Phụ lục Mẫu giấy tờ số 01 (Ban hành kèm theo Quyết định số 222/QĐ STNMT ngày 25/7/2018 của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường) STT Ký hiệu Mẫu giấy tờ (Theo Quyết định số 09/2015/QĐ TTg ngày 25/3/20[.]
Mẫu giấy tờ số 01 (Ban hành kèm theo Quyết định số 222/QĐ-STNMT ngày 25/7/2018 Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường) STT Ký hiệu Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 04 Mẫu giấy tờ (Theo Quyết định số 09/2015/QĐTTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ) Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Sổ theo dõi hồ sơ Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ HỆ THỐNG BIỂU MẪU Mẫu số 01 TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ Số:…… /HDHS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -…………, ngày …… tháng …… năm…… PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ Hồ sơ của: Nội dung yêu cầu giải quyết: Địa chỉ: Số điện thoại……………………………… Email: Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm nội dung sau: Trong q trình hồn thiện hồ sơ có vướng mắc, ơng (bà) liên hệ với ………………… số điện thoại………………… để hướng dẫn./ NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 02 TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI HỒ SƠ Ngày, tháng, năm Tên Địa Số Mã cá chỉ, Tên lượng TT hồ nhân, số TTHC hồ sơ sơ tổ điện (bộ) chức thoại Cơ quan chủ Hẹn trì Nhận trả giải hồ sơ kết Trả kết Ghi Nhận Chuyển kết hồ sơ từ Ngày, đến Ký tháng, quan nhận quan năm giải giải quyết 10 11 12 13 14 Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ lập theo lĩnh vực nhóm lĩnh vực Bộ phận tiếp nhận trả kết Mẫu số 03 TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ Số:……/TNHS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -…………, ngày …… tháng …… năm…… GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ Mã hồ sơ:…… (Liên: Lưu/giao khách hàng) Bộ phận tiếp nhận trả kết Tiếp nhận hồ sơ Địa chỉ: Số điện thoại: ………………………………… Email: Nội dung yêu cầu giải quyết: Thành phần hồ sơ nộp gồm: Số lượng hồ sơ:…………(bộ) Thời gian giải hồ sơ theo quy định là:…………ngày Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ phút, ngày tháng …năm… Thời gian trả kết giải hồ sơ:… phút, ngày….tháng….năm… Đăng ký nhận kết tại:…………… Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự…………… NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - Giấy tiếp nhận hẹn trả kết lập thành liên; liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ lưu Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ; - Cá nhân, tổ chức đăng ký nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu Mẫu số 04 TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ Số:……/KSGQHS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -…………, ngày …… tháng …… năm…… PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết số: ……… (Chuyển kèm theo Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ này) Cơ quan (bộ phận) giải hồ sơ: Cơ quan phối hợp giải hồ sơ: KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ GHI TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ SƠ (Trước hạn/đúng CHÚ hạn/quá hạn) Giao: Bộ phận TN&TKQ …giờ…phút, ngày … tháng … năm Người giao (Ký ghi rõ họ tên) Người nhận (Ký ghi rõ họ tên) Nhận: ………… Giao: ………… …giờ…phút, ngày … tháng … năm Người giao (Ký ghi rõ họ tên) Người nhận (Ký ghi rõ họ tên) Nhận: ………… Giao: ………… …giờ…phút, ngày … tháng … năm Người giao (Ký ghi rõ họ tên) Người nhận (Ký ghi rõ họ tên) Nhận: ………… …… …… …… …… …… …… Giao: ………… Nhận: …giờ…phút, ngày … tháng … năm Người giao (Ký ghi rõ họ tên) Người nhận (Ký ghi rõ họ tên) Bộ phận TN&TKQ Ghi chú: - Trường hợp hồ sơ chuyển qua dịch vụ bưu thời gian giao, nhận hồ sơ việc ký nhận thể hóa đơn quan Bưu chính; - Kết giải hồ sơ bên nhận ghi nhận bàn giao hồ sơ