Mối quan hệ của chi phí đến quá trình công nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm

Khái niệm chi phí sản xuất

Hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất là thực hiện sản xuất ra những loại sản phẩm đa ra thị trờng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nhằm thu đợc lợi nhuận.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp mình Vì nó ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần có 3 yếu tố cơ bản:

- T liệu lao động : Bao gồm nhà xởng, máy móc, thiết bị, các TSCĐ khác và các công cụ dụng cụ khác.

- Đối tợng lao động : Là các nguyên vật liệu, nhiên liệu

- Sức lao động : Là lao động sống của con ngời.

Dới nhiều góc độ khác nhau, các nhà kinh tế học đã đa ra các quan điểm khác nhau về khái niệm chi phí sản xuất của doanh nghiệp nhng:

Hiện nay, theo quan điểm của kế toán Việt Nam: “Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền:.

Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không nh nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng, cần phải phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp: a Phân loại CPSX theo nội dụng, tính chất kinh tế:

Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX của doanh nghiệp đợc chia ra thành các yếu tố chi phí và mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Dơng Ngọc Oanh

Chuyên đề thực tập - 3 cùng nội dung, tính chất kinh tế, bất kể chi phí đó phát sinh nh thế nào? phát sinh ở đâu? dùng vào mục đích gì?

* Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối t- ợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thÕ

* Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng theo quy định của toàn bộ CNV trong doanh nghiệp Loại chi phí này còn có thể đợc phân chia thành 2 yếu tố là chi phí tiền lơng và chi phí BHXH, BHYT và KPCĐ.

* Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp.

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp (nh dịch vụ đợc cung cấp về điện, nớc, sửa chữa TSCĐ )

* Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài 4 yếu tố chi phí đã kể trên.

Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trong đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất Cho phép hiểu rõ cơ cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời giúp cho bộ phận tài chính của đơn vị xác định nhu cầu vốn lu động cho các kỳ hạch toán sau trên cơ sở dự toán những biến động của các yếu tố chi phí Ngoài ra, còn là điều kiện bắt buộc, cần thiết để kế toán lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong thuyết minh báo cáo tài chính. b Phân loại CPSX theo mục đích công dụng:

Theo tiêu thức này, CFSX đợc chia thành các yếu tố sau đây:

* CPNVL TT: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ Không tính vào khoản mục này nh chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay do những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất. mục này khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác.

* CPSXC: Bao gồm toàn bộ chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại ); bao gồm các điều khoản sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ trên tiền lơng của nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên tiếp liệu tại phân xởng (đội, trại ) sản xuất theo quy định.

+ Chi phí vật liệu: Gồm các vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng (đội, trại ) sản xuất, nh dùng để sửa chữa TSCĐ, dùng cho công tác quản lý tại phân xởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Bao gồm chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xởng (đội, trại ) sản xuất, nh: Khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ bảo hộ lao động chi phí dụng cụ sản xuất có thể bao gồm trị giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất kho (đối với loại phân bổ 1 lần) và số phân bổ về chi phí công cụ, dụng cụ kỳ này (đối với loại phân bổ nhiều lần) dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng (đội, trại ) sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao của TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xởng (đội, trại ) sản xuất, nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà x- ởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài,thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân x- ởng (đội, trại ) sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại, thuê sửa chữa TSC§

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng (đội, trại ) sản xuất.

Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ

Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là phạm vị, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

+ Giới hạn (hoặc phạm vi) để tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

* Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng.

* Nơi chịu chi phí: sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng

Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tợng chịu chi phí.

+ Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phải dựa vào và cân nhắc hàng loạt các nhân tố sau:

* Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.

* Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

* Quá trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

* Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm )

* yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.

* Yêu cầu tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành.

* Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng.

Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ tổ chức công tác kế toán CPSX Có xác định đúng đối tợng tập hợp CPSX một cách kịp thời, chính xác, khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý CPSX, quản lý giá thành sản phẩm mới tổ chức đúng đắn công việc kế toán tổng hợp CPSX, từ đó giúp cho công tác tính toán giá thành đợc thuận lợi, nhanh chóng.

Đối tợng tính giá thành

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cụ thể cũng phải dựa vào rất nhiều nhân tố cụ thể:

* Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất.

* Quy định công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

* Đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm.

* Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra các quyết định trong doanh nghiệp.

* Khả năng và trình độ quản lý, hạch toán.

Tổ chức sản xuất (đơn chiếc, hàng loạt ) và quy định công nghệ sản xuất, chế tạo (giản đơn, phức tạp liên tục, song song ) có ảnh hởng quyết định đến việc xác định đối tợng tính giá thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên, cần thiết của kế toán tính giá thành sản phẩm.

Mối quan hệ giữa các đối tợng kế toán tập hơp chi phí và đối tợng tính giá thành

đối tợng tính giá thành Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành là 2 khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ rất mật thiết.

Việc xác định hợp lý đối tợng kế toán tập hợp CPSX là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp.Trong thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp CPSX có thể trùng với một đối

Nhng điểm khác nhau ở đây là việc xác định đối tợng kế toán tập hợpCPSX là để làm căn cứ cho kế toán tổ chức sổ chi tiết, ghi chép ban đầu và

Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp CPsx và tính giá thành

Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX

Tuỳ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán tập hợp CPSX, kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp CPSX một cách phù hợp.

Có 2 phơng pháp tập hợp CPSX:

1.3.1.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp Đợc áp dụng trong trờng hợp CPSX có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí Vì vậy CPSX cho từng đối tợng khi phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành tập hợp trực tiếp.

1.3.1.2 p hơng pháp phân bổ gián tiếp Đợc áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp CPSX, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán phải tập hợp toàn bộ chi phí theo từng khoản mục, sau đó phân bổ cho từng đối tợng cụ thể theo tiêu thức phân bổ: n i=1

Trong đó: Ci: Là CPSX phân bổ cho đối tợng thứ i.

C: Tổng CPSX đã tập hợp cần phân bổ. n i i Ti

 : Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ.

Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i.

Đánh giá SPDD

1.3.2.1.Sự cần thiết phải đánh giá SPDD

Các doanh nghiệp sản xuất thờng có quy trình công nghệ sản xuất liên tục xen kẽ nhau, nên ở thời điểm cuối kỳ hạch toán thờng có một khối lợng SPDD SPDD là những sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp

Chuyên đề thực tập - 11 mới trở thành sản phẩm CPSX đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm, công việc dã hoàn thành, mà còn liên quan đến những SPDD Mặt khác, giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng Vì vậy, cần phải đánh giá SPDD để xác định phần chi phí sản xuất cho SPDD gánh chịu, cung cấp tài liệu để tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành. Đánh giá SPDD đợc tiến hành bằng nhiều phơng pháp, tuỳ theo đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp, tỷ trọng mức độ và thời gian của chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý mà doanh nghiệp vận dụng phơng pháp đánh giá cho thích hợp.

1.3.2.2 Các phơng pháp dánh giá SPDD a Đánh giá SPDD theo CPNVLTT:

Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí vật liệu chính trực tiếp (hoặc CPNVL TT) còn các chi phí gia công chế biến (CPNC

TT, CPSXC ) tính cả cho giá thành phẩm

Dck và Dđk: CPSXDD cuối kỳ và đầu kỳ.

Cvl: Chi phí vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ.

STP: Sản lợng thành phẩm.

Sd: Sản lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn, công nghệ sản xuất kế tiếp nhau, thì SPDD cuối kỳ ở giai đoạn đầu tính theo CPNVL TT, còn các giai đoạn sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang.

* Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán ít.

* Nhợc điểm: Độ chính xác không cao vì chỉ tính mỗi CPNVL TT cho SPDD.

* Điều kiện áp dụng: phơng pháp này áp dụng thích hợp trong trờng

Theo phơng pháp này, trớc hết cần căn cứ khối lợng SPDD và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng SPDD ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho SPDD theo nguyên tắc.

- Đối với CPSX bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất:

- Đối với những CPSX bỏ dần trong quá trình sản xuất:

C: Đợc tính theo từng khoản mục chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ. S’d: Là khối lợng SPDD đã tính đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (%HT)

* Ưu điểm: kết quả tính toán có độ chính xác cao hơn phơng pháp tr- ớc vì đã tính vào CP SPDD cả 3 khoản mục chi phí.

* Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn mất nhiều thời gian, tính toán phức tạp.

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những sản phẩm có tỷ trọng CPNVL TT trong trong CPSX không lớn, khối lợng SPDD đầu kỳ và cuối kỳ có sự chệnh lệch lớn. c Đánh giá SPDD theo CPSX định mức:

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng SPDD đã kiểm kê từng công đoạn sản xuất sản phẩm và định mức từng khoản mục chi phí đã thiết lập ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng SPDD của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng công đoạn.

* Ưu điểm: tính toán đơn giản, khối lợng tính toán không nhiều.

* Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, phụ thuộc vào tính hợp lý của định mức chi phí mà doanh nghiệp xây dựng và sử dụng.

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp đối với những sản phẩm mà doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí hợp lý và đã tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Tuỳ từng qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cũng nh trình độ quản quản lý nói chung, trình độ tổ chức công tác kế toán tính giá thành nói riêng mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

1.3.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)

Theo phơng pháp này, căn cứ vào CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ và CPSX sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ đã đợc xác định để tính giá thành sản phẩm.

Tính giá thành sản phẩm j = Khối l ợng sản phẩm hoàn thành

Phơng pháp tính giá thành này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ ngắn, xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí tơng ứng, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.

1.3.3.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp với những quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau Tuỳ theo việc lựa chọn và xác định đối tợng tính giá thành mà phơng pháp tính giá thành phân bớc đợc chia làm 2 dạng:

* phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán (nửa) thành phẩm.

Theo phơng pháp này, đối tợng kế toán tập hợp CPSX là quy trình công nghệ của từng giai đoạn, đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn chế biến và thành phẩm ở giai đoạn cuối.

Căn cứ vào CPSX đã tập hợp đợc theo từng giai đoạn sản xuất, lần lợt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm giai đoạn trớc

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phÈm.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.

Căn cứ vào số liệu về CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ theo những giai đoạn công nghệ nhất định, kế toán tiến hành tính toán phần CPSX của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định Sau đó, CPSX của từng giai đoạn công nghệ nằm trong giá thành đợc kết chuyển song song theo từng khoản mục để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm.

1.3.3.3 p hơng pháp tính giá thành theo hệ số phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp một quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, nhng đồng thời tạo ra nhiều sản phẩm chính khác nhau Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ SXSP, đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm chính đợc tạo ra.

Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số quy đổi cho từng loại sản phẩm, kế toán tiến hành quy đổi các sản phẩm khác nhau thành sản phẩm tiêu chuẩn Từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp đợc để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

1.3.3.4 p hơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Trờng hợp trong cùng một quy trình công nghệ SXSP, có một nhóm sản phẩm cùng loại nhng khác nhau về phẩm cấp, quy cách thì kế toán có thể áp dụng phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Trong trờng hợp này, đối tợng kế toán tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tợng tính giá thành là từng quy cách, từng phẩm cấp sản phẩm Công tác tính giá thành bao gồm các bớc sau:

- Trớc hết kế toán giá thành phải dựa vao tiêu chuẩn hợp lý để làm căn cứ tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các quy các sản phẩm trong nhóm, tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc lựa chọn Đó là giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch.

- Căn cứ vào sản lợng thực tế và tiêu chuẩn phân bổ đã lựa chọn, xác định tổng tiêu chuẩn phân bổ cho cả nhóm sản phẩm cũng nh từng qui cách.

- Căn cứ vào CPSX đạt đợc trong kỳ, số CPSX DD đầu kỳ và cuối kỳ tính tổng giá thành thực tế cho cả nhóm sản phẩm.

- Căn cứ vào tổng giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm và tổng tiêu chuẩn phân bổ của cả nhóm, xác dịnh tỷ lệ tính giá thành (theo khoản môc).

= Tổng giá thành thực tế cả nhóm Tổng tiêu chuÈn ph©n bổ

- Căn cứ vào tỷ lệ tính giá thành (theo khoản mục) và tiêu chuẩn phân bổ của từng qui cách phẩm cấp sản phẩm, xác định tổng giá thành thực tế và giá thành thực tế đơn vị của từng qui cách.

Tổng giá thành thực tế từng qui cách

= Tiêu chuẩn phân bổ có trong từng qui cách (theo khoản mục) x Tỷ lệ tính giá thành

= Tổng giá thành thực tế

1.3.3.5 p hơng pháp tính giá thành theo định mức phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ đã định hình và đi vào sản xuất ổn định, đơn vị đã xây dựng đợc hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, trình độ tổ chức và nghiệp vụ của cán bộ kế toán gồm các bớc:

- Tính giá thành định mức sản phẩm.

- Tổ chức hạch toán riêng số CPSX thực tế phù hợp với định mức và CPSX vợt định mức.

- Nếu có thay đổi các định mức kinh tế kỹ thuật thì tính lại giá thành định mức và phần chệnh lệch do thay đổi định mức gây ra.

Tổ chức kế toán tập hợp CPSX

Tổ chức chứng từ và tài khoản sử dụng

Để tập hợp CPSX trong kỳ, kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đợc ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT - 01/11/1995 của

Bộ Tài chính và các TK nh sau:

- TK 621: CPNVL TT: Dùng để tập hợp và phân bổ CPNVL TT phát sinh trong kỳ Chứng từ để hạch toán CPNVL TT là các phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nếu nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

- TK 622 - CPNCTT: Dùng để tập hợp và phân bổ CPNCTT (tiền lơng, tiền công, các khoản trích trên lơng ) của công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh Chứng từ để hạch toán CPNCTT là bảng chấm công, bảng thanh

- TK 627 - CPSXC: Dùng để tập hợp và phân bổ CPSXC của đơn vị (CPSXTT khác và chi phí quản lý phục vụ trực tiếp sản xuất) TK 627 có các

TK 627 (7): CP DV mua ngoài.

TK 627 (8): CP khác bằng tiền.

Chứng từ để hạch toán CPSXC là bảng phân bổ tiền lơng va BHXH,bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ KH TSCĐ, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các phiếu chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiÒn.

Trình tự kế toán tập hợp CPSX

ND của kế toán tập hợp CPSX chịu ảnh hởng của 2 phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX là việc theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục tình hình N-X-T kho vật t, hàng hoá trên các TK, sổ kế toán chi tiết, trên cơ sở các chứng từ kế toán

* phơng pháp kiẻm kê định kỳ:

Là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục tình hình N, X, T kho vật t trên các TK tồn kho tơng ứng Giá trị hàng hoá vật t mua vào phản ánh trên TK 611 - Mua hàng, các TK hàng tồn kho chỉ đợc dùng để phản ánh giá trị, hàng hoá vật t tồn kho thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ hạch toán.

Hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho ảnh hởng đến kế toán tập hợp CPSX ở những mặt sau:

Thứ nhất: Việc xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phơng pháp trên là khác nhau:

* Theo phơng pháp KKĐK: kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc xác định theo mối quan hệ sau:

Giá trị vật t hàng hoá xuất kho trong kú

Giá trị vật t hàng hoá tồn kho ®Çu kú

Giá trị vật t hàng hoá nhËp kho trong kú

Giá trị vật t hàng hoá tồn kho cuèi kú Trong đó, trị giá vật t hàng hoá tồn kho cuối kỳ đợc xác định thông qua kiểm kê thực tế

- Thứ hai: các TK kế toán đợc sử dụng trong kế toán tập hợp CPSX theo 2 phơng pháp kế toán hàng tồn kho là khác nhau:

* Theo phơng pháp KKTX: Các TK đợc sử dụng để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm gồm:

Khi sử dụng các TK trên đều đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác nh: TK 152, 153, 155,

* Theo phơng pháp KKĐK: Các TK 611, 621, 622, 627, đợc sử dụng để tập hợp CPSX, việc tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên TK 631 - GTSX, kế toán không sử dụng TK 154 để tính giá thành sản phẩm mà chỉ sử dụng TK này để phản ánh CPSX DDCKỳ.

- Nội dung CPNVL TT: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, năng lợng bao gồm cả CP nửa thành phẩm mua ngoài dùng vào sản xuất trực tiếp và chế tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ

- phơng pháp hạch toán: Kế toán có thể tập hợp CPNVL TT theo ph- ơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp sao cho phù hợp với mối quan hệ chi phí và đối tợng tập hợp chi phí Các tiêu chuẩn thờng đợc lựa chọn để phân bổ CPNVL TT cho các đối tợng tập hợp chi phí gồm:

* Đối với nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là : Chi phí định mức, Chi phí kế hoạch,

(1) vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm thực hiện dịch vụ

2)Mua vật liệu (không nhập kho) sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

(4 ) vật liệu không sử dụng hết cho sản xuất sản phẩm thực hiện dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho

(5 ) Cuối kỳ, tính phân bổ và kết chuyển CPNVL TT theo đối t ợng tập hợp chi phí biểu số 01: kế toán cp nlvl tt

Tiền l ơng, tiền công, phụ cấp, tiền ăn ca phải trả CNTTSX và kinh doanh dịch vụ

(2)Các khoản trích về BHXH, BHYT và KPCĐ

Cuối kỳ tính toán phân bổ và kết chuyển CPNCTT theo đối t ợng tập hợp chi phí Trích tr ớc tiền l ờng nghỉ phép của CNTTSX của CNTTSX

- ND CPNCTT: Là những khoản phải trả, phải thanh toán cho CNSX sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ bao gồm: Tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ.

- phơng pháp hạch toán: Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đến từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiến hành tập hợp chi trực tiếp Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiến hành phân bổ cho các đối tợng Tiêu thức đợc lựa chọn để phân bổ có thể là: Chi phí tiền công định mức, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế

- Trình tự kế toán các nghiệp vụ tập hợp CPNCTT: Xem biểu số 02 biểu số 02: kế toán CPNCTT

1.4.2.3 Kế toán tập hợp CPSX C

- ND CPSXC: Là những chi phí phục vụ cho sản xuất và yêu cầu quản lý trong các tổ đội, các PXSX ngoài 2 khoản mục chi phí đã nêu trên. Theo chế độ hiện hành thì CPSXC đợc chia làm 6 yếu tố: CPNVPX; chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

- phơng pháp hạch toán: CPSXC thờng liên quan đến nhiều đối tợng. Vì vậy, khi phát sinh chi phí phải hạch toán riêng cho từng phân xởng; tổ đội; sau đó phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo tiêu thức hợp lý. Trình tự kế toán các nghiệp vụ tập hợp CPSXC: (Xem biểu số 3)

Chi phí vật liệu, công cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Chi phí phân bổ dần, CP tính tr ớc

Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác.

TK 133 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ nếu đ ợc tính vào CPSXC

Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết chuyển CPSXC theo đối t ợng tập hợp CP

Các khoản thu giảm chi

Chuyên đề thực tập - 23 biểu số 03: kế toán CPSXC

Giá thành sản phẩm hoàn thành bán ngay (4b )

Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho (4b)

Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhËp kho (4a)

Trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi th ờng phế liệu thu hồi do sản phẩm háng

Thuế GTGT đ ợc khÊu trõ.

TK 611, 138, 821 (5)phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi th ờng, tính vào chi phi bÊt th êng

1.4.2.4 Kế toán tập hợp CPSX toàn DN

* Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX: Toàn bộ CPSX sau khi tập hợp đợc kết chuyển tuần tự sang TK 154 để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.

- Trình tự kế toán tập hợp CFSX toàn doanh nghiệp ( theo PPKKTX )

- Xem biÓu 4 biểu số 4: kế toán cpsx và tính giá thành

* Đối với doanh nghiệp kế toán hạch toán TK theo phơng pháp KKĐK: Toàn bộ CPSX sau khi tập hợp đợc kết chuyển tuần tự đến TK 631 để tính giá thành sản phẩm

- Trình tự kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp (phơng pháp kiểm kê đầu kỳ): Biểu số 05: biểu số 05: kế toán cpsx và tính giá thành

(5)phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi th ờng, tính vào chi phi bÊt th êng

(7)Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kú

Hệ thống sổ kế toán phản ánh trình tự kế toán tập hợp CPSX

Sổ kế toán áp dụng để ghi chép, tập hợp CP gồm 2 hệ thống sổ:

1.4.3.1 Sổ kế toán phục vụ cho Kế toán tài chính (Sổ kế toán tổng hợp)

Tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để có sổ kế toán khác nhau Nhng hình thức kế toán nào cũng chung ở sổ cái TK tổng hợp, mỗi

TK kế toán tài chính (kế toán tổng hợp) đợc mở một sổ cái và dĩ nhiên một

TK đó (TK 621, 622, 627, 154, 631 ) đều phản ánh 1 chỉ tiêu về CPSX, dịch vụ, nó sẽ cung cấp các chỉ tiêu, thông tin để lập các Báo cáo tài chính về chi phí, giá thành.

1.4.3.2 Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị (Sổ kế toán chi tiết)

Về CPSX kinh doanh tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể mà kế toán chi phí mở các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí Đồng thời căn cứ vào đối tợng tính giá thành đã xác định để lập bảng tính giá thành theo từng đối tợng tính giá thành Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải lập bảng chi tiết số phát sinh các TK để đối chiếu, kiểm tra với số lợng kế toán đã tổng hợp. chơng ii thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp cpsx và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tuấn Khanh

đặc điểm và tình hình chung của Công ty TNHH Tuấn Khanh

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tuấn Khanh 31 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tuấn Khanh

Công ty TNHH Tuấn Khanh tiền thân là: “Xí nghiệp Hợp Tác Xã” Năm 1984, chấp hành nghị quyết của ban thờng vụ tỉnh uỷ TP Hà Nội UBND TP đã quyết định thành lập xí nghiệp thuộc da và chế biến da với tổng mức vốn kinh doanh ban đầu là 905.316.376đ

Năm 1985, đợc sự đồng ý của UBND TP, Xí nghiệp đã chuyển sang sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bằng da dới sự giám đốc chặt chẽ của một cá nhân(xí nghiệp t nhân) Trong 3 năm liền với trên 120 công nhân xí nghiệp đã sản xuất ra nhiều sản phẩm bằng da phục vụ nhu cầu trong nớc.

Tháng 10/1988, đợc sự giúp đỡ của Hiệp hội da giầy Việt Nam, Xí nghiệp đã nhập một dây chuyền may đồng bộ của Liên Xô với nhiệm vụ chuyên may mũ giày xuất khẩu cho Liên Xô. Đến cuối năm 1989, thị trờng quốc tế có nhiều biến động, các mặt hàng xuất khẩu của xí nghiệp gặp nhiều khó khăn không tiêu thụ đợc Hơn nữa là một xí nghiệp với quy mô nhỏ, dây chuyền công nghệ còn lạc hậu nên mặt hàng sản xuất ra không đủ sức cạnh tranh trên thị trờng quốc tế. Thời gian này, Xí nghiệp gặp phải muôn vàn khó khăn: sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ đợc, công nhân không có việc làm

Năm 1993, để phù hợp với xu thế của nền KTTT đặt ra nh chất lợng sản xuất, khối lợng sản phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán xí nghiệp đã chủ

Chuyên đề thực tập - 27 động cải tiến bộ máy quản lý từ mô hình xí nghiệp thành mô hình Công ty với nhiều phân xởng sản xuất Công ty lúc này lấy tên là: “Công ty TNHH TuÊn Khanh ”.

Cuối năm 1993, Công ty tích cực tìm kiếm thị trờng, tạo điều kiện tiếp thu công nghệ mới Thực hiện chủ trơng đó, Công ty đã quyết định ký hợp đồng nhập 3 dây chuyền sản xuất giầy thể thao xuất khẩu trị giá 1.176.000$ Đồng thời Công ty đã tiến hành nâng cấp, sửa chữa lại và xây dựng thêm hệ thống nhà xởng, tuyển thêm công nhân, đào tạo mới và bồi d- ỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên của Công ty.

Tháng 7/1994, lắp đặt và đa 3 dây chuyền chuyên sản xuất giày thể thao xuất khẩu chính thức đi vào hoạt động Kết quả thể hiện qua 2 năm hoạt động sản xuất nh sau:

Chỉ tiêu năm 1994 năm 1995 chênh lệch % (  )

Sản lợng 317.000 (đôi) 800.000 (đôi) 483.000 đôi + 152%

Doanh thu 17 tỷ đồng 43 tỷ đồng 26 tỷ đồng + 152% Đây là những kết quả khả quan của Công ty qua 2 năm đầu đi vào SXKD theo cơ chế mới Công ty không những tăng đợc sản lợng sản xuất hàng năm (sản lợng năm 1995 tăng 152% so với năm 1994) mà sản phẩm giày thể thao của Công ty sản xuất ra đợc thị trờng chấp nhận, sản phẩm sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đấy Điều này thể hiện qua chỉ tiêu doanh thu (Doanh thu năm 1995 tăng 152% so với năm 1994) Sự khởi đầu tốt đẹp này sẽ tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của Công ty.

Hiện nay, Công ty đã thu hút hơn 1250 lao động trong đó 71% là lao động nữ, có công ăn việc làm khá thờng xuyên Trong những năm qua cùng với sự nỗ lực phấn đấu của lãnh đạo và tập thể cán bộ CNV Công ty đã từng bớc phát triển, đạt đợc những kết quả khả quan, thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: chỉ tiêu năm 1999 năm 2000 năm 2001

PGĐ hành chính PGĐ sản xuất

Trong những năm qua, do có sự tác động mạnh mẽ của nền KTTT để tồn tại và phát triển theo xu thế chung, nhất là trong điều kiện vừa chuyển từ mô hình xí nghiệp lên mô hình Công ty với nhiều phân xởng, Công ty TNHH Tuấn Khanh đã hết sức cố gắng và từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty đã dần dần tổ chức đợc bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ và hiệu quả đã góp phần to lớn trong việc thúc đẩy sản xuất, tăng NS lao động, hiệu quả lao động Bộ máy quản lý của Công ty còn đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất do đợc xây dựng trên cách tổ chức sản xuất. Chính vì vậy mà Công ty ngày càng mở rộng đợc qui mô sản xuất và đứng vững trên thị trờng.

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tuấn Khanh có thể khái quát bằng biểu đồ sau: (Biểu đổ 06) biểu đồ số 06: sơ đồ bộ máy quản lý

(Công ty TNHH Tuấn Khanh )

- Thẩm quyền của Giám đốc: Giám đốc là ngời đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc toàn thể cán bộ CNV của Công ty về vấn đề đảm bảo quyền lợi của ngời lao động Giám đốc là ngời quản lý cao nhất, có toàn quyền quyết định và là ngời quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi Công ty.

- Thẩm quyền của các Phó Giám đốc: Là những ngời có quyền sau Giám đốc, thay mặt Giám dốc điều hành những mảng công việc do Giám đốc giao phó, uỷ quyền.

* Phó giám đốc hành chính: Chỉ đạo kiểm tra các mặt công tác hành chính, tài vụ, tổ chức sử dụng và quản lý lao động một cách hiệu quả.

P.Tài vụ P.Hành chính P.Tổ chức P.Vật t

* Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuất, thay mặt giám đốc điều hành công tác sản xuất của Công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng sản phẩm, cân đối sản xuất nhịp nhàng giữa các phân xởng.

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phòng tài vụ: Phụ trách thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến tình hình thu chi trong Công ty, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng tài vụ có nhiệm vụ tham mu cho Giám dốc về các chính sách, chế độ tài chính, thể lệ kế toán của Nhà nớc, phản ánh thờng xuyên, kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính giúp cho Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của Công ty để đa ra các quyết định đúng đắn.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Tuấn Khanh

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty

Qui trình công nghệ sản xuất giầy thể thao là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Việc sản xuất sản phẩm giầy thể thao phải trải qua nhiều công đoạn Để tổ chức sản xuất sao cho phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty TNHH Tuấn Khanh đã tổ chức việc sản xuất theo từng xởng sản xuất, mỗi xởng thực hiện các công đoạn Toàn bộ quy trình sản xuất giầy thể thao của Công ty thực hiện ở 3 xởng sản xuất nh sau:

* xởng chặt: Xởng này đợc chia làm 2 bộ phận:

+ Bộ phận cán: Gồm 114 ngời chia làm 3 tổ

+ Bộ phận chặt: Gôm 144 ngời chia làm 3 tổ.

Bộ phận này phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào lệnh sản xuất và lệnh cấp phát vật t để nhận nguyên liệu về để chuẩn bị cho việc triển khai sản xuất.

- Tuỳ theo mã giầy mà phải tiến hành bồi (hay còn gọi là cán).

- Định vị da theo cỡ số để tận dụng tối đa đợc mảnh da

- Sau đó, tiến hành chặt theo đúng ni cỡ và đánh số ni cỡ để chuyển cho phân xởng may Ngoài việc chặt da thì phân xởng này còn phải chặt các chi tiết khác của giầy nh nẹp, pho hậu, lót cổ (tuỳ theo mẫu mã mà có các chi tiết phụ này khác nhau).

- Ngoài ra, để phục các chi tiết phụ, để lắp ráp giầy hoàn chỉnh nh lấy vải bồi với xốp để tạo lót giầy.

* Xởng may: Xởng này có số công nhân nhiều nhất gồm 540 ngời, đợc chia thành 3 phân xởng nhỏ Đó là phân xởng may I, phân xởng may II, phân xởng may III và một bộ phận thêu.

Với đặc đặc điểm sản xuất sản phẩm là liên tục và theo dây chuyền, do vậy tại phân xởng may phải thực hiện việc may theo dây chuyền Cụ thể phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào lệnh sản xuất, phân xởng may tiến hành lĩnh bán thành phẩm tại kho tại phân xởng chặt về để may.

- Tuỳ từng mã giầy mà phải định vị, may cổ.

- Lắp ghép các chi tiết vào nhau, sau đó bán thành phẩm của phân xởng may để nhập vào kho của phân xởng may

* Xởng Gò ráp: Gồm 240 ngời, đợc chia thành 2 chuyền, mỗi chuyền có 3 tổ

Tại phân xởng này phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Nhận vật t đóng gói nh: tem, mác, giấy phân xởng này phải thực hiện các công việc để hoàn chỉnh sản phẩm giầy nh:

- Bôi keo mũ, bôi keo chân gò

- Lấy phom, chuẩn bị phom, vào phom.

- Gò mũ, gò mang, gò hậu.

- Cắt chân gò, sắp đôi.

- Chuẩn bị đế, bôi keo dán đế, sửa đế Sau đó, dùng máy ép để ép đế.

- Kiểm tra và vệ sinh, sau đó hấp giầy.

- Tháo phom, đóng thùng sau đó nhập kho thành phẩm. Để quản lý công tác sản xuất chặt chẽ ở từng công đoạn, Công ty bố trí mỗi phân xởng một quản đốc, một phó quản đốc, một kế toán và một thống kê phân xởng Các nhân viên xởng này có nhiệm vụ theo dõi, giám sát và đôn đốc sản xuất đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, đảm bảo chất lợng sản phẩm cũng nh việc quản lý chi phí, tránh tình trạng lãng phí các yếu tố sản xuất.

Ngoài các phân xởng trực tiếp sản xuất sản phẩm còn có một số bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất nh: bộ phận cơ điện, xởng cơ khí

2.1.3.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất

Công ty TNHH Tuấn Khanh sử dụng nguyên vật liệu chính là các loại da (da trắng, da đen, da vàng ),giả da, vải, đế cao su đợc nhập từHàn Quốc Ngoài ra, còn rất nhiều loại nguyên vật liệu phụ và các loại phụ gia khác nh: Tấm trang trí, đệm đế, mút xốp, keo một số nhập từ HànQuốc, còn lại Công ty tìm nguồn nhập hàng trong nớc để tiết kiệm chi phí.

* Chặt: Nguyên liệu đợc lấy từ kho của Công ty, đó là các loại da, vải, xốp đợc đa vào các máy chặt theo các cỡ dao khác nhau tơng ứng với từng cỡ giầy thành những chi tiết nhỏ của một đôi giày Có một số nguyên vật liệu nh các loại vải cần phải qua công đoạn bồi (hay còn gọi là cán) để gia công cho áp dính 2 mặt vào nhau để đảm bảo chất lợng của giầy.

* May: Sau khi tiếp nhận các chi tiết nhỏ chuyển xuống từ xởng chặt, bộ phận thêu sẽ tiến hành thêu trang trí theo các mẫu thêu khác nhau tơng ứng với từng mẫu giầy sau đó sản phẩm sẽ đợc chuyển sang phân xởng may Các phân xởng may có nhiệm vụ nhận những chi tiết nhỏ đó và sử dụng các vật liệu khác nh chỉ may, gò từ kho để may thành các đôi mũ giầy Việc may do các công nhân xởng may thực hiện bằng các máy khâu chuyên dùng cho việc may giầy thể thao.

* Gò: Xởng này có nhiệm vụ nhận đế từ kho, kết hợp với các đôi mũ giầy do xởng may chuyển xuống, dùng các chất phụ gia chủ yếu là keo để gò thành các đôi giầy hoàn chỉnh Sau cùng, các đôi giầy đợc đóng thành từng hộp nhập kho thành phẩm Việc đóng hộp sử dụng các loại vật liệu nh giấy nhét, bìa cactông, băng dính, hộp đựng giày

Qui trình công nghệ sản xuất giầy thể thao có thể khái quát bằng sơ đồ:

Kho thành phẩm Đóng hộp

Chuyên đề thực tập - 33 biểu đồ 07: sơ đồ khái quát qui trình sản xuất giầy thể thao

Công ty TNHH Tuấn Khanh

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện và trình độ quản lý, Công ty TNHH Tuấn Khanh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Hàng ngày các chứng từ kế toán đợc chuyển về phòng kế toán Công ty để xử lý và tiến hành các công việc kế toán.

Phòng kế toán của Công ty gồm 6 thành viên đặt dới sự lãnh đạo của Phó Giám đốc Công ty, trong đó nhân viên kế toán đặt dới sự lãnh đạo của KTT KTT là ngời trực tiếp chỉ đạo, các thành viên còn lại chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán khác nhau Mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể nhng có quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống kế toán thống

Kế toán tổng hợp (kiểm kê TSCĐ, giá thành, thành phẩm

Kế toán vật t Kế toán tiền l ơng Kế toán thanh toán Thủ quỹ

- KTT có nhiệm vụ giám sát công tác kế toán trong toàn Công ty đa ra những thông tin, nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán và đa ra những quyết định quan trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi mặt của công tác tài chính kế toán trong Công ty.

- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu chứng từ của các bộ phận chuyển cho kế toán tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ vào cuối kỳ, lập báo cáo quyết toán theo định kỳ Kế toán tổng hợp của Công ty đồng thời kiêm nhiệm thêm công tác kế toán TSCĐ, thành phẩm và tính giá thành sản phÈm.

- Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho của vật t.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của Công ty với các đối tác, các tổ chức kinh tế có liên quan, đồng thời quyết định toàn bộ các nghiệp vụ thu chi của Công ty.

- Kế toán tiền lơng: hạch toán tiền lơng và các khoản phụ cấp, tiền thởng, các khoản trích theo lơng (BHXH, KPCĐ và BHYT) cho ngời lao động.

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lí quĩ tiền mặt và theo dõi tiền nhập, xuất quĩ tiền mặt.

- Các kế toán xởng: Có nhiệm vụ ghi chép theo dõi chi tiết chi phí sản xuất phát sinh tại phân xởng mình chứ không mang tính chất hạch toán.

2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty a Hình thức kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán CTGS để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, phản ánh quá trình SXKD.

Trình tự ghi sổ kế toán thể hiện qua biểu đồ sau:

Sổ quỹ Bảng kê Sổ chi tiết

Báo cáo tài chính biểu đồ 09: sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Phản ánh việc ghi sổ hàng ngày Phản ánh việc ghi sổ cuối kú

- Trình tự ghi sổ nh sau:

* Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, kế toán tiến hành phân loại để ghi sổ Đối với những chứng từ cần hạch toán chi tiết (phiếu nhập, phiếu xuất vật t) kế toán vật t ghi vào sổ chi tiết vật t Đối với những chứng từ liên quan đến việc thanh toán, kế toán thanh toán ghi sổ vào sổ quĩ.

* Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết và sổ quĩ để lập bảng kê Sau đó từ số liệu tổng cộng ở từng bảng kê lập các CTGS phản ánh các nội dung tơng ứng với các bảng kê Các CTGS đợc đánh số theo thứ tự trong kỳ kế toán (quí) và bắt đầu từ đầu quý.

* Trên cơ sở các CTGS, kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản, cộng số phát sinh và tính ra số d cuối kỳ trên các sổ cái (đối với các tài khoản có số d).

* Cuối cùng, kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính dựa trên số d trên các sổ cái. b Sổ sách chứng từ:

- Hệ thống sổ của Công ty bao gồm: Sổ quĩ, sổ chi tiết, sổ cái.

Là một Công ty chuyên sản xuất giày thể thao với đặc điểm của ngành sản xuất giày là khối lợng nguyên vật liệu lớn, chủng loại nguyên vật liệu phong phú đa dạng, Công ty chỉ mở sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Ngoài ra, Công ty không mở bất kỳ một loại sổ chi tiết nào khác Và do Công ty tổ chức tập hợp CPSX toàn bộ doanh nghiệp nên cũng không mở sổ chi tiết CPSX cho từng phân xởng.

- Chứng từ làm cơ sở hạch toán là CTGS Chứng từ ghi sổ của Công ty đợc lập trên cơ sở các bảng kê tổng hợp, các chứng từ gốc hợp lệ đã đợc phân loại theo từng loại chi phí Do vậy các CTGS đợc lập vào cuối kỳ. Hiện nay, Công ty sử dụng 2 mẫu CTGS, đó là:

* Mẫu số 01 - SKT/HCSN dùng để phản ánh các CP phát sinh trong kú.

* Mẫu 02 - SKT/ HCSN dùng để phản ánh kết chuyển các CP.

Do chứng từ ghi sổ chỉ đợc lập theo quí nên số lợng CTGS trong kỳ ít và Công ty không mở sổ đăng kỳ CTGS. c Phơng pháp kế toán: phơng pháp kế toán mà Công ty áp dụng để thực hiện hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên nên đã theo dõi, phản ánh đợc thờng xuyên liên tục tình hình N, X, T kho vật t Công ty áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn hợp lý bởi vì các nghiệp vụ phát sinh nhiều thờng xuyên.

* Kỳ hạch toán: theo quý.

* phơng pháp kế toán tồn kho: theo phơng pháp KKTX.

* phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ.

thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tuấn Khanh

Đối tợng tập hợp CPSX

Xuất phát từ qui trình công nghệ sản xuất giầy thể thao ở Công ty là quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau đợc thực hiện ở 3 xởng: Xởng chặt, xởng may, xởng gò ráp. Bán thành phẩm ở xởng chặt là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng may, bán thành phẩm của xởng may là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng gò ráp Bộ phận đóng hộp của xởng gò ráp thực hiện công đoạn cuối cùng của qui trình sản xuất Thành phẩm của quá trình sản xuất là sản phẩm giầy thể thao hoàn thành đóng hộp và nhập kho thành phẩm.

Vậy: Đối tợng tập hợp CPSX của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.

Tổ chức kế toán tập hợp CPSX

2.2.3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp CPSX

Theo cách phân loại CPSX của Công ty, CPSX đợc chia thành 3 khoản mục với mỗi khoản mục chi phí khi phát sinh đều liên quan tới một số chứng từ nhất định và đợc tập hợp vào tài khoản tơng ứng nh sau:

* Đối với khoản mục CPNVL TT

Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tại Công ty đều nhập từ nớc ngoài và chỉ có một bộ phận nhỏ đợc nhập ở trong nớc nguyên vật liệu mua về phần lớn đợc nhập kho ngoài ra cũng có những loại nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà xuất dùng luôn căn cứ vào các đơn đặt hàng Vì vậy, chứng từ sử dụng để tập hợp CPNVL TT tại Công ty là các phiếu xuất kho, bảng kê xuất công cụ dụng cụ,

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty đợc tập hợp cho cả quy trình công nghệ Để ghi chép, phản ánh, tập hợp chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Đối với khoản mục CPNC TT

Hiện nay, theo quy định của Công ty, kế toán áp dụng cả 2 hình thức lơng: lơng sản phẩm và lơng thời gian nên chứng từ đợc dùng để tập hợp

Chuyên đề thực tập - 39 khoản mục chi phí này bao gồm: bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để ghi chép, phản ánh tập hợp khoản chi phí này kế toán sử dụng tài khoản

622 - Chi phí nhân công trực tiếp

* Đối với khoản mục CPSXC:

CPSXC của Công ty phát sinh và tập hợp cho toàn bộ quy trình Do khoản mục chi phí này bao gồm rất nhiều khoản mục nhỏ nên đợc tập hợp từ nhiều chứng từ khác nhau: bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, bảng kê chi phí khác bằng tiên Để hạch toán khoản mục chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.

2.2.3.2 Trình tự kế toán tập hợp CPSX

Hiện nay, Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX để tiện cho việc theo dõi phản ánh một cách chính xác, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá trên các tài khoản, sổ kế toán chi tiết, trên cơ sở các chứng từ kế toán a Kế toán tập hợp CPNVL TT

Khoản CPNVL TT ở Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất Bao gồm CPNVL chính, CPNVL phụ, CCDC, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Công ty có tiến hành tập hợp riêng các yếu tố CPNVL TT theo công dụng của mỗi loại trong quá trình sản xuất sản phÈm. Để tiến hành sản xuất và hoàn thành một sản phẩm giầy thì nguyên vật liệu chính trực tiếp tạo nên thực thể cho sản phẩm giầy cụ thể là da (da trắng, da đen, da vàng ), đế cao su, hoá chất các loại nguyên vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm giầy nh bao bì (thùng cacton, hộp, giấy độn), chỉ may, giấy gói, túi nilon

Nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm nh: than, xăng, dầu nhớt, dầu máy khâu

Bên cạnh đó, do tính chất đặc thù của sản xuất cho nên ngoài các chi phí nguyên vật liệu chính và phụ kể trên, còn có một số ít các công cụ dụng cụ

Các loại công cụ dụng cụ trực tiếp tham gia sản xuất đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là dao, dẫy da, kim điện, lỡi ca sắt, kéo

Công ty tiến hành mở sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ riêng cho từng loại nguyên vật liệu Cuối quý từng loại nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm với số lợng và giá trị bao nhiều sẽ đợc ghi chỉ tiêu tổng cộng vào sổ (còn việc theo dõi từng lần đợc ghi chép vào từng phiếu xuất, vào sổ chi tiết vật liệu) Để tập hợp CPNVL TT, Công ty sử dụng tài khoản 621 và các tài khoản

152, TK 153 CPNVL TT đợc tập hợp và đợc phản ánh trên phiếu tính giá thành.

CFNVL phát sinh hàng ngày tại các xởng sản xuất và do kế toán vật liệu phản ánh và theo dõi hàng ngày.Khi nhận đợc phiếu xuất kho do phòng vật t chuyển xuống, Kế toán vật liệu tiến hành kiểm tra tính chính xác hợp lý của chứng từ Sau đó, căn cứ vào nội dung và số liệu ghi trên chứng từ tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết vật t Kế toán vật liệu chỉ ghi chi tiết theo từng loại vật t chứ không ghi chi tiết cho từng phân xởng CFNVLTT ở từng phân xởng do kế toán xởng ghi chép khi nhận đợc vật t từ kho chuyển xuèng.

Tại kho, khi nhận đợc phiếu xuất kho, Thủ kho xuất nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất,ghi số lợng vào cột thực xuất (Mẫu 02- VT).Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải ghi dõ trên các phiếu xuất kho số lợng, chủng loại nguyên vật liệu xuất dùng và địa điểm phát sinh chi phí

Phiếu xuất kho do Phòng vật t viết, ghi rõ đối tợng sử dụng, bao gồm 3 liên: 1 liên lu tại gốc, 1 liên chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, 1 liên đa cho kế toán vật liệu để ghi vào sổ chi tiết Sau đó, liên này chuyển thành chứng từ kế toán tùy theo chứng từ sử dụng mà kế toán ghi.

TrÝch 1 phiÕu xuÊt kho trong quý III n¨m 2002 Đơn vị: Công ty TNHH Tuấn Khanh Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: Km8 - Đờng giải phóng - TP Hà Nội Ban hành theo QĐ số: 186-TC/QĐ/CĐKT

Ngày 14 tháng 3 năm 1995 của Bộ Tài chính phiÕu xuÊt kho

Họ tên ngời nhận hàng: Hoàng Thị Thanh

Lý do xuất kho: Sản xuất.

Xuất tại kho: A1. stt Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá)

Mã sè Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn

1 xuÊt da air leather Bia 657 660

2 XuÊt da Embo action Bia 1139 1140,5

Phụ trách bộ phận xử dụng

Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tuấn Khanh

Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành ở Công ty TNHH Tuấn Khanh

Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là qui trình sản xuất kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau, không bị gián đoạn về mặt thời gian, cuối mỗi công đoạn không có nửa thành phẩm bán ra ngoài nên Công ty không tính giá thành nửa thành phẩm mà chỉ tính giá thành của sản phẩm hoàn thành sản phẩm của Công ty là 1 loại giầy thể thao không có các loại giầy khác nhng lại có các qui cách, mẫu mã kích thớc khác nhau nên Công ty đã lựa chọn đối tợng tính giá thành là các đôi giầy thể thao làm 2 qui cách chính.

- GiÇy da ngêi lín thËt.

- Giầy trẻ em da thật.

Nh vậy, đối tợng tính giá thành là các đôi giầy trên Các kích cỡ trong cùng 1 phân nhóm có các CPSX là tơng đơng nhau nên Công ty không tính giá thành cụ thể cho từng kích cỡ, kiểu dáng Hơn nữa, trên thực tế việc tính toán này hết sức khó khăn và phức tạp.

- Kỳ tính giá thành là quí: Công ty tiến hành tập hợp CPSX theo quí và cuối mỗi quí tính ra giá thành sản phẩm.

phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty TNHH Tuấn Khanh

sản phẩm làm dở là khối lợng công việc sản phẩm còn trong quá trình sản xuất chế biến hoặc đang nằm đâu đó trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành vào quy trình công nghệ chế biến nhng vẫn còn tiếp tục gia công chế biến mới trở thành thành phẩm.

Hiện nay, tại Công ty do việc xác định kỳ tính giá thành là quí, cho nên trong kỳ tính giá thành có rất nhiều sản phẩm hoàn thành Mặt khác, do hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra liên tục ổn định theo các đơn dặt hàng nối tiếp nhau Vì vậy, hàng tháng, hàng quí trên dây chuyền sản xuất vẫn có sản phẩm làm dở. sản phẩm làm dở tại Công ty đợc xác định là những sản phẩm đang nằm trên qui trình sản xuất gia công chế biến, cha trải qua hết tất cả những công đoạn của qui trình kỹ thuật sản xuất. Đánh giá sản phẩm làm dở thực chất là việc tính toán, xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải gánh chịu.

Việc đánh giá sản phẩm làm dở là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp vì vậy, để phục vụ công tác kế toán quản trị trong nội bộ Công ty, giúp lãnh đạo Công ty có cái nhìn đúng đắn về tình hình quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Từ đó, có thể đánh giá chính xác hơn về kết quả sản xuất của Công ty, định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo, kế toán phải cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất, về giá thành một cách chi tiết và toàn diện

Hiện tại, Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo CPNVLTT Có nghĩa là sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần CPNVL TT còn các chi phí khác (CPNCTT và CPSXC) đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành

Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở bằng công thức:

Dck x SD®k + CTP + Sd x Sd

Công ty đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ nh:

+ Số lợng sản phẩm dở cuối kỳ đợccăn cứ vào “biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang” Việc kiểm kê này do kế toán giá thành và thống kê xởng tiến hành, sau đó kế toán lập biên bản kiểm kê để phản ánh kết quả kiểm kê.

+ Số lợng sản phẩm giầy hoàn thành nhập kho căn cứ vào phiếu báo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho.

+ CP NVL phát sinh trong kỳ căn cứ vào CTGS số 30 (dòng kết chuyÓn CPNVL TT)

+ chi phí sản phẩm dở đầu kỳ căn cứ vào số d đầu kỳ trên sổ cái TK 154.Các số liệu đánh giá này sẽ đợc đa vào bảng tính giá thành sản phẩm.

phơng pháp tính giá thành sản phẩm ỏ Công ty TNHH Tuấn Khanh73 chơng iii

Đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ qui trình công nghệ và đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành với các qui cách phẩm chất, kích cỡ khác nhau Để đảm bảo sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối t- ợng tính giá thành, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Công tác tính giá thành bao gồm các bớc sau:

- Trớc hết kế toán dựa vào tiêu chuẩn hợp lý để làm căn cứ tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các qui cách sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ đó là giá thành kế hoạch.

- Căn cứ vào sản lợng thực tế và tiêu chuẩn phân bổ đã đợc lựa chọn, xác định tổng tiêu chuẩn phân bổ cho cả nhóm sản phẩm cũng nh từng qui cách.

- Căn cứ vào chi phí sản xuất đạt đợc trong kỳ, số chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, tính tổng giá thành thực tế cho cả nhóm sản phẩm.

- Căn cứ vào tổng giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm và tổng tiêu chuẩn phân bổ của cả nhóm, xác định tỷ lệ tính giá thành.

Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế cả nhóm Tổng tiêu chuẩn phân bổ

- Căn cứ vào tỷ lệ tính giá thành và tiêu chuẩn phân bổ của từng qui cách phẩm cấp sản phẩm, xác định tổng giá thành thực tế và giá thành đơn vị của từng qui cách.

Tổng giá thành thực tế từng qui cách

Tiêu chuẩn phân bổ có trong từng qui cách (theo khoản mục) x Tỷ lệ tính giá thành giá thành đơn vị = Tổng giá thành thực tế

Khối lợng sản phẩm Công ty tiến hành tính nh sau:

- Trích bảng kế hoạch giá thành quí III năm 2002 của Công ty nh sau: bảng kế hoạch giá thành

Giá thành khấu hao (1đôi)

Loại giầy CPNVL TT CP NCTT cpsxc Tổng

Căn cứ vào phiếu báo sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ, ta có số lợng thành phẩm nhập kho là 182.435 đôi, trong đó:

Lập bảng tính tiêu chuẩn phân bổ cho 2 qui cách và tổng tiêu chuẩn phân bổ bảng tính tiêu chuẩn phân bổ

Giầy ngời lớn: 135.000 Giầy trẻ em: 47.435

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

Căn cứ vào số liệu để đa vào bảng tính tiêu chuẩn phân bổ:

- Số lợng giầy của từng qui cách: Căn cứ vào phiếu báo sản phẩm hoàn thành nhập kho

- Giá thành kế hoạch của qui cách: Căn cứ vào bảng kế hoạch giá thành

Sau đó lập bảng tính tỷ lệ tính giá thành

Căn cứ số liệu để lập bảng tỷ lệ tính giá thành:

Dđk: Căn cứ vào số d đầu kỳ trên sổ cái TK 621 - quí III năm 2002.

CTK: Căn cứ vào CTGS số 30 - Quí III năm 2002

DCR: Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm làm dở cuối quí III năm 2002

Chuyên đề thực tập - 63 bảng tính tỷ lệ tính giá thành

CPSX dở đầu kỳ CPSX trong kỳ CPSX dở cuối kú

Tỷ lệ tÝnh giá thành

Giày thể thao ngời lớn

Khoản mục Tiêu chuẩn phân bổ

Tỷ lệ Tổng giá thành

Giầy thể thao trẻ em

Khoản mục Tiêu chuẩn phân bổ Tỷ lệ Tổng giá thành

Céng 3.576.599.000 3.826.673.948 80.672 Đến đây, toàn bộ qui trình kế toán tập hợp CPSX và tính giá thàhh sản phẩm(giầy) của Công ty TNHH Tuấn Khanh đã hoàn thành Trên cơ sở các chi phí đã tập hợp đợc, kế toán đã tính ra đợc giá thành sản phẩm giầy thể thao với 2 qui cách: Giầy thể thao ngời lớn và giầy thể thao trẻ em Giá thành của từng mẫu mã trong mỗi qui cách trên đây là nh nhau.

Chuyên đề thực tập - 65 chơng iii một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp cpsx và tính gtsp ở công ty TNHH Tuấn Khanh

một số nhận xét về công tác kế toán tập hợp cpsx và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Tuấn Khanh

Nh÷ng u ®iÓm

1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp với điều kiện, quy mô sản xuất của Công ty Bộ máy kế toán đợc sắp xếp khoa học quy định vai trò trách nhiệm của từng thành viên, phân công công tác rõ ràng cụ thể nhng linh hoạt, một ngời có thể chuyên một nghiệp vụ, một phần hành kế toán nhng có thể kiêm nhiệm phù hợp với khả năng trình độ và tính chất công việc để cùng nhau hoàn thiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Giữa bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đợc thuận lợi hơn Trình độ kế toán viên đang dần đợc nâng cao về chuyên môn, nhiệt tình với công việc giúp cho kế toán trởng thực hiện đợc sự lãnh đạo tËp trung thèng nhÊt

Phòng kế toán của Công ty đợc tổ chức hợp lý Vì quá trình sản xuất giầy yêu cầu khối lợng nguyên vật liệu lớn, lại phong phú đa dạng về chủng loại các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh nhiều thờng xuyên nên Công ty đã bố trí riêng một kế toán chuyên theo dõi về vật liệu là hoàn toàn hợp lý Hơn nữa chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất là thờng xuyên mà Công ty lại có nhiều phân xởng nên việc bố trí mỗi phân xởng có một kế toán và một thống kê để ghi chép, theo dõi tình hình ở phân xởng cũng hết sức cần thiết Việc bố trí này tạo điều kiện theo dõi giám sát chặt chẽ mức tiêu hao chi phí của từng phân xởng Từ đó đa ra những biện pháp quản lý

Chuyên đề thực tập - 67 phù hợp chẳng hạn nh áp dụng các hình thức thởng phạt kịp thời, nâng cao ý thức trách nhiệm cho ngời lao động.

2 Việc Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp

KKTX là thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đặc biệt là tạo khả năng kiểm tra, giám sát một cách thờng xuyên liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3 Hình thức kế toán “CTGS” mà Công ty áp dụng là phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất của Công ty Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện đúng chế độ quy định, các chứng từ đợc luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Từ việc sử lý chứng từ ban đầu (kiểm tra hợp lý, hợp lệ của các chứng từ) đến việc hạch toán đều đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, hợp lệ.

4 Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp tỷ lệ là hợp lý Vì Công ty chuyên sản xuất giầy thể thao có đặc điểm là trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất ra một nhóm các sản phẩm cùng loại Đó là giầy thể thao nhng có các phẩm cấp, kích cỡ, mẫu mã khác nhau Giá thành sản xuất sản phẩm của Công ty chỉ khác nhau rõ rệt giữa các kích cỡ nghĩa là chỉ phân biệt giữa giầy trẻ em, giầy ngời lớn cho nên kế toán chỉ tính giá thành sản phẩm giầy theo 2 phân nhóm là:

Các kích cỡ trong cùng một phân nhóm có các chi phí sản xuất là t- ơng đơng nhau nên Công ty không tính giá thành cụ thể cho từng kích cỡ, kiểu dáng Hơn nữa trên thực tế việc tính toán này là hết sức khó khăn, phức tạp.

5 Công ty áp dụng 2 hình thức: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian cho công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý đã đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Đặc biệt hình thức trả lơng ơng của Công ty cũng rất khoa học và hợp lý Lơng sản phẩm đợc tính trên khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo chất lợng và đơn giá công đoạn Với điều kiện sản phẩm hoàn thành phải đảm bảo chất lợng mới đợc tính lơng sẽ bắt buộc ngời công nhân không thể làm ẩu, làm bừa để lấy số lợng Nh vậy, Công ty sẽ tránh đợc tình trạng sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, chất lợng, sản phẩm hỏng phải bỏ đi và sẽ tiết kiệm đợc nguyên vật liệu Hơn nữa, Công ty đa ra đơn giá công đoạn là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo công bằng trong việc trả lơng Vì các công đoạn đỏi hỏi kỹ thuật khác nhau, có công đoạn cần phải bỏ nhiều công hơn mới hoàn thiện một đơn vị sản phẩm Ví dụ nh: công đoạn may, công đoạn này có đơn giá lơng cao hơn (ở đây Công ty đa ra đơn giá may là 2.850 đ/1 sản phẩm) hay nh công đoạn đóng hộp không cần kỹ thuật nhiều và thời gian hoàn thành một đơn vị công việc cũng ít cho nên đơn giá lơng rất thấp (ở đây Công ty đa ra đơn giá lơng đóng hộp là 55 đ/1sp).

6 Tại Công ty nguyên vật liệu chính để tạo nên thực thể của sản phẩm là da, đợc nhập từ nớc ngoài về Sau đó, khi có nhu cầu sẽ đợc xuất kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất Bộ phận chặt sẽ tiến hành định vị da, và chặt thành các kích cỡ khác nhau Khi tiến hành xong sẽ có da vụn (phế liệu) Hiện tại phần da vụn này đã đợc Công ty tận thu để bán hoặc pha chế. Điều này góp phần nào hạ thấp chi phí, giảm giá thành.

7 Bộ phận kế toán cố gắng, từng bớc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đã góp một phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty Phòng kế toán Công ty thờng xuyên tổ chức các buổi họp mặt rút kinh nghiệm, đề ra các phơng hớng mới nhằm không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán.

Nh vậy:Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty nhìn chung đã đi vào nề nếp ổn định kế toán tính giá thành sản phẩm đã cung cấp đợc những thông tin số liệu cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của Công ty.

Những hạn chế còn tồn tại

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở Công ty vẫn còn một số điểm cha hoàn chỉnh Có thể những điểm này đem lại những thuận lợi cho công tác kế toán của Công ty và phù hợp với thực tế

Chuyên đề thực tập - 69 của Công ty nhng về mặt lý thuyết thì cha đợc đúng lắm so với quy định của chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành Dới góc độ là một sinh viên thực tập, qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty, em xin đợc đa ra một số ý kiến riêng nh sau:

1 Việc hạch toán chi phí lãi vay vào chi phí sản xuất chung là cha đ- ợc đúng mà phải hạch toán vào CP hoạt động tài chính theo thông t số 63/1999 TT-BC ban hành ngày 7/6/1999.

Nợ TK 811-Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 112-Tiền gửi ngân hàng

2 Đối tợng tập hợp CPSX của Công ty là toàn bộ qui trình công nghệ Đối với một Công ty chuyên sản xuất giầy thể thao, qui trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ thực hiện ở nhiều phân xởng khác nhau thì việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí này là cha hợp lý và cha hiệu quả Bởi vì Công ty không hạch toán chính xác đợc phát sinh ở từng phân xởng nhất là đối với CPSXC Theo em Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng để thuận lợi cho các công tác quản lý chi phí Cụ thể biết đợc chi phí phát sinh tại mỗi phân xởng là bao nhiêu, phân xởng nào sử dụng tiết kiệm, phân xởng nào sử dụng lãng phí để từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời, thích hợp Đồng thời tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đợc thực hiện nhanh chóng, đầy đủ.

3 Theo chế độ kế toán quy định, tài khoản 627-CPSXC có mở TK cấp II là 6271-CPNVPX để tập hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các nhân viên phân xởng nh quản đốc, phó quản đốc, kế toán xởng Công ty không tập hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các nhân viên phân xởng vào TK này mà lại ghi chung vào tiền lơng của CNTTSX.

Nh vậy, tuy giá thành sản xuất chung của sản phẩm không có gì thay đổi nhng từng khoản mục giá thành, cụ thể là khoản mục CP NCTT và khoản mục CPSXC là không chính xác Theo em, Công ty nên tập hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng vào TK 627 để đảm bảo chính xác giữa các khoản mục giá thành. Để phản ánh các chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho phân xởng Nhng ở Công ty TNHH Tuấn Khanh , khi xuất công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xởng, kế toán lại ghi chung vào bảng kê xuất công cụ dụng cụ, SXTT và đợc tập hợp vào TK 621 - CP NVLTT Việc hạch toán nh vậy làm cho các khoản mục CPNVL TT và CPSXC không chính xác làm cho giá thành sản xuất theo khoản mục cũng không chính xác.

5 Thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn cha kịp thời, chính xác, thông thờng kết thúc quí và đầu quí sau cha hoàn thành ngay số liệu giá thành Do việc tổ chức kế toán không đều, phần lớn các công việc hạch toán bị dồn vào cuối kỳ Công ty nên sắp xếp sao cho các công việc đợc thực hiện dàn đều trong kỳ để đảm bảo đợc số liệu giá thành kịp thời, đáp ứng yêu cầu đối với quản trị doanh nghiệp.

6 Theo chế độ của Nhà nớc quy định, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong tháng theo đối tợng và tính các khoản BHXH, KPCĐ, HBYT Sổ này sẽ đợc trích vào Chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp theo tỷ lệ qui định trên tiền lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên đối với các khoản BHXH, BHYT và trên tiền lơng thực tế phải trả cho CNV đối với khoản KPCĐ Tổng số tính vào chi phí là 19% trong đó:

Còn 6% do ngời lao động phải gánh chịu, thờng trừ vào tiền lơng của CNV, trong đó:

BHYT: 1% sổ này đợc dùng để trích lập nên các quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ nhằm đảm bảo đời sống của ngời lao động trong trờng hợp tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động, trợ giúp một phần cho ngời lao động trong tr- ờng hợp phòng và khám chữa bệnh, trợ giúp cho tổ chức công đoàn hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.

Công ty TNHH Tuấn Khanh đã trích đủ BHXH, KPCĐ song Công ty không trích BHYT (2%) vào chi phí sản xuất trong kỳ Công nhân viên ai có điều kiện và nhu cầu tham gia BHYT thì đăng ký và nộp tiền hàng tháng. Công ty không trích 2% BHYT này làm cho CPNCTT giảm dẫn đến GTSP

Chuyên đề thực tập - 71 giảm Điều này làm cho CNV không có điều kiện tham gia BHYT và sẽ không đợc hởng các chế độ ốm đau, nằm viện Hơn nữa giá thành giảm mà không đúng với thực tế Công ty cha thực hiện đầy đủ theo quy định của Nhà nớc về việc trích lập BHYT vào cho ngời lao động Theo em Công ty nên trích lập BHYT vào chi phí sản xuất trong kỳ để đảm bảo độ chính xác của giá thành.

Các khoản chi về vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng đợc ghi gộp vào chi phí NVLTT trên TK 621 - chi phí NVLTT Việc hạch toán chỉ tiện cho kế toán trong việc ghi chép nhng không đúng chế độ quy định và sẽ làm cho từng khoản mục giá thành là không chính xác.

một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp cpsx và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tuấn Khanh

về đối tợng chi phí sản xuất

Để thuận lợi cho việc quản lý chi phí theo định mức và theo dự toán, Theo em, Công ty nên chọn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từ phân xởng sản xuất và từng nhóm sản phẩm hoàn thành.

Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng có thể là:

Khi đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng và

Về kế toán chi phí trả lãi vay

Theo thực tế, Công ty hạch toán khoản chi phí lãi vay vào TK 627. Nhng để phù hợp với cơ chế quản lý tài chính hiện hành, theo thông t 63/1999/TT-BC ban hành ngày 7/6/1999 Khoản chi phí lãi vay đợc hạch toán vào CPHĐTC Việc hạch toán này sẽ làm giảm giá thành sản phẩm Nh vậy số lãi tiền vay 350.750.000đ ở CTGS số 14 quý III /2002 sẽ đợc hạch toán:

Nợ TK 811 - CP hoạt động tài chính.

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng. kế toán lập lại chứng từ ghi sổ nh sau: chứng từ ghi sổ

QuÝ III - n¨m 2002 trích yếu số hiệu tài khoản số tiền ghi chú n c

Về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của CNTTSX và NVPX

Công ty hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của NVPX vào TK 622 - CPNCTT là cha đợc đúng qui định Vì vậy khoản tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng của nhân viên phân xởng cần phải đợc hạch toán vào TK 627 - CPSXC.

Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng và các bảng lơng chi tiết của từng phân xởng trong quí III /2002 Ta tính đợc tổng số tiền lơng của nhân viên phân xởng là114.162.000

Số tiền này kế toán sẽ phản ánh theo định khoản:

Từ đó, kế toán lập thêm chứng từ ghi sổ để phản ánh tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng.

Chuyên đề thực tập - 73 chứng từ ghi sổ

QuÝ III n¨m 2002 trÝch yÕu sh tk sè tiÒn ghi chó n c

Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng 62

Số liệu này sẽ đợc chuyển ghi vào bảng phân bổ lơng và BHXH ở dòng ghi Nợ TK 627 - CP sản xuất chung, Cột ghi Có TK 334.

Nh vậy, tiền lơng của CNTTSX là số còn lại của tổng tiền lơng công nhân sản xuất Kế toán phản ánh nh sau:

Nợ TK 622 1.405.968.000 cã TK 334 1.405.968.000 Căn cứ vào đây, kế toán lập lại chứng từ ghi số 10 nh sau: chứng từ ghi sổ

Tiền lơng phải trả cho CNTTSX 622 334 1.405.968.000

Số liệu này sẽ đợc chuyển ghi vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ở dòng ghi nợ TK 622 - CPNCTT, cột ghi Có TK 334. kế toán tiến hành tính toán lại các khoản trích theo lơng và ghi vào bảng phân bổ tiền lơng Đối với khoản BHYT của CNTTSX đợc hạch toán vào TK CPNCTT còn đối với khoản BHYT của nhân viên quản lý phân xởng đợc hạch toán vào CPSXC.

Lập lại bảng phân bổ lơng và BHXH nh sau: (Xem trang bên)

Căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội lập lại, kế toán tiền lơng lập các CTGS số để phản ánh tiến lơng phải trả cho công nhân sản xuất và các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ. n c

Trích vào BHXH vào CPSX 338.3 210.895.200

Trên cơ sở CTGS vừa lập kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 622 - CPNCTT với các số liệu mới nh sau:

Chuyên đề thực tập - 75 sổ cái

CTGS Diễn giải TK Đối tứng Số Tiền

10 Tiền lơng phải trả CNTTSX 334 1.405.968.000

- kế toán các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng

Qua bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào dòng ghi nợ TK 627 kế toán lập các CTGS phản ánh các khoản trích theo l- ơng của nhân viên phân xởng. chứng từ ghi sổ

QuÝ III n¨m 2002 trÝch yÕu sh tk st ghi chó n c

Các số liệu này sẽ đợc chuyển ghi vào sổ cái TK 627 - CPSXC Cuối cùng kế toán lập lại CTGS số 30 để kết chuyển CPSX trong kỳ sang TK 154

Về kế toán vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất

Căn cứ vào bảng kê vật liệu (VLC, VLP, ccdc ) dùng cho phân x- ởng là 196.840.000 Ta lập các CTGS. chứng từ ghi sổ

Sau khi tách khoản chi phí vật liệu dùng cho phân xởng ra khỏi chi phí vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất trên TK 621 kế toán lập lại các CTGS. chứng từ ghi sổ

Chi phí nguyên vật liệu TT cho sản xuất 621 152

Tên TK: Chi phí sản xuất chung

CTGS Diễn giải TK Đối tứng Số Tiền

11 Trích KPCĐ vào CPSX trong kỳ 214 840.000.000

12 Cp dịch vụ mua ngoài tính vào CPSX trong kú

13 CP khác bằng tiền tính vào CPSX trong kú

34 CPNVL dùng cho phân xởng 152 196.840.000

31 Tiền lơng cho nhân viên phân xởng 334 114.162.000

Nh vậy, toàn bộ CPSX trong quí III năm 2002 đợc tập hợp nh sau:

Chuyên đề thực tập - 77 chứng từ ghi sổ

Sè 30 QuÝ III n¨m 2002 trÝch yÕu n sh tk c sè tiÒn ghi chó

Vậy tổng hợp mới về chi phí bao gồm:

CPNVL: 14.557.850.050 CPNCTT: 1.673.101.920 CPSXC: 1.794.579.760 Đây là cơ sở để tính giá thành sản phẩm quý IV năm 2002

Về kế toán tính giá thành sản phẩm

Sau khi tính toán lại các khoản mục chi phí, kế toán tính lại giá thành sản phẩm nh sau:

Bảng tính tiêu chuẩn phân bổ cho hai qui cách và tổng tiêu chuẩn phân bổ vẫn giữ nguyên

Kế toán tính lại tỉ lệ tính giá thành bảng tính tỉ lệ tính giá thành

Giá thành của cả nhóm

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

Tỷ lệ tính giá thành

Cột Dđk: Căn cứ vào số d đầu kỳ trên sổ cái TK 154 - quí III năm 2002. Cột Gtk: Căn cứ vào CTGS số 30 - Quí III năm 2002.

Cột Dck: Căn cứ vào kết quả sản phẩm làm dở cuối kỳ quí III/2002. Cột tổng tiêu chuẩn phân bổ: Căn cứ vào cột tổng tiêu chuẩn phân bổ trên bảng tiêu chuẩn phân bổ. bảng tính giá thành

Céng 20.452.500.000 21.679.015.500 160.585 bảng tính giá thành

QuÝ III n¨m 2002 sản phẩm: Giầy thể thao trẻ em

Khoản mục Tiêu chuẩn phân bổ

Tỷ lệ Tổng giá thành %

Về thiệt hại sản phẩm hỏng

sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất l- ợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về mầu sắc, kích cỡ, trọng lợng Vì thiệt hại sản phẩm hỏng trong sản xuất là một khoản không đáng có làm phát triển CPSX nên nhiệm vụ của Công ty là không ngừng phấn đấu khắc phục và hạn chế đến mức thấp nhất nhng thiệt hại do làm cho giá thành đợc hạ thấp và nâng cao tỷ trọng sản phẩm sản xuất Để giá thành đợc phản ánh chính xác mà đặc biệt là giảm số lợng sản phẩm hỏng, gắn trách nhiệm của ngời sản xuất với kết quả sản xuất của mình Công ty cần hạch toán riêng đ- ợc khoản CPSX sản phẩm hỏng từ đó xác định đợc trách nhiệm bồi thờng thuộc về đâu, làm cho giá thành sản xuất thể hiện đúng bản chất của nó. Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Việc xác định đợc sản phẩm hỏng từ đó qui trách nhiệm cho ngời sản xuất sẽ góp phần khắc phục đợc tình trạng đua theo số lợng mà không quan tâm đến yếu tố chất lợng sản phẩm sản xuất ra Khoản thiệt hại này sẽ khấu trừ vào tiền l- ơng của CNTTSX.

Về việc hiện đại hoá công tác kế toán

Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu của công tác quản lý về khối lợng và chất lợng thông tin hạch toán ngày càng tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng, chấp nhận cạnh

Chuyên đề thực tập - 79 tranh, đòi hỏi phải đợc tính toán kịp thời, xác định chi phí và giá thành sản phẩm, hơn nữa thị trờng cung cấp phải phục vụ cho nhiều mục đích dới nhiều khía cạnh của việc ra quyết định trong kinh doanh Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết sử dụng công cụ tính toán hiện đại vào việc sử lý thông tin về chi phí và giá thành.

Hiện nay, trong Công ty công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành nói riêng đều đợc thực hiện thủ công với hệ thống sổ sách, luân chuyển chứng từ phức tạp kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm dồn công việc vào cuối quí rất vất vả Mặt khác công việc quá nhiều sẽ dẫn tới sai sót và hơn nữa là việc cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời đúng lúc. Để khắc phục đợc tình trạng này, Công ty nên nhanh chóng trang bị máy tính cho công tác kế toán và chọn mua, cài đặt các chơng trình phần mềm kế toán, ứng dụng trên thị trờng sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán sẽ làm giảm nhẹ khối lợng công việc, trách nhiệm lẫn sai sót, quan trọng hơn là cung cấp thông tin đa dạng, chính xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý.

3.2.8 Về chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Đối với tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất: Thời gian qua do công nhân nghỉ phép khá đều đặn nên Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép Nhng hiện tợng này có thể thay đổi trong kỳ sau Vì hiện nay, công nhân trong Công ty lao động nữ chiếm chủ yếu nên việc nghỉ do ốm đau, thai sản, nghỉ con ốm vv sẽ cao Bên cạnh đó còn có 1 bộ phận không nhỏ công nhân ở xa sẽ có nhu cầu nghỉ phép nhân dịp lễ tết, dẫn đến chi phí sản xuất có sự biến động giữa các kỳ. Để tránh khỏi nguy cơ này, Công ty cần xem xét nhu cầu nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm và lập kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép vào CPSX các kỳ trong năm Khi lập kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép, công ty cần có sự phối hợp của Phòng kế toán và Phòng tổ chức,Hành chính cùng với công đoàn Công ty để xác định tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép có thể phát sinh và mức trích chi phí sản xuất

- Cuối mỗi tháng, khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi sổ cái TK 622, 335 (từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH) theo định khoản.

Nợ TK 622 Số trích trớc hàng tháng

- Khi tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 335 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh

Cuối niên độ kế toán, xử lý chênh lệch giữa khoản đã trích và tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp phát sinh nh sau:

- Nếu số đã trích lớn hơn số phát sinh thực tế, kế toán tính khoản này vào thu nhập bất thờng và ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 335 Số chênh lệch do trích thừa

- Nếu số đã trích nhỏ hơn số phát sinh thực tế, kế toán phải trích bổ xung vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản.

Nợ TK 622 Số chênh lệch do trích thiếu

Hiện tại, Công ty cha mở tài khoản tổng hợp 335 - Chi phí phải trả và các chi tiết liên quan để theo dõi tình hình, các nghiệp vụ liên quan đến các khoản chi phí phải trả Do vậy, khi có các nghiệp vụ nh đã nêu trên, Công ty nên mở thêm TK 335.

Trên đây là một số ý kiến của cá nhân em xin đợc phép trình bày, rất mong có thể góp một phần nào đó vào công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm của Công ty Tuy nhiên, do cha có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến này có thể chỉ mang tính chất lý thuyết, mang tính thực tế không cao Vậy, nếu có gì cha đúng, cha hợp lý rất mong sự góp ý phê bình của tất cả các cô chú, anh chị trong phòng kế toán ở Công ty TNHH TuÊn Khanh

Tôi xin chân thành cảm ơn tất cả các cô, chú, các anh, chị ở Công ty. Đặc biệt là các anh, chị ở phòng kế toán đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ để tôi hoàn thành Chuyên đề thực tập này.

Chuyên đề thực tập - 81 kÕt luËn

Ngành công nghiệp tiêu dùng nói chung và công nghiệp giầy da nói riêng hiện nay là một trong những mắt xích vô cùng quan trọng trong nền kinh tÕ quèc d©n.

Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để đứng vững tồn tại và phát triển đợc là một vấn đề hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp phải chú trọng quản lý về mọi mặt nhằm tạo ra những sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Công ty TNHH Tuấn Khanh đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó hơn bao giờ hết nên đã có những quyết định quản lý đúng đắn, đặc biệt trong quyết định quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phÈm.

Trong thời gian thực tập tại Phòng tài vụ Công ty bằng vốn hiểu biết của mình, em đã nhận thức đợc các mặt mạnh cũng nh các vấn đề còn tồn tại trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Đồng thời em cũng đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Em hy vọng rằng các ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Song do điều kiện hạn hẹp về thời gian, cha có kinh nghiệm thực tế và kiến thức còn hạn chế so với đề tài, nên trong bài viết em không thể tránh khỏi những thiếu sót, các ý kiến đa ra có thể là cha phù hợp với tình h×nh thùc tÕ.

Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cố giáo, các cô chú trong Phòng tài vụ của Công ty và của các bạn để việc nghiên cứu ngày càng hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hớng dẫn nhiệt tình của các thầy cố giáo trong nhà trờng đặc biệt là của Thầy giáo hớng dẫn Đặng Ngọc Hùng và của các cô chú trong Phòng tài vụ, Phòng kế toán tại Công ty TNHH Tuấn Khanh

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 3

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 4

1.1 2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm 8

1.1 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 8

1.1.2 2 Các loại giá thành sản phẩm 8

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10

1.2 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành 11

1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí 11

1.2.2 Đối tợng tính giá thành 12

1.2.3 Mối quan hệ giữa các đối tợng kế toán tập hơp chi phí và đối tợng tính giá thành 12

1.3 Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp CPsx và tính giá thành 13

1.3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX 13

1.3.1.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp 13

1.3.1.2 phơng pháp phân bổ gián tiếp 13

1.3.2.1.Sự cần thiết phải đánh giá SPDD 14

1.3.2.2 Các phơng pháp dánh giá SPDD 14

1.3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 16

1.3.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp) 17

1.3.3.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc 17

1.3.3.3 phơng pháp tính giá thành theo hệ số 18

1.3.3.4 phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 18

1.3.3.5 phơng pháp tính giá thành theo định mức 19

1.3.3.6 phơng pháp tính giá thành loại trừ CPSX sản phẩm phụ 20

1.3.3.7 phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 21

1.4 Tổ chức kế toán tập hợp CPSX 21

1.4.1 Tổ chức chứng từ và tài khoản sử dụng 21

1.4.2 Trình tự kế toán tập hợp CPSX 22

1.4.2.3 Kế toán tập hợp CPSX C 26

1.4.2.4 Kế toán tập hợp CPSX toàn DN 28

1.4.3 Hệ thống sổ kế toán phản ánh trình tự kế toán tập hợp CPSX 29

1.4.3.1 Sổ kế toán phục vụ cho Kế toán tài chính (Sổ kế toán tổng hợp) 29

1.4.3.2 Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị (Sổ kế toán chi tiết) 30 chơng ii 31 thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp cpsx và 31 tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tuấn Khanh 31

2.1 đặc điểm và tình hình chung của Công ty TNHH Tuấn Khanh 31

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tuấn Khanh 31 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tuấn Khanh 33

Tiêu đề	Mối Quan Hệ Của Chi Phí Đến Quá Trình Công Nghiệp Sản Xuất Chế Tạo Sản Phẩm
Tác giả	Dơng Ngọc Oanh
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	102,89 KB