Mot so y kien de xuat nham hoan thien cong tac ke 179890

Lời nói đầu Đất nớc ta tiến hành cải cách kinh tế theo chế thị trờng có quản lý Nhà n ớc Nền kinh tế có chuyển biến lớn, chế kinh tế đà khẳng định vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, dịch vụ Để phát huy vai trò tất yếu doanh nghiệp t nhân kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị tr ờng có quản lí, điều tiết Nhà nớc đòi hỏi Doanh nghiệp tích luỹ vốn kinh nghiệm cho mà tìm chỗ đứng thị trờng để tăng thu nhập cho ng ời lao động góp phần vào ngân sách Nhà n ớc Trong trình hoạt động SXKD, hoạt động tài - kế toán hoạt động thiếu đ ợc Doanh nghiệp, kế toán tài ph ơng tiện hiệu để thông tin kiểm tra phân tích trình hoạt động sản xuất Công ty Thông qua công tác kế toán tài mà khắc hoạ lên tranh toàn cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cách toàn diện, đầy đủ sâu sắc Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đạt Thành, đợc giúp đỡ nhiệt tình ban lÃnh đạo cán phòng kế toán cđa C«ng ty, cïng víi sù h íng dÉn cđa cô giáo Nguyễn Hồng Thuý - Tr ờng Đại học Kinh tế Quốc dân - Hà nội Em đà hoàn thành báo cáo thực tập công tác kế toán công ty TNHH Đạt Thành Đề tài đợc chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Đạt Thành Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại : Khái niệm hàng hoá tiêu thụ hàng hoá : a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vËt chÊt, doanh nghiƯp mua vỊ víi mơc ®Ých ®Ĩ bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Tiêu thụ: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Vai trò tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá : Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Yêu cầu quản lý : a Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc h¹ thÊp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá b Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiƯn: - Gưi hµng cho ngêi mua - Ngêi mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rêi nhau: Hµng cã thĨ giao tríc, tiỊn nhËn sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ¸nh toµn bé sè tiỊn mua hµng mµ ngêi mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kú sau míi cã tiỊn nhËp q - Trêng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng, vËy công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết Các phơng thức tính giá vốn: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 4.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phÝ thu mua thùc tÕ - Trêng hỵp doanh nghiƯp mua hàng hoá bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau: * Giá thực tế bình quân gia quyền: Công thức tính: = Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: = + Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau: = x Theo phơng pháp náy kế toán phải ghi sỉ kÕ to¸n chi tiÕt më cho tõng thø hàng số lợng đơn giám, số tiền lần nhập, xuất kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau: = x Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hoá * Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biết giá thực tế thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh * Phơng pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Căn vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bình quân, sau vào số lợng xuất kho đơn giá bình quân đầu kỳ để tính giá thực tế xuất kho = x = 1.2 Đánh giá theo giá hạch toán: Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho, hệ số giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Công thức tính: = x Hệ số giá = Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm, thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Các phơng thức tiêu thụ: Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp a Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm ®· quy íc hỵp ®ång Khi xt kho gưi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyền quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng b Bán hàng kế toán bán hàng theo ph ơng pháp giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhËn hµng tay ba Ngêi nhËn hµng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu) Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc bán hàng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng đà bán Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu - Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn II Công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả: Chứng từ, tài khoản kÕ to¸n : 1.1 Chøng tõ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ thêng dïng lµ: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thẻ kho Hóa đơn GTGT Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng 1.2 Tài khoản sư dơng: TK 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, 111, 112, 131, 333.1,515, 711