Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp
Hoạt động sản xuất xã hội đợc tiến hành trong nhiều ngành kinh tế Theo Nghị định số 73/CP ngày 27/10/1993 của Chính phủ quy định hiện nay có 20 ngành kinh tế quốc dân cấp I hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm vật chất và cung cấp dịch vụ (sản phẩm phi vật chất) Mỗi ngành kinh tế có đặc điểm kinh tế đặc trng từ đó có ảnh hởng quan trọng đến công tác tổ chức và hoạt động của kế toán
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phơng pháp kỹ thuật hoạch toán, đặc biệt là vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ những đặc điểm của quy
NguyÔn quÕ chi Líp K38 – A4 trình công nghệ kỹ thuật và tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng và khối lợng sản phẩm sản xuất ra, nói cách khác bắt ngồn từ loại hình sản xuất của doanh nghiệp.
Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp đợc hợp lý, vận dụng các phơng pháp kỹ thuật hoạch toán trong doanh nghiệp đợc hợp lý, đúng đắn và do đó phát huy đợc chức năng, vai trò và vị trí của kế toán trong công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng.
Từ ngành kinh tế cấp I sẽ đợc phân chia thành các ngành kinh tế cấp II, cấp III có loại hình công nghệ sản xuất, tính chất quy trình công nghệ, phơng pháp sản xuất sản phẩm, định kỳ sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm đợc sản xuất ra khác nhau Để nghiên cứu các loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo những tiêu thức khác nhau:
* Tiêu thức thứ nhất: Phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất
Theo tiêu thức này các doanh nghiệp công nghiệp đợc phân chia thành công nghiệp khai thác và công nghiệp chế biến:
Công nghiệp khai thác: Bao gồm các doanh nghiệp mà đối tợng lao động là tài nguyên thiên nhiên, đó là những của cải của tự nhiên, nh doanh nghiệp khai thác dầu, quặng sắt, đá, sỏi…….
Công nghiệp chế biến: Bao gồm các doanh nghiệp mà đối tợng lao động là sản phẩm của các ngành công nghiệp khai thác, ngành nông, lâm, ng nghiệp hay của các doanh nghiệp công nghiệp chế biến khác, nh: Doanh nghiệp luyện kim có đối tợng lao động là quặng sắt, quặng đồng… (là sản phẩm của ngành công nghiệp khai thác) hoặc doanh nghiệp dệt có đối tợng lao động là bông nguyên sinh (là sản phẩm của nông nghiệp)….
* Tiêu thức thứ hai: Phân loại theo tính chất của quy trình công nghệ
Doanh nghiệp sản xuất công nghệ đợc chia thành: Doanh nghiệp công nghệ có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất giản đơn và Doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp:
Doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất giản đơn: Là doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm không thể gián đoạn về mặt kỹ thuật Doanh nghiệp thuộc loại hình này thờng sản xuất ít mặt hàng, sản phẩm sản xuất ra thờng chỉ có một hoặc hai, ba loại với khối lợng sản xuất khá nhiều nh: doanh nghiệp khai thác, doanh nghiệp điện….
Doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp: Là doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm gồm nhiều giai đoạn, có thể gián đoạn về mặt kỹ thuật, các bộ phận sản xuất ra trong
4 doanh nghiệp có thể bố trí rời nhau, tơng đối độc lập với nhau, sản phẩm sản xuất ra trong doanh nghiệp có thể chỉ có một loại, cũng có thể có rất nhiều loại khác nhau, nh: nhà máy dệt (có một loại sản phẩm duy nhất là vải), nhà máy cơ khí (có nhiều loại sản phẩm khác nhau)…
* Tiêu thức thứ ba: Phân loại theo phơng pháp sản xuất sản phẩm
Phơng pháp sản xuất sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến đợc chia thành phơng pháp chế biến kiểu liên tục và phơng pháp chế biến kiểu song song:
Phơng pháp chế biến kiểu liên tục: Bao gồm các doanh nghiệp mà thành phẩm (sản phẩm hoàn thành ở khâu cuối cùng) hình thành trải qua một vài giai đoạn chế biến liên tục, sản phẩm của giai đoạn trớc là đối tợng chế biến của giai đoạn sau, nh công nghệ may có thể gồm các khâu: cắt, may, là, tẩy, hấp, bao bì đóng gói sản phẩm.
Phơng pháp chế biến kiểu song song: Bao gồm các doanh nghiệp mà thành phẩm đợc hình thành bằng cách lắp ráp các chi tiết, bộ phận đã đợc sản xuất ra từ các bộ phận sản xuất khác trong doanh nghiệp nh: sản xuất xe đạp, xe máy…
* Tiêu thức thứ t: Phân loại theo định kỳ sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm sản xuất ra.
Doanh nghiệp công nghiệp đợc chia thành các loại hình sản xuất nhiều, sản xuất có khối lợng lớn, sản xuất hàng loạt, sản xuất đơn chiếc:
- Sản xuất nhiều hoặc sản xuất với khối lợng lớn: Bao gồm các doanh nghiệp mà sản phẩm sản xuất ra đợc lặp đi, lặp lại không ngừng và có khối lợng lớn. Trong các doanh nghiệp này, danh mục loại sản phẩm sản xuất ra thờng chỉ là một hay hai loại, doanh nghiệp sử dụng loại thiết bị chuyên dùng nh: doanh nghiệp khai thác, doanh nghiệp điện…
Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Theo các nhà nghiên cứu kinh tế thế giới: "Mọi hoạt động của con ngời mà tạo ra thu nhập là hoạt động sản xuất", nền sản xuất của một quốc gia bao gồm các ngành sản xuất ra sản phẩm vật chất và các ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác và sử dụng các nguồn lao động, vật t, tài sản, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp phải bỏ ra các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh của mình, chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chỉ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.
Kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đợc sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng xã hội.
1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lí chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất.
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (yếu tè chi phÝ)
Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào một yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế cuả chi phí đã phát sinh.
Căn cứ vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đợc phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) về tiền lơng (tiền công), các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) trong kỳ báo cáo.
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (theo khoản môc chi phÝ)
Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có cùng công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục chi phí sau:
- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phÈm.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ, nh: lơng, các khoản phụ cấp l- ơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ).
- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất ), ngoài hai khoản mục trên.
Theo mối quan hệ với lực lợng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi:
- Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao theo phơng pháp bình quân, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị nhà xởng, và chi phí hành chính ở các phân xởng sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp thơng thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp
Theo nội dung kinh tế, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xởng, đội, bộ phận sản xuất.
- Chi phí vật liệu: Gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng.
ý nghĩa của công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
động sản xuất kinh doanh.
Sự cần thiết của quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh không phải chỉ là nhu cầu mới đợc phát sinh gần đây, mà thực ra đã phát sinh rất sớm trong lịch sử nhân loại và tồn tại trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau Xã hội loài ngời càng phát triển thì mức độ quan tâm của con ngời đến hoạt động sản xuất càng tăng Việc vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong sản xuất kinh doanh là hết sức quan trọng Nó không chỉ phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất mà còn xác định giá bán, chi phí, xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất bởi vì chúng đều là hao phí về lao động mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chính vì vậy, tiết kiệm đợc chi phí chúng ta mới có thể nâng giá thành sản phẩm lên đợc, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng với các sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp khác Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất là một khâu rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành
1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.
Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thờng.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm.
1.4.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm 3 loại:
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xác định trớc khi tiến hành sản xuất.
Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Giá thành toàn bộGiá thành sản xuấtChi phí bán hàngChi phí QLDN
Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất knh doanh.
- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm chia làm hai loại:
- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành, dịch vụ đã cung cấp.
Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện băng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chỉ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.
Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn ra hoạt dộng sản xuất và sản phẩm đợc sản xuất Kế toán cần xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để từ đó tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.
Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, mở sổ và ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu.
Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm th- ơng phẩm…)
- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh. Đối với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là loại sản phẩm, dịch vụ; nhóm sản phẩm cùng loại; chi tiết, bộ phận sản phẩm; phân x- ởng, bộ phận; giai đoạn công nghệ; đơn đạt hàng.
1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất. Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên để từ đó kế toán tổ chức các Bảng (thẻ) tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp để tiến hành tính giá thành sản phẩm. Để xác định đối tợng tính giá thành đúng đắn phải dựa vào các căn cứ sau: Đặc điểm tổ chức sản xuất; quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; yêu cầu và trình độ quản lý; trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Xét về mặt tổ chức sản xuất :
- Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc (nh doanh nghiệp đóng tàu, công ty XDCB….) thì từng sản phẩm, từng công việc là đối tợng tính giá thành.
- Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng thì đối t- ợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng.
- Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn (nh dệt vải, sản xuất bánh kẹo….) thì mỗi loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.
Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất:
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành hoặc có thể là nửa thành phẩm tự chế biến.
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ rÊt mËt thiÕt:
Việc xác định đúng đắn đối tọng tập hợp chi phí sản xuất để cung cấp số liệu cho việc tính giá thành theo từng đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp, ngợc lại xác định đúng đắn đối tuợng tính giá thành là cơ sở để kế toán doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp để đáp ứng yêu cầu của công tác tính giá thành.
Trong thực tế, một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng tính giá thành hoặc một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất lại có nhiều đối tợng tính giá thành hoặc ngợc lại có nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhng chỉ có một đối tợng tính giá thành.
Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ở một doanh nghiệp sẽ là nhân tố quan trọng quyết định trong việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành và kỹ thuật tính giá thành trong doanh nghiệp.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.
Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu, thông tin tổng hợp và các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định. Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự tán chi phí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá
NguyÔn quÕ chi Líp K38 – A4 thành sản phẩm Phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.7.2.1 Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTTX
1.7.2.1.1 kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu … đợc xuất dùng trc tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể thực hiện theo ph- ơng pháp ghi trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu chuẩn
* Tài khoản sử dụng : Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 621"chi phí nguyên vật liệu trực tiếp " Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tọng tập hợp chi phí
Bên Nợ :Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phÈm trong kú.
Bên Có : - Trị giá NVL xuất dùng không hết nhập lại kho.
- Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị NVL thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào các Tài khoản có liên quan trong kỳ để tính giá thành sản phÈm
TK 621 không có số d cuối kỳ.
1.7.2.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp :
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phầm nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPC§.
* Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phÝ nh TK 621
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào Tk có liên quan để tính giá thành sản phầm
TK 622 không có số d cuối kỳ
1.7.2.1.3 Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất, ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung thờng phát sinh trong các phân xởng, tổ đội sản xuất
Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm kế toán sử dụng tài khoản 627 "chi phí sản xuất chung" mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận dịch vụ
Bên Nợ: Các khoản chi phí sản xuất chung trong kỳ nh; chi phí cho nhân viên phân xởng, chi phí công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK liên quan để tính giá thành sản phẩm
TK 627 không có số d cuối kỳ
TK 627 đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2
- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng
- TK 6272: Chi phí vật liệu
- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng dnm từng ngành, TK 627 có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác để phản ánh nội dung hoặc yếu tố chi phí
1.7.2.1.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Trên cơ sở các chi phí sản xuất đã hạc toán theo từng khoản mục Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất vào tài khoản tính giá thành sản phẩm
* Tài khoản sử dụng Để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp kế toán dùng
TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" TK 154 đợc mở chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm nhóm sản phẩm …
Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)
- Trị giá phế liệu thu hồi giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc (ghi giảm chi phí sản phẩm)
- Giá thực tếcủa sản phẩm đã chế tạo xongc huyển đi bán hoặc nhập kho
D Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ
1.7.3 Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
1.7.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí NVL xuất dùng rất khó phân định là xuất cho mục đích sản xuất quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm Do vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng (phân xởng, bộ phận sản xuất) Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 621"chi phí NVL trực tiếp" Các chi phí đợc phản ánh trên TK
621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng NVL mà đợc ghi chép một lần vào cuối kỳ hạch toán Sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc NVL tồn kho và đang đi đờng
- Cuối kỳ căn cứ vào biên bản kiểm kê vật t kế toán xác định trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ:
Nợ TK 621: Chi tiết từng đối tợng
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho các đối tợng sử dụng để tính giá thành:
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất
Có TK 621: Chi tiết từng đối tợng
1.7.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Về chi phí nhân công trực tiếp tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và TK 631 theo từng đối tợng:
1.7.3.3 Chi phí sản xuất chung
Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo từng tiểu khoản tơng ứng Tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, sau đó đợc phân bổ vào TK 631, chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành
1.7.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp quản lý hoàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản xuất theo phơng pháp này đợc áp dụng với doanh nghiệp có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một loạt hoạt động
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
Quá trình sản xuất thờng diễn ra liên tục và xen kẽ lẫn nhau, cuối mỗi kỳ có thể có những sản phẩm đang dở dang trên dây chuyền sản xuất hoặc những sản phẩm đã hoàn thành một hoặc một số giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất nhng cha hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng hoặc đã hoàn thành nhng cha đợc kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm, những sản phẩm đó gọi là sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang theo nghĩa hẹp chỉ là những sản phẩm đang dở dang trên dây chuyền sản xuất, theo nghĩa rộng sản phẩm dở dang còn bao gồm nửa thành phÈm tù chÕ biÕn. Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí sản xuất tính vào trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Trình tự tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang:
- Kiểm kê chính xác sản lợng sản phẩm dở dang trên các giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang (nếu cần).
- áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp để xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Tuỳ đặc điểm về loại hình doanh nghiệp, tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, kế toán vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp nh:
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp).
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.
1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiÕp.
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí nhiên liệu, vật liẹu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động
Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phơng pháp này chỉ gồm trị giá thực tế nhiên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Công thức tính trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau:
- DCK, DĐK : Trị giá sản phẩm dở dang cuối và đầu kỳ
- Cn : Chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ
- QSP, QD : Sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm dở dang cuèi kú
Công thức này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp đợc bỏ vào ngay từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất.
Trờng hợp chi phí vật liệu phụ trực tiếp bỏ dần vào quá trình sản xuất thì trị giá sản phẩm làm dở chỉ tính theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp bỏ vào ngay từ đầu quá trình sản xuất Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế tạo của giai đoạn sau, thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và trị giá sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau đợc tính theo giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang.
- Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lợng tính toán ít.
- Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, bởi chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.
Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm dở dang biến động nhiều giữa các kỳ kế toán.
- Căn cứ sản lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi sản l- ợng sản phẩm dở dang thành sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Công thức:
QTĐ : Sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
%HT: Tỉ lệ chế biến hoàn thành
- Tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:
(1) Chi phí sản xuất bỏ vào từ đầu quy trình công nghệ sản xuất (nh chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhiên liệu, vật liệu chính trực tiếp):
Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm dở dang thực tế theo công thức sau:
(2 ) Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến (chi phí vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung):
Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đ- ơng theo từng khoản mục chi phí chế biến (ngoài ra còn kể cả chi phí vật liệu phụ trực tiếp phát sinh bỏ dần trong kỳ)
- Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lí và độ tin cậy cao hơn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp.
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình
1.9.1 Các phơng pháp tính giá thành đơn vị
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo từng đối tợng tính giá thành và từng khoản mục chi phí.
Các căn cứ để lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất
- Quy trình công nghệ sản xuất
- Yêu cầu quản lí sản xuất và giá thành
- Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.
1.9.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp tính trực tiếp)
Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục (nh sản phẩm điện, nớc, than, bánh kẹo ) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành là hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo.
Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và giá trị của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo từng khoản mục chi phí Công thức tính giá thành:
Z: Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành z: Giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng
DĐK, DCK: Trị giá của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
Q: Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành
Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thì không nhất thiết phải xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, vậy tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ cũng chính là tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Z = C Để phục vụ cho việc tính giá thành, kế toán doanh nghiệp lập bảng tính giá thành theo từng loại sản phẩm, dịch vụ.
Bảng (thẻ) tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Tên sản phẩm, dịch vụ: số lợng:
DĐK CPSX DCK Tổng giá thành Giá thành đơn vị
1 Chi phÝ NL, VL TT
1.9.1.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất, trong quá trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên liệu, vật liệu nh-NguyÔn quÕ chi Líp K38 – A4
Qi ng kết quả sản xuất thu đợc nhiều sản phẩm chính khác nhau (công nghệ sản xuất hoá chất, công nghệ hoá dầu, công nghệ nuôi ong….), trong trờng hợp này đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối t ợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Trình tự của phơng pháp tính giá thành theo hệ số:
- Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật (hệ số tính giá thành) cho từng loại sản phẩm, trong đó lấy một loại sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn (có hệ số = 1)
- Quy đổi sản lợng sản phẩm sản xuất thực tế thành sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn theo công thức:
Q: Tổng số sản lợng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn.
Qi: Sản lợng sản xuất thực tế của sản phẩm i
Hi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i
- Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm
1.9.1.3 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ
Phơng pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau (nh doanh nghiệp sản xuất ống nớc, sản xuất áo dệt kim, sản xuất bê tông….) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là từng quy cachs sản phẩm trong nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán
Trình tự của phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ:
- Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý (giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức) và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí theo công thức sau:
Tỉ lệ tính giá thành
Giá thành thực tế cả nhóm SP (theo từng khoản mục chi phí)
Tổng tiêu chuẩn phân bổ (theo từng khoản mục chi phí) x 100
Giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm (theo tõng KM)
Tiêu chuẩn phân bổ của từng quy cách SP (theo tõng KM)
Tỉ lệ tính giá thành (theo tõng KM) x
- Căn cứ tỉ lệ tính giá theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành thực tế cho từng quy cách theo công thức:
1.9.1.4 Phơng pháp loại trừ chi phí
Phơng pháp này đợc áp dụng trong các trờng hợp:
- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ
- Trong cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu đợc sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy định, ngoài ra còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, khoản thiệt hại này không đợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành.
- Trong trờng hợp các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau, cần loại trừ trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các bộ phận sản xuất phụ khi tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp cho bộ phận sản xuất chính hoặc bán ra bên ngoài. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính, thành phẩm hoặc sản phẩm, dịch vụ của bộ phận sản xuất phụ đã cung cấp cho các bộ phận sản xuất chính và các bộ phận khác trong doanh nghiệp hoặc bán ra ngoài.
Kế toán căn cứ vào tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc sau đó loại trừ phần chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không đợc tính trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các phân xởng sản xuất phụ để tính giá thành theo công thức:
Trong đó CLT là các loại chi phí cần loại trừ Để đơn giản việc tính toán các loại chi phí cần loại trừ (CLT) thờng đợc tính nh sau:
- Trị giá sản phẩm phụ có thể tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.
- Trị giá sản phẩm hỏng tính theo chi phí sản xuất thực tế, khi tính cần phải căn cứ vào mức độ chế biến hoàn thành của chúng.
CLT Đơn giá ban đầu Tổng chi phí ban đầu
Tổ ng chi phÝ ba n ®Ç u Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí SX phát sinh trong kỳTrị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trị giá sản phẩm, dịch vụ sx phô cung cÊp lÉn nhau
Sản l ợng cung cÊp lÉn nhau Đơn giá ban đầu
Giá thành đơn vị thùc tÕ sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ
Tổng chi phí ban ®Çu Trị giá SP, dịch vụ nhận của PXSX phụ khácTrị giá SP, dịch vụ cung cấp cho PXSX phụ khác
Sản l ợng sản xuấtSản l ợng cung cấp cho PX sản xuất phụ khác
- Trị giá sản phẩm hoặc lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau có thể tính theo giá thành đơn vị kế hoạch hoặc chi phí ban đầu hoặc tính theo phơng pháp đại sè.
Bộ phận sản xuất kinh doanh phụ là phân xởng sản xuất độc lập đợc tổ chức ra để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ phục vụ cho sản xuất chính hoặc bán ra ngoài hoặc để tận dụng năng lực sản xuất d thừa, tận dụng phế liệu, phế thải để sản xuất ra sản phẩm phụ nhằm mục đích tăng thu nhập của doanh nghiệp, tạo việc làm cho ngời lao động.
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thêu xK nam anh
Đặc điểm chung về Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Tên đơn vị: Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh Địa chỉ: Phong 8 – Tập thể nhà máy dụng cụ số 1 – Phờng Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Hà Nội.
Tiền thân của Công ty là “Liên xởng công t hợp doanh” đợc thành lập năm
1960 do hợp doanh các nhà t sản ngành dệt trong quá trình cải tạo công thơng nghiệp t sản Năm 1970 đổi tên thành “Nhà máy dệt len ”
Ngày 8/7/1993 đợc sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội nhà máy chính thức mang tên “Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh” Công ty lúc này vẫn là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc khối công nghiệp địa phơng trực thuộc sở công nghiệp Hà Nội.
Trong những năm đầu mới thành lập, do bị chi phối bởi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn Máy móc thiết bị cũ kỹ, nhiều bộ phận h hỏng, độ chính xác kém và không có phụ tùng thay thế Mặt khác, trong những năm 80 Công ty luôn ở trong tình trạng nguyên liệu đợc cấp ít hơn so với khả năng sản xuất của Công ty Điều này đã dẫn đến Công ty làm ăn không có hiệu quả.
Khi đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng, nhận đợc rõ thực trạng trên lãnh đạo của Công ty đã kịp thời đổi mới Công ty về mọi mặt nh là: tổ chức quản lý cơ cấu sản xuất, chất lợng hình thức, mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý để làm sao thích ứng đợc với cơ chế thị trờng cụ thể nh: mặt hàng sản xuất đợc mở rộng, cải tạo máy móc, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên của Công ty.
Bằng những giải pháp đó, Công ty đã dần từng bớc đứng vững trong nền kinh tế thị trờng và sản phẩm của Công ty đã đợc xuất khẩu sang nhiều nớc trên thế giới nh: Nga, Nam Triều Tiên, Đài Loan… Do đi đúng hớng nên Công ty đã đảm bảo đợc công ăn việc làm cho công nhân viên đảm bảo đợc thu nhập ổn định và ngày càng cao Hàng năm lợi nhuận của Công ty không ngừng đợc nâng cao, năm sau cao hơn năm trớc Do vậy Công ty đã nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ, góp phần xây dựng đất nớc trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hoá Chính vì đã đạt đợc những thành quả trên mà tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã vinh dựNguyÔn quÕ chi Líp K38 – A4
N¨m 2003 18.885.441.700 10.682.233.600 = 1,76 đón nhận Huân chơng lao động hạng ba do hội đồng nhà nớc trao tặng, nhiều năm liền Công ty là đơn vị tiên tiến của Sở công nghiệp Hà Nội Ngoài ra, Công ty còn đạt ISO 9001 – Hàng Việt Nam chất lợng cao.
Tuy nhiên, trong nền kinh tế hiện nay, Công ty không tránh khỏi gặp phải những khó khăn, bởi mặt trái của cơ chế thị trờng tác động không nhỏ đến sự phát triển của Công ty, nhng chúng ta tin rằng với ý thức và sự sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên, chắc chắn sẽ đa Công ty đi lên một cách vững vàng và đầy triển vọng.
1.2 Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2003 – 2004
+ TSLĐ và đầu t ngắn hạn 18.885.441.700 20.884.558.600 + TSCĐ và đầu t dài hạn 29.050.876.600 31.210.231.000
7 LN gộp về BH và CCDV 10.778.810.700 12.014.818.100
8 Các khoản nộp nhà nớc 1.006.515.000 845.454.500
Dựa vào bảng số liệu của Công ty ta thấy quy mô vốn cũng nh quy mô tài sản năm 2004 > năm 2003 Đây là một trong những thành công của Công ty đã đạt đợc so với mục tiêu mà Công ty đã đặt ra Tuy nhiên Công ty vẫn còn một số những hạn chế thông qua tỷ suất và hệ số sau:
Ta thấy tỉ suất tài trợ năm 2003 thấp hơn so với năm 2004 là 1,66 tức là 0.35 lần Chứng tỏ mức độ độc lập về mặt tài chính của Công ty năm 2004 là thấp hơn năm 2003 vì hầu hết tài sản mà doanh nghiệp hiện có đều đợc đầu t bằng vay vốn từ ngân hàng hoặc vốn góp liên doanh là chủ yếu Ngoài ra, do đợc định giá tài sản lại theo giá của thị trờng nh nhà máy, xởng, nhà kho…Đây cũng là một nguyên nhân góp phần làm cho tổng tài sản tăng.
(2) Tỷ lệ khả năng thanh toán hiện hành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tỷ lệ khả năng thanh toán hiện hành năm 2004 thấp hơn năm 2002 Điều này cho thấy mức dự trữ năm 2004 cao hơn so với năm 2003 là do sản xuất tăng và hàng tồn kho đang nhiều Trong khi đó, mức nợ ngắn hạn của Công ty tăng nh- ng với tốc độ lớn hơn so với tốc độ dự trữ Vì vậy, đây là một vấn đề mà Công ty cÇn lu ý trong thêi gian tíi.
(3) Tỷ lệ về khả năng sinh lãi
Mức doanh lợi tiêu thụ sản phẩm năm 2004 tăng 4,98% so với năm 2003. Năm 2004 doanh thu tiêu thụ giảm không đáng kể trong khi đó chi phí kinh doanh giảm Tình hình đó dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng và kết quả chỉ tiêu doanh lợi tiêu thụ sản phẩm cao Tuy nhiên, Công ty cần phải phát huy hơn nữa, quan tâm tới các biện pháp hạ thấp chi phí, tăng doanh thu trong thời gian tới Khả năng tiêu thụ sản phẩm tăng vì cuối năm 2004 Công ty đã xuất khẩu một lô hàng sang thị trờng EURO và một số thị trờng khác trên thế giới.
Nhận xét: Qua một số tỷ kệ chủ yếu trên đây, đã cho ta thấy một bức tranh về tình hình tài chính của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh Hầu hết các tỷ lệ tài chính năm nay thấp hơn so với năm trớc và so với trung bình của ngành Điều này phản ánh sự sa sút của Công ty trong những năm gần đây Công ty còn yếu kém trong việc quản lý tài chính, khả năng thanh toán nợ là rất thấp Công ty cần đIều chỉnh cơ cấu TSLĐ (dự trữ quá lớn mà luân chuyển lại chậm) dẫn đến Công ty cha phát huy đợc hết sức mạnh của mình Mặc dù năm 2004 tài sản của Công ty là lớn hơn so với năm 2003 nhng hiệu suất sử dụng TSCĐ cha có hiệu quả.
Muốn thoát khỏi tình trạng này, Công ty cần phải thực hiện đồng bộ hàng loạt các biện pháp nhằm tăng dần các tỷ lệ tài chính sao cho ngang bằng với các tỷ lệ trung bình của ngành Trong nền kinh tế thị trờng, Công ty làm ăn tuy sa sút hơn trớc nhng cũng tạo thu nhập cho các công nhân viên với mức thu nhập bình quân 800.000đ/ ngời và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc.
Xơ len Ghép xan Kéo sợi thô Nhuộm Kéo sợi con
Guồng sợi Xe sợi Đậu sợi Đánh ống Xử lý hấp
Kiểm tra Đánh ống lại
Bao bì đóng gói Nhập kho Xuất bán Sơ đồ quy trình công nghệ kéo sợi tại Công ty
Len sợi Dệt Cắt may Thùa khuyết
Tẩy giặt Là hấp Kiểm tra Đóng gói Nhập kho
Sơ đồ quy trình công nghệ ở giai đoạn dệt
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Sản phẩm của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh bao gồm sợi len, áo len các loại và bít tất Do vậy mà nhiệm vụ sản xuất của Công ty là sản xuất ra sợi len, áo len để cung cấp cho thị trờng trong và ngoài nớc. Để đảm bảo nhiệm vụ sản xuất trên, Công ty tổ chức sản xuất theo hai giai đoạn công nghệ:
- Giai đoạn 1: Có nhiệm vụ kéo sợi từ nguyên liệu ban đầu là xơ (cúi), thực hiện công việc này là phân xởng sợi.
- Giai đoạn 2: Dệt may và hoàn thành sản phẩm là các loại áo len, tất, đảm nhiệm công việc này là phân xởng dệt may.
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Quy trình sản xuất của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh đợc tổ chức theo một quy trình công nghệ liên tục phức tạp Nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm thuốc nhuộm và xơ len… đợc đa vào chế biến liên tục qua các bớc sau:
Len Dệt Khíu Kiểm tra
Vắt sấy Định hình Phóc tra KiÓm tra
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng xuất nhập khẩu Phòngkế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng tổ chức LĐTL Phòng kinh doanh Phòng hành chính
Công việc sản xuất đợc tổ chức thành các phân xởng sản xuất Trong đó có 7 phân xởng chính là:
- Một phân xởng kéo sợi
- Một phân xởng bít tất
- Một phân xởng hoàn thành
Thực tế công tác kế toán của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh
1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh.
1.1 Tóm tắt các điều kiện thực tế của Công ty ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành.
- Do Công ty thờng nhập khẩu nguyên vật liệu từ nhiều nớc nh Anh, Italia hoặc mua của các công ty trong nớc nên có ảnh hởng tới cách tính giá thành của sản phẩm sau này
- Ngoài ra, Công ty còn nhận gia công kéo sợi cho một số nhà máy khác trong nớc hoặc gia công áo len cho nớc ngoài nên có ảnh hởng tới các khoản mục chi phÝ
1.2 Đối tợng tập hợp chi phí
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty đợc xác định theo giai đoạn công nghệ cụ thể là giai đoạn kéo sợi và giai đoạn dệt áo, tất Mọi chi phí phát sinh đều đợc tập hợp vào phân xởng sợi và phân xởng dệt may, ở giai đoạn công nghệ dệt tuy có 5 phân xởng sản xuất nhng đợc xác định là 1 đối tợng tập hợp chi phí và coi nh là 1 phân xởng dẹt may.
- Chi phí sản xuất tại Công ty đợc phận loại thành 3 khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
1.3 Đối tợng tính giá thành
Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành của Công ty đợc xác định theo 2 giai đoạn công nghệ:
- Giai đoạn kéo sợi: Đối tợng tính giá thành là các loại len
- Giai đoạn dệt: Đối tợng tính giá thành là các loại áo len, tất
621.1 - Phân x ởng dệt may 621.2 - Phân x ởng sợi
622 - Chi phí NCTT 622.1 - Phân x ởng dệt may
622.2 - Phân x ởng sợi 622.5 - Phân x ởng bít tất
627.1 - Phân x ởng dệt may 627.2 - Phân x ởng sợi
627.5 - Phân x ởng bít tất Chi phí sản xuất
2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh.
3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
- TK 154 - CP SX kinh doanh dở dang
3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp bao gồm: NVL chính và NVL phụ, ở mỗi giai đoạn công nghệ khác nhau lại có NVL chính, phụ khác nhau.
Tại phân xởng sợi, NVL chính là xơ, xơ len có thể nhập khẩu từ nhiều nớc nh: Anh, Italia còn vật liệu phụ là thuốc nhuộm, xà phòng ở giai đoạn dệt áo, tất NVL chính trực tiếp lại là thành phẩm ở giai đoạn kéo sợi đó là sợi len, còn NVL phụ ở giai đoạn này là kim máy nén, mác của Công ty.
NVL chính dùng để sản xuất đợc thể hiện ra trên sổ cái TK 152 và đợc chi tiết trên sổ chi tiết TK 152.1, sổ chi tiết TK 152 lại đợc chi tiết thành hai tài khoản:
TK 152.1.1 - Len, TK 152.1.2 - Xơ Vật liệu phụ đợc phản ánh trên sổ cái TK 152.2 Ngoài ra, Công ty nhận gia công kéo sợi cho một nhà máy khác trong nớc và gia công áo len cho nớc ngoài Bên thuê sẽ chuyển NVL cho Công ty, do vậy sẽ không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về số lợng - cho nên sợi len không có khoản mục chi phí NVL trực tiếp.
Tại Công ty, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí: TK 621.1 - Chi phí NVL TT phân xởng dệt may, TK
4 0 Đơn giá NVL trong tháng
Trị giá NVL tồn kho đầu thángBình quân gia quyền trị giá NVL nhập kho trong tháng
Khối l ợng NVL tồn kho đầu tháng= Khối l ợng NVL nhập kho trong tháng
621.2 - Chi phí NVL TT phân xởng sợi, TK 621.5 - Chi phí NVL TT phân xởng bít tất Đầu tháng theo lệnh sản xuất, các phân xởng ký hợp đồng với phòng điều hành về khối lợng sản phẩm sẽ sản xuất trên cơ sở khối lợng sản phẩm đã ký hợp đồng tháng Phòng điều hành sẽ viết lệnh xuất kho NVL theo định mức Thủ kho đối chiếu số lợng NVL yêu cầu trong lệnh xuất kho với với khối lợng thực có trong kho rồi ghi vào mặt sau lệnh xuất số lợng yêu cầu cần xuất kho, lệnh xuất kho lại đợc đa lên phòng kinh doanh để viết phiếu xuất kho.
Hàng ngày khi nhận đợc phiếu xuất kho NVL, kế toán ghi vào sổ chi tiết
Tên ngời nhận: Chị Hơng Đơn vị (bộ phận): Phân xởng sợi
Xuất tại kho: stt Tên quy cách SP Mã sè Đơn vị
Thành Theo yêu tiền cÇu Thùc xuÊt
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết NVL, CCDC để tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Kế toán căn cứ số liệu trên phiếu xuất kho NVL để tiến hành lập sổ chi tiết
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết NVL, CCDC để tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Sau khi tính đợc các số liệu ở trên kế toán NVL trực tiếp tập hợp toàn bộ chứng từ xuất kho trong tháng để lập bảng phân bổ số 2 – Bảng này đợc chuyển cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Bảng Phân bổ số 2 Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp và đợc mở chi tiết từng phân xởng.
TK 621.1 – Phân xởng dệt may
TK 621.5 – Phân xởng bít tất
Căn cứ vào bảng phân bổ số 2 – bảng phân bổ NVL, CCDC, kế toán vào sổ chi tiế TK 621 từng phân xởng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty không hạch toán giá trị phế liệu thu hồi Hiện nay khi bán phế liệu Công ty hạch toán vào thu nhập khác, không ghi giảm chi phí NVL trực tiếp Điều này sẽ làm cho việc tính toán giá thành bị sai lệch.
- Ngoài ra, NVL chính ở TK 152.1.1 còn đợc bán ra ngoài thị trờng Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ số 2 ta có:
- Số liệu trên sổ chi tiết TK 621 sẽ đợc kết chuyển vào sổ chi tiết TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Sau khi kế toán đã tính các số liệu, lập các bảng phân bổ, căn cứ vào số liệu ghi vào Bảng kê số 4 Từ số liệu trên bảng kê, bảng phân bổ ghi vào nhật ký chứng từ số 7, lấy số liệu ghi vào sổ cái TK 621.
Tháng 5 năm 2005 Đơn vị tính: Đồng Ghi có các TK, đối ứng nợ với TK này …… Tháng5 Tháng 6 …… Cộng
3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 và đợc chi tiết theo từng phân xởng:
Tiền l ơng theo sản phẩmSố l ợng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng= xĐơn giá l ơng sản phẩm
L ơng thời gian L ơng cấp bậc thợ
Số ngày công thực tế điều độngx
L ơng thực phát sinh kỳ I + IIL ơng phải trả tính vào chi phí SXKDL ơng trả thừa (thiếu) kỳ tr ớc
TK 622.1: Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng dệt
TK 622.2: Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng sợi
TK 622.5: Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng tất Để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý, mỗi phân xởng trong Công ty đợc chia thành nhiều tổ sản xuất Chế độ tiền lơng của Công ty đợc áp dụng tuỳ thuộc vào từng loại công nhân viên cụ thể Để xác định tiền lơng, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng bộ phận sản xuất, phòng tổ chức lao động tiền lơng thu thập chứng từ tài liệu liên quan để xác định tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng:
Kiến nghị và nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh
Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh là một doanh nghiệp t nhân có quy mô vừa Trong suốt những năm hình thành và phát triển, Công ty đã và đang không ngừng nỗ lực phấn đấu vơn lên trong nền kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh.Các phòng ban của Công ty ngày càng đợc sắp xếp phù hợp với quy mô hoạt động,phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất sản phẩm Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thi trờng cùng với việc cải tiến bộ máy quản lý, đổi mới dây chuyền sản xuất đã tạo cho Công ty một vị trí vững chắc trên thị trờng trong nớc cũng
6 2 nh quốc tế Bên cạnh đó Công ty cũng còn có những khó khăn tồn tại trong công tác kế toán Điều đó đợc thể hiện cụ thể nh sau:
Thứ nhất: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ và kết hợp tính toán trên máy tính Đây là hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán của Công ty thực hiện tốt dợc những chức năng, nhiệm vụ trong quản lý tổ chức kinh doanh Việc tính toán đợc tiến hành có sự trợ giúp của máy vi tính giúp cho việc xử lý các chứng từ một cách nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho quản lý.
Thứ hai: Công ty đã tăng cờng mọi công tác quản lý, đặc biệt công tác quản lý chi phí sản xuất Điều này đợc thể hiện qua kế hoạch mua nguyên vật liệu của Công ty Trớc đây, Công ty mua nguyên vật liệu khá sớm làm tăng chi phí bảo quản nhng hiện nay việc mua nguyên vật liệu gần nh trùng lặp với quá trình sản xuất, điều này làm tiết kiệm chi phí cất giữ hao hụt.
Thứ ba: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hợp lý vì sản phẩm của Công ty có giá thành nhỏ nên việc tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác nếu không giá thành sẽ bị tăng lên hoặc giảm đi Hơn nữa, việc theo dõi thờng xuyên, liên tục từng lần nhập xuất nguyên vạt liệu giúp cho Công ty có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đầu vào hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Thứ t: Công ty tính lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định đã đảm bảo cho việc gắn thu nhập với hiệu quả lao động của họ Điều này góp phần khuyến khích tinh thần, ý thức của ngời lao động, đồng thời nâng cao năng suất lao động.
Thứ năm: Do đặc điểm sản phẩm của Công ty thờng xuyên có sự thay đổi trên thị trờng do sự biến động của thời tiết và thị hiếu ngời tiêu dùng nên kỳ tính giá thành là một tháng Điều này rất hợp lý vì nó đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty, cung cấp thông tin kịp thời chính xác Từ đó đề ra biện pháp quyết định phù hợp với chiến lợc mục tiêu của Công ty.
Thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán không trừ đi phần giá trị phế liệu thu hồi, do vậy mà việc tính giá thành sản phẩm không đợc chính xác, do đó giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn hơn sổ sách Cụ thể:
- ở phân xởng sợi: Cuối tháng ngoài xơ len còn đang trên dây chuyền sản xuất còn có bông hồi.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối thángChi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳChi phí phát sinh trong kỳTổng giá thành trong kỳ
- ở phân xởng dệt và tất: Ngoài xơ len dở dang trên dây chuyền sản xuất còn có túp cắt, đề xê.
Thứ hai: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty do phải nộp BHXH, BHYT theo quý nên hàng tháng dựa trên tổng BHXH, BHYT do phòng lao động tiền lơng đa ra kế toán tiền lơng tiến hành tạm phân bổ cho từng bộ phận chịu chi phí, chứ không tríh trực tiếp theo tỷ lệ. Chính vì vậy mà điều này là không hợp lý, mặt khác trong thực tế lơng thực phát trong kỳ I và kỳ II hoàn toàn khác so với lơng cơ bản của mỗi bộ phận trong tổng l- ơng cơ bản của Công ty.
Thứ ba: Hạch toán chi phí sản xuất chung Nội dung là hợp lý theo đúng chế độ tài sản Nhng còn có một vấn đề là việc do Công ty không có đồng hồ đo n- ớc của từng bộ phận nên tiền nớc của cả Công ty tính hết vào chi phí sản xuất chung của các phân xuởng dẫn đến làm cho giá thành sản phẩm tăng.
Thứ t: Đánh giá sản phẩm dở dang:
Nh đã trình bày ở phần II, ngoài thời điểm ngày 30/6 và ngày 31/12 thì hàng tháng Công ty không tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hàng tháng Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức nguyên vật liệu rồi sau đó áp dụng công thức: Để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cách tính nh vậy là ngợc và không chính xác Vì tỷ lệ h hao có thể tăng hoặc giảm.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
1 Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phơng thức bán hàng thực tế tại Công ty có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đôi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lạp dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ ngoài ra có thể xác định tơng đối giá thành của sản phẩm Đối với các khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc đợc thực hiện vào cuối niên đọ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính, nh các khoản dự phòng khác Mức dự phòng các khoản phải nộp phải thu khó đòi tối đa không vợt
6 4 quá 20% tổng số dự nợ của Công ty tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho Công ty không bị lỗ.
2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động tái sản xuất Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho. Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là viẹc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty Khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Số dự phòng giảm giá hàngtồn kho đợc phản ánh trên TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh.
Qua nhận xét đánh giá về tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh em thấy về cơ bản công tác kế toán ở Công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay, đồng thời nó đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giúp cho việc quản lý chi phí hợp lý Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện hơn nữa.
Trong quá trình thực tập và xem xét tình hình thực tế tại Công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty không hạch toán giá trị phế liệu thu hồi sẽ làm cho giá thành bị sai lệch Hiện nay, khi bán phế liệu thu hồi Công ty hạch toán vào thu nhập khác, theo em khi bán phế liệu thu hồi hay nhập kho thì Công ty nên hạch toan giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cã TK 621 ý kiến 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty tiến hành phân bổ BHXH, BHYT sẽ làm cho chi phí nhân công tính vào chi phí sản xuât tăng len hoặc giảm đi, vì vậy cần phải trích lập trực tiếp cho từng bộ phận trên cơ sở tiền lơng cơ bản, từng bộ phận do phòng lao động tiền lơng cung cấp Bộ phận lao động tiền lơng cần chuyển số liệu chính xác về tiền lơng cơ bản của từng bộ phận để kế toán trích lập.
*- Phần BHYT hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp:
- Phần BHYT hạch toán vào chi phí sản xuất chung:
- Phần BHYT hạch toán vào CPQLDN:
- Phần BHYT hạch toán và chi phí bán hàng:
*- Phần BHXH hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp:
- Phần BHXH hạch toán vào chi phí sản xuất chung:
- Phần BHXH hạch toán vào CPQLDN:
- Phần BHXH hạch toán vào chi phí bán hàng:
Nh vậy ta thấy TK 622 phát sinh giảm 5.932.020
Sau khi hạch toán 2 Bảng tổng hợp lơng và bảng phân bổ tiền lơng và BHXH sẽ đợc lập lại ý kiến 3: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tiền nớc của toàn Công ty chỉ phân bổ vào chi phí sản xuất chung của 3 phân xởng dệt, sợi, bít tất làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giá thành tăng Do vậy để tính chính xác giá thành sản phẩm., Công ty nên lắp đặt đồng hồ đo nớc ở từng phân xởng và từng bộ phận quản lý, làm giảm chi phí sản xuất. ý kiến 4: Đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang nh hàng tháng Công ty đã làm là không phản ánh đúng giá trị sản phẩm dở dang Vì vậy, Công ty nên kiểm kê đánh giá và tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trong mỗi tháng sau đó mới tính giá thánh sản phẩm rồi phân bổ cho các đối tợng chịu ch phí nh ở thời điểm ngày 30/6 và ngày 31/12.
Giá trị sản phẩm làm dở dang cuèi kú chi phÝ NVL
Giá trị sản phẩm làm dở dang cuèi kú
Giá trị sản phẩm làm dở dang cuèi kú
Giá trị sản phẩm làm dở dang cuèi kú
KÕt luËn Đối với mỗi doanh nghiệp chi phí sản xuất sản phẩm chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay cùng với chỉ tiêu chất lợng, giá thành cũng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất vì nó là chỉ tiêu quan trọng giúp họ xác định mức chi phí hợp lý nhất để tạo ra sản phẩm Để có thể chiếm lĩnh và đứng vững trên thị trờng thì tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là chiến lợc cơ bản nhất.
Nhận thức đợc điều đó, những năm qua Công ty đã có những quan tâm đúng mức tới việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại không tránh khỏi, do vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty có thể có những bớc hoàn thiện hơn nữa. Qua bài viết này em cũng xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp của mình với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản hẩm tại Công ty.
Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô giáo, xincảm ơn ban lãnh đạo Công ty, các cô chú và các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà nội, ngày 16 tháng 6 năm
Học sinh NguyÔn QuÕ Chi