HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN ĐOÀN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH QUẢNG NAM VĂN PHÒNG Số 28 /BC VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Quảng Nam, ngày 03 tháng 12 năm 2013 BÁO CÁO Tình hình thực hiện Ch[.]
ĐỒN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc VĂN PHÒNG Số: 28 /BC-VP Quảng Nam, ngày 03 tháng 12 năm 2013 BÁO CÁO Tình hình thực Chỉ thị số 22/CT- UBND ngày 12/10/2012 Ủy ban nhân dân tỉnh Căn Công văn số 1312/SNV - TTr ngày 26/11/2013 Sở Nội vụ việc báo cáo kết thực Chỉ thị số số 22/CT- UBND ngày 12/10/2012 Ủy ban nhân dân tỉnh tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính, nâng cao hiệu sử dụng thời gian làm việc quan, đơn vị, Văn phịng Đồn ĐBQH HĐND tỉnh báo cáo sau: I TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ THỰC HIỆN Về công tác đạo triển khai thực hiện: Thông qua buổi họp văn phòng, họp giao ban định kỳ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, Ban HĐND tỉnh văn phòng, truyền tải văn lên website quan, lãnh đạo Văn phòng tổ chức quán triệt, phổ biến cho tồn thể cán bộ, cơng chức nghiên cứu, nắm rõ nội dung Chỉ thị số 22/CT-UBND ngày 12/10/2012 UBND tỉnh (Chỉ thị số 22) Tiếp tục xác định tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính, nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ phát động tồn thể cán cơng chức Văn phịng triển khai thực nghiêm túc Việc chấp hành kỷ cương kỷ luật hành thường xun nhắc nhở, đơn đốc, kiểm tra họp giao ban Văn phịng định kỳ đột xuất, thơng qua hoạt động tham mưu, phục vụ, tác nghiệp hành phòng Những trường hợp vi phạm mức độ thấp (đi trễ không báo cáo, tham mưu văn chưa quy trình, khơng đeo thẻ cơng chức) qua kiểm tra nhắc nhở, chấn chỉnh ngay; nhờ hầu hết cơng chức Văn phịng ln ý thức trách nhiệm, nghĩa vụ việc chấp hành vận động “Năm kỷ cương kỷ luật hành chính” Trên sở Chỉ thị số 22, Văn phịng có Cơng văn số 11/CP-CTHĐ ngày 17 tháng 01 năm 2013 nâng cao hiệu công tác tham mưu, phục vụ; Công văn số 36/VP - HC ngày 28/2/2013 đề nghị CBCC thực nghiêm quy định Chỉ thị số 22 UBND tỉnh Mọi vi phạm giấc làm việc thực thi cơng vụ kiểm tra, kiểm sốt chặt chẻ đưa vào tiêu chí đánh giá thi đua, khen thưởng cuối năm Với qui định đặt ra, bước đầu tạo chuyển biến tích cực lề lối làm việc trách nhiệm cán bộ, công chức nâng cao chất lượng, hiệu tham mưu, phục vụ Công tác tổ chức thực hiện: 2.1 Việc thực quy định cơng khai, minh bạch hoạt động tài quan: Các khoản chi tiêu quan quy định rõ ràng, cụ thể, công khai minh bạch Quy chế chi tiêu nội có thống tồn thể cán bộ, cơng chức quan Việc sử dụng tài sản công quản lý chặt chẽ, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm thể việc Văn phịng bố trí 01 đồng chí Phó Trưởng Phịng HC-TC-QT chun theo dõi, kiểm sốt cấp phát xăng dầu Đối với Đồn giám sát Thường trực HĐND, Ban HĐND tỉnh bố trí 01 xe 16 chỗ ngồi để tiết kiệm chí phí xăng xe Mọi khoản chi tiêu toán đảm bảo chế độ, định mức, tiêu chuẩn quy định tài hành Việc thực hành tiết kiệm qua việc khốn chi văn phịng phẩm, điện thoại, điện, nước đến phòng đạt hiệu quả, cán bộ, cơng chức đồng tình, ủng hộ Chính vậy, tạo điều kiện cho cán bộ, cơng chức hiểu chế độ thu - chi tài Văn phịng; đồng thời, tiết kiệm chi hành để tăng thu nhập cho tất cán bộ, công chức Thực việc chuyển văn đến qua hệ thống Q-office tồn lãnh đạo cơng chức văn phòng tiết kiệm thời gian, khối lượng cơng việc vật tư văn phịng phẩm Việc ứng hồn ứng kinh phí phục vụ đồn cơng tác Đồn ĐBQH, Thường trực Ban HĐND tỉnh thực nghiêm túc, kịp thời, đầy đủ chứng từ, khơng để xảy sai sót, ảnh hưởng đến công việc chung quan 2.2 Việc thực quy chế làm việc quan: Tất hoạt động quan cụ thể hóa quy chế: Quy chế hoạt động, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý tài sản cơng, Quy chế văn hóa cơng sở, Quy chế dân chủ quan Hằng năm, Hội nghị cán bộ, công chức quy chế cán bộ, cơng chức tham gia góp ý kiến để bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Qua đó, đóng góp nhiều ý kiến cho lãnh đạo Văn phịng cơng tác đạo thực kế hoạch công tác đề nhiều biện pháp cải tiến điều kiện, lề lối làm việc, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công chức Thời gian qua, Văn phòng thực đầy đủ quy định quy trình làm việc, trình ký văn bản, quản lý tài sản cơng, văn hóa cơng sở, quy định quản lý, chi tiêu nội bộ, trang phục công sở Việc soạn thảo, trình ký văn chấp hành quy trình, ln phân cơng lãnh đạo phịng rà sốt, kiểm tra kỹ nội dung lẫn hình thức, kỹ thuật soạn thảo trước trình lãnh đạo Thường trực, Ban HĐND lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký ban hành Đối với lĩnh vực liên quan đến quyền lợi cán bộ, công chức như: việc tuyển dụng, đào tạo, quy hoạch, luân chuyển cán bộ; nâng lương, khen thưởng trước ban hành kế hoạch, phê duyệt chủ trương thông báo lấy ý kiến cán bộ, công chức trước lãnh đạo xem xét, định Việc thực Quy chế hoạt động quan phát huy tối đa tinh thần dân chủ cán bộ, công chức, chế độ giao ban định kỳ 02 tuần lần lãnh đạo với cán bộ, công chức Văn phịng trì đặn nhằm đánh giá công việc triển khai, đồng thời lắng nghe ý kiến tham mưu, đề xuất khó khăn, vướng mắc cơng việc phịng để kịp thời tháo gỡ, đưa giải pháp thực thời gian đến 2.3 Việc học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh gắn với việc thực quy chế văn hóa, cơng sở quy tắc ứng xử, giao tiếp thực nhiệm vụ cơng vụ: Để triển khai có hiệu vận động học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, Văn phịng ban hành nhiều văn triển khai cụ thể nội dung vận động như: Chương trình Hành động số 67/VP-HC ngày 23 tháng 10 năm 2011 Văn phòng thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2012 giai đoạn 2011-2015; Công văn số 11/CP-CTHĐ ngày 17 tháng 01 năm 2013 ngân cao hiệu công tác tham mưu, phục vụ; Công văn số 13/VPCTHĐ ngày 17 tháng 01 năm 2013 đẩy mạnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2013; Kế hoạch số 48/KH-VP ngày 15 tháng năm 2013 cải cách hành năm 2013… Cơng tác tiếp xúc cử tri, tiếp dân thực nghiêm túc, chu đáo, theo quy định pháp luật Tiếp công dân tổ chức định kỳ 02lần/tháng, việc xử lý đơn thư kịp thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc quan chức giải quyết, trả lời theo thẩm quyền Qua theo dõi, hầu hết lượt cơng dân hài lịng với thái độ nhiệt tình, thân thiện tinh thần trách nhiệm cao cán bộ, cơng chức tiếp dân Lãnh đạo Văn phịng thường xuyên quan tâm, nhắc nhở, quán triệt cán bộ, công chức quan phận văn thư, phận tiếp công dân phải niềm nở, ân cần, hướng dẫn cụ thể cho người dân, tổ chức đến liên hệ công tác Trong việc tiếp công dân phải biết lắng nghe, chia sẻ hướng dẫn tận tình II ĐÁNH GIÁ CHUNG: Nhìn chung, sau 01 năm triển khai thực Chỉ thị số 22 UBND tỉnh, việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành cán bộ, cơng chức quan nâng cao Việc sử dụng có hiệu thời gian làm việc, phương pháp làm việc có khoa học hơn, nhiều cán bộ, công chức làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Từng bước xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý đáp ứng yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế Trong thời gian qua, chưa phát tập thể, cán bộ, cơng chức Văn phịng vi phạm kỷ cương, kỷ luật hành Tuy nhiên, việc thiết lập tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành Văn phịng đơi lúc, đơi nơi cịn tồn hạn chế Biểu rõ có đổi phương thức, lề lối làm việc kết đạt hạn chế Một phận nhỏ cán bộ, công chức chưa đề cao trách nhiệm thực nhiệm vụ, công vụ; vi phạm quy định pháp luật sử dụng thời làm việc làm việc riêng, muộn, sớm ảnh hưởng đến hiệu quả, chất lượng công việc Quy trình làm việc nhìn chung cịn thủ cơng, thiếu tính chun nghiệp Tình trạng hội họp, giấy tờ hành cịn nhiều; đặc biệt khâu phối hợp phận q trình giải cơng việc cịn hạn chế Cơng tác phối hợp q trình thực sách; quy chế cơng vụ, cơng chức đôi lúc chưa rõ ràng III KIẾN NGHỊ: - Tiếp tục thực Chỉ thị số 22 gắn với đẩy mạnh việc học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh - Kịp thời tuyên dương, khen thưởng quan, đơn vị, cá nhân thực tốt kỷ cương, kỷ luật hành chính; đồng thời xử lý nghiêm trường hợp vi phạm VI PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM 2014 Để nâng cao chất lượng, hiệu việc thực kỷ cương, kỷ luật hành chính, Văn phịng đề số nhiệm vụ trọng tâm năm 2014 sau: Tiếp tục tổ chức quán triệt, giáo dục pháp luật cán bộ, công chức, người lao động gắn với vận động học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm thực thi công vụ Đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin, cải cách hành quản lý, điều hành, giải cơng việc Thực tốt công tác quy hoạch, đào tạo, xác định vị trí việc làm phù hợp với vị trí, chức trách nhiệm vụ giao nhằm phát huy lực, sở trường công tác cán bộ, công chức quan Thực nghiêm quy định kỷ cương, kỷ luật hành chính; tăng cường chức tra, kiểm tra tổ chức đồn thể thực thi cơng vụ, ứng xử cán bộ, công chức người lao động Trên kết thực Chỉ thị số 22/CT-UBND ngày 12/10/2013 UBND tỉnh, Văn phịng Đồn ĐBQH HĐND tỉnh báo cáo để Sở Nội vụ biết, tổng hợp./ Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - CPVP; - Lưu VT, TC (Yến) KT CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHÒNG (đã ký) Nguyễn Quý