Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 11 - Nguyễn Thị Phương Dung

Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng

BÀI 11 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn Giảng viên Email : Tin học văn phòng : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP HN : dungntp@hnue.edu.vn NỘI DUNG  Khái niệm  Sắp xếp liệu  Lọc liệu  Các hàm sở liệu  Tổng kết theo nhóm KHÁI NIỆM  Cơ sở liệu:  Là tập hợp liệu, thông tin tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích dịng liệu thỏa mãn điều kiện  Vùng CSDL:  Gồm dòng:  Dòng chứa tiêu đề cột  Dòng thứ trở chứa liệu SẮP XẾP DỮ LIỆU  Chọn vùng liệu cần xếp  Vào ribbon Data  chọn Sort  Sort by: chọn cột để xếp  Sort on: xếp dựa giá trị…  Order: Chiều xếp  Add Level: thêm trường để xếp  Delete Level: bỏ trường khỏi danh sách xếp  Copy Level: chép trường xếp LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn (criteria):  Chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích  Gồm dòng:  Dòng chứa tiêu đề cột  Dòng lại chứa điều kiện  Vùng trích liệu:  Chứa ghi vùng liệu thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ  Vùng A1:D8: vùng liệu  Vùng F1:F2: vùng tiêu chuẩn  Vùng A11:D14: vùng trích rút LỌC DỮ LIỆU  Lọc tự động  Chọn vùng liệu cần lọc, kể dòng tiêu đề  Vào ribbon Data  chọn Filter  Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc LỌC DỮ LIỆU  Lọc nâng cao  Vào ribbon Data  chọn Advance  List range: chọn vùng liệu  Criteria range: chọn vùng tiêu chuẩn  Copy to: chọn vùng trích rút liệu  Filter the list, in-place: Lọc trả kết chỗ  Copy to another location: rút trích liệu vùng khác LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn trực tiếp  Dòng đầu: lấy tên trường làm tiêu đề  Dòng thứ 2:  Ghi tiêu chuẩn so sánh >,>=,12 Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Táo 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đào 13 14 $105 Táo 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Táo $45 Chiều cao 10 Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao