Thông tin tài liệu
B I VỤ TRƢỜ G ĐẠI HỌC N I VỤ HÀ ƠI KHOA QUẢN TRỊ VĂ PHỊ G - - lu an va n H T T GHI P gh tn to U Ý CÔ G TÁC p ie  G C O HI U QUẢ QUẢ VĂ THƢ ƢU TRỮ TẠI SỞ TÀI CHÍ H HÀ d oa nl w I an lu lu n tốt nghi p ng nh : g ih : THS NGUYỄN HỮU DANH inh vi n th n hi n G GÁ : TỐNG TH : 1405QTVC036 : 2014 – 2018 : ĐH z 14C m co l gm @ p H z at nh oi số sinh vi n h lm ul ng nf va h an Lu HÀ ỘI, 2018 n va ac th si LỜI CẢM Ơ V i v i trò l sinh vi n, thân nh n thấy rằng, ông tá văn th l u trữ l kỹ thu t ông vi nhiều nội dung phức tạp, m ng tính kho họ v o, đòi hỏi ng i án văn th – l u trữ phải nắm vững đ ợ trình độ huy n mơn nghi p vụ m phải phẩm chất hính trị tốt Đối v i thân tơi, s u q trình học t p đ giúp tơi vững v ng trình độ huy n môn, kiến thứ ông vi ũng nh kỹ mềm đ ợc nhiều kiến thức m i ũng nh t lu m đ đ ợc học tr an kinh nghi m qua ng ôi đ lĩnh hội uy m i, mở rộng v phát huy ng qua thầy ô, bạn bè, học hỏi đ ợc nhiều i tr , rèn luy n đ ợ đứ tính ần thiết cho va n án văn phòng t ơng l i to ng Đại học Nội vụ H ội n i v gh tn u đây, xin ảm ơn tr p ie khoa Quản trị văn phòng n i ri ng đ tạo điều ki n ho đ ợc tiếp xú v i thể học hỏi v tr u ồi th m kiến thứ Đồng th i, w ông vu c th c tế để ô hú, nh hị qu n đ giúp ho n th nh b i báo oa nl ảm ơn d áo n y Đặc bi t xin hân th nh ảm ơn thầy ThS Nguyễn Hữu Danh – ội đ truyền đạt kiến thứ lu n tốt nghi p thầy ô giáo tr để ng Đại thể ho n th nh tốt ũng gửi l i cảm ơn đến ô hú, nh hị lm ul i Chính đ tr c tiếp dạy v giúp đỡ th i gian qua z at nh oi sở lu n tốt nghi p v nf va đề t i kh ng d n kh an học Nội vụ H lu giảng vi n h ôi xin hân th nh ảm ơn./ z gm @ Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2018 m co l inh vi n th c t p an Lu Tống Thị gát n va ac th si LỜI C M ĐO ôi xin m đo n kh lu n tốt nghi p ủ v i đề t i “Nâng cao hiệu quản lý công tác văn thư lưu trữ Sở Tài Chính Hà Nội”, l đề t i củ ri ng ôi xin hịu trá h nhi m ơng trình nghi n ứu ủ ri ng mình! H ội, ng y 05 tháng năm 2018 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Nội dung viết tắt Chữ viết tắt Công ngh thông tin CNTT ăn th l u trữ VTLT Cán bộ, ông hức CBCC Ủy b n nhân ân UBND lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1 ý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 5 Phƣơng pháp nghiên cứu Giả thuyết khoa học Kết cấu khóa luận lu an B PHẦN N I DUNG n va CHƢƠ G 1: CƠ SỞ Ý U N CHUNG VỀ CÔ G TÁC VĂ THƢ 1.1 hững vấn đề chung công tác văn thƣ gh tn to ƢU TRỮ hái niệm p ie 1.1.1 w 1.1.2 Yêu cầu công tác văn thƣ ội dung công tác văn thƣ d 1.1.4 oa nl 1.1.3 Vị trí, ý nghĩa lu 1.2.1 nf va an 1.2 hững vấn đề chung công tác lƣu trữ 13 hái niệm tài liệu lƣu trữ, công tác lƣu trữ 13 lm ul 1.2.2 Tính chất cơng tác lƣu trữ 14 z at nh oi 1.2.3 Mục đich, ý nghĩa công tác lƣu trữ 14 1.2.4 Nội dung công tác lƣu trữ 16 z 1.3 Nội dung quản lý công tác Văn thƣ lƣu trữ 17 hái niệm 17 gm @ 1.3.1 l 1.3.2 Trách nhiệm quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 17 m co 1.3.3 Ý nghĩa quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 18 an Lu 1.3.4 Nội dung quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 19 n va ac th si CHƢƠ G 2: HÁI QUÁT VỀ SỞ TÀI CHÍ H HÀ Ý CƠ G TÁC VĂ TRẠNG QUẢ CHÍ H HÀ 2.1 THƢ I VÀ THỰC ƢU TRỮ TẠI SỞ TÀI I 28 hái quát Sở Tài Chính Hà ội 28 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Sở Tài Chính Hà ội 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Sở Tài 31 2.2 Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ Sở Tài Hà ội 34 2.2.1 Bộ máy làm công tác văn thƣ lƣu trữ 34 lu an 2.2.2 Soạn thảo ban hành văn Sở Tài Hà ội 35 n va 2.2.3 Về việc quản lý văn Sở Tài 38 2.2.5 Lập hồ sơ gia nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan 41 gh tn to 2.2.4 Việc quản lý dấu Sở Tài 40 p ie 2.2.6 Quản lý công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lƣu trữ quan w lƣu trữ lịch sử 42 oa nl 2.2.7 Chỉnh lý, xác đinh giá trị tài liệu 46 d 2.2.8 Bảo quản hồ sơ, tài liệu vào kho lƣu trữ 51 lu nf va an 2.2.9 Phục vụ khai thác sử dụng tài liệu 52 2.2.10 Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công lm ul nghệ công tác văn thƣ lƣu trữ 53 z at nh oi 2.2.11 Quản lý đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thƣ lƣu trữ; quản lý công tác thi đua, khen thƣởng công tác văn z thƣ lƣu trữ 54 gm @ 2.2.12 Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi l phạm pháp luật công tác văn thƣ lƣu trữ 56 m co 2.3 Nhận xét 56 an Lu 2.3.1 Ƣu điểm 57 2.3.2 hƣợc điểm 59 n va ac th si 2.4 guyên nhân 61 CHƢƠ G 3: NH XÉT VÀ GIẢI PHÁP  G C O HI U QUẢ Ý CÔ G TÁC VĂ THƢ ƢU TRỮ TẠI SỞ TÀI CHÍ H HÀ QUẢ N I 63 3.1 Giải pháp 63 3.1.1 Phƣơng hƣớng nhiệm vụ lãnh đạo Sở quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ 63 3.1.2 Đổi nhận thức quản lý công tác văn thƣ- lƣƣ trữ Sở phục vụ yêu cầu cải cách hành 65 lu an 3.1.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức xây dựng đội ngũ cán nhân n va viên 66 cơng tác văn thƣ-lƣu trữ văn phịng Sở Tài Hà ội 68 gh tn to 3.1.4 Tăng cƣờng sở vật chất phƣơng tiện, trang thiết bị p ie 3.1.5 Hoàn thiện khâu nghiệp vụ công tác văn thƣ - lƣu trữ 69 w 3.1.6 Ứng dụng C TT vào công tác văn thƣ-lƣu trữ Sở Tài oa nl 73 d C PHẦN KẾT LU N 75 lu PHỤ LỤC nf va an DANH MỤC TÀI LI U THAM KHẢO 76 z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si A PHẦN MỞ ĐẦU ý chọn đề tài Hi n n y, đất n t đ ng tiến h nh ông uộ đổi m i đất n ng phát triển Chính v y vấn đề soạn thảo, quản lý văn v văn th - l u trữ hoạt động quản lý ông tá đ ợc c p nh t ng y, th ông tá ý nghĩ quan trọng Bởi l ng xuy n vừ đòi hỏi s tổng hợp t khoa học soạn thảo b n h nh văn củ nh n ng y qu n h nh hính … nhằm phục vụ tốt cho tổ rong vấn đề đ , vi c tổ lu chức quản lý ông tá văn th l u trữ l quan trọng củ an nơi thu th p, xử lý thông tin, văn hoạt động củ qu n Đây l qu n đ i c va n xếp h kho họ v l u trữ v o kho l u trữ qu n đ ợc tốt g p qu n đ ợc hi u Công tá văn th l u trữ l lĩnh v c hoạt động thiếu ie gh tn to phần l m ho ông tá hoạt động củ p hoạt động quản lý tất qu n, tổ chức, doanh nghi p nhằm đảm nl w bảo tính hính xá , bảo m t hoạt động củ d oa nghi p Công tá văn th l u trữ v i trò tr c tiếp trình hoạt động, qu n, tổ chức, doanh nghi p an lu l nơi thu th p, xử lý thông tin ủ qu n, tổ chức, doanh nf va Công tá văn th l u trữ l lĩnh v c hoạt động thiếu lm ul hoạt động quản lý tất qu n, tổ chức, doanh nghi p nhằm đảm bảo tính hính xá , bảo m t hoạt động củ qu n, tổ chức, doanh z at nh oi nghi p Công tá văn th l u trữ v i trò tr c tiếp trình hoạt động, l nơi thu th p, xử lý thông tin ủ qu n, tổ chức, doanh nghi p z uy nhi n, nhiều qu n h nh hính v @ o nh nghi p v n l m tốt hoạt động n y, ảnh h ởng đến nhiều vấn đề trình l m vi c S chồng chất củ văn m không đ ợc xử lý kịp th i, co phân loại rõ th i hạn bảo quản, s xếp thiếu khoa họ gây m văn h l gm h h n an Lu n n tình trạng kh tìm văn t i li u,… n va ac th si i hính l Sở H qu n huy n môn thuộc Ủy b n nhân ân th nh phố ội, th c hi n th m m u, giúp Ủy b n nhân ân th nh phố H Nội quản lý nh n thu n c t i hính; ngân sá h nh n ủ ngân sá h nh n ; t i sản nh n c; thuế, phí, l phí v ; quỹ t i hính nh ; đầu t t i hính; t i hính o nh nghi p; kế toán; kiểm toán độc l p; lĩnh v giá v hoạt động dịch vụ t i hính đị ph ơng theo quy định củ pháp lu t Sở i hính t h pháp nhân, on ấu v t i khoản ri ng; hịu s đạo, quản lý tổ v hoạt động Ủy b n nhân ân th nh phố H ội; đồng th i chịu s đạo, h lu an huy n môn, nghi p vụ Bộ n va ăn phòng Sở ng d n, tra, kiểm tra i hính i hính l đầu mối qu n ho vấn đề li n tn to qu n đến giấy t , văn V i th nh t u m đạt đ ợc, v n òn ng mắ kh khăn vấn đề giải văn v thiết nh tr ng thiết bị, quy trình th c hi n,… p ie gh nhiều v thủ tục cần w Từ vấn đề đ đ nghi n ứu v định chọn đề t i: “ Nâng r giải pháp nâng d nhằm đ oa nl cao hiệu quản lý công tác văn thư lưu trữ Sở Tài Chính Hà Nội” để o hất l ợng hoạt động tổ chức củ án lu nf va an l m văn th l u trữ Mục tiêu nghiên cứu lm ul Mụ ti u nghi n ứu đề t i l nhằm l m rõ ông tá văn th l u trữ n i ông tá văn th l u trữ Sở đẩy mạnh v nâng i Chính H z at nh oi v ội n i ri ng từ đ giúp o hi u ông tá văn th l u trữ qu n hìn z nh n từ th c tế q trình th c hi n ơng tá văn th l u trữ l m rõ r ph ơng pháp, h thức giải v giải pháp ụ thể nhằm gm @ vấn đề đ r vấn đề phân tí h u điểm, hạn chế vấn đề đ , để thể thấy rõ vi c th c hi n ông tá văn th l u trữ Sở i Chính đ , m co l th c hi n tốt tạo điều ki n thu n lợi ho qu n tr tìm Đ an Lu đ r giải pháp ho vấn đề hạn chế nhằm nâng o hi u n va ac th si quản lý ông tá văn th l u trữ hoạt động văn phòng Đề t i nghi n cứu c đ ng g p to l n cho Sở i Chính nhằm quản lý v th c hi n ông tá văn th l u trữ đ ợc tốt Đồng th i, giúp ho nhân đắn ông tá văn th l u trữ, nâng Sở, xây nhìn o ý thức bảo quản v bảo m t ng sở v t chất hi n đại, đặc bi t ứng dụng kho học ông ngh v o ông tá l u trữ tr tìm t i li u Lịch sử nghiên cứu đề tài Cùng v i s phát triển củ đất n , trình hội nh p gi i qu th i kỳ, ông tá văn th l u trữ đ v đ ng ng y ng đ ợc củng cố, giữ lu an vị trí qu n khơng hỉ qu n nh n n va doanh nghi p Cùng v i vi c tiến h nh h n m ịn ơng uộ đổi m i, t đ không ngừng đổi m i v ho n thi n ông tá văn th tn to năm qu gh l u trữ r n th c tế o hi u ông tá văn th l u trữ C thể kể đến đề t i p ie g p nhằm nâng nhiều đề t i nghi n ứu, b i th m lu n đ ng lu n tốt nghi p, báo w nghi n ứu lu n văn thạc sỹ, đề t i nghi n ứu kh oa nl áo th c th p ông tá văn th l u trữ đơn vị doanh nghi p nh : lu n tốt nghi p: Một số giải pháp nâng d h o hi u ông tá văn lu i ĐH nf va an th Cơng ty Cổ phần Giấy An Hị – tá giả: Nhữ QTVPK13A; lm ul Báo áo th c t p tốt nghi p: ìm hiểu ơng tá văn th Bộ Nội vụ, z at nh oi th c trạng v giải pháp; Đề t i nghi n ứu ông tá văn th l u trữ z tộc; ăn phịng Ủy b n ân ơng ngh ; ột số bi n pháp nâng o hi u ông tá ăn th – u m co Lu n văn: l khoa họ v gm @ Đề t i ông tá văn th trung tâm nghi n ứu v phát triển vùng Bộ an Lu trữ ăn phịng Cơng ty Cơ n v phát triển nơng thôn… số b i viết đăng tr n báo, ạp hí ăn th l u trữ nh : n va ac th si Trình độ ngƣời làm cơng tác văn thƣ, lƣu trữ - rình độ huy n ng nh văn th , l u trữ + Đại họ : …………………… ng i + Trung cấp:………………… ng i + ấp: …………………… ng i ỡng: …………………ng + Bồi i - rình độ huy n mơn, nghi p vụ i + Đại họ :…………………… ng i + Trung cấp: ……………… ng i lu + r n đại họ :………… .ng an n va to ) uản lý văn p ie gh tn Công tác văn thƣ hi n kiểm tr , r soát nội ung, thể thứ v kỹ Ch Ch Ch d oa C nl w C phân ông v th thu t trình b y văn nf va C an lu b) Tổ chức l p hồ sơ Công tác lƣu trữ Ch - Di n tí h kho (ghi số li u cụ thể): ………… m2 m co l gm C u trữ qu n @ - Đ bố trí ho u trữ v tr ng thiết bị bảo quản t i li u z ) Bố trí ho z at nh oi C u trữ qu n lm ul c) Giao nộp hồ sơ v o an Lu - Cá tr ng thiết bị phục vụ ông tá bảo quản hồ sơ, t i li u n va ac th si + Bì , hộp, k giá bảo quản kho l u trữ C đầy đủ C , nh ng h đầy đủ Ch + Thiết bị phòng háy, hữ C + háy Ch Ch Ch áy điều hò nhi t độ C lu an + áy quét ( va n C n) t i li u: to - Tổng số mét giá t i li u hi n đ ng bảo quản:…….mét giá p ie gh tn b) Số l ợng t i li u nl w - Th i gi n t i li u l u trữ, từ năm …… đến năm…… d oa c) Tổ chức thu th p đầy đủ hồ sơ, t i li u hình th nh phổ biến hoạt động v o u trữ qu n an lu Chỉ thu th p phần t i li u Ch nf va Đ thu th p đầy đủ d) Chỉnh lý hồ sơ, t i li u hỉnh lý ( ục lục hồ sơ, tr tìm đ ợc) an Lu Ch m co đ) Đ xá định giá trị v ti u hủy hồ sơ, t i li u C l hỉnh lý gm - Ch @ - Chỉnh lý phần t i li u z -Đ z at nh oi lm ul thu th p n va ac th si e) Tổ chức sử dụng t i li u: - Tổ chức cung cấp sao, sử dụng t i li u ho nghi n ứu, tham khảo C Ch - C ông ụ tra cứu tìm kiếm đ ợ t i li u l u trữ (l p mục lục hồ sơ tr n sổ hoặ máy tính) C Ch - Tổng số hồ sơ đ ợ kh i thá :………………………… g) Ứng dụng ông ngh thông tin ông tá văn th , l u trữ lu an - Sử dụng phần mềm quản lý văn đi, đến Ch n va C to C Ch Ch p ie gh tn - Hoặc sử dụng h ơng trình Ex el quản lý văn w - Phần mềm quản lý t i li u l u trữ oa nl C d h) ình hình t i li u tồn đọng cần chỉnh lý lu nf va an Tổng số mét giá t i li u tồn đọng:……………….mét giá n phông: lm ul ình trạng t i li u tồn đọng: - l p hồ sơ sơ bộ: i li u r i lẻ: z at nh oi -Đ z Số tiền d kiến cần chỉnh lý: gm ) @ i) Số t i li u h hỏng (nếu co l - Loại t i li u (h nh hính, huy n mơn nghi p vụ):…………………… m - Số mét giá t i li u bị h hỏng: …… ……………………………… an Lu - Th i gi n t i li u (từ năm n o đến năm n o):………………………… n va ac th si - guy n nhân h hỏng:………………………………………………… III CÁC ĐỀ XUẤT, IẾ GHỊ Thuận lợi hó khăn lu an va n to p ie gh tn Đề xuất, kiến nghị w oa nl d nf va an lu lm ul gƣời đƣợc khảo sát z at nh oi (ký, ghi rõ họ tên) z m co l gm @ an Lu n va ac th si Một số hình ảnh Sở Tài Hà ội lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si Phụ lục 02 Sơ đồ máy tổ chức Sở Tài Hà ội ăn phòng Sở Thanh tra h giám đốc lu hòng gân sá h an n va h giám đốc ie gh tn to Giám đốc hịng H nh hính s nghi p p h giám đốc i hính đầu t d oa nl w hịng hịng Cơng sản nf va an lu h giám đốc lm ul z at nh oi hòng in họ v thống k z m co l gm @ hòng uản lý giá an Lu n va ac th si Phụ lục 03 MẪU DẤU ĐẾN (1) VĂ BẢ ĐẾN Số:… (2) gày:… (3) Chuyển:… (4) ƣu hồ sơ số:… (5) (kí h th c 3cm x 5cm) Cá h ghi: lu an n qu n nh n văn đến va n Số thứ t củ văn đến gh tn to g y tháng năn qu n nh n đ ợ v đăng ký văn đến n đơn vị, nhân trá h nhi m giải văn đến p ie d oa nl qu n w Số v ký hi u hồ sơ m văn đ ợc l p danh mục hồ sơ Sơ đồ hóa đƣờng văn đến nf va an lu z at nh oi lm ul ăn đến ăn th hân loại sơ B bì o sổ L u Sao z gm @ m an Lu Đơn vị, án giải co l rình l nh đạo xem xét phân phối n va ac th si Phụ lục 04 MẪU SỔ ĐĂ G gày Ý VĂ BẢ ĐẾN Số Tác Số gày tháng đến giả tháng ký yếu nội ngƣời hiệu VB dung nhận năm Tên loại Số Đơn trích trang vị í Ghi nhận 10 lu an n va Cách ghi: Số thứ t củ văn đến theo sổ năm, số 01 ie gh tn to g y tháng năm nh n văn đến p Cơ qu n b n h nh văn đến g y tháng năm văn đến d oa nl w Số v ký hi u văn đến n gọi v trí h yếu nội ung văn đến an lu nf va Số trang củ văn đến Số v ký hi u hồ sơ theo nh mục hồ sơ ủ qu n z at nh oi lm ul Đơn vị, nhân nh n văn đến để giải 10 Những điều cần thiết nh mứ độ khẩn… z m co l gm @ an Lu n va ac th si Phụ lục 05 MẪU SỔ CHUYỂ VĂ BẢ ĐẾN gày tháng Sổ đến Đơn vị, ngƣời năm Kỹ nhận Ghi nhận văn đến Cách ghi: lu g y tháng năm huyển văn đến an n va Số thứ t củ văn đến theo sổ đăng ký văn đến Đơn vị, nhân nh n văn đến để giải gh tn to Đại di n đơn vị, nhân nh n văn đến ký nh n p ie Ghi điều cần thiết nh văn đ ợc chuyển tiếp giải quyết, gi chuyển văn bản… d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si MẪU SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT VĂ BẢ ĐẾN STT gày Số, gày ơi Thời Kết Ghi tháng ký tháng gửi dung xin ý hạn năm hiệu năm văn giải kiến hoàn giải đăng văn văn ký vản đến văn theo đến đến thành dõi lu Nội đến 10 an n va Số thứ t văn đến cần theo õi năm ie gh tn to Cách ghi: p g y tháng năm đăng ký theo õi g y tháng năm văn đến d oa nl w Số, ký hi u văn bn r đến cần theo õi m tắt nội dung cần giải nf va an lu Cơ qu n b n h nh văn đến Đơn vị nhân giải văn đến lm ul g y tháng n m ho n th nh giải văn đến z at nh oi Kết giải văn đến 10.Những điều cần thiết z m co l gm @ an Lu n va ac th si Phụ lục 06 MẪU SỔ ĐĂ G gày Số Tên loại tháng ký trích VB hiệu yếu nội Ý VĂ BẢ ĐI gƣời kí Số Số trang nhận ƣu hồ Ghi sơ số dung Bản Bản phụ lu an n va gh tn to p ie Cách ghi: g y tháng năm văn Đi w n gọi v trí h yếu nội ung văn d Họ v t n ng i kí hính, phụ củ văn nf va an lu oa nl Số v ký hi u văn Số tr ng văn lm ul Số văn Số v ký hi u hồ sơ theo z at nh oi Cơ qu n, đơn vị nhân nh n v l u văn nh mục hồ sơ ủ ông văn ần thu hồi, mứ độ khẩn… z Những điều cần thiết nh qu n m co l gm @ an Lu n va ac th si Phụ lục 07 MẪU PHIẾU GỬI VĂ BẢN …1… …2… PHIẾU GỬI Kính gửi 3… Tài liệu…4… Tổng cộng là…5… g y…tháng…năm… Đã nhận đủ (ký đóng dấu quan nhận) g y…tháng…năm… (ký đóng dấu quan gửi) lu an Cách ghi: va n p ie gh tn to n qu n ấp tr n, t n qu n b n h nh phiếu gửi, số v ký hi u phiếu gửi i u đề phiếu gửi n qu n nh n phiếu gửi n văn kèm theo phiếu gửi Tổng số tr ng văn kèm theo d oa nl w nhận ý nhận Ghi g y tháng năm huyển văn Số v ký hi u văn Tổng số bì tổng số văn n qu n, đơn vj hoặ nhân nh n văn Chữ ký ủ ng i nh n văn Ghi điều cần thiết kết chuyển văn nh thất lạc, ch m trễ, lộ bí m t… z m co l gm @ an Lu Số lƣợng bì văn z at nh oi Cách ghi: Số ký hiệu văn lm ul gày tháng năm nf va an lu MẪU SỔ CHUYỂ GI O VĂ BẢ ĐI n va ac th si Phụ lục 08 MẪU SỔ ĐĂ G Ý MỤC LỤC HỒ SƠ STT Số phông Số mục lục Tên mục lục ăm tài liệu Số lƣợng ĐVBQ mục lục Số trang mục lục Số Ghi mục lục lu an n va p ie gh tn to H ng d n h ghi : Cột : Ghi số thứ t mục lục hồ sơ Cột : Ghi số phông theo nh sá h phông Cột : Ghi số mục lục hồ sơ phông Cột : Ghi t n mục lục hồ sơ Cột : Ghi gi i hạn th i gian củ t i li u mục lục hồ sơ Cột : Ghi số l ợng đơn vị bảo quản mục lục hồ sơ Cột : Ghi số l ợng trang mục lục hồ sơ Cột : Ghi số l ợng mục lục hồ sơ Cột : Ghi điều cần thiết … d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si Phụ lục 09 Một số văn sƣu tầm đƣợc Sở Tài Số, ký hiệu văn STT Tên loại trích yếu nội dung gày, tháng ban hành văn bản Công văn vi Số: 10752/BTC- ng d n 28/7/2009 l p danh mục hồ sơ VP Công văn vi Số: 03/STC- h lu kiến v o an HCSN n va Thủ t th m gi ý 04/01/2011 thảo định ng Chính phủ quy định tn to đảm bảo kinh phí hoạt động p ie gh hội củ tính hất đặ thù Cơng văn vi Số: 1220/BTC- h ng d n 25/01/2011 nl w ph ơng pháp xá định đơn giá KHTC d oa chỉnh lý t i li u giấy Số: 34- H/Đ Kế hoạch kiểm tr , giám sát củ Đảng ủy Sở nf va an lu H i hính H Nội năm 2013 ng d n bổ sung h thống sỏ z at nh oi Số:123-HD/Đ lm ul 30/01/2013 16/8/2013 sá h v hồ sơ đảng vi n z m co l gm @ an Lu n va ac th si
Ngày đăng: 13/07/2023, 04:46
Xem thêm:
