Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương là một đòn bảy kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp bởi nó tác động trực tiếp tới con người, chủ thể chính của mọi hoạt động Để khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả năng của mình, các doanh nghiệp phải có các chính sách, chế độ đãi ngộ xứng đáng, trong đó chính sách tiền lương, tiền thưởng phải đặc biệt được coi trọng Việc hạch toán đúng, tính đủ yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác cho người lao động, tính đúng, tính đủ giá thành mà còn góp phần quản lý tốt lao động và quỹ lương, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Chi phí tiền lương, tiền công cho người lao động, đặc biệt là lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất, đứng thứ hai sau chi phí vật liệu trực tiếp Chính vì vậy mà công tác tiền lương được Công ty đặc biệt coi trọng. Hiện nay ở các đơn vị trực thuộc Công ty, lực lượng lao động tham gia quản lý bao gồm: Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc công trình, các phó giám đốc, đội trưởng, tổ trưởng, đội phó, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, trắc địa, kế toán Lực lượng tham gia sản xuất trực tiếp gồm có: công nhân kỹ thuật của đơn vị, một bộ phận nhỏ công nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ, còn lại là số lao động phổ thông ký hợp đồng tại chỗ Tuy nhiên, việc trích các khoản theo lương; bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn chỉ thực hiện đối với lực lượng lao động trong biên chế Công ty.
Việc trích các khoản theo lương được thực hiện theo chế độ hiện hành: tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% tính trên lương cơ bản, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% do người lao động đóng góp trừ vào lương tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế là 3% tính trên lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% do người lao động đóng góp, tỷ lệ trích kpcđ là 2% tổng quỹ lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó:
Lương cơ bản = Hệ số lương cấp bậc x Mức lương tối thiểu
Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cho lao động: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
Cơ sở để tính lương cho người lao động hàng tháng là Bảng chấm công vàPhiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Biên bản nghiệm thu khối lượng) Bảng chấm công do một người được đội trưởng hoặc tổ trưởng uỷ quyền, căn cứ vào tình hình làm việc thực tế tại đơn vị mình để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng theo quy định trong chứng từ Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành(Biên bản nghiệm thu khối lượng - Biểu 2-9 ) được lập trên cơ sở Hợp đồng thuê khoán (Biểu 2-10) và khối lượng công việc thực tế hoàn thành.
Biểu 1 -7: Hợp đồng thuê khoán
Công ty Vận tải và Xây dựng
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 27 tháng 09 năm 2008
I Đại diện Công ty Vận tải và Xây dựng (gọi tắt là Bên A) Ông: Nguyễn Tuấn Bình - Đội trưởng đội thi công số 3 công trình Quốc lộ
32 Hà Tây - Công ty Vận tải và Xây dựng
II Đại diện cho đội lao động địa phương (gọi tắt là Bên B) Ông: Trần Văn Hòa - Tổ trưởng tổ lao động địa phương Đã bàn bạc và đi đến thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế thuê lao động Hai bên nhất trí ký kết hợp đồng kinh tế thuê lao động Hai bên đã nhất trí ký kết hợp đồng với các điều khoản sau: Điều 1: Giao nhận thi công.
Bên A giao cho Bên B lao vụ phần nhân công thi công san cát nền đường với nội dung yêu cầu kỹ thuật và đơn giá như sau: 25.000đ/công Điều 2: Trách nhiệm của các bên. Điều 3: Thời hạn thực hiện hợp đồng
Hoàn thành: 15/11/2008 Điều 4: Hình thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt Điều 5: Trách nhiệm và cam kết của các bên ký kết hợp đồng.
Xác nhận của địa phương
(Ký, họ tên, đóng dấu) Đại diện bên B
Biểu 1-8: Biên bản nghiệm thu khối lượng Công ty Vận tải và Xây dựng
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
I Đại diện đội thi công số 3 – Công ty Vận tải và Xây dựng. Ông: Nguyễn Tuấn Bình - Đội trưởng Ông: Nguyễn Vĩnh Nghĩa - Kỹ thuật Ông: Nguyễn Quốc Tiến - Kế toán
II Đại diện đội nhân công địa phương Ông: Trần Văn Hòa - Tổ trưởng Đã cùng nhau kiểm tra, nghiệm thu khối lượng thực hiện và đã thống nhất với những nội dung sau: Đơn vị tính: đồng
TT Khối lượng đã thực hiện Đơn vị
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 San cát nền đường cho công trình QL 32 HT
Cộng 22.750.000 Ý kiến nhận xét: Đại diện đội sản xuất Đại diện đội nhân công
- San cát đạt yêu cầu như thoả thuận
Kết quả thẩm định: San cát đạt yêu cầu về chất lượng và tiến độ. Đội trưởng
Biểu 1-9: Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài
Công ty Vận tải và Xây dựng
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THUÊ NGOÀI THÁNG 10 Đội xây dựng số 3 Công trình: Quốc lộ 32 Hà Tây Đơn vị tính: đồng
Tổng công làm việc Đơn giá Thành tiền Ký nhận
(Ký, họ tên) Đội trưởng
Từ các chứng từ ban đầu, cuối tháng lập các phiếu kế toán.
Trên phần mềm kế toán, số liệu được tự động chuyển sang các sổ chi tiết
Biểu 1 -10: Sổ chi tiết TK 622
Công ty Vận Tải & Xây Dựng
Chi phí nhân công trực tiếp
Ngày ct Tên_Kh Diễn giải
Tk đ/ư Ps_Nợ Ps_Có Vụ việc
Số phát sinh trong kỳ
8 đội TC số 3 lương công nhân tr.tiếp
8 đội TC số 3 thanh toán lương công nhân thuê ngoài 10/2008 141
8 đội TC số 3 thanh toán tiền ăn cho công nhân trực tiếp 141
8 đội TC số 5 thanh toán chi phí nhân công trực tiếp đội 5 QL6 141
8 đội TC số 5 thanh toán tiền công nhân thuê ngoài
8 kết chuyển chi phí NCTT 622 ->154 154
000 QL32HT kết chuyển chi phí
Trên sổ chi tiết tài khoản theo vụ việc, các chi phí được thể hiện như sau:
Biểu 1-11: Sổ chi tiết vụ việc TK 622
Công ty Vận Tải & Xây Dựng
SỔ CHI TIẾT VỤ VIỆC TK 622(QL32HT)
Chi phí nhân công trực tiếp
Ngày ct Tên_Kh Diễn giải
Tk đ/ư Ps_Nợ Ps_Có Vụ việc
Số phát sinh trong kỳ 72,307,000 72,307,000
8 đội TC số 3 lương công nhân tr.tiếp DTC3
8 đội TC số 3 thanh toán lương công nhân thuê ngoài 10/2008 141
8 đội TC số 3 thanh toán tiền ăn cho công nhân trực tiếp 141
8 kết chuyển chi phí NCTT 622 ->154 154
Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện bằng phần mềm, số liệu được tự động chuyển sang SỔ CÁI TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp như sau:
Biểu 1-12: Sổ tổng hợp TK 622 Công ty Vận Tải & Xây Dựng
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Tk đ/ ư Tên_Tk Ps_nợ Ps_có
154 Chi phí SXKD dở dang 117,186,000
334 Phải trả người lao động 43,432,000
3341 Phải trả công nhân viên 43,432,000
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là những máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây dựng công trình Để sử dụng máy thi công một cách hiệu quả, tiết kiệm, đồng thời bảo quản máy móc tốt để phục vụ thi công, kế toán phải nắm vững tình hình tổ chức, quản lý sử dụng máy, nắm được hoạt động của máy và khối lượng công việc do máy thực hiện từ đó tổ chức tốt việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ở từng công trình cho từng máy móc thiết bị.
Bên cạnh những máy móc tự có, Công ty thuê ngoài do thiết bị thi công củaCông ty không đủ để phục vụ nhu cầu sản xuất Công ty có thể thuê máy thi công theo hai hình thức: thuê “khô” hoặc thuê “ướt” Thuê “khô” là Công ty chỉ thuê máy và nhân viên điều khiển máy, còn nhiên liệu do Công ty tự đảm nhận.Thuê “ướt” là thuê toàn bộ cả phần nhiên liệu chạy máy, tuỳ theo điều kiện thi công mà áp dụng hình thức thuê phù hợp.
Khi được giao nhận công trình, các đội trưởng lập kế hoạch sử dụng máy thi công gửi về Công ty để xin sử dụng máy Công ty cân nhắc năng lực có thể đáp ứng và điều động máy thi công theo yêu cầu Nếu không đáp ứng được sẽ tiến hành thuê ngoài, việc thuê ngoài phải có hợp đồng thuê máy theo mẫu như sau:
Biểu 1-13: Hợp đồng thuê máy
Công ty Vận tải và Xây dựng
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 2 tháng 10 năm 2008
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Chúng tôi gồm có: Đại diện cho bên có máy cho thuê (Bên A) Ông: Nguyễn Hoài Nam Địa chỉ: Xí nghiệp xe cơ giới Hà Tây Đại diện bên thuê máy (Bên B) Ông: Nguyễn Tuấn Bình - Đội trưởng đội thi công số 3 công trình thuộc Công ty Vận tải và Xây dựng Địa chỉ 83A Lý Thường Kiệt – Hà Nội.
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thuê máy với các điều khoản sau: Điều 1: Bên A nhất trí cho cho Bên B thuê máy đầm cóc MIKA. Đơn giá: 3.500đ/m 3
Khối lượng: 1.735 m 3 Điều 2: Trách nhiệm của các bên. Điều 3: Hình thức hợp đồng
Thuê máy thi công và công nhân lái máy, các khoản khác do Bên B đảm nhận. Điều 4: Thời hạn thực hiện hợp đồng
Kết thúc: 31/10/2008 Điều 5: Hình thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt Điều 6: Trách nhiệm và cam kết của các bên ký kết hợp đồng
(Ký, họ tên) Đại diện bên B
Biểu 1-14: Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG THỰC HIỆN
Căn cứ hợp đồng thuê máy ký ngày 02 tháng 10 năm 2008 giữa Công ty Vận tải và Xây dựng với Xí Nghiệp xe cơ giới Hà Tây Hôm nay, ngày 31 tháng
10 năm 2008, chúng tôi gồm: Đại diện bên có máy cho thuê (Bên A): Ông: Nguyễn Hoài Nam Địa chỉ: Xí nghiệp xe cơ giới Hà Tây. Đại diện bên thuê máy (Bên B): Ông: Nguyễn Tuấn Bình - Đội trưởng đội xây dựng số 3
Công ty Vận tải và Xây dựng Địa chỉ: 83A Lý Thường Kiệt – Hà Nội.
Hai bên kiểm tra, xem xét và thống nhất về khối lượng thực hiện thuê máy thi công như sau:
Chất lượng thi công đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Cuối tháng, chứng từ về sử dụng máy thi công như hợp đồng thuê máy, chi phí lương nhân viên lái máy, chi phí xăng dầu dùng cho chạy máy thi công được chuyển về phòng Tài chính - kế toán Công ty để tổng hợp hạch toán. Đồng thời kế toán cũng tính khấu hao cho máy móc thi công giống như TSCĐ khác của Công ty Theo đó, mức khấu hoa trung bình tháng của TSCĐ được tính như sau:
Nguyên giá tài sản cố định
Số năm sử dụng dự kiến x 12 Để thực hiện tính khấu hao cho các máy móc thiết bị trong tháng, kế toán sử dụng phần mềm như sau:
Chọn phân hệ Kế toán tài sản cố định, chọn Cập nhật số liệu, chọn Tính khấu hao tài sản cố định:
Nhập kỳ tính khấu hao
Chọn tiếp bút toán phẩn bổ khấu hao tài sản cố định để tiến hành phân bổ tự động.
Nhập kỳ phân bổ và tiêu thức phân bổ, chọn phân bổ theo vụ việc, chọn phân bổ theo vụ việc.
Phần mềm sẽ tự động tính và phân bổ khấu hao theo vụ việc sử dụng máy.
Bấm F4 để tạo bút toán phân bổ.
Trên phần mềm kế toán, số liệu tự động chuyển sang các Sổ chi tiết.
Số khấu hao trung bình tháng Biểu 1-15: Sổ chi tiết TK 623
Công ty Vận Tải & Xây Dựng
Chi phí sử dụng máy thi công
Ngày ct Tên_Kh Diễn giải Tk đ/ ư Ps_Nợ Ps_Có Vụ việc
- 31/10/08 đội TC số 3 Thuê máy đầm cóc MIKA 141 6,072,500 QL32HT
31/10/08 đội TC số 3 Lương công nhân lái máy chính QL32HT 3341 13,570,000 QL32HT
31/10/08 đội TC số 3 Xuất nhiên liệu chạy máy thi ctrình QL32HT 1523 2,250,000 QL32HT
31/10/08 đội TC số 5 Thuê máy ctrình QL6
31/10/08 K/c chi phí sử dụng máy thi công 6231->154 154 13,570,000 QL32HT
31/10/08 K/c chi phí sử dụng máy thi công 6232->154 154 2,250,000 QL32HT
K/c chi phí sử dụng máy thi công 6234->154 154 41,810,976 QL32HT
K/c chi phí sử dụng máy thi công 6237->154 154 6,072,500 QL32HT
K/c chi phí sử dụng máy thi công 6237->154 154 13,987,000 QL6
Bút toán phân bổ KH TSCĐ của tháng 10
Số liệu được chuyển sang Sổ tổng hợp TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công như sau:
Biểu 1-16: Sổ tổng hợp TK 623
Công ty Vận Tải & Xây Dựng
Chi phí sử dụng máy thi công
Tk đ/ ư Tên_Tk Ps_Nợ Ps_Có
154 Chi phí SXKD dở dang 77,690
214 Hao mòn tài sản cố định 41,810,
2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình 41,810,
2 Hao mòn máy móc, thiết bị 41,810,
334 Phải trả người lao động 13,570,
3341 Phải trả công nhân viên 13,570,
2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Khoản mục chi phí này phản ánh các khoản chi phí không trực tiếp tạo ra sản phẩm xây lắp, song nó tạo điều kiện cho quá trình thi công diễn ra liên tục và thuận lợi.
Khoản mục chi phí này bao gồm các yếu tố sau:
Chi phí nhân công: lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương theo quy định như BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý, công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân lái máy.
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quản lý đội
Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho đội.
Chi phí mua ngoài khác: chủ yếu là các chi phí điện nước, điện thoại… dùng cho hoạt động quản lý tại đội thi công. Đầu tháng, trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất được lập đội trưởng viết
“Giấy đề nghị tạm ứng” kèm theo bản dự trù các chi phí sản xuất chung phát sinh như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…để xin tạm ứng Sau khi đề nghị tạm ứng được duyệt, kế toán tại Công ty theo dõi các khoản tạm ứng này trên
Cuối tháng đội thi công tập hợp các chứng từ phát sinh về phòng Tài chính
- Kế toán Công ty để tổng hợp hạch toán.
Biểu 1-17: Sổ chi tiết TK 627
Công ty Vận Tải & Xây Dựng
Chi phí sản xuất chung
Ngày ct Tên_Kh Diễn giải Tk đ/ ư Ps_Nợ Ps_Có Vụ việc
8 đội TC số 3 Lương nhân viên quản lý ĐTC3 QL32HT 3341 18,432,000 QL32HT
8 đội TC số 3 Trích KPCĐ 3382 1,265,614 QL32HT
8 đội TC số 3 Trích BHXH 3383 9,492,108 QL32HT
8 đội TC số 3 Trích BHXH 334 1,265,614 QL32HT
8 đội TC số 3 Xuất vpp phục vụ quản lý ĐTC3 QL32HT 1531 1,750,000 QL32HT
8 đội TC số 3 Chi phí điện nước
8 đội TC số 5 Thanh toán tiền điện nước T10/2008 đội 5 141 3,560,000 QL6
8 đội TC số 5 Thanh toán tiền nhân viên quản lý đội 5 141 9,300,000 QL6
Bút toán phân bổ KH TSCĐ của T10/2008
Bút toán phân bổ KH TSCĐ của T10/2008
Số liệu được thể hiện trên sổ cái TK 627: Chi phí sản xuất chung như sau:
Biểu 1-18: Sổ tổng hợp TK 627
Công ty Vận Tải & Xây Dựng
SỔ TỔNG HỢP TK 627 Chi phí sản xuất chung
Tk đ/ư Tên_Tk Phát sinh nợ Phát sinh có
154 Chi phí SXKD dở dang 57,363,879
214 Hao mòn tài sản cố định 6,514,643
2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình 6,514,643
21412 Hao mòn máy móc, thiết bị 157,500
21413 Hao mòn ptiện vận tải 6,357,143
334 Phải trả người lao động 18,432,000
3341 Phải trả công nhân viên 18,432,000
338 Phải trả, phải nộp khác 12,023,336
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công việc cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tính được giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác cần phải xác định được đối tượng và phương pháp tính giá thành phù hợp Tại Công ty Vận tải và Xây dựng, đối tượng tính giá thành được xác định dựa trên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, do đó giá thành được tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp Do đó đối tượng tính giá thành là các công trình hay từng hạng mục công trình xây lắp hoàn thành bàn giao nên phương pháp tính giá thành được Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp, phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện.
Theo phương pháp trực tiếp, giá thành sản phẩm được tính như sau:
Z : Giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành
DĐK :Trị giá dở dang đầu kỳ của công trình hay hạng mục công trình.
CTK :Chi phí phát sinh trong kỳ của công trình hay hạng mục công trình.
CCK :Trị giá dở dang cuối kỳ của công trình hay hạng mục công trình. Tuy nhiên, do Công ty thực hiện thi công các công trình giao thông và được nghiệm thu theo tiến độ thi công, khi kết thúc mỗi giai đoạn thi công và được chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu thì kế toán mới kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh kể từ lần nghiệm thu trước đến lần nghiệm thu này từ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang TK 632: Giá vốn hàng bán để tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả Như vậy, tại thời điểm xác định giá thành sẽ không có sản phẩm dở dang cuối kỳ, DCK = 0 và giá thành sản phẩm chỉ được tính như sau:
Z : Giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành
DĐK :Trị giá dở dang đầu kỳ của công trình hay hạng mục công trình.
CTK :Chi phí phát sinh trong kỳ của công trình hay hạng mục công trình.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp với đặc điểm của sản phẩm là thời gian thi công kéo dài, giá trị sản phẩm hoàn thành lớn nên giá trị sản phẩm dở dang cũng tương đối lớn Việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là rất phức tạp, khó khăn và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: chu kỳ sản xuất kinh doanh, chu kỳ công nghệ sản xuất sản phẩm Vì vậy, nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào hình thức cụ thể của Công ty để lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm thích hợp.
Sản phẩm dở dang được xác định tại Công ty Vận tải và Xây dựng là:
- Các công trình hay hạng mục công trình đã thi công hoàn thành theo giai đoạn chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
- Các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang (chưa kết thúc giai đoạn thi công) chưa được nghiệm thu, thanh toán.
Do kỳ kế toán của ty tính theo Quý nên cuối mỗi quý kế toán tiến hành tổng hợp tính giá thành sản phẩm dở dang Do Công ty áp dụng phương thức thanh toán theo giai đoạn thi công nên giá trị sản phẩm dở dang cuối quý bằng tổng chi phí thi công từ lần nghiệm thu trước đến thời điểm cuối quý chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG
Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TRANCO
Kế toán có chức năng chủ yếu là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một các đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời Qua những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý biết được nhưng ưu và nhược điểm để kịp thời đưa ra các quyết định điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp, là căn cứ để nhà quản lý có thể ra quyết định tối ưu Xác định tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cần nâng cao và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán để đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý nội bộ trong doanh nghiệp và đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo đến bộ máy kế toán Việc tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ cần phải được thực hiện có hệ thống, khoa học hợp lý Hệ thống tài khoản phải đảm bảo phản ánh đầy đủ chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành Việc lập các báo cáo phải chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng trong và ngoài doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty Vận tải và Xây dựng được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán đã giúp em có điều kiện tiếp xúc thực tế để nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức đã học.
Với thời gian thực tập không dài, đi sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn để nắm bắt được sâu sắc mọi mặt của công tác kế toán là một khó khăn rất lớn Với sự cố gắng của bản thân và mong muốn góp một phần kiến thức đã học ở trường vào công tác hạch toán kế toán ở Công ty Từ tính hình thực tế công tác kế toán tại Công ty và yêu cầu thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng.
Công ty Vận tải và Xây dựng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thi công, lắp đặt các công trình giao thông Do đặc điểm của ngành xây dựng có địa bàn hoạt động trải rộng khắp nơi nên rất khó khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh Đối với Công ty có những công trình ở rất xa trụ sở chính do đó việc giám sát chi phí phát sinh trong quá trình thi công tại công trường cũng gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, trong những năm quan Công ty đã nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách hiệu quả nhất các khoản chi phí phát sinh tại công trình Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế thị trường Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ rang đã phát huy được tính hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần làm cho Công ty ngày càng phát triển.
Công ty đã rất năng động trong việc tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng Tuỳ theo quy mô tính chất từng loại công trình và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình, mỗi dự án Công ty đều lập ra các dự toán tối ưu để giành thầu công trình Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Công ty đã đang được khẳng định bằng một loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lượng cao Có được sự thành công này là do có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong Công ty.
Bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đỗi ngũ kế toán có năng lực nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc, được bố trí vị trí công tác hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi người, tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, cơ chế mới nhưng bộ máy kế toán của Công ty không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin, vận dụng một các linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả khi áp dụng chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể tại đơn vị mình.
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức, kiểm soát hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Công ty Các chứng từ được đánh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ được làm căn cứ để ghi sổ kế toán Việc lưu trữ bảo quản chứng từ được thực hiện đúng chế độ tạo thuận lợi cho việc truy nhập và tìm kiếm thông tin. Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty còn mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản, và chi tiết đến các tài khoản cấp 3, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán một cách chính xác và đầy đủ.
Phương pháp kê khai thường xuyên được vận dụng phù hợp với điều kiện và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời.
Hình thức Chứng từ ghi sổ được Công ty vận dụng một cách linh hoạt đáp ứng được yêu cầu tổng hợp thông tin của công tác kế toán, đồng thời sự kết hợp với phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, đảm bảo thông tin chính xác, tránh trùng lặp, nhầm lẫn.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá thành trực tiếp Nhờ vậy việc tính giá được tương đối dễ dàng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Hiện nay Công ty đang thực hiện giao khoán cho các tổ, đội thi công thông qua hình thức khoán Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và tăng cường công tác quản trị của Công ty Tuy là hình thức giao khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về khối lượng, chất lượng thi công công trình Phòng tài chính
- kế toán giám sát về mặt tài chính cùng với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư, các đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tiến độ, chất lượng thi công công trình, đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tất các hồ sơ hoàn thành công trình, quyết toán và bàn giao công trình Sự phối hợp giữa các phòng ban của công ty với các đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ và chính các giá thành công trình.
Về vật tư, các kế hoạch mua sắm vật tư đều phải theo tiến độ thi công đã được bóc tách trước trên dự toán và phải được duyệt theo khối lượng thực tế nên đảm bảo vật tư mua về được sử dụng đúng mục đích, đúng thời điểm nên không bị tồn đọng Vật tư được công ty mua về và chuyển đến công trình nên đảm bảo chất lượng vật tư đúng yêu cầu và kiểm soát được khối lượng vật tư thực tế được mua cũng như giá mua Vật tư mua về được chuyển thẳng đến công trình và sử dụng ngay, giảm được chi phí vận chuyển tránh tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn.
Về nhân công, Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và tính lương cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán hoàn thành tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ thi công công trình Việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty tương đối rõ rang, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp Công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất hoạt động.