Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trục sở chính công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trục sở chính công ty cổ phần

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY CỔ

PHẦN (Doanh nghiệp chuyển từ tỉnh, thành phố khác đến)

(Theo Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ về đăng ký

doanh nghiệp)

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

1- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do người đại diện theo pháp luật ký)

MẪU PHỤ LỤC III6

2- Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty

3- Danh sách cổ đông sáng lập MẪU PHỤ LỤC II2

4- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng

cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký) MẪU THAM KHẢO

5- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc có chữ ký của các cổ đông

dự họp) Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty

MẪU THAM KHẢO

6- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

7- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

8- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác)

- Số bộ hồ sơ phải nộp: 01 bộ.

- Thời hạn trả kết quả: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (kết quả giải

quyết có hai loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận) hoặc thông báo bổ sung (đối với hồ sơ chưa hợp lệ cần sửa đổi

bổ sung)

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 20.000 đồng;

LƯU Ý :

- Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ

- Có thể đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và đăng ký thay đổi nội dung đăng

ký của doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư

Phụ lục III-6

TÊN DOANH

NGHIỆP

Số: ………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm ……

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số

thuế):

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Đánh dấu X vào nội dung dự kiến thay đổi)

- Tên doanh nghiệp

- Địa chỉ trụ sở chính

- Ngành, nghề kinh doanh

- Người đại diện theo ủy quyền công ty TNHH một thành viên,

thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên công

ty hợp danh, cổ đông sáng lập công ty cổ phần

- Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân/vốn điều lệ của công ty

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

1 Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến:

Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Điện thoại: Fax:

Email: Website:

2 Thông tin về người đại diện theo pháp luật[1] Họ và tên người đại diện theo pháp luật:

Chứng minh nhân dân số:

Ngày cấp: / / Nơi cấp:

Giấy tờ chứng thức cá nhân khác (nếu không có CMND):

Số giấy chứng thực cá nhân:

Ngày cấp: / / Ngày hết hạn: / / Nơi cấp:

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Doanh nghiệp cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật Các giấy tờ gửi kèm: -………

-………

-………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Phụ lục II-2

DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Tên

đôn

sáng

Ngày

,

tháng

, năm

sinh

đối

với

cổ

đông

sáng

lập là

cá

nhân

Giớ i tính

Quố

c tịch

Dâ n tộc

Chỗ ở hiện tại đối với cổ đôn g sáng lập

là cá nhâ n

Nơi đăng

ký hộ khẩu thườn

g trú đối với cá nhân;

địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức

Số, ngày, nơi cấp chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu đối với cá nhân;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc các giấy chứng nhận tương đương) đối với doanh nghiệp;

Quyết định thành lập đối với tổ chức

Vốn góp Tổng số cổ

phần1

Tỷ lệ (%)

Loại cổ phần Thời

điể m góp vốn

Số lượn g

Giá trị

Phổ thông …… ……

Số lượn g

Gi á trị

Số lượn g

Gi á trị

Số lượn g

Gi á trị

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)3

1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp cổ phần của từng cổ đông sáng lập Tài sản hình thành tổng giá trị phần vốn góp cổ phần của từng cổ đông sáng lập cần được liệt kê cụ thể: tên loại tài sản góp vốn cổ phần; số lượng từng loại tài sản góp vốn

cổ phần; giá trị còn lại của từng loại tài sản góp vốn cổ phần; thời điểm góp vốn

cổ phần của từng loại tài sản.

2 Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét ghi các nội dung Ghi chú theo đề nghị của doanh nghiệp.

3 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu.

HƯỚNG DẪN CÁCH KÊ KHAI THÔNG TIN TRÊN DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

*Nếu thành viên là cá nhân

Họ và tên: ghi bằng chữ in hoa

Chứng minh nhân dân: số, ngày cấp, nơi cấp

Hộ chiếu (đối với trường hợp không có chứng minh nhân dân ): ghi số, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp hộ chiếu Việt Nam

( Chứng minh nhân dân có ngày cấp không quá 15 năm, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng và rõ số)

Vốn góp: ghi theo đơn vị tiền đồng Việt Nam, ghi bằng số

Tỉ lệ: ghi rõ tỷ lệ phần trăm vốn góp (%)

Loại tài sản, số lượng, giá trị tài sản góp vốn: ghi rõ từng loại tài sản góp vốn (bao gồm: tiền việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và tài sản khác), số lượng và giá trị của từng loại tài sản

Thời điểm góp vốn: ghi rõ ngày…tháng…năm

Chữ ký của thành viên: tất cả thành viên ký tên vào ô tương ứng

Chữ ký Đại diện pháp luật: lưu ý nếu đồng thời là cổ đông sáng lập công ty thì ký ở cột 20 và phần cuối trang

*Nếu thành viên là tổ chức

Tên tổ chức: ghi bằng chữ in hoa

Địa chỉ trụ sở chính: ghi đầy đủ địa chỉ theo các giấy tờ đã được các cơ quan

có thẩm quyền cấp cho tổ chức

Mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập: ghi mã số doanh nghiệp trên

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc mã số thuế trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc

số quyết định trên Quyết định thành lập (đối với trường hợp tổ chức không đăng ký kinh doanh)

Vốn góp: ghi theo đơn vị tiền đồng Việt Nam, ghi bằng số

Loại tài sản, số lượng, giá trị tài sản góp vốn: ghi rõ từng loại tài sản góp vốn (bao gồm: tiền việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và tài sản khác), số lượng và giá trị của từng loại tài sản

Thời điểm góp vốn: ghi rõ ngày…tháng…năm

Chữ ký của cổ đông sáng lập: tất cả cổ đông sáng lập ký tên vào ô tương ứng Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức thì là chữ ký của người đại diện được ủy quyền

Chữ ký Đại diện pháp luật: lưu ý nếu đồng thời là thành viên công ty thì ký ở cột 20 và phần cuối trang

Mẫu tham khảo

Công ty Cổ phần

Tương Lai

Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

V/v: Thay đổi địa chỉ

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2005 đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005

- Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Xây dựng Tương Lai đã được các cổ đông thông qua ngày ……

- Căn cứ Biên bản họp, thông qua ngày ………… về việc thay đổi dịa chỉ của doanh nghiệp

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay quyết định thay đổi địa chỉ từ ……… sang địa chỉ

số ………

- Sửa đổi điều 3 của điều lệ Công ty Cổ phần Xây dựng Tương Lai như sau: Địa chỉ trụ sở chính công ty: ………

Điều 2: Giao Ông Nguyễn Văn A tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của

pháp luật

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các cổ đông công ty có trách

nhiệm thi hành Quyết định này

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

TM Đại hội đồng cổ đông

Chủ tịch hội đồng quản trị

NGUYỄN VĂN A

MẪU THAM KHẢO

Công ty Cổ phần … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-BIÊN BẢN HỌP CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Hôm nay, vào lúc 9 giờ 00 ngày …/…/… , tại trụ sở Công ty cổ phần … , địa chỉ số ……… , chúng tôi gồm:

1 Ông/Bà ……… – Chủ tịch hội đồng quản trị – Chủ tọa cuộc họp

Sở hữu …… cổ phần chiếm tỷ lệ … % vốn điều lệ

2 Ông/Bà ……… - cổ đông sở hữu ……… cổ phần chiếm tỷ lệ …… % vốn điều lệ

3 Ông/Bà ……… - cổ đông sở hữu ……… cổ phần chiếm tỷ lệ …….% vốn điều lệ

4 Bà ……… – Thư ký cuộc họp

- Vắng mặt: 0

Ông/bà ………… tuyên bố số cổ đông dự họp đại diện 100% tổng số cổ phần

có quyền biểu quyết của công ty, đủ điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông:

A Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

1/ Thay đổi địa chỉ từ ……… sang địa chỉ

………

2/ Sửa đổi điều 3 điều lệ Công ty Cổ phần ………như sau:

Địa chỉ trụ sở chính công ty: ………

B Ý kiến đóng góp của cổ đông dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với nội dung thay đổi của công ty

C Biểu quyết:

- Số phiếu tán thành: 3 phiếu/3 phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp

- Số phiếu không tán thành:0 phiếu

- Không có ý kiến: 0 phiếu

D Đại hội đồng cổ đông quyết định thông qua việc thay đổi địa chỉ và điều lệ công

ty như nêu trên Giao ông (bà) ………, đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật

Buổi họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 cùng ngày

Chủ tọa và thư ký ký tên và ghi rõ họ tên (hoặc chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập)

Lưu ý: Doanh nghiệp lưu bản chính biên bản họp tại sổ biên bản của công ty, nộp bản sao tại cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể tham khảo hình thức sao y sau đây:

SAO Y BẢN CHÍNH

Công ty cổ phần ……

Số :10/SY/2010

TPHCM, ngày tháng năm

Giám đốc

(ký tên, đóng dấu)

Nơi nhận:

-P.ĐKKD-Sở KH-ĐT;

-Các cổ đông