Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các
Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng
Thị trờng là nơi mua bán trao đổi các loại hàng hoá; nói cách khác đây là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu Thị trờng cũng là nơi tập trung nhiều nhất các mâu thuẫn của nền kinh tế, là nơi khởi điểm và kết thúc của quá trình kinh doanh.
Trong thị trờng, giá cả là phạm trù trung tâm, là bàn tay vô hình điều tiết và kích thích nền sản xuất của xã hội Thông qua giá cả thị trờng, thị trờng thực hiện các chức năng điều tiết và kích thích của mình trong đó cung- cầu là hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trờng, quan hệ cung- cầu trên thị tr- ờng đã quyết định giá cả trên thị trờng.
1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trờng.
Cùng với lịch sử phát triển của loài ngời thì kinh tế xã hội cũng có bớc tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao hơn đó là kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá ra đời đánh dấu sự phát triển của nền kinh tế xã hội, tới nay nó đã phát triển và đạt tới trình độ cao đó là nền kinh tế thị trờng.
Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà trong đó các quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích đều do các quy luật của thị tr ờng điều tiÕt, chi phèi.
Kinh tế thị trờng là nền kinh tế đợc vận hành theo cơ chế thị trờng mà cơ chế thị trờng là tổng thể các nhân tố quan hệ cơ bản, vận động dới sự chi phối của quy luật thị trờng trong môi trờng cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi.
1.1.2.2 Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng.
Thị trờng và cơ chế thị trờng là yếu tố khách quan, từng doanh nghiệp không thể làm thay đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận và tuân theo thị trờng. Qua thị trờng doanh nghiệp có thể tự đánh giá lại mình và biết đợc mình làm ăn hiệu quả không.
Trong nền kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế của các cá nhân, các doanh nghiệp biểu hiện qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng. Thái độ c xử của từng thành viên tham gia thị trờng là hớng tìm kiếm lợi ích của mình theo sự dẫn dắt của giá cả thị trờng.
Trong cơ chế thị trờng, những vấn đề có liên quan đến việc phân bổ và sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan hiếm nh lao động, vốn,… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểuvề cơ bản đợc giải quyết khách quan thông qua sự hoạt động của các quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cung cầu.
Khách hàng giữ vị trí trung tâm trong nền kinh tế thị trờng; quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm mọi cách để thu hút thoả mãn nhu cầu của khách hàng với phơng trâm “khách hàng là thợng đế”.
Tất cả các mối quan hệ giữa các chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thớc đo hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận là yếu tố trung tâm, là động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng năng suất lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông qua các quy luật kinh tế đặc biệt là sự linh hoạt trong giá cả nền kinh tế thị trờng luôn duy trì sự cân bằng giữa cung- cầu của các loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy ra khan hiếm hàng hoá.
1.1.2.3 Vai trò của kinh tế thị trờng.
Cùng với sự phát triển của lực lợng sản xuất, mối quan hệ giữa mục tiêu tăng cờng tự do cá nhân và mục tiêu công bằng xã hội, giữa đẩy mạnh tăng trởng kinh tế và nâng cao chất lợng cuộc sống Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn các đơn vị kinh tế, các doanh nghiệp và ngời tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định ra các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi cá nhân, mỗi đơn vị kinh tế đợc tự do lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm trong khuôn khổ pháp luật quy định.
Qua đó ta thấy nền kinh tế thị trờng có khả năng tập hợp đợc các loại hoạt động, trí tuệ và tiềm lực của hàng loạt con ngời nhằm hớng tới lợi ích chung của xã hội đó là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng năng xuất lao động, tăng hiệu quả kinh tế Nhng nền kinh tế thị trờng không phải là một hệ thống đợc tổ chức hài hoà mà trong hệ thống đó cũng chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục đợc và hạn chế những tác động tiêu cực của cơ chế thị trờng cần thiết phải có sự can thiệp của chính phủ vào nền kinh tế thị trêng.
Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng
Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại cũng mang những đặc điểm của thơng mại thị trờng.
Các doanh nghiệp thơng mại đều phải tuân thủ theo giá cả thị trờng (là hình thức biểu hiện của giá trị thị trờng) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh là những yếu tố quyết định tới giá cả thị trờng.
Trên thị trờng, ngời bán hàng muốn bán với giá cả cao còn ngời ngời mua lại muốn mua với giá thấp Do đó phải thông qua giá cả thị trờng để điều hoà lợi ích giữa ngời mua và ngời bán Giá này có xu hớng tiến tới giá bình quân(giá mà tại đó mức cung bằng mức cầu).
Thơng mại tự do có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc Các doanh nghiệp đợc tự do kinh doanh các mặt hàng (trừ các mặt hàng nhà nớc cấm); các doanh nghiệp hoạt động trong một môi trờng cạnh tranh lành mạnh, ngời mua có quyền lựa chọn ngời bán còn ngời bán bán gì, bán nh thế nào phụ thuộc vào khả năng của mình Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, nhà nớc chủ trơng hình thành nền kinh tế đa thành phần, Nhà nớc khuyến khích các thành phần kinh tế hoạt động trên cơ sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận là mục đích chđ yếu tậ ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiƯp và cịng do sự cạnh tranh này mà thị trờng ngày càng phát triển.
Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định.Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của ngời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểuquản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị
+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ
+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
+Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc theo chế độ quy định.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát của các ngành các lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lơng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầy hàng… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu).
Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thuơng mại
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng , giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện: vốn của doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí và có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm cơ bản nh sau:
1.5.1 Phơng thức và hình thức bán hàng :
Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểutrong mỗi phơng thức lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau
Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị th- ơng mại, các doanh nghiệp sản xuất… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểuđể thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện Hàng hoá thờng đợc bán buôn theo lô hoặc đợc bán với số lợng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.Trong bán buôn thờng bao gồm 2 phơng thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho:
Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới 2 hình thức:
* Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ
* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ; ngời bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.
Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ.
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp th- ơng mại Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đơc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thc hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau: a Bán lẻ thu tiền tập trung. Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. b Bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng. c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)
Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và quản lý hàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách. d Hình thức bán trả góp
Theo hình thức này, ngời mua hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. e Hình thức bán hàng t động
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộng khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua.
1.5.1.3.Phơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.
1.5.2 Phạm vi hàng hoá đã bán
Các phơng thức thanh toán
Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận đợc chấp nhận thanh toán bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm thoả thuận giữa 2 bên mà lựa chọn các phơng thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại có thể áp dụng 2 phơng thức thanh toán:
Sau khi khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền cho doanh nghiệp thơng mại có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền tạm ứng, bằng chuyển khoản hay thanh toán bằng hàng( hàng đổi hàng).
Khách hàng đã nhận đợc hàng nhng cha thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng u đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20”, có nghĩa là trong 10 ngày đầu tiên kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu ngời mua thanh toán công nợ sẽ đợc hởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngời mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là n Nếu 20 ngày mà ngời mua cha thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại
Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất l- ợng của từng mặt hàng theo từng kho và từng ngời phụ trách Thực tế hiện nay có 3 phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá sau:
1.7.1 Phơng pháp thẻ song song
Phơng pháp thẻ song song là phơng pháp mà tại kho và tại bộ phận kế toán bán hàng đều cùng sử dụng thẻ để ghi số sản phẩm, hàng hoá.
Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá về số lợng Mỗi chứng từ ghi vào một dòng của thẻ kho Thẻ kho đ- ợc mở cho từng địa điểm bán hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hàng tổng cộng số nhập-xuất, tính ra số tồn kho về mặt số lợng theo từng danh điểm hàng hoá.
Tại phòng kế toán: kế toán bán hàng mở thẻ chi tiết cho từng danh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền, sau đó lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho về mặt giá trị của từng loại hàng hoá Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.
Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán bán hàng còn mở sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ.
Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá Thẻ kho
PhiÕu xuÊt kho Kế toán tổng hợp
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 01: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
1.7.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Trong phơng pháp này, tại kho thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết hàng hoá giống phơng pháp thẻ song song.Tại phòng kế toán, kế toán không mở thẻ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền từng danh điểm bán hàng theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng hàng hoá, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hoá trên sổ luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.
Bảng kê xuất hàng hoá
Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp
Bảng kê nhập hàng hoá
Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiêu luân chuyển
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Theo phơng pháp sổ số d, tại kho công việc của thủ kho giống nh hai phơng pháp trên Ngoài ra theo định kỳ, sau khi ghi thẻ kho kế toán lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất hàng hoá.
Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lợng hàng hoá tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm hàng hoá vào sổ số d Sổ số d đơc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm , trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi vào phòng kế toán và tính thành tiền.
Tại phòng kế toán: nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để h- ớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ( giá hạch toán) tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng tõ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng mặt hàng (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho hàng hoá Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất hàng hoá
PhiÕu giao nhận chứng tõ nhËp
Sổ số d Bảng luỹ kế
PhiÕu giao nhận chứng tõ xuÊt
Thẻ kho Bảng tổng hợp N-X-T
Tiếp đó cộng số tiền nhập , xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng mặt hàng Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d.
Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại
1.8.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Tính giá hàng hoá về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của hàng hoá Theo quy định hàng hoá đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) tức là hàng hoá khi nhập kho hay xuất kho đèu đợc phản ánh trên sổ sách theo giá thị tr- êng.
Giá gốc ghi sổ của hàng hoá đợc tính nh sau:
Giá thực tế ghi sổ gồm giá trị mua của hàng hoá (giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán đã đơc trừ vào chi phí thơng mại và giảm giá hàng mua đợc hởng, cộng các chi phí gia công, hoàn thiện và cộng các loại thuế không đợc hoàn lại) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thu nua, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt lu hàng, lu kho, lu bãi… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu.). Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của hàng hoá xuất kho trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng một số phơng pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán, nếu thay đổi phơng pháp phải giải thích rõ ràng.
1.8.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân
Theo phơng pháp này, giá gốc hàng hoá xuất trong thời kì đợc tính theo giá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc, bình quân mỗi lần nhập). a Phơng pháp đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =
Giá gốc hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá thực tế hàng hoá xuất dùng Số lợng hàng hoá xuất dùng
Giá trị đơn vị bình quân hàng hoá xuất
= x b Phơng pháp đơn vị bình quân cuối kỳ trớc
Phơng pháp này khá đơn giản, phản ánh kịp thời biến động của hàng hoá tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của hàng hoá kỳ này. c Phơng pháp giá đơn vị sau mỗi lần nhập.
Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, laị vừa chính xác vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công và phải tính toán nhiều lần.
1.8.1.2 Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO)
Theo phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập trớc thì xuất tr- ớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.
Nói cách khác, cơ sơ của phơng pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trớc Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.
1.8.1.3 Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO)
Phơng pháp này giả định những hàng hoá mua sau cùng đợc xuất trớc tiên Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lÇn nh©p =
Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lợng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lần nhập
Giấ đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá gốc hàng hoá tồn kho đầu kỳ
Số lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ
1.8.1.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh
Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng hoá sẽ tính theo giá gốc Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.
1.8.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau
+ Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ( ký gửi).
+ Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.
+Các chứng từ khác có liên quan( chứng từ đặc thù nh tem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu)
1.8.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan giá bán, doanh thu và các hoá đơn khoản ghi giảm doanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng, kế toán sử dung các khoản sau đây: a TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ“ ”
TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định DTT trong kỳ của doanh nghiệp.Nội dung ghi chép của tài khoản nh sau:
+ Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại khi bán hàng và doanh thu bán hàng bị trả lại.
+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính theo DTBH thực tế.
+ Kết chuyển DTT về tiêu thụ trong kỳ.
Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và chi tiết là 4 tài khoản cấp hai dới d©y:
+ TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá”: tài khoản này đợc s dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại.
+ TK 5112 “doanh thu bán các thành phẩm”: tài khoản này đợc sủ dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu
+ TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”: tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, vận tải, bu điện hàng hoá, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ may đo, dịch vụ sửu chữa đồng hồ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu
+ TK 5114 “doanh thu trợ cấp, trợ giá”: tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh khoản mà nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp, trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc.
Khi phản ánh doanh nghiệp bán hàng, bên có TK 511 cần phân biệt theo từng trờng hợp:
Thc trạng công tác nghiệp vụ bán hàngtái công ty ThÐp Th¨ng Long
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty thép Thăng Long có tên giao dịch là Thăng Long Steel company Limited Đây là công ty trách nhiệm hữu hạn có trụ sở chính đặt tại 1194/ 12A1 đờng Láng, phờng Láng Thợng, Quận Đống Đa, Hà Nội Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh theo giấy CNĐKKD số 0102001606 do Sở kế hoạch và Đầu T Hà Nội cấp ngày 12-12-2000.
Thăng Long steel company Limited là một đơn vị hạnh toán kinh tế độc lập , có t cách pháp lý mở tài khoản tiền gửi và tiền vay tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn thành phố Hà Nội
Về thực chất, công ty là một đơn vị kinh doanh thơng mại là chủ yếu hoạt đông trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, cung cấp mặt hàng thép , máy móc thiết bị công nghiệp và thiết bị vệ sinh Công ty hoạt đông kinh doanh trong cơ chế thị trờng trên tinh thần : Nhà buôn phải dành lấy khánh hàng ,nắm vững ngành hàng , phát triển chuyên doanh , đa dạng hoá mặt hàng , thực hiện khoán quản lý hợp lý , đảm bảo hài hoà lợi ích kinh tế , hoạt động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh Với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ mặt hàng thép ; thiết bị công nghiệp cho khách hàng thờng xuyên và khách hàng tức thời .Nhờ đó , công ty đã khảng định rõ vị thế của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Thép Thăng Long đợc chỉ đạo từ trên xuống dới theo kiểu trực tuyến
Tr ởng phòng KD Tr ởng phòng TC - HCTr ởng phòng TC -KT Kho
NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu
Sơ đồ 08: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty thép Thăng Long
2.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là ngời đứng đầu BGD , là ngời đại diện cho công ty trớc cơ quan pháp luật và tài phán Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn đợc giao
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công ty giới thiệu đề nghị và phải đợc hội đồng thành viên nhất trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Phó Giám Đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớc Giám đốc công ty và hội đồng thành viên
Là ngời trực tiếp quản lý phòng kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về việc giao dịch mua bán với khách hàng, thc hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng quản lý tiền cơ sở vật chất do công ty giao
2.2.2.4 Trởng phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố chí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ ngời lao động theo chính sách , chế độ của nhà nớc và chế độ của công ty.
2.2.2.5 Trởng phòng tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nớc ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoá của công ty Hàng hoá sau khi mua về sẽ đợc nhập vào kho Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt l- ợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty Thép Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thép phục vụ cho xây dựng và dân dụng (với số vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng) Đây là ngành hàng vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng đô thị, nhà cửa, khu công nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá
Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
+Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
+Sản xuất thép công nghiệp và dân dụng
+Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, đồ kim khí, sắt thép, thép ống phục vụ xây dựng và dân dụng
+Sản xuất và mua bán thiết bị vòi hoa sen, các loại trang thiết bị nhà vệ sinh và nhà bếp
+Sản xuất và mua bán sứ vệ sinh
Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị tr ờng mục tiêu cho mình là những cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toàn quốc.Trong cơ chế thị trờng hiện nay đặc biệt là nhữngnăm gần đây, giá thép trên thị trờng biến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép khác làm cho công ty gặp không ít khó khăn .Đội ngũ công nhân viên toàn công ty đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả nên công ty đã vợt qua nhiều thử thách và ngày một khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công hợ
Biểu số 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu thuÇn tõ H§KD 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797Giá vốn hàng bán 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824Thuế thu nhập DN phải nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870Lơi nhuận sau thuế 115.277.303 77.733.601 161.191.954
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Thép Thăng Long
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công hợ
Biểu số 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu thuÇn tõ H§KD 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797 Giá vốn hàng bán 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570 Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409 CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824 Thuế thu nhập DN phải nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870 Lơi nhuận sau thuế 115.277.303 77.733.601 161.191.954
2.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty thép Thăng Long đợc thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh buôn bán TLSX,TLTD, môi giới thơng mại Ngoài ra công ty còn là đại lý mua,bán, ký gửi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế
Công ty thép Thăng Long có những nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nớc có liên quan đến hoat động của công ty
+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thơng đã kÝ kÕt
+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do nhà nớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tế
+ Nghiên cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tế nhằm nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nớc và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo các đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành
2.5 Đặc diểm tổ chức công tác kế toán ở công ty thép Thăng Long
2.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.5.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 09 : Tổ chức bộ máy kế toán công ty thép Thăng Long
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán đẻ thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin , lập báo cáo tổ chức và báo cáo quản trị
2.5.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty thép Thăng Long nh sau: a Kế toán trởng
Là ngời có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển chọn.
Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty trớc hội đồng thành viên và trớc pháp luật.
Kế toán trởng là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của hội đồng thành viên và giám đốc công ty. b Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của các kế toán viên, theo dõi tình hình bán hàng và tài khoản của công ty tại ngân hàng
Cuối kì quyết toán lập bảng cân đối các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. c Thủ quỹ
Là ngời nắm giữ ngân sách của công ty, theo dõi tiền mặt tại quỹ, là ngời trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản doanh thu bán hàng,… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu trực tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có lệnh của cấp trên d Kế toán thanh toán công nợ
Theo dõi công nợ của khách hàng của công ty đồng thời phản ánh tình hình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành
2.5.2 Tổ chức công tác kế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ(thẻ) kế toán chi tiết
Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chính theo mô hình kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toán tính theo tháng, niên độ kế toán tại công ty đợc tính theo năm Cuối mỗi niên độ kế toán, giám đốc và kế toán trởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán đồng thời tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính.
2.5.2.2 Hình thức sổ kế toán
Hình thức kế toán mà công ty Thép Thăng Long áp dụng là hình thức nhËt kÝ chung
Các loại sổ kế toán công ty sử dụng:
Sơ đồ 10 : Trình tự ghi sổ ở công ty thép Thăng Long
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu) kế toán hạch toán số liệu vào các sổ, thẻ hạch toán chi tiết ( sổ theo dõi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngân hàng… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu) đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.Từ nhật ký chung lấy số liệu để lên sổ cái (sổ cái TK 111, sổ cái TK 156, sổ cái TK 131… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu) Tổng hợp số liệu từ các sổ cái, kế toán lên bảng cân đối tài khoản Cuối kì lập báo cáo kế toán.
Công ty Thép Thăng Long áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, lấy số liệu thực tế tại phòng kế toán và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Thép Thăng Long
Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phơng thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn là phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phơng thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lơng lớn, tránh hiện tợng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tợng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây da chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thờng dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phơng thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đa ra Khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn thì có thể áp dụng phơng pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều.
Về phơng thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phơng thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng
2.6.2 Quy trình xuất kho hàng hoá
+ Bớc 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng đợc lập theo mẫu số 01/SKT)
+ Bíc 2: LËp phiÕu xuÊt kho
Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số l- ợng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lợng theo yêu cầu”.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên: 1 liên lu tai quyển ( thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng.
+ Bớc 3: Phê duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc chuyển lên cho những ngời có thẩm quyền phê duyệt Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại. Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho
+ Bớc 4: thủ kho xuất hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho đã đợc phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lợng thực vào cột “ số lợng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã đợc cung cấp trên lệnh giao hàng về ngời nhận hàng mới đợc xuất hàng Ngời nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.
.+Bớc 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho.
+Bớc 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng.
+Bớc 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ đợc chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ.
+ Bớc 8: Quyết toán công việc.
Kế toán và thủ kho thờng xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ và chính xác Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc.
Chuyến chứng từ cho kế toán
Thủ kho xuất Đại diện nhận hàng ký xác nhËn
Sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng
Sơ đồ 11: Quy trình xuất kho hàng hoá
Ví dụ: Căn cứ vào đơn đặt hàng vào ngày 28 tháng 12 năm 2004, của cửa hàng Thuỷ Quang, nhân viên bán hàng lập lênh giao hàng nội dung nh sau:
Biểu số 02: Lệnh giao hàng
Công ty thép Thăng Long BM: 01/BH-TL Sè: 280
Tên khách hàng: Chú Quang – Cửa hàng Thuỷ Quang Điện thoại: 038 871 933 Địa chỉ: Xóm 4 – Văn Sơn - Đo Lơng – Nghệ An Xuất tại kho: Tam Trinh
Tên lái xe: Anh Hải Số xe: 37H – 9924 Điện thoại:
STT Tên hàng/quy cách Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
Số tiền bằng chữ: Năm mơi triệu hai trăm bảy mơi bảy nghìn năm trăm đồng Hình thức thanh toán: Thanh toán hết bằng tiền mặt tại kho Tam Trinh
Phơng thức giao nhận: Trên xe bên mua tại kho Tam Trinh
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày 28/12/2004 tại kho Tam Trinh Các lu ý khác:… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu Lệnh giao hàng đợc gửi đi lúc: … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu giờ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu.phút… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu.ngày 28/12/2004 Nhân viên bán hàng đề nghị Nhân viên kế toán kiểm tra Phê duyệt bởi
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 03: Phiếu điều động phơng tiện
Công ty Thép Thăng Long
Phiếu điều động phơng tiện
Tên ngời đề nghị:… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu Trần Văn Anh… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu
Theo lênh giao hàng số 280 ngày 28/12/2004
Tên khách hàng: Cửa hàng Thuỷ Quang Địa chỉ: xóm 4 -Văn Sơn- Đô Lơng- Nghệ An
Thời gian thực hiện: ngày 28/12/2004 tên phơng tiện: ô tô 37H-9924 Nội dung điều động: từ kho Tam Trinh-Nghệ An Địa điểm thực hiện tại: kho Tam Trinh
Số lợng: 521 cây (ống kẽm) ĐG: TT: 700.000
Thành tiền bằng chữ: bẩy trăm ngàn đồng chẵn
Hà Nội ngày 28 tháng 12 năm 2004
Ngời đề nghị Kế toán kiểm tra Phê duyệt
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Thủ kho Tam Trinh kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập phiếu xuất kho Hàng sẽ đợc xuất sau khi phiếu xuất kho đợc Ban giám đốc phê duyệt Lệnh giao hàng này cùng với 01 phiếu thu tiền mặt sẽ đợc chuyển về phòng kế toán
BiÓu sè 04: PhiÕu xuÊt kho Đơn vị:công tyTTL
MÉu sè:02-VT (Q§sè 1141-TC/C§KT) ngày 1-11-1995 của BTC
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thép Thăng Long
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép Thăng Long
công ty thép Thăng Long
Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa nh hiện nay, cơ hội đến với các doanh nghiệp là khá nhiều song đầy thách thức Môi trờng cạnh tranh gay gắt không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn cả trên thơng trờng quốc tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển Theo đó, kế toán bán hàng là một vấn đề quan trọng mà các doạnh nghiệp cần quan tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình.
Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá là cơ sở xác định giá vốn hàng hoá đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp định giá bán hàng hoá đó Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng để phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy , việc xác định đúng đắn và hợp lý trị giá thực tế của hàng nhập , hàng xuất là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hởng đến quá trình ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Do đó , các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
+ Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đã đợc ban hành nh : chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán do Bộ tài chính ban hành.
+ Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty.
+ Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.
Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thÐp Th¨ng long
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép Thăng Long
Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa nh hiện nay, cơ hội đến với các doanh nghiệp là khá nhiều song đầy thách thức Môi trờng cạnh tranh gay gắt không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn cả trên thơng trờng quốc tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển Theo đó, kế toán bán hàng là một vấn đề quan trọng mà các doạnh nghiệp cần quan tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình.
Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá là cơ sở xác định giá vốn hàng hoá đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp định giá bán hàng hoá đó Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng để phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy , việc xác định đúng đắn và hợp lý trị giá thực tế của hàng nhập , hàng xuất là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hởng đến quá trình ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Do đó , các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
+ Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đã đợc ban hành nh : chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán do Bộ tài chính ban hành.
+ Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty.
+ Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.
3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thÐp Th¨ng Long
Công ty thép Thăng Long là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập , hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá ra lu thông và đến tay ngời tiêu dùng Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị tr- ờng Công ty đã hiểu đợc “bán hàng là sức sống” nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại công ty thép Thăng Long nh sau:
Thứ nhất : về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới đợc thành lập và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao , đợc phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sãt.
Thứ hai : về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên và có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế toán đợc công ty áp dụng đúng với các quy định tài chính hiện hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực hiện có hiệu quả.
Thứ ba : về hàng hoá
Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hoá Khi nhập kho hàng hoá, công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lợng cao Hàng hoá của công ty đợc phân loại thành các nhóm hàng có cùng nội dung, công dụng, tính chất rất rõ ràng, hợp lý và cụ thể Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt tình hình thực tế tại công ty.
Thứ t: về kế toán chi tiết hàng hoá
Công ty hạch toán chi tiết hàng hoá tại kho và phòng kế toán theo phơng pháp thẻ song song Đây là phơng pháp đơn giản , dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán đợc chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời
Thứ năm : kế toán hàng tồn kho
Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp th- ờng xuyên liên tục về tình hình nhập-xuất-tồn hàng hoá tại công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Thứ sáu :về kế toán bán hàng
Phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
Thứ bảy : về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty thực hiện tơng đối phù hợp với chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành Ngoài ra công ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu không đáng có nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều này thể hiện công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lợng hàng bán.
Thứ tám : về tình hình theo dõi công nợ
Ngoài những khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức thanh toán trực tiếp, công ty còn có cả danh sách theo dõi các bạn hàng thờng xuyên , quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách này chiếm phần lớn số lợng khách hàng của công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là trung tâm,do đó khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
3.2.2 Những mặt còn hạn chế