MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ KINH
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
Nhập khẩu là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng của kinh doanh thương mại quốc tế, là mặt không thể thiếu được trong hoạt động ngoại thương Có thể hiểu rằng nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi Thực chất nhập khẩu là việc mua hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài về trong nước và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và kết nối sản xuất với tiêu dùng.
2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, trong đó cân đối trực tiếp 3 yếu tố của sản xuất: công cụ lao động, đối tượng lao động, và lao động Với các tác động đó, ngoại thương được coi là như một phương pháp sản xuất trực tiếp.
Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện ở các khía cạnh sau đây:
Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá đất nước.
Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định
Góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân Ở đây nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, Vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất tạo việc làm ổn định cho người lao động
Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng nhập khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt nam ra nước ngoài đặc biệt là nước nhập khẩu
HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1 Khái niệm và bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, mọi doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, các công ty trách nhiệm hữu hạn, các doanh nghiệp nhà nước…) đều có mục tiêu bao chum lâu dài là tối đa hoá lợi nhuận, kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh là yếu tố cơ bản quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả trước hết mọi doanh nghiệp phải xác định cho mình một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp thích ứng với những biến động của thị trường, phải tiến hành có hiệu quả cá hoạt động quản trị nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu vào và trong quá trình đó phải luôn kiểm tra xem liệu phương án kinh doanh đang tiến hành là có hiệu quả hay không Vấn đề đặt ra: thế nào là hiệu quả kinh doanh? bản chất của hiệu quả kinh doanh là gì.Trong qua khứ cũng như hiện tại, còn có nhiều quan niệm khác nhau về thuật ngữ hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, người ta có thể chia các quan niệm này thành các nhóm cơ bản sau đây:
Quan điểm 1: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hoá
Theo quan điểm này, hiệu quả kinh doanh đồng nhất với kết quả kinh doanh và với các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Quan điểm này không đề cập đến chi phí kinh doanh, nghĩa là nếu hoạt động kinh doanh tạo ra cùng một kết quả thì có cùng một mức hiệu quả, mặc dù hoạt động kinh doanh đó có hai mức chi phí khác nhau.
Quan điểm 2: Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí Quan điểm này đã nói lên quan hệ so sánh một cách tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, nhưng lại chỉ xét tới phần kết quả và chi phí bổ sung
Quan điểm 3: Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó Quan điểm này đã phản ánh được mối liên hợp bản chất của hiệu quả kinh doanh, vì nó gắn được kết quả với các chi phí bỏ ra, coi hiệu quả là sự phản ánh trình độ sử dụng các chi phí (các nguồn lực) Tuy nhiên, kết quả và chi phí đều luôn luôn vận động nên quan điểm này chưa biểu hiện được tương quan về lượng và về chất giữa kết quả và chi phí.
Quan điểm 4: Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện được mối quan hệ giữa sự vận động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra kết quả đó đồng thời phản ánh được trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất Quan điểm này đã chú ý đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả kinh doanh, đó là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vận động của chi phí Mỗi quan hệ này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp
Như vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp để thực hiện ở mức cao nhất các mục tiêu kinh tế - xã hội với chi phí thấp nhất.
1.2 Bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực ( lao động, thiết bị máy móc, nguyên nhiên vật liệu và tiền vốn) để đạt được mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp-mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp gắn chặt với hiệu quả kinh tế của toàn xã hội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện cả về định tính lẫn định lượng, không gian và thời gian Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh là những nỗ lực của doanh nghiệp và phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp đồng thời gắn những nỗ lực đó với việc đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp và của xã hội về kinh tế, chính trị, xã hội Về mặt định lượng, hiệu quả kinh doanh chỉ có được khi kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ ra Mức chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao và ngược lại Cả hai mặt định tính và định lượng của hiệu quả kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với nhau, không tách rời nhau, trong đó hiệu quả về lượng phải gắn với việc thực hiện các mục tiêu chính trị - xã hội - môi trường nhất định Do vậy, chúng ta không thể chấp nhận việc các nhà kinh doanh tìm mọi cách để đạt được các mục tiêu kinh tế cho dù phải chi phí bất cứ giá nào hoặc thậm chí phải đánh đổi các mục tiêu chính trị - xã hội - môi trường để đạt được các mục tiêu kinh tế Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt được trong từng thời kỳ, từng giai đoạn không được làm giảm sút hiệu quả của các giai đoạn, các thời kỳ kinh doanh tiếp theo Điều đó đòi hỏi bản than các doanh nghiệp không được vì lợi ích trước mắt mà bỏ đi lợi ích lâu dài Trong thực tiễn kinh doanh của doanh nghiệp, điều không được tính đến là con người khai thác, sử dụng tài nguyên thiên nhiên và tài nguyên nhân văn không có kế hoạch, thậm chí khai thác và sử dụng bừa bãi, làm cạn kiệt tài nguyên, phá huỷ môi trường cũng không thể quan niệm rằng cắt giảm chi phí và tăng doanh thu lúc nào cũng có hiệu quả, một khi cắt giảm tuỳ tiện và thiếu cân nhăc chi phí cải tạo môi trường, bảo bảo cân bằng sinh thái, đầu tư cho giáo
Tóm lại, về mặt định tính, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất nói riêng, trình độ tổ chức và quản lý nói chung để đáp ứng các nhu cầu của xã hội và đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đã xác định Trong điều kiện hiện nay, khi mà các quốc gia trên thế giới luôn đề cao vấn đề an toàn cho người tiêu dùng, an toàn vệ sinh, môi trường, vấn đề lao động và trách nhiệm xã hội thì hiệu quả kinh doanh nhiều nhiều khi còn gắn với hiệu quả chính trị
- xã hội Về mặt định lượng, đó là một đại lượng biểu thị mối tương quan giữa kết quả mà doanh nghiệp đạt được với các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được kết quả đó và mối quan hệ giữa sự vận động giữa kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra nó trong những điều kiện nhất định.
2 Phân loại hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Thực tế cho thấy hiệu quả là một phạm trù được sử dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực xã hội, kinh tế và kỹ thuật Nhưng đối với doanh nghiệp để tiện cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh người ta thường phân loại hiệu quả theo các tiêu thức khác nhau Sau đây là một trong các cách phân loại hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả có hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối
Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối là hai hình thức biểu hiện mối quan hệ giữa kết quả và chi phí
Hiệu quả tuyệt đối là phạm trù chỉ lượng hiệu quả của từng phương án kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh, từng doanh nghiệp Nó được tính toán bằng công thức:
Kết quả - Chi phí = P (1) Hiệu quả tương đối là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp Nó được tính bằng công thức
Công thức (2) cho biết lượng kết quả mà doanh nghiệp đạt được từ một phương án kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh.
Công thức (3) cho biết một đơn vị chi phí thì tạo ra bao nhiêu đơn vị kết quả hoặc một đơn vị kết quả thì tạo từ bao nhiêu đơn vị chi phí
Căn cứ vào phạm vi tính hiệu quả có hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận
Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung cho toàn doanh nghiệp, cho các bộ phận trong doanh nghiệp Hiệu quả tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng tất cả các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tư liệu sản xuất, nguyên nhiên vật liệu, lao động … và tất nhiên bao hàm cả tác dụng của yếu tố quản trị đến việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố trên)
Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh tính riêng cho từng bộ phận của doanh nghiệp hoặc từng yếu tố sản xuất
Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh tổng hợp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau để có thể phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác và cụ thể hơn.
Căn cứ vào thời gian mang lại hiệu quả có hiệu quả trước mắt và hiệu quả lâu dài
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là phạm trù phản ánh chất lượng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Nó phản ánh mối quan hệ giữa kết quả kinh trình độ tổ chức và quản lý, trình độ sử dụng các nguồn lực cần thiết phục vụ cho hoạt động nhập khẩu
Chi phí kinh doanh nhập khẩu là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp bao gồm chí phí trực tiếp cho việc mua sắm hàng hoá nhập khẩu (như giá mua, thuế nhập khẩu, lãi vay, phí mở L/C), chi phí vận tải, chi phí gián tiếp như chi phí quản lý doanh nghiêp và một số chi phí khác.
Kết quả kinh doanh nhập khẩu là toàn bộ những thành quả thu được sau một quá trình kinh doanh nhập khẩu được xã hội thừa nhận Có nhiều đại lượng xác định kết quả kinh doanh nhập khẩu như doanh thu nhập khẩu, giá trị sản lượng….
Tóm lại, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là một vấn đề hết sức phức tạp bởi nó bao gồm nhiều nội dung và chịu tác động của nhiều yếu tố Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không chỉ đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận, đảm bảo cho người lao động có mức sống cao hơn mà còn phải đảm bảo đem lại lợi ích cho kinh tế - xã hội.
2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có vai trò rất quan trong đối với cá doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói riêng và cho toàn xã hội nói chung Trong cơ chế thị trường không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là vấn đề bao trùm và xuyên suốt thể hiện chất lượng của toàn bộ công tác quản lý kinh tế Tất cả những cải tiến những đổi mới về nội dung, phương pháp và biện pháp ứng dụng trong quản lý chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi và chỉ khi làm tăng được kết quả kinh doanh mà qua đó làm tăng được hiệu quả kinh doanh. Đối với doanh nghiệp: Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng mở rộng, doanh nghiệp muốn được tồn tại, vươn lên thì trước hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện mở mang và phát triển kinh tế Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đề ra và thành công trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại thì buộc phải tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không những là thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh là lợi nhuận thu được nên nó là chính sách để tái sản xuất mở rộng và phát triển doanh nghiệp, tạo uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Đôi với người lao động: Nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống của người lao động Đảm bảo công ăn việc làm lâu dài và ổn định cho người lao động Môi trường làm việc cũng được cải thiện và nâng cao từ đó người lao động cũng sẽ yên tâm hơn để làm việc và cống hiến hết mình cho công ty. Đối với xã hội : Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của từng doanh nghiệp là góp phần vào sự phát triển của cả nền kinh tế Ngày nay khi Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế thì việc tăng cường nhập khẩu cho phép khai thác triệt để tiềm năng, thế mạnh của đất nước, thúc đẩy quá trình sản xuất, tiêu dùng trong nước phát triển kịp với trình độ phát triển chung của thế giới.
3 Hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
Trong mỗi doanh nghiệp, để các nhà quản trị có thể đánh giá một cách chính xác và có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh của mình thì họ cần phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phù hợp Hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp cũng giống như hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Nhưng hệ thống này có một số chỉ tiêu đánh giá riêng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Hệ thống chỉ tiêu đó bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu bộ phận.
3.1 Các chỉ tiêu tổng hợp
Lợi nhuận là chỉ tiêu biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lợi nhuận phản ánh kết quả việc các yếu tố cơ bản của việc sản xuất kinh doanh.Trong cơ chế thị trường, lợi nhuận vừa được coi là nhân tố để tính toán hiệu quả kinh tế, vừa được coi là một chỉ tiêu tổng hợp của doanh nghiệp chỉ tiêu này được tính theo công thức:
P: Lợi nhuận nhập khẩu của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh
D: Doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu trong kỳ kinh doanh.
Z: Giá mua hàng nhập khẩu.
Trong công thức này không phản ánh được chính xác chất lượng kinh doanh nhập khẩu cũng như tiềm lực để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Chỉ tiêu này không phát hiện được doanh nghiệp đã hao phí hay tiết kiệm lao động xã hội.
3.1.2 Chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu
Việc tính toán hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theo chỉ tiêu lợi nhuận gặp không ít khó khăn do việc tính toán chi phí của hàng hoá nhập khẩu Để giúp tính toán và so sánh dễ dàng những kết quả hoạt động nhập khẩu người ta dùng chỉ tiêu doanh lợi để xem xét Chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu phản ánh kết quả tài chính của hoạt động nhập khẩu, nghĩa là nó phản ánh những kết quả bằng tiền thực tế thu được và những chi phí thực tế bỏ ra Chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu được tính theo các công thức sau:
* Doanh lợi theo doanh thu bán hàng nhập khẩu
Tổng doanh thu nhập khẩu
Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hoạt động nhập khẩu càng hiệu quả.
* Doanh lợi theo vốn kinh doanh nhập khẩu
Vốn bỏ ra để kinh doanh nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh một trăm đồng vốn kinh doanh đem lại mấy đồng lợi nhuận Lợi nhuận ở đây là lợi nhuận trước thuế còn vốn kinh doanh có thể là tổng vốn hoặc vốn chủ sở hữu, vốn vay…
* Doanh lợi theo chi phí kinh doanh nhập khẩu
Tổng chi phí nhập khẩu
Chỉ tiêu này cho biết 100 đồng chi phí bỏ ra thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu chỉ tiêu này càng cao thì vốn bỏ ra càng có hiệu quả.
3.2 Các chỉ tiêu bộ phận
Ngoài các chỉ tiêu tổng hợp, hiệu quả kinh doanh còn được đo lường thông qua các chỉ tiêu bộ phận Hai hệ thống chỉ tiêu này có mối quan hệ với nhau bổ sung cho nhau để các nhà quản trị có thể đánh giá và phân tích hiệu quả kinh doanh một cách chính xác và khoa học.
3.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề then chốt gắn liền với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp phân tích hiệu quả sử dụng vốn thì các nhà quản chiến lược kinh doanh phù hợp Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu người ta thường sử dụng các chỉ tiêu sau:
Hiệu quả sử dụng vốn cố định
* Sức sản xuất của vốn cố định
H1 Vốn cố định Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn cố định bỏ vào hoạt động nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu.
* Sức sinh lợi của vốn cố định
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn cố định bỏ vào hoạt động nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
* Sức sản xuất của vốn lưu động
H1 Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động thì đem lại mấy đồng doanh thu
* Sức sinh lợi của vốn lưu động
H2 Vốn lưu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động thì làm ra được mấy đồng lợi nhuận
* Tốc độ luân chuyển của vốn Để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì phải biết đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn, góp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp. Xác định tốc độ luân chuyển của vốn người ta thường dùng các chỉ tiêu sau: + Số vòng quay của vốn lưu động
Tổng số doanh thu thuần
L Vốn lưu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn tăng và ngược lại.
+ Thời gian của một vòng luân chuyển
Thời gian của kỳ phân tích
N Số vòng quay của vốn lưu động trong kỳ
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực một doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình Trình độ lợi dụng các nguồn lực kinh doanh nhập khẩu phản ánh sự tận dụng, tiết kiệm các nguồn lực đó Trình độ lợi dụng các nguồn lực trong mối quan hệ giữa kết quả và chi phí nhập khẩu Và nó chịu ảnh hưởng của tổng hợp nhiều yếu tố khác nhau Có thể chia các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thành các nhóm sau:
1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các doanh nghiệp phải thiết lập các mối quan hệ với bạn hàng, phải thực hiện các quy định của hệ thống pháp luật, phải giải quyết các vấn đề liên quan xã hội Do vậy, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài Đó là tổng hợp các nhân tố khách quan tác động đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu cụ thể là kết quả và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu như môi trường pháp lý, kinh tế, cạnh tranh…
Bao gồm luật, các văn bản dưới luật, quy trình, quy định… về nhập khẩu Tất cả các quy định pháp luật về kinh doanh nhập khẩu đều tác động trực tiếp đến hiệu quả và kết quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Một môi trường pháp lý lành mạnh vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình lại vừa điều chỉnh các hoạt động kinh tế vi mô theo hướng không phải chỉ chú ý đến kết quả và hiệu quả riêng của mình, mà còn phải chú ý đảm bảo lợi ích kinh tế của mọi thành viên trong xã hội Với tư cách một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp có nghĩa vụ chấp hành mọi luật pháp quy định, với các hoạt động liên quan đến thị trường ngoài nước, doanh nghiệp không thể không nắm chắc pháp luật của nước sở tại và tiến hành các hoạt động trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nước đó.
Tăng trưởng kinh tế quốc dân, các chính sách kinh tế của chính phủ, lạm phát, biến động tiền tệ, hoạt động của các đối thủ cạnh tranh… luôn tác động mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mỗi doanh nghiệp Sự biến động của môi trường kinh tế là các nhân tố tác động trực tiếp đến quyết định cung cầu của từng doanh nghiệp và từ đó tác động mạnh mẽ, trực tiếp đến kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp nói riêng Nếu môi trường kinh tế ổn định thì các doanh nghiệp không lo phải đối mặt với những rủi ro không lường trước được, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thuận lợi hơn Còn nếu môi trường kinh tế mà mất ổn định, mà các nhà quản trị không dự báo trước được sẽ làm cho doanh nghiệp thua lỗ và đi tới phá sản Như vậy, để hiệu quả kinh doanh được nâng cao các nhà quản trị phải có một hệ thống phân tích sự biến động môi trường kinh tế giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng.
Môi trường cạnh tranh có tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt Sự cạnh tranh này buộc các doanh nghiệp phải giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ, phải luôn tạo được hình ảnh mới của công ty trong mắt người tiêu dùng, do vậy sẽ làm tăng chi phí kinh doanh Ngoài ra, khi có nhiều sản phẩm tương tự nhau xuất hiện trên thị trường sẽ làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Nếu môi trường cạnh tranh khốc liệt sẽ đẩy những doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả ra khỏi thị trường.
1.4 Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc
Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc là những phương tiện rất quan trọng trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán giữa các nước trên thế giới, có sự xa cách nhau về không gian Vì vậy hoạt động nhập khẩu không thể tách rời hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng trở nên gay gắt thì yêu cầu về việc cung cấp hàng hoá đầy đủ, kịp thời, chính xác là nhu cầu số một Nó là yếu tố đầu tiên giúp doanh nghiệp có thể tạo niềm tin và uy tín đối với khách hàng.
Hệ thống giao thông vận tải thuận lợi sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể thực hiện hợp đồng đúng thời gian Mặt khác nếu doanh nghiệp cũng có nhiều cơ hội chọn lựa phương tiện vận tải phù hợp với giá cước rẻ, làm giảm chi phí kinh doanh Như vậy việc chọn phương tiện vận tải đúng đắn sẽ tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
Với hệ thống giao thông vận tải thuận lợi, an toàn và hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp sẽ giúp doanh nghiệp không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh, giảm bớt chi phí, rủi ro Khi đó hiệu quả kinh doanh nhập khẩu sẽ được nâng cao Ngược lại khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách khi đó Nhà nước có điều kiện hơn để đầu tư, cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ cho nhu cầu phát triển nền kinh tế quốc dân.
1.5 Hệ thống tài chính ngân hàng
Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu Hệ thống ngân hàng có thể cung cấp vốn cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, đó là nguồn cung cấp lớn đối với các doanh nghiệp Qua hệ thống ngân hàng các doanh nghiệp có thể chuyển đổi ngoại tệ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Hệ thống ngân hàng còn giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế giúp doanh nghiệp thanh toán dễ dàng, nhanh gọn Nếu như hệ thống liên ngân hàng mà thuận lợi sẽ giúp cho hoạt động nhập khẩu một cách dễ dàng, không chịu những rủi ro do bạn hàng có ý gây ra, và giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn lớn để kinh doanh Từ đó doanh nghiệp có thể nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình Ngược lại nến hoạt động nhập khẩu phát triển sẽ tác động trở lại đối với hệ thống tài chính ngân hàng, nó sẽ tạo điều kiện cho hệ thống ngân hàng có thể kiểm chứng chất lượng hoạt động của mình từ đó có những biện pháp tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng của bản thân doanh nghiệp đó Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển hay không đều phải do khả năng và năng lực của doanh nghiệp Những nhân tố đó bao gồm nguồn nhân lực, nguồn vốn, nhân tố quản trị doanh nghiệp…
Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, lực lượng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Vì con người sẽ quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ những cán bộ công nhân viên đến các nhà lãnh đạo của công ty đều có những nhiệm vụ và công việc riêng của mình Việc cán bộ nắm chắc được nghiệp vụ nhập khẩu sẽ đem lại tác động lớn tới sự thành công của doanh nghiệp Sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng thuận lợi, sẽ nhập khẩu được những hàng hoá chất lượng cao từ đó tạo uy tín đối với khách hàng, tiêu thụ hàng hoá được nhanh chóng tránh để động vốn…Khi lao động có kỷ luật, chấp hành đúng mọi quy định về thời gian, về quy trình nhập khẩu, làm việc có trách nhiệm, có tinh thần hợp tác, phối hợp, khả năng thích ứng với những thay đổi, nắm bắt thông tin của mọi thành viên trong doanh nghiệp thì sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại nếu hiệu quả kinh doanh được nâng cao thì sẽ tạo môi trường làm việc thuận lợi, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Hiện nay chăm lo việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động được coi là nhiệm vụ hàng đầu của nhiều doanh nghiệp.
Vốn là một nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, nó tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng Nếu doanh nghiệp nhập khẩu có nguồn vốn hạn hẹp thì họ khó có thể đạt được hiệu quả kinh doanh vì khi quan hệ với đối tác nước ngoài hiện nay phần lớn ta phải thanh toán theo phương thức L/C tức là phải có một số vốn nhất định thì mới có thể mở L/C tại một ngân hàng nào đó Do vậy nếu vốn của doanh nghiệp hạn hẹp thì doanh nghiệp khó thực hiện được hợp đồng mua bán, sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh với những bạn hàng lớn Mặt khác trong kinh doanh buôn bán để bán nhiều hàng các doanh nghiệp thường có những khuyến mại lớn đối với khách hàng thường xuyên hay những khách hàng mua với khối lượng lớn Vậy nếu ta thiếu vốn thì ta sẽ không thể nhập hàng hoá với khối lượng lớn và không thể được hưởng những ưu đãi mà đối tác dành cho, mang lại thua thiệt cho doanh nghiệp mình.Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nguồn vốn đầy đủ thì sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem lại tích luỹ cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh khi đó hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng cao Vậy doanh nghiệp phải tìm mọi biên pháp để huy động vốn, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3 Nhân tố quản trị doanh nghiệp
Nhân tố quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và kết quả kinh doanh nhập khẩu Quản trị doanh nghiệp luôn chú trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp một hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu , xác định đúng chiến lược kinh doanh nhập khẩu và phát triển doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh nhập khẩu và phát triển doanh nghiệp là cơ sở đầu tiên đem lại hiệu quả, kết quả hoặc phi hiệu quả, thất bại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Nhà quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là lãnh đạo doanh nghiệp, bằng phẩm chất và tài năng của mình, có vai trò quan trọng bật nhất, có ý nghĩa quyết định đối với việc duy trì sự tồn tại và phát triển của một công ty Người lãnh đạo doanh nghiệp phải chú ý đến hai nhiệm vụ chủ yếu là: thứ nhât, xây dựng tập thể thành một hệ thống đoàn kêt, năng động với chất lượng cao Thứ hai, dìu dắt tập thể dưới quyền, hoàn thành mục đích và mục tiêu một cách vững chắc và ổn định Ở bất kỳ doanh nghiệp nào hiệu quả kinh doanh đều phụ thuộc lớn vào tổ chức cơ caấubộ máy quản trị, nhận thức, hiểu biết về chất lượng và trình độ của đội ngũ các nhà quản trị, khả năng xác định chính xác mục tiêu, phương hướng kinh doanh có lợi nhất cho doanh nghiệp của những người lãnh đạo doanh nghiệp.
2.4 Trình độ phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật
Ngày nay, kỹ thuật công nghệ tiên tiến, dưới tác động của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đang phát triển như vũ bão, có vai trò ngày càng lớn,mang tính chất quyêt định đối với việc nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Cơ sở vật chất kỹ thuật được cải tiến, nâng cấp thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ có đủ điều kiện nắm bắt những thông tin quan trọng về sự biến đổi của thị trường nước ngoài, về bạn hàng truyền thống cũng như bạn hàng mới của doanh nghiệp Mặt khác sự phát triển của cơ sở vật chất như kho xưởng, Phương tiện vận tải… đầy đủ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu giảm bớt được chi phí vận chuyển, lưu kho, và bảo quản hàng hoá, tạo điều kiện thuận lợi để phục vụ khách hàng được tốt hơn Qua đó sẽ nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Ngược lai nếu hiệu quả kinh doanh được nâng cao thì sẽ có nhiều vốn để đầu tư vào những cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
2.5 Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin trong doanh nghiệp Đối với các nước trên thế giới hiện nay, khoa học kỹ thuật tiến bộ đang làm thay đổi hẳn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong đó tin học và điện tử đóng vai trò đặc biệt quan trọng Thông tin được coi là đối tượng lao động của các nhà kinh doanh và nền kinh tế thị trường hiện nay là nền kinh tế thông tin hoá Để kinh doanh thành công trong điều kiện nhiều thông tin chính xác về thị trường, thông tin về công nghệ, thông tin về người mua và người bán, thông tin của các đối thủ cạnh tranh, thông tin về tình hình cung cầu hàng hoá, dịch vụ, thông tin về giá cả, thông tin về tỷ giá… không những thế các doanh nghiệp còn rất cần biết về kinh nghiệm thành công, thất bại của các doanh nghiệp trong nước và quốc tế, biết được thông tin về các thay đổi trong các chính sách kinh tế của Nhà nước và các nước liên quan đến thị trường của doanh nghiệp Những thông tin kịp thời chính xác sẽ là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như hoạch định cá chương trình kinh doanh ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến thông tin thường xuyên,liên tục, không nắm bắt được thông tin một cách kịp thời, chính xác thì dẽ dàng bị thất bại
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG, THIẾT BỊ, VẬT TƯ VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Quá trình hình thành của công ty
Công ty xuất nhập khẩu xi măng là doanh nghiệp Nhà nước, thành viên của Tổng công ty xi măng Việt nam được thành lập theo Quyết định số 692/BXD-TCCB ngày 03/11/1990 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Hoạt động chuyên ngành về xuất nhập khẩu xi măng, clinker, thiết bị phụ tùng cho sản xuất xi măng và đầu tư phát triển.
Tên giao dịch quốc tế : VIET NAM NATIONAL CEMENT TRADING COMPANY Viết tắt là VINACIMEX.
Trụ sở công ty đóng tại: 228 đường Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.
Công ty là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt nam, hoạch toán kinh tế độc lập, các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn công ty quản lý.
Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty xi măng Việt nam và chịu sự quản lý Nhà nước của Bộ Xây dựng, các Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với tư cách thực hiện của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp Nhà nước theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nước,theo phân cấp hoặc uỷ quyền của Chính phủ.
Khi mới thành lập công ty có tổng số vốn là 6.418.000.000 VND trong đó:
- Vốn ngân sách cấp: 3.151.000.000 VND
- Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 3.267.000.000 VND
Nguồn vốn mà công ty được Nhà nước cho phép huy động thêm là: 35.000.000.000 VND
1.2 Quá trình phát triển của công ty Để tạo điều cho hoạt động kinh doanh của công ty trên địa bàn cả nước
- Ngày 15/03/1991 Bộ xây dựng đã có quyết định số 154/BXD-TCLĐ thành lập chi nhánh công ty xuất nhập khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ:19 Đường Hồ Tùng Mậu quận 1 TP HCM.
- Ngày 14/07/1997 đại diện công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Hải phòng được thành lập theo quyết định số 333 BXD-TCLĐ Theo quyết định số 469/XMVN-TCLĐ, Tổng công ty xi măng Việt nam bổ sung chức năng, nhiệm vụ và nâng cấp đại diện công ty tại Hải phòng thành chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng Hải phòng Địa chỉ: 14 Hồ Xuân Hương TP Hải phòng.
- Theo nhu cầu công tác mở rộng phát triển thị trường nước ngoài, góp phần tăng cường năng lực xuất khẩu, Tổng công ty xi măng Việt nam có quyết định thành lập văn phòng đại diện công ty tại Viên Chăn -Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào theo quyết định số 315/XMVN-HĐBT ngày 08/11/1999.
Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng tìm tòi và khẳng định được vị trí của mình Điều này được thể hiện rất rõ nét qua việc công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước sung tích luỹ thêm cho vốn lưu động trên 20 tỷ đồng công ty đã nộp ngân sách Nhà nước 220 tỷ đồng Lợi nhuận của công ty tổng cộng hơn 10 năm qua đạt trên 95 tỷ đồng Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu được thực hiện trong hơn
10 năm đạt trên 800 triệu USD Việc làm và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên luôn đạt mức trên 1,2 triệu đồng/người/tháng
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty xuất nhập khẩu xi măng có những chức năng sau đây:
- Nhập khẩu xi măng, Clinker, tấm lợp.
- Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư phục vụ sản xuất cho ngành xi măng. Công ty xuất nhập khẩu xi măng có những nhiệm vụ sau đây
Tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh :
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ được Tổng công ty giao, phù hợp với phân cấp của Tổng công ty. Được tiến hành phân cấp hạch toán kinh tế trong nội bộ đối với các đơn vị trực thuộc sau khi có sự chấp thuận của Tổng công ty
- Nghiên cứu ứng dụng tiến độ kỹ thuật, đổi mới công nghệ, sử dụng trang thiết bị hiện đại, tổ chức quản lý chặt chẽ để nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng vật tư hàng hoá đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Đặt chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty tại các tỉnh, Thành phố trong cả nước khi được Tổng công ty phê duyệt.
- Kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh theo sự phân công của Tổng công ty Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, kinh doanh các mặt hàng hoặc ngành nghề dịch vụ mới theo khả năng của công ty và nhu cầu của thị trường khi được các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cho phép và Tổng công ty chấp nhận.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ được Tổng công ty giao và nhu cầu của thị trường.Những kế hoạch này phải báo cáo Tổng công ty để duyệt trước khi triển khai thực hiện.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác.
- Tổ chức công tác sản xuất kinh doanh tiêu thụ, xuất nhập khẩu theo qui định của pháp luật và phân cấp của Tổng công ty.
- Thực hiện việc mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng trừ những sản phẩm dịch vụ do Nhà nước định giá và theo quy chế quản lý mua sắm vật tư phụ tùng, thiết bị lẻ của Tổng công ty và các qui định của pháp luật công ty được tự qui định giá bán các loại sản phẩm, dịch vụ khác theo phân cấp của Tổng công ty.
- Xây dựng, áp dụng các định mức vật tư, đơn giá tiền lương cho từng công đoạn, bộ phân sản xuất, kinh doanh trên cơ sở các định mức, đơn giá được Tổng công ty giao Tự xây dựng và áp dụng định mức, đơn giá đối với những công việc mà Tổng công ty không giao định mức, đơn giá nhưng phải đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước và hạ giá thành sản phẩm.
- Tuyển chọn, hợp đồng, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, trả thưởng phù hợp với các quy định của Tổng công ty và Nhà nước Thực hiện các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của bộ luật lao động và các quy định khác của pháp luật, được quyền quyết định mức lương và thưởng cho người lao động trên cơ sở các đơn giá tiền lương hoặc chi phí dịch vụ và hiệu quả hoạt động của công ty theo quy định hoặc phân cấp của Tổng công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý doanh nghiệp theo nội qui cả công ty và qui định của pháp luật.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ KẾT QUẢ KINH
1 Hình thức nhập khẩu của công ty
Công ty chuyên nhập khẩu các thiết bị phụ tùng, vật tư đặc thù cho ngành sản xuất xi măng trong nước nên ngay từ đầu năm công ty đã ký kết hợp đồng nội ( hợp đồng uỷ thác ) với các đơn vị thành viên Khi các công ty thành viên này cần một loại thiết bị phụ tùng, vật tư… nào đó sẽ uỷ thác cho công ty xuất nhập khẩu xi măng nhập khẩu hàng hoá đó Ngay sau khi ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, công ty tiến hành công việc nhập khẩu hàng hoá cho người mua trong thời gian hiệu lực của hợp đồng và hưởng phần chênh lệch giữa mua và bán hàng hoá Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty xuất nhập khẩu xi măng Mỗi thương vụ nhập khẩu đều được tiến hành có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng thiết bị, phòng dự án và phòng kế toán hoặc giữa phòng kế toán và phòng xi măng-Clinker.
Việc nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào nhu cầu của các đơn vị sản xuất xi măng trong tổng công ty xi măng Việt nam, thực chất là việc mua bán các phụ tùng thiết bị… cho các nhà máy công ty bắt đầu nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp khi biết mình trúng thầu Sau đó công ty sẽ ký kết hợp đồng với các đơn vị cần nhập khẩu và bắt đầu thực hiện hợp đồng.
2 Nhập khẩu theo mặt hàng
Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty tương đối đa dạng Các mặt hàng này được phân thành hai loại đó là các mặt hàng kinh doanh và các mặt hàng ủy thác Dưới đây là cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của công ty trong 3 năm vừa qua.
Bảng 2.1: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu Đơn v ị tính: 1000 USD
II Các mặt hàng uỷ thác
4 Phụ tùng thiết bị lẻ 5.585,31 10,56 3.820,08 6,24 4.612,44 5,82
Nguồn: Biên bản kết toán kết quả kinh doanh nhập khẩu
Các mặt hàng kinh doanh Các mặt hàng uỷ thác
Hình 2: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty XNK xi măng
Nhập khẩu vật tư như: Giấy Kraft, hạt nhựa PP để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò sản xuất xi măng, thạch cao để pha cùng phụ gia và Clinker thành xi măng, sợi amiang để sản xuất tấm lợp. Thiết bị phụ tùng như: các thiết bị lẻ chuyên dung trong dây truyền sản xuất xi măng, các loại xe chuyên dung như máy ủi, xúc, xe trọng tải lớn…và các loại phụ tùng thay thế trong dây truyền sản xuất.
Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy mới công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/năm, chủ yếu phục vụ cho việc đầu tư và phát triển ngành xi măng hoặc một phần thiết bị toàn bộ để cải tạo môi trường hoặc nâng cấp công suất của các công ty xi măng.
Trong hai hình thức nhập khẩu, các mặt hàng kinh doanh bao giờ cũng chiếm tỷ trọng thấp hơn nhiều so với các mặt hàng uỷ thác Năm 2003 các mặt hàng kinh doanh có giá trị 14.024.370 USD, chiếm tỷ trọng 26,51% trong đó mặt hàng kinh doanh gạch chịu lửa và Clinker là chủ yếu chiếm tỷ trọng 10,72% và 10,51% Trong khi đó các mặt hàng uỷ thác có giá trị 38.871.640 USD chiếm tỷ trọng lớn 73,49% trong đó mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là thiết bị toàn bộ chiếm tỷ trọng 57,52% và phụ tùng thiết bị lẻ chiếm 10,56% Còn các mặt hàng thạch cao, nguyên liệu sản xuất gạch chịu lửa có tỷ trọng thấp hơn.
Năm 2004, tổng giá trị nhập khẩu các mặt hàng tăng so với năm 2003. các mặt hàng kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn hơn so với năm 2003 33,14% với giá trị 20.284.400 USD Năm này số lượng mặt hàng gạch chịu lửa nhập khẩu lại thấp hơn năm 2003 và tỷ trọng giảm xuống 5,87%, mặt hàng Clinker nhập khẩu tăng gần gấp đôi chiếm tỷ trọng 19,08% Ngoài ra doanh nghiệp còn nhập khẩu thêm 2 mặt hàng nguyên liệu sản xuất gạch chịu lửa và thạch cao Thái Lan, tuy tỷ trọng của các mặt hàng này còn thấp nhưng bước đầu công ty đã có những chuyển biến mới về các mặt hàng kinh doanh Các mặt hàng uỷ thác năm 2004 có giá trị tăng nhưng tỷ trọng lại giảm hơn so với năm 2003, 66,86% trong đó công ty có nhập khẩu uỷ thác thêm mặt hàng hạt nhựa, chiếm tỷ trọng 0,17%, tỷ trọng nhập khẩu thiết bị toàn bộ và phụ tùng thiết bị lẻ có phần giảm hơn so với năm 2003, 54,83% và 6,24%.
Năm 2005, các mặt hàng kinh doanh có giá trị 29.852.260 USD chiếm tỷ trọng 37,68% trong đó công ty nhập khẩu kinh doanh chủ yếu mặt hàng giấy Kraf và Clinker vì năm 2005 mặt hàng gạch chịu lửa đã được sản xuất trong nước tại một số nhà máy xi măng Còn các mặt hàng uỷ thác có giá trị tăng nhưng tỷ trọng lại giảm so với năm 2004, 62,32% và thiết bị toàn bộ vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất, 48,67%.
Vậy qua bảng số liệu trên ta thấy trong 3 năm qua, công ty đã đạt được mục tiêu đó là tăng cường nhập khẩu kinh doanh để công ty có thể chủ động hơn trong việc cung cấp hàng hoá Các mặt hàng kinh doanh ngày càng đa dạng hơn phục vụ tốt mọi yêu cầu của các công ty trong ngành.
3 Nhập khẩu theo thị trường
Thị trường nhập khẩu của công ty bao gồm rất nhiều nước trên thế giới bao gồm các nước Châu Á, Tây âu, và các nước trong khối EC, các quốc gia lượng hàng hoá tôt Dưới đây là bảng cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu xi măng.
Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu Đơn vị tính: 1000 USD
Nguồn: Biên bản kết toán kết quả kinh doanh nhập khẩu
Trong các thị trường nhập khẩu của công ty thì Đan mạch là bạn hàng lớn nhất chiếm tỷ trọng từ 53% – 58% tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng nhập khẩu chủ yếu từ Đan mạch là thiết bị toàn bộ Sau Đan mạch là các nước Đức chiếm tỷ trọng từ 11% - 16%, các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu tứ Đức làPhụ tùng thiết bị lẻ và thiết bị toàn bộ Năm 2003, dự án công ty xi măng HảiPhòng mới đã nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại Đức và Đan mạch nhưng nhập khẩu từ Đan mạch vẫn là chủ yếu.Năm 2004 công ty cũng có một số dự án nâng cấp thiết bị tại xí nghiệp may bao Vĩnh Tuy và xí nghiệp vỏ bao – công ty xi măng Đà nẵng và máy móc thiết bị nhập khẩu chủ yếu ở Đức Do vậy năm 2004 kim ngạch nhập khẩu từ Đức tăng vọt và chiếm tỷ trọng 16,44% lớn hơn so với năm 2003 10,78%, còn Đan mạch kim ngạch nhập khẩu năm
2004 tăng nhưng tỷ trọng lại giảm so với năm 2003, giảm từ 52,32% xuống 49,95% Năm 2003 công ty có nhập khẩu các mặt hàng gạch chịu lửa, Phụ tùng thiết bị tại một số nước như Tây Ban Nha, Slovakia, Áo, Anh, Brazin nhưng do chất lượng mặt hàng không phù hợp với giá cả do vậy đến năm
2004, 2005 công ty đã không hợp tác với những đối tác này Năm 2004, 2005 công ty đã thử hợp tác và tìm kiếm nhà cung cấp mới đó là Thuỵ Sỹ, nhập khẩu vật tư, phụ tùng thiết bị là chủ yếu Tuy kim ngạch nhập khẩu tại thị trường này còn thấp chiếm từ 0,04% - 0,05% nhưng công ty đã có sự mở rộng, tìm kiếm thị trường Ngoài ra các nước có tỷ trọng lớn và là bạn hàng truyền thống của công ty đó là Thái Lan, Nhật Bản và các nước trong khối EC…
Qua bảng cơ cấu thị trường của công ty ta thấy rằng những năm qua công ty duy trì ổn định thị trường nhập khẩu truyền thống tạo mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau hạn chế nhiều rủi ro Do nhu cầu về mặt hàng càng cao nên thị trường nhập khẩu của công ty cũng ngày càng đa dạng công ty đã không ngừng tìm kiếm và khai thác nguồn hàng và mở rộng kinh doanh các mặt hàng tại các thị trường mới.
4 Kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty qua các năm
Mỗi doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn đạt được kết quả như đã đặt ra trong mục tiêu của công ty, tức là giảm thiểu hoá chi phí tối đa hoá lợi nhuận Chi phí kinh doanh cũng ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận của công ty Dưới đây là kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty qua các năm để thấy được công ty hoạt động kinh doanh nhập khẩu như thế nào.
Bảng 2.3: Kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty Đơn vị tính: 1000VND
Tương đối Tuyệt đối Tương đối
10 TN từ HĐ bất thường
11 CP từ HĐ bất thường
12 LN từ HĐ bất thường
Nguồn: Báo cáo tài chính
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1 Kế hoạch và mục tiêu dài hạn tới năm 2010
Toàn cầu hoá, quốc tế hoá là xu thế tất yếu của nền kinh tế thế giới cơn lốc phát triển ấy của thế giới vừa tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp vừa không ít những nguy cơ, thách thức Vì vậy công ty xuất nhập khẩu xi măng phải tìm ra hướng đi và giải pháp phát triển cho riêng mình để có thể phát triển một cách ổn định và bền vững từng bước tạo vị thế của công ty trên thị trường.
Hiện nay hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty chỉ có hai hình thức đó là nhập khẩu kinh doanh và nhập khẩu uỷ thác Trong thời gian tới công ty không những phải đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh nhập khẩu mà còn phải tăng cường và phát triển hoạt động xuất khẩu để tăng ngoại tệ phục vụ cho hoạt động nhập khẩu của công ty.
Cố gắng cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, nâng cao mức thu nhập và đảm bảo công an việc làm cho các cán bộ công nhân viên
Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm nhập khẩu và chất lượng dịch vụ để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, tạo uy tín cao trong mắt bạn hàng.
Phấn đấu trở thành công ty nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư hàng đầu trong toàn ngành.
2 Kế hoạch và mục tiêu năm 2006
Việc lập kế hoạch, mục tiêu năm 2006 có ý nghĩa rất quan trọng, nó là tiền đề cho việc xác định chỉ tiêu kế hoạch và chiến lược phát triển kinh tế trong những năm tới Vì vậy ban lãnh đạo công ty xuất nhập khẩu xi măng đã đưa ra một số kế hoạch và mục tiêu chủ yếu sau:
Phấn đấu duy trì và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, giữ mức kim ngạch nhập khẩu, lợi nhuận vượt mức năm 2005. Đảm bảo cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng các loại vật tư, phụ tùng, thiết bị lẻ phục vụ sản xuất, đôn đốc các hợp đồng đã ký và giao hàng vào đầu năm 2006. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản nộp ngân sách, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên
Thực hiện bảo toàn, phát triển vốn, thực hiện quay vòng vốn và tài sản nhanh, giảm thời gian luân chuyển hàng hoá tiền tệ, giảm thời gian thực hiện từng phương á kinh doanh để tránh những biến động xấu của thị trường trong và ngoài nước, đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh nhập khẩu, đảm bảo các chỉ tiêu hiệu quả luôn được nâng cao.
Các mục tiêu cụ thể:
Tổng kim ngạch nhập khẩu: 42.974.000 USD ( lấy theo mặt bằng giá năm 2005)
Nguyên liệu sản xuất vật liệu chịu lửa: 2.000.000 USD
Thạch cao Thái Lan: 2.760.000 USD
Phụ tùng thiết bị lẻ: 6.500.000 USD Đầu tư xây dựng (phụ tùng thiêt bị toàn bộ): 25.980.000 USD. Ban chỉ đạo của công ty đã kêu gọi các cán bộ công nhân viên cố gắng, nỗ lực, thực hiện tốt các biện pháp mà công ty đề ra để có thể đạt được mục tiêu đặt ra trong năm 2006.