dụng thống niên độ kế toán Nếu muốn thay đổi phơng pháp đà lựa chọn phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán tốt đồng thời phải giải trình đợc thay đổi Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính * Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hóa xuất kho Đối với chi phí mua hàng, kế toán phải tổng hợp chi phí mua hàng lại đầu kỳ chi phí mua hàng phát sinh kỳ sau phân bổ cho hàng xuÊt kho kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ mua hàng phân bổ = cho hàng hóa đà bán kú Chi phÝ mua hµng cđa hµng hãa tån kho đầu kỳ Chi phí mua hàng hàng hóa phát + sinh kỳ Hàng hóa tồn kho cuối kỳ hàng hóa đà xuất bán kỳ Tiêu chuẩn phân bổ x hàng hóa đà xuất bán kỳ Khi trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho đà bán kỳ tổng trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho kú víi chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng hóa xuất kho kỳ Giá trị vốn thùc tÕ cđa hµng hãa xt kho kú = Giá trị mua thực tế hàng hóa xuất kho kú + Chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng hóa xuất kho kỳ * Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua hàng không qua nhập kho mà giao bán cho khách hàng trị giá vốn hàng bán đợc xác định tổng giá mua hµng hãa vµ chi phÝ vËn chun, bèc dì (nÕu có) 1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức bán Có nhiều phơng thức bán hàng khác dới trình bày kế toán giá vốn hàng bán theo hai phơng thức bán hàng chủ yếu mà doanh nghiệp thơng mại thờng dùng * Phơng thức gửi hàng - Để phản ánh tình hình hàng bán theo phơng thức gửi hàng, kế toán sử dụng TK 157 Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hàng hóa mà doanh nghiệp thơng mại gửi bán - Phơng pháp kế toán + Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.1 TK 156 TK 632 TK 157 K/c giá vốn hàng đà bán Xuất kho thành phẩm, hàng hóa gửi đitrịbán TKBùi 111,112,331 Thu H»ng - Líp K36 BQP Gưi b¸n TK 156 Hàng gửi bán nhập lại kho TK 133 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ: 1.2 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu TK 156, 151, 157 TK 611 TK 632 TK 911 kú k/ckú để xác định KQKD Đầu kỳ k/c trị giá vốnK/c hàng trịtồn giá kho vốn hàng hóa đà tiêuCuối thụ TK 111, 112,331 TK 133 TK 151, 156, 157 K/c trị giá vốn hàng hóa tồn cuối kỳ Gửi bán không qua nhập kho Trong đó, xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa đợc bán kỳ theo công thức sau: Trị giátrong vốn tế HH cha đợc xác định tiêu thụ Trịhàng giá vốn thực tếkỳ HH đầu chTrị a xác định tiêu thụtế gián Trị vốngiá thực vốn thực củatếHH HH tồn kho cuối kỳ Trị giá vốn thực báncủa Trị tế giá vốn thực tế HH tån kho kú nhËp kho kú = + + * Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp Để phản ánh tình hình hàng bán theo phơng thức này, kế toán sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu nh sau - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ: 1.3 TK156,157 TK 911 TK 632 Trị giá vốn hàng hóa giao bán trực tiếp Cuối kỳ k/c để xác định KQKD TK 156,157 TK 331 Nhập kho hàng hóa bị khách hàng trả lại Giao bán thẳng không qua nhập kho TK 133 TK 1593 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tån kho Bïi Thu H»ng - Líp K36 BQP