Nang cao hieu qua tieu thu san pham cua cong ty 65313

Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa LỜI MỞ ĐẦU Thực chủ trương đổi Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta chuyển sang vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Với chế tạo cho doanh nghiệp Việt Nam có quyền tự chủ kinh doanh, phát huy tính sáng tạo doanh nghiệp Tuy nhiên chế đặt cho doanh nghiệp nhiều thách thức việc đối đầu với cạnh tranh buộc doanh nghiệp muốn tồn phải kinh doanh đạt hiệu cao tất tiêu Ra đời vào tháng 9/2003, đến Công ty TNHH thương mại Minh Tiến gặt hái nhiều thành công lĩnh vực thương mại Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, vấn đề sống cịn doanh nghiệp cơng tác tiêu thụ sản phẩm Điều trở nên quan trọng sản phẩm không dừng lại nước mà phải phấn đấu để chấp nhận nước giới Xuất phát từ cần thiết đó, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào phát triển chung Công ty, thời gian thực tập công ty Minh Tiến em lựa chọn đề tài “Nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Thương Mại Minh Tiến” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề gồm ba phần: Phần Ι: Đặc điểm Công ty TNHH Thương Mại Minh Tiến Phần ΙΙ: Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty Phần ΙΙΙ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm công ty Chuyên đề thực với hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo Vũ Trọng Nghĩa giúp đỡ tạo điều kiện cô anh chị Công ty TNHH Thương mại Minh Tiến quan thực tập em Do vốn kiến thức thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đóng góp thầy giáo, anh chị CBCNV Cơng ty Hồng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa PHẦN Ι: ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TIẾN Ι Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Thơng tin chung công ty:  Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Minh Tiến  Tên tiếng Anh: Minh Tien trading co., ltd  Địa chỉ: P104 B21 –TT Kim liên –P.Kim liên – Đ.Đa – Hà Nội  Điện thoại: 0436422911 Fax: 0436422913  Email: anhoa77@gmail.com Công ty TNHH Thương mại Minh Tiến thành lâp vào ngày 5/9/2003 với hoạt động nhập phân phối cho đại lý cơng trình mặt hàng phục vụ cho nghành công nghiệp: cấp nước, hệ thống cứu hỏa, xăng dầu, khí, ga, đóng tầu Sau thời gian vào hoạt động Công ty không ngừng phát triển mặt, sản phẩm ngày nhiều đa dạng hóa chủng loại sản phẩm Sản phẩm công ty tiêu thụ thị trường toàn quốc đạt tín nhiệm cao khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, ngày 4/3/2004 công ty mở thêm chi nhánh 674 Trường Chinh - F15 - Q Tân Bình – TPHCM Tiếp cơng ty mở thêm chi nhánh thành phố lớn khác nước Hải Phòng, Quảng Ninh để phục vụ cho ngành công nghiệp phát triển : đóng tầu, xây dựng, xăng dầu, khí Tính đến nay, sản phẩm Cơng ty Minh Tiến phân phối cho 500 đại lý tồn quốc có mặt cơng trình trọng điểm quốc gia như: Khu liên hợp thể thao quốc gia Mỹ Đình, đóng tàu xuất lên đến 22.500 DWT, cơng trình cấp nước khác,… Hồng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa ΙΙ Chức năng, vị trí nhiệm vụ cơng ty kinh tế Chức Chức mặt quản lý: với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ ý thức tự giác cơng việc nên công tác quản lý công ty Minh Tiến tương đối chặt chẽ Chức quản lý cơng ty tập hợp hoạt động có vai trị điều hành cơng ty việc xác định mục tiêu mà công ty đạt tới phương hướng, biện pháp, hành động cụ thể nhằm đưa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vào nề nếp Điều tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty nhằm đưa lợi nhuận công ty ngày tăng lên C hức kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu: hoạt động lưu chuyển hàng hóa nhập thường gồm giai đoạn: mua hàng nhập từ nước bán hàng nhập nước Do cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập có chức năng: ghi chép, phản ánh, kiểm tra thường xuyên việc thực hợp đồng mua bán hàng hóa, biến động loại vấn đề: thúc đẩy tốc độ lưu chuyển hàng hóa, giảm chi phí lưu thơng, phát ngăn ngừa sai phạm việc thực sách Nhà nước Chức máy Công ty: Với chức lưu trữ, xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc tình hình cơng tác kế tốn nói chung tình hình lưu chuyển hàng hóa nhập nói riêng thực tốt nhiệm vụ mình, cơng tác kế tốn thực ( tiến hành) tiến độ xác Đây yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh, đóng góp đáng kể vào thành công Công ty tương lai Chức bảo quản sản phẩm hàng hóa nhập khẩu: Khi Công ty nhập sản phẩm hàng hóa, sản phẩm hàng hóa Cơng ty bảo quản hợp lý khơng có trường hợp bị hỏng hay bị biến dạng đem tiêu thụ Đây yếu tố quan trọng làm cho lợi nhuận Công ty tăng lên Chức quản lý nhân sự: việc quản lý mặt nhân ban lãnh đạo Công ty quan tâm, tạo điều kiện tốt để cán công nhân viên n tâm cơng tác ln có chế độ sách hợp lý cho cán cơng nhân viên Cơng ty Hồng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa Chức tài chính: Cơng ty cần có kế hoạch huy động vốn hợp lý để tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Chức việc tiêu thụ hàng hóa: tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, tiêu thụ có chức thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lưu thông hàng hóa , cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt, kinh tế thị trường tiêu thụ cịn có chức rộng q trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức việc mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Vị trí Dù hoạt động lĩnh vực thương mại xuất nhập năm qua – khoảng thời gian không dài cơng ty dần khẳng định vị trí thị trường Là cơng ty hoạt động lĩnh vực phải đối mặt với cạnh tranh liệt không ngừng từ chế thị trường, công ty hiểu rõ “Thương trường chiến trường” phải nỗ lực sức lực với tâm cao độ nâng cao hiệu kinh doanh Điều khiến công ty phải đặt chiến lược kinh doanh trước mắt lâu dài cho phù hợp với tình hình mới, đồng thời xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên có lực nhiệt tình với cơng việc Vì vậy, cơng ty mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhiều nơi Hà Nội, số tỉnh khác Mặt hàng công ty ngày đáp ứng nhu cầu khách hàng chủng loại chất lượng Bên cạnh đó, công ty thiết lập mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp nước tạo uy tín với bạn hàng Là cơng ty cung cấp vật tư, thiết bị cần thiết cho ngành công nghiệp tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng vật chất kỹ thuật, tác động mạnh mẽ tới cơng cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước Vì vậy, Hồng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa cơng ty có ví trí quan trọng thiếu kinh tế thị trường Việt Nam Nhiệm vụ Cơng ty Minh Tiến cơng ty thương mại có tư cách pháp nhân, tự chủ nguồn vốn kinh doanh Cơng ty đời có nhiệm vụ cung cấp loại vật tư, thiết bị ngành cấp nước, xăng dầu, gas, khí, cơng nghiệp đóng tàu, điện lạnh… với số lượng lớn, chất lượng cao Để nâng cao chất lượng hoạt động, cơng ty Minh Tiến cịn mở thêm chi nhánh thành phố khác nước để thực lưu chuyển hàng hóa nội địa Cơng ty Minh Tiến có nhiệm vụ xây dựng thực kế hoạch nhiệm vụ công ty theo chế hành, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu đồng thời tuân thủ chế độ sách pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty ký kết Công ty nghiên cứu tìm hiểu thị trường đưa kết kinh doanh phù hợp Hoạt động xuất nhập chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu công ty Với phương châm trì, ổn định phát triển nội địa, đẩy mạnh kim nghạch xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối quan hệ với nhiều nước giới nhiều cách, công ty vươn tầm hoạt động khắp nơi Hà Nội tất tỉnh nước Sự đời cơng ty góp phần đáp ứng nhu cầu sản phẩm để phục vụ cho nghành cơng nghiệp đóng vai trị xương sống kinh tế, mở rộng hiểu biết sản phẩm nước Đồng thời, khai thác tiềm sẵn có, mặt mạnh quốc gia để vươn thị trường quốc tế góp phần cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Các cửa hàng, chi nhánh công ty tuyển chọn nhân viên có trình độ, lực, đào tạo hoạt động kinh doanh Công ty chủ động tạo vốn từ nguồn vốn bổ sung vốn vay Ngân hàng Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, Công ty cho phép cửa hàng chủ động tìm kiếm với thị trường tự ký hợp đồng với bạn hàng Ngồi ra, cơng ty chủ động ký hợp đồng xuất nhập với nước ngoài, thực ký kết hợp đồng kinh tế bạn hàng ủy thác, tích cực đầu tư với bên liên doanh khác Hoàng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa ΙΙΙ Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Sơ đồ tổ chức máy quản trị công ty Giám đốc P.Giám đốc Phòng TCKT Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Chức nhiệm vụ phòng ban 2.1 Giám đốc Giám đốc công ty: Trương Văn Cự Giám đốc: Là người có hành cao cơng ty có nghĩa vụ tổ chức thực nhiệm vụ quyền hạn công ty quy định "Điều lệ Công ty TNHH TM Minh Tiến " Khi Giám đốc vắng uỷ quyền cho Phó giám đốc điều hành Công ty Chức nhiệm vụ giám đốc:  Tổ chức máy tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu nhằm củng cố phát triển công ty  Chỉ đạo điều hành phòng ban việc xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm thực nghĩa vụ thu nộp theo quy định pháp luật, lập kế hoạch phát triển dài hạn, mua sắm bảo quản, lưu kho loại vật tu, vật dụng khác phục vụ cho việc kinh doanh, quy định Hoàng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa quy chế Công ty công tác quản lý nghiệp vụ, chất lượng nội quy kỷ luật lao động, khen thưởng, đào tạo tuyển dụng nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường, tổ chức thực hạch tốn sản xuất kinh doanh 2.2 Phó giám đốc Phó giám đốc cơng ty : Phạm Văn Khang Là người Giám đốc uỷ quyền đạo điều hành công việc sản xuất, đại diện lãnh đạo chất lượng Khi Giám đốc vắng mặt Phó giám đốc điều hành công việc Công ty Chức nhiệm vụ phó giám đốc  Tham gia điều hành hoạt động công ty  Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc phương án kinh doanh công ty  Cung cấp báo cáo cho giám đốc  Thực số công việc khác Giám đốc giao báo cáo Giám đốc xem xét giải vấn đề vượt thẩm quyền giải khơng tự giải 2.3 Phịng tài kế tốn Chức năng:  Tham mưu với giám đốc trình điều hành sử dụng vốn công ty  Theo dõi báo cáo với giám đốc tình hình sử dụng vốn công ty  Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giá đốc giám định với Ngân hàng mặt tài  Xây dựng tổ chức máy kế toán kế hoạch báo cáo định kỳ  Cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ: Hoàng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa  Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời,đầy đủ phát sinh thu,chi trình sản xuất kinh doanh  Lập chứng từ kế toán, bảo quản lưu trữ chứng từ sổ sách quy định  Hướng dẫn kiểm tra, giám sát hoạt động tài cơng ty theo chế độ sách  Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài theo chế độ Nhà nước  Phân chia lợi nhuận thực theo điều lệ công ty  Đề xuất với giám đốc cơng ty quy chế tính lương thưởng, phụ cấp cán công nhân viên theo quy chế hành công ty  Kết hợp với phận khác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty  Thực nhiệm vụ khác giám đốc phó giám đốc giao 2.4 Phịng kinh doanh Chức năng:  Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn  Khai thác tìm kiếm nguồn hàng  Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường  Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh  Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số Nhiệm vụ:  Kiểm tra hàng tồn kho, hàng chất lượng để xuất trả  Lên đơn đặt hàng  Quan hệ chặt chẽ với phận liên quan công ty để nắm đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư, thiết bị vốn mua hàng  Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng  Cải tiến quy trình mua hàng quản lý nhà cung ứng  Ký kết hợp đồng kinh tế 2.5.Phòng kỹ thuật Chức năng:  Thực bảo trì, lắp đặt, sửa chữa trang thiết bị công ty  Sửa chữa, bảo trì, bảo hành máy móc thiết bị, dịch vụ khách hàng công ty cung cấp Hoàng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa Nhiệm vụ:  Bảo trì, lắp đặt trang thiết bị công ty  Bảo hành sản phẩm cơng ty cung cấp  Chăm sóc khách hàng  Thực nhiệm vụ đột xuất giám đốc giao IV Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh mặt hàng kinh doanh 1.1 Sản phẩm Các sản phẩm cơng ty gồm có: van chiều, van chiều, van bi, van an toàn, van y, van bướm, van hơi, rọ bơm, van phao, van cầu, trụ cứu hỏa, van cứu hoả, van điện từ, loại phụ kiện ren hàn: cút, côn, tê, Chếch, lọai mặt bích tiêu chuẩn JIS, DIN, BS, ANSI, loại ống thép mạ kẽm, ống thép đen, ống tiêu chuẩn ASTM Bảng 1: Kết cấu sản phẩm công ty Sản phẩm Van bi đồng tay gạt Van bi đồng tay bướm Van bi đồng Van bi đồng mạ crom tay gạt Van bi đồng mạ crom tay bướm Van cửa đồng Hoàng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: Vũ Trọng Nghĩa Van chiều lật Van chiều lò xo Vòi vườn Daling Van bi hợp kim tay gạt Van bi hợp kim Van bi hợp kim tay bướm Van góc đồng mạ crom Van góc Van góc chiều đồng Ống thép hàn mạ kẽm Ống thép hàn không mạ Ống thép Ống thép đúc mạ kẽm Ống thép đúc khơng mạ Hồng Trần Điệp Lớp QTKD Tổng hợp 49A