Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp điện trực thuộc công ty điện lực i

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đổi sâu sắc toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành Xây dựng nước nhà, đặc biệt phải kể đến đóng góp khơng nhỏ ngành xây lắp điện Hiện nay, ngành xây lắp điện nói riêng ngành kinh tế nói chung muốn cạnh tranh thị trường để tồn phát triển doanh nghiệp phải trọng đến việc tăng cường sử dụng vốn đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm kết hợp với việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong đó, ngành xây lắp điện mang đặc điểm bật vốn đầu tư lớn thời gian thi cơng kéo dài, mà phải quản lý vốn tốt hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí nguồn lực trình sản xuất nhằm đạt mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp Để làm điều tất yếu phải địi hỏi cơng tác kế tốn nói chung phải có đổi tương ứng, phù hợp với phát triển doanh nghiệp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải quan tâm đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp nay, qua trình nghiên cứu luận thời gian thực tập xí nghiệp xây lắp điện trực thuộc công ty điện lực I giúp đỡ tận tình giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Liên với bảo cán nhân viên phịng kế tốn xí nghiệp xây lắp em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp điện trực thuộc công ty điện lực I” cho luận văn tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung luận văn tốt nghiệp gồm phần sau: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp điện Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp điện Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DNXL I ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GTSP TRONG CÁC DNXL Đặc điểm hoạt động xây lắp DNXL Trong trình đầu tư XDCB - ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Các tổ chức xây lắp nước ta gồm có: tổng cơng ty, cơng ty, xí nghiệp, đội xây lắp, Mặc dù đơn vị khác quy mơ sản xuất hình thức quản lý đơn vị có đặc điểm riêng khác với ngành sản xuất thông thường, điều ảnh hưởng lớn đến tổ chức kế toán Những đặc điểm là: Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài Những đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng ) Việc tổ chức quản lý hạch tốn tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phải phù hợp với dự tốn thiết kế đồng thời việc thực thi cơng xây lắp cơng trình phải theo Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước ban hành Trong trình thi cơng phải so sánh với dự tốn, lấy dự tốn làm thước đo để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán – giá toán với bên chủ đầu tư theo giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu ) nên tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Vì quy định giá cả, người mua, người bán, thông qua hợp đồng giao nhận thầu giá nhận thầu bao gồm thuế lãi định mức Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất như: xe máy, thiết bị thi công, người lao động, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp có thời gian thi cơng kéo dài lại chịu tác động môi trường Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình theo thiết kế Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình, phải quy định thời gian bảo hành, mức tiền bảo hành thường 5% giá trị cơng trình, đến hết thời hạn bảo hành trả lại cho đơn vị xây lắp Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật hoạt động sản xuất xây lắp có ảnh lớn tới cơng tác kế tốn DNXL; thể chủ yếu nội dung, phương pháp, trình tự hạch tốn CPSX, phân loại chi phí, cấu giá thành xây lắp, cụ thể sau: Đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình, từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn tất, từ xác định phương pháp tính giá thành thích hợp: Phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số tỷ lệ, Xuất phát từ đặc điểm phương pháp lập dự toán XDCB, dự toán lập theo khoản mục chi phí Để so sánh, kiểm tra CPSX thực tế phát sinh với dự toán, CPSX xây lắp phân loại theo tiêu thức khác như: CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụng MTC, CPSXC Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CPSX GTSP hai tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất DNXL Thông qua hai tiêu này, nhà quản lý biết giá thành thực tế công trình, hạng mục cơng trình để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành, nhằm điều hành quản lý hoạt động kinh doanh, tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra bảo vệ việc sử dụng tài sản, để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế, kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP có nhiệm vụ sau đây: - Xác định rõ đối tượng tập hợp CPSX, lựa chọn phương pháp tính GTSP phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh - Ghi chép tập hợp phân bổ CPSX xác cho đối tượng tập hợp chi phí, sở kiểm tra tình hình thực dự tốn kế hoạch đồng thời kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chi phí phát sinh để xác định xác chi phí sản phẩm xây lắp - Thực tính GTSP kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành sử dụng phương pháp tính giá thành hợp lý II BẢN CHẤT CỦA CPSX VÀ GTSP XÂY LẮP CPSX DNXL 1.1 Bản chất CPSX Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Quá trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp tiêu hao ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ định Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Từ CPSX xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Trong DNXL hoạt động sản xuất xây lắp tạo sản phẩm xây lắp cịn có hoạt động khác Do khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi CPSX xây lắp Như kết luận: Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Phân loại CPSX CPSX doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, đặc tính yêu cầu quản lý khác nên việc phân loại CPSX xây lắp cần thiết Phân loại CPSX việc vào tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Việc phân loại CPSX phải đảm bảo yêu cầu tạo điều kiện nhanh cho người sử dụng thông tin kinh tế công tác quản lý CPSX phát sinh , phục vụ tốt cho việc kiểm tra giám sát CPSX doanh nghiệp đồng thời đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết cho việc tính tốn hiệu phương án sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí như: phân loại theo nội dung kinh tế chi phí, phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí, phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí, Trong DNXL, phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí thường dùng cách phân loại thể rõ đặc điểm CPSX đồng thời rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính GTSP xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Theo cách phân loại trên, CPSX xây lắp chia thành khoản mục sau: - CPNVLTT: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - CPNCTT: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo tiền lương như: KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp - CP sử dụng MTC: chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy CP sử dụng MTC bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Trong đó: + Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng như: chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy, + Chi phí tạm thời sử dụng MTC gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công, lều, lán, đường ray chạy máy, - CPSXC: khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ, đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển MTC Cách phân loại cho thấy: Từ đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm ngành cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc, mang tính đơn sản phẩm có dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng riêng nên mức hao phí vật liệu, nhân cơng, MTC khác Các yếu tố lao động, thiết bị máy móc thi cơng khơng có tính chất cố định sản xuất sản phẩm công nghiệp Như vậy, sưh phân loại CPSX DNXL có khác biệt so với phân loại doanh nghiệp công nghiệp khác, khác biệt thể rõ qua sơ đồ sau: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán DN công nghiệp khác CPNVLTT DNXL CPNVL cho sản xuất, xây lắp Khoản mục CPNVLTTT CPNVL cho máy thi công Lương công nhân máy CPNCTT Lương công nhân sản xuất, xây lắp Khoản mục CP sử dụng MTC Khoản mục CPNCTT BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân XL MTC CPSXC CP khấu hao MTC Khoản mục CPSXC CP phục vụ thi công, nhân công xây lắp, CP dịch vụ mua ngoài, CP tiền khác SƠ ĐỒ 1: SO SÁNH CÁCH PHÂN LOẠI CPSX TRONG DNXL VÀ DN CÔNG NGHIỆP KHÁC GTSP xây lắp 2.1 Bản chất GTSP xây lắp Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Việc tính giá thành doanh nghiệp bắt đầu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng hồn thành Những cơng trình xây lắp hồn thành cần tính giá thành thực tế tức chi phí thực tế bỏ để sản xuất sản phẩm xây lắp GTSP xây lắp tồn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Nếu khối lượng sản phẩm xây lắp thể kết mặt lượng trình sản xuất xây lắp GTSP biểu thị chất lượng trình sử dụng yếu tố đầu vào trình thi cơng xây lắp cơng trình GTSP xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng mặt tổ chức, sử dụng lao động, sử dụng vốn chủ sở hữu, DNXL Sản phẩm DNXL khối lượng công việc giai đoạn cơng việc có dự tốn riêng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn GTSP xây lắp giá thành hạng mục cơng trình hay giá thành cơng trình hồn thành tồn GTSP xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục cơng trình, cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá thành riêng 2.2 Phân loại GTSP xây lắp Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành công tác xây lắp: * Giá thành dự toán: Giá thành dự tốn tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành dự toán xác định theo định mức khung giá quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước ( theo định mức ) Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Giá thành dự toán = Giá thành dự toán xây lắp sau thuế - Thuế GTGT - Thu nhập chịu thuế tính trước