Ứng dụng các chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến trong công tác biên mục ở các thư viện đại học vùng đồng bằng sông cửu long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN côd VÕ THỊ BẠCH TRÚC ỨNG DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ QUỐC TẾ PHỔ BIẾN TRONG CÔNG TÁC BIÊN MỤC Ở CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÙNG ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG Chuyên ngành: KHOA HỌC THƯ VIỆN Mã số: 603220 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS LÊ VĂN VIẾT Tp Hồ Chí Minh, năm 2009 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: SỰ CẦN THIẾT ỨNG DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ QUỐC TẾ PHỔ BIẾN TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÙNG ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG 15 1.1 Khái quát chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 15 1.1.1 Khổ mẫu MARC 21 15 1.1.1.1 Khái quát 15 1.1.1.2 Thành phần Khổ mẫu MARC21 15 1.1.1.3 Đặc điểm công dụng Khỗ mẫu MARC công tác biên mục tài liệu 17 1.1.2 Quy tắc biên mục mô tả AACR2 19 1.1.2.1 Khái quát 19 1.1.2.2 Cấu trúc nội dung mô tả thư mục AACR2 19 1.1.2.3 Mục đích AACR2 20 1.1.3 Khung phân loại thập phân Dewey 22 1.1.3.1 Lịch sử phát triển Khung phân loại DDC 22 1.1.3.2 Cấu trúc tổng thể 22 1.1.3.3 Công dụng DDC 25 1.1.4 Các công cụ xử lý nội dung khung đề mục chủ đề LCSH, Bộ Từ khóa 25 1.1.4.1 Khung đề mục chủ đề LCSH 25 1.1.4.1.1 Khái quát 25 1.1.4.1.2 Nguyên tắc thiết lập tiêu đề đề mục dựa vào Bộ LCSH 26 1.1.4.1.3 Những thuận lợi việc ứng dụng Bộ LCSH 27 HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL 1.1.4.1.4 Chức tiêu đề chủ đề có kiểm sốt 27 1.1.4.2 Bộ Từ khóa 28 1.1.4.2.1 Khái niệm 28 1.1.4.2.2 Phân loại từ khóa 28 1.1.4.2.3 Yêu cầu từ khóa 29 1.1.4.2.4 Chức từ khóa 29 1.2 Tầm quan trọng việc ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến hoạt động thông tin thư viện 30 1.3 Điều kiện cần có để ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 32 1.3.1 Yêu cầu cán biên mục ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 32 1.3.2 Trang thiết bị 34 1.4 Nhu cầu cần thiết chuyển đổi, ứng dụng chuẩn vào thư viện đại học vùng Đồng sông Cửu Long 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ QUỐC TẾ PHỔ BIẾN TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÙNG ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG 38 2.1 Giới thiệu thư viện đại học vùng Đồng sông Cửu Long, hoạt động biên mục trước ứng dụng chuẩn 38 2.1.1 Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ (TTHL ĐHCT) 38 2.1.2 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học An Giang (TTTT – TV ĐHAG) 40 2.1.3 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Tiền Giang (TTTT – TV ĐHTG) 41 2.1.4 Thư viện Trường Đại học Cửu Long (TV ĐHCL) 42 2.2 Những yếu tố tác động đến hiệu ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 44 2.2.1 Đào tạo đội ngũ cán làm công tác biên mục 44 HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL 2.2.2 Quy trình tài liệu hỗ trợ hướng dẫn sử dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 47 2.2.2.1 Quy trình biên mục tài liệu theo chuẩn biên mục quốc tế phổ biến 47 2.2.2.2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 48 2.2.3 Cơ sở vật chất – Trang thiết bị 49 2.2.4 Kinh phí 53 2.3 Quá trình kết ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến vào công tác xử lý tài liệu thư viện địa bàn Đồng sông Cửu Long 54 2.3.1 Ứng dụng AACR2 54 2.3.2 Ứng dụng MARC21 59 2.3.3 Ứng dụng DDC 64 2.3.4 Ứng dụng công cụ xử lý nội dung (Khung đề mục chủ đề (LCSH) 69 2.4 Các hoạt động sản phẩm thông tin thư viện phối hợp thư viện đại học Đồng sông Cửu Long việc ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 73 2.4.1 Hoạt động phối hợp hoạt động thư viện đại học Đồng sông Cửu Long việc ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 73 2.4.2 Sản phẩm TT-TV phối hợp thư viện đại học vùng đồng sông Cửu Long việc ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 75 2.5 Hiệu khai thác nguồn tài nguyên thông tin người dùng tin thông qua việc sử dụng tiêu chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến 77 2.6 Nhận xét, đánh giá 84 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC ỨNG DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ QUỐC TẾ PHỔ BIẾN TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÙNG ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG .89 3.1 Tăng cường vai trò quản lý Nhà nước Bộ Văn hóa - Thể thao – Du lịch 89 3.2 Giải pháp tổ chức quản lý 91 HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL 3.3 Giải pháp chuyên môn nghiệp vụ: 93 3.4 Tăng cường phối hợp, hợp tác TTTT-TV với 98 3.5 Giải pháp kỹ thuật, công nghệ 100 3.6 Giải pháp đào tạo .103 3.7 Giải pháp kinh phí .108 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 PHỤ LỤC .120 PHỤ LỤC 1: Mô tả tài liệu AACR2 120 PHỤ LỤC 2: Thẻ MARC21 giao diện tra cứu số thư viện khảo sát 129 PHỤ LỤC 3: Tiêu đề chủ đề .131 PHỤ LỤC 4: Bảng khảo sát 133 HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Võ Thị Bạch Trúc HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu thực luận văn nhận nhiều giúp đỡ, động viên Quý Thầy, Cô; Ban lãnh đạo nơi công tác; Bạn bè người thân Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Người hướng dẫn khoa học Tiến sĩ Lê Văn Viết Thầy tận tình hướng dẫn động viên tơi suốt q trình thực hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy, Cơ Khoa Thư viện – Thơng tin, Phịng Sau đại học Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh giảng dạy hướng dẫn tơi suốt q trình học tập Tơi xin gởi lời cảm ơn đến Ban Lãnh đạo tập thể đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt khóa học Tơi xin gởi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc đồng nghiệp Trung tâm Thông tin-Thư viện Đại học An Giang, Đại học Tiền Giang, Đại học Cửu Long nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình khảo sát thực tế, thu thập số liệu để tơi hồn thành luận văn Cuối xin cảm ơn động viên, khích lệ, giúp đỡ mặt tinh thần gia đình, bạn bè cho tơi suốt q trình học tập thực luận văn Song với giới hạn định khả thời gian nghiên cứu giới tri thức vô hạn lĩnh vực nghiên cứu mới, luận văn không tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận đóng góp, dẫn, sửa chữa q báu Quý Thầy, Cô để nội dung luận văn hoàn chỉnh Xin chân thành cám ơn TP Hồ Chí Minh, 2009 Võ Thị Bạch Trúc HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT -oOo - AACR2 : Anglo – American Cataloging Rules, Ấn lần CB,GV : Cán bộ, giảng viên CBBM : Cán biên mục CBTV : Cán thư viện CNTT : Công nghệ thông tin CQTT : Cơ quan thông tin CSDL : Cơ sở liệu ĐBSCL : Đồng Sông Cửu Long DDC : Dewey Decimal Classification - Khung Phân loại Thập phân Dewey ĐH : Đại học ĐHAG : Đại học An Giang ĐHCL : Đại học Cửu Long ĐHCT : Đại học Cần Thơ ĐHTG : Đại học Tiền Giang ICTs : Information and communication technologies ISBD : International Standard Bibliographic Description LCSH : Library of Congress Subject Headings MARC : Machine Readable Cataloging NDT : Người dùng tin OPAC : Online Public Access Catalog SV : Sinh viên TM : Thư mục TTHL : Trung tâm Học liệu TTTT-TV : Trung tâm Thông tin – Thư viện TT-TV : Thông tin – Thư viện TV : Thư viện HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Năm 1876 Charles Cutter viết “Những nguyên tắc biên mục từ điển dạng in ấn” khẳng định biên mục nên có: “chức tìm kiếm có nghĩa làm cho khách hàng tìm kiếm vị trí tài liệu theo tác giả, tựa sách, chủ đề, người biên tập, số phân loại dựa vào đặc điểm khác để tìm kiếm; có chức tập hợp thư viện có tài liệu cách xếp chúng chung với theo tên tác giả theo chủ đề đưa ra; thể chức lựa chọn giúp người dùng tin lựa chọn tài liệu thích hợp cách so sánh đặc điểm bên ngoài, hay nội dung bên thể thuật ngữ” [36] Nguyên tắc Charles Cutter “Sự thuận tiện cho công chúng lúc đặt trước thoải mái nhân viên lập biên mục” Có nghĩa người lập biên mục lúc nên nghĩ đến người dùng tin thư viện trước tiến hành làm biên mục tài liệu Căn vào Quyết định Số 10/2007/QĐ-BVHTT, ngày 04/05/2007 “Quyết định Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020” điểm b mục nêu lên mục tiêu phát triển chủ yếu hệ thống thư viện trường trung cấp, cao đẳng, đại học cần phải xây dựng chuẩn nghiệp vụ cho khâu xử lý kỹ thuật (cấu trúc liệu, bảng phân loại, từ điển từ khóa, quy tắc mơ tả,…) để đảm bảo tính thống hợp lý việc tổ chức kho kho tài liệu, tạo điều kiện dễ dàng cho việc tra cứu trao đổi thông tin thư mục Dựa tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ tiến hành trình tự động hóa thư viện, xây dựng hệ quản trị sở liệu đại, tiêu chuẩn dễ phối hợp với công nghệ khác, dễ mở rộng nâng cấp Kèm theo Quyết định liệt kê 11 dự án đầu tư phát triển nghiệp thư viện, có “Dự án tiêu chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện” Theo tinh thần cơng văn số 1598/BVHTT-TV Thứ trưởng Bộ Văn hóa - Thể thao - Du lịch ký ngày 07/05/2007 việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến DDC, MARC21, AACR2 công tác xử lý nghiệp vụ tất thư viện Việt Nam với mục tiêu: chuẩn hóa – thống – hội nhập ngành Thư viện Việt Nam HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL Chuẩn hóa xử lý nghiệp vụ Thơng tin - Thư viện Việt Nam góp phần vào phát triển sách thơng tin tạo lập sở hạ tầng thông tin quốc gia Để trì tiến vững cân thực tiễn hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam nói chung, vùng ĐBSCL nói riêng cần cải tiến cơng tác thu thập, xử lý, bảo quản phổ biến kiến thức thơng tin Vì vậy, việc áp dụng tiêu chuẩn quốc tế vào công tác thư viện đại học vùng ĐBSCL vừa nhu cầu, vừa tự thân vận động đồng thời đòi hỏi quốc tế Việt Nam gia nhập vào WTO Theo số thư viện trường đại học vùng ĐBSCL áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến từ nhiều năm trước, số thư viện khác vừa bắt đầu chưa triển khai việc áp dụng chuẩn Một số áp dụng toàn chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến, số áp dụng vài chuẩn Để nghiên cứu trạng đề biện pháp nâng cao chất lượng ứng dụng chuẩn nghiệp vụ biên mục quốc tế phổ biến vào thư viện đại học vùng Đồng Bằng Sơng Cửu Long, nhằm mục đích nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin, góp phần thúc đẩy thư viện đại học vùng tiến tới chuẩn hoá - thống - hội nhập với thư viện vùng, nước, quốc tế, chọn đề tài: “Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng Đồng Sông Cửu Long” làm đề tài luận văn tốt nghiệp cao học Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Ý nghĩa khoa học: Đúc kết bước đầu mặt lý luận thực tiễn ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến vào công tác biên mục tài liệu thư viện Đại học vùng Đồng Sơng Cửu Long Tìm giải pháp để hướng tới thực ứng dụng thành công chuẩn nghiệp vụ thư viện trên, giải pháp sử dụng chung kết biên mục thư viện đại học vùng Đồng Sông Cửu Long Luận văn cung cấp số tư liệu kinh nghiệm cho thư viện tham khảo trình áp dụng, chuyển đổi sang biên mục tự động HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 10 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL Tóm tắt / giải Xuất bản, phát hành - Về sinh trưởng phá triển lúa, môi trường, khí hậu ảnh hưởng, dinh dưỡng, qung hợp hô hấp, đặc điểm lúa liên quan đến suất phân tích sở sinh lý suất lúa -) - - Hà Nội : Nông nghiệp, 1985 - - ISBD Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý Sổ tay người nuôi cá / V I Côzlốp,Nguyễn Quang Đăng - Hà Nội : Nông nghiệp, 1987 - 103 - 639.3/ C882 - Vie - 103 - - Thông tin nhan đề Sổ tay người nuôi cá / V I Côzlốp,Nguyễn Quang Đăng - (chính) Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Tiêu đề mơ tả - Tên người - Giới thiệu số hình thức ni cá nội địa, điều tra phân tích Tóm tắt / giải khí hậu, đất đai điều kiện lý hố, sinh vật học ảnh hưởng đến vùng nuôi cá -) - - Hà Nội : Nông nghiệp, 1987 - Xuất bản, phát hành ISBD Kinh tế nông nghiệp = Agriculture Economics : Lý thuyết thực tiễn = Theory and Practice / Đinh Phi Hổ; Lê Thị Thanh Tùng - Hà Nội : Thống Kê, 2003 - 245 tr ; 23 cm Chỉ số phân loại DDC Chỉ số sách theo chuẩn quốc tế ISBN Ký hiệu kho Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý - 338.1/ H450 Thơng tin nhan đề (chính) Kinh tế nơng nghiệp = Agriculture Economics : Lý thuyết thực tiễn = Theory and Practice / Đinh Phi Hổ; Lê Thị Thanh Tùng - - HDKH: TS Lê Văn Viết - 36000 đ - Vie - 245 tr ; 23 cm - - HV: Võ Th ị Bạch Trúc 124 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Tiêu đề mơ tả - Tên người Tóm tắt / giải Xuất bản, phát hành Dữ liệu số: - Gồm chương: Vai trị nơng nghiệp phát triển kinh tế; Kinh tế nguồn lực sản xuất nông nghiệp; Lý thuyết sản xuất nông nghiệp; -) - - Hà Nội : Thống Kê, 2003 - - ISBD Những vấn đề triết học hố học / N A Budrâykơ,Đào Trọng Quang,Trần Hồng Thuý - Hà Nôi : Giáo dục, 1979 312 tr Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý - 540.1/ B927 Thông tin nhan đề (chính) Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Tiêu đề mơ tả - Tên người Những vấn đề triết học hoá học / N A Budrâykô,Đào Trọng Quang,Trần Hồng Thuý - - Tóm tắt / giải Xuất bản, phát hành - Vie - 312 tr - - - chương: I:Về hình thức vận động hố học vật chất,II.Một số định luật thuyết hoá học ý nghĩa triết học chúng,III:Q trình phân hố sáp nhập hoá học đại,IV: Những mâu thuẩn hình thức vận độnghố học,V:Chất lượng số lượng hố học,VI:Về chiều hướng q trình biến đổi chất,VII: Các phạm trù phép biện chứng hoá học,VIII: Quá trìnhvà phương pháp nhận thức -) - - Hà Nôi : Giáo dục, 1979 - - Dữ liệu số: HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 125 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL ISBD Lịch sử sử học Việt Nam Sơ thảo / Phan Ngọc Liên, Nguyễn Cảnh Minh, Nguyễn Ngọc Cơ, Trần Bá Đệ, Trịnh Đình Tùng.- 1st.- Hà Nội: Trường Đại học Sư phạm Hà Nội I, 1995, 175tr - 907/ L305 Mã ngôn ngữ vie Chỉ số phân loại DDC 907/ L305 Nhan đề tài liệu Lịch sử sử học Việt Nam Sơ thảo / Phan Ngọc Liên, Nguyễn Cảnh Minh, Nguyễn Ngọc Cơ, Trần Bá Đệ, Trịnh Đình Tùng Lần xuất 1st Xuất bản, phát hành Hà Nội: Trường Đại học Sư phạm Hà Nội I, 1995 Mô tả vật lý 175tr Chủ đề history - study and teaching Từ khoá Phương pháp luận sử học Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Nguyễn Cảnh Minh- Tác giả Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Nguyễn Ngọc Cơ- Tác giả Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Trần Bá Đệ- Tác giả Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Trịnh Đình Tùng- Tác giả ISBD Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Lần xuất Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý Thông tin nhan đề (chính) Các phương pháp phân tích hóa học hữu cơ; T1 / Houben Weyl,Nguyễn Đức Huệ,Nguyễn Đức Thạch,Nguyễn Đình Soa - 1st - H : Khoa học kỹ thuật, 1977 - 500 tr - 547.3/ W548/T1 1st - - Vie - 500 tr - Các phương pháp phân tích hóa học hữu cơ; T1 / Houben Weyl,Nguyễn Đức Huệ,Nguyễn Đức Thạch,Nguyễn Đình Soa - - Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Tiêu đề mơ tả - Tên người HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 126 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL Tóm tắt / giải Xuất bản, phát hành Dữ liệu số: - Phân tích nguyên tố hợp chất hữu cơ, xác định nhóm chức quan trọng phân tích loại hợp chất hữu chủ yếu -) - - H : Khoa học kỹ thuật, 1977 - - Phụ lục 1.5 Biểu ghi mô tả AACR2 từ viết tắt mô tả phần, tập không thống ISBD Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Lần xuất Mã ngôn ngữ Mơ tả vật lý Thơng tin nhan đề (chính) Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mơ tả - Tên người Xuất bản, phát hành Toán cao cấp; T2: Đại số tuyến tính - phương trình vi phân: Dùng cho sinh viên ngành kỹ thuật / Đậu Thế Cấp - 1st Tp.HCM : ĐHQG Tp.HCM, 2000 - 271 tr - 515/ C123/T2 1st - - Vie - 271 tr - Tốn cao cấp; T2: Đại số tuyến tính - phương trình vi phân: Dùng cho sinh viên ngành kỹ thuật / Đậu Thế Cấp - - Tp.HCM : ĐHQG Tp.HCM, 2000 - - ISBD Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Lần xuất Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý Thông tin nhan đề (chính) Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mơ tả - Tên người Xuất bản, phát hành HDKH: TS Lê Văn Viết Tốn cao cấp; T1: Giải tích tốn học: Dùng cho ngành kỹ thuật / Đậu Thế Cấp - 1st - Tp.HCM : ĐHQG Tp.HCM, 2000 - 383 tr - 515/ C123/T1 1st - - Vie - 383 tr - Tốn cao cấp; T1: Giải tích tốn học: Dùng cho ngành kỹ thuật / Đậu Thế Cấp - - Tp.HCM : ĐHQG Tp.HCM, 2000 - - HV: Võ Th ị Bạch Trúc 127 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL ISBD Giải tích tốn học P1.T2 / Vũ Tuấn,Phan Đức Thành, Ngô Xuân Sơn - Hà Nội : Giáo dục, 1998 - 223 tr Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý - 515/ T502/P1-T2 Thơng tin nhan đề (chính) Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Tiêu đề mơ tả - Tên người Xuất bản, phát hành Giải tích tốn học P1.T2 / Vũ Tuấn,Phan Đức Thành, Ngô Xuân Sơn - - - Vie - 223 tr - - Hà Nội : Giáo dục, 1998 - - ISBD Toán cao cấp T4 Chuổi phương trình vi phân - Tp.HCM : Trường Đại học đại cương, 1998 - 212 Chỉ số phân loại DDC Ký hiệu kho Mã ngôn ngữ Mô tả vật lý - 515/ Kh107/T4 Thông tin nhan đề (chính) Thơng tin nhan đề (chính) Tiêu đề bổ sung chủ đề Thuật ngữ đề tài Tiêu đề mô tả bổ sung -Tên người Tiêu đề mô tả - Tên người Xuất bản, phát hành Dữ liệu số: Chuổi phương trình vi phân - - HDKH: TS Lê Văn Viết - Vie - 212 - - Toán cao cấp T4 - - Tp.HCM : Trường Đại học đại cương, 1998 - - HV: Võ Th ị Bạch Trúc 128 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL PHỤ LỤC 2: Thẻ MARC21 giao diện tra cứu số thư viện khảo sát 2.1: Giao diện thẻ MARC Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 129 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL 2.2 Giao diện tra cứu OPAC Giao diện tra cứu OPAC Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học An Giang: Giao diện tra cứu OPAC Trung tâm Học liệu - Đại học Cần Thơ HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 130 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL PHỤ LỤC 3: Tiêu đề chủ đề Phụ lục Những tiêu đề chủ đề khơng kiểm sốt từ hồ sơ tiêu đề chuẩn tiêu đề chủ đề kiểm soát từ hồ sơ tiêu đề chuẩn Bộ LCSH mà Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ xây dựng chỉnh sửa: STT 10 11 Tiêu đề chủ đề khơng kiểm sốt Saponin Rodentia Sandy soil Vegetable garden Multipurpose plant Soil survey Mudfish Nitrogen fixation Fishes – Catalogs Fishing equipment Silkworm culture Tiêu đề chủ đề kiểm soát từ LCSH Saponins Rodenticides Sandy soils Vegetable gardening Multipurpose plants Soil surveys Mudfishes Nitrogen Fixation Fishes Catalogs and collections Fishing Equipment and supplies Silkworms Phụ lục 3.2: Tiêu đề chủ đề tiếng Việt xây dựng Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ: STT Tiêu đề chủ đề LCSH Rice Tiêu đề chủ đề dịch sang Tiếng Việt Tiêu đề chủ đề 10 11 12 13 14 Ricinus Rinderpest RNA Rock gardens Rodenticides Rodents Root crops Roots Roots (botany) Rose culture Roses Rubbers Gạo Lúa Gạo Lúa Thầu dầu Bệnh dịch tả trâu bò Axit Ribonucleic Hòn non Thuốc giết chuột Loài gặm nhắm Cây lấy củ Rễ Rễ (thực vật) Trồng Hoa hồng Hoa hồng Cao su 15 16 Rubber plants Ruminants Cao su, (Cây) Đa búp đỏ Động vật nhai lại 17 Ruminants - feeding and Động vật nhai lại Rice-Varieties HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Đề mục phụ Loại Giống Thức ăn cho ăn 131 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL feeds 18 Ruminants - anatomy Động vật nhai lại Giải phẫu học 19 20 Ruminants - diseases Rural development Bệnh tật 21 22 Rural development projects Sago Động vật nhai lại Phát triển nông nghiệp Dự án phát triển nông nghiệp Bột cọ Sagu 23 24 Salad greens Salad vegetables Rau xà lách xanh Rau xà lách 25 27 Saline waters Salinity Nước mặn Độ mặn 28 29 30 Salmonella Salmonella infections in poultry Salt Khuẩn Salmonella Gia cầm bị nhiễm khuẩn Salmonella Muối 31 32 33 34 Saltwater fishing Sandy soil Sapodilla Saponins Cá nước mặn Đất pha cát Xapôchê, Hồng xiêm Saponin 35 36 37 38 39 40 41 Sawmills Science Science and civilization Sea basses Sea horses Sea turtles Seafood 42 43 44 45 46 47 Sediments (Geology) Seed productions Seed crops Seed pathology Seed technology Seedling 48 49 50 Seed-borne plant diseases Seeds Seeds morphology Nhà máy cưa, Máy cưa Khoa học Khoa học Nền văn minh Cá mú Cá ngựa Rùa biển Hải sản Cặn, chất lắng động, chất trầm tích Năng suất hạt, giống Cây trồng lấy hạt giống Hạt, giống Hạt, giống Cây con, mạ Nguyên nhân gây bệnh hại giống trồng Hạt, giống, tinh dịch Hạt HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc Hóa học Sâu bệnh Kỹ thuật Hình thái học 132 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL PHỤ LỤC 4: Bảng khảo sát Phụ lục 4.1 Bảng khảo sát 1: Dành cho cán biên mục BẢNG KHẢO SÁT Chúng mời Anh/chị tham gia đóng góp ý kiến vào cơng trình nghiên cứu việc ứng dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến (AACR2, MARC 21, DDC, LCSH) vào TV-TTTT Trường ĐH vùng ĐBSCL Dữ liệu thu sử dụng để đưa định hướng giải pháp hoàn thiện việc ứng dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến TV-TTTTcác Trường ĐH vùng ĐBSCL phục vụ cho đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Rất mong Anh/chị dành chút thời gian để trả lời câu hỏi sau Anh/chị đánh dấu (x) cho câu trả lời 1.TV Anh/chị biên mục tài liệu theo dạng nào? □ Biên mục tự động □ Biên mục bán tự động □ Biên mục truyền thống TV Anh/chị sử dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến thời gian áp dụng chuẩn biên mục quốc tế đó? Chuẩn biên mục AACR2 MARC21 DDC LCSH Bộ Từ khóa, Từ chuẩn Đang sử dụng Thời gian áp dụng Anh/chị đào tạo sử dụng chuẩn biên mục quốc tế ? Chuẩn biên mục AACR2 MARC21 DDC LCSH Có Khơng □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Bộ Từ khóa, Từ chuẩn * Nếu “khơng” Anh/chị vui lòng cho biết lý sao? Anh/chị đào tạo sử dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến từ: □ Hội nghị, hội thảo □ Tham quan thực tế TV tiên tiến nước □ Tham quan thực tế nước □ Các lớp học ngắn hạn □ Chuyên gia hướng dẫn □ Đi học nước HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 133 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL TV Anh/chị có tài liệu hướng dẫn sử dụng chuẩn biên mục không, ngôn ngữ tài liệu hướng dẫn đó, mức độ thuận tiện ngôn ngữ tài liệu hướng dẫn? (5 mức độ cao nhất, mức độ thấp nhất) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Đang sử dụng Ngôn ngữ Tiếng Việt Tiếng Anh AACR2 5 MARC21 5 DDC 5 LCSH 5 Bộ Từ khóa, Từ chuẩn 5 Việc áp dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến mang lại cho Anh/chị thuận lợi nào? □ Tổ chức kho tài liệu mở □ Tập trung tài liệu có nội dung lại vị trí □ Đa dạng hóa điểm truy cập tài liệu □ Giúp NDT tra cứu tài liệu dễ dàng □ Tránh công việc trùng lắp □ Thời gian biên mục ngắn □ Trao đổi, chia sẻ liệu thư mục □ Tổ chức lao động khoa học □ Xây dựng định mức lao động □ Tham chiếu dẫn đến tài liệu có liên quan □ Kiểm sốt thư tịch □ Khác ………………………………… TV Anh/chị có sử dụng phần mềm biên mục tài liệu khơng? □ Có □ Khơng Khổ mẫu biên mục MARC21 mà TV Anh/chị áp dụng có: Khổ mẫu biên mục Rất tốt Tốt Không tốt Trao đổi liệu thư mục □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Chia sẻ tài nguyên thông tin thư mục Tích hợp liệu thư mục Tương thích với khổ mẫu biên mục TV khác Chỉ hỗ trợ biên mục tra cứu mục lục TV sở Thói quen biên mục tài liệu Anh/chị kể từ áp dụng chuẩn biên mục đại □ Tự biên mục hoàn toàn □ Copy hồn tồn liệu có sẵn TV khác □ Tham khảo số phân loại TV khác □ Tham khảo đề mục chủ đề □ Khác ………………………………… HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 134 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL 10 Đánh giá Anh/chị hiệu công việc từ ứng dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến □ Rất hiệu □ Ít hiệu □ Hiệu □ Khơng hiệu 11 Việc ứng dụng chuẩn biên mục quốc tế TV Anh/chị với TV khác có đảm bảo tính thống tiêu đề khơng? Nội dung Tiêu đề tác giả Tiêu đề nhan đề Tiêu đề đề mục Số phân loại Rất thống Thống Chưa thống □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Từ khóa 12 Anh/chị thường để biên mục hoàn chỉnh biểu ghi thư mục theo tiêu chuẩn biên mục quốc tế phổ biến? □ 10-15 phút □ 30-40 phút □ Khác □ 20- 30 phút □ Trên 60 phút 14 TV Anh/chị có biên soạn quy trình xử lý nghiệp vụ thống theo tiêu chuẩn biên mục quốc tế phổ biến khơng? □ Có □ Không 15 Anh/chị chọn giải pháp sau để hợp tác với TV khác vùng để biên mục tài liệu theo tiêu chuẩn quốc tế phổ biến dễ dàng, thuận lợi, nhanh chóng Nội dung Xây dựng sở liệu dùng chung Liên kết website Chia sẻ với qua OPAC Thống chuẩn thư tịch Qui trình xử lý nghiệp vụ thống Rất đồng ý Đồng ý Không đồng ý □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 16 Theo Anh/chị yếu tố cần phải cải thiện nhằm giúp cho việc ứng dụng hiệu chuẩn biên mục quốc tế phổ biến □ Sự quan tâm cấp lãnh đạo □ Đội ngũ cán có lực □ Nội dung chương trình đào tạo □ Cơ sở hạ tầng trang thiết bị □ Cẩm nang hướng dẫn biên mục □ Kinh phí □ Khác (Vui lịng ghi cụ thể): 17 Anh/chị có nhận xét, kinh nghiệm cần chia sẻ ý kiến đóng góp cho TV khác vùng ĐBSCL trình áp dụng chuẩn biên mục quốc tế phổ biến HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 135 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL 18 Anh/chị vui lòng cho biết số thông tin sơ lược thân? 18.1 Anh/chị công tác tại: □ TV Trường ĐH An Giang □ TV Trường ĐH Đồng Tháp □ TV Trường ĐH Dân lập Cửu Long □ TV Trường ĐH Tiền Giang □ TV Trường ĐH Cần Thơ 18.2 Lĩnh vực công việc Anh/chị phòng xử lý nghiệp vụ □ Quản lý □ Nhân viên biên mục □ Nhân viên bổ sung □ Nhân viên xử lý kỹ thuật 18.3 Bằng cấp cao Anh/chị lĩnh vực TV-TT □ Văn bằng, chứng □ Cao đẳng □ Sau đại học( Thạc sĩ, tiến sĩ, ) □ Trung cấp □ Đại học 18.4 Anh/chị cơng tác phịng xử lý nghiệp vụ- biên mục tài liệu bao lâu? □ tháng □ 1-4 năm □ Trên 10 năm □ năm □ 5-10 năm 18.5 Giới tính Anh/chị: □ Có □ Khơng Chân thành cám ơn tham gia Anh/chị HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 136 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL Phụ lục 4.2 Bảng khảo sát 2: Dành cho người dùng tin PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN BẠN ĐỌC Nhằm nâng cao hiệu tra cứu thông tin NDT, nâng cao chất lượng công tác biên mục tài liệu phục vụ đề tài luận văn thạc sỹ mong nhận hợp tác bạn việc hoàn thành bảng hỏi sau Xin chân thành cảm ơn hợp tác bạn Bạn vui lòng trả lời đầy đủ câu hỏi sau: Bạn là: □ Cán lãnh đạo/quản lý □ Cán nghiên cứu □ Học viên cao học, nghiên cứu sinh □ Cán hành □ Giảng viên □ Sinh viên Hiện bạn công tác/ học tập tại: □ Trường ĐH Cần Thơ □ Trường ĐH Tiền Giang □ Trường ĐH Cửu Long □ Trường ĐH An Giang □ Trường ĐH Sư phạm Đồng Tháp □ Khác …………………………… Mục đích bạn đến TV-TTTT gì? □ Tìm/tra cứu tài liệu/thơng tin cho học tập nghiên cứu □ Tìm/tra cứu tài liệu/Thơng tin cho cơng việc □ Mượn/trả tài liệu □ Sử dụng máy tính □ Giải trí □ Học Bạn thường tìm tài liệu hệ thống thư viện trường bạn công tác/học tập cách nào? □ Mục lục truy cập trực tuyến OPAC □ Nhờ trợ giúp CBTV □ Thư mục tài liệu dạng sách □ Tìm trực tiếp kệ □ Hệ thống mục lục phiếu Bạn tra cứu tài liệu theo dấu hiệu nào: □ Tên tác giả □ Năm xuất □ Số đăng ký cá biệt □ Chủ đề □ Nhan đề □ Số phân loại □ Từ khóa □ Khác …………………… Mức độ hài lòng bạn sử dụng dấu hiệu tìm kiếm □ Hài lịng HDKH: TS Lê Văn Viết □ Tạm hài lòng □ Khơng hài lịng HV: Võ Th ị Bạch Trúc 137 Ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến công tác biên mục thư viện đại học vùng ĐBSCL Dấu hiệu tìm kiếm giúp bạn tra cứu tìm tài liệu nhanh nhất, xác thân thiện với bạn nhất? (Bạn vui lòng đánh theo số thư tự ưu tiên, mức độ ưu tiên thấp nhất, mức độ ưu tiên cao nhất) Dấu hiệu tìm kiếm Thứ tự ưu tiên Tên tác giả Nhan đề Năm xuất Số phân loại Số đăng ký cá biệt Từ khóa Chủ đề Nếu khơng tìm tài liệu theo nhu cầu mình, dấu hiệu tra cứu có hỗ trợ bạn liên kết đến tài liệu khác có nội dung với tài liệu tìm khơng □ Có □ Khơng TV bạn sử dụng tổ chức xếp tài liệu kho theo: □ Số phân loại □ Khổ cỡ □ Ngôn ngữ □ Số đăng ký cá biệt □ Năm xuất □ Khác 10 Việc tổ chức kho tài liệu có thuận lợi cho tìm tra cứu, tìm, lấy tài liệu cần không? □ Rất thuận lợi □ Ít thuận lợi □ Thuận lợi □ Khơng thuận lợi 11 Hệ thống mục lục có cập nhật phản ánh kịp thời tài liệu hay tài liệu bị lọc khơng? □ Có □ Khơng 12 Bạn có tập huấn kỹ tra cứu khai thác thông tin TV bạn sử dụng với TV bên ngồi khơng? □ Có □ Khơng 13 Có bạn tra cứu tài liệu TV khác TV bạn sử dụng khơng? □ Thường xun □ Ít □ Thỉnh thoảng □ Chưa 14 Nhu cầu bạn TV bạn sử dụng gì? □ Tổ chức truy cập trực tuyến OPAC □ Hướng dẫn tra cứu tài liệu □ Khác ……………………… □ Mô tả sâu nội dung tài liệu □ Liên kết trao đổi với TV khác 15 Ý kiến đóng góp Bạn TV bạn sử dụng gì? Rất cám ơn hợp tác Bạn! HDKH: TS Lê Văn Viết HV: Võ Th ị Bạch Trúc 138