(Luận văn thạc sĩ) nghiên cứu đề xuất áp dụng tiêu chuẩn iso 45001 vào hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động của công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật taikisha việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN LÊ BÁ ĐẢNG NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 45001 VÀO HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT TAIKISHA VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP MÃ SỐ: 834 04 17 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS VŨ VĂN CHIÊN HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sĩ “Nghiên cứu đề xuất áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 vào hệ thống quản lý An toàn vệ sinh lao động công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam” cơng trình nghiên cứu độc lập tác giả thực hướng dẫn TS Vũ Văn Chiên Luận văn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung trình bày luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm toàn nội dung luận văn thạc sĩ Tác giả luận văn Lê Bá Đảng LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập làm luận văn, hướng dẫn, giúp đỡ tận tình tập thể, cá nhân bạn bè, gia đình Qua tơi xin bày tỏ lờn cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Vũ Văn Chiên – người trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt thực luận văn Cho xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô khoa Sau đại học, thầy cô khoa Bảo hộ lao động – trường Đại học Cơng đồn nơi giúp đỡ tơi vượt qua khó khăn q trình nghiên cứu, định hướng cho nghiên cứu luận văn Xin cảm ơn cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH kỹ thuật Taikisha, Phịng An tồn lao động, Phịng Quản lý chung, Phịng QC, anh chị em dự án Aeon Mall Hải Phịng (nơi mà tơi cơng tác thời gian nghiên cứu) hỗ trợ thời gian, công sức giúp tơi suốt q trình làm luận văn Cuối tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè ln động viên giúp đỡ tơi q trình học tập hoàn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng, nhiên Luận văn khơng thể tránh khỏi thiết sót, mong góp ý bảo thầy giáo, hội đồng chấm thi Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, hình, sơ đồ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu 3 Mục tiêu nội dung nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Những đóng góp luận văn Kết cấu luận văn Chương TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động giới 1.1.1 Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động Thái Lan 1.1.2 Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động Anh 1.1.3 Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động Singapore 1.1.4 Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động Nhật Bản 11 1.1.5 Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động IL0 12 1.2 Tổng quan hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động Việt Nam 13 1.2.1 Hệ thống văn pháp luật an toàn vệ sinh lao động 13 1.2.2 Tổ chức máy quản lý an toàn vệ sinh lao động Việt Nam 15 1.3 Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 17 1.4 Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 19 1.4.1 Giới thiệu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 19 1.4.2 Mục tiêu tiêu chuẩn ISO 45001 20 1.4.3 Lợi ích tiêu chuẩn ISO 45001 21 1.4.4 Những thay đổi ISO 45001 so với OHSAS 18001 21 1.4.5 Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp Việt Nam áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 vào hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 23 1.4.6 Một số mơ hình doanh nghiệp áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 45001 24 Tiểu kết chương 26 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ AN TỒN VỆ SINH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT TAIKISHA VIỆT NAM 27 2.1 Cơ cấu tổ chức máy, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 27 2.1.1 Tổng quan công ty 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 28 2.1.3 Cơ cấu lao động 30 2.1.4 Định hướng phát triển 32 2.1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh 33 2.2 Thực trạng công tác quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp cơng tytrách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật Taikisha Việt Nam 35 2.2.1 Tổ chức máy An toàn vệ sinh lao động 35 2.2.2 Chính sách An tồn vệ sinh lao động 41 2.2.3 Tình hình tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp công ty 42 2.2.4 Thực trạng quản lý môi trường lao động công ty 44 2.2.5 Nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro 48 2.2.6 Hoạt động tuân thủ yêu cầu luật pháp yêu cầu khác 67 2.2.7 Hoạt động cấp phát PPE 68 2.2.8 Hoạt động huấn luyện, đào tạo 69 2.2.9 Hoạt động trao thông tin 72 2.2.10 Hoạt động ứng phó cố khẩn cấp, phịng chống cháy nổ 72 2.2.11 Thực trạng việc lập kế hoạch an toàn vệ sinh lao động 74 2.2.12 Kiểm tra đánh giá việc thực công tác An toàn vệ sinh lao động 75 2.2.13 Sự xem xét lãnh đạo cải tiến 75 2.3 Đánh giá kết cơng tác quản lý an tồn vệ sinh lao động công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam 75 2.3.1 Ưu điểm 75 2.3.2 Hạn chế 76 Tiểu kết chương 78 Chương ĐỀ XUẤT ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 45001 VÀO CƠNG TÁC QUẢN LÝ AN TỒN VỆ SINH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT TAIKISHA VIỆT NAM 79 3.1 Khái quát tiêu chuẩn ISO 45001:2018 79 3.2 Đề xuất áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018vào hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam 83 3.2.1 Bối cảnh công ty 83 3.2.2 Lãnh đạo tham gia từ người lao động 86 3.2.3 Hoạch định 92 3.2.4 Hỗ trợ 95 3.2.5 Thực 98 3.2.6 Đánh giá kết hoạt động 100 3.2.7 Cải tiến 103 3.3 Đánh giá khả áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 vào hệ thống quản lý an tồn vệ sinh lao động cơng ty 103 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT AT-VSLĐ An toàn vệ sinh lao động BNN Bệnh nghề nghiệp BLĐ Ban lãnh đạo BSI Tổ chức tiêu chuẩn Anh CBCNV Cán công nhân viên CN Cơng nghiệp GA Phịng Quản lý chung ISO Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ILO Tổ chức lao động quốc tế NĐ-CP Nghị định phủ OH&S An tồn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS Occupational Health and Safety Asessment Series PCCC Phịng cháy chữa cháy PDCA Chu trình Plan-Do-Check-Action PPE Phương tiện bảo vệ cá nhân QL Quản lý QLNN Quản lý nhà nước TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNLĐ Tai nạn lao động DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ Bảng Bảng 1.1 Những thay đổi ISO 45001 so với OHSAS 18001 22 Bảng 2.1 Thống kê lao động cơng ty theo giới tính 30 Bảng 2.2 Thống kê lao động công ty theo độ tuổi 31 Bảng 2.3 Thống kê lao động trực tiếp (năm 2019) 31 Bảng 2.4 Sỗ lỗi vi phạm an toàn vệ sinh lao động/ dự án lần kiểm tra 35 Bảng 2.5 Tình hình tai nạn lao động công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam giai đoạn 2016-2019 42 Bảng 2.6: Kết khám sức khỏe công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam năm 2019 (Chỉ tính qua thử việc) 43 Bảng 2.7 Kết đo kiểm môi trường làm việc văn phòng Hà Nội giai đoạn 2017-2019 45 Bảng 2.8 Thông số đo kiểm môi trường dự án công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam 46 Bảng 2.9.Bảng yếu tố phát sinh bệnh nghề nghiệp 47 Bảng 2.10 Bảng mối nguy thi cơng ống gió 49 Bảng 2.11 Bảng mối nguy thi cơng ống thép trịn kim loại 49 Bảng 2.12 Bảng mối nguy thi công sơn ống, giá đỡ 50 Bảng 2.13 Bảng mối nguy thi công lắp đặt hệ thống điều hòa 51 Bảng 2.14 Bảng mối nguy thi cơng lắp đặt thiết bị máy móc 52 Bảng 2.15 Đánh giá rủi ro thi cơng ống gió 53 Bảng 2.16 Đánh giá rủi ro thi công ống thép tròn kim loại 55 Bảng 2.17 Đánh giá rủi ro sơn ống, giá đỡ 59 Bảng 2.18 Đánh giá rủi ro thi cơng lắp đặt hệ thống điều hịa 61 Bảng 2.19 Đánh giá rủi ro lắp đặt máy thiết bị 65 Bảng 2.20 Khảo sát hoạt động cấp phát PPE 69 Bảng 2.21 Mức độ hiểu biết công nhân sau huấn luyện an toàn vệ sinh lao động 71 Bảng 3.1 Những mong đợi nhu cầu bên liên quan 85 Bảng 3.2 Cơ hội an toàn sức khỏe nghề nghiệp 93 Bảng 3.3 Đánh giá khả áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 vào hệ thống quản lý an tồn vệ sinh lao động cơng ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam 104 Biểu đồ Biểu đồ 2.1 Biểu đồ thể tỷ lệ nhân viên cơng ty có kết đạt u cầu đào tạo huấn luyện An toàn định kỳ giai đoạn 2016-2019 (%) 70 Hình Hình 2.1 Một buổi đào tạo an toàn định kỳ cho nhân viên Taikisha 69 Hình 2.2 Tập huấn phịng cháy chữa cháy Taikisha dự án 73 Hình 2.3 Tập huấn sơ cấp cứu tai nạn Taikisha dự án 73 Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý an toàn vệ sinh lao động Việt Nam 16 Sơ đồ 1.2 Mơ hình quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 theo chu trình PDCA (Plan-Do-Check-Action) 18 Sơ đồ 1.3 Cẩu trúc OH&S ISO 45001theo mơ hình PDCA 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật Taikisha Việt Nam 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ triết học Taikisha 32 Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất cơng ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam 34 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống quản lý an tồn vệ sinh lao động theo mơ hình ISO 45001 90 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cơng tác quản lý an tồn nước ta có chuyển biến tích cực, cụ thể: Hệ thống văn pháp luật ban hành đầy đủ hơn, dần hoàn thiện hơn.“Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015 nghị định, thông tư kèm theo đưa quy định rõ ràng lĩnh vực ATVSLĐ Những năm gần qua hoạt động tuyên truyền hàng năm tuần lễ AT-VSLĐ quốc gia, tháng AT-VSLĐ có nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện, hưởng ứng tích cực Các sở áp dụng tiêu chuẩn quản lý AT-VSLĐ tiêu chuẩn quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiêp OHSAS 18001:2007, cơng ước an tồn vệ sinh laođộng ILO2001 ngày nhiều Điều giúp cải thiện vấn đề an toàn vệ sinh lao động doanh nghiệp giảm thiểu vụ tai nạn cách đáng kể Nhưng “Theo báo cáo 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương năm 2019 toàn quốc xảy 8.150 vụ tai nạn lao động (TNLĐ) làm 8.327 người bị nạn (bao gồm khu vực có quan hệ lao động khu vực người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động) Trong khu vực có quan hệ lao động, theo số liệu báo cáo sơ địa phương, thiệt hại vật chất tai nạn lao động xảy năm 2019 sau: chi phí tiền thuốc, mai táng, tiền bồi thường cho gia đình người chết người bị thương 9.934 tỷ đồng; thiệt hại tài sản 533,896 tỷ đồng; tổng số ngày nghỉ tai nạn lao động 138.089 ngày” [8, tr.1] Chưa kể thiệt hại cho người lao động gia đình họ tổn thất tài chính, tổn thất tinh thần cho thân tương lai họ Tuy nhiên, số Bộ Lao động Thương binh Xã hội cơng bố; đó, y tế báo cáo số cao gấp nhiều lần mức độ trầm trọng Cũng theo báo cáo này, phần lớn nguyên nhân đến từ người sử dụng lao động (chiếm 46,69%) Một phần họ chưa hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác an tồn vệ sinh lao động, Phụ lục 2.10: Giám sát, đo lường, phân tích đánh giá QUY TRÌNH CHUẨN BỊ KIỂM CHẤP TRA THUẬN Giám sát, đo lường, phân tích đánh giá Mã số:QT-02 Lần ban hành/sửa đổi Ngày hiệu lực Mục đích Nhằm kiểm tra giám sát hoạt động liên quan đến AT-VSLĐ công ty, từ kịp thời đưa hành động khắc phục phịng ngừa, đảm bảo an tồn sức khỏe cho CBCNV công ty Phạm vi áp dụng Việc giám sát kiểm tra thực tất phịng ban, phận, dự án cơng ty Tài liệu tham khảo ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro Định nghĩa từ viết tắt Giám sát: xác định trạng thái hệ thống, trình hoạt động Xác định trạng thái cần phải kiểm tra giám sát quan sát cách tới hạn Đo lường: trình xác định giá trị cách sử dụng công cụ thiết bị đo lường, thống kê số hóa mục tiêu làm sở cho việc phân tích kết hoạt động Đánh giá: trình nhằm thu thập chứng đánh giá xem xét chúng cách khách quan nhằm xác định mức độ đáp ứng cách đầy đủ so với tiêu chí đánh giá AT-VSLĐ: An toàn vệ sinh lao động Nội dung Lưu đồ Lên kế hoạch giám sát đo lường KO Phê duyệt CÓ Diễn giải Kế hoạch giám sát đo lường lập định kỳ lần/năm (đột xuất cần thiết) xem xét lại Trách nhiệm FORM- VSLĐ 11-01 AT-VSLĐ trình lên CTHĐ để xem Hội đồng xét phê duyệt Sau phê AT- duyệt hội đồng AT-VSLĐ tiến hành VSLĐ lường đến phận liên quan Các phòng ban cần thực theo mối nguy đáng kể liên quan đến hoạt động mình, ghi nhận lại kết chuyển cho hội đồng ATVSLĐ Hội đồng AT-VSLĐcó trách nhiệm phối hợp giúp đỡ tổ chức bên thực việc giám sát đo -Hội đồng ATVSLĐCác phịng ban; lường Phân tích, đánh giá kết giám sát đo lường Sau có kết giám sát đo lường phịng An tồn tiến hành phân tích đánh giá kết thu mẫu AT- triển khai kế hoạch giám sát đo Tiến hành giám sát đo lượng liệu/biểu Hội đồng Sau lập kế hoạch xong, hội đồng kế hoạch giám sát đo lường Tài Hội đồng ATVSLĐ Lưu đồ Trách Diễn giải nhiệm Tài liệu/biểu mẫu Kết sau phân tích Báo cáo kết giám sát đo lường báo cáo lên cho trưởng hội đồng AT- - Hội VSLĐ xem xét phê duyệt sau đồng ATthơng tin đến phận có liên VSLĐ quan (hoặc bên hữu quan có - Chủ tịch FORM11-02 yêu cầu) để tiến hành biện pháp hội đồng khắc phục phòng ngừa Lưu hồ sơ Cập nhật vào danh mục loại hồ Phòng An sơ kiểm sốt tồn Biểu mẫu 6.1 Kế hoạch giám sát đo lường KẾ HOẠCH GIÁM SÁT VÀ ĐO LƯỜNG Vị trí Trách Vấn đề Các yếu tố Tần STT giám sát nhiệm AT.VSLĐ theo dõi suất đo thực Ngày… tháng… năm 2019 Trưởng phận Hồ sơ liên quan Ngày… tháng …năm 2020 Người phê duyệt 6.2 Báo cáo kết giám sắt, đo lường: FORM -11-02 Đợt đánh giá:…………………………………………………………… Mục đích đánh giá:……………………………………………………… Phạm vi đánh giá: ………………… ………………………………… Kết luận nhận xét: ………………………………………………… Phụ lục 2.11: Đánh giá tuân thủ QUY TRÌNH CHUẨN BỊ KIỂM CHẤP TRA THUẬN Mã số:QT-02 Lần ban hành/sửa đổi Đánh giá tuân thủ Ngày hiệu lực Mục đích Lập kế hoach thực đánh giá tuân thủ để kiểm tra hoạt động AT-VSLĐ kết liên quan có phù hợp với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà công ty cam kết nhằm xác định tính hiệu HTQL ATVSLĐ Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất phận phịng ban cơng ty Tài liệu tham khảo ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Định nghĩa từ viết tắt - CTHĐ: Chủ tịch Hội đồng AT.VSLĐ; - AT-VSLĐ: An toàn vệ sinh lao động Nội dung Lưu đồ Diễn giải Hội đồng AT-VSLĐ trách nhiệm thiết lập kế Kế hoạch đánh giá tuân thủ hoạch đánh giá tuân thủ cách xem xét hoạt động AT-VSLĐ cơng ty có phù hợp vớiyêu cầu pháp luật yêu cầu khác hay không Trách nhiệm Tài liệu/biểu mẫu Hội đồng FORM- AT- 11-01 VSLĐ Việc đánh giá thực định kỳ Tiến hành đánh giá năm/lần dựa vào yêu cầu pháp luật yêu cầu khác có liên quan mà công ty cam kết Lập hồ sơ kiểm tra tuân thủcác yêu cầu Hội pháp luật yêu cầu khác, hồ sơ giám đồng sát đo lường, văn không phù hợp AT- hành động khắc phục phòng ngừa VSLĐ Ghi nhận lại nhận xét điểm không phù hợp so với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà công ty cam kết Sau đánh giá xong Hội đồng AT-VSLĐ Báo cáo đánh giá tuân thủ lập báo cáo đánh giá tuân thủ bao gồm điểm phù hợp, không phù hợp với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà công ty cam kết, nguyên nhân không phù hợp, biện pháp khắc phục phịng ngừa trình cho chủ tịch hội đồng xem xét Hội đồng ATVSLĐ Chủ tịch Hội đồng Hội Hành động khắc phục phịng ngừa Trưởng phịng An tồn phối hợp đồng trưởng phận phòng ban xử lý không AT- tuân thủ VSLĐ Hội đồng AT-VSLĐ phải theo dõi việc thực Quản yêu cầu khắc phục điểm khơng lý phù hợp phịng ban Lưu hồ sơ Cập nhật vào danh mục loại hồ sơ kiểm soát Biểu mẫu 6.1 Đánh giá tn thủ: FORM-11-01 Phịng An tồn STT BẢNG ĐÁNH GIÁ SỰ TUÂN THỦ CÁC YÊU CẦU PHÁP LÝ VÀ YÊU CẦU KHÁC Tên Mã số Cơ quan Ngày Ngày có Ngày Độ phù văn văn ban hành ban hành hiệu lực đánh giá hợp Ghi … … Ngày… tháng… năm …… Ngày… tháng …năm …… Người lập Người phê duyệt Phụ lục 2.12: Đánh giá nội QUY TRÌNH CHUẨN BỊ KIỂM CHẤP TRA THUẬN Mã số:QT-02 Lần ban hành/sửa đổi Đánh giá nội Ngày hiệu lực Mục đích Quy định cách thức tiến hành đánh giá nội hộ thống quản lý ATVSLĐ nhằm xác định hiệu lực quy định thuộc phạm vi hệ thống quản lý AT-VSLĐ, phát điểm không phù hợp, làm sở đề hành động khắc phục cải tiến Phạm vi áp dụng Đánh giá nội bao gồm: đánh giá định kỳ, đánh giá đột xuất, đánh giá toàn diện đánh giá theo chủ đề định Tài liệu tham khảo ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Định nghĩa, từ viết tắt HĐKPPN: Hành động khắc phục phịng ngừa BPPN: Biện pháp phịng ngừa AT-VSLĐ: An tồn vệ sinh lao động Nội dung 5.1 Quy định chung 5.1.1 Tần suất đánh giá Chủ tịch hội đồng AT-VSLĐ lập kế hoạch đánh giá hàng năm cho tất điều khoản áp dụng theo tiêu chuẩn quy định khác (gọi tắt yếu tố hệ thống quản lý AT-VSLĐ), tất quy trình phải khảo sát, đánh giá nội lần/năm Ngồi ra, trường hợp đột xuất (như nghi ngờ có khơng phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống quản lý AT-VSLĐ) tổ chức đánh giá đột xuất 5.1.2 Đánh giá viên Đánh giá viên AT-VSLĐ nội phải đào tạo phù hợp.Danh sách đánh giá viên phải chủ tịch hội đồng AT-VSLĐ phê duyệt 5.1.3 Phương pháp đánh giá Tùy thuộc vào dự án hay phận, ban đánh giá, kiểm tra xem xét nội dung sau: Xem xét hồ sơ, tài liệu; Phỏng vấn cán bộ, công nhân Kiểm tracông trường, khu vực làm việc 5.2 Các bước đánh giá Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu/biểu mẫu Hội đồng AT-VSLĐ lập kế hoạch đánh Lập kế hoạch đánh giá nội giá nội định kỳ hàng năm Ngồi ra, tiến hành đánh giá đột xuất nghi ngờ có khơng phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hộ thống Hội đồng ATVSLĐ quản lý AT-VSLĐ Xét duyệt Sau chuẩn bị xong kế hoạch đánh giá, Chủ tịch Hội đồng AT-VSLĐsẽ trình lên Chủ tịch hội đồng Hội đồng An toàn vệ sinh lao động phê AT- Thông báo triển khai thực duyệt VSLĐ Khi kế hoạch đánh giá đá chủ tịch Hội đồng AT-VSLĐ phê duyệt, Hội đồng AT-VSLĐsẽ thông báo đến phận, dự án liên quan thời gian nội dung đợt đánh giá tuần qua họp trực tiếp hàng tuần Hội đồng ATVSLĐ– Chủ tịch Hội đồng AT- FORM12-01 Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu/biểu mẫu VSLĐ Các đánh giá viên tiến hành đánh giá theo chương trình, áp dụng danh mục kiểm tra đối chiếu bảng câu hỏi cần thẩm định để triển khai công việc Khi tiến hành đánh giá, phát có khơng phù hợp, đánh giá viên phải ghi chép vào phiếu ghi chép đánh giá lưu ý chứng khách quan Tiến hành đánh giá Báo cáo đợt đánh giá KO CÓ BPPN - Ban kiểm tra, đánh giá FORM- Quản lý 12-02 dự án, phận, phịng ban Sau hồn thành đợt đánh giá, Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tổng kết Báo cáo tổng kết đơn vị gửi tới Chủ tịch Hội đồng An toàn vệ sinh lao động, ban lãnh đạo, trưởng phận Trưởng phịng ban, quản lý dự án FORMđồn đánh 12-03 Khi phát không phù hợp ảnh giá hưởng cách rộng lớn nghiêm trọng đến hệ thống quản lý AT-VSLĐ, đại diện lành đạo gửi báo cáo kiếm tra trình tổng Giám đốc để đạo thực biện pháp phòng ngừa Hồ sơ liên quan đợt đánh giá lưu lại Phòng An Lưu hồ sơ năm tồn Biểu mẫu 6.1 Kế hoạch đánh giá nội bộ: FORM-12-01 KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ NĂM: ………… Người lập: …………………………………………………………………… Người phê chuẩn: …………………………………………………………… Ngày: ………………………………………………………………………… Đơn vị, Đợt Yếu tố hệ thống quản lý AT-VSLĐ phận đánh đánh giá giá 6.3 Phiếu ghi chép đánh giá FORM-12-02 PHIẾU GHI CHÉP ĐÁNH GIÁ STT Mục công việc Hành vi sai lỗi quan sát 6.4 Báo cáo đánh giá nội bộ: FORM-12-03 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Thời gian đánh giá:…………………………………………………… Mục đích đánh giá:…………………………….……………………… Phạm vi đánh giá:…………………………… ………………………… Danh sách đánh giá viên:……………………………………………… Nhận xét kết luận:…………………………………………………… PHỤ LỤC 13: QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Phụ lục 2.13: Xem xét lãnh đạo QUY TRÌNH CHUẨN BỊ KIỂM CHẤP TRA THUẬN Xem xét lãnh đạo Mã số:QT-02 Lần ban hành/sửa đổi Ngày hiệu lực Mục đích Quy định cách thức tiến hành xem xét định kỳ lãnh đạo hệ thống quản lý AT-VSLĐ công ty nhằm đảm bảo cải tiến không phù hợp Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất họp ban lãnh đạo quản lý ATVSLĐtại Công ty Tài liệu tham khảo ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Định nghĩa từ viết tắt Xem xét lãnh đạo: Là họp đánh giá phù hợp hiệu hệ thống quản lý AT-VSLĐ, xem xét mục tiêu, phương hướng hoạt động hệ thống có phù hợp tình hình thực tế Công ty phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn AT-VSLĐ: An toàn vệ sinh lao động Nội dung 5.2 Chuẩn bị tài liệu cho xem xét nội Hội đồng AT-VSLĐcó trách nhiệm chuẩn bị tài liệu có liên quan đến hoạt động hệ thống quản lý AT-VSLĐ,bao gồm: Kết đánh giá nội đánh giá tuân thủ Trao đổi thông tin từ bên hữu quan, bao gồm khiếu nại Kết hoạt động AT-VSLĐ công ty Mức độ hồn thành mục tiêu Tình trạnh hành động khắc phục phịng ngừa Thơng tin kết hoạt động môi trường tổ chức Sự không phù hợp hành động khắc phục phòng ngừa Kết giám sát đo lường Kết đánh giá Các kiến nghị cải tiến Hội đồng AT-VSLĐsẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị họp xem xét lãnh đạo bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ thành phần tham dự 5.3 Xác định hồ sơ thành phần tham dự họp xem xét * Hồ sơ họp xem xét lãnh đạo bao gồm: - Hạng mục chương trình họp - Danh sách người tham dự - Tài liệu đọc bảng trình bày - Văn báo cáo, biên hệ thống tra cứu khác * Thành phần tham dự bắt buộc có: - Ban lãnh đạo công ty; - Các thành viên HĐBHLĐ; - Trưởng phận phòng ban; - Đại diện tổ hồ sơ, tài liệu; - Đại diện ban đánh giá nội 5.4 Kết luận thực khắc phục phòng ngừa Ban lãnh đạo tiến hành xem xét, đánh giá hồ sơ báo cáo hội đồng AT-VSLĐ, từ đưa hội cải tiến Sau họp xem xét lãnh đạo kết thúc, đưa kết luận hành động về: Kết luận phù hợp hệ thống quản lý AT-VSLĐ Các định hội cải tiến liên tục Các định có liên quan đến nhu cầu thay đổi hệ thống quản lý AT-VSLĐ, bao gồm nguồn lực Các hành động (nếu cần thiết) mục tiêu AT-VSLĐkhông đạt Biểu mẫu 6.1 Biên họp xem xét lãnh đạo Kỳ họp: Thời gian, địa điểm: Thành phần tham dự: Những vấn đề đưa xem xét: STT Nội dung Kết xem xét thực Vấn đề cần triển khai Thời gian Trách nhiệm hoàn triển khai thành báo cáo … Thư ký Giám đốc Phụ lục 2.14: Hành động khắc phục phòng ngừa QUY TRÌNH CHUẨN BỊ KIỂM CHẤP TRA THUẬN Mã số:QT-02 Lần ban hành/sửa Hành động khắc phục phòng ngừa đổi Ngày hiệu lực Mục đích Thống phương pháp thực hành động khắc phục phòng ngừa nhằm loại bỏ nguyên nhân gây không phù hợp có tiềm ẩn mà chúng xảy tương lai Phạm vi áp dụng Tất nội dung liên quan đến quản lý AT-VSLĐ tồn cơng ty Tài liệu liên quan ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Quy trình chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp Quy trình trao đổi thơng tin Quy trình xem xét lãnh đạo Quy trình đánh giá nội Định nghĩa từ viết tắt Nội dung 5.1 Thu thập thông tin - Dựa vào việc đánh giá tuân thủ, đánh giá nội bộ, ý kiến cải tiến hệ thống quản lý AT-VSLĐ, kết xem xét lãnh đạo, mục tiêu hệ thống quản lý AT-VSLĐ, hoạt động kiểm tra dự án, phận định kỳ - Khi thấy có khơng phù hợp, phận cần đề nghị, gửi yêu cầu tới hội đồng AT-VSLĐ để giải 5.2 Xác định nguyên nhân, đưa hướng xử lý thực khắc phục, phòng ngừa - Hội đồng AT-VSLĐ đưa thảo luận làm rõ nguyên nhân cách khách quan cách sử dụng phương pháp 5W-1H… từ đưa biện pháp xử lý - Phòng ban, phận, dự án chịu trách nhiệm thực khắc phục, phòng ngừa báo cáo kết nhanh chóng lên ban lãnh đạo cơng ty, hội đồng AT-VSLĐ 5.3 Đánh giá hiệu - Phòng ban chịu trách nhiệm theo dõi khắc phục phòng ngừa, khơng hiệu cần đưa u cầu tới hội đồng AT-VSLĐ xem xét lại hiệu đưa vào báo cáo thực kết thúc Lưu hồ sơ Hồ sơ liên quan lưu tối thiếu 10 năm