Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong công ty cổ phần lilama 10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  ¬ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Sinh viên thực : PHẠM THANH TÙNG Lóp : KẾ TỐN D Khóa : 46 Hệ : CHÍNH QUY Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS PHẠM QUANG Hà Nội 04-2008 MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LYLAMA 10 CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .3 1.1 Mối quan hệ đặc điểm chung công ty với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .3 1.1.1 Đặc điểm chung kế toán chi phí sản xuất 1.1.2 Đặc điểm chung kế tốn tính giá thành sản xuất .11 1.1.3 Đặc điểm chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang .12 PHẨN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN LILAMA 10 .13 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 26 2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 31 2.5 Tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp 35 2.6 Kế toán giá thành sản phẩm 36 PHẦN BA: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN LILAMA 10 .39 3.1 Đánh giá khái qt tình hình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Lilama 10 39 3.1.1 Những thành tựu mà Công ty đạt 40 3.1.2 Những nét bật cơng tác kế tốn 40 3.1.3 Những ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Lilama 10 .43 3.2 Những tồn hạn chế .47 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 51 KẾT LUẬN .59 Danh mục tài liệu tham khảo 60 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Quy trình tổ chức, chế tạo, lắp đặt .4 Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật kí chung .6 Sơ đồ Quy trình kế tốn chi tiết theo phương phápsổ số dư 55 Biểu 1: Thoả thuận hợp đồng tổng thầu xây dựng 14 Biểu 2: Giấy dự trù vật tư 16 Biểu 3: Hoá đơn giá trị gia tăng .17 Biểu 4: Phiếu toán tạm ứng 18 Biểu 5: Phiếu xuất kho .19 Biểu 6: Bảng kê phiếu xuất vật tư 21 Biểu 7: Bảng tổng hợp vật tư 21 Biểu 8: Trích sổ Nhật kí chung 22 Biểu Trích sổ chi tiết TK 62145 23 Biểu 10:Bảng tính tốn lương Cơng trình thuỷ điện Sơn La tháng 11/2007 25 Biểu 11: Sổ tài khoản 62245 quí IV /2007 25 Biểu 12:Hợp đồng kinh tế 28 Biểu 13:Nhật trình xe máy .29 Biểu 14: TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CƠNG TH NGỒI 30 Biểu 15:BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 30 Biểu 16: Trích sổ chi tiết TK 627845 Quý IV/2007 31 Biểu 17:BẢNG TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN QUẢN LÝ .32 Biểu 18:BẢNG TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN QUẢN LÝ .33 Biểu 19: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 627445 Quý IV/2007 34 Biểu 20 Trích sổ Cái TK 15445 .37 Biểu 21 BẢNG TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN Cơng trình : Thuỷ điện Sơn La 38 Biểu 22: Xác định kết kinh doanh cơng trình thuỷ điện Sơn La 38 Biểu 23:SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ 53 Biểu 24 :PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) .54 Biểu 25:SỔ SỐ DƯ 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lời mở đầu Nền kinh tế phát triển ngày động hơn, tính tất yếu xu tồn cầu hoá, khu vực hoá phát triển mạnh mẽ, tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xã hội Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hay kinh doanh dịch vụ giá thành ln yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Chi phí giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kì sản xuất kinh doanh Vì trước định lựa chọn sản xuất sản phẩm thân doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trường, giá thị trường điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí sản xuất, tiêu hao sản phẩm mà doanh nghiệp phải đầu tư Mặt khác giá thành cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kĩ thuật Có thể nói chi phí giá thành gương phản chiếu tồn biện pháp, tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Đảm bảo việc hạch tốn chi phí giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Do chi phí giá thành với chức vốn có trở thành mục tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng phương thức tổ chức, quản lý tổ chức kinh doanh cho có hiệu để hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp tự tin đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh khốc liệt Công ty Cổ phần Lilama 10 công ty hoạt động nhiều năm lĩnh vực xây lắp Đây ngành kinh tế kĩ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nước, ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực cho ngành khác kinh tế quốc dân Doanh nghiệp xây lắp đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm tập thể lao động định có nhiệm vụ sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động Phạm Thanh Tùng Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành để sản xuất sản phẩm xây lắp phục vụ cho nhu cầu tái sản xuất kinh tế Đặc điểm bật ngành xây lắp vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài nên phải tổ chức nghiệm thu toán theo phần khối lượng cơng trình khơng chở đến cơng trình hồn tất tốn công nghiệp Phần lớn số vốn ngành xây lắp bỏ vào cơng trình chưa hồn thành Vì phải cố gắng tập trung tiền vốn để rút ngắn thời hạn thi công xây dựng Những thông tin chi phí giá thành đóng vai trị quan trọng, thông tin giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá xác tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả, từ đề biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Cùng với đổi chế độ kế toán nhà nước, nhiều bước cải tiến thực công tác kế toán cho phù hợp với thay đổi nhanh chóng kinh tế, nhiên cịn nhiều hạn chế mà phận kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Lilama 10 chưa khắc phục kịp thời Trải qua thời gian không dài học tập thực tế công ty, với giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn, việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động công ty, em chọn đề tài :’’Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Lilama 10” Đề tài chia làm ba phần chính: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦNLILAMA 10 CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 PHẦN 3: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Phạm Thanh Tùng Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LYLAMA 10 CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Mối quan hệ đặc điểm chung cơng ty với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần LILAMA 10 trước gọi công ty Lắp máy Xây dựng số 10, tiền thân Xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp Xí nghiệp Lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 thành lập theo Quyết định số 004/BXD – TCLD ngày 27 tháng 01 năm 1993 Quyết định số 05/BXD – TCLD ngày 12 tháng 01 năm 1996 có tên giao dịch quốc tế “ MACHINERY ERECTION AND CONTRUCTION COMPANY- No.10”, viết tắt EEC.10 Đây doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA), hạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân Trong tháng năm 2007 Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 thức chuyển hình thức sở hữu, từ Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp, gọi Công ty Cổ phần Lilama 10 Hiện tổng giá trị cổ phiếu cơng ty tính theo mệnh giá 90.000.000 VNĐ Đây Công ty lớn quy mô, Công ty chủ đạo Tổng Công ty Lắp máy Xây dựng Việt Nam Các cơng trình Cơng ty thi công xây dựng đa dạng từ công trình cơng nghiệp, thủy điện, thủy lợi, cơng trình gia cơng lắp máy xây dựng, cơng trình dân dụng…Việc thi cơng xây lắp cơng trình có đặc điểm chung là: sản xuất địa điểm khác nhau, sản phẩm khác nhau; sản phẩm có giá trị lớn, thời gian xây lắp dài; có phận sản xuất phụ cung cấp vật liệu, cấu kiện, bê tông…cho xây lắp, giống sản xuất cơng nghiệp; có đội xe giới thi cơng , tổ chức thành đơn vị hạch toán trực Phạm Thanh Tùng Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành thuộc, vừa phục vụ thi công vừa cung cấp dịch vụ cho bên Do đặc thù sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động Công ty nên tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh thiết kế theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán, có nhiều đơn vị trực thuộc: Xí nghiệp 10-1, Xí nghiệp 10-2, Xí nghiệp 10-4, Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép Công ty cổ phần LILAMA 10 Doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xây lắp, cơng ty xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất hợp lý hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công nghệ thi công xây lắp Công ty kết hợp thủ công, giới sản xuất giản đơn Nhìn chung, sản phẩm Cơng ty có quy trình cơng nghệ tổng quan sau: Sơ đồ 01: Quy trình tổ chức, chế tạo, lắp đặt Đấu thầu, thương thảo ký kết hợp đồng Phân giao nhiệm vụ thành lập cơng trường Bóc tách vẽ, lập dự tốn biện pháp thi cơng an tồn Mua vật tư, điều động thiết bị, vật tư Thi công, chế tạo lắp đặt Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng, nghiệm thu cơng trình Nghiệm thu, bàn giao Quyết toán, lý hợp đồng Phạm Thanh Tùng Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn vào đặc điểm sản xuất ngành xây dựng đặc điểm quy trình tổ chức lắp đặt, đối tượng theo dõi, quản lý chi phí tính giá thành cơng trình Nhưng cơng trình thường có giá trị lớn, khối lượng cơng việc thi cơng hồn thành nhiều nên Cơng ty chia thành phần công việc nhỏ để dễ dàng theo dõi quản lý Với khoản mục chi tiết, Cơng ty lập kế hoạch, dự tốn cụ thể Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Tại tổ đội sản xuất trực tiếp cơng trình trực thuộc xí nghiệp có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ liên quan đến việc thuê mua, sử dụng ngun vật liệu theo cơng trình; tập hợp số liệu có liên quan; định kì hàng tháng gửi lên phịng tài kế tốn cơng ty Tại nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép có phận kế tốn riêng, phận thực tồn cơng tác kế tốn liên quan đến đơn vị mình, sau lập Báo cáo kế tốn gửi lên phịng Tài kế tốn Cơng ty Tại Cơng ty có phịng Tài kế tốn, có nhiệm vụ tổng hợp tất số liệu tồn Cơng ty, lập báo cáo kế tốn định Việc tổ chức máy kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, cơng ty có nhiều xí nghiệp đơn vị thành viên, cơng trình thi công thời gian dài, việc tập hợp nguyên vật liệu trình sản xuất mang đặc điểm riêng đơn vị xây lắp Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Vì địi hỏi phải có phận kế tốn trực tiếp cơng trường để đảm bảo tính hiệu kịp thời cơng tác kế tốn - Hình thức kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung Phạm Thanh Tùng Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Chứng từ kế tốn Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra  Quy trình ghi sổ: Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, kế tốn nhập liệu vào máy tính, chương trình tự động cập nhật thơng tin vào sổ kế tốn tổng hợp ( Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái…) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết ) kế tốn thực Phạm Thanh Tùng Lớp: Kế toán 46D