Lởi mỡ Ẽầu
Cuờc cÌch mỈng khoa hồc ký thuật vẾ cẬng nghệ vợi nhứng thẾnh tỳu kỷ diệu cũanọ Ẽang tÌc Ẽờng mỈnh mé tợi mồi hoỈt Ẽờng chÝnh trÞ, kinh tế, x· hời tràn thế giợi nọichung vẾ ỡ Việt Nam nọi riàng Củng vợi sỳ phÌt triển nhanh chọng cũa tin hồc vẾ vaitrò ngẾy cẾng nỗi trời cũa thẬng tin sau cuờc cÌch mỈng về quản lý, tử hai thập kỹ naythế giợi Ẽ· bợc vẾo mờt kỹ nguyàn mợi, kỹ nguyàn cũa CẬng nghệ thẬng tin CẬng nghệthẬng tin Ẽ· vẾ Ẽang tửng bợc Ẽi vẾo tất cả cÌc lịnh vỳc, chiếm mờt vÞ trÝ quan trồngtrong x· hời Củng phÌt triển vợi khoa hồc cẬng nghệ, hoỈt Ẽờng quản lý Ẽang cọ nhiềuẼỗi mợi theo xu thế hiện ẼỈi hoÌ ẼÌp ựng nhứng yàu cầu ngẾy cẾng cao cũa xu thế hờinhập vẾ phÌt triển kinh tế CẬng nghệ thẬng tin cẾng ngẾy cẾng phÌt triển, cẾng cọ nhiềuphÌt minh sÌng chế Ẽùc ựng dừng vẾo Ẽởi sộng x· hời nhÍm giải phọng sực lao Ẽờng,lẾm phong phụ thàm Ẽởi sộng vật chất, tinh thần cũa con ngởi.
Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp lẾ mờt ẼÈn vÞ thuờc Bờ nẬng nghiệp vẾ phÌttriển nẬng thẬn cọ ẼÞa bẾn hoỈt Ẽờng rờng kh¾p cả nợc, vỨ vậy việc ựng dừng cẬng nghệthẬng tin trong quản lý lẾ thỳc sỳ cần thiết.
Xuất phÌt tử thỳc tiễn cũa tỨnh hỨnh thỳc hiện cẬng tÌc vẨn phịng cũa Viện quy
hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp, em Ẽ· mỈnh dỈn chồn Ẽề tẾi “ựng dừng cẬng nghệthẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng cũa Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp”
lẾm chuyàn Ẽề thỳc tập tột nghiệp cũa mỨnh Trồng tẪm cũa chuyàn Ẽề nẾy nhÍm Ẽề cậpẼến việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng cũa Viện vẾ mờt sộkiến nghÞ nhÍm nẪng cao hiệu quả ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong hoỈt Ẽờng tỗchực quản lý.
NgoẾi lởi mỡ Ẽầu vẾ phần kết luận, nời dung chuyàn Ẽề gổm 3 phần chÝnh:
Phần I: Nhận thực chung về vẨn phòng vẾ cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌcvẨn phịng.
Phần II: KhÌi qt về tỗ chực hoỈt Ẽờng cũa Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬngnghiệp.
Trang 2ưể cọ Ẽùc bản chuyàn Ẽề thỳc tập tột nghiệp nẾy, ngoẾi sỳ nố lỳc vẾ cộ g¾ng cũabản thẪn, em còn nhận Ẽùc sỳ giụp Ẽớ nhiệt tỨnh cũa cÈ quan thỳc tập cúng nh cũa nhẾ tr-ởng vẾ cÌc thầy cẬ giÌo Em xin bẾy tõ sỳ cảm Èn chẪn thẾnh tợi cÌc cẬ chụ cÌn bờ ẼangcẬng tÌc tỈi Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp vẾ cÌc thầy cẬ giÌo ưặc biệt, emxin chẪn thẾnh cảm Èn thầy giÌo hợng dẫn – GS.TS Trần Minh Tuấn về sỳ chì bảo tậntỨnh Ẽ· giụp em hoẾn thẾnh bản chuyàn Ẽề nẾy Mặc dủ Ẽ· cọ nhiều cộ g¾ng song do cịnhỈn chế về kiến thực vẾ thởi gian, nàn khẬng khõi cọ nhứng thiếu sọt Em mong nhận Ẽ-ùc nhứng ý kiến Ẽọng gọp quý bÌu cũa cÌc thầy cẬ Ẽể giụp em hoẾn thiện ẼẼ-ùc chuyàn ẼềnẾy vẾ bỗ sung kiến thực cho bản thẪn.
Trang 3ChÈng i
Nhận thực chung về vẨn phòng vẾ cẬng nghệthẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng
I - nhận thực chung về vẨn phịng1 KhÌi niệm vẨn phịng.
VẨn phịng lẾ mờt bờ phận nÍm trong tỗ chực bờ mÌy cũa cÌc cÈ quan, ẼÈn vÞ, tỗchực cọ chực nẨng trù giụp cho cÌc nhẾ quản lý trong việc xữ lý thẬng tin vẾ ra quyếtẼÞnh.
Hiện nay cọ nhiều cÌch nhỨn nhận về vẨn phịng Theo tÌc giả cuộn sÌch “Nghiệpvừ vẨn phịng”- PGS.TS Nguyễn Hứu Tri thỨ vẨn phịng Ẽùc tiếp cận mờt cÌch toẾn diệnỡ hai trỈng thÌi Ẽờng vẾ tịnh Nếu quan sÌt vẨn phịng ỡ trỈng thÌi Ẽờng thỨ nọ bao gổmtoẾn bờ quÌ trỨnh vận chuyển thẬng tin tử Ẽầu vẾo Ẽến Ẽầu ra trong ẼÈn vÞ Nếu quan sÌtvẨn phịng ỡ trỈng thÌi tịnh thỨ nọ bao gổm nhứng yếu tộ vật chất hiện hứu nh nhẾ cữa, xecờ, cÌc thiết bÞ, con ngởi v.v… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừctiàu cũa tỗ chực.
NgoẾi ra, tÌc giả cuộn sÌch “ Quản trÞ hẾnh chÝnh VẨn phịng”- Nguyễn Hứu ThẪncho rÍng : “VẨn phịng lẾ nÈi diễn ra cÌc hoỈt Ẽờng kiểm soÌt, nghịa lẾ nÈi soỈn thảo, sữdừng vẾ tỗ chực hổ sÈ, cẬng vẨn, giấy tở nhÍm mừc ẼÝch thẬng tin sao cho cọ hiệu quả”.
Trang 4- Phải cọ mờt bờ mÌy vẨn phịng Ẽùc tỗ chực thÝch hùp ỡ cÌc cÈ quan, ẼÈn vÞ cọquy mẬ lợn bờ mÌy vẨn phịng cọ thể gổm Ẽầy Ẽũ cÌc phịng, cÌc bờ phận vợi sộ lùngnhẪn sỳ cần thiết Ẽể thỳc thi mồi hoỈt Ẽờng vẨn phịng mờt cÌch Ẽờc lập, cọ liàn quanẼến nhiều Ẽầu mội vợi cÌc tÝnh chất khÌc nhau ưội vợi cÌc ẼÈn vÞ cọ quy mẬ nhõ vẾ cÌchoỈt Ẽờng mang tÝnh thuần nhất, ẼÈn lẽ bờ mÌy vẨn phịng cọ thể gồn nhẹ ỡ mực tộithiểu, Ẽổng thởi còn kiàm nhiệm cÌc chực nẨng quản trÞ nhẪn sỳ, vật t, tẾi chÝnh… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
- Phải cọ ẼÞa Ẽiểm hoỈt Ẽờng, giao dÞch vợi nhứng cÈ sỡ hỈ tầng nhất ẼÞnh nh nhẾcữa, phÈng tiện, thiết bÞ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcVÞ trÝ, quy mẬ cũa cÌc yếu tộ vật chất nàu tràn cúng sé phừthuờc vẾo Ẽặc tÝnh tỗ chực quản lÝ, vẾo quy mẬ hoỈt Ẽờng cũa cẬng tÌc vẨn phòng.
Tử nhứng quan niệm tràn vẾ liàn hệ hoỈt Ẽờng vẨn phịng vợi cÌc Ẽiều kiện cũa kinhtế thÞ trởng thỨ cẬng tÌc vẨn phịng lẾ toẾn bờ nhứng yếu tộ vật chất phủ hùp vợi yàu cầuthu thập, tỗng hùp phẪn tÝch, xữ lý, ra quyết ẼÞnh chuyển tải thẬng tin cũa cÌc cấp quảnlý ẼÈn vÞ nhÍm ẼỈt Ẽùc mừc tiàu nhất ẼÞnh Trong cÌc khÌi niệm tràn thỨ khÌi niệm nẾylẾ phủ hùp nhất vỨ nọ vửa phản Ình Ẽùc bản chất, quÌ trỨnh cũa hoỈt Ẽờng vẨn phòng, vửaẼề cập Ẽến nhứng Ẽiều kiện vật chất cần thiết cho cẬng tÌc vẨn phịng.
Tất cả cÌc khÌi niệm tràn cho thấy vai trị hết sực quan trồng cũa vẨn phịng KhẬngmờt cÈ quan, ẼÈn vÞ, tỗ chực nẾo lẾ khẬng cọ vẨn phòng VẨn phòng cọ thể tổn tỈi dợinhiều tàn gồi khÌc nhau, tuỷ thuờc vẾo quy mẬ vẾ tÝnh chất hoỈt Ẽờng cũa cÈ quan mẾ cọnÈi gồi lẾ VẨn phòng, cọ nÈi gồi lẾ phòng HẾnh chÝnh, phòng Tỗng hùp… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Tuy nhiàn dủcọ nhứng tàn gồi khÌc nhau nhng tÝnh chất cẬng việc cúng nh chực nẨng, nhiệm vừ lẾgiộng nhau, Ẽều lẾ bờ mÌy giụp việc cho l·nh ẼỈo.
2 Chực nẨng, nhiệm vừ cũa cẬng tÌc vẨn phịng.
2.1 Chực nẨng.
VẨn phịng lẾ mờt thỳc thể tổn tỈi khÌch quan bỡi vậy nọ cúng cọ nhứng Ẽiều kiệntổn tỈi nh bất kỷ mờt thỳc thể nẾo, thẬng qua mội quan hệ Ẽặc trng vợi mẬi trởng mẾ nọtổn tỈi Hay nọi cÌch khÌc, vẨn phịng cúng cọ nhứng lý do tổn tỈi Ẽờc lập tÈng Ẽội nhcÌc tỗ chực, ẼÈn vÞ khÌc về cả phÈng diện tỳ nhiàn (gổm chực nẨng theo quy luật vẾ chựcnẨng liàn hệ, tÌc Ẽờng lẫn nhau trong hệ thộng) vẾ phÈng diện x· hời (gổm chực nẨnghoỈt Ẽờng cọ ý thực, cọ mừc tiàu vẾ chực nẨng tỳ Ẽiều chình cho phủ hùp vợi mẬi trởng).
Trang 52.1.1 Chực nẨng tham m u
HoỈt Ẽờng cũa cÈ quan phừ thuờc vẾo nhiều yếu tộ, trong Ẽọ cọ yếu tộ chũ quan,bỡi vậy muộn ra nhứng quyết ẼÞnh mang tÝnh khoa hồc, ngởi quản lý cần cẨn cự vẾo cÌcyếu tộ khÌch quan nh nhứng ý kiến tham gia cũa cÌc cấp quản lý, cũa nhứng ngởi trùgiụp Nhứng ý kiến Ẽọ Ẽùc vẨn phòng tập hùp, chồn lồc Ẽể Ẽa ra nhứng kết luận chungnhất nhÍm cung cấp cho l·nh ẼỈo nhứng thẬng tin, nhứng phÈng èn phèn quyt kịp thiv ng ắn Hot ng ny rất cần thiết vẾ luẬn tõ ra hứu hiệu vỨ nọ vửa mang tÝnh thamvấn (Ýt bÞ sực Ðp, gị bọ) vẾ tÝnh chuyàn sẪu trong cÌc trởng hùp trù giụp l·nh ẼỈo (tiếpxục vợi nhiều vấn Ẽề nảy sinh trong thỳc tế) Chực nẨng nẾy Ẽùc gồi lẾ chực nẨng thammu cho cÌc nhẾ l·nh ẼỈo, quản lý ẼÈn vÞ cũa cẬng tÌc vẨn phịng.
2.1.2 Chực nẨng tỗng hùp.
Kết quả tham vấn tràn ẼẪy phải xuất phÌt tử nhứng thẬng tin ỡ cả Ẽầu vẾo, Ẽầu ra vẾthẬng tin ngùc tràn mồi lịnh vỳc, cũa mồi Ẽội tùng mẾ vẨn phòng lẾ Ẽầu mội thu thập,phẪn tÝch, quản lý vẾ sữ dừng theo yàu cầu cũa ngởi l·nh ẼỈo, quản lý QuÌ trỨnh thuthập, quản lý, sữ dừng thẬng tin phải tuẪn theo nhứng nguyàn t¾c, trỨnh tỳ nhất ẼÞnh, mợicọ thể mang lỈi hiệu quả thiết thỳc HoỈt Ẽờng nh tràn thuờc về chực nẨng tỗng hùp cũacẬng tÌc vẨn phịng Chực nẨng nẾy khẬng chì cọ tÌc dừng thiết thỳc Ẽến chực nẨng thammu cũa vẨn phòng mẾ còn cọ vai trò quan trồng Ẽội vợi sỳ thẾnh cẬng hay thất bỈi cũa cÈquan, ẼÈn vÞ (lùi thế cũa thẬng tin) ChÝnh vỨ ý nghịa to lợn cũa chực nẨng nẾy nàn cÌc tỗchực, ẼÈn vÞ luẬn quan tẪm cũng cộ vẾ hiện ẼỈi hoÌ cẬng tÌc vẨn phịng cho kÞp vợi tộcẼờ phÌt triển cũa thởi ẼỈi.
2.1.3 Chực nẨng hậu cần
HoỈt Ẽờng cũa cÈ quan, ẼÈn vÞ khẬng thể thiếu cÌc Ẽiều kiện vật chất nh nhẾ cữa,phÈng tiện, thiết bÞ, cẬng cừ, tẾi chÝnh v.v… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Nhứng cÌi Ẽọ thuờc về hoỈt Ẽờng hậu cầnmẾ vẨn phòng phải cung ựng Ẽầy Ẽũ, kÞp thởi cho mồi q trỨnh, mồi lục, mồi nÈi
CÌc chực nẨng tràn vửa Ẽờc lập, vửa hố trù bỗ sung cho nhau nhÍm khỊng ẼÞnh sỳcần thiết khÌch quan tổn tỈi cÈ quan vẨn phịng ỡ mối ẼÈn vÞ, tỗ chực Trong Ẽọ chựcnẨng tỗng hùp lẾ cỳc kỷ quan trồng, quyết ẼÞnh Ẽến sỳ thẾnh bỈi cũa cẬng tÌc vẨn phịng.
2.2 Nhiệm vừ cũa vẨn phòng.
Trang 6nẨng cọ thể cọ nhiều nhiệm vừ cừ thể Nhứng nhiệm vừ nẾy chÝnh lẾ nhứng cẬng việc,hoỈt Ẽờng nhÍm cừ thể h cÌc chực nẨng cũa vẨn phòng Trong tửng Ẽiều kiện khẬnggian, thởi gian, lịnh vỳc, tÝnh chất, hỨnh thực vẾ nời dung cừ thể lỈi cọ nhứng nhiệm vừcừ thể khÌc nhau Ẽể thỳc hiện cÌc chực nẨng Ẽọ
Nhiệm vừ cũa vẨn phòng bao gổm:
XẪy dỳng vẾ tỗ chực thỳc hiện quy chế hoỈt Ẽờng cũa cÈ quan, ẼÈn vÞ.
Mồi tỗ chực muộn Ẽùc sinh ra vẾ vận hẾnh Ẽi vẾo cuờc sộng Ẽều cần phải tuẪn theonhứng quy ẼÞnh về tỗ chực, cÈ chế hoỈt Ẽờng vẾ cÌc Ẽiều kiện Ẽể duy trỨ hoỈt Ẽờng Mốitỗ chực, cÈ quan Ẽều cọ mờt nời quy, quy chế hoỈt Ẽờng riàng phủ hùp vợi tÝnh chất hoỈtẼờng, chực nẨng vẾ vai trò mỨnh ưẪy lẾ nhiệm vừ quan trồng Ẽầu tiàn mẾ vẨn phòngphải thỳc hiện khi cÈ quan Ẽùc tỗ chực vẾ Ẽi vẾo hoỈt Ẽờng.
XẪy dỳng vẾ quản lý chÈng trỨnh kế hoỈch hoỈt Ẽờng cũa cÈ quan, ẼÈn vÞ.Mối mờt cÈ quan, ẼÈn vÞ trong q trỨnh hoỈt Ẽờng Ẽều cọ ẼÞnh hợng mừc tiàu hoỈtẼờng ưể ẼỈt Ẽùc mừc tiàu, ẼÈn vÞ cần làn kế hoỈch cừ thể cho tửng hoỈt Ẽờng cũa mỨnh.Kế hoỈch cọ nhiều loỈi nh kế hoỈch dẾi hỈn, ng¾n hỈn, kế hoỈch sản xuất kinh doanh,tiàu thừ sản phẩm… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcMối bờ phận sé xẪy dỳng kế hoỈch vẾ triển khai thỳc hiện Tất cảcÌc kế hoỈch Ẽọ sé Ẽùc tỗng hùp thẾnh mờt kế hoỈch tỗng thể cũa cÈ quan Kế hoỈchtỗng thể nẾy sé do vẨn phòng, bờ phận tham mu dỳ thảo vẾ ẼẬn Ẽộc cÌc bờ phận khÌctrong ẼÈn vÞ củng triển khai thỳc hiện, giụp cho sỳ liàn hệ, phội hùp giứa cÌc bờ phậnnẾy mật thiết hÈn, Ẽổng bờ hÈn.
Thu thập, xữ lý, sữ dừng, quản lý thẬng tin.
Trang 7VẨn bản lẾ mờt phÈng tiện lu trứ vẾ truyền ẼỈt thẬng tin khÌ hứu hiệu, hiện naynhiều cÈ quan, ẼÈn vÞ sữ dừng nọ trong quản lý, Ẽiều hẾnh hoỈt Ẽờng Hiện nay ỡ nợc taẼ· cọ luật ban hẾnh vẨn bản quy phỈm phÌp luật nhÍm Ẽiều chình cÌc phÌt sinh liàn quanẼến vẨn bản cũa cÌc cÈ quan NhẾ nợc cọ thẩm quyền VẨn bản luật vẾ phÌp quy sé lẾ cẨncự Ẽể cÌc cÈ quan, ẼÈn vÞ ban hẾnh nhứng vẨn bản nời bờ nh Ẽiều lệ, nời quy, quy chế,cÌc quyết ẼÞnh hẾnh chÝnh vẾ quản lý thởng nhật ưể ban hẾnh vẨn bản hùp phÌp vẾ hùplý cần phải cọ bờ phận chuyàn trÌch trù giụp cho l·nh ẼỈo VẨn phòng sinh ra Ẽể Ẽảmnhận nhiệm vừ nẾy.
Bảo Ẽảm cÌc yếu tộ vật chất, tẾi chÝnh cho hoỈt Ẽờng cũa cÈ quan.
Muộn tổn tỈi vẾ phÌt triển, cÌc cÈ quan, ẼÈn vÞ cần phải cọ cÌc yếu tộ ký thuật vẾvật chất cần thiết CÌc yếu tộ nẾy vửa lẾ nguyàn liệu duy trỨ tỗ chực tổn tỈi, vửa lẾ vậttrung gian kết g¾n tỗ chực vợi mẬi trởng, Ẽổng thởi cịn lẾ phÈng tiện truyền dẫn cÌc quÌtrỨnh hoỈt Ẽờng cũa tỗ chực Ẽến mừc tiàu kinh tế- x· hời CÌc yếu tộ Ẽọ bao gổm nhẾcữa, xe cờ, bẾn ghế, trang thiết bÞ, cÌc chi phÝ cần thiết mang tÝnh thởng xuyàn liàn từc,vỨ vậy, vẨn phòng phải cẨn cự vẾo tiến Ẽờ thỳc hiện cẬng việc mẾ cung cấp kÞp thởi, ẼầyẼũ CẬng việc nẾy cọ ảnh hỡng trỳc tiếp tợi hoỈt Ẽờng cũa ẼÈn vÞ.
Cũng cộ tỗ chực bờ mÌy vẨn phịng.
ưẪy lẾ việc lẾm thiết thỳc, mang tÝnh khÌ ỗn ẼÞnh cũa bờ mÌy vẨn phịng nhÍm thỳchiện tột nhứng nhiệm vừ nàu ra tràn ẼẪy Việc tỗ chực bờ mÌy vẨn phịng cúng cần tuẪnthũ nhứng nguyn tắc t chc chung ca ẩn vị m bảo tÝnh thộng nhất trong hệthộng Tuy nhiàn cúng phải thấy Ẽùc tÝnh thộng nhất, Ẽa dỈng, phong phụ trong cẬng tÌcvẨn phịng Ẽể tỗ chực bờ mÌy sao cho ẼÌp ựng Ẽùc cao nhất yàu cầu nhiệm vừ Ẽặt ra vợicẬng tÌc vẨn phịng KhẬng nhứng thế trong thởi ẼỈi “bủng nỗ thẬng tin” nẾy, Ẽịi hõicÌc cÈ quan, ẩn vị phi ht sc c gắng theo kịp vi tộc Ẽờ phÌt triển chung, trong Ẽọ sỳnố lỳc lợn nhất nÍm ỡ khội vẨn phịng u cầu Ẽọ Ẽặt ra vợi vẨn phòng rất cao về mặt tỗchực vẾ quản lý Ẽiều hẾnh cẬng việc.
Duy trỨ hoỈt Ẽờng thởng nhật cũa vẨn phòng.
Trang 8mờt bờ phận lẾm việc liàn từc ngẾy Ẽàm, ngay cả lục ẼÈn vÞ ngửng hoỈt Ẽờng Ẽể Ẽảmbảo trật tỳ an ninh vẾ thẬng tin Ẽùc thẬng suột
HoỈt Ẽờng cũa vẨn phịng g¾n liền vợi hoỈt Ẽờng cũa l·nh ẼỈo vẾ ẼÈn vÞ thẬng quacÌc nhiệm vừ trù giụp tham mu, vửa g¾n vợi cÌc bờ phận khÌc bÍng cÌc nhiệm vừ kiểmtra, ẼẬn Ẽộc, lỈi vửa tỳ tỗ chực , quản lý lấy cÌc hoỈt Ẽờng cũa chÝnh mỨnh cho phủ hùpvợi cÌc hoỈt Ẽờng tràn VỨ thế Ẽể duy trỨ Ẽùc hoỈt Ẽờng cũa vẨn phòng cần cọ sỳ phội hùpchặt ché, Ẽổng bờ cũa cÌc bờ phận cÌc cấp quản lý trong cÈ quan, ẼÈn vÞ.
Tràn ẼẪy lẾ mờt sộ nhiệm vừ chÝnh cũa cẬng tÌc vẨn phịng mẾ cÈ quan, ẼÈn vÞ nẾocúng phải thỳc hiện Bàn cỈnh Ẽọ vẨn phòng cọ thể cọ nhứng nhiệm vừ khÌc tuỷ theotÝnh chất, Ẽặc trng cũa cÈ quan, ẼÈn vÞ.
3 Vai trị cũa cẬng tÌc vẨn phịng.
Trong thởi kỷ “bủng nỗ thẬng tin“ cÌc cÈ quan kinh tế, x· hời hay hẾnh chÝnh Ẽềurất quan tẪm Ẽến việc thu thập, phẪn tÝch vẾ xữ lý thẬng tin Ẽể cọ thể ra Ẽùc nhứng quyếtẼÞnh sÌng suột, kÞp thởi mang lỈi hiệu quả cao cho ẼÈn vÞ vẾ cho x· hời Hiện nay, ngởita cho rÍng yếu tộ quyết ẼÞnh Ẽến việc thẾnh bỈi cũa mờt tỗ chực lẾ do hồ cọ lùi thế vềthẬng tin vẾ hồ coi thẬng tin cọ quan hệ sộng còn vợi bất kỷ mờt tỗ chực, ẼÈn vÞ nẾo.Chụng ta biết rÍng hoỈt Ẽờng thẬng tin g¾n liền vợi cẬng tÌc vẨn phịng, cho nàn hoỈtẼờng vẨn phịng cọ vÞ trÝ Ẽặc biệt quan trồng trong bất kỷ tỗ chực nẾo Tuy nhiàn, Ẽể tẨngcởng vẾ phÌt huy Ẽùc vai trị cũa cẬng tÌc vẨn phịng Ẽịi hõi l·nh ẼỈo cÌc cÈ quan, ẼÈnvÞ tỗ chực chì ẼỈo cẬng tÌc nẾy mờt cÌch khoa hồc.
II - cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng1 KhÌi niệm vẾ Ẽặc Ẽiểm cũa cẬng nghệ thẬng tin.
1.1 KhÌi niệm
Cuờc cÌch mỈng CẬng nghệ thẬng tin diễn ra sẬi Ẽờng hiện nay Ẽang tÌc Ẽờng sẪus¾c vẾ trỳc tiếp Ẽến mồi hoỈt Ẽờng kinh tế, x· hời cũa cÌc quộc gia tràn thế giợi, mỡ ramờt thởi kỷ phÌt triển mợi khi nhẪn loỈi bợc vẾo thế kỹ XXI Nời dung chũ ẼỈo cũa bợcchuyển lần nẾy lẾ sỳ phÌt triển tử nền vẨn minh cẬng nghiệp tiến làn nền vẨn minh thẬng
tin vẾ trÝ tuệ, mẾ cÈ sỡ cũa nọ lẾ sỳ phÌt triển tử nền kinh tế cẬng nghiệp truyền thộng
sang nền kinh tế tri thực Về cÈ bản, bợc chuyển biến nẾy Ẽùc nảy sinh vẾ Ẽùc thỳc hiện
Trang 9nhanh chọng Ẽến kh¾p cÌc nợc tràn thế giợi Xu thế nẾy cúng tỈo ra nhứng cÈ hời to lợnvẾ Ẽổng thởi cúng tỈo ra nhứng thÌch thực gay g¾t cho cÌc nợc Ẽang phÌt triển Ẽang tỨmẼởng cẬng nghiệp họa vẾ hiện ẼỈi hoÌ nền kinh tế vẾ x· hời cũa mỨnh
CẬng nghệ thẬng tin lẾ tập hùp cÌc phÈng phÌp khoa hồc, cÌc phÈng tiện, cẬng cừ
ký thuật hiện ẼỈi - chũ yếu lẾ mÌy tÝnh Ẽiện tữ vẾ cÌc mỈng viễn thẬng - nhÍm cung cấpcÌc giải phÌp toẾn thể Ẽể tỗ chực, khai thÌc, sữ dừng cọ hiệu quả cÌc nguổn tẾi nguyànthẬng tin phong phụ vẾ tiềm tẾng trong mồi lịnh vỳc hoỈt Ẽờng cũa con ngởi vẾ x· hời.
Trong giai ẼoỈn mợi cũa sỳ phÌt triển kinh tế, x· hời dợi tÌc Ẽờng cũa cẬng nghệthẬng tin tri thực vẾ cÌc ý tỡng sÌng tỈo Ẽọng vai trị trung tẪm cọ ý nghịa quyết ẼÞnh VỨvậy, hầu hết cÌc quộc gia, cÌc tỗ chực vẾ cÌc cẬng ty Ẽều hiểu rÍng vÞ trÝ tÈng lai cũa hồtrong thế giợi vẾ tràn thÞ trởng quộc tế phừ thuờc mờt cÌch quyết ẼÞnh vẾo việc liệu hồ cọtận dừng Ẽùc cẬng nghệ thẬng tin Ẽể phÌt triển mờt cÌch nhanh chọng mồi nẨng lỳc Ẽỗimợi nền sản xuất vẾ kinh tế cũa hồ Ẽùc khẬng? KhẬng nhứng Ẽội vợi cÌc nợc phÌt triển,mẾ nhiều nợc Ẽang phÌt triển trong khu vỳc cúng cọ nhứng chÝnh sÌch mỈnh mé phÌttriển cẬng nghệ thẬng tin trong nhứng thập niàn gần ẼẪy vẾ Ẽ· ẼỈt Ẽùc nhiều thẾnh tỳu tolợn KhẬng nÍm ngoẾi luổng xy cũa sỳ phÌt triển nh vú b·o cũa cẬng nghệ thẬng tin,Việt Nam Ẽ· vẾ Ẽang thỳc hiện nhiều chÈng trỨnh, dỳ Ìn nhÍm phÌt triển cẬng nghệ
thẬng tin trong nợc ChÝnh phũ Ẽ· ra NghÞ quyết 49/CP ngẾy 6/8/1993 xÌc ẼÞnh ChÝnh
sÌch quộc gia về phÌt triển cẬng nghệ thẬng tin Ẽến nẨm 2000 vẾ mờt ChÈng trỨnh quộcgia về cẬng nghệ thẬng tin Ẽang Ẽùc b¾t Ẽầu triển khai.
1.2 TÌc dừng cũa cẬng nghệ thẬng tin
CẬng nghệ thẬng tin ra Ẽởi vẾ phÌt triển Ẽ· Ẽem lỈi cho x· hời loẾi ngởi mờt bợcngoặt lợn, ẼÌnh dấu bợc chuyển sang mờt nền kinh tế mợi - nền kinh tế tri thực Vợinhứng tiến bờ nhanh chọng kỷ diệu cũa ký thuật mÌy tÝnh vẾ ký thuật viễn thẬng trongvẾi thập niàn gần ẼẪy, cẬng nghệ thẬng tin Ẽ· thỳc sỳ thẪm nhập rờng kh¾p vẾo mồi mặtcũa hoỈt Ẽờng cũa con ngởi CẬng nghệ thẬng tin cọ mờt sộ Ẽặc Ẽiểm sau ẼẪy:
- CẬng nghệ thẬng tin ra Ẽởi Ẽ· Ẽa loẾi ngởi thoÌt khõi nền kinh tế cẬng nghiệp vẾtiến tợi nền kinh tế tri thực - nền kinh tế mẾ vai trò cũa con ng ởi Ẽùc Ẽề cao hÈn bao giởhết.
Trang 10- CẬng nghệ thẬng tin Ẽ· lẾm thay Ẽỗi khÌi niệm về xữ lý thẬng tin, khiến con ngởiphải cẬng nhận rÍng yếu tộ vẬ hỨnh nh thẬng tin vẾ khả nẨng sÌng tỈo mợi chÝnh lẾ nhẪntộ quyết ẼÞnh sực mỈnh cỈnh tranh cũa mối quộc gia trong khi nền kinh tế cẬng nghiệpcÌc yếu tộ nh nguổn vộn, lao Ẽờng, tẾi nguyàn lẾ nhứng nhẪn tộ quyết ẼÞnh sỳ cỈnhtranh.
- CẬng nghệ thẬng tin phÌt triển nhanh chọng hỨnh thẾnh mội quan hệ kinh tế thÈngmỈi toẾn cầu, Ẽịi hõi cÌc nợc phải mỡ cữa, gấp rụt hời nhập thÞ trởng thế giợi nếu khẬngmuộn từt hậu so vợi cÌc quộc gia khÌc.
- Việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin cho phÐp con ngởi cọ thể lẾm Ẽùc nhứng việcmẾ mỨnh mong muộn, tử Ẽọ phÌt triển nền kinh tế, nẪng cao Ẽởi sộng.
2 ThẾnh phần cÈ bản cũa cẬng nghệ thẬng tin
CẬng nghệ thẬng tin bao gổm 3 thẾnh phần cÈ bản sau:
2.1 ThẾnh phần mÌy tÝnh
MÌy tÝnh Ẽiện tữ lẾ thẾnh phần cÈ bản cũa cẬng nghệ thẬng tin Theo cÌch hiểu ẼÈngiản, mÌy tÝnh lẾ thiết bÞ Ẽiện tữ dủng Ẽể thu nhận, xữ lý, lu cất vẾ hiển thÞ thẬng tin.MÌy tÝnh cọ nhiều loỈi khÌc nhau, thẬng dừng nhất lẾ mÌy vi tÝnh Ẽể gồn tràn bẾn lẾmviệc, ngoẾi ra cịn cọ cÌc loỈi lợn về kÝch thợc vẾ tÝnh nẨng, vÝ dừ: mÌy mini dủng Ẽể xữlý nhứng cẬng việc Ẽổng thởi, mÌy Super rất mỈnh dủng Ẽể giải cÌc bẾi toÌn lợn vẾ phựctỈp MÌy tÝnh củng vợi cÌc thiết bÞ Ẽi kèm nh mẾn hỨnh, mÌy in, thiết bÞ ngoỈi vi Ẽùc gồilẾ phần cựng (Hardware) Nếu nh phần cựng Ẽựng riàng ré thỨ sé khẬng lẾm Ẽùc gỨ cả mẾnọ cần phải cọ cÌc chÈng trỨnh hay cịn gồi lẾ phần mềm Ẽi kèm Ẽể Ẽiều khiển hoỈt Ẽờngcũa phần cựng (còn gồi lẾ phần mềm hệ thộng) NgoẾi ra mờt sộ yếu tộ quan trồng cũacẬng nghệ thẬng tin lẾ hệ thộng (tỗ chực, x· hời) mẾ qua Ẽọ dịng thẬng tin chuyển vậntử cÌ nhẪn hoặc cÈ quan nẾy sang cÈ quan khÌc Nh vậy hiểu theo nghịa rờng, mÌy tÝnhgổm phần cựng, phần mềm vẾ thẬng tin.
2.2 ThẾnh phần mỈng truyền thẬng
Trang 11quản lý NhẾ nợc … cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Bản thẪn mỈng truyền thẬng cúng bao gổm cả phần cựng, phần mềmẼể Ẽiều khiển cÌc thẬng tin trong quÌ trỨnh chuyển vận tràn mỈng.
2.3 ThẾnh phần bÝ quyết
ThẾnh phần thự 3 cũa cẬng nghệ thẬng tin cọ tầm quan trồng khẬng kÐm 3 thẾnhphần tràn lẾ Know-how (tực lẾ biết lẾm mờt Ẽiều gỨ Ẽọ sao cho tột) BÝ quyết bao gổm:
- Quen vợi cÌc cẬng cừ cũa cẬng nghệ thẬng tin.
- Cọ ký nẨng cần thiết Ẽể sữ dừng Ẽùc cÌc cẬng cừ nẾy.
- Hiểu cÌch thực dủng cẬng nghệ thẬng tin Ẽể giải quyết vấn Ẽề.
Lùi Ých cũa cẬng nghệ thẬng tin Ẽùc quyết ẼÞnh chũ yếu bỡi thẾnh phần thự 3 nẾy,tử việc biết dủng cẬng nghệ thẬng tin cọ thể lẾm Ẽùc gỨ, lẾm nh thế nẾo? BÝ quyết baogổm: con ngởi, cÌc quy trỨnh nghiệp vừ vẾ cÌc phần mềm ựng dừng.
Ba thẾnh phần cÈ bản cũa cẬng nghệ thẬng tin Ẽùc liàn kết chặt ché, khẬng tÌch rởinhau tỈo cÌc cÈ hời cho cÌ nhẪn vẾ tỗ chực hoỈt Ẽờng cọ hiệu quả hÈn, nẨng suất hÈn.
3 Sỳ ra Ẽởi vẾ phÌt triển cũa cẬng nghệ thẬng tin.
CẬng nghệ thẬng tin khỡi Ẽầu tử lục con ngởi sÌng chế ra cÌc loỈi mÌy mọc tỳ Ẽờngthỳc hiện mờt sộ chực nẨng xữ lý thẬng tin, trợc hết lẾ cÌc mÌy tÝnh Ẽiện tữ ưể chế tỈora cÌc mÌy tÝnh Ẽiện tữ, ngởi ta phải tỨm Ẽùc cÌch biểu diễn thẬng tin bÍng cÌc tÝn hiệuký thuật vẾ thỳc hiện cÌc hoỈt Ẽờng lu trứ, chế biến thẬng tin bÍng cÌc biện phÌp xữ lýký thuật tràn cÌc tÝn hiệu tÈng ựng.
MÌy tÝnh Ẽiện tữ vẾ mồi thiết bÞ thẬng tin hiện ẼỈi Ẽều lẾm việc vợi cÌc thẬng tin Ẽ
-ùc biểu diễn bỡi cÌc d·y chứ sộ nhÞ phẪn (binary digits), tực lẾ d·y cÌc tÝn hiệu 0;1 Mồi
dỈng thẬng tin (sộ, chứ, tiếng nọi, Ẫm thanh, hỨnh ảnh, mẾu s¾c,… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc) Ẽều cọ thể – nhứngcÌch lẾm rởi rỈc vẾ m· khọa thÝch hùp – biểu diễn lỈi bÍng cÌc d·y chứ sộ nhÞ phẪn.Khả nẨng biểu diễn mồi thẬng tin bất kỷ mờt hệ thộng tÝn hiệu ẼÈn giản vẾ thộng nhấtbÍng chứ sộ nhÞ phẪn lẾ cÈ sỡ cho việc phÌt triển nhanh chọng cÌc thiết bÞ ký thuật xữ lýthẬng tin lẾm việc Ẽùc vợi mồi dỈng thẬng tin khÌc nhau.
Trang 12khiển Ẽể chì huy việc thỳc hiện cÌc phÐp tn theo chÈng trỨnh tỳ quy ẼÞnh; bờ nhợ Ẽể
ghi cÌc chÈng trỨnh tÝnh toÌn vẾ dứ liệu; cÌc thiết bÞ Ẽa vẾo (chuờt, bẾn phÝm, Ẽịa
mềm… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc) vẾ Ẽa kết quả ra (mẾn hỨnh, mÌy in, Ẽịa mềm… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Cấu trục Ẽọ tỈo thẾnh phần)
cựng cũa mÌy tÝnh Ẽiện tữ, s½n sẾng tỗ chực thỳc hiện cÌc trỨnh tỳ tÝnh tn Ẽùc quy ẼÞnh
bỡi cÌc chÈng trỨnh bất kỷ Tuỷ theo tửng bẾi toÌn cừ thể, ngởi ta viết mờt chÈng trỨnh Ẽể
giải nọ trong mờt ngẬn ngứ mÌy tÝnh nẾo Ẽọ vẾ chÈng trỨnh Ẽùc Ẽa vẾo mÌy tÝnh Ẽể mÌy
thỳc hiện CÌc chÈng trỨnh lẾm thẾnh phần mềm cũa mÌy tÝnh Ẽiện tữ Tuỷ theo tÝnh chất
vẾ phỈm vi tÌc Ẽờng cũa cÌc loỈi chÈng trỨnh mẾ ta cọ: phần mềm hệ thộng, phần mềmtiện Ých vẾ phần mềm ựng dừng.
MÌy tÝnh Ẽiện tữ lẾ thẾnh phần cÈ bản cũa cẬng nghệ thẬng tin Tuy nhiàn, theonghịa rờng thởng dủng hiện nay, cẬng nghệ thẬng tin lẾ tập hùp cÌc phÈng phÌp khoahồc, cÌc phÈng tiện, cẬng cừ ký thuật hiện ẼỈi – chũ yếu lẾ mÌy tÝnh Ẽiện tữ vẾ cÌcmỈng viễn thẬng – nhÍm cung cấp cÌc giải phÌp toẾn thể Ẽể tỗ chực, khai thÌc, sữ dừngcọ hiệu quả cÌc nguổn tẾi nguyàn thẬng tin phong phụ vẾ tiềm tẾng trong mồi lịnh vỳchoỈt Ẽờng cũa con ngởi vẾ x· hời.
Trang 13Cúng trong thập kỹ 90 nẾy, thế giợi Ẽ· cọ nhứng bợc phÌt triển vùt bậc về cẬngnghệ thẬng tin Nhứng bợc tiến bờ Ẽọ Ẽ· tỈo nàn nhứng sỳ chuyển dÞch cẬng nghệ quantrồng sau:
Tử ký thuật tÈng tỳ (analog) sang ký thuật chứ sộ (digital). Tử cẬng nghệ bÌn dẫn truyền thộng sang cẬng nghệ vi xữ lý.
Tử kiểu tÝnh toÌn ỡ mÌy chũ sang kiến trục khÌch hẾng/dÞch vừ (clien/server). Tử cÌch truyền thẬng dải rờng kiểu lội Ẽi trong vởn sang cÌc siàu lờ cao tộc
thẬng tin.
Tử cÌc Ẽầu cuội truy nhập thừ Ẽờng Ẽến cÌc Ẽầu cuội thẬng minh vợi cÌc ựngdừng thẬng tin chũ Ẽờng.
Tử cÌc dỈng thẬng tin riàng ré (sộ liệu, vẨn bản, tiếng nọi, hỨnh ảnh) Ẽến kýthuật Ẽa phÈng tiện (multimedia)
Tử cÌc hệ dủng riàng Ẽến cÌc hệ thộng mỡ. Tử cÌc mỈng “cẪm lặng” Ẽến cÌc hệ thộng mỡ.
Tử kiểu lập trỨnh thũ cẬng, mu mẹo sang lập trỨnh hợng Ẽội tùng.
Tử giao diện ngởi dủng Ẽổ hoỈ Ẽang phỗ biến hiện nay sé tiến Ẽến giao diệnngởi dủng Ẽa phÈng tiện, hợng Ẽội tùng,… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc.
Nhứng sỳ chuyển dÞch cẬng nghệ nẾy Ẽang trong q trỨnh thỳc hiện vẾ sé tỈo ranhứng khả nẨng mợi vợi nhiều thuận lùi mợi cho việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin vẾomồi lịnh vỳc hoỈt Ẽờng cũa con ngởi trong Ẽọ cọ hoỈt Ẽờng vẨn phịng.
4 TÌc Ẽờng cũa cẬng nghệ thẬng tin tợi sỳ phÌt triển cũa nền kinh tế x· hời.
Trang 14phải Ẽùc ẼÌp ựng kÞp thởi Sỳ ra Ẽởi cũa mÌy tÝnh Ẽiện tữ vẾ ký thuật tÝnh toÌn Ẽ· Ẽa Ẽếnmờt cuờc cÌch mỈng trong sản xuất nẬng nghiệp: tỳ Ẽờng họa cÌc thiết bÞ sản xuất vẾ cÌcdẪy chuyền sản xuất, tin hồc hoÌ cÌc hoỈt Ẽờng quản lý, kinh doanh… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc VẾ Ẽến khi cẬngnghệ thẬng tin Ẽùc ựng dừng rờng r·i Ẽ· thục Ẽẩy nhanh chọng cÌc hoỈt Ẽờng thẬng tintrong mồi lịnh vỳc, tỈo ra ngẾy cẾng nhiều giÌ trÞ gia tẨng trong cÌc khu vỳc kinh tế, lẾmcho thẬng tin trỡ thẾnh nguổn tẾi nguyàn quộc gia quan trồng hẾng Ẽầu Nhứng tÌc Ẽờngchũ yếu cũa cẬng nghệ thẬng tin tợi sỳ phÌt triển cũa nền kinh tế vẾ x· hời Ẽùc Ẽề cậptrong cÌc lịnh vỳc sau:
+ ưội vợi cẬng nghiệp, mờt mặt cẬng nghệ thẬng tin Ẽ· tỈo ra mờt ngẾnh cẬngnghiệp cẬng nghệ thẬng tin, hiện Ẽang phÌt triển rất nhanh chọng, mặt khÌc, Ẽùc ựngdừng trong cÌc quÌ trỨnh sản xuất vẾ trong tỗ chực cũa cÌc ngẾnh cẬng nghiệp vộn cọ ẼểtẨng nẨng suất vẾ chất lùng sản phẩm, tỈo ra sản phẩm mợi vợi nhiều tÝnh nẨng hiện ẼỈi,tỳ Ẽờng hoÌ cÌc hoỈt Ẽờng thiết kế vẾ chế tỈo sản phẩm, tin hồc họa cÌc hoỈt Ẽờng tiếpthÞ, kinh doanh… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Cọ thể nọi, vợi cẬng nghiệp,cẬng nghệ thẬng tin lẾ mờt cẬng nghệ tỈokhả nẨng LẾm chũ Ẽùc cẬng nghệ Ẽọ thỨ cọ thể sÌng tỈo ra nhiều cÌch sữ dừng linh hoỈttrong nhiều lịnh vỳc cũa sản xuất.
+ ưội vợi cÌc ngẾnh dÞch vừ, cẬng nghệ thẬng tin Ẽ· lẾm thay Ẽỗi mờt cÌch sẪus¾c nời dung vẾ cÌch thực hoỈt Ẽờng cũa nhiều loỈi hỨnh dÞch vừ vộn cọ nh trong thÈngmỈi, quảng cÌo, tiếp thÞ, giao thẬng vận tải, bảo hiểm, thẬng tin liàn lỈc… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc vẾ Ẽặc biệt lẾcÌc dÞch vừ tẾi chÝnh vẾ ngẪn hẾng CẬng nghệ thẬng tin cúng tỈo ra nhiều ngẾnh dÞch vừmợi nh dÞch vừ thẬng tin vẾ tri thực, vẨn họa, t vấn, giÌo dừc tử xa, y tế tử xa… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc CẬngnghệ thẬng tin Ẽ· gọp phần lẾm biến Ẽỗi cÌc hoỈt Ẽờng theo hợng tẨng hẾm lùng trÝ tuệ,vỨ vậy, trong nhiều trởng hùp lẾm chuyển Ẽỗi vai trị cũa cÌc dÞch vừ Ẽọ tử chố phừc vừthừ Ẽờng sang trù giụp quyết ẼÞnh Ẽội vợi khÌch hẾng.
+ Khu vỳc quản lý cẬng cờng vẫn lẾ khu vỳc lợn nhất trong việc Ẽầu t ựng dừngcẬng nghệ thẬng tin vẾ phần lợn lẾ thuờc cÌc cÈ quan NhẾ nợc VỨ vậy, tin hồc hoÌ quảnlý NhẾ nợc, quản lý cẬng cờng vẾ quản lý vẨn phòng, bao gổm cÌc lịnh vỳc quản lý tẾichÝnh, ngẪn sÌch, kho bỈc, thuế, hải quan, Ẽầu t, quản lý giao thẬng cẬng cờng, hẾng hải,hẾng khẬng, quản lý dẪn c vẾ lao Ẽờng, bảo hiểm x· hời… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc vẫn luẬn cọ ý nghịa quantrồng hẾng Ẽầu vẾ cọ thể mang lỈi nhứng hiệu quả kinh tế vẾ x· hời vẬ củng to lợn.
Trang 15CẬng tÌc vẨn phịng lẾ toẾn bờ nhứng yếu tộ vật chất phủ hùp vợi yàu cầu thu thập,tỗng hùp phẪn tÝch, xữ lý, ra quyết ẼÞnh chuyển tải thẬng tin cũa cÌc cấp quản lý ẼÈn vÞnhÍm ẼỈt mừc tiàu nhất ẼÞnh
Vợi chực nẨng vẾ nhiệm vừ cũa cẬng tÌc vẨn phịng, việc ựng dừng cẬng nghệthẬng tin vẾo cẬng tÌc vẨn phịng cọ ý nghịa hết sực to lợn, gọp phần nẪng cao hiệu quảhoỈt Ẽờng cũa vẨn phòng trong việc cung cấp thẬng tin cho l·nh ẼỈo ra quyết ẼÞnh Nọ Ẽ-ùc thể hiện qua mờt sộ Ẽặc Ẽiểm sau:
- Việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng lẾm thay Ẽỗi phÈngthực hoỈt Ẽờng cũa vẨn phòng tử thũ cẬng sang sữ dừng cÌc phÈng tiện ký thuật hiện ẼỈilẾ chũ yếu.
- ThẬng qua mỈng mÌy tÝnh, thẬng tin Ẽùc tiếp nhận vẾ chuyển tải nhanh chọng tợicÌc bờ phận Ẽể phẪn tÝch, xữ lý, thẬng tin Ẽầu ra Ẽùc truyền tợi cÌc bờ phận cần thiết Ẽểthỳc hiện cẬng việc Hệ thộng mỈng còn cho phÐp mồi ngởi chia sẽ thẬng tin, tẾi nguyànmỈng, dủng chung mÌy in, gữi vẾ nhận th Ẽiện tữ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừctiết kiệm thởi gian vẾ tiền cũa, nẪngcao hiệu quả cẬng việc MỈng mÌy tÝnh cịn tỈo Ẽiều kiện lẾm việc tỈi nhẾ, tiết kiệm chiphÝ Ẽi lỈi cho con ngởi mẾ vẫn ẼỈt Ẽùc hiệu quả cao nh lẾm việc tỈi vẨn phòng.
- Sỳ ra Ẽởi cũa “VẨn phòng khẬng giấy” lẾ mờt tất yếu khÌch quan thay thế chovẨn phịng trợc ẼẪy, hệ thộng cÌc ngẨn tũ Ẽỳng hổ sÈ Ẽùc thay bÍng hệ thộng tũ, khayhoặc bao lu trứ hệ thộng Ẽịa mềm vẾ Ẽịa cựng tràn trừc quay… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc ngẾy cẾng hiện ẼỈi.
- Việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin Ẽịi hõi Ẽời ngú cÌn bờ lẾm cẬng tÌc vẨnphịng phải tỳ bổi dớng, ẼẾo tỈo nẪng cao trỨnh Ẽờ nghiệp vừ, trỨnh Ẽờ tin hồc, ngoỈi ngứẼể cọ thể cập nhật thẬng tin mờt cÌch nhanh nhỈy, chÝnh xÌc trong xu thế toẾn cầu hoÌhiện nay.
- Phong cÌch lẾm việc trong Ẽiều kiện hiện nay lẾ lẾm việc theo nhọm, tỗ chực cÈquan rất uyển chuyển linh hoỈt.
Trang 166 Sỳ cần thiết cũa việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨnphịng.
Trong Ẽởi sộng hÍng ngẾy, cÌc q trỨnh thẬng tin thởng bao gổm cÌc loỈi hoỈtẼờng nh thu thập, lỳa chồn, s¾p xếp, lu trứ, tỨm kiếm, chế biến, truyền Ẽa, khai thÌc vẾ sữdừng thẬng tin… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcMờt quÌ trỨnh gổm mờt sộ cÌc hoỈt Ẽờng Ẽọ nhÍm ẼỈt mờt mừc ẼÝchnhất ẼÞnh thởng Ẽùc gồi chung lẾ quÌ trỨnh xữ lý thẬng tin Quản lý vẾ l·nh ẼỈo, về thỳcchất lẾ thỳc hiện cÌc quÌ trỨnh xữ lý thẬng tin, mẾ sản phẩm lẾ cÌc thẬng tin Ẽiều khiểnnhÍm mang lỈi nhứng kết quả tội u trong q trỨnh hoỈt Ẽờng.
VẨn phịng vợi chực nẨng tham mu, giụp việc thởng phải xữ lý thẬng tin Ẽể giụpl·nh ẼỈo cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽiều hẾnh cẬng việc mờt cÌch cọ hiệu quả Vợi mờt khội lùngcẬng việc bao gổm rất nhiều khẪu tử thu thập, xữ lý thẬng tin cho Ẽến cẬng tÌc lập kếhoỈch, kiểm tra ẼÌnh giÌ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc rổi soỈn thảo vẨn bản, lu trứ tẾi liệu… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcthỨ việc ựng dừng cẬngnghệ thẬng tin vẾo trong cẬng tÌc vẨn phịng lẾ mờt bợc ngoặt lợn, ẼÌnh dấu sỳ thay Ẽỗivề phÈng phÌp quản lý thẬng tin Trợc ẼẪy khi nọi Ẽến vẨn phòng ngởi ta hỨnh dung ngaytợi nhứng tập hổ sÈ, nhứng chổng tẾi liệu cao ngất, nhng bẪy giở hỨnh ảnh Ẽọ Ẽ· Ẽùc thaybÍng nhứng chiếc mÌy tÝnh hiện ẼỈi vợi nhứng phần mềm tiện Ých cho phÐp lu trứ mờtkhội lùng lợn dứ liệu vẾ vẬ vẾn nhứng tÝnh nẨng u việt cũa nọ HÈn thế nứa, cẬng nghệmỈng mÌy tÝnh còn cho phÐp cÌc mÌy tÝnh Ẽùc nội mỈng cọ thể chia sẽ nguổn tẾinguyàn, dủng chung dứ liệu, trao Ẽỗi thẬng tin, truy cập vẾ tỨm hiểu thẬng tin mờt cÌchnhanh chọng Trong nời bờ cÈ quan, ẼÈn vÞ cọ hệ thộng mỈng LAN (local area network)giụp cho việc xữ lý luổng thẬng tin Ẽầu vẾo vẾ nội vợi mỈng WAN (wide area netword)Ẽể xữ lý thẬng tin Ẽầu ra MỈng toẾn cầu INTERNET còn cho phÐp truy cập Ẽến bất cựnÈi nẾo tràn thế giợi chì trong mờt vẾi phụt, thay vỨ trợc ẼẪy phải mất hẾng tuần, thậmchÝ hẾng thÌng
Cọ thể nọi cẬng nghệ thẬng tin Ẽ· mang lỈi rất nhiều lùi Ých khẬng chì trong cẬngtÌc vẨn phịng mẾ trong tất cả cÌc lịnh vỳc kinh tế - x· hời khÌc Sỳ phÌt triển cũa cÌc xalờ thẬng tin liàn lỈc Ẽ· thu hẹp khoảng cÌch giứa cÌc quộc gia, giứa cÌc vủng vẾ cÌc ẼÈnvÞ tỗ chực Ẽể củng nhau tỨm kiếm lùi Ých cho mỨnh vẾ cho nhẪn loỈi.
ChÈng ii
Trang 17I - QuÌ trỨnh hỨnh thẾnh vẾ phÌt triển cũa Viện quyhoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp.
Bộn mÈi nẨm trợc, ngẾy 29.9.1961, Hời Ẽổng chÝnh phũ Ẽ· ra quyết ẼÞnh sộ 134/CPvề việc thẾnh lập Cừc quy hoỈch thuờc Bờ NẬng trởng – tỗ chực tiền thẪn cũa Viện quyhoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp ngẾy nay.
Ban Ẽầu ẼÈn vÞ cọ tàn gồi lẾ Cừc quy hoỈch thuờc Bờ NẬng trởng, sau Ẽọ tử nẨm1971, ẼÈn vÞ lỈi Ẽỗi tàn lẾ Ban phẪn vủng quy hoỈch nẬng nghiệp CÌi tàn nẾy cúng chìtổn tỈi trong 3 nẨm vẾ Ẽến cuội nẨm 1973, nọ cọ tàn lẾ Cừc Ẽiều tra khảo sÌt vẾ quyhoỈch nẬng nghiệp Tử thÌng 3 nẨm 1977 ẼÈn vÞ Ẽỗi tàn lẾ Viện quy hoỈch vẾ thiết kếnẬng nghiệp QuÌ trỨnh 40 nẨm xẪy dỳng Viện, mặc dủ qua nhiều lần thay Ẽỗi tàn gồinhng chực nẨng nhiệm vừ chÝnh cũa Viện vẫn lẾ Ẽiều tra, quy hoỈch vẾ thiết kế nẬngnghiệp.
Tử Ẽầu nhứng nẨm 60, cẬng tÌc phẪn vủng quy hoỈch nẬng nghiệp Ẽ· Ẽùc nhấnmỈnh trong cÌc NghÞ quyết ưỈi hời ưảng lần 3, 4, 5 Ẽùc coi lẾ mờt trong nhứng nhiệmvừ quan trồng hẾng Ẽầu Ẽa nẬng nghiệp Ẽi làn sản xuất lợn XHCN
Tử nẨm 1961, Viện Ẽ· trỳc tiếp khảo sÌt quy hoỈch cho tràn 100 nẬng trởng quộcdoanh ỡ miền B¾c,vợi sỳ hợng dẫn cũa chuyàn gia Liàn XẬ, Trung Quộc Sỳ hỨnh thẾnhvẾ phÌt triển hệ thộng nẬng trởng quộc doanh miền B¾c vẾo thởi kỷ Ẽọ ẼÌnh dấu bợc ẼiẼầu tiàn cũa nền nẬng nghiệp XHCN, lẾ niềm tỳ hẾo cũa nhiều thế hệ cÌn bờ quy hoỈchtrong suột quÌ trỨnh xẪy dỳng vẾ trỡng thẾnh.
Tử 1970-1974, dợi sỳ l·nh ẼỈo cũa Viện Khoa hồc nẬng nghiệp, Viện Ẽ· phội hùpvợi cÌc cÈ quan liàn quan nghiàn cựu xẪy dỳng Ẽề Ìn phÌt triển 4 vủng nẬng nghiệp, 16tiểu vủng chuyàn mẬn hoÌ ỡ miền B¾c trỳc tiếp khảo sÌt quy hoỈch vủng: mÝa sẬng Lam,ngẬ Lừc NgỈn, bò sứa Mờc ChẪu… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc; mờt sộ vủng kinh tế mợi: Nam Tuyàn Quang, MờcChẪu, Nam b¾c Long ưỈi, Phũ Quỷ, Ba Ché… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc; quy hoỈch mờt sộ huyện Ẽiểm: TẪn LỈc,Gia Lờc, ưẬng Hng, Nam Ninh, Quỷnh Lu.
Trang 18NẨm 1978, sau khi chÝnh phũ phà duyệt dỳ Ìn phẪn vủng nẬng lẪm nghiệp 40 tìnhthẾnh, dợi sỳ chì ẼỈo cũa chÝnh phũ, chì trong 3 nẨm tử 1978 Ẽến 1980, Viện Ẽ· lẾ lỳc l-ùng nòng cột, phội hùp vợi cÌc ngẾnh quy hoỈch cho tràn 400 huyện thÞ trong cả nợc.
Tử 1981, trợc yàu cầu triển khai 3 chÈng trỨnh phÌt triển lÈng thỳc nguyàn liệu chocẬng nghiệp chế biến vẾ chÈng trỨnh xuất khẩu, Viện Ẽ· quy hoỈch hầu hết cÌc vủngchuyàn canh cẪy lÈng thỳc, cao su, chè, cẾ phà, mÝa Ẽởng, bò sứa, bẬng, dẪu tÍm tÈ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcẼổng thởi quy hoỈch triển khai cÌc nẬng trởng vủng lụa ưBSCL lập luận chựng kinh tếký thuật cÌc vủng hùp tÌc vợi Liàn XẬ, ưực… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcphÌt triển cẾ phà TẪy Nguyàn, cao suưẬng Nam Bờ vẾ cÌc vủng khÌc.
Tử 1986 Ẽến nay, Viện Ẽ· phội hùp cÌc ngẾnh quy hoỈch phÌt triển KTXH 7 vủngkinh tế trồng Ẽiểm ỡ B¾c Bờ, miền Trung vẾ Nam Bờ Bàn cỈnh Ẽọ,Viện cúng Ẽi sẪu vẾonghiàn cựu bỗ sung chình lÝ chiến lùc phÌt triển nẬng nghiệp hẾng h, quy hoỈchchuyển dÞch cÈ cấu nẬng nghiệp cÌc vủng, rẾ soÌt quy hoỈch nẬng thẬn cÌc tình, Ẽổngthởi quy hoỈch tÌi ẼÞnh c vủng di dẪn.Viện cúng chụ trồng vẾo xẪy dỳng cÌc cẬng trỨnhthuỹ lùi, thuỹ Ẽiện, quy hoỈch cÌc mẬ hỨnh phÌt triển nẬng thẬn mợi.
Bộn mÈi nẨm qua, Ẽặc biệt cọ tràn 10 nẨm Ẽỗi mợi theo tinh thần NghÞ quyết ưỈihời ưảng, cẬng tÌc quy hoỈch nẬng nghiệp Ẽ· thỳc sỳ vÈn làn tiếp cận vợi nền nẬngnghiệp sản xuất hẾng hoÌ, nhiều chÈng trỨnh dỳ Ìn quy hoỈch Ẽ· vẾ Ẽang Ẽùc triển khai,gọp phần vẾo sỳ nghiệp phÌt triển kinh tế x· hời Ẽất nợc.
II - Chực nẨng, nhiệm vừ cũa Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp.
1 Chực nẨng
Theo quyết ẼÞnh thẾnh lập Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp, Viện cọ nhứngchực nẨng chÝnh sau:
- PhẪn vủng quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp.
- Quản lý NhẾ nợc về cẬng tÌc Ẽiều tra cÈ bản vẾ cẬng tÌc phẪn vủng nẬng thẬn.
2 Nhiệm vừ
Trang 19- Tỗ chực nghiàn cựu khoa hồc lẾm cẨn cự cho cẬng tÌc phẪn vủng vẾ quy hoỈchthiết kế nẬng nghiệp Tỗ chực chì ẼỈo vẾ Ẽiều tra cÈ bản (bao gổm Ẽiều tra lập bản ẼổẼÞa hỨnh chuyàn ngẾnh, bản Ẽổ thỗ nhớng … cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc), ẼÌnh giÌ tẾi nguyàn thiàn nhiàn liàn quanẼến nẬng nghiệp trong cả nợc, trong tửng vủng, tửng tình huyện… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừclẾm cẨn cự cho cẬngtÌc phẪn vủng quy hoỈch vẾ dỳ Ìn phÌt triển tràn dẾi hỈn cũa sản xuất nẬng nghiệp.
- Tiến hẾnh phẪn vủng nẬng nghiệp cả nợc, hợng dẫn chì ẼỈo phẪn vủng nẬngnghiệp ỡ cÌc cấp tình vẾ quy hoỈch sản xuất ỡ cÌc chuyàn ngẾnh kinh tế ký thuật.
- Nghiàn cựu biàn soỈn vẾ quản lý hợng dẫn thỳc hiện thộng nhất trong ngẾnh vềcÌc quy trỨnh quy phỈm, nời dung, phÈng phÌp vẾ tiàu chuẩn kinh tế ký thuật cũa cẬngtÌc Ẽiều tra, phẪn vủng quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Ẽ· Ẽùc Bờ vẾ NhẾ nợc banhẾnh.
- Tỗ chực hợng dẫn chì ẼỈo cÌc ẼÞa phÈng, cÌc ẼÈn vÞ thuờc bờ lẾm quy hoỈch vẾthiết kế vủng chuyàn canh, huyện vẾ xÝ nghiệp NhẾ nợc ( nẬng trởng, trang trỈi, hùp tÌcx· nẬng nghiệp); trỳc tiếp lẾm quy hoỈch vẾ thiết kế vủng chuyàn canh, huyện xÝ nghiệptrồng Ẽiểm trỳc thuờc TW, tiến hẾnh khảo sÌt, thiết kế mẫu cÌc xÝ nghiệp nẬng nghiệpvề cÌc mặt Ẽổng ruờng, thuỹ lùi, giao thẬng, Ẽai rửng, mặt bÍng khu trung tẪm… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
- Quản lý, theo dói việc thỳc hiện cÌc phÈng Ìn quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệptử TW Ẽến ẼÞa phÈng vẾ cÌc ngẾnh liàn quan.
- Quản lý ruờng Ẽất nẬng nghiệp.
- XẪy dỳng lỳc lùng cÌn bờ, tỗ chực vẾ chì ẼỈo việc bổi dớng nghiệp vừ chuyànmẬn về cẬng tÌc Ẽiều tra quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp cho cÌc ẼÞa phÈng, cÌc ẼÈnvÞ thuờc bờ; tỗ chực ẼẾo tỈo cÌn bờ trung hồc về Ẽiều tra, phẪn vủng quy hoỈch vẾ thiếtkế nẬng nghiệp cho bờ vẾ ẼÞa phÈng nh chuẩn bÞ mỡ trởng cao ẼỊng, ẼỈi hồc Ẽể ẼẾo tỈoloỈi cÌn bờ nẾy.
Trang 20L·nh ẼỈoPhịngHẾnh chÝnh quản trÞPhịngTỗ chựcLao ẼờngPhịngKế hoỈchPhịngQuản lýDỳ ÌnPhịngKế tnTẾi vừPhịngHùp tÌcQuộc tếPhịngPhẪn vủng NNPhịngQuy hoỈchPhịngThỗ nh ớngPhịngPhẪn tÝch ẼấtPhịngưo ẼỈcTrung tẪmViễn thÌm tin hồcTrung tẪmựng dừng tiến bờ ký thuật
Trung tẪmTẾi nguyàn MẬi tr ởng
Trang 214 Kết quả hoỈt Ẽờng cũa Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp.
ưể thỳc hiện mừc tiàu tỗng quÌt cũa CNH – HưH nẬng nghiệp nẬng thẬn lẾxẪy dỳng mờt nền nẬng nghiệp hẾng hoÌ hiệu quả bền vứng cọ nẨng suất chất lùngvẾ cỈnh tranh cao tràn cÈ sỡ ựng dừng thẾnh tỳu KHCN tiàn tiến, Viện quy hoỈchvẾ thiết kế nẬng nghiệp cần phải cọ nhứng biện phÌp, phÈng hợng thÝch hùp Ẽể cọthể ẼÌp ựng nhu cầu trong mồi hoỈt Ẽờng quy hoỈch khảo sÌt nẬng nghiệp, gọpphần xẪy dỳng nẬng thẬn giẾu Ẽẹp, dẪn chũ cẬng bÍng, vẨn minh tràn con Ẽởng tiếnlàn CNXH.
CẬng tÌc quy hoỈch nẬng nghiệp Ẽùc xÌc ẼÞnh lẾ mờt trong nhứng giải phÌphẾng Ẽầu Ẽể thỳc hiện mờt bợc cÈ bản mừc tiàu tỗng quÌt tràn Tử khi bợc vẾo cÈchế thÞ trởng, Ẽặc biệt lẾ tử 2001 Ẽến nay, Bờ NN vẾ PTNT Ẽ· giao cho Viện triểnkhai nhiều dỳ Ìn Ẽiều tra cÈ bản vẾ thiết kế quy hoỈch phừc vừ quy hoỈch chuyểnẼỗi cÈ cấu nẬng lẪm nghiệp
ưặc biệt, bờ Ẽ· giao cho Viện trỳc tiếp chũ trỨ xẪy dỳng dỳ Ìn quy hoỈchchuyển Ẽỗi cÈ cấu sản xuất nẬng lẪm nghiệp cả nợc vẾ quy hoỈch chuyển cÈ cấusản xuất nẬng lẪm nghiệp cÌc vủng Ẽổng bÍng sẬng Hổng, b¾c trung bờ, duyàn hảiNam Trung Bờ, ưẬng Nam Bờ ưẪy lẾ mờt dỳ Ìn cọ quy mẬ lợn vẾ quan trồng vỨ nọsé lẾm thay Ẽỗi bờ mặt nẬng thẬn cũa Ẽất nợc.
Bàn cỈnh Ẽọ, việc rẾ soÌt bỗ sung vẾ Ẽiều chình quy hoỈch mờt sộ ngẾnh hẾngchÝnh trong nẬng nghiệp nh chè, cẾ phà, mÝa Ẽởng, hổ tiàu, chẨn nuẬi, rau hoaquả… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc; quy hoỈch bộ trÝ dẪn c cÌc cẬng trỨnh thuỹ lùi vẾ thuỹ Ẽiện cúng lẾ nhứngnhiệm vừ trồng yếu
ưể duy trỨ hoỈt Ẽờng chung, ngoẾi phần kinh phÝ NhẾ nợc giao, Viện Ẽ· tiếnhẾnh ký kết cÌc hùp Ẽổng kinh tế theo cÈ chế cũa ẼÈn vÞ sỳ nghiệp cọ thu Viện Ẽ·phÌt huy tinh thần chũ Ẽờng trong lịnh vỳc khảo sÌt, quy hoỈch tÌi ẼÞnh c, quyhoỈch sữ dừng Ẽất, quy hoỈch chuyển Ẽỗi cÈ cấu cẪy trổng vật nuẬi… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Nguổn thu tửcÌc hùp Ẽổng Ẽọ Ẽ· gọp phần cải thiện nẪng cao Ẽởi sộng vẾ thu nhập cho cÌn bờnhẪn viàn trong toẾn Viện Sộ lùng hùp Ẽổng Ẽ· ký kết ngẾy cẾng nhiều vợi giÌ trÞcao.
Trang 22NhỨn vẾo bảng tràn, cọ thể thấy sộ lùng vẾ giÌ trÞ cÌc hùp Ẽổng mẾ Viện Ẽ· kýkết lẾ rất lợn ưẪy lẾ mờt Ẽiều cần phải Ẽùc phÌt huy hÈn nứa Ẽể cọ thể cọ thàm thunhập cho ẼÈn vÞ Tuy nhiàn, việc thỳc hiện nhứng hùp Ẽổng Ẽọ sao cho ẼỈt Ẽùc kếtquả tột nhất, nhanh nhất lỈi lẾ mờt việc khẬng phải dễ dẾng gỨ ưiều nẾy Ẽòi hõi Ẽờingú cÌn bờ nhẪn viàn cũa Viện phải cọ trỨnh Ẽờ về chuyàn mẬn vẾ cÌc lịnh vỳc liànquan ưẪy chÝnh lẾ mờt trong nhứng nhiệm vừ Ẽùc giao phọ mẾ Viện thỳc hiện rấttột Hiện nay Viện cọ 5 giÌo s, phọ giÌo s; 30 tiến sị; 49 thỈc sị; 306 ký s cÌcchuyàn ngẾnh nẬng nghiệp lẪm nghiệp, thuỹ lùi, xẪy dỳng , kinh tế… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừccịn lỈi cọtrỨnh Ẽờ trung hồc vẾ cẬng nhẪn ký thuật trỡ làn.
ưể cọ thể nẪng cao trỨnh Ẽờ chuyàn mẬn cũa Ẽời ngú cÌn bờ nhẪn viàn, ngoẾiviệc khuyến khÝch hồ tỳ bổi dớng nẪng cao thàm trỨnh Ẽờ chuyàn ngẾnh vẾ x· hời,Viện cúng Ẽ· tỗ chực cÌc lợp bổi dớng, ẼẾo tỈo trung hỈn vẾ ng¾n hỈn, cÌc lợp tậphuấn cho cÌn bờ lẾm cẬng tÌc quy hoỈch, khảo sÌt Viện cịn cữ mờt sộ Ẽổng chÝ Ẽihồc cÌc lợp chÝnh trÞ cao cấp, hồc cao hồc hoặc lẾm giảng viàn, phội hùp vợi cÌc tr -ởng cÌn bờ quản lý nẬng nghiệp vẾ phÌt triển nẬng thẬn , trỳc tiếp giảng dỈy chomờt sộ khoÌ hồc cho sinh viàn, cÌn bờ hệ tỈi chực… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc NgoẾi ra, Viện cúng cữ mờt sộcÌn bờ cọ kinh nghiệm biàn soỈn tẾi liệu giÌo trỨnh vợi cÌc nời dung chÈng trỨnhthuờc cÌc lịnh vỳc Ẽiều tra khảo sÌt, quy hoỈch nẬng nghiệp, nẬng thẬn, phừc vừchÈng trỨnh giảng dỈy cũa bờ.
CÌc lợp bổi dớng nghiệp vừ quy hoỈch nẬng nghiệp, nẬng thẬn tỈi HẾ nời vẾthẾnh phộ Hổ ChÝ Minh hiện nay Ẽang bổi dớng cho 65 cÌn bờ cũa Viện, kết quảẼỈt Ẽùc rất khả quan vẾ sé Ẽùc tiếp từc vẾo Ẽầu thÌng 3 nẨm 2005.
5 TỨnh hỨnh thỳc hiện kế hoỈch nhiệm vừ bờ giao.
Kế hoỈch bờ giao cho Viện bao gổm rất nhiều dỳ Ìn về Ẽiều tra cÈ bản, thiếtkế quy hoỈch, rẾ soÌt quý Ẽất nẬng nghiệp, chuyển Ẽỗi cÈ cấu sản xuất nẬng lẪmnghiệp vủng, quy hoỈch mẬ hỨnh phÌt triển nẬng nghiệp nẬng thẬn theo hợng cẬngnghiệp họa… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Viện xÌc ẼÞnh Ẽọ lẾ nhiệm vừ chÝnh trÞ trồng tẪm nàn Ẽ· tập trungmồi nguổn lỳc Ẽể hoẾn thẾnh Ẽụng tiến Ẽờ, Ẽảm bảo chất lùng chuyàn mẬn.
CẬng tÌc thỳc hiện dỳ Ìn.
+ Về Ẽiều tra cÈ bản.
Trong sộ hÈn 30 dỳ Ìn bờ giao, Viện Ẽ· hoẾn thẾnh vẾ nghiệm thu hÈn 20 dỳÌn vợi chất lùng rất cao Mờt sộ dỳ Ìn Ẽang trong thởi gian chở nghiệm thu, sộ cònlỈi sé chuyển tiếp sang nẨm 2005.
CÌc dỳ Ìn Ẽiều tra cÈ bản trồng tẪm lẾ bỗ sung chình lÝ xẪy dỳng bản Ẽổ Ẽất,phừc vừ quy hoỈch chuyển Ẽỗi cÈ cấu sản xuất nẬng lẪm nghiệp ỡ cÌc vủng cÌc tìnhmiền Trung, trong Ẽọ mờt sộ tình Ẽ· Ẽùc ẼẨng kÝ bản quyền sỡ hứu vợi cÌc cÈ quanNhẾ nợc cọ thẩm quyền.
Trang 23Trong thởi gian qua, Viện Ẽ· hoẾn thẾnh dỳ Ìn quy hoỈch ỗn ẼÞnh dẪn c cÌc x·biàn giợi Việt Trung, Việt LẾo Trong 2 nẨm2002-2003, Viện Ẽ· quy hoỈch chuyểnẼỗi cÈ cấu sản xuất nẬng lẪm nghiệp cho hầu hết cÌc tình phÝa b¾c vẾ mờt sộ vủngB¾c Trung bờ Bờ Ẽ· nghiệm thu 14 tràn tỗng sộ 28 dỳ Ìn quy hoỈch CÌc dỳ Ìn nẾyẼùc bờ ẼÌnh giÌ lẾ tột vẾ xuất s¾c Trong nẨm 2004, Viện Ẽ· hoẾn thẾnh 8 dỳ Ìntrong sộ 30 dỳ Ìn Ẽùc giao CÌc dỳ Ìn nẾy bờ Ẽ· nghiệm thu vẾ chở Hời Ẽổng thẩmẼÞnh cấp NhẾ nợc trỨnh ChÝnh phũ phà duyệt CÌc dỳ Ìn còn lỈi Ẽ· hoẾn thẾnh khộilùng theo tiến Ẽờ, tiếp từc thỳc hiện vẾ kết thục trong nẨm 2005.
NhỨn chung, cÌc dỳ Ìn Ẽiều tra quy hoỈch Ẽ· bÌm sÌt tỨnh hỨnh sản xuất ẼÌpựng kÞp thởi cÌc u cầu cũa bờ vẾ cÌc ẼÞa phÈng CÌc dỳ Ìn Ẽều Ẽùc triển khaiẼụng tiến Ẽờ.
CẬng tÌc nghiàn cựu khoa hồc.
ưội vợi bất cự mờt lịnh vỳc gỨ thỨ cẬng tÌc nghiàn cựu luẬn lẾ mờt vấn Ẽềtrồng tẪm Tử sỳ tỨm tòi, nghiàn cựu, tỨm ra nhứng cÌi mợi, nhứng phÈng phÌp mợiẼể cải thiện vẾ nẪng cao chất lùng cẬng việc, gọp phần thục Ẽẩy sỳ phÌt triển cũaẼÈn vÞ vẾ x· hời.Trong cẬng tÌc quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp cúng cần phải cọnhứng phÌt minh sÌng chế, cÌc Ẽề tẾi nghiàn cựu khoa hồc Ẽể Ẽa vẾo ựng dừng phừcvừ cho cẬng tÌc cũa ngẾnh nẬng nghiệp.
ChÝnh vỨ vậy, việc nghiàn cựu cÌc Ẽề tẾi khoa hồc Ẽ· Ẽùc Viện chụ trồng quantẪm ư· cọ nhiều Ẽề tẾi ra Ẽởi gọp phần nẪng cao chất lùng vẾ hiệu quả cẬng tÌcquy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Cọ thể kể Ẽến lẾ Ẽề tẾi KC 07.03 lẾ Ẽề tẾi về ựngdừng cẬng nghệ thẬng tin Ẽể hỨnh thẾnh hệ thộng thẬng tin hiện ẼỈi phừc vừ phÌttriển nẬng nghiệp, nẬng thẬn ưẪy lẾ mờt trong nhứng Ẽề tẾi Ẽùc hời Ẽổng khoa hồccấp NhẾ nợc nghiệm thu vẾ ẼÌnh giÌ xuất s¾c.
NgoẾi ra, Viện cịn cọ nhiều Ẽề tẾi hay, Ẽùc ẼÌnh giÌ cao vẾ cọ khả nẨng thỳcthi nh Ẽề tẾi KC 08 nghiàn cựu Ẽề xuất nhứng giải phÌp tỗng thể nhÍm sữ dừng hùplý vẾ bảo vệ cÌc loỈi Ẽất, phÌt triển tràn sản phẩm phong hoÌ cũa ẼÌ bazan TẪyNguyàn.
Trong 3 nẨm qua, Viện Ẽ· Ẽi sẪu nghiàn cựu khoảng hÈn 50 Ẽề tẾi cÌc cấp tửcấp Viện tợi cấp NhẾ nợc vẾ hầu hết Ẽùc hời Ẽổng khoa hồc ẼÌnh giÌ cao ưẪy lẾmờt mặt mỈnh mẾ l·nh ẼỈo Viện cúng nh cÌc cÌn bờ nhẪn viàn phải cộ g¾ng vẾphÌt huy hÈn nứa nhÍm Ẽa nền nẬng nghiệp nợc ta bợc vẾo cẬng cuờc CNH –HưH.
CẬng tÌc quản lý kế hoỈch vẾ tỗ chực.
Trợc yàu cầu cũa bờ về tiếp từc Ẽỗi mợi vẾ tẨng cởng cẬng tÌc quản lý, nẪngcao chất lùng cẬng tÌc quy hoỈch, cẬng tÌc kế hoỈch Ẽ· ẼỈt Ẽùc mờt sộ kết quả:
Trang 24Viện luẬn bÌm sÌt cÌc chì thÞ, nghÞ quyết cũa ưảng NhẾ nợc vẾ bờ nẬngnghiệp về phÌt triển nẬng nghiệp, nẬng thẬn CÌc chÈng trỨnh dỳ Ìn vợi trồng tẪm lẾphừc vừ chuyển dÞch cÈ cấu nẬng lẪm nghiệp, xẪy dỳng nền nẬng nghiệp theo hợnghẾng hoÌ, nẪng cao hiệu quả sản xuất.
Viện Ẽ· rất nghiàm tục trong việc chấp hẾnh cÌc quy ẼÞnh cũa bờ về xẪy dỳngkế hoỈch xuất phÌt tử cÌc u cầu cũa cÌc ẼÞa phÈng, cÌc ngẾnh, cÌc cÈ quan chựcnẨng CÌc dỳ Ìn Ẽ· tuẪn thũ chặt ché quy trỨnh xẪy dỳng vẾ bảo vệ Ẽề cÈng, dỳ tnqua hời Ẽổng thẩm ẼÞnh xÐt duyệt tử cÈ sỡ vẾ Ẽùc hời Ẽổng thẩm ẼÞnh cũa bờ thẬngqua.
+ Về tỗ chực triển khai.
Tràn cÈ sỡ kế hoỈch cũa Bờ, Viện Ẽ· kÞp thởi giao nhiệm vừ cho cÌc ẼÈn vÞ,chũ Ẽờng hÈn trợc HÈn nứa, Viện Ẽ· bỗ sung cập nhật thẬng tin mợi tập huấn chocÌc cÌn bờ lẾm quy hoỈch, nhất lẾ cÌc cÌn bờ chũ chột cũa Viện vẾ cÌc phẪn viện.ưội vợi cÌc chÈng trỨnh, chũ nhiệm chÈng trỨnh phải chÞu trÌch nhiệm về chất lùng,tiến Ẽờ vẾ chi tiàu tẾi chÝnh theo quy ẼÞnh Tuy nhiàn việc phội hùp giứa cÌc ẼÈn vÞthuờc Viện thỳc hiện ỡ mờt sộ chÈng trỨnh cịn cha tột, cha thỳc sỳ Ẩn khợp.
+ Về tỗ chực nghiệm thu dỳ Ìn.
Việc tỗ chực nghiệm thu cÌc dỳ Ìn hoẾn thẾnh Ẽảm bảo nguyàn t¾c thẬng quatử ẼÈn vÞ cÈ sỡ Ẽến cấp cọ thẩm quyền phà duyệt Tuy vậy, do Ẽặc thủ cũa cẬng tÌcquy hoỈch, mờt sộ chÈng trỨnh,dỳ Ìn tiến Ẽờ nghiệm thu cịn chậm so vợi quy ẼÞnh.Mờt sộ chÈng trỨnh giao nờp sản phẩm chậm, cha nghiệm thu kÞp thởi, do mờt sộcÌn bờ chũ nhiệm chÈng trỨnh cha chụ trồng Ẽến cÌc chÈng trỨnh trồng Ẽiểm, Ẽổngthởi do kinh phÝ NhẾ nợc cấp chậm vẾ cịn thiếu cÌn bờ Ẽũ nẨng lỳc chũ trỨ.
+ CẬng tÌc tẾi chÝnh.
Trong nhứng nẨm gần ẼẪy, việc thanh quyết toÌn cÌc dỳ Ìn Ẽ· cọ nhứng bợcchuyển biến tÝch cỳc NhỨn chung, việc chi tiàu, chựng tử quyết toÌn Ẽ· bÌm sÌt dỳtoÌn Ẽùc duyệt tràn cÈ sỡ ẼÞnh mực, tiàu chuẩn chế Ẽờ hiện hẾnh cũa NhẾ nợc.
Qua cÌc Ẽùt kiểm toÌn NhẾ nợc thỳc hiện tỈi Viện, trong 3 gần ẼẪy tuy khẬngcọ nhứng sai sọt lợn song còn bờc lờ mờt sộ tổn tỈi cũa cẬng tÌc quản lý tẾi chÝnhkế toÌn Việc kÝ kết vẾ thanh lÝ hùp Ẽổng cần Ẽùc quản lý chặt ché hÈn trong thởigian tợi, trÌnh tỨnh trỈng hùp Ẽổng thiếu chặt ché, kÝn ké sé dẫn Ẽến hậu quả xấu.
Hùp tÌc quộc tế.
Trang 25Tràn ẼẪy chì lẾ hai trong sộ hÈn 100 dỳ Ìn cọ sỳ hố trù cũa cÌc tỗ chực quộc tếvợi nguổn kinh phÝ làn tợi hÈn 2 triệu EUR Tất cả cÌc dỳ Ìn nẾy thỳc sỳ cọ ý nghịa,phủ hùp vợi chiến lùc xoÌ Ẽọi giảm nghèo, chÝnh sÌch dẪn tờc gọp phần bỗ sungngoỈi tệ cho cÌc vủng khọ khẨn, tẨng thàm uy tÝn vẾ quan hệ cũa Viện vợi cÌc ẼÞaphÈng.
CẬng tÌc tỗ chực lao Ẽờng, hoỈt Ẽờng ẼoẾn thể thi Ẽua khen thỡng.
+ CẬng tÌc tỗ chực lao Ẽờng.
Tỗng sộ cÌn bờ nhẪn viàn cũa Viện hiện lẾ 630 ngởi, tẨng hÈn trợc 4% Sỡ dịcọ sỳ thay Ẽỗi nh vậy lẾ do Viện luẬn luẬn rẾ st s¾p xếp lỈi tỗ chực Ẽể phủ hùphÈn vợi cẬng tÌc chuyàn mẬn cũa Viện Bàn cỈnh Ẽọ, Viện cúng Ẽ· thẾnh lập thàmphòng quy hoỈch nẬng nghiệp Ẽể thỳc hiện chực nẨng vẾ nhiệm vừ quy hoỈch cũaViện.
+ Về thỳc hiện chế Ẽờ chÝnh sÌch.
L·nh ẼỈo Viện luẬn luẬn quan tẪm vẾ thỳc hiện tột cÌc chế Ẽờ chÝnh sÌch mẾcÌn bờ nhẪn viàn cọ quyền Ẽùc hỡng do NhẾ nợc quy ẼÞnh Viện Ẽ· tỗ chực nhiềucuờc thi nẪng ngỈch, nẪng lÈng cho cÌn bờ nhẪn viàn ưội vợi nhứng ngởi về hu,Viện Ẽ· rất nhanh chọng trong việc giải quyết cÌc thũ từc về giấy tở, chế Ẽờ Ẽể hồthuận tiện trong quÌ trỨnh nhận tiền lÈng hu sau nẾy HÈn nứa mờt việc lẾm mangtÝnh truyền thộng Ẽùc Viện thỳc hiện hẾng nẨm, Ẽọ lẾ vẾo dÞp giÌp tết Ngun ưÌn,Viện lỈi tỗ chực mờt buỗi gặp mặt cÌc cừ hu trÝ cũa Viện Ẽể giao lu, hồc hõi kinhnghiệm vẾ trao quẾ tết cho cÌc cừ ưọ lẾ mờt việc lẾm cần phÌt huy vẾ nhẪn rờngtrong cÌc cÈ quan, ẼÈn vÞ khÌc.
Bàn cỈnh Ẽọ, việc giải quyết chế Ẽờ bảo hiểm cúng Ẽùc Viện thỳc hiện nhanhchọng, thũ từc ẼÈn giản giụp cho ngởi Ẽùc bảo hiểm thuận tiện vẾ dễ dẾng khi lịnhbảo hiểm.
+ CẬng tÌc ưảng, ẼoẾn thể.
L·nh ẼỈo Viện Ẽ· phội hùp chặt ché vợi ưảng uỹ Viện, ban chấp hẾnh cẬngẼoẾn vẾ cÌc ẼoẾn thể tỗ chực thẾnh cẬng ẼỈi hời ưảng bờ Viện nhiệm kỷ 2002-2004, ẼỈi hời cẬng ẼoẾn Viện 2002-2004 Viện còn tỗ chực cho ưảng viàn hồc tậpchì thÞ, nghÞ quyết cũa ưảng, kết nỈp cho 20 Ẽổng chÝ vẾo ưảng.
CẬng tÌc về ưảng, ẼoẾn thể rất Ẽùc l·nh ẼỈo Viện quan tẪm chụ trồng vỨ ngẾynay, Ẽất nợc ta Ẽang Ẽi theo con Ẽởng XHCN, theo sỳ l·nh ẼỈo cũa ưảng cờng sảnViệt Nam ChÝnh ỡ nhứng buỗi hồp rụt kinh nghiệm nhứng gỨ cịn hỈn chế vẾ phÌthuy nhứng mặt mỈnh trong cẬng tÌc chì ẼỈo, Ẽiều hẾnh Viện theo chũ trÈng, Ẽởnglội cũa ưảng.
+ CẬng tÌc thi Ẽua khen thỡng.
Trang 26chÈng danh hiệu cho tập thể cÌn bờ nhẪn viàn toẾn Viện ưặc biệt trong nẨm 2004,ChÝnh phũ Ẽ· quyết ẼÞnh phong tặng cÌc danh hiệu thi Ẽua cho tập thể cÌn bờ Việnquy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Bờ trỡng bờ NẬng nghiệp cúng Ẽ· tặng bÍngkhen cho 6 ẼÈn vÞ vẾ 10 cÌ nhẪn NgoẾi ra Viện cúng Ẽùc nhận danh hiệu “ Chiếnsý thi Ẽua cấp bờ 3 nẨm liền, bÍng khen về cẬng tÌc kế tn tẾi chÝnh, bÍng khencũa thũ tợng chÝnh phũ, huẪn chÈng lao Ẽờng hỈng 3 vẾ nhiều danh hiệu khÌc ưẪycúng lẾ sỳ khÝch lệ Ẽờng viàn cÌc cÌn bờ nhẪn viàn phÌt huy tinh thần yàu nghề,chũ Ẽờng sÌng tỈo trong cẬng việc Ẽể ẼỈt Ẽùc hiệu quả cao.
6 ưÌnh giÌ chung về kết quả hoỈt Ẽờng cũa Viện quy hoỈch vẾ thiết kếnẬng nghiệp.
a) Thuận lùi.
Cọ thể nọi trong 3 nẨm qua, Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Ẽ· cọnhiều dỳ Ìn Ẽùc thỳc thi vẾ mang lỈi sỳ chuyển biến tÝch cỳc ró nÐt cho bờ mặtnẬng nghiệp nợc ta CÌc vủng cÌc x· nghèo Ẽ· cọ thàm kinh phÝ Ẽể phÌt triển kinhtế, Ẽất Ẽai Ẽùc quy hoỈch ró rẾng cừ thể theo tửng vủng, tửng loỈi Ẽất khÌc nhau TửẼọ, tuỷ theo tÝnh chất Ẽất mẾ nẬng dẪn cọ thể sữ dừng cÌc loỈi phẪn bọn cho thÝchhùp nhÍm tẨng nẨng suất chất lùng cẪy trổng, tẨng thàm thu nhập cho ngởi dẪn.
Viện cúng Ẽ· cọ sỳ hùp tÌc lẪu dẾi vợi cÌc nợc bỈn LẾo, Trung Quộc… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Ẽểcủng nhau quy hoỈch thiết kế nẬng lẪm nghiệp cho cÌc x· huyện biàn giợi, xoÌ Ẽọigiảm nghèo, dần dần nẪng cao Ẽởi sộng vật chất cho cÌc vủng dẪn tờc thiểu sộ,vủng sẪu, vủng xa… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
ThẾnh tÝch tràn cọ Ẽùc lẾ do sỳ chì ẼỈo Ẽiều hẾnh Ẽụng Ẽ¾n cũa l·nh ẼỈo ViệnvẾ toẾn thể cÌn bờ nhẪn viàn ưiều Ẽọ thể hiện tràn mờt sộ mặt sau:
- HoẾn thẾnh tột cÌc chì tiàu do bờ giao vẾ nhứng cẬng tÌc Ẽờt xuất.
- Duy trỨ tột mội quan hệ vợi cÌc nợc bỈn, vợi cÌc tỗ chực quộc tế, cÌc ẼÞa ph-Èng trong cả nợc.
- Chất lùng chuyàn mẬn cũa cÌc chÈng trỨnh dỳ Ìn ngẾy cẾng Ẽùc nẪng cao,thể hiện ỡ sỳ ẼÌnh giÌ cũa hời Ẽổng khoa hồc, sộ dỳ Ìn chÈng trỨnh xuất s¾c ngẾycẾng nhiều.
- ười ngú cÌn bờ nhẪn viàn cọ trỨnh Ẽờ chuyàn mẬn cao, cọ tẪm huyết vợinghề, Ẽ· chũ Ẽờng sÌng tỈo hÈn trong cẬng việc.
- Thu nhập cũa cÌn bờ nhẪn viàn trong Viện vẫn luẬn Ẽùc Ẽảm bảo duy trỨ vẾdần dần cải thiện hÈn nhứng nẨm trợc VỨ vậy hồ Ẽều phấn khỡi yàn tẪm cẬng tÌc,duy trỨ tột mội ẼoẾn kết trong nời bờ.
- CÈ sỡ vật chất Ẽùc trang bÞ tÈng Ẽội Ẽầy Ẽũ vẾ hiện ẼỈi, Ẽảm bảo tột cÌc yàucầu ký thuật trong cẬng tÌc quy hoỈch vẾ thiết kế, Ẽo ẼỈc bản Ẽổ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc.
Trang 27- Thởng xuyàn cập nhật hệ thộng hoÌ cÌc vẨn bản hợng dẫn cũa NhẾ nợc kết hùpvợi tỨnh hỨnh thỳc tế tỈi Viện trong việc lập Ẽề dỳ toÌn, soỈn thảo hùp Ẽổng, tỗ chựcnghiệm thu, thanh lÝ vẾ thanh quyết toÌn hùp Ẽổng.
b) Khọ khẨn
Mặc dủ hẾng nẨm, Viện luẬn ẼỈt Ẽùc nhứng thẾnh tÝch cao trong cẬng tÌc quyhoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp, ký kết Ẽùc nhiều hùp Ẽổng kinh tế nhng vẫn còn tổntỈi mờt sộ yếu kÐm cần phải Ẽùc kh¾c phừc ngay.
- Cịn cọ mờt sộ Ýt cÌn bờ thiếu tÝnh chũ Ẽờng lẾm giảm hiệu suất trong cẬngviệc.
- Trong qun lý t chc cha gắn ịnh mc chỡ tiàu vợi khội lùng cẬng việc thỳchiện.
- Cha cọ sỳ phẪn bỗ quý thởi gian cho cẬng việc Việc nẾy gẪy ra sỳ chậm trễdẫn Ẽến tỨnh trỈng cẬng việc lẾm bÞ dổn lỈi, lục thỨ khẬng cọ việc, lục thỨ lỈi chổngchất cẬng việc, giải quyết khẬng kÞp.
- Mờt sộ trang thiết bÞ mÌy mọc Ẽ· cú cọ thể dẫn Ẽến sỳ thiếu chÝnh xÌc, sailệch trong khi Ẽo ẼỈc bản Ẽổ Ẽất… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
- Biàn chế cha thỳc sỳ tinh giản, cịn cha g¾n trÌch nhiệm vợi cẬng việc.
III - Tỗ chực hoỈt Ẽờng cũa vẨn phòng Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp
A - Chực nẨng, nhiệm vừ phịng hẾnh chÝnh quản trÞ.1 Chực nẨng
VẨn phịng lẾ bờ mÌy lẾm việc cũa thũ trỡng cÈ quan, lẾ cầu nội giứa l·nh ẼỈovợi cÌc ẼÈn vÞ cÌc cÈ quan liàn quan vẾ cấp tràn CẬng tÌc vẨn phịng Ẽịi hõi phảithỳc hiện tột vai trị nẾy.
VẨn phịng - phịng HẾnh chÝnh quản trÞ cũa Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬngnghiệp cọ chực nẨng tham mu giụp việc cho l·nh ẼỈo Viện về lịnh vỳc cẬng tÌc vẨnphịng, Ẽùc ghi trong quyết ẼÞnh thẾnh lập sộ 52/CP ngẾy 11/3/1977.
1.1 Chực nẨng tham mu.
Trang 28mồi hoỈt Ẽờng cũa Viện Bờ phận Ẽọ chÝnh lẾ phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Bờ phậnnẾy sé tham mu, trù giụp l·nh ẼỈo trong việc ra quyết ẼÞnh Phịng HẾnh chÝnh quảntrÞ sé tham mu cho l·nh ẼỈo trong việc giải quyết nhứng cẬng việc, nhiệm vừ cũa BờnẬng nghiệp vẾ phÌt triển nẬng thẬn giao cho Viện, chỊng hỈn nh thỳc hiện chì thÞsộ 52 cũa Bờ nẬng nghiệp vẾ phÌt triển nẬng thẬn về cẬng tÌc Ẽiều tra, quy hoỈchvẾ sữ dừng quý Ẽất nẬng nghiệp nẨm 2005.
Tràn cÈ sỡ dỳ bÌo nhu cầu thÞ trởng, xu thế phÌt triển cũa khoa hồc cẬng nghệ,phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽa ra nhứng ý kiến cũa mỨnh về kế hoỈch rẾ st Ẽiềuchình quy hoỈch, chuyển Ẽỗi cÈ cấu sản xuất nẬng nghiệp cũa cÌc tình thẾnh trongcả nợc… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Hoặc khi cọ bỈn hẾng Ẽến ký kết hùp Ẽổng, bờ phận tham mu cần phải tỨmhiểu ró mồi thẬng tin liàn quan Ẽến bỈn hẾng vẾ xu hợng cúng nh giÌ cả thÞ trởng ẼểẼề xuất ý kiến về việc ký kết vẾ thỳc hiện hùp Ẽổng.
ưội vợi kế hoỈch, phÈng hợng cẬng tÌc quy hoỈch, bờ phận tham mu cần Ẽềxuất vợi l·nh ẼỈo thỳc hiện nhứng kế hoỈch ấy nh thế nẾo cho hùp lý, khoa hồc mẾlỈi tiết kiệm, ẼỈt Ẽùc hiệu quả cao nhất cọ thể.
Phòng HẾnh chÝnh quản trÞ cọ thể làn kế hoỈch chÈng trỨnh hoỈt Ẽờng cũaViện, Ẽọng gọp ý kiến thảo luận trong cÌc cuờc hồp, Ẽề xuất nhứng phÈng Ìn tội ucho l·nh ẼỈo dỳa tràn cÌc phÈng Ìn, ý kiến cũa cÌc ẼÈn vÞ cÌ nhẪn nh lẾm thế nẾoẼể nẪng cao chất lùng cũa cÌc chÈng trỨnh dỳ Ìn Ẽiều tra cÈ bản vẾ thiết kế quyhoỈch; Ẽa ra nhứng phÈng phÌp mợi trong việc rẾ soÌt quý Ẽất nẬng nghiệp… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
1.2 Chực nẨng tỗng hùp.
Trang 29Chực nẨng nẾy cần Ẽùc thỳc hiện thật cẩn thận, chÝnh xÌc vỨ nếu thẬng tin bÞsai lệch ỡ bất kỷ khẪu nẾo thu thập hay xữ lý Ẽều cọ thể dẫn Ẽến thẬng tin Ẽầu rathiếu tÝnh chÝnh xÌc, tử Ẽọ l·nh ẼỈo sé ra nhứng quyết ẼÞnh sai lầm, khẬng chÝnhxÌc, hậu quả sé khọ lởng.
1.3 Chực nẨng hậu cần.
ưẪy lẾ chực nẨng khẬng thể thiếu vỨ nọ lẾ cÈ sỡ cho việc thỳc hiện tột cÌc chựcnẨng tràn Chực nẨng Hậu cần lẾ cung ựng cÌc Ẽiều kiện vật chất phừc vừ cho quÌtrỨnh hoỈt Ẽờng quy hoỈch, thiết kế , Ẽo ẼỈc bản Ẽổ hay ẼÈn giản chì lẾ cung cấpẼầy Ẽũ giấy, mỳc, Ẽổ dủng cần thiết cho l·nh ẼỈo vẾ cÌc bờ phận trong Viện CÌcphÈng tiện ký thuật luẬn lun ực trang bị y , sẵn sng phc v l·nh ẼỈo vẾ cÌcphịng ban khi cần thiết.
Trong bất cự mờt phòng ban nẾo cúng cần cọ sỳ hiện diện cũa “bẾn tay” ngởilẾm cẬng tÌc vẨn phịng Phịng HẾnh chính qun trị phi lo liu, sắp xp b tríphũng lẾm việc cho l·nh ẼỈo, mồi phòng ban sao cho thật khoa hồc, hùp lÝ ưẪy lẾnguyàn t¾c cúng nh nghệ thuật bẾi trÝ nÈi lẾm việc cũa phòng HẾnh chÝnh quản trÞ.CẬng việc nẾy Ẽịi hõi ngởi lẾm cẬng tÌc vẨn phịng cần cọ mờt chụt am hiểu vềnghệ thuật vẾ nguyàn t¾c s¾p xếp Ẽổ vật.
Nếu l·nh ẼỈo chuẩn bÞ Ẽi cẬng tÌc thỨ khẬng ai khÌc phịng HẾnh chÝnh quảntrÞ lẾ ngởi chuẩn bÞ làn kế hoỈch cho chuyến Ẽi, lo liệu Ẽầy Ẽũ cÌc vẨn bản, tẾi liệucúng nh mồi thẬng tin liàn quan cho l·nh ẼỈo Quan trồng nhất Ẽọ lẾ việc chuẩn bÞxe cờ cho l·nh ẼỈo Xe cờ phải luẬn luẬn ỡ tỨnh trỈng tột nhất, Ẽảm bảo an toẾn chol·nh ẼỈo trong chuyến Ẽi ỡ bÌt cự mờt cÈ quan, ẼÈn vÞ nẾo cúng cọ rất nhiều nhứngcuờc hop, hời nghÞ ưể nhứng cuờc hồp, hời nghÞ nẾy Ẽùc diễn ra thẾnh cẬng tộtẼẹp, chÝnh lẾ phừ thuờc vẾo sỳ chuẩn bÞ cũa phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Tất cả ẼềuẼùc phịng gÌnh vÌc tử việc trang trÝ hời trởng, gữi giấy mởi ẼỈi biểu, chuẩn bÞ cÌcphÈng tiện ký thuật Ẫm thanh Ình sÌng, chuẩn bÞ tẾi liệu cho hời nghÞ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Cọ thể nọi,cẬng tÌc vẨn phịng cần ẼÌp ựng Ẽầy Ẽũ mồi cÈ sõ vật chất ký thuật cũa cÈ quan Nọgọp phần lẾm cho bờ mÌy cũa ẼÈn vÞ vận hẾnh Ẽùc liàn từc, nhÞp nhẾng, Ẩn khợp.VỨ vậy, ẼẪy lẾ chực nẨng phòng HẾnh chÝnh quản trÞ cần chụ trồng Ẽể thỳc hiện thậttột.
CÌc chực nẨng nẾy cọ quan hệ mật thiết vợi nhau, hoỈt Ẽờng tÈng Ẽội Ẽờc lậpvẾ hố trù nhau khi cần thiết ChÝnh vỨ thế, ngởi lẾm cẬng tÌc vẨn phịng cần phảithỳc hiện cÌc chực nẨng nẾy thật khoa hồc vẾ hùp lÝ, tỈo Ẽiều kiện cho mồi hoỈtẼờng trong cÈ quan Viện Ẽùc Ẩn khợp, nhÞp nhẾng, liàn từc.
Trang 30Tử nhứng chực nẨng tràn, phòng hẾnh chÝnh quản trÞ phải thỳc hiện nhứngnhiệm vừ cừ thể sau:
- Trù giụp l·nh ẼỈo trong việc ra quyết ẼÞnh, truyền ẼỈt cÌc quyết ẼÞnh, chì thÞẼến cÌc phịng ban trong Viện.
- Tỗ chực, phừc vừ cÌc cuờc hồp, hời nghÞ cho l·nh ẼỈo Viện vợi cÌc phịng ban trong nời bờ cÈ quan vẾ vợi cÌc ẼÈn vÞ cÈ sỡ.
- Tỗ chực tiếp khÌch Ẽến liàn hệ cẬng tÌc hay tiếp Ẽọn cÌc cÌn bờ tử trànxuộng kiểm tra, khảo sÌt tỨnh hỨnh hoỈt Ẽờng cũa Viện.
- XẪy dỳng cÌc kế hoỈch cẬng tÌc tuần cũa Ẽổng chÝ l·nh ẼỈo, giụp cho l·nhẼỈo cọ thể s¾p xếp thởi gian mờt cÌch hùp lÝ, khoa hồc.
- Tỗ chực sữ dừng vẾ bảo vệ cÌc trang thiết bÞ cũa Viện, Ẽảm bảo an toẾn tuyệtẼội về tẾi sản cẬng cũa Viện cúng nh tẾi sản cÌ nhẪn cũa cÌc cÌn bờ nhẪn viàn vẾkhÌch Ẽến lẾm việc tỈi trừ sỡ.
- Quản lý thộng nhất trỨnh tỳ, thũ từc soỈn thảo vẾ ban hẾnh vẨn bản theo Ẽụngquyết ẼÞnh cũa NhẾ nợc.
- ưảm bảo luổng thẬng tin Ẽùc chuyển tải nhanh chọng, chÝnh xÌc, Ẽầy Ẽũ, ẼÌpựng kÞp thởi u cầu chì ẼỈo, Ẽiều hẾnh cũa l·nh ẼỈo.
- KÝ kết cÌc hùp Ẽổng kinh tế vợi cÌc Ẽội tÌc trong vẾ ngoẾi nợc, thanh lý hùpẼổng kinh tế Ẽ· hết hỈn.
- XẪy dỳng nời qui, qui chế lẾm việc (theo quyết ẼÞnh sộ 32 QH- TKNN/TCngẾy 12/2/2000) vẾ nời qui về chế Ẽờ lẾm việc; xẪy dỳng nời qui về sữ dừng ẬtẬ,phịng chÌy chứa chÌy vẾ mờt sộ quyết ẼÞnh khÌc.
- Tỗ chực duy trỨ vẾ thỳc hiện nề nếp, xẪy dỳng cẬng sỡ vẾ mẬi trởng lẾm việckhang trang, hiện ẼỈi, sỈch Ẽẹp, vẨn minh.
- Tỗ chực cẬng tÌc chuẩn bÞ cho l·nh ẼỈo Ẽi cẬng tÌc, Ẽa cÌc ẼoẾn cÌn bờ Ẽithỳc tế tỈi ẼÞa phÈng.
- ưảm bảo cung cấp kÞp thởi cÌc Ẽiều kiện cÈ sỡ vật chất ký thuật cho l·nh ẼỈovẾ cÌc ẼÈn vÞ phịng ban trong Viện.
Trang 31Phòng HẾnh chÝnh quản trÞ cọ chực nẨng tham mu, trù giụp cho l·nh ẼỈo raquyết ẼÞnh chì ẼỈo Ẽiều hẾnh chung.
Trong 3 nẨm qua, phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· cọ nhiều cộ g¾ng luẬn hoẾnthẾnh tột mồi nhiệm vừ Ẽùc giao Phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· luẬn chũ Ẽờngtrong giải quyết cẬng việc, Ẽặc biệt lẾ trù giụp Ẽ¾c lỳc cho l·nh ẼỈo trong cẬng tÌcquản lý Ẽiều hẾnh CÌn bờ nhẪn viàn phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· nố lỳc khẬng Ẽểxảy ra mất mÌt hay chÌy nỗ, Ẽảm bảo an toẾn cho tẾi sản cũa Viện.
TỨnh hỨnh hoỈt Ẽờng cừ thể cũa phịng HẾnh chÝnh quản trÞ trong 3 nẨm qua:- Phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· tham mu giụp việc cho l·nh ẼỈo Viện, gọpphần hoẾn thẾnh tột cÌc nhiệm vừ kế hoỈch cũa Viện.
- Phịng HẾnh chính qun trị Ã hon thnh xut sắc cèc nhim vừ Ẽùc giao:xẪy dỳng cÌc quy ẼÞnh lẾm việc, cập nhật trỨnh l·nh ẼỈo vẾ chuyển giải quyết kÞpthởi, thỳc hiện tột cÌc vẨn bản cũa cấp tràn vẾ cũa cÌc ngẾnh liàn quan.
- Trong 3 nẨm qua, phịng Ẽ· tiếp nhận vẾ xữ lý hÈn 2000 vẨn bản cÌc loỈi, banhẾnh hÈn 2150 vẨn bản trong Ẽọ cọ 610 vẨn bản lẾ quyết ẼÞnh, kÝ kết vẾ thanh lýhÈn 520 hùp Ẽổng kinh tế.
- Phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· xẪy dỳng Ẽùc nời quy, qui chế lẾm việc hùp lÝ,khoa hồc; xẪy dỳng nời quy về chế Ẽờ lẾm việc cũa cÌn bờ nhẪn viàn, sữ dừng trangthiết bÞ, tẾi sản cũa Viện CÌc quy ẼÞnh nẾy Ẽ· Ẽùc tỗ chực thỳc hiện vẾ Ẽ· Ẽi vẾo nềnếp.
- Phịng HẾnh chÝnh quản trÞ vửa cho xẪy dỳng mợi thàm mờt sộ phòng lẾmviệc tỈo khẬng gian lẾm việc mợi thoÌng mÌt rờng r·i, ẼÌp ựng Ẽùc yàu cầu về mẬitrởng lẾm việc cũa cÌn bờ nhẪn Viện trong cÈ quan.
- Trong thởi gian qua, phòng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· luẬn lẾm tột việc xẪydỳng kế hoỈch cẬng tÌc tuần cũa cÌc Ẽổng chÝ l·nh ẼỈo giụp cho việc quản lý ẼiềuhẾnh Ẽùc thuận tiện.
Trang 32- CẬng tÌc quản lý Ẽiều hẾnh xe ẬtẬ phừc vừ cho cÌc Ẽổng chÝ l·nh ẼỈo vẾ cÌcẼÈn vÞ trong Viện luẬn Ẽùc chụ trồng Xe luẬn ỡ tỨnh trỈng tột, s½n sẾng phừc vừtrong bất kỨ thởi gian nẾo trong ngẾy.
- Bờ phận bảo vệ luẬn thỳc hiện tột việc quản lý vẾ sữ dừng tẾi sản chung cũacÈ quan Bất kỷ khÌch hay cÌn bờ Ẽến liàn hệ cẬng tÌc hay giao dÞch Ẽều phải quaphịng bảo vệ vẾ phải cọ giẪý giợi thiệu.
CẬng tÌc vẨn phịng cũa phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Viện quy hoỈch vẾ thiết kếnẬng nghiệp tuy còn bờc lờ mờt sộ hỈn chế cần kh¾c phừc song nhỨn chung trong 3nẨm qua, phịng HẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· cọ nhiều thẾnh tÝch ẼÌng kể trong cẬng tÌc,Ẽùc nhiều bÍng khen cũa Viện vẾ cũa bờ trao tặng ưẪy lẾ thẾnh tÝch chung cũa cảmờt tập thể, nọi làn sỳ nố lỳc cộ g¾ng hết sực mỨnh Ẽể hoẾn thẾnh xuất s¾c mồinhiệm vừ Ẽùc giao VẾ thẾnh tÝch nẾy cúng gọp chung vợi thẾnh tÝch cũa cả Việnquy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp trong sỳ nghiệp cẬng nghiệp hoÌ, hiện ẼỈi hoÌnền nẬng nghiệp nợc nhẾ.
4 Nhận xÐt chung về tỨnh hỨnh hoỈt Ẽờng cũa phịng HẾnh chÝnh quản trÞ.
Ặu Ẽiểm:
- Việc Ẽa vẾo thỳc hiện qui chế lẾm việc cũa Viện Ẽ· cọ nhiều biến chuyển tÝchcỳc Mồi hoỈt Ẽờng Ẽ· Ẽi vẾo nề nếp, khẬng còn cọ tỨnh trỈng cÌn bờ nhẪn viàn Ẽếnmuờn vẾ về sợm.
- CẬng tÌc tham mu Ẽ· cọ nhiều bợc Ẽỗi mợi, cọ nhiều ý kiến quan trồng, mangtÝnh sÌng tỈo gọp phần tỈo nàn hiệu quả, tÝnh hùp lÝ vẾ khoa hồc cũa cÌc quyết ẼÞnh cũal·nh ẼỈo.
- CẬng tÌc soỈn thảo, ban hẾnh vẾ quản lý vẨn bản Ẽùc nẪng cao mờt cÌch ró rệt,khi mẾ trỨnh Ẽờ chun mẬn cũa cÌc cÌn bờ nhẪn viàn phịng HẾnh chÝnh quản trÞ luẬnẼùc ẼẾo tỈo, bổi dớng về nghiệp vừ.
- TẾi sản chung cũa Viện cúng nh tẾi sản cÌ nhẪn cũa cÌn bờ nhẪn viàn Ẽến lẾmviệc tỈi cÈ quan Ẽùc bảo quản an toẾn, khẬng Ẽể xảy ra tỨnh trỈng mất mÌt trong nhứngnẨm qua CẬng tÌc phịng chộng chÌy nỗ luẬn Ẽùc bờ phận hẾnh chÝnh quản trÞ Ẽặt lànhẾng Ẽầu.
Trang 33Nh
ùc Ẽiểm:
Tuy nhiàn, hoỈt Ẽờng cũa phịng HẾnh chÝnh quản trÞ cúng cịn bờc lờ mờt sộ ẼiểmhỈn chế cần phải kh¾c phừc ngay nhÍm nẪng cao hÈn nứa hiệu qũa vẾ chất lùng cũacẬng tÌc vẨn phịng.
- Mờt vẾi nhẪn viàn do trỨnh Ẽờ còn hỈn chế nàn ẼẬi khi gặp lụng tụng khi giảiquyết nhứng cẬng việc Ẽờt xuất hay nhứng cẬng việc khọ khẨn phực tap.
- V·n cịn tỨnh trỈng cÌc nhẪn viàn tÌn gẫu trong giở lẾm việc, sang phịng khÌc Ẽểnọi chuyện, sữ dừng Ẽiện cũa cÈ quan Ẽể Ẽun nấu.
- Việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc quản lý vẨn bản cha Ẽùc triểnkhai, phần lợn cÌc phịng ban cịn sữ dừng nhứng cặp tẾi liệu vẾ cÌc tũ Ẽỳng hổ sÈ Ẽể lutrứ tẾi liệu.
- Mờt sộ trang thiết bÞ mÌy mọc Ẽ· lỈc hậu, cha Ẽùc thay mợi, lẾm giảm hiệu quảcúng nh tÝnh chÝnh xÌc, thẩm mị khi sữ dừng.
B - CÈ cấu tỗ chực bờ mÌy phịng HẾnh chÝnh quản trÞ.
Phịng HẾnh chÝnh quản trÞ cọ 28 ngởi lẾm việc trong cÌc bờ phận theo sÈ Ẽổsau:
Trang 34Tr ỡng phòngPhọ phòngBờ phậnVẨn th L u trứBờ phậnQuản trÞBờ phậnười xeBờ phậnY tếBờ phậnTỈp vừBờ phận Bảo vệChÈng iiiThỳc trỈng vẾ mờt sộ kiến nghÞ nhÍm nẪngcao việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin
trong cẬng tÌc vẨn phịng cũa Viện quyhoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp
I - Thỳc trỈng ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trongphịng hẾnh chÝnh quản trÞ Viện quy hoỈch vẾ thiếtkế nẬng nghiệp.
1 Trang thiết bÞ ký thuật thẬng tin.
Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp lẾ mờt ẼÈn vÞ trỳc thuờc Bờ nẬngnghiệp vẾ phÌt triển nẬng thẬn, cọ ịa bn hot ng rng khắp c nc Chính vvy, cẬng tÌc thẬng tin lẾ mờt nhu cầu rất quan trồng trong hoỈt Ẽờng chuyàn mẬncũa Viện ưể Ẽảm bảo cho thẬng tin luẬn Ẽùc cập nhật thẬng suột, ẼÌp ựng kÞp thởicho cẬng tÌc quy hoỈch nẬng nghiệp, Viện Ẽ· Ẽầu t cho cÌc phịng ban cÌc ẼÈn vÞtrỳc thuờc cÌc trang thiết bÞ hiện ẼỈi, tiàn tiến.
Hiện nay, tất cả cÌc phịng ban cũa Viện Ẽều Ẽùc trang bÞ mÌy vi tÝnh vợinhiều chũng loỈi, nguổn gộc khÌc nhau vẾ tÈng Ẽội Ẽổng bờ, phừc vừ cẬng tÌc cũaViện vợi tỗng sộ 45 bờ Trong Ẽọ:
- Phịng HẾnh chÝnh quản trÞ: 2 bờ.- Phịng Tỗ chực lao Ẽờng: 2 bờ.- Phịng Kế tn tẾi vừ: 2 bờ.- Phòng Kế hoỈch: 2 bờ.- Phòng quản lÝ dỳ Ìn: 2 bờ.- Phòng Hùp tÌc quộc tế: 2 bờ.
- CÌc phịng nghiàn cựu ký thuật: 10 bờ.- CÌc trung tẪm nghiàn cựu ựng dừng: 8 bờ.- CÌc ẼoẾn quy hoỈch: 6 bờ.
Trang 35Bàn cỈnh Ẽọ, hầu hết cÌc phịng Ẽều cọ mÌy in Lazer vợi nhiều chũng loỈi,phừc vừ trỳc tiếp cho việc in ấn tẾi liệu cũa tửng phòng cúng nh tẾi liệu trỨnh lànl·nh ẼỈo.
Về việc ẼÌp ựng nhu cầu sao chÐp cẬng vẨn, tẾi liệu, Viện cọ 2 mÌy phototrong Ẽọ cọ mờt mÌy photo mẾu cọ thể photo khỗ Ao dủng cho việc in sao bản Ẽổ, 1mÌy hiệu Ricoh phừc vừ cho việc sao chÐp vẨn bản thẬng thởng.
Tràn quan Ẽiểm chụ trồng Ẽến trang bÞ mờt sộ trang thiết bÞ hiện ẼỈi, mÌy vitÝnh cọ tộc Ẽờ xữ lý cao, Viện Ẽ· cho l¾p Ẽặt mờt hệ thộng mÌy vi tÝnh cọ dung lùngbờ nhợ cao, tộc Ẽờ xữ lý nhanh chọng tỈi trung tẪm ựng dừng cẬng nghệ Ẽể phừc vừnhứng cẬng việc mang tÝnh khẩn trÈng, cọ Ẽờ chÝnh xÌc cao Về thẬng tin liàn lỈc,cÌc phịng Ẽều Ẽùc trang bÞ mÌy Ẽiện thoỈi Ẽể tiện trong việc truyền tải thẬng tintrong Viện MÌy Fax lẾ thiết bÞ khẬng thể thiếu trong việc thẬng tin vỨ nọ cho phÐptruyền thẬng tin ỡ dỈng ký tỳ hay hỨnh vé, bảng biểu, sÈ Ẽổ trong thi gian ngắnn bt k ịa im no Hin nay Viện cọ 3 mÌy phừc vừ cho cẬng việc liàn quanẼến thẬng tin liàn lỈc, ký kết hùp Ẽổng… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
Tuy nhiàn, Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp lỈi cha cọ mỈng nời bờ Ẽểquản lý cúng nh truyền ẼỈt thẬng tin tử l·nh ẼỈo tợi nhẪn viàn ưẪy lẾ mờt hỈn chếmẾ l·nh ẼỈo vẾ nhẪn viàn trong Viện cần phải quan tẪm vẾ cọ cÌi nhỨn Ẽụng mựchÈn về tÌc dừng cũa hệ thộng mỈng trong ẼÈn vÞ
Mờt yếu tộ quan trồng khẬng thể thiếu Ẽọ lẾ con ngởi ười ngú cÌn bờ nhẪnviàn trong Viện phần lợn Ẽều cọ chuyàn mẬn trong việc sữ dừng cẬng nghệ thẬngtin trong cẬng tÌc quy hoỈch thiết kế, Ẽo ẼỈc bản Ẽổ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Nhng vẫn còn cọ mờt sộ ng-ởi cha Ẽùc ẼẾo tỈo bẾi bản về tin hồc, sữ dừng mÌy tÝnh cha thẾnh thỈo Việc sữdừng mÌy tÝnh chì dửng ỡ mực Ẽờ mờt vẾi thao tÌc ẼÈn giản, chũ yếu thay thế mÌychứ thũ cẬng trợc kia Do Ẽọ việc khai thÌc sữ dừng mÌy tÝnh cịn cha triệt Ẽể, chatỈo thẾnh thọi quen vẾ phÈng thực lẾm việc cũa mồi ngởi.
2 Tỗ chực cẬng tÌc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong vẨn phòng.
Trang 36thũ cẬng Bàn cỈnh Ẽọ, việc quản lý cẬng vẨn giấy tở hồ cúng chì dửng lỈi ỡ việcghi chÐp vẾo sỗ theo Ẽụng quy ẼÞnh chự cha cọ sỗ cẬng vẨn tràn mÌy tÝnh ưẪy lẾmờt hỈn chế nứa cũa cẬng tÌc vẨn phịng trong việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tintrong quản lý vẨn bản.
Rất tiếc lẾ Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp lỈi cha nội mỈng nời bờ(Lan) vẾ mỈng diện rờng (Wan) nàn hầu nh việc thẬng tin truyền tải Ẽều Ẽùc thỳchiện qua bu Ẽiện ưiều nẾy lẾm giảm tộc Ẽờ truyền tải thẬng tin về quản lý cúng nhthẬng tin về cẬng tèc quy hoch o c, trắc ịa c trong vn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc
3 Hiệu quả cũa việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng.
Việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng Ẽ· cho thấy sỳthay Ẽỗi theo chiều hợng tÝch cỳc hoỈt Ẽờng quản lý, Ẽiều hẾnh cũa cÈ quan Hiệuquả cũa nọ Ẽùc thể hiện qua mờt sộ cẬng tÌc sau:
3.1 CẬng tÌc soỈn thảo vẨn bản.
CẬng tÌc soỈn thảo vẨn bản lẾ mờt cẬng việc hết sực quan trồng trong vẨnphòng Vợi sộ lùng lợn vẨn bản Ẽùc hỨnh thẾnh tử vẨn phòng, khoảng gần 3000 vẨnbản mối nẨm, cẬng việc soỈn thảo Ẽịi hõi tÝnh chÝnh xÌc cao theo Ẽụng quy ẼÞnhcũa NhẾ nợc Trợc ẼẪy, cẬng việc soỈn thảo vẨn bản Ẽều Ẽùc thỳc hiện theo phÈngthực thũ cẬng, tực lẾ nhẪn viàn vẨn phòng sé phải thảo mờt cẬng vẨn hay quyết ẼÞnhrổi Ẽa cho l·nh ẼỈo duyệt sau Ẽọ mợi tợi cẬng ẼoỈn ẼÌnh mÌy vẨn bản Quy trỨnhnẾy Ẽịi hõi tộn rất nhiều thởi gian, vỨ việc ẼÌnh mÌy yàu cầu Ẽờ chÝnh xÌc cao, nh-ng tộc Ẽờ lỈi rất chậm, ảnh hỡnh-ng tợi việc ban hẾnh vẨn bản CẬnh-ng việc chuẩn bÞ trợckhi ẼÌnh mÌy lẾ nhẪn viàn phải xếp giấy ẼÌnh mÌy vẾ giấy than xen ké nhau tuỷtheo sộ lùng vẨn bản cần thiết, sau Ẽọ thỳc hiện nhứng thao tÌc gó nhứng phÝm chứcÌi tràn mÌy chứ ưể hoẾn thiện mờt vẨn bản ngởi ẼÌnh mÌy cần phải rất tập trungvẾo tửng thao tÌc cũa mỨnh, nếu sai xọt sé phải ẼÌnh lỈi tử Ẽầu mẾ khẬng thể sữachứa Ẽùc HÈn thế nứa phÝm chứ cũa mÌy chứ rất nặng, ảnh hỡng khẬng nhõ tợi tộcẼờ soỈn thảo vẾ sỳ nhực mõi cũa ẼẬi tay Mờt nhùc Ẽiểm cÈ bản cũa mÌy chứ lẾ tÝnhthẩm mị khẬng cao, dẫn Ẽến vẨn bản khẬng Ẽùc trỨnh bẾy Ẽẹp m¾t, chứ in khọ Ẽồc,mỳc in thỨ nhoè nhoẹt rất khọ nhỨn Nhng nay nhở ựng dừng cẬng nghệ thẬng tintrong vẨn phòng, thỨ việc soỈn thảo vẨn bản tràn mÌy tÝnh lẾ rất ẼÈn giản, nhanhchọng mẾ hiệu quả rất cao
Trang 37nh sữa lối chÝnh tả, tỈo tiàu Ẽề, ẼÌnh sộ trang cho vẨn bản, tỳ Ẽờng Ẽiền tàn chonhiều ngởi vợi củng mờt nời dung vẨn bản, cẨn chình lề… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc Ẽể cọ thể cho ra mờt vẨnbản hoẾn chình Ẽụng thể thực quy ẼÞnh cũa NhẾ nợc trợc khi cho in ưặc biệt khivẨn bản cọ cÌc bảng biểu thộng kà vợi nhiều con sộ thỨ việc soỈn thảo tràn mÌy tÝnhthật dễ dẾng vợi chực nẨng kẽ bảng nhanh chọng vẾ tÝnh toÌn chÝnh xÌc trong phầnmềm Ms Excel NgoẾi ra phần mềm Word Perfect vẾ Ami Proffesional còn chophÐp kết hùp vẨn bản vợi Ẽổ hoỈ tràn củng mờt trang.
Trong quÌ trỨnh soỈn thảo vẾ ban hẾnh vẨn bản, phòng HẾnh chÝnh quản trÞluẬn luẬn chụ trồng việc Ẽảm bảo Ẽụng mồi quy ẼÞnh, vẨn bản ban hẾnh Ẽụng thẩmquyền, Ẽụng thể thực.
Tọm lỈi, việc ựng dừng cÌc phần mềm về soỈn thảo vẨn bản Ẽ· gọp phần nẪngcao chất lùng, tÝnh chÝnh xÌc vẾ thẩm mị cũa vẨn bản, tiết kiệm khẬng Ýt thởi gianvẾ cẬng sực, mang lỈi hiệu quả cao trong cẬng tÌc vẨn phịng.
3.2 CẬng tÌc vẨn th lu trứ.
Hiện nay, việc ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn th Ẽ· trỡthẾnh mờt trong nhứng nhu cầu khẬng thể thiếu Ẽùc ỡ mồi cÈ quan Bờ phận vẨn thcũa phịng HẾnh chÝnh quản trÞ thởng xữ lý luổng thẬng tin Ẽầu vẾo (cẬng vẨn, giấytở ) qua sỗ cẬng vẨn Ẽến vẾ luổng thẬng tin Ẽầu ra qua sỗ cẬng vẨn Ẽi Còn trongnời bờ cÈ quan Viện, cÌc cẬng vẨn Ẽùc sao nhẪn ra thẾnh nhiều bản Ẽể gữi tợi cÌcphịng ban, bờ phận trong cÈ quan TỨnh hỨnh tỗ chực cẬng tÌc vẨn th cũa Viện quyhoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Ẽùc tỗ chực tÈng Ẽội khoa hồc vẾ thuận tiện PhòngHẾnh chÝnh quản trÞ Ẽùc bộ trÝ ngay tầng 1 gần cầu thang vẾ cữa ra vẾo cÈ quan rấtthuận tiện cho việc trao Ẽỗi thẬng tin, giao dÞch cẬng tÌc cũa cÌn bờ trong Viện vẾkhÌch Ẽến lẾm việc vợi Viện Bờ phận vẨn th Ẽùc s¾p xếp bộ trÝ củng phòng vợi tr-ỡng phòng, rất thuận lùi trong việc trỨnh ký cẬng vẨn giấy tở cúng nh việc truyềnẼỈt ý kiến tử trỡng phòng tợi nhẪn viàn
Trang 38sỗ cẬng vẨn Ẽi, sỗ cẬng vẨn Ẽến vẾ phẪn loỈi vẨn bản Việc lu giứ cÌc vẨn bản trànẼịa mềm sé giảm bợt bờ nhợ cho mÌy tÝnh, thuận lùi trong bảo quản, lu chuyển tẾiliệu, hổ sÈ.
ChỊng hỈn, muộn tra cựu mờt vẨn bản cọ tàn lẾ “Hùp Ẽổng về việc Ẽo ẼỈc bảnẼổ nẬng nghiệp huyện ThỈch Thất tình HẾ TẪy ” ký kết ngẾy 30/7/2001 giứa cÈquan Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp vẾ UBND huyện ThỈch Thất Nếu nhtỨm tẾi liệu bÍng phÈng phÌp thũ cẬng thỨ vẨn th sé phải thỳc hiện mờt sộ thao tÌcsau: trợc hết vẨn th phải tỨm tẾi liệu cần theo nẨm 2001, sau Ẽọ tra theo tàn cũa tẾiliệu lẾ Hùp Ẽổng, rổi tỨm vẨn bản cọ sộ hiệu lẾ 69 VQHTKNN-HCQT/Hư thỨ mợicọ thể tỨm Ẽùc tẾi liệu Ẽọ Thởi gian tỨm tẾi liệu cúng phải mất Ẽến 30 phụt Cha kểcọ thể tẾi liệu Ẽọ bÞ thất lỈc thỨ khẬng biết bao giở vẨn th mợi cọ thể tỨm thấy tẾi liệuẼọ Nhng khi Ìp dừng cẬng nghệ thẬng tin trong việc tỨm vẾ tra cựu vẨn bản thỨcẬng việc Ẽọ lỈi trỡ nàn nhẹ nhẾng qua việc thỳc hiện mờt vẾi thao tÌc ẼÈn giảntràn mÌy tÝnh vẾ khẬng tộn nhiều thởi gian ưể tỨm mờt vẨn bản cọ tàn nh vậy thỨvẨn th chì cần nhấp chuờt vẾo nụt Start, chồn search, chồn For File or Folder sé hiệnra cữa sỗ cũa chÈng trỨnh tỨm vẨn bản Gó tàn vẾ mờt phần nời dung cũa vẨn bảncần tỨm vẾo, mÌy tÝnh sé tỳ tỨm vẾ hiển thÞ tệp vẨn bản Ẽọ Muộn xem nời dung,kÝch Ẽụp chuờt vẾo tệp vẨn bản Ẽọ Thởi gian chì khoảng 1 Ẽến 2 phụt lẾ cọ thể tỨmẼùc vẨn bản cần tra cựu.
Nhở ựng dừng cẬng nghệ thẬng tin trong cẬng tÌc nẾy sé Ẽảm bảo cung cấpkÞp thởi, Ẽầy Ẽũ, chÝnh xÌc thẬng tin cần thiết phừc vừ cẬng tÌc l·nh ẼỈo cũa ưảngvẾ quản lý cũa NhẾ nợc, giải quyết cẬng việc cũa cÈ quan Ẽùc nhanh chọng, chất l-ùng, Ẽụng Ẽởng lội, chÝnh sÌch chế Ẽờ ưổng thởi giụp cho việc quản lý, kiểm tracẬng việc trong tỗng cẬng ty Ẽùc dễ dẾng HÈn thế nứa, ựng dừng cẬng nghệ thẬngtin sé gọp phần tiết kiệm cẬng sực, nguyàn vật liệu lẾm vẨn bản vẾ trang thiết bÞdủng trong q trỨnh xẪy dỳng vẾ ban hẾnh vẨn bản.
3.3 CẬng tÌc lập kế hoỈch, tham mu.
Trong Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp khẬng cọ bờ phận tham muriàng, vỨ phịng hẾnh chÝnh quản trÞ Ẽ· kiàm luẬn chực nẨng nẾy Vợi chực nẨngnẾy, phòng HẾnh chÝnh quản trÞ sé cọ nhiệm vừ phải dỳa tràn nhứng thẬng tin mỨnhthu thập Ẽùc, tử Ẽọ qua quÌ trỨnh xữ lý, phẪn tÝch, tỗng hùp, sé Ẽa ra nhứng phÈngÌn thÝch hùp cho l·nh ẼỈo Tử Ẽọ, l·nh ẼỈo sé xem xÐt vẾ lỳa chồn mờt phÈng Ìn tộiu Ẽể thỳc hiện
Trang 39thỳc tế hiện tỈi vẾ quÌ khự HÈn nứa, ngởi tham mu cần cọ mờt cÌi nhỨn tỗng thể vềsỳ vận Ẽờng vẾ phÌt triển cũa sỳ vật, hiện tùng, phÌt hiện sợm nhứng xu thế mợi, Ẽểtử Ẽọ phẪn tÝch, sẾng lồc nhứng thẬng tin Ẽ· cú, chồn lồc nhứng thẬng tin mợi ẼểtỨm ra Ẽùc hợng Ẽi Ẽụng cho ẼÈn vÞ
VỨ nhiệm vừ cũa phịng hẾnh chÝnh quản trÞ cần mờt lùng thẬng tin rất Ẽa dỈngvẾ phong phụ nàn việc trang bÞ cÌc phÈng tiện thẬng tin lẾ rất cần thiết Thế nhngphịng hẾnh chÝnh quản trÞ lỈi khẬng thể khai thÌc thẬng tin qua hệ thộng mỈng Ẽùc,chì cọ thể tỨm hiểu thẬng tin tràn bÌo chÝ, Ẽi thỳc tế… cọ trong vẨn phòng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcưiều nẾy sé ảnh hỡng khẬngnhõ tợi tộc Ẽờ cập nhật thẬng tin vẾ sỳ nhanh nhỈy trong việc Ẽa ra quyết ẼÞnh cũal·nh ẼỈo, Ẽặc biệt lẾ nhứng quyết ẼÞnh mang tÝnh chiến lùc.
3.4 CẬng tÌc thu thập vẾ xữ lý thẬng tin.
ThẬng tin lẾ yếu tộ quan trồng nhất trong quÌ trỨnh ra quyết ẼÞnh, do vậy việcthu thập vẾ xữ lý thẬng tin lẾ mờt cẬng việc Ẽòi hõi tÝnh cập nhật thởng xuyàn,chÝnh xÌc vẾ Ẽầy Ẽũ Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp cọ nhiều ẼÈn vÞ trỳcthuờc ỡ tràn nhiều tình trong cả nợc nàn việc tiếp nhận thẬng tin tử cÈ sỡ mất rấtnhiều thởi gian Bàn cỈnh Ẽọ, việc phẪn tÝch, xữ lý thẬng tin theo cÌch thũ cẬng sétộn kÐm, ẼẬi khi cịn cọ thể sai lệch, thiếu chÝnh xÌc, nhất lẾ vợi nhứng thẬng tin ỡdỈng bảng biểu thộng kà cÌc sộ liệu về diện tÝch Ẽất Ẽai, toỈ Ẽờ… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcHiện nay, Việnquy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Ẽ· ựng dừng cÌc phần mềm về quản trÞ cÈ sỡ dứliệu nh Ms Foxpro vẾ mợi nhất lẾ phần mềm Ms Access cho phÐp quản lý dứ liệu dễdẾng hÈn Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp cúng sữ dừng phần mềm MsExcel trong việc tÝnh toÌn, phẪn tÝch nhứng thẬng tin sộ liệu,lập bảng biểu, bảngcẪn Ẽội kế toÌn… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừc nhanh chọng cho ra Ẽùc kết quả phẪn tÝch chÝnh xÌc, tỈo Ẽiềukiện cho việc lỳa chồn cÌc phÈng Ìn tột nhất trong thởi gian ng¾n nhất
ưội vợi bất cự mờt tỗ chực, ẼÈn vÞ nẾo thỨ thẬng tin luẬn luẬn rất cần thiết chomồi hoỈt Ẽờng cũa cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽọ Viện quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệpcúng vậy Viện trỡng muộn ra Ẽùc mờt quyết ẼÞnh cần phải cọ mờt lùng thẬng tintội thiểu Nhứng thẬng tin khẬng phải dễ dẾng mẾ cọ Ẽùc mẾ phải tỨm kiếm tử cÌcnguổn dứ liệu khÌc nhau nh thẬng tin hiện thỳc, thẬng tin về chÝnh trÞ, x· hời, thẬngtin về kinh tế, thẬng tin về Ẽiều kiện tẾi nguyàn tỳ nhiàn… cọ trong vẨn phịng cÈ quan, ẼÈn vÞ Ẽũ Ẽể thỳc hiện mừcDo vậy, Viện phải cọ mờthệ thộng trang thiết bÞ Ẽể thu thập vẾ xữ lý thẬng tin, ẼÌp ựng yàu cầu cũa l·nh ẼỈocúng nh yàu cầu cũa cẬng tÌc quy hoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp.
Trang 40sỡ NgoẾi việc gặp trỳc tiếp hoặc trao Ẽỗi qua Ẽiện thoỈi, fax thỨ khẬng cịn cÌch nẾohÈn VỨ vậy, sỳ nhanh nhỈy trong việc n¾m b¾t thẬng tin cịn cha ẼÌp ựng Ẽùc ucầu cũa cẬng tÌc, nhiều thẬng tin Ẽến cịn chậm, thẬng tin thởng Ẽ· cú, ảnh hỡngẼến tộc Ẽờ vẾ thởi gian hoẾn thẾnh tiến Ẽờ chÈng trỨnh Trong khi Ẽọ, nếu Viện quyhoỈch vẾ thiết kế nẬng nghiệp Ìp dừng cẬng nghệ thẬng tin nội mỈng Ẽể truy cập vẾxữ lý thẬng tin, chuyển tải thẬng tin thỨ sé cải thiện Ẽùc ẼÌng kể tỨnh hỨnh hiện nay.Việc trao Ẽỗi thẬng tin sé dễ dẾng hÈn vẾ nhanh chọng hÈn rất nhiều Mồi việc cọthể trao Ẽỗi liàn lỈc qua th Ẽiện tữ thật thuận tiện mẾ lỈi khẬng mất nhiều thởi gian,cẬng sực Vợi cẬng nghệ thẬng tin, nhẪn viàn phòng hẾnh chÝnh quản trÞ cọ thể thuthập thẬng tin tràn mỈng Internet, mỈng diện rờng hay tỨm kiếm dứ liệu trong mỈngnời bờ cũa ẼÈn vÞ mỨnh mẾ khẬng phải qua bÌo cÌo trung gian ưiều nẾy sé lẾm chothẬng tin Ẽùc chÝnh xÌc, nhanh chọng vẾ bÝ mật ẼÌp ựng Ẽùc yàu cầu cũa chÝnhcẬng tÌc thu thập vẾ xữ lý thẬng tin trong cẬng tÌc vẨn phịng.
3.5 CẬng tÌc kiểm tra, giÌm sÌt.
CẬng tÌc kiểm tra, giÌm sÌt cũa phịng hẾnh chÝnh quản trÞ cọ liàn quan mậtthiết Ẽến chất lùng,tiến Ẽờ hoẾn thẾnh chÈng trỨnh, kế hoỈch cũa toẾn Viện vẾ cÌcdvÞ cÈ sỡ Bỡi vỨ chực nẨng cũa phịng hẾnh chÝnh quản trÞ lẾ quản lý chung cÌc hoỈtẼờng cũa toẾn Viện, vỨ vậy, việc kiểm tra, giÌm sÌt cũa phịng hẾnh chÝnh quản trÞsé giụp cho lÃnh o kịp thi c nhng quyt ịnh khắc phừc nhứng sai sọt vẾ rụt raẼùc nhứng bẾi hồc kinh nghiệm.