Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần may 19 việt nam

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Với việc kiểm tra giám sát cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ cho việc định kinh doanh tối ưu cho nhà quản trị, kế toán công cụ quan tâm nhà quản lý Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế tốn tỏ công cụ quan trọng thiếu nhà quản lý Kinh tế thị trường xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều sản phẩm hàng hóa, trình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Mục tiêu tất doanh nghiệp dành thắng lợi cạnh tranh, thu lợi nhuận mức cao Một biện pháp quan trọng phải giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp giảm bớt chi phí sản xuất góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tăng hiệu cạnh tranh thị trường Điều đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa to lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp – phải tìm biện pháp để phản ánh kiểm sốt chi phí sản xuất cách tốt nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, nhanh kịp thời cho việc định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Trong thời gian thực tế Công ty cổ phần May 19 Việt Nam, tiếp xúc với cơng tác kế tốn chi phí giá thành, mặt khác xét thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng lớn Nên em mạnh dạn nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Nhờ giúp đỡ thầy giáo T.S Trần Văn Thuận, hổ trợ Công ty cổ phần May 19 Việt Nam đặc biệt phịng tài kế tốn với nổ lực thân em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May 19 Việt Nam” Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần May 19 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần May 19 Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May 19 Do hạn chế thời gian thực tập trình độ hiểu biết, tích lũy cịn ỏi, kinh nghiệp thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đở thầy cô hướng dẫn cán phịng kế tốn Cơng ty để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Đồng thời hiểu sâu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Chương Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Công ty cổ phần May 19 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần May 19 * Mặt hàng Cơng ty sản phẩm may mặc bao gồm chủng loại Jacket, váy áo nữ, áo bơi, đồng phục cho quan, sơ mi xuất Là thành viên Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, Công ty góp phần khơng nhỏ vào nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng Dệt may Các mặt hàng Công ty cổ phần May 19 phong phú chủng loại, đa dạng mẩu mã khẳng định thị trường nước giới Sản phẩm Công ty xuất sang thị trường khó tính giới Nhật Bản, Đài Loan đặc biệt thị trường Nga Cơng ty thường xun trì mối quan hệ với hãng tiếng như: Gennie’s Fashion - Đài Loan , hãng Hadông - Hàn Quốc , hãng Leisure , Itochu , Yongshin , Chính nhạy bén với biến động thị trường Cơng ty tìm hướng đắn khơng ngừng tìm kiếm thị trường nước quốc tế thông qua hoạt động cửa hàng bán lẻ hoạt động xuất sang thị trường đảm bảo đầu cho sản xuất * Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May 19 Công ty chuyên sản xuất sản phẩm May Căn vào đặc điểm sản xuất sản phẩm đặc điểm quy trình cơng nghệ, Cơng ty tiến hành tổ chức sản xuất theo phân xưởng, phân xưởng có tổ sản xuất chuyên trách nhiệm vụ khác Do đặc điểm sản phẩm may nên cơng nghệ khâu tự động hố hồn tồn, hầu hết Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán khâu sản phẩm may hồn chỉnh phải cơng nhân trực tiếp vận hành máy móc để sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần May 19 *Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần May 19 Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Sản phẩm sản xuất trải qua giai đoạn liên dây truyền cơng nghệ khép kín: Cắt – May hồn thiện sản phẩm, đồng thời giai đoạn may, phận, chi tiết sản phẩm lại sản xuất cách độc lập song song cuối lắp ráp, ghép nối thành sản phẩm bán thành phẩm may Từ nguyên liệu vải (Loại vải tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng), phòng kỷ thuật vào kế hoạch cắt đo phòng kế hoạch chuyển sang để tiến hành thiết kế, may thử mẫu áo (nếu khách hàng chưa có mẫu khách hàng yêu cầu) "tác vụ” để lập kế hoạch cắt (đối với đơn đặt hàng lớn, số lượng nhiều, sản xuất hàng loạt), viết phiếu may đo hợp đồng nhỏ đặt may đo, khách hàng thường xuyên Vải kế hoạch sản xuất chuyển cho xưởng cắt để tiến hành trải, cắt theo tác nghiệp hay cắt theo số đo ghi phiếu may đo pha thành bán thành phẩm hồn thiện Tại xưởng cắt, có nhân viên giám sát kỷ thuật trực tiếp hướng dẫn, giám sát thực cắt vải theo yêu cầu tiêu kỷ thuật Bán thành phẩm cắt tạo chuyển sang xưởng may, tiến hành phân cơng chun mơn hố theo chi tiết sản phẩm đến công nhân may chuyền Bán thành phẩm nhân viên thống kê nhận về, sau tiến hành may chuyền, chuyên mơn hố chi tiết sản phẩm Khâu cuối giai đoạn may ghép phận, chi tiết riêng lẻ thành sản phẩm tiến hành gắn mác, thùa, đính, là, kiểm hố hồn thiện sản phẩm nhập kho, đóng gói xuất trả hàng theo ngày ghi hợp đồng ký kết Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế tốn Ta khái qt q trình sản xuất theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng Ty CP May 19 Nguyên vật liệu Xưởng cắt Xưởng may Xưởng may2 Xưởng may cao cấp PX hoàn thiện Kho thành phẩm Xuất trả khách hàng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần May 19 Xuất phát từ đặc thù loại hình sản xuất gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng khách hàng, công ty tổ chức quản lý theo hình thức đối Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế tốn với CPNVLTT (NVL NVL phụ) xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm theo sản phẩm chuẩn “áo chiết gấu dài tay” Khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng chuyển sang Phòng Kế hoạch, Phòng Kế hoạch lập lệnh sản xuất đưa lên giám đốc để ký duyệt chuyển sang Phòng Kỹ thuật Phòng Kỹ thuật vào lệnh sản xuất, xây dựng định mức NVL (theo giá thỏa thuận với khách hàng ghi hợp đồng) Căn vào định mức này, Phòng Kỹ thuật tiến hành thiết kế mẫu may thử áo mẫu (đối với đơn đặt hàng với số lượng lớn theo yêu cầu khách hàng), sau vào số đo người viết phiếu may đo (hoặc tác nghiệp) Kế hoạch cắt phiếu may đo chuyển Phòng Kế hoạch, Phòng Kế hoạch kiểm tra xếp lại sau chuyển sang phân xưởng tiến hành sản xuất Hệ thống định mức NVL sử dụng để quản lý việc xuất dùng NVL khâu cắt vật liệu phụ công ty Đối với đơn đặt hàng lớn, khách hàng yêu cầu thiết kế mẫu sản phẩm, sau mẫu thiết kế khách hàng chấp thuận, Phòng Kỹ thuật tiến hành “đi tác nghiệp” chia thành bước công việc phù hợp nhằm chun mơn hóa sản xuất lập kế hoạch cắt Tiếp Phịng Kỹ thuật bấm xác định hao phí lao động cần thiết cho bước cơng việc để xây dựng đơn giá tiền lương cho bước công việc dựa sở mức độ đơn giản hay phức tạp sản phẩm sản xuất hay công việc mà công nhân thực Đối với CPSX quản lý theo số thực tế phát sinh kỳ sở chứng từ phát sinh đảm bảo đầy đủ tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp Tại địa điểm phát sinh CPSX, nhân viên thống kê theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh làm cho kế toán tập hợp CPSX cách xác Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Với đặc điểm tổ chức sản xuất tương đối hợp lý, công ty làm đơn giản hóa cơng việc quản lý CPSX khơng làm giảm tính chặt chẽ cơng việc quản lý Lê Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Việc xác định nguyên tắc hạch tốn CPSX vào Zsp có ý nghĩa to lớn việc tính đúng, tính đủ hợp lý khoản chi phí vào Zsp đảm bảo tính qn kế tốn CPSX tính Zsp DN Tại Công ty cổ phần May 19, việc tập hợp CPSX để tính Zsp tuân thủ theo nguyên tắc chế độ kế toán hành Nguyên tắc là: tính vào giá thành sản phẩm chi phí: NVLTT, NCTT CPSXC Lê Thị Hằng – KT4 – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May 19 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung chi phí Chi phí NVL trực tiếp gồm chi phí NVL chi phí NVL phụ Ngun vật liệu loại vải có nhiều màu sắc, chất lượng phẩm cấp khác nhau, tùy theo đơn đặt hàng yêu cầu khách hàng công ty sử dụng NVL phù hợp vải Peco dầu khí, Peco hải quan, vải Casimia, Kate trắng trung quốc, vải len viện kiểm sát, vải Valentino, vải len quản lý thị trường,……… Nguyên vật liệu phụ sử dụng để làm tăng chất lượng hoàn chỉnh sản phẩm, phục vụ cơng việc quản lý bao gói sản phẩm Vật liệu phụ ngành may thường có giá trị không lớn chủng loại đa dạng phong phú cúc, mex, chỉ,… Các NVL thường nhập từ nguồn mua ngồi Đối với vật liệu thường đặt mua đơn vị có quan hệ mua bán lâu dài với công ty Công ty dệt len Nam Định, dệt 8/3 … mua tổ chức thương mại nhập vật tư từ nước ngồi về, cịn lơ hàng nhỏ khơng địi hỏi lượng NVL nhiều trước tiến hành sản xuất, cơng ty mua NVL ngồi thị trường tự Vì có lệnh sản xuất đơn đặt hàng, nhận diện vật tư lô hàng, công ty mua NVL theo yêu cầu sản xuất Lê Thị Hằng – KT4 – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Khi phát sinh khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán vào chứng từ phiếu xuất kho (đối với loại NVL nhập kho xuất để sản xuất), hóa đơn mua hàng (đối với loại NVL mua đưa vào sản xuất ngay) chứng từ, tài liệu khác liên quan Ngoài NVL trực tiếp kế tốn phải kết hạch tốn ban đầu xưởng cắt (vì NVL sử dụng giai đoạn cắt tạo thành bán thành phẩm cắt) để tính tốn, phân loại, tổng hợp giá vốn NVL dùng cho sản xuất sản phẩm Hiện nay, giá NVL xuất kho công ty tính giá thực tế đích danh Khi xuất kho NVL, CCDC thuộc lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá mua thực tế lô hàng lúc nhập kho để tính giá thực tế số NVL, CCDC xuất kho - Tổ chức tài khoản: Kế tốn sử dụng TK 621- “chi phí NVL trực tiếp” để tập hợp CPNVLTT cho toàn quy trình cơng nghệ cho tồn doanh nghiêp 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn Vì Cơng ty xác định đối tượng kế tốn tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ nên CPNVLTT vào chứng từ phản ánh khoản chi phí phát sinh ( phiếu xuất kho, hóa đơn mua ngồi… ) để tập hợp trực tiếp cho tồn quy trình cơng nghệ làm để tính tổng giá thành sản phẩm hồn thành Để tập hợp chi phí này, kế toán sử dụng sổ kế toán + Bảng kê chứng từ xuất NVL-CCDC + Bảng phân bổ NVL-CCDC + Sổ Nhật ký chung + Sổ TK 621- “ chi phí NVL trực tiếp” Lê Thị Hằng – KT4 – K9 Chuyên đề tốt nghiệp