ứng dụng Visual Basic trong bài toán quản lý bán hàng

ứng dụng Visual Basic trong bài toán quản lý bán hàng

Mở đầu

Một nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý là quản lý dữliệu, tức là những số liệu và tài liệu thu thập đợc Dữ liệu đợc coi

là nguyên liệu để chế biến thành thông tin dới dạng tiện dùng và

có ích cho việc ban hành các quyết định Ngày nay, ngân hàngdữ liệu hay hệ cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính điện tử là phơngtiện chủ yếu để quản lý dữ liệu một cách thành công Cùng với sựphát triển của xã hội, thông tin ngày càng phong phú với nhiềuyếu tố hợp thành, nhiều mối quan hệ Để có thể khai thác đợcnguồn tài nguyên quý giá ấy đòi hỏi phải có những phơng pháp

và công cụ mới Tin học đã cung cấp cho ta những phơng pháp vànhững công cụ đó Việc ứng dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật

mà đặc biệt là công nghệ thông tin vào hoạt động của cácdoanh nghiệp là vấn đề tất yếu và cần thiết Thông tin có vai tròquan trọng trong việc ra những quyết định kinh doanh củadoanh nghiệp Có thể nói, hoạt động của doanh nghiệp có thànhcông hay không và có mang lại lợi nhuận hay không phụ thuộc chủyếu vào những thông tin mà hệ thống sẽ cung cấp cho các nhàquản lý

Đối với các công ty kinh doanh thì quản lý bán hàng là mộtcông việc phức tạp và đòi hỏi ngời quản lý phảI có trình độchuyên môn nhất định Vì thế cần phảI có một phần mềm hỗtrợ, đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra Phần mềm quản lý bánhàng cho phép nhân viên quản lý bán hàng xác định đợc năngsuất của lực lợng bán hàng, triển vọng kinh doanh tại cơ sở đó vàmức độ thành công của các sản phẩm theo các tiêu thức khácnhau: theo nhân viên bán hàng, theo địa đIểm bán hàng haytheo nhóm khách hàng Nó cũng cho phép nhà quản lý tìm ra các

đIểm kinh doanh yếu kém hay các sản phẩm tiêu thụ chậm tạimột địa đIểm nào đó, xác định xu thế mua hàng của kháchhàng, xác định tồn kho dới mức tối thiểu hoặc trên mức tối đa

để thực hiện các qúa trình lên kế hoạch, kiểm tra và tổ chứccác công việc khác một cách dễ dàng và nhanh chóng Phần mềmquản lý bán hàng có thể truy nhập dữ liệu từ hệ thống thông tintàI chính hoặc từ cơ sở dữ liệu đợc cập nhật bởi các nhân viênbán hàng

Nội dung của đề án:

Chơng I: Visual Basic

Chơng này trình bày khái quát về Visual Basic, và các kỹtính năng của ngôn ngữ lập trình này

Chơng II: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

Khảo sát hệ thống, các yêu cầu đặt ra trong bài toán quản lýbán hàng Cũng trong chơng này sẽ trình bày các thiết kế cơ sởdữ liệu, sơ đồ luồng thông tin, luồng dữ liệu

Chơng III: Giới thiệu phần mềm Quản lý bán hàng

Giới thiệu các Form giao diện, nhập liệu, các báo cáo phục vụquá trình quản lý bán hàng

Các kết qủa bớc đầu và phơng hớng hoàn thiện đề tài

Chơng trình đợc xây dựng trên ngôn ngữ lập trình VisualBasic, kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Môi trờng làmviệc: Windows 2000

Mặc dù có nhiều cố gắng nhng do thời gian và trình độ hiểubiết còn hạn chế, đồng thời việc tiếp cận ngôn ngữ Visual Basiccha đợc bao lâu nên chơng trình còn có nhiều sai sót, khiếmkhuyết Rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô, các bạn bè

để có thể hoàn thiện chơng trình đợc tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn các GV trong khoa Tin học Kinh

tế, đặc biệt ThS Nguyễn Văn Th đã tận tình giúp đỡ em trongqúa trình viết đề tài

b T×m hiÓu vÒ Visual Basic

6

I Thuéc tÝnh, ph¬ng thøc, vµ sù kiÖn

6

II BiÕn, h»ng, kiÓu d÷ liÖu vµ c¸c to¸n tö

9III Hµm vµ thñ tôc

II Chức năng của chơng trình

25III Cơ sở dữ liệu và dữ liệu mẫu

40II

52III Phơng hớng hoàn thiện đề tài

Phiên bản mới nhất của Visual Basic là Visual Basic 6.0 (1998),Visual Basic 6.0 cung cấp một số tính năng mới phục vụ cho lậptrình trên mạng Visual Basic 6.0 là chơng trình 32 bit, chỉ chạytrong môI trờng Windows 95 trở lên.

II Tính năng của Visual Basic

Visual Basic tiết kiệm đợc thời gian và công sức so với một sốngôn ngữ lập trình có cấu trúc khác vì có thể thiết lập đợc cáchoạt động trên từng đối tợng đợc Visual Basic cung cấp

Khi thiết kế chơng trình có thể thấy ngay kết qủa qua từngthao tác và giao diện khi thi hành chơng trình

Cho phép chỉnh sửa dễ dàng, đơn giản

Khả năng kết hợp với các th viện liên kết động DLL

III Một số định nghĩa

Một chơng trình bằng Visual Basic có 2 phần: Form và Code

- Form là “bộ mặt” của chơng trình và ngời sử dụng

làm việc với chơng trình qua đối tợng này, trên đó thể hiện cácnút điều khiển hay một trình đơn quy định cách làm việccủa Form

- Code là phần bên trong của chơng trình để điều

khiển toàn chơng trình Phần này chỉ ngời lập trình mới có thểthấu suốt nó và thiết lập những đoạn lệnh ra lệnh cho đối tợngthực hiện một công việc nào đó

- Khi đã thực hiện xong việc tạo ra hai bớc trên nghĩa là

đã lập đợc một dự án (Project) Mỗi dự án có thể có nhiều Form,hoặc có những tập tin chứa mã lệnh riêng để xử lý những thaotác đặc biệt, hoặc có một số tập tin dùng để quản lý toàn bộ dự

án Nh vậy, một dự án có thể có:

+ Tập tin FRM cho mỗi Form đợc thiết kế

+ Tập tin FRX cho Form đợc thiết kế với các công cụ đặcbiệt

+ Tập tin BAS cho các mã lệnh riêng

+ Tập tin RES chứa các tài nguyên của dự án nh Bitmap, Icon.+ Tập tin duy nhất VBP (chơng trình chính) cho toàn bộ dự

án

b.Tìm hiểu về Visual Basic

I Thuộc tính, phơng thức và sự kiện

1 Đối tợng

Đối tợng là những thành phần tạo nên giao diện ngời sử dụngcho ứng dụng Các điều khiển là những đối tợng Những nới chứa(container) nh biểu mẫu (Form), khung (frame), hay hộp ảnh(picture box) cũng là một đối tợng

Visual Basic 6.0 hỗ trợ một cách lập trình tơng đối mới là lậptrình hớng đối tợng ( Object Oriented Programming)

Với lập trình hớng đối tợng, lập trình viên sẽ chia nhỏ vấn đềcần giải quyết thành các đối tợng Từng đối tợng có đời sốngriêng của nó Nó có những đặc đIểm mà ta gọi là thuộc tính(properties) và những chức năng riêng biệt mà ta gọi là phơngthức (method) Lập trình viên phảI đa ra các thuộc tính và ph-

Mặc dù mỗi đối tợng có những bộ thuộc tính khác nhau, nhngtrong đó, vẫn có một số thuộc tính thông dụng cho hầu hết các

chứa nó.

Height Chiều cao của điều khiển

Width Chiều rộng của điều khiển

Name điều khiển.Một giá trị chuỗi đợc dùng để nói đếnEnabled

Giá trị logic (True hoặc False) quyết

định ngời sử dụng có đợc làm việc với điềukhiển hay không

Visible

Giá trị logic (True hoặc False) quyết

định ngời sử dụng có thấy điều khiển haykhông

Một thuộc tính quan trọng khác là BorderStyle, quyết địnhthành phần của cửa sổ (nh thanh tiêu đề, nút Phóng to, nút Thunhỏ, ) mà một biểu mẫu sẽ có

3 Phơng thức

Là những đoạn chơng trình chứa trong đIều khiển, cho

đIều khiển biết cách thức để thể hiện một công việc nào đó,chẳng hạn dời đIều khiển đến một vị trí mới trên biểu mẫu T-

ơng tự thuộc tính, mỗi đIều khiển có những phơng thức khácnhau, nhng vẫn có một số phơng thức rất thông dụng cho hầuhết các đIều khiển

4 Sự kiện

Nếu nh thuộc tính mô tả đối tợng, phơng thức chỉ ra cáchthức đối tợng hành động thì sự kiện là những phản ứng của đốitợng Ví dụ khi ngời sử dụng nhấn vào nút lệnh, nhiều sự kiện xảyra: nút chuột đợc nhấn, CommandBotton trong ứng dụng đợcnhấn, sau đó, nút chuột đợc thả Ba hoạt động này tơng đơngvới ba sự kiện: MouseDown, Click và MouseUp Đồng thời, hai sựkiện GotFocus và LostFocus của CommnadButton cũng xảy ra.Tơng tự thuộc tính và phơng thức, mỗi đIều khiển có những

bộ sự kiện khác nhau, nhng một số sự kiện rất thông dụng với hầuhết các đIều khiển Các sự kiện này xảy ra thờng là kết qủa củamột hành động nào đó, nh là di chuyển chuột, nhấn nút bànphím, hoặc gõ vào hộp văn bản Kiểu sự kiện này đợc gọi là sựkiện khởi tạo bởi ngời sử dụng, và ta sẽ phảI lập trình cho chúng

Các sự kiện thông dụng

Sự

Change Ngời sử dụng sửa đổi chuỗi kí tự trong hộp kết hợp

(combobox) hoặc hộp văn bản (textbox)

Click Ngời sử dụng sử dụng nút chuột để nhấn lên đối

t-ợng

DblClick Ngời sử dụng sử dụng nút chuột để nhấn đúp lên

đối tợng

DragDrop Ngời sử dụng kéo lê một đối tợng sang nơI khác

DragOver Ngời sử dụng kéo lê một đối tợng ngang qua một

đIều khiển khác

GotFocus Đa một đối tợng vào tầm ngắm của ngời sử dụng.KeyDown Ngời sử dụng nhấn một nút trên bàn phím trong khi

một đối tợng đang trong tầm ngắm

KeyPress Ngời sử dụng nhấn và thả một nút trên bàn phím

trong khi một đối tợng đang trong tầm ngắm

KeyUp Ngời sử dụng thả một nút trên bàn phím trong khi

một đối tợng đang trong tầm ngắm

LostFocus Đa một đối tợng ra khỏi tầm ngắm

Tầm quan trọng của lập trình theo sự kiện

Khi tạo một chơng trình trong Visual Basic, ta lập trình chủyếu theo sự kiện ĐIều này có nghĩa là chơng trình chỉ thi hànhkhi ngời sử dụng làm một thao tác trên giao diện hoặc có mộtviệc gì đó xảy ra trong Windows Dĩ nhiên, lập trình theo cáchnày có nghĩa là ta phảI biết khi nào sự kiện xảy ra và làm gìkhi sự kiện đó xảy ra

Đoạn chơng trình sau là một thủ tục (procedure), đợc gọi từtrong ứng dụng Nó có thể dùng để di chuyển một đối tợng trênbiểu mẫu, tính toán kết quả một công thức, hoặc ghi dữ liệuvào cơ sở dữ liệu Một thủ tục có dạng sau:

[ Public | Private ] [ Static ] Sub | Function | Property _

function_name ( arguments) [as Type]

{ Code }

End Sub | Function | Property

Một thủ tục xử lý sự kiện là nơI chứa đoạn chơng trình sẽ thihành khi sự kiện xảy ra Để tạo một thủ tục xử lý sự kiện, ta mởcửa sổ Code của đối tợng theo những cách sau:

-Nhấn đúp chuột lên đối tợng;

-Hoặc chọn đối tợng bằng chuột và nhấn F7;

-Hoặc chọn đối tợng từ Menu View, chọn Code;

-Hoặc trong cửa sổ Project Explorer, chọn biểu mẫu và nhấnvào nút View Code Chọn đối tợng từ cửa sổ Code

Visual Basic tự động phát sinh ra các thủ tục xử lý sự kiệnngay sau khi ta chọn tên sự kiện trong cửa sổ Code Tên thủ tục làkết hợp giữa tên đối tợng và tên sự kiện cách nhau bằng dấu gạchdới (ví dụ: cmdExit_Click()).

5 Mối quan hệ giữa thuộc tính, phơng thức và sự kiện

Mặc dù thuộc tính, phơng thức và sự kiện có vai trò khácnhau, nhng chúng thờng xuyên liên hệ với nhau Ví dụ, nếu ta dichuyển một đIều khiển bằng phơng thức Move (thờng để đápứng sự kiện), một số thuộc tính nh Top, Height, Left, Width sẽthay đổi theo Bởi vì khi kích cỡ của đIều khiển thay đổi, sựkiện Resize xảy ra

II Biến, hằng, kiểu dữ liệu và các toán tử

Khai báo biến:

Dim Tên biến [As Kiểu biến]

Ví dụ:

Dim X,Y As Double

Trong đó:

 X, Y là tên biến cần khai báo

 Double là kiểu của biến

NgoàI ra, khi khai báo biến nhng không khai báo kiểu biếnthì giá trị trả về của biến là bất kỳ

- Khai báo trong phần General: Biến sử dụng nh là biếncục bộ, có thể dùng ở bất cứ đoạn lệnh nào trong Form.

- Khai báo trong một thủ tục hoặc hàm: Biến sử dụng nh

là biến cục bộ, chỉ sử dụng trong thủ tục hay hàm đó

Ta dùng toán tử (=) để tính toán và gán giá trị vào biến

Biến khai báo trong thủ tục chỉ tồn tại khi thủ tục thi hành Nó

sẽ biến mất khi thủ tục chấm dứt Giá trị của biến trong thủ tục làcục bộ đối với thủ tục đó, nghĩa là ta không thể truy nhập biến

từ bên ngoàI thủ tục Nhờ đó, ta có thể dùng trùng tên biến cục bộtrong những thủ tục khác nhau

Kiểu dữ liệu trong khai báo Dim có thể là những kiểu cơ bản

nh Integer, String, hoặc Currency

Khai báo ngầm

Nghĩa là không thể khai báo tờng minh trớc khi sử dụng biến.Mặc dù cách này có vẻ thuận tiện nhng có thể gây lỗi nếu ghinhầm tên biến

Khai báo tờng minh

Để tránh những rắc rối trên, ngời ta quy định Visual BasicphảI báo lỗi khi gặp một tên biến không khai báo Dùng dòng lệnhsau trong phần Declarations của modul

Option ExplicitMột cách khác, từ menu Tools, chọn Options, chọn tab Editor

và đánh dấu vào tùy chọn Require Variable Declaration VisualBasic tự động chèn dòng lệnh Option Explicit vào một modul mới,nhng không phảI là những modul đã đợc tạo Do đó đối với cácmodul này ta phảI thêm dòng lệnh bằng tay

Tầm hoạt động của biến

Thủ tục Biến chỉ tồn tại

và hoạt động trongthủ tục

Không có

và hoạt động trongmodul

Biến tồn tại vàhoạt động trên mọimodul

Khai báo biến Static

Để khai báo tất cả biến cục bộ trong một thủ tục là Static,

đặt từ khóa Static vào tên thủ tục:

Static Function RunningTotal(num)

Visual Basic sẽ hiểu rằng tất cả biến khai báo trong thủ tụcnày đều là Static, dù cho chúng đợc khai báo là Private, là Dim,hoặc thậm chí là khai báo ngầm

2 Hằng

Dùng để chứa những dữ liệu tạm thời nhng không thay đổitrong suốt thời gian chơng trình hoạt động Sử dụng hằng số làmchơng trình sáng sủa, dễ đọc nhờ những tên gợi nhớ thay vì cáccon số Visual Basic cung cấp một số hằng định nghĩa sẵn, nh-

ng cũng có thể tự tạo hằng

Ta có thể dùng cửa sổ Object Browser để xem danh sách cáchằng có sẵn của Visual Basic và Visual Basic for Application Tr-ờng hợp trùng tên hằng trong những th viện khác nhau, có thể dùngcách chỉ rõ tham chiếu hằng:

Có thể đặt nhiều khai báo hằng trên cùng một dòng, cácdòng cách nhau bằng dấu phẩy Biểu thức bên phảI dấu bằng làmột con số hay một chuỗi tờng minh, nhng nó cũng có thể là mộtbiểu thức cho ra kết qủa là số hay chuỗi

Tầm hoạt động

Hằng cũng có tầm hoạt động tơng tự nh biến: hằng khai báotrong thủ tục chỉ hoạt động trong thủ tục; hằng khai báo trongmodul chỉ hoạt động trong modul; hằng khai báo Public trongphần Declarations của modul chuẩn có tầm hoạt động trên toànứng dụng Khai báo Public không thể dùng trong modul của biểumẫu hoặc modul lớp

3 Kiểu dữ liệu

Cho biết số lợng bộ nhớ dùng để lu trữ giá trị Visual Basic chophép khai báo biến với các kiểu dữ liệu:

Boolean: kiểu logic (True/False) (8 bytes)

Byte : kiểu nguyên (1 byte)

Integer : kiểu số nguyên (2 bytes)

Long : kiểu số nguyên dàI (4 bytes)

Single : kiểu thực (4bytes)

Double : kiểu số thực (8 bytes)

Currency: kiểu tiền tệ (8 bytes)

Date : kiểu ngày giờ ( 8 bytes)

String : kiểu kí tự (1 byte cho 1 kí tự)

Variant : Null, error (16 bytes + 1 byte cho 1 kí tự)

Object : kiểu Object trỏ đến đối tợng (4 bytes)

10/3 = 3

Các toán tử so sánh:

= (bằng); < (nhỏ hơn); > (lớn hơn); <> (khác); <= (nhỏ hơnbằng); >= (lớn hơn bằng)

Các toán tử logic:

And, or, Not

(Gt1)Tru

e e Tru e Tru e Tru e Fals

1 Thủ tục: Thủ tục là đoạn mã lệnh do chơng trình tự phát

sinh hay do ngời dùng taọ ra

Thủ tục có thể nhận giá trị đợc truyền đến mà không có giátrị trả về

-Tham số: Có thể có hoặc không.

Trớc khi sử dụng một thủ tục cần phảI định nghĩa nó

Private/Public Sub <Tên thủ tục> (<Các tham số> As

Thủ tục thuộc tính: có thể trả về và gán giá trị, hay đặt

tham chiếu đến đối tợng

Thoát khỏi thủ tục / hàm

Exit Sub dùng để thoát khỏi thủ tục, Exit Function dùng đểthoát khỏi hàm

Truyền tham số bằng giá trị

Sub PostAccounts (ByVal inAcctNum As Integer)

‘ Place statements here

Dùng một số vô hạn các tham số: từ khóa ParamArray cho

phép thủ tục chấp nhận một mảng các tham số truyền vào

Dòng lệnh đơn giản với tham số đợc đặt tên (Nomed Arguments): đối với các hàm, các phơng thức có sẵn, Visual

Basic cung cấp khả năng dùng các tham số đợc đặt tên nh mộtcách làm tắt thay vì gõ giá trị tham số Có thể cung cấp cáctham số bất kỳ, theo một thứ tự bất kỳ bằng cách gán giá trị chotham số này, và chúng cách nhu bằng dấu phẩy

Hỗ trợ tham số có tên ( Named Arguments): trong cú pháp

đợc hiển thị đậm và nghiêng

III Câu lệnh trong Visual Basic

Khi đặt một đối tơng lên Form thì đối tợng đó cha đợc thựchiện công việc nào cả Đó là lý do phảI viết lệnh cho đối tợng

i Cách viết lệnh cho các biến cố trên đối tợng:

DoubleClick lên đối tợng cần xây dựng biến cố hoặc chọnbiểu tợng View Code trong khung Project Explorer

Cửa sổ lệnh xuất hiện với thanh trên cùng là thanh tiêu đềhiển thị tên Form mà bạn đang viết lệnh cho các đối tợng trên

đó ComboBox Object cho biết đối tợng nào đang đợc viết lệnh

và ComboBox Procedure cho biết biến cố nào đang sử dụng cho

đối tợng Với mỗi đối tợng và biến cố sẽ xuất hiện mặc nhiên 2dòng mở đầu và kết thúc cho một thủ tục hoặc hàm Phần giữa

2 dòng này để viết lệnh cho đối tợng

Dòng số (2): Dấu hiệu kết thúc hàm.

Chú ý: Visual Basic có khả năng tự động kiểm tra cú pháptrong khi viết lệnh và báo lỗi nếu gặp lỗi sai Dòng lệnh trongVisual Basic không cho phép ngắt xuống dòng, bạn có thể dùngdấu nối (_) khi muốn xuống dòng mà không ảnh hởng đến cúpháp của câu lệnh

Các cấu trúc lệnh

1 Cấu trúc If Then Else

ý nghĩa: là một cấu trúc điều kiện, thực hiện công việc nào

đó nếu đIều kiện đề ra là đúng hoặc ngợc lại Nói nôm na là “Nếu đIều này đúng thì làm việc này, ngợc lại thì làm việc kia”

2 Cấu trúc Select Case

ý nghĩa: Là một cấu trúc chọn lựa theo một biến hay một

đIều kiện nào đó Cấu trúc này thờng sử dụng trong trờng hợpcần xét nhiều đIều kiện chọn lựa xảy ra trên một biến nào đó

Dig = 2Case Else

Dig = 3End Select

Kết qủa của đoạn lệnh: Dig = 3.

Mặc nhiên điều kiện Select Case sẽ dùng phép so sánh giá trịtrong từng Case Nếu muốn dùng các phép so sánh khác ta dùngthêm cấu trúc IS hoặc tên biến của điều kiện cần so sánh đó làcác giá trị so sánh.

Dig = 2Case Else

Dig = 3End Select

Kết qủa: Dig = 2

3 Cấu trúc lặp For Next

ý nghĩa: là một cấu trúc lặp với số bớc lặp là cố định Cấu

trúc này thờng sử dụng khi biết trớc số bớc lặp ở cấu trúc nàycâu lệnh đợc thực hiện từ đầu cho đến khi hết số bớc lặp

Counter: biến đếm kiểu số nguyên

Start: Giá trị đầu của Counter

End: Giá trị kết thúc của Counter

Step: Bớc lặp sau mỗi lần lặp nếu giá trị Step này không có,mặc nhiên bớc lặp là 1

ý nghĩa: là một cấu trúc lặp thực hiện câu lệnh cho đến

khi biểu thức điều kiện thực sự đợc thoả mãn ở câu lệnh này,khi gặp điều kiện thoả mãn thì vòng lặp dừng Nếu điều kiệnsai thi bỏ qua các câu lệnh và thực hiện các lệnh phía dới dòngLoop

Loop Until Điều kiện

Trong đó: Điều kiện có thể là kiểu số hay kiểu chuỗi

ý nghĩa: Câu lệnh With cho phép truy cập đến thuộc tính

của đối tợng mà không cần phải gõ đầy đủ tên đôí tợng và tênthuộc tính

Một số mẹo khi gỡ rối:

Khi ứng dụng không cho kết quả đúng, duyệt qua chơngtrình và tìm dòng lệnh gây lỗi Đặt điểm dừng ở đó và khởi

động lại ứng dụng

Khi chơng trình treo, kiểm tra giá trị của các biến hay thuộctính quan trọng.

Dùng Quick Watch hoặc đặt biểu thức để theo dõi giá trịnày Dùng cửa sổ Immediate để kiểm tra các biến và biểu thức

Sử dụng khả năng Break On All Errors để quyết định nơIgây lỗi Để thay đổi tạm thời tuỳ chọn này, chọn Toggle từ menucảm ngữ cảnh trong cửa sổ Code Dò từng dòng chơng trình,dùng biểu thức và cửa sổ Locals để theo dõi xem các biến thay

đổi nh thế nào khi chơng trình chạy

Nếu lỗi xảy ra trong vòng lặp, định nghĩa một biểu thứcduy nhất thoát để xác định nơI gây lỗi Dùng cửa sổ Immediate

và cửa sổ Set Next Statement để chạy lại vòng lặp sau khi sửalỗi

Nếu một biến hay thuộc tính gây lỗi, dùng dòng lệnhDebug.Assert để ngng chơng trình khi có giá trị sai đợc gán chobiến hay thuộc tính

+ Đơn đặt hàng: Khách hàng gửi đơn đặt hàng tới bộ

phận bán hàng Bộ phận bán hàng sẽ xử lý đơn đặt hàng (duyệt

đơn) thành những dữ liệu cần thiết để hỗ trợ cho qúa trình xử

lý tiếp theo ở những bộ phận liên quan khác

+ Lệnh bán hàng: Nếu hoá đơn bán hàng không đợc chấp

nhận, bộ phận bán hàng sẽ gửi thông báo tới khách hàng Ngợc lại,

bộ phận bán hàng sẽ gửi đơn đặt hàng đợc chấp thuận tới bộphận lập hoá đơn Trên cơ sở lệnh bán hàng và phiếu gửi hàng

do bộ phận gửi hàng gửi tới, bộ phận lập hóa đơn sẽ tiến hành lậphoá đơn Hoá đơn gồm số lợng hàng bán, giá bán, và một sốthông tin liên quan

+ Hoá đơn bán hàng: hệ thống lập hoá đơn bán hàng sẽ gửi

hoá đơn bán hàng tới kế toán thu Kế toán thu sẽ thu tiền của kháchhàng và chuyển cho khách hàng hoá đơn bán hàng sau khi đã thutiền Kết thúc giao dịch, hoá đơn bán hàng đợc lu vào kho dữ liệu

1 Yêu cầu đối với Hàng hoá

Quản lý hàng hoá phảI đáp ứng đợc nhu cầu đa ra đợc cácthông tin sau:

2 Yêu cầu đối với Khách hàng

PhảI đa ra đợc các thông tin cần thiết về một Khách hàng khi

có yêu cầu Các thông tin chi tiết về Khách hàng gồm có:

+ Tên gọi của Khách Hàng

+ Địa chỉ liên hệ

+ Số điện thoại

+ Một số các thông tin khác ( Số tàI khoản, )

Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đa vào các thông tinmới, hoặc bổ sung vào trong Danh mục Khách hàng tên và cácthông tin về một Khách hàng mới

3 Yêu cầu đối với Nhân viên

Khi có yêu cầu xem thông tin về một Nhân viên nào đó, cầnphảI lấy đợc các thông tin chi tiết về nhân viên đã yêu cầu Cácthông tin đa ra gồm:

+ Tình hình bán hàng trong ngày của nhân viên

4 Các yêu cầu với Kho hàng

Các thông tin về Kho hàng bao gồm:

+ Các báo cáo tình hình kinh doanh của cửa hàng.

Các yêu cầu chung:

Đảm bảo hoàn thành công việc thiết lập các loại chứng từ khi

có một yêu cầu đòi hỏi nào đó

Khi có yêu cầu cho thông tin về một loại chứng từ nào, phảI

đa ra đợc các thông tin của loại chứng từ đó và nội dung củachứng từ

Các yêu cầu đối với mỗi loại chứng từ khác nhau:

Thông tin cần đa ra trên một hóa đơn hàng nhập là:

+ Ngày nhập hàng vào kho

+ Tên ngời nhận hàng.

+ Chi tiết các thông tin về hàng hoá nhập ( tên, số lợng, giánhập)

5.2 Báo cáo tình hình kinh doanh

+ Báo cáo bán hàng hàng ngày: Thực hiện tổng kết tìnhhình bán hàng của cửa hàng trong một ngày

+ Báo cáo bán hàng hàng tháng: Thực hiện tổng kết tìnhhình bán hàng của cửa hàng trong một tháng

+ Báo cáo về hàng nhập kho trong một khoảng thời gian nào

đó theo yêu cầu

+ Bảng kê hóa đơn bán hàng

I 3 Phân tích bàI toán

Để đáp ứng yêu cầu của bàI toán, cần một qúa trình phântích kỹ hơn để thấy đợc các đặc điểm, tính chất của các đốitợng đã nêu ở phần trên

2 Hàng hóa

Hoạt động kinh doanh chính là bán hàng, do vậy việc quản lýnhững thông tin về hàng hóa là luôn cần thiết Các thông tin môtả chi tiết về một loại hàng hóa bất kỳ luôn luôn có thể có ngay

đợc Các thông tin mô tả về hàng hóa gồm:

Các thông tin mô tả hàng hóa: Tên hàng, đơn vị tính, đơngiá

Thông tin về số lợng hàng hiện có

Giá mua vào

Giá bán ra

Các thông tin đó phục vụ cho việc:

-Đáp ứng yêu cầu thông tin về hàng hóa của khách hàng(khách hàng yêu cầu cho biết thông tin chi tiết về một loại hànghóa nào đó)

-Phục vụ cho quá trình lên đơn đặt hàng gửi tới nhà cungcấp

-Hỗ trợ cho nhân viên bán hàng trong việc viết hóa đơn bánhàng

3 Khách hàng

Khách hàng là một nhân tố quan trọng quyết định sự thànhcông trong kinh doanh Cần phảI lu trữ các thông tin về kháchhàng, các thông tin này bao gồm: Tên của khách hàng, địa chỉliên hệ, số điện thoại, tàI khoản, các ghi chú cần thiết khác.

Với việc lu trữ các thông tin về khách hàng này ta có thể xác

định xu thế mua hàng của khách hàng Trên cơ sở đó nhà quản

lý có thể đa ra chính sách bán hàng hợp lý hơn nữa, và biếtnhững địa điểm bán hàng hiệu qủa

5 Các loại chứng từ

Hoá đơn bán hàng

Thông tin đa ra trên một hóa đơn bán hàng là: Số hóa đơn,ngày bán, ngời bán, mã hàng hóa, mã khách hàng, số lợng bán,tổng tiền, thanh toán

Hoá đơn bán hàng sẽ đợc nhân viên bán hàng nhập trực tiếpvào máy tính hàng ngày Hóa đơn có thể có nhiều và rất phứctạp, do đó trong hóa đơn bán hàng có thể xóa/ sửa/ thêm Hóa

đơn bán hàng sẽ đợc lu vào kho lu trữ Hỗ trợ cho qúa trình:

- Bán hàng

- Kiểm tra về một mặt hàng (lợng bán ra trong ngày là baonhiêu? Tiền thu đợc? )

- Yêu cầu thông tin về nhân viên bán hàng ( mỗi nhân viên

có bao nhiêu hoá đơn bán hàng trong ngày, tháng? )

- Hỗ trợ cho việc lên báo cáo hàng ngày, hàng tháng.

Hóa đơn nhập hàng

Thông tin cần đa ra trên một hóa đơn hàng nhập là: Ngàynhập hàng vào kho, tên của ngời nhập hàng, số lợng hàng nhập Sau mỗi lần nhập hàng thì nhân viên cũng nhập thủ cônghóa đơn vào máy tính Hóa đơn này phục vụ cho qúa trìnhquản lý hàng hóa, quản lý số lợng hàng Hỗ trợ cho qúa trình lênbáo cáo gửi nhà quản lý

Báo cáo tình hình kinh doanh

Gồm các báo cáo: Báo cáo bán hàng hàng ngày, báo cáo bánhàng hàng tháng, báo cáo về hàng nhập kho, bảng kê hóa đơnbán hàng

Các báo cáo này trợ giúp cho nhân viên quản lý bán hàng trongviệc xác định tình hình kinh doanh hàng ngày, hàng tháng Hỗtrợ cho các qúa trình lên chiến lợc kinh doanh của nhà quản lý.Cũng qua các báo cáo này, nhà quản lý có thể xác định đợc năngsuất của nhân viên bán hàng, triển vọng kinh doanh tại các địa

điểm, mức độ thành công của mỗi mặt hàng theo các tiêu thứckhác nhau Xác định đợc tồn kho cuối tháng và cuối quý

II Chức năng của hệ thống

Trên cơ sở phân tích các yêu cầu đặt ra của bàI toán, rút ra

đợc chức năng của chơng trình Chơng trình bao gồm các chứcnăng chính sau:

- Quản lý số lợng hàng bán, hàng nhập

- Quản lý lợng hàng tồn kho phục vụ cho các giao dịch bánhàng, đáp ứng nhu cầu mua hàng của khách

- Quản lý tồn kho giúp cho nhà quản lý có những kế hoạch

về hàng hóa nh gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, liên doanhvới cơ sở khác nhằm phục vụ tốt hoạt động của doanh nghiệp

- Quản lý khách hàng

- Quản lý hàng hóa

III ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu vµ d÷ liÖu mÉu

Ch¬ng tr×nh x©y dùng cã sù hç trî cña hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷liÖu Microsoft Access C¸c tæ chøc d÷ liÖu trªn Access nh sau:

CÊu tróc c¸c table lu tr÷ d÷ liÖu vµ d÷ liÖu mÉu:

Ma_KH lµ khãa chÝnh

M·_

§iÖn tho¹i

Sè_tµi_ kho¶n

§iÖn tho¹i

Sè_tµi_ kho¶n

Type d Size Fiel mat For gi¶i DiÔn

203 Tivi Samsung Golden Eye 17 ChiÕc 2.600.000

Table TonKho