Thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty xi măng hoàng thạch

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà Lời nói đầu Trong kỉ nguyên mới, kỷ nguyên công nghệ thông tin Thì phát triển cđa nỊn kinh tÕ viƯc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin vào công tác quản lý đóng vai trò quan trọng Nhất công nghệ thông tin phát triển mức độ cao vai trò thể rõ nét, phục vụ đắc lực cho phát triển hội nhập kinh tế nớc ta phát triển công nghệ thông tin bớc vào thời kỳ mới, việc triển khai rộng rÃi ứng dụng tin học truyền thông cho tổ chức có quy mô trải địa bàn rộng Nền kinh tế đất nớc có bắt kịp với phát triển khu vực giới hay không phụ thuộc nhiều yếu tố nhng việc ứng dụng tin học vào quản lý phải nói quan trọng Hiện công tác quản lý lĩnh vực quan trọng ứng dụng tin học Theo thống kê có từ 65% - 75% nhà tin học giới hoạt động lĩmh vực quản lý, có 15%- 20% nhà tin học làm việc lĩnh vực khác tin học Những số đà khẳng định vai trò vị trí hàng đầu tin quản lý Việt Nam, nay, hầu nh tất nhà quản lý đà sử dụng tin học công tác quản lý Vấn đề không ứng dụng hay không mà úng dụng nh cho có hiệu Nếu nh trớc đây, nắm vững làm chủ ngôn ngữ lập trình đợc coi yêu cầu cao cán tin học, yêu cầu lớn ngời làm công tác tin học lại phải có khả phân tích hệ thống để hiểu đợc thực trạng nghiệp vụ công ty, doanh nghiệp để từ thiết kế, Xây dựng nên hệ thông tin tin học phục vụ có hiệu Tri thức hệ thống, phân tích thiết kế hệ thông tin tin học trở thành yêu cầu cấp thiết cho cán làm tin học nay, thân em không nằm số Công ty tin học Xây Dựng Bộ Xây Dựng , đợc thành lập từ đầu năm 70 cđa thÕ kû 20 HiƯn lµ mét Doanh nghiệp hoạch toán độc lập với nhiệm vụ øng dơng – triĨn khai c«ng nghƯ th«ng tin ngành Xây Dựng đơn vị nghành Công ty sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng tổ chức đơn vị khác phần mềm tin học Phầm mềm quản lý lơng cho công ty xi măng Hoàng Thạch Hải Dơng phần mềm quản lý đợc thực theo đơn đặt hàng Qua việc thực tập tìm hiểu thực tế công ty tin học Xây Dựng đợc cho phép giúp đỡ cán công ty em lựa chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: Thiết kế cài đặt hệ thống thông tin quản lý lơng công ty xi măng Hoàng Thạch Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu em đà tiến hành thực đề tài trên, với cấu trúc nh sau: Chơng I: Tổng quan Công ty tin học Xây dựng, tình hình tin học hóa phơng hớng xây dựng hệ thống thông tin quản lý lơng Công ty Xi măng Hoàng Thạch Chơng II: Phân tích hệ thống thông tin phục vụ quản lý lơng công ty xi măng Hoàng Thạch Chơng III: Thiết kế Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản lý lơng Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà Đây đề tài lớn, lần đợc thực công ty xi măng Hoàng Thạch nên trình thực đề tài em không tránh khỏi khó khăn vớng mắc Em mong nhận đợc góp ý, hớng dấn thầy giáo hớng dẫn anh chị công ty tin học Xây Dựng để em thực đề tài cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Bùi Thế Ngũ, anh chị công ty tin học Xây dựng toàn thể thấy cô giáo khoa tin học kinh tế, trờng đại học KTQD đà tận tình hớng dẫn trình thực đề tài Sinh viên: Bùi Hồng Hà _ Lớp tin học quản lý K39 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chơng I Tổng quan côngty tin học xây dựng Tình hình tin học hoá phơng hớng xây dựng hệ thống thông tin quản lý lơng công ty xi măng hoàng thạch I công ty tin học xây dựng (cic) Công ty tin học xây dựng ( Tên giao dịch CIC : Construction Informatics Comporation) đơn vị trực thuộc Xây Dựng, đợc thành lập theo định số 243/QĐ - Bộ Xây Dựng, ngày 16/02/2000 Bộ trởng Xây Dựngtrên sở trung tâm tin học Xây Dựng Tiền thân từ phòng ứng dụng toán máy Tính ( 05/1974 ) Đội ngũ cán ban đầu đợc hình thành từ phòng máy Tính Viện khoa học kỹ thuật xây dựng, phát triển thành trung tâm tin học Xây Dựng ( 22/11/1990) trở thành công ty tin học Xây Dựng ( 16/02/2000) Qua gần 10 năm hoạt động công ty đà có đội ngũ 70 cán có trình độ từ đại học trở lên, hoạt động với nhiều phòng ban chuyên môn Công ty đà không ngừng phát triển hoạt động nghiên cứu sản xuất t vấn chuyển giao công nghệ Cho tới công ty đà đợc Nhà nớc chứngnhận quyền cho nhiều phần mềm công nghệ thông tin , phần mềm công ty đà ứng dụng rộng rÃi nhiều công ty năm qua Bên cạnh viƯc hoµn thµnh nhiƯm vơ gióp bé tỉ chøc triĨn khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý Nhà nớc Bộ phục vụ công tác đạo đơn vị nhằm nâng cao chất lợng công tác quản lý, công ty nghiên cứu, sản xuất ứng dụng hàng trăm phần mềm Xây Dựng, phần Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà mềm tích hợp hệ thống cung cấp giải pháp cho 1200 đơn vị nghành Xây Dựng nớc Công ty tin học Xây Dựng quan thờng trực ban đạo công nghệ thông tin ngành Xây Dựng , đầu mối ngành Xây Dựng lĩnh vực công nghệ thông tin Chức nhiệm vụ - Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, khai thác, phát triển cung cấp phần mềm công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tÕ, kü tht - ThiÕt lËp hƯ thèng th«ng tin nghành Xây Dựng phục vụ quản lý, điều hành sản xuất, nghiên cứu ngành Xây Dựng, nghiên cứu khoa học vỊ lÜnh vùc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin Xây Dựng - T vấn giải pháp tổng thể hệ thống thiết bị tin học, viễn thông; nghiên cứu ứng dụng chuyển giao giải pháp công nghệ thông tin, thực lắp đặt hệ thống thiết bị tin học viễn thông - Bồi dỡng trang bị kiến thức tin học tin học ứng dụng cho đối tợng ngành Xây Dựng - Thực nội dung công tác t vấn công trình tin học viễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình ký thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp - Tổ chức đào tạo, bồi dỡng công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ khác cho cán nghành nghành - Liên doanh liên kết với đơn vị nớc để phát triển đầu t công nghệ - Lập dự án đầu t xây dựng công trình dân dụng viễn thông - Thực nhiệm vụ khác Bộ Xây Dựng giao cho Công ty tin học Xây Dựng quan thờng trực ban đạo công nghệ thông tin ngành Xây Dựng (Bộ Xây Dựng), đầu mối ngành Xây Dựng lĩnh vực công nghệ thông tin Công ty đợc phép hoạt động địa bàn nớc , có mối quan hệ với nhiều đơn vị khác nh: Ban đạo qc gia vỊ c«ng nghƯ th«ng tin, héi tin häc Việt Nam công ty khác nh: FPT, 3C, Lạc Việt, Hài Hoà, IBM, Oracle, Microsoft, Intel Cơ cấu tổ chức công ty a Sơ đồ máy quản trị công ty (Hình vẽ trang sau): Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà b Nhiệm vụ đơn vị: Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà Hành văn th: Nhận công văn gửi công văn, giấy giới thiệu, giấy đờng Quản lý dấu, kiểm tra đóng dấu công văn, văn Quản lý điện thoại, máy Fax, đánh máy văn bản, tài liệu Quản lý lu trữ hồ sơ thiết kế Sửa chữa tài sản cố định, dụng cụ, lý tài sản Mua cấp phát văn phòng phẩm, thờng trực bảo vệ quan Phòng tổ chức lao dộng: Giúp giám đốc xếp cấu máy quản lý công ty (và đơn vị thành viên) Xây dựng quy chế, điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc Lập kế hoác tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, lập kế hoạch bố trí cán bộ, thẩm tra hồ sơ cán Xây dựng chức danh cán quản lý, cán kĩ thuật Lập kế hoạch cân đối lao động đào tạo cán Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích Thực chế độ, sách, bảo hộ lao động bảo hiểm xà hội Thực công tác tiền lơng Theo dõi công tác thi đua, khen thëng         Phòng tài kế toán: Giúp giám đốc dạo, tổ chức thực công tác thống kê kế toán, quản lý vốn, hoạch toán kế toán Thực công tác: lập tổng hợp kế hoạch tài chính, lập bảng tổng kết tài sản, bảng cân đối tài khoản, kết sản xuất kinh doanh toàn công ty; toán công nợ, thu chi nội bộ, hoạch toán lỗ lÃi , xác định chi phí xản xuất Thực công tác kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định, kế toán vật t Theo dõi, hớng dẫn, kiểm tra tài đơn vị trực thuộc theo chế độ sách Quản lý tài kho vật t, văn phòng phẩm Thu nộp- cấp phát bảo quản tiền, hoá đơn Phòng kế hoạch tổng hợp: Giúp giám đốc theo dõi thực công tác sản xuất kinh doanh, xác định chất kợng sản phẩm, số thu nhập hoạch toán số doanh thu Xây dựng mối liên kết với cấp quản lý, chủ đầu t, khách hàng, ngân hàng, tổ chức cá nhân nớc Nghiên cứu pháp luật t vấn cho giám đốc vấn đề pháp luật điều hành kinh doanh Lập lịch công tác hàng tuần hàng tháng Tổng hợp tình hình hoạt động chung, tổng hợp nhu cầu kế hoạch đơn vị để cân đối chung Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty, tổng hợp, xác định tính toán đợc kết cuối trong hoạt động công ty Thống kê tiêu theo pháp lệnh kế toán thống kê lu trữ số liệu thống kê Phòng khoa häc c«ng nghƯ: Khoa tin häc kinh tÕ - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà Lập kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ theo dói triển khai nghiên cứu khoa học công nghệ Quản lý sản phẩm phần mềm, tài liệu liên quan Cung cấp sản phẩm phần mềm cho phận chuyển giao Xây dựng soát xét định mức, đơn giá sản phẩm Quản lý tiêu chuẩn, quy phạm, định mức, chất lợng T vấn lựa chọn cac trang thiết bị, dây chuyền công nghệ mới, vật liệu kết cấu Quản lý sử dụng mạng máy tínhvà truy cập Internet công ty Phòng kế hoạch: Tham mu kí kết hợp đồng kinh tế khoán nội Quản lý, theo dõi việc thực hợp đồng Xây dựng kế hoạch Phân bổ giao kế hoạch công ty xem xét để t vấn cho giám đốc điều chỉnh bổ sung kế hoạch Lập phơng án đổi công nghệ, trang thiết bị Nghiên cứu chuẩn bị hồ sơ giao nhận thầu Lập dự án đầu t , dự án tiền khả thi khả thi để đầu t phát triển sản xuất  XÝ nghiƯp xt nhËp khÈu vµ kinh doanh thiÕt bị điện tử tin học: Lập hế hoạch ngắn hạn dài hạn kinh doanh Nghiên cứu, điều tra dự báo nhu cầu thị trờng Hợp tác kinh doanh, làm đại lý, trao đổi hàng hoá Tiếp xúc đàm phán với đối tác hợp đồng mua bán thiết bị điện tử tin học triển khai Quảng cáo giới thiệu sản phẩm Cung cấp thiết bị phụ tùng thay Lắp ráp kiểm tra chất lợng trớc xuất Bảo hành, bảo trì, sử chữa, thay linh kiện, phận cấu thành Chuẩn bị hồ sơ thầu mua sắm trang bị T vấn, lắp đặt, cài đặt mạng Lan, Wan Hỗ trợ kĩ thuật phần cứng cho khách hàng Làm nhiệm vụ xuất nhập thiết bị Mở va quản lý đại lý mua bán thiết bị tin học, điện tử Tìm kiếm chủng loại nguồn hàng để kinh doanh Quản lý hệ thống thiết bị công ty Trung tâm nghiên cứu phát triển công nghệ thông tin: Nghiên cứu vµ øng dơng thhµnh tùu tin häc lÜnh vùc t vấn thiết kế xây dựng, quản lý quy hoạch, khảo sát, thông qua đề tài nghiên cứu  Thùc hiƯn mét sè nhiƯm vơ phơc vơ c«ng tác quản lý nhà nớc theo yêu cầu Bộ Xâu dựng Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm công nghệ thông tin ứng dụng Xây dựng Phối hợp với hội đồng khoa học công nghệ công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin Xây dựng dự án phát triển công nghệ thông tin Đầu mối nghiên cøu c«ng nghƯ th«ng tin cđa c«ng ty XÝ nghiƯp phát triển phần mềm t vấn Xây dựng: Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà Nghiên cứu ứng dụng tin học lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng công trình Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm công nghệ thông tin t vÊn X©y dùng  T vÊn khoa häc vỊ c«ng nghƯ th«ng tin øng dơng t vÊn Xây dựng Nghiên cứu xây dựng phát triển phần mềm ứng dụng cho công tác t vấn xây dựng, thẩm định Phát triển công nghệ hoá x©y dùng  Tham gia t vÊn thiÕt kÕ, thÈm định chất lợng công trình Tham gi chuyển giao công nghệ Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý: Nghiên cứu ứng dụng tin học quản lý mà trọng tâm công tác quản lý, điều hành kinh doanh ngành Xây dựng T vấn khoa häc vỊ c«ng nghƯ th«ng tin øng dơng quản lý kinh doanh xây dựng Phát triển phần mềm quản lý kinh doanh Xây dựng Phát triển công nghệ CAM xây dng Tham gia chun giao c«ng nghƯ              Trung t©m đào tạo chuyển giao công nghệ: Xây dựng chơng trình đào tạo tin học cho đối tợng Viết biên tập giáo trình đào tạo Đào tạo chỗ đơn vị khách hàng T vấn cho đơn vị sử dụng phần mềm Cài đặt huấn luyện sử dụng phần mềm tin học Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm Xí nghiệp tự động hoá t vấn xây dựng: Ưng dụng tin học thiết kế t vấn Xây dựng Lập dự án, quản lý dự án đầu t Xây dựng T vấn đấu thầu dự án Xây dựng Thiết kế, thẩm tra thiết kế công trình Điều tra khảo sát Xây dựng T vấn giám sát thi công chất lợng chơng trình Tham gia chuyển giao công nghệ thiết kế, t vấn Phòng quản lý thiết bị: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ toàn trang thiết bị phục vụ toàn công ty, qua báo cáo định kỳ tình hình hoạt động thiết bị Các hoạt động chủ yếu công ty - Nghiên cứu Xây dựng phần mềm phục vụ nhu cầu phát triển ngành Xây dựng Chuyển giao phần mềm, lựa chọn phần mềm thích hợp phục vụ yêu cầu thị trờng - T vấn cung cấp trang thiết bị tin học, mạng máy Tính cho đơn vị Bộ Xây dựng nh : Viên KHCN XD, viện QHĐT NT, sở : Sở XD Thanh Hoá, Lạng Sơn, Yên Bái, Quảng Ninh, Huế - Sản xuất phầm mềm phục vụ quản lý: +Phần mềm kế toán doanh nghiệp, kế toán hành nghiệp +Phần mềm quản lý doanh nghiệp ( ) +Phần mềm quản lý tiêu thụ nớc +Phần mềm quản lý nhà đất, địa giới hành Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà - Sản xuất phần mềm phục vụ t vấn: +Phần mềm phục vụ khảo sát +Phần mềm phục vụ thiết kế quản lý kiến trúc, quy hoạch +Phần mềm hỗ trợ thiết kế +Phần mềm Tính toán thiết kế +Phần mềm Tính đơn giá dự toán Xây dựng +Phần mềm thẩm định quản lý dự án, công trình +Phần mềm lập tiến độ thực dự án - ứng dơng tin häc thiÕt thiÕt kÕ t vÊn X©y dựng : Lập dự toán công trình thiết kế máy tính cho đơn vị t vấn thiết kế thuộc ngành Xây dựng - Thờng xuyên tổ chức lớp đào tạo tin học cho cán ngành xây dựng chuyên ngành tin häc nh: Phỉ cËp tin häc, n©ng cao vỊ lËp trình, chơng trình quản lý, mạng cục bộ, tự động hoá thiết kế, biên soạn tài liệu tin học - Hợp tac kinh doanh phần cứng phân phối phần mềm Công ty đà hợp tác liên kết với công ty phần cứng phần mềm tiếng chuyên ngành tin học xây dựng giới nh : CONSULTEL(Australia), IBM, Oracle, Microsoft, viện hàn lâm khao học xây dựng Trung Quốc Định hớng phát triển Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin ngành Xây dựng: - Triển khai thực dự án cấp Nhà nớc giai đoạn 2000 2003, xây dựng hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành xây dựng Đơn vị đầu mối Bộ triển khai dự án công nghệ thông tin, phối hợp đơn vị thực để xây dựng hệ thống sở liệu quốc gia ngành Xây dựng, thiết lập mạng thông tin ngành Xây dựng phục vụ nhu cầu quản lý Nhà nớc Bộ Ngành - Nghiên cứu, Xây dựng chơng trình phục vụ quản lý quy hoạch, quản lý nhà đất, công trình kỹ thuật hạ tầng, quản lý khu công nghiệp đo thị, khu dân c , công nghệ GIS - Xây dựng chơng trình phục vụ thẩm định dự án đầu t xây dựng, trọng thẩm định thết kế thẩm định kinh tế kỹ thuật dự án đầu t sản xuất vật liệu xây dựng, dự án khu đô thị T vấn thiết kế công trình Xây dựng: - Tiếp tục nghiên cứu vấn đề bảo vệ quyền phần mềm, đăng ký quyền chơng trình với Cục quyền (Bộ văn hoá) nghiên cứu tìm biện pháp kỹ thuật để chống chép chơng trình - Đẩy mạnh công tác đào tạo đội ngũ cán để bắt kịp với phát triển công nghệ thông tin Chủ trơng khuyến khích sáng tạo nghiên cứu - Thực chủ trơng Bộ, công ty đà chuyển đổi sang doanh nghiệp Nhà nớc, chuyển đổi phơng thức hoạt động từ đơn vị nghiệp sang hình thức doanh nghiệp Điều tạo điều kiện cho đơn vị ngày phát triển chuyên môn, phát huy tính động, tự chủ phát triển, kích thích đợc tinh thần tính sáng tạo cán công nhân viên II Tình hình tin học hoá công ty tin học Xây dựng Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà Công ty tin học xây dựng (CIC) công ty chuyên ngành tin học nên việc ứng dụng tin học vào trình quản lý nh phục vụ việc định ban lÃnh đạo đà đợc thực công ty đợc thành lập - Từ thành lập tới nay, phơng tiện kỹ thuật, trang thiết bị tin học đợc trang bị đầy đử tới tất phòng ban chức Mọi máy tính đợc nối mạng máy tính diện rộng Intranet toàn công ty toàn Bộ Xây dựng , mạng máy Tính công ty đà đợc nối vào mạng thông tin toàn cầu Internet để cập nhật thông tin lĩnh vực tin học, kinh tế nhất, nhằm nâng cao chất lợng toàn công ty - Hiện hầu hết máy tính công ty đợc nâng cấp nên phòng ban sử dụng máy tính lu trữ, truyền số liệu với độ xác cao, tốc độ nhanh - Các thiết bị mạng đợc thay nhiều nh máy chủ, thiết bị mạng khác đà giúp phòng ban gửi nhận th từ công văn tài liệu khác qua mạng với tốc độ cao tính bảo mật cao - Những cán có thẩm quyền truy cập vào mạng thông tin toàn cầu Internet để thực công tác giao dịch tìm kiếm đối tác đầu t cho công ty - Công ty đà trang bị cho chơng trình quản lý tự động nh: Quản lý kế toán, quản lý nhân sự, quản lý hợp đồng, quản lý thiết bị Điều đà giúp cho công ty làm việc có hiệu cao chất lợng cao - Công tác nghiên cứu, thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng đợc công ty trọng đầu t phát triển Công ty đà xây dựng nhiều phần mềm ứng dụng cho cho nhiều công ty đặt hàng khác - Công ty đà xây dựng cho Website với đầy đủ thông tin số liệu + Các số liệu tổng kết đánh giá tình hình hoạt động công ty mặt Các thành đạt đợc vấn đề cần đợc trọng giải + Các thông tin thị trờng, giá cả, hội đầu t, tiến khao học kỹ thuật, văn pháp quy, sách kinh tế, định mức kinh tế, kỹ thuật xây dựng, đơn giá hành nhiều lĩnh vực nớc + Các tông tin thời kinh tế trị cập nhật nớc Cả thông trin đợc cập nhật từ mạng thông tin toàn cầu Internet + Hệ thống th viện điện tử hớng dẫn trợ gióp trùc tun phơc vơ cho viƯc tra cøu vµ học tập nâng cao trình độ Các thông tin đà đợc tổ chuyên môn phân loại, lu trữ, theo lĩnh vực Các thông tin đà phần đáp ứng đợc nhu cầu tra cứu thông tin phòng ban chức công ty Những nhiệm vụ chủ yếu phát triển công nghệ thông tin năm 2001-2002: Để nâng cao chất lơng số lợng sản phẩm đồng thời phát triển hệ thống thông tin toàn công ty Ban lÃnh đạo đa nhiệm vụ kế hoạch nh sau: - Hoàn thiện hệ thống th«ng tin thèng nhÊt c«ng ty Khoa tin häc kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Hồng Hà - Lập kế hoạch phổ biến thông tin toàn công ty khoa học công nghệ mới, kinh tế - Tiến hành lớp bồi dỡng chuyên môn ngoại ngữ cho cán công ty - Đa giải pháp nhằm chống lại chép phần mềm trái phép phối hợp với văn hóa để đăng ký quyền cho sản phẩm phần mềm công ty - Nghiên cứu phổ biến rộng rÃi việc sử dụng kháo cứng để bảo mật cho máy tính - Hoàn thiện trang Website cảu công ty để đăng nhập mạng Internet - Hoàn thiện phần mềm ngành xây dựng phát triển thêm số phần mềm quản lý phục vụ theo dự án doanh nghiệp ngành, đặc biệt nghiên cứu hoàn thiện để đa phần mềm quy môlớn vào sử dụng - Tiếp tục lập kế hoạch nâng cấp hệ thống máy tính công ty nh : Các máy PC, máy chủ, thiết bị mạng - TiÕp tơc tham gia cung cÊp c¸c thiÕt bị máy tính mở rộng thị trờng kinh doanh làm đại lý cho hÃng máy tính lớn nh IBM, COMPAQ, ACER Trên tình hìmh tin học hoá công ty nh đà biết hầu hết xí nghiệp phòng ban công ty đợc nối mạng diện rộng nên việc quản lý điều hành công ty đem lại hiệu cao, trình quản lý việc gửi nhận thông tin báo cáo ban lÃnh đạo xí nghiệp phòng ban đợc tiến hành nhanh chóng, phục vụ cho ban lÃnh đạo công ty đa định hợp lý, xác nhanh chóng Sơ đồ luồng thông tin hệ quản tri mạng máy tính công ty : Hệ thống thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty tin häc XD: C«ng ty tin häc xây dựng đơn vị hoạt động nhiều lĩnh vực khác nh, t vấn thiết kế xây dựng, xây dựng, chuyển giao cung cấp sản phẩm phần mềm với việc t vấn xây dựng hệ thống thông tin, cung cấp thiết bị tin học phục vụ quản lý nên HTTT công ty chủ yếu thông tin định điều hành thông tin báo cáo Ta phân loại nguồn thông tin công ty nh sau: + Thông tin định kỳ: thông tin có tính tổng hợp cao có giá trị lớn mặt quản lý Ví dụ nh báo cáo tình hình việc thực dự án, công trình, tình hình tài quý, năm, tình tổng hợp tài sản cố định + Thông tin thời: thông tin hoạt động quản lý điều hành cùa công ty điễn hàng ngày + Thông tin đột xuất: định hay báo cáo phản ánh tình đột xuất Những thông tin hội đem lại cho công ty thành công tránh đợc thất bại xẩy trình hoạt ®éng cđa m×nh Ta cã thĨ biĨu diƠn HTTT chÝnh công ty qua sơ đồ sau: Bố cáo thầu Phòng dự án Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Lập báo cáo kết theo định kỳ