Mot so giai phap nham hoan thien cong tac ke toan 164161

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng 1: Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vị trí, vai trò trình bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những vấn để bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng 1.2.2 Doanh tu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2 2.1 Doanh thu bán hàng 1.2 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán 1.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Chi phí bán hàng 1.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5 Kết bán hàng 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện kế toán máy vi tính 1.3.1 Vai trò, nguyên tắc, yêu cầu tổ chức công tác kế toán máy vi tính 1.3.1.1 Vai trò tổ chức công tác kế toán máy vi tính 1.3.1.2 Nguyên tắc, yêu cầu tổ chức kế toán máy 1.3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng m¸y vi tÝnh 1.3.2.1 Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kế toán 1.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.3.2.3 Quy trình nhập liệu 1.3.2.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1 Giới thiệu chung chi nhánh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1.3.1 Mô hình tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n 2.1.3.2 NhiƯm vơ thĨ cđa kÕ to¸n 2.1.3.3 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dơng chi nhánh 2.1.3.4 Hình thức kế toán áp dụng 2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Dầu khí Hà Nội điều kiện ứng dụng máy vi tính 2.2.1 Những đối tợng cần quản lý liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Trần Thị Thu Thủy 1 1 2 3 4 6 9 10 11 11 11 11 11 11 12 14 18 20 20 20 21 21 22 24 24 24 24 25 25 25 Líp K39- 21.13 LuËn văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2.2 Phơng thức bán hàng áp dụng chi nhánh 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng máy vi tính chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.2.3.4 Quy trình nhập liệu 2.2.4 Kế toán tình hình toán với khách hàng 2.2.5 Kế toán thuế GTGT 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Dầu khí Hà Nội 3.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Dầu khí Hà Nội 3.1.1 Những u điểm 3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện Kết luận Tài liệu tham khảo Trần Thị Thu Thủy 27 29 29 29 30 31 35 38 40 42 42 49 53 57 57 57 59 61 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chơng I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vị trí vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết hoạt động doanh nghiệp Ngoài trình bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Quá trình bán hàng khâu cuối trình tái sản xuất xà hội khâu cuối toàn trình hoạt động doanh nghiệp Sau trình bán hàng doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng hay phải thu đợc tiền bán hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thớc đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Bên cạnh đó, thông qua trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhìn nhận đợc nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực, sản phẩm, hàng hoá để từ xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh hợp lý nh có biện pháp tích cực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, trình bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chóng cã mèi quan hƯ t¬ng quan mËt thiÕt víi Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện hữu hiệu để thực đợc mục đích Nó đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn sâu sắc trình bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định hớng ®i ®óng ®¾n nhÊt cho doanh nghiƯp Cã tỉ chøc tốt trình bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh bình thờng, đồng thời có điều kiện để mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh thị trờng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Tiến trình hội nhập kinh tế giới khu vực đà đặt doanh nghiệp trớc nhiều hội nhng đồng thời khó khăn thử thách không ngừng tăng lên Để thực hoạt động bán hàng đạt hiệu cao, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, đời sống xà hội không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ trình bán hàng xác định kết bán hàng theo yêu cầu sau: Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Thứ nhất, quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị chúng Thứ hai, quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Thứ ba, tìm hiểu khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu giảm chi phí hoạt động Thứ t, tính toán, xác định doanh thu bán hàng, doanh thu tạo sở để xác định xác lợi nhuận doanh nghiệp Thứ năm, quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá, bán hàng, xác định kết bán hàng, phân phối kết kinh doanh, kế toán phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá, thành phẩm theo tiêu số lợng, chất lợng, giá trị, chủng loại - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc tình hình phân phối lợi nhuận - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2 Những vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng Quá trình bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tơng đơng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá đà quy định theo thoả thuận hai bên Nói cách khác, bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời đà thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Trong sách bán hàng phơng thức bán hàng có ý nghĩa quan trọng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, đồng thời có tính chất định việc xây dựng thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng, từ nâng cao hiệu hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, cac doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hàng sau: 1) Phơng thức giao hàng trực tiếp Theo phơng thức doanh nghiệp giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp cho khách hàng Khi giao hàng xong, ngời mua ký xác nhận vào chứng từ bán hàng, đà hội tụ đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, số hàng đợc xác định tiêu thụ không kể ngời mua đà toán hay chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao Phơng thức gồm có trờng hợp cụ thể sau: - Bán hàng thu tiền ngay: Sau nhận hàng, bên mua phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp bán - Bán chịu: Trong trờng hợp này, bên bán giao hàng cho bên mua nhng bên mua không trả tiền mà trả tiền sau thời hạn đà thoả thuận Khi sản xuất lu thông hàng hoá ngày phát triển việc bán chịu có xu hớng ngày tăng để tạo hấp dẫn thu hút khách hàng, tăng doanh thu Tuy nhiên, bán chịu có nhợc điểm doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn có khả vốn - Bán trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kú tiÕp theo b»ng ®ã bao gåm mét phần doanh thu phần lÃi trả chậm 2) Phơng thức gửi hàng bán Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp phải gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm đà quy định hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng gửi thuộc quyền quản lý, sở hữu kiểm soát cua doanh nghiệp, cha đủ điều kiện ghi nhân doanh thu Khi đại lý đà bán đợc hàng ngời mua đà nhận đợc hàng, thực toán chấp nhận toán tiền hàng doanh nghiệp đợc quyền xác định đà tiêu thụ hạch toán doanh thu bán hàng Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Phơng thức đợc chia thành hai trờng hợp: - Gửi hàng đợc chấp nhận toán ngay: Trong trờng hợp doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua thep địa điểm đà ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng đợc xác định tiêu thụ Doanh thu đợc ghi nhận - Gửi hàng cho đại lý ký gửi: Theo phơng thức doanh nghiệp (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng đại lý hay chênh lệch giá Chỉ đại lý bán đợc hàng, lập báo cáo, lập giấy nộp tiền doanh nghiệp đợc ghi nhận doanh thu Ngoài phơng thức bán hàng nh đà trình bày chủ yếu đây, thực tế doanh nghiệp có phơng thức bán hàng khác cụ thể nh: Phơng thức bán buôn, phơng thc bán lẻ 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng Khái niệm nội dung doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc Đó là: giá trị tài sản trao đổi cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Theo quy định hành: - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, cung cÊp dÞch vơ (cha cã th GTGT) bao gåm phụ thu, phí thu thêm giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phong pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ phí thu thêm (nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuế GTGT) Theo chuÈn mùc sè 14 “ Doanh thu vµ thu nhập khác doanh thu bán hàng doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Nguyên tắc ghi nhËn doanh thu Theo chuÈn mùc sè 14, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thỏa mÃn đồng thêi ®iỊu kiƯn sau: Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Doanh thu đà đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi xem xét năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp phải lu ý điểm sau: Một là, doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn lion với quyền sở hữu hàng hóa cho ngêi mua tõng trêng hỵp thĨ Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn lion với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho ngời mua Hai là, trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Ba là, doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận Bốn là, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận đựoc lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xư lý xong NÕu doanh thu ®· ®ùoc ghi nhËn trờng hợp cha thu đợc tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu đợc phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc bù đắp nguồn dự phòng phải thu khó đòi Năm là, doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (nh chi phí bảo hành chi phí khác), thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thỏa mÃn Các khoản tiền nhận trớc khách hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà đợc ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trớc khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trớc khách hàng đợc ghi nhận doanh thu ®ång thêi tháa m·n ®iỊu kiƯn ®· nªu ë 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định hành, chuẩn mực kế toán số 14 khoản giảm trừ doanh thu bao gồm - Chiết khấu thơng mại: số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Trị giá hàng bán bị trả lại: số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng trả lại số hàng - Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập phải nộp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập - Thuế GTGT sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp 1.2.3 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Để xác định đắn kết bán hàng, trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán 1.2.3.1 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Trị giá vốn hàng bán xác định theo phơng pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành, vận động sản phẩm, hàng hoá loại hình doanh nghiệp việc đăng ký phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho doanh nghiệp *Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xt thùc tÕ cđa thµnh phÈm hoµn thµnh Theo chn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho, giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định bốn phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính trị giá vốn thực tế lô hàng xuất kho Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp có loại mặt hàng hoá mặt hàng hoá ổn định nhận diện đợc đồng thời doanh nghiệp phải theo dõi hàng hoá thành phẩm theo lô hàng - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị loại hàng hoá tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc hoặn sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài * Đối với doanh nghiệp thơng mại =đểthực + để Trị giá vốn hàng xuất Trị giá khomua bán tế hàng xuất Chi kho phí muabán phân bổ cho hàng đà bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đợc tính theo bốn phơng pháp đà nêu - Chi phí mua phân bổ cho số hàng đà bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lợng hàng hoá kỳ hàng hoá đầu kỳ cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng đà bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là:Số lợng, Trọng lợng, Trị giá mua thực tế hàng hoá Công thức tính toán trờng hợp tiêu chuẩn phân bổ trị giá mua thực tế hàng hoá nh sau Chi phí mua Chi phí mua hàng Chi phí Trị giá + hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ mua phân mua cđa + bỉ cho hµng hµng xt = x xt bán Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng kho để bán kỳ tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ 1.2.3.2 Trị giá vốn hàng bán Sau xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán Trị giá Trị giá vốn Chi phí bán hàng chi phí quản lý = hàng xuất kho + doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà vốn hàng để bán bán Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hoá kỳ biến động lớn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ đợc phân bổ cho toàn số hàng đà bán Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hóa lớn, doanh thu không ổn định, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải đợc tính toán phân bổ hợp lý cho số hàng đà bán số hàng tồn kho Thờng doanh nghiệp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đà bán theo tiêu chuẩn : trị giá vốn hàng xuất bán CFBH ( CPQLDN) phân bổ cho CPBH = (CPQLDN) hàng tồn đầu kỳ Trần Thị Thu Thđy CPBH (CPQLDN) ph¸t sinh kú + x Trị giá vốn hàng đà bán kỳ Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp số hàng đà bán Học viện tài Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn hàng nhập kho kỳ + 1.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Chi phí bán hàng Trong trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nh chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo gọi chung chi phí bán hàng Có thể nói chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung công dụng khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Theo quy định hành, chi phí bán hàng doanh nghiệp đợc phân thành loại sau: - Chi phi nhân viên - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Ngoài cách phân loại nh trên, để phục vụ cho yêu cầu quản lý khác, đặc biệt quản trị doanh nghiệp, sử dụng cách phân loại theo mối quan hệ chi phí bán hàng với doanh thu bán hàng (phân loại thành chi phí khả biến chi phí bất biến) phân loại theo mối quan hệ chi phí bán hàng với đối tợng tập hợp chi phí bán hàng (phân loại thành chi phía trực tiếp chi phí gián tiếp) 1.2.4.2 Chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí dùng cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp Theo quy định hành, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân thành loại sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phÝ khÊu hao TS C§ - ThuÕ, phí lệ phí - Chi phí dự phòng - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân loại theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động, chia chi phí Trần Thị Thu Thủy Líp K39- 21.13