Mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung 171718

Lời mở đầu Vốn lu động điều kiện vật chất thiếu đợc trình tái sản xuất doanh nghiệp Thế nhng, điều thực cần đợc quan tâm số vốn đợc sử dụng nh đem lại hiệu sao? Hiện nay, doanh nghiệp Nhà nớc có vai trò vị trí đặc biệt quan trọng toàn kinh tế quốc dân nớc ta Tuy nhiên, hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp thấp Theo điều tra toàn doanh nghiệp Nhà nớc, ngời ta có nhận xét chung vốn lu động chu chuyển chậm, hệ số sinh lời bình quân thấp khoảng 11% năm Trong bối cảnh đó, Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng đà có nhiều cố gắng việc huy động sử dụng vốn lu động đà đạt đợc kết định Bên cạnh đó, Công ty tồn tạ số vấn đề bất cập công tác quản lý sử dụng vốn lu động Do vậy, việc đa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cần thiết cấp bách Xuất phát từ thực tế đợc hớng dẫn thầy giáo Bùi Tiến Hanh, đà chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng" làm mục đích nội dung nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài Lời mở đầu Kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận vốn lu động doanh nghiệp Phần II: Thực trạng sử dụng VLĐ Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Phần I Những vấn đề lý luận vốn lu động doanh nghiƯp I vèn lu ®éng doanh nghiƯp Khái niệm đặc điểm vốn lu động doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất kinh doanh t liệu lao động doanh nghiệp cần phải có đối tợng lao động nh nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ khác với t liệu lao động, đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ, lần vào giá trị sản phẩm Những đối tợng lao động nói xét hình thái vật chất đợc gọi tài sản lu động, hình thái giá trị đợc gọi vốn lu động doanh nghiệp Giá trị loại tài sản lu động doanh nghiƯp kinh doanh, s¶n xt thêng chiÕm tõ 25 - 50% tổng giá trị tài sản doannh nghiệp Là biểu tiền tài sản lu động nên đặc điểm vận động vốn lu động chịu chi phối nhũng tài sản lu động Sự vận động đối tợng lao động trình sản xuất kinh doanh biểu diễn khái quát sơ đồ sau: (2) T - H - SX - H' - T' (1) (3) giai đoạn (1) doanh nghiệp dùng tiền để mua nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ để dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn (2) nguyên nhiên vật liệu khâu dự trữ đợc đa vào sản xuất, t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động thông qua hoạt động ngời Quá trình làm cho đối tợng lao động bị biến dạng chuyển sang hình thái vật khác Cùng với trình số phận khác đối tợng lao động nh nhiên liệu, lợng, công cụ lao động nhỏ, Cũng bị tiêu hao trình sản xuất Toàn đối tợng lao động giai đoạn (1),(2) đợc gọi tài sản lu động sản xuất Quá trình sản xuất doanh nhiệp luôn gắn với trình lu thông, giai đoạn (3) doanh nhiệp phải tiến hành số công việc nh: chọn lọc, đóng gói, xuất giao sản phẩm toán đối tợng lao động giai đoạn đợc gọi tài sản lu đông lu thông Trong trình sản xuất kinh doanh tài sản lu động sản xuất tài sản lu động lu thông vân động thay chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục Trong điều kiện kinh tế hàng hoá tiền tệ, để hình thành tài sản lu động sản xuất tài sản lu động lu thông doanh nghiệp phải bỏ số vốn đầu t ban đầu định Vì nói vốn lu ®éng cđa doanh nghiƯp lµ sè vèn tiỊn tƯ øng trớc để đầu t mua sắm tài sản lu động doanh nghiệp Phù hợp với đặc điểm tài sản lu động, vốn lu động hoàn thành vòng tuần hoàn sau chu kỳ sản xuất Nói cách khác vốn lu động tham gia trực tiếp, toàn lần vào chu kỳ sản xuất, đợc thu hồi toàn giá trị sau chu kỳ sản xuất Vốn lu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh: dự trữ sản xuất, sản xuất lu thông Quá trình đợc diễn liên tục thờng xuyên lập lại theo chu kỳ đợc gọi trình tuần hoàn, chu chuyển vốn lu động Qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh vốn lu động lại thay đổi hình biểu từ hình thái vốn vật t hàng hoá dự trữ đến vốn sản xuất, cuối lại trở hình thái vốn tiền tệ Vai trò vốn lu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn lu động điều kiện vật chất thiếu đợc trình tái sản xt Trong cïng mét lóc vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp đợc phân bổ khắp giai đoạn luân chuyển tồn dới hình thái khác Muốn cho trình tái sản xuất đợc tiến hành liên tục, doanh nghiệp phải có đủ vốn đầu t vào hình thái khác Vốn lu động tham gia toàn lần vào chu kỳ sản xuất, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Do chi phí vốn lu động sỏ để xác định giá thành sản phẩm sản xuất hay dịch vụ hoàn thành Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc quản lý vốn lu động giúp doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất, đánh giá tác động hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phát tìm tồn tại, yếu để có biện pháp loại trừ Bên cạnh vốn lu động công cụ phản ánh đánh giá trình vận động vật t Trong doanh nghiƯp sù vËn ®éng cđa vèn lu ®éng thĨ hiƯn sù vËn ®éng cđa vËt t Vèn lu ®éng nhiều hay phản ánh vật t hàng hoá nằm khâu nhiều hay Mặt khác vốn lu động luân chuyển nhanh hay chậm phản ¸nh sè lỵng vËt t sư dơng tiÕt kiƯm hay lÃng phí Do thông qua tình hình luân chuyển vốn lu động đánh giá cách kịp thời việc mua sắm vật t dự trữ, sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phân loại VLĐ: Để quản lý, sử dụng VLĐ có hiệu cần phải tiến hành phân loại VLĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Thông thờng có cách phân loại sau 3.1 Phân loại theo vai trò loại VLĐ trình SXKD Theo cách VLĐ doanh nghiệp chia thành loại: - VLĐ khâu dự trữ sản xuất: bao gồm giá trị khoản vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng thay công cụ lao động nhỏ - VLĐ khâu sản xuất: bao gồm khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, khoản chi phí chờ kết chuyển - VLĐ khâu lu thông: bao gồm giá trị thành phẩm, vốn tiền (kể vàng, bạc, đá quý ), khoản vốn đầu t ngắn hạn (đầu t chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn ) khoản chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn; khoản vốn toán (các khoản phải thu, khoản tạm ứng ) Cách phân loại cho thấy vai trò phân bố VLĐ khâu trình sản xuất kinh doanh Từ có biện pháp điều chỉnh cấu VLĐ cho có hiệu sử dụng cao 3.2 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách VLĐ chia thành loại: - Vốn vật t hàng hoá: Là khoản vốn lu động có hình thái biểu hiện vật cụ thể nh nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thµnh phÈm, thµnh phÈm - Vèn b»ng tiỊn: Bao gåm khoản vốn tiền tệ nh tiền mặt, tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, khoản vốn toán, khoản đầu t ngắn hạn 3.3 Phân loại theo hệ sở hữu vốn Theo cách ngời ta chia VLĐ thành loại; - Vốn chủ sở hữu: Là số vốn lu động thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có đầy đủ quyền chiếm hữu, chi phối định đoạt Tuỳ theo loại hình doanh nghiêp thuộc thành phần kinh tế khác mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng nh: vốn đầu t từ ngân sách Nhà nớc, vèn chđ doanh nghiƯp bá ra, vèn gãp cỉ phần - Các khoản nợ: khoản vốn lu động đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng thơng mại tổ chức tài chính, vốn vay thông qua phát hành trái phiếu, khoản nợ khách hàng cha toán Cách phân loại thâý kết cấu VLĐ doanh nghiệp đợc hình thành vốn thân doanh nghiệp hay từ khoản nợ Từ có định huy động quản lý, sử dụng VLĐ hợp lý 3.4 Phân loại theo nguồn hình thành Nếu xét nguồn hình thành VLĐ doanh ngiệp chia thành nguồn nh sau: Nguồn vốn điều lệ: số vốn lu động đợc hình thành từ nguồn vốn điều lệ ban đầu thành lập nguồn vốn điêù lệ bổ sung trình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ngn vèn nµy cịng có khác biệt loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác - Nguồn vèn tù bỉ xung: Lµ sè vèn doanh nghiƯp tự bổ xung trình sản xuất kinh doanh từ lợi nhuận doanh nghiệp đợc tái đầu t - Nguồn vốn liên doanh liên kết: số vốn lu động đợc hình thành từ vốn góp liên doanh bên tham gia doanh nghiệp liên doanh Vốn góp liên doanh tiền mặt vật t, hàng hoá - Nguồn vốn vay: số vốn lu động đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng thơng mại, tổ chức tín dụng vay phát hành trái phiếu doanh nghiệp Việc phân chia vốn lu động theo nguồn hình thành giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lu động kinh doanh Từ góc độ quản lý tài nguồn tài trợ có chi phí sử dụng Do doanh nghiệp cần xem xét cấu nguồn tài trợ tối u để giảm thấp chi phí sử dụng vốn Kết cấu VLĐ nhân tố ảnh hởng: Từ phân loại doanh nghiệp xác định đợc kết cấu vốn lu động theo tiêu thức khác Kết cấu VLĐ phản ánh thành phần mối quan hệ tỷ lệ thành phần VLĐ chiếm tổng số vốn lu động doanh nghiệp doanh nghiệp khác kết cấu VLĐ không giống Việc phân tích VLĐ doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại khác giúp doanh nghiệp hiểu rõ số vốn lu động mà quản lý sử dụng Từ xác định trọng điểm để có biện pháp quản lý VLĐ hiệu hơn, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Tất nhiên việc quản lý phải tất mặt, khâu thành phần VLĐ, nhng việc tập chung biện pháp vào quản lý phận chiếm tỷ trọng lớn có ý nghĩa định đến việc tăng nhanh vòng quay tiết kiệm vốn lu động Mặt khác thông qua việc thay đổi kết cấu VLĐ doanh nghiệp thời kỳ khác thấy đợc biến đổi tích cực hạn chế mặt chất lợng công tác quản lý VLĐ doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hởng đến kết cấu VLĐ doanh nghiệp có nhiều loại, chia thành nhóm chính: - Các nhân tố mặt dự trữ vật t nh; khoảng cách doanh nghiệp với nơi cung cấp , khả cung cấp thị trờng, kỳ hạn giao hàng khối lợng vật t đợc cung cấp lần giao hàng, đặc điểm thời vụ chủng loại vật t cung cấp - Các nhân tố mặt sản xuất nh: đặc điểm, kỹ thuật công nghệ sản xuất doanh nghiệp, mức độ phức tạp sản phẩm chế tạo, độ dài chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức trình sản xuất - Các nhân tố mặt toán nh: phơng thức toán đợc lựa chọn theo hợp đồng hợp đồng bán hàng, thủ tục toán, việc chấp hành kỷ luật toán II Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng VLĐ tiêu đánh giá hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiệp Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến hiệu kinh tế Chỉ hoạt động s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ doanh nghiƯp míi tự trang trải chi phí đà bỏ ra, làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc quan trọng trì phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh tế kết tổng hợp loạt tiêu đánh giá hiệu yếu tố phận Trong đó, hiệu sử dụng VLĐ gắn liền với lợi ích doanh nghiệp nh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Có thể nói mục tiêu lâu dài doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Việc quản lý sử dụng tốt VLĐ góp phần giúp doanh nghiệp thực đợc mục tiêu đà đề Bởi quản lý vốn lu động đảm bảo sử dụng VLĐ hợp lý, tiết kiệm mà có ý nghĩa việc hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm thu tiền bán hàng Từ làm tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng VLĐ không tốt, tức để xảy tình trạng thừa thiếu VLĐ làm giảm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có mức VLĐ cao nghĩa doanh nghiệp ứng lợng vốn lớn mà quy mô sản xuất doanh nghiệp không đòi hỏi nh vậy, trờng hợp không khuyến khích doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng, tìm biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu sử dụng VLĐ.Điều gây nên tình trạng ứ đọng vật t hàng hoá; vốn chậm luân chuyển phát sinh chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm Trong điều kiện vốn lu động phải vay phát hành trái phiếu đồng vốn phải cộng thêm chi phí cho (lÃi suất) hẳn doanh nghiệp laị vay vốn thực cha cần thiết để cất kho Ngợc lại doanh nghiệp thiếu vốn lu động gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp thiÕu vèn sÏ không bảo đảm sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục, gây nên thiệt hại ngừng sản xuất, khả toán thực hợp đồng đà ký kết với khách hàng Tóm lại, nâng cao hiệu sử dụng VLĐ yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp kinh tế thị trờng Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố, đơn quản trị vốn lu động tồi Nhng cần thấy bÊt lùc cđa mét sè doanh nghiƯp viƯc ho¹ch định kiểm soát cách chặt chẽ loại tài sản lu động khoản nợ ngắn hạn hầu nh nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VLĐ DN: Các hệ số tài biểu đặc trng tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Mỗi doanh nghiệp khác có hệ số tài khác nhau, chí doanh nghiệp thời điểm khác có hệ số tài không giống Thông qua việc tính toán, đánh giá tiêu tài giúp cho ngời sử dụng thông tin nắm đợc thực trạng tình hình tài doanh nghiệp, đồng thời xác định rõ nguyên nhân mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình tài Trên sở đó, đề xuất biện pháp hữu hiệu định cần thiết để nâng cao chất lợng công tác quản lý kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh Để đánh giá hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiệp sử dụng tiêu sau đây: 2.1 Tốc độ luân chuyển VLĐ Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm VLĐ biểu trớc hết tốc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp nhanh hay chậm VLĐ luân chuyển nhanh hiệu suất sử dụng VLĐ doanh nghiệp cao ngợc lại Tốc độ luân chuyển VLĐ đo hai tiêu số lần luân chuyển (số vòng quay vốn) kỳ luân chuyển vốn (số ngày vòng quay vốn) Số lần luân chuyển VLĐ phản ánh số vòng quay vốn đợc thực thời kỳ định, thờng tính năm Công thức tính nh sau: L= M V lđ Trong đó: L: Số lần luân chuyển (số vòng quay) VLĐ kỳ M: Tổng mức luân chuyển vốn kỳ Vlđ: Vốn lu động bình quân kỳ Kỳ luân chuyển vốn phản ánh số ngày để thực vòng quay VLĐ Công thức tính toán nh sau: K= 360 L Hay K= Vlđ x 360 M Trong đó: K: kỳ luân chuyển VLĐ M, Vlđ: Nh công thức Vòng quay vốn nhanh kỳ luân chuyển vốn đợc rút ngắn chứng tỏ VLĐ đợc sử dụng có hiệu Trong công thức trên, tổng mức luân chuyểnvốn phản ánh tổng giá trị luân chuyển doanh nghiệp thực kỳ, đợc xác định tổng doanh thu trừ khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp cho ngân sách Nhà nớc Nh doanh nghiệp muốn tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động trớc hết doanh nghiệp phaỉ làm để tăng doanh thu bán hàng đồng thời quản lý chặt chẽ VLĐ cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ Số VLĐ bình quân kỳ (VLĐ) đợc tính theo phơng pháp bình quân số VLĐ quý tháng Công thức tính nh sau: V LĐ = V q +V q2 +V q +V q V cq1 Hay V L§ = +V cq1 +V cq2 +V cq3 + V cq 4 Trong đó: VLĐ: VLĐ bình quân kỳ Vq1, Vq2, Vq3, Vq4: VLĐ bình quân quý1,2,3,4 Vđq1: VLĐ đầu quý Vcq1, Vcq2, Vcq3, Vcq4: VLĐ cuối quý 1,2,3,4 2.2 Mức tiết kiệm VLĐ tăng tốc độ luân chuyển Mức tiết kiệm VLĐ số VLĐ doanh nghiệp tiết kiệm đợc tăng tốc độ luân chun vèn C«ng thøc tÝnh nh sau: M1 ( K 1K ) 360 Trong Vtk: VLĐ tiết kiệm M1 Tổng mức luân chuyển vốn năm kế hoạch K0, K1: kỳ luân chuyển vốn năm báo cáo năm kế hoạch 2.3 Hiệu sử dụng VLĐ: Hiệu sử dụng VLĐ đợc xem xét nh phËn cđa hiƯu qu¶ kinh tÕ cđa doanh nghiƯp ViƯc phân tích hiệu sử dụng VLĐ phần quan trọng phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Để đánh giá hiệu sử dụng VLĐ phải lợng hoá nhhững số để so sánh, đối chiếu đánh giá, từ đề biện pháp có hiệu lực để nâng cao hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiệp Công thức tính: Vtk= VLĐ= tổngdoanhthu VLĐ bình qu ân kỳ Hiệu sử dụng Chỉ tiêu phản ánh đồng VLĐ mà doanh nghiệp sử dụng làm đồng doanh thu Số doanh thu đợc tạo đồng VLĐ lớn hiệu sử dụng VLĐ cao Nh vậy, lý thuyết để tăng tiêu lên, doanh nghiệp cần phải tăng doanh thu mà phải quản lý chặt chẽ tài sản lu động 2.4 Hàm lợng VLĐ Là số vốn lu động cần có để đạt đợc đồng doanh thu Đây tiêu nghịch đảo tiêu hiệu sử dụng VLĐ Công thức tính: VLĐ bình quân kỳ Hàm lợng VLĐ = Tổng doanh thu thực kỳ 2.5 Mức doanh lợi VLĐ Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lu động tạo đợc đồng lợi nhuận Công thức tính: Tổng lợi nhuận (trớc sau thuế TN) Mức doanh lợi VLĐ = VLĐ bình quân kỳ Chỉ tiêu cao tốt Mức doanh lợi VLĐ cao chứng tỏ hiệu sử dụng VLĐ cao 2.6 Các hệ số khả toán Tình hình tài đợc đánh giá lành mạnh trớc hết phải đợc thể khả chi trả vần đề đợc nhiều ngời quan tâm nh nhà đầu t, ngời cho vay, ngời cung cấp nguyên vật liệu họ đạt câu hỏi: doanh nghiệp có đủ khả trả nợ tới hạn không? Để trả lời câu hỏi ngời ta thờng dựa vào tiêu sau: - Hệ số khả toán tổng quát: Hệ số khả toán tổng quát mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghiệp quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả (nợ ngắn hạn, nợ dài hạn) Công thức: Tổngtàisả n Nợngắnhạ nvà nợ dài hạ n Hệ số toán tổng quát = Nếu hệ số < báo hiệu phá sản doanh nghiệp, tổng số tài sản có (TSCĐ, TSLĐ) không đủ trả số nợ mà doanh nghiệp phải toán - Hệ số khả toán tạm thời: