CHO TNXP XUAT NGU UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG Số 158/QĐ TNXP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 6 năm 20[.]
UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 158/QĐ-TNXP Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng năm 2012 Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về ban hành quy định mẫu thẻ cấp phát, quản lý, sử dụng thẻ Thanh niên xung phong CHỈ HUY TRƯỞNG LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn Nghị định số 12/2011/NĐ-CP ngày 30/01/2011 Chính phủ quy định tổ chức sách niên xung phong; Căn Quyết định số 86/2009/QĐ-UBND ngày 05/11/2009 Ủy ban nhân dân thành phố việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố; Xét đề nghị Trưởng Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định mẫu thẻ cấp phát, quản lý, sử dụng thẻ Thanh niên xung phong Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Bãi bỏ định số 129/QĐ-TNXP ngày 16/11/2006 Ban Chỉ huy Lực lượng Thanh niên xung phong thẻ Thanh niên xung phong Điều Chánh Văn phịng, Trưởng phịng ban, đồn thể, Giám đốc đơn vị trực thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Cơng ích TNXP có trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - BTV, BCH LL.TNXP; - Lưu: VT, TC.PTT CHỈ HUY TRƯỞNG (Đã ký) Lê Tấn Hùng UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về mẫu thẻ cấp phát, quản lý, sử dụng thẻ Thanh niên xung phong (Ban hành kèm theo định số 158 /QĐ-TNXP, ngày 28/6 /2012 Chỉ huy trưởng Lực lượng Thanh niên xung phong) ––––––––– Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy định quy định trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại, quản lý sử dụng thẻ Thanh niên xung phong Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh Quy định áp dụng đội viên TNXP, người lao động ký hợp đồng lao động từ 01 năm trở lên cán bộ, công chức, viên chức (gọi tắt cán quản lý TNXP) công tác làm việc tại: Cơ quan Lực lượng TNXP; đơn vị trực thuộc Lực lượng TNXP; Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Cơng ích TNXP; cán biệt phái, cử sang công tác Công ty cổ phần, Cơng ty có vốn góp Lực lượng TNXP Thành phố Hồ Chí Minh Điều Mục đích cấp phát thẻ Thanh niên xung phong (thẻ TNXP) Thẻ TNXP hình thức ghi nhận TNXP quan hệ cơng tác nội Lực lượng TNXP theo chức năng, nhiệm vụ Ủy ban nhân dân thành phố giao Điều Mẫu thẻ TNXP Thẻ TNXP hình chữ nhật, kích thước 85mm x 55mm x 0,8mm với màu sắc, nội dung, bố cục tiêu chí, thông tin sau (phụ lục 1): a) Chất liệu Thẻ TNXP: - Thẻ TNXP cấp phát cho đội viên TNXP, người lao động: làm chất liệu giấy couché cứng - Thẻ TNXP cấp phát cho cán bộ, công chức, viên chức: làm chất liệu nhựa plastic b) Mặt trước màu xanh đậm, có đường viền xung quanh màu trắng cách bìa thẻ 01mm, gồm nội dung trình bày theo phơng chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ Việt Unicode) theo tiêu chuẩn TCVN 6909: 2001 theo thứ tự sau: - Dòng chữ in hoa đậm, màu trắng “LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”, cỡ chữ 15 - Biểu trưng Lực lượng TNXP Thành phố Hồ Chí Minh có đường kính 25mm, in màu - 01 dòng chữ in hoa đậm, màu trắng “THẺ THANH NIÊN XUNG PHONG” cỡ chữ 16 c) Mặt sau màu trắng, có đường viền xung quanh màu xanh đậm cách bìa thẻ 01mm, phông chữ màu xanh đậm, gồm nội dung theo thứ tự sau: - THẺ THANH NIÊN XUNG PHONG: chữ in hoa đậm, cỡ chữ 15; - Số thẻ: chữ in thường, cỡ chữ 10; - Họ tên: chữ in thường, cỡ chữ 10; - Ngày sinh: chữ số in thường, cỡ chữ 10; - Nơi sinh: chữ in thường, cỡ chữ 10; - Số quân: chữ in thường, cỡ chữ 10; - Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm cấp thẻ: chữ in thường, nghiêng, cỡ chữ 10; - CHỈ HUY TRƯỞNG: chữ in hoa đậm, cỡ chữ 10; - Chữ ký Họ tên Chỉ huy trưởng; - Dấu Lực lượng TNXP (đường kính 20mm) - Khung dán ảnh (hoặc scan ảnh) có kích thước 20mm x 30mm bên trái thẻ Cách ghi thẻ TNXP: a) Họ tên: ghi rõ họ tên chứng minh nhân dân người cấp (chữ in hoa, cỡ chữ 10, không viết tắt) b) Ngày sinh nơi sinh: - Ngày sinh: ghi đủ ngày tháng năm sinh theo chứng minh nhân dân, chữ số in thường - Nơi sinh: ghi tỉnh, thành phố theo nguyên quán chứng minh nhân dân, chữ in thường c) Số quân: - Để quản lý số thơng tin trích yếu liên quan đến tóm tắt tiểu sử đội viên TNXP cán quản lý TNXP cấp thẻ như: tên, tuổi, quê quán, ngày gia nhập bắt đầu làm việc Lực lượng TNXP… - Số quân quản lý, cập nhật máy tính hàng năm phận chuyên trách quản lý - Số quân cấu thành phần: năm gia nhập, tháng gia nhập mã số gia nhập + Năm gia nhập TNXP vào làm việc: ghi 04 chữ số 1998, 2000 + Tháng gia nhập TNXP vào làm việc: ghi 02 chữ số như: 01, 04 + Mã số gia nhập: số thứ tự (được tính 01 năm) phận cấp thẻ nhận hồ sơ để cấp thẻ cho đội viên TNXP cán quản lý TNXP gia nhập e) Số thẻ TNXP: số lượt thẻ TNXP cấp phát năm, không phân biệt cấp thẻ cấp lại thẻ Riêng trường hợp cấp lại thẻ: hết hạn, thẻ, thất lạc… ghi số thẻ thời điểm cấp (khơng tính số thẻ cấp) f) Dán ảnh người cấp thẻ: ảnh chụp diện, rõ mặt phông trắng, đầu để trần, không đeo kính, khơng để râu, mặc trang phục TNXP có cấp hiệu, phù hiệu biển tên người cấp thẻ, ảnh thể thẻ TNXP sau: - Đối với thẻ giấy couché cứng dán ảnh vào khung in sẵn đóng dấu Lực lượng TNXP Thành phố 1/3 góc phải phía ảnh - Đối với thẻ nhựa ảnh scan in vào vị trí khung dán ảnh, có đóng dấu Lực lượng TNXP Thành phố 1/3 góc phải phía ảnh g) Chữ ký Chỉ huy trưởng dấu mộc Lực lượng TNXP thành phố: - Đối với thẻ nhựa: chữ ký Chỉ huy trưởng dấu mộc Lực lượng TNXP scan in vào thẻ - Đối với thẻ giấy: chữ ký ký sống lên thẻ đóng dấu 1/3 chữ ký Chương II CẤP PHÁT, SỬ DỤNG VÀ THU HỒI THẺ TNXP Điều Cấp phát thẻ TNXP Thẻ TNXP in ấn cấp phát theo mẫu thống toàn Lực lượng TNXP thành phố có giá trị sử dụng thời gian năm thẻ giấy couché cứng 10 năm thẻ nhựa kể từ ngày cấp Đối tượng cấp thẻ Điều quy định cấp 01 thẻ TNXP Các trường hợp bị mất, hư, hết hạn sử dụng thẻ TNXP phải làm thủ tục cấp lại thẻ Điều Cấp lại thẻ TNXP Thẻ TNXP hết thời hạn sử dụng; Thẻ TNXP bị hư hỏng, rách nát, khơng rõ hình ảnh thơng tin ghi thẻ TNXP; Do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; Do thay đổi đặc điểm nhận dạng (do phẫu thuật thẩm mỹ, chỉnh hình lý khác làm thay đổi hình ảnh đặc điểm nhận dạng); Do thất lạc, đánh rơi làm thẻ TNXP; Thẻ cấp lại trường hợp trên, số thẻ thay đổi số quân không thay đổi, trường hợp đội viên TNXP, cán quản lý TNXP có số quân theo mẫu cũ, điều chỉnh thống theo mẫu kể từ thời điểm chuyển đổi Điều Trách nhiệm người sử dụng thẻ TNXP Người cấp thẻ TNXP sử dụng thẻ để làm chứng nhận quan hệ công việc, liên hệ công tác theo chức nhiệm vụ giao phân công lãnh đạo đơn vị, quan nơi công tác Người cấp thẻ TNXP phải mang theo thẻ TNXP làm nhiệm vụ, xuất trình theo yêu cầu kiểm tra, kiểm sốt phịng, ban Lực lượng TNXP phân cơng quan Nhà nước có thẩm quyền Người cấp thẻ làm thẻ TNXP, phải có trách nhiệm trình báo kịp thời cho đơn vị quản lý đề nghị cấp lại thẻ theo thủ tục quy định Những trường hợp bị thẻ TNXP cấp lại, tìm thấy thẻ TNXP bị phải đem nộp lại cho Lực lượng TNXP để lưu hồ sơ Nghiêm cấm việc làm giả, tẩy, xóa, sửa chữa, cho thuê, cho mượn, chấp, thẻ TNXP người sử dụng nhiều thẻ TNXP Điều Thu hồi thẻ TNXP Người cấp thẻ TNXP bị thu hồi thẻ trường hợp sau: Thôi việc bị xử lý kỷ luật hình thức buộc việc sa thải Vi phạm quy định việc sử dụng thẻ TNXP Thẻ TNXP hết thời hạn sử dụng; thẻ ghi sai họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh người cấp thẻ; thẻ bị hỏng không sử dụng Chương III THỦ TỤC, THẨM QUYỀN CẤP MỚI, CẤP LẠI THẺ TNXP VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ Điều Thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ TNXP Thủ tục cấp thẻ TNXP: a) Danh sách đăng ký cấp thẻ (phụ lục 2a) b) 02 ảnh 20mm x 30mm người đề nghị cấp thẻ, ảnh chụp theo quy định c) Bản giấy tờ sau đây: Quyết định thu nhận TNXP, hợp đồng lao động, định tuyển dụng, bổ nhiệm Thủ tục cấp lại thẻ TNXP: trường hợp thẻ TNXP hết thời hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng thay đổi họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh trường hợp thẻ: a) Danh sách đăng ký cấp lại thẻ (phụ lục 2b) b) 02 ảnh x người cấp lại thẻ (ảnh chụp theo quy định điểm b, khoản điều này) c) Các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc cấp lại thẻ theo nội dung đề nghị d) Đơn xin cấp lại thẻ TNXP (phụ lục 3) có xác nhận quan, đơn vị phụ trách Thời hạn cấp mới, cấp lại thẻ TNXP: chậm 20 ngày làm việc, sau nhận đủ hồ sơ theo quy định Kinh phí cấp thẻ mới, cấp lại thẻ TNXP (theo khoản Điều 4) đơn vị quản lý chi trả từ nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên, trường hợp lại cá nhân chi trả Điều Thẩm quyền cấp mới, cấp lại thẻ TNXP công tác quản lý Chỉ huy trưởng Lực lượng TNXP định cấp mới, cấp lại thẻ TNXP cho đội viên TNXP, cán quản lý TNXP theo nội dung quy định Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương Lực lượng TNXP có nhiệm vụ: a) Tiếp nhận hồ sơ lập thủ tục đề xuất Chỉ huy trưởng Lực lượng TNXP cấp mới, cấp lại thu hồi thẻ TNXP Lập hồ sơ, sổ sách để quản lý thẻ TNXP (phụ lục 4) b) Phối hợp với Văn phòng Lực lượng TNXP lập kế hoạch in ấn, quản lý thẻ TNXP hồ sơ xin cấp mới, cấp lại thu hồi thẻ TNXP c) Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài Lực lượng TNXP để đảm bảo kinh phí in thẻ, ép nhựa cho thẻ TNXP d) Tham mưu cho Chỉ huy trưởng Lực lượng TNXP việc kiểm tra sử dụng, giải khiếu nại, tố cáo vấn đề phát sinh khác liên quan đến công tác cấp mới, cấp lại, thu hồi quản lý thẻ TNXP e) Báo cáo công tác quản lý, sử dụng, cấp thu hồi thẻ TNXP hàng năm Các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ: a) Cập nhật, thống kê lập hồ sơ, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ TNXP cho đội viên TNXP, cán quản lý TNXP công tác đơn vị b) Tổ chức kiểm tra báo cáo việc sử dụng thẻ TNXP đội viên TNXP, cán quản lý TNXP thuộc đơn vị quản lý c) Được ủy nhiệm thu hồi thẻ TNXP trường hợp quy định Điều nộp cho Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương Lực lượng TNXP để quản lý (phụ lục 5) d) Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn đội viên TNXP, cán quản lý TNXP thực nghiêm túc quy định Chương IV KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 10 Kiểm tra thẻ TNXP Các đơn vị, tổ chức, cá nhân Chỉ huy trưởng Lực lượng TNXP phân cơng kiểm tra, kiểm sốt quyền u cầu người cấp thẻ TNXP xuất trình thẻ TNXP cần thiết Những người giao nhiệm vụ giải cơng việc có liên quan đến chế độ, sách TNXP quyền yêu cầu đội viên TNXP, cán quản lý TNXP xuất trình thẻ TNXP trước giải công việc Điều 11 Xử lý vi phạm Đơn vị cá nhân vi phạm quy định cấp phát, quản lý, sử dụng thẻ TNXP, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Điều 12 Khen thưởng Tổ chức, đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc việc cấp phát, quản lý, sử dụng thẻ TNXP biểu dương, xét khen thưởng theo quy định Lực lượng TNXP Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Trách nhiệm chung Thủ trưởng phòng, ban Lực lượng TNXP, Giám đốc đơn vị trực thuộc có trách nhiệm phối hợp với phịng Tổ chức - Lao động tiền lương Lực lượng TNXP tổ chức triển khai, hướng dẫn đội viên TNXP, cán quản lý TNXP thuộc đơn vị quản lý thực nghiêm túc quy định quản lý, sử dụng thẻ TNXP Lực lượng TNXP Thành phố Điều 14 Trách nhiệm Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương Lực lượng TNXP Căn Quy định này, Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương Lực lượng TNXP có trách nhiệm tổ chức triển khai kiểm tra, giám sát việc thực hiện; tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện; cần sửa đổi, bổ sung đề xuất Chỉ huy trưởng Lực lượng TNXP xem xét, định./ CHỈ HUY TRƯỞNG (Đã ký) Lê Tấn Hùng