tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần iqlinks

Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trước ngưỡng cửa của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn, trong đó có sự cạnh tranh gay gắt. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên chuyển mình, tích cực, nhạy bén hơn. Để đạt được điều đó doanh nghiệp không chỉ tìm phương pháp sản xuất, tích kiệm trong mọi khâu để hạ giá thành sản phẩm mà còn sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm có chất lượng cao để không những duy trì doanh thu có lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cỏn đưa doanh nghiệp phát triển hơn nữa . Nguyên vật liệu là nhân tố quan trọng cấu thành nên thực thể của sản phẩm, nó không những quyết định đến chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng lớn đến giá bán của sản phẩm, sản phẩm làm ra sẽ quyết định chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường. Với vai trò quan trọng như vậy, vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất phải làm sao tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu một cách chính xác, khoa học, thống nhất để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Là công ty sản xuất sản phẩm mới về công nghệ điện tử điện thoại cố định không dây, một sản phẩm mới mẻ trên thị trường Việt Nam Công ty Cổ phần IQLinks đòi hỏi cao hơn về mặt quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Trong thời gian thực tập tại công ty, đối diện với thực tế, kết hợp với sự nhận thức của bản thân em xin nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần IQLinks ”. Mặc dù rất cố gắng xong chuyên đề này còn nhiều hạn chế và thiếu xót. Em rất mong được sự đóng góp và chỉ bảo của Thầy Cô giáo, các bạn đọc để em có thể hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu, nhất là những kiến thức cho bản thân góp phần nhỏ bé cho xã hội. Chuyên đề gồm 3 phần: Phần một: Cơ sở lý luận của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần hai: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần IQLinks Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 1 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phần ba: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần IQLinks. CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TÍNH CHẤT QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1.1. Đặc điểm sản phẩm tên công ty: Sản phẩm do Công ty cổ phần IQLinks tạo ra là điện thoại cố định không dây, là sản phẩm mới trên thị trường Việt Nam hiện nay. Công ty cổ phần Iqlinks nhập linh kiện từ các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, khi linh kiện về đến nhà máy mới đưa vào lắp ráp để hoàn thiện thành sản phẩm điện thoại cố định không dây. IQLinks là đơn vị đi đầu trong ngành sản xuất điện thoại cố định không dây, bắt đầu từ năm 2006 khi thị trường Việt Nam chưa có thì Iqlinks đã sản xuất loại điện thoại này, khi sản phẩm được hoàn thành Công ty giao bán toàn bộ cho đơn vị Điện Lực Việt Nam. Nguyên vật liệu tại Công ty CP IQLinks có 2 loại: Nguyên vật liệu chính: Thân máy điện thoại, tai nghe điện thoại, ăng ten, pin, Bộ sạc pin. Nguyên vật liệu phụ: tem decal, vỏ hộp điện thoại, sách hướng dẫn, thùng carton để đựng sản phẩm, màng nilon, bìa lót sản phẩm Nguyên vật liệu tại Công ty CP IQLinks đa dạng phong phú được thể hiện ở bảng sau: BẢNG SỐ LIỆU NGUYÊN VẬT LIỆU STT Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị tính I Nguyên vật liệu chính 1 Thân máy chính (IQ-W-200) MCP01001 Bộ 2 Tai nghe điện thoại (IQ-W-200) MCP01002 chiếc 3 Ăng ten (IQ-W-200) MCP01003 chiếc 4 Pin (IQ-W-200) MCP01004) bộ 5 Bộ sạc pin (IQ-W-200) MCP01005 chiếc II Nguyên vật liệu phụ Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 2 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1 Tem decal thân máy (50x40) MLP01001 cuộn 2 Tem đề can vỏ hộp (80x40) MLP01002 cuộn 3 Tem tròn đường kính 45mm MLP01003 cuộn 4 Tem đề can thùng carton (150x200) MLP01004 cuộn 5 Tem đề can bảo hành (60x30) MLP01005 cuộn 6 Mực in tem 2500WR 104x300 MLP01006 cuộn 7 Mực in tem 2200W 165x300 MLP01007 cuộn 8 Vỏ hộp điện thoại MBP01001 chiếc 9 Sách hướng dẫn sử dụng MBP01002 quyển 10 Thùng carton đựng sản phẩm 20chiếc/thùng MBP01003 chiếc 11 Thùng carton đựng sản phẩm 10chiếc/thùng MBP01004 chiếc 12 Bìa lót sản phẩm (IQ-W-200) MBP01005 chiếc 13 Bộ túi nilon đựng sản phẩm (IQ-W-200) MBP01006 chiếc 14 Màng nilon PE MOP01001 cuộn Nguyên vật liệu đa dạng phong phú yêu cầu bảo quản của các loại nguyên vật liệu này đòi hỏi cẩn thận. * Đặc điểm của nguyên vật liệu. - Nguyên vật liệu chính: + Linh kiện điện tử chất liệu cấu tạo chủ yếu là bằng nhựa cứng được tạo thành từng tấm nhỏ có hình vuông kích cỡ 50 x 100 x 2 cm, phía trên bề mặt của bảng được cấu tạo bởi các vi mạch và gắn với những con IC nhỏ 1 chân hay 2 chân. Đặc điểm là nguyên vật liệu khô, dễ vỡ, dễ gãy, để lâu không bị biến chất hay biến dạng, không dễ cháy nổ là loại dễ bảo quản. Khi bảo quản trong kho cần tiêu chuẩn của kho luôn khô thoáng vì nguyên vật liệu là những vi mạch điện tử nên tránh không được để ẩm, có hơi nước vì nếu bị ẩm hay có hơi nước sẽ làm cho các vi mạch bị ôxi hoá bị hỏng. Để riêng biệt không được để loại vật liệu khác đè lên, bị đè nặng sẽ gây ra vỡ, nứt những bảng mạch bằng nhựa hay gẫy, long các chân IC trên bảng mạch - Nguyên vật liệu phụ: Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 3 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Được cấu tạo bằng chất liệu giấy: Giấy vỏ hộp, sách và nilon là những chất liệu dễ cháy, gặp nước bị hỏng không chịu được khối lượng lớn do đó khi bảo quản cần tránh nước, lửa yêu cầu kho phải khô thoáng. Hệ thống kho để bảo quản nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ ở gần nhau, hoặc dùng chung cũng được. Công ty dùng hệ thống máy móc để vận chuyển từ xe ô tô vào kho do đó kho có cửa lớn để dễ vận chuyển nguyên vật liệu ra vào kho. Hai hệ thống dây truyền dùng để láp ráp thiết bị đặt trong nhà máy được bố trí 50 công nhân lắp ráp theo dây truyền cho nên kho được bố trí ngay cạnh những dây truyền để thuận tiện cho việc nhập xuất thiết bị, nguyên vật liệu từ xe vào kho, từ kho ra dây truyền. Như vậy kho được cấu tạo bởi một cửa chính dùng để nhập thiết bị, nguyên vật liệu từ xe, contener vào kho và cửa thứ 02 dùng để xuất thiết bị nguyên vật liệu từ kho vào hệ thống dây truyền lắp ráp. 1.2 Đặc điểm về tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần IQLinks. Công ty cổ phần IQLinks là Công ty liên doanh chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị điện tử không dây, hiện nay công ty đang lắp ráp điện thoại cố định không dây, sản phẩm này Công ty bán cho các đơn vị viễn thông lớn trên thị trường điện tử Việt Nam như Tập đoàn viễn thông điện lực Việt Nam. Chế độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng là chế độ kế toán Việt Nam Kỳ kế toán của Doanh nghiệp tính theo năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 trong năm. Đồng tiền sử dụng là Việt Nam Đồng. Chế độ hạch toán độc lập. Hình thức kế toán áp dụng là kế toán máy. Sổ sách theo dõi trong kế toán máy là nhật ký chung. + Giá nguyên vật liệu nhập kho: Việc tính giá vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty. Việc tính giá nguyên vật liệu là dùng để biểu hiện Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 4 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp giá trị của nguyên vật liệu và tuân thủ Chuẩn mực kế toán Số 02 – Hàng tồn kho nghĩa là doanh nghiệp tính theo giá thực tế. Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho căn cứ trên hoá đơn mua vào (cộng cả thuế nhập khẩu đối với nguyên vật liệu chính) đã trừ đi thuế giá trị gia tăng của nguyên vật liệu cộng với toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong từng lô nguyên vật liệu nhập. + Giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại Công ty là phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty. 1.3.1 Yêu cầu quản lý và nghiệp vụ kế toán chung đối với nguyên vật liệu tại Công ty IQLinks. 1.1.1. Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh 1.1.1.1. Khái niệm: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và toàn bộ giá trị của vật thể được chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.1.1.2. Vai trò: Hạch toán kế toán nói chung là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, hạch toán kế toán là công cụ đắc lực cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Đối với nền sản xuất hàng hoá, chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chính cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Do đó việc tổ chức công tác kế toán Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 5 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp nguyên vật liệu có chính xác hay không sẽ quyết định tới tính chính xác và kịp thời của giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Để cho quá trình sản xuất được diễn ra một cách thường xuyên liên tục thì trong kho luôn phải đảm bảo dự trữ một lượng nguyên vật liệu cần thiết và hợp lý. Việc dự trữ nguyên vật liệu là thực sự cần thiết và đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu nguyên vật liệu mà thiếu sẽ gây ra tình trạng gián đoạn trong sản xuất, đồng thời sẽ phát sinh nhiều chi phí khác có liên quan. Nếu nguyên vật liệu mà thừa cũng ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bởi khi nguyên vật liệu mà thừa sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn và phát sinh những chi phí ở khâu bảo quản. Ngược lại, nếu nguyên vật liệu dự trữ vừa đủ sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên liên tục không có tình trạng gián đoạn trong sản xuất, giảm được các chi phí khác không cần thiết. Bên cạnh đó những chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng khá lớn( 60% - 70%) trong tổng chi phí để tạo ra sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp cần phải có biện pháp để luôn đảm bảo quản lý tốt nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, vận chuyển tới khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng. Muốn có biện pháp hợp lý trong việc quản lý nguyên vật liệu thì việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tốt là điều quan trọng không thể thiếu để quản lý nguyên vật liệu công cụ, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những loại nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, dự trữ và sử dụng hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát và lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp. 1.1.2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a. Đặc điểm: - Nguyên vật liệu: Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 6 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp + Khi tham gia vào một chu kỳ sản xuất nó bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái ban đầu. + Giá trị được chuyển dịch toàn bộ vào giá trị sản phẩm làm ra (chuyển dịch một lần vào chi phí của đối tượng sử dụng). b. Yều cầu quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. + Ở khâu thu mua thì phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại phải tìm biện pháp thực hiện làm giảm thiệt hại cho doanh nghiệp như: tránh mất mát, hao hụt, hư hỏng, lãng phí…. + Tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu. + Khi nguyên vật liệu đưa vào sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm dựa trên các định mức tiêu hao giúp cho việc hạ thấp giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. + Trong khâu dự trữ phải xác định được mức dự trữ cần thiết của từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên liên tục không bị gián đoạn, ngừng trệ. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu: Xuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cũng như vị trí vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán vật liệu công cụ dụng cụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng thứ, từng loại nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho vật liệu hao sử dụng cho sản xuất. Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục, nhập, xuất và thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu ( lập chứng từ, luân Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 7 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về vật liệu, đúng chế độ đúng phương pháp quy định trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu phi pháp, láng phí. - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành phân tích kinh tế. 1.1.4. Phân loại nguyên vật liệu: Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ, có tính năng lý hoá, có các công dụng và mục đích sử dụng khác nhau. Trong quá trình sản xuất kinh doanh chúng thường xuyên biến động tăng giảm liên tục, từ các điều kiện như vậy nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu để quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các thứ nguyên vật liệu khác nhau theo một dặc trưng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. + Trong các doanh nghiệp thường dựa vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp để phân loại: * Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ là thành phần chủ yếu cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm ( dây điện, vi mạch…). Ngoài ra, thuộc nguyên vật liệu chính còn bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục sản xuất, chế biến ra sản phẩm. * Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu phụ khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực htể chính của sản phẩm mà nó được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc sử dụng để bảo quản, phục vụ hoạt động cho các tư liệu lao động, hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức…( giấy in, bút, kẹp file, keo dán, dầu nhờn…). Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 8 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp * Nhiên liệu: Là những thứ vật liệu có tác dụng dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh như: than, củi, xăng dầu, điện… * Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận của phương tiện vận tải máy móc, thiết bị hay dùng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ của doanh nghiệp như: vòng bi, vòng đệm, săm lốp… * Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản và tái tạo TSCĐ ( bao gồm cả thiết bị cần lắp và không cần lắp) như: thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị truyền hơi ấm… * Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại như bao bì, vật đóng gói, các vật đặc chủng. * Phế liệu: Là những loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt….) + Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên tài khoản kế toán, thì vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm. - Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như: phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu chia thành vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự gia công, góp vốn liên doanh…. 1.1.5. Tính giá nguyên vật liệu: Một trong những vấn đề quan trọng trong việc tổ chức quản lý, hạch toán nguyên vật liệu là tính giá thực tế của chúng. Tính giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, nghĩa là xác định giá trị ghi sổ của các loại nguyên vật liệu đồng thời cũng phản ánh được tình hình nhập - xuất - tồn kho của chúng. Hiện nay các doanh nghiệp thường tính giá nguyên vật liệu theo hai cách đó là: tính theo giá thực tế và tính Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 9 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp theo giá hạch toán nhằm phản ánh kịp thời tình hình biến động và số hiện có của vật liệu. 1.1.5.1. Trị giá mua thực tế của nguyên vật liệu: Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được nguyên vật liệu đó. Nó được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp. * Đối với nguyên vật liệu nhập kho. Giá thực tế của nguyên vật liệu mua vào được xác định theo từng nguồn nhập. - Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán ( bao gồm thuế nhập khẩu nếu có) và chi phí thu mua ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức…) nếu có. - Giá trị thực tế của nguyên vật liệu thuê gia công chế biến nhập kho bao gồm: Giá trị thực tế nguyên vật liệu gia công và chi phí gia công chế biến. + Nếu nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến thì chi phí chế biến bao gồm: Khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi ra để chế biến nguyên vật liệu. + Nếu nguyên vật liệu do doanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến thì chi phí gia công bao gồm: tiền thuê gia công và chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ doanh nghiệp đến nơi gia công. - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần, giá thực tế là do các bên tham gia góp vốn chấp nhận. - Giá trị thực tế nguyên vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hội là giá trị thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường. 1.1.5.2. Trị giá vật tư xuất kho: Do các doanh nghiệp có đặc điểm sản xuấ kinh doanh khác nhau, công tác tổ chức quản lý và trình độ nghiệp vụ của các bộ phận kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau đây: a. Phương pháp 1: Phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp này, vật liệu, được tính giá xuất trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập kho trước Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 10 [...]... công tác kế toán. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán xí nghiệp Kế toán thanh toán, thuế Kế toán công nợ, hợp đồng khoán Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán vật tư Kế toán đầu tư XDCB 2.1.4 Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều và quy mô trung bình nên Công ty áp dụng hình thức kế toán. .. gốc, kế toán vào máy chứng từ kế toán tổng hợp để vào sổ nhật ký chung Căn cứ vào chứng từ, sau đó được dùng ghi vào sổ Cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần IQLinks 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu được sử dụng tại công ty và công tác quản lý đối với nguyên vật liệu. .. Lớp kế toán VB2K19HD Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IQLINKS 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công cổ phần IQLinks 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Công ty Cổ phần IQLinks được thành lập năm 2006 mang tên Công ty TNHH IQLinks đến tháng 6 năm 2008 Công ty đổi... phản ánh kịp thời tình hình biến động của toàn bộ số nguyên vật liệu Công việc không bị dồn vào cuối tháng nhưng kế toán phải tính toán chi tiết 2.2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ nhập, xuất kho 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của... loại vật liệu cụ thể nhằm bảo quản tốt không mất mát, hư hao Nguyên vật liệu được theo dõi ở kho, phòng kế toán, các phân xưởng theo chức năng, nhiệm vụ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các phân xưởng sẽ đến tận kho nhận nguyên vật liệu và đưa vào sản xuất theo kế hoạch định mức tiêu hao riêng cho từng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Trường hợp định mức tiêu hao nguyên vật liệu vượt quá so với kế hoạch... trong kỳ kế toán Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 152 - Nguyên liệu vật liệu Kết cấu tài khoản này như sau: + Bên Nợ: Nguyễn Thị Phương 20 Lớp kế toán VB2K19HD Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ; - Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại; - Giá trị nguyên vật liệu phát... từng thứ nguyên vật liệu về mặt giá trị hoặc vừa giá trị và số lượng, tuỳ thuộc các phương pháp kế toán chi tiết sử dụng trong doanh nghiệp Ngoài các sổ trên kế toán còn mở thêm các bảng kê nhập - xuất, bảng kê luỹ kế, tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu phục vụ cho công tác kế toán được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời * Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Hạch toán chi... thành Công ty CP IQLinks Công ty Liên doanh IQLinks (Việt Nam) được thành lập bởi công ty Cổ phần Chí Linh IQLinks, Tổng công ty Điện lực Việt Nam (EVN) và Ubiquam (Hàn Quốc) để sản xuất điện thoại di động và thẻ modem CDMA2000 1x và EVDO Đó là công ty đầu tiên tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á nhận được Giấy phép Công nghệ CDMA của QUALCOMM Liên doanh IQLinks cũng là công ty đầu tiên đặt trụ sở tại... thẻ kế toán chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thể tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tồn kho của từng danh điểm vật liệu và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn về mặt giá trị của từng loại vật liệu Số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu. .. xuất xuất 3 2 1 2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm sản xuất, đòi hỏi bộ máy kế toán của Công ty phải điều hoà phân phối, tổ chức sử dụng vốn, hạch toán lỗ lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Dựa vào quy mô sản xuất, Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp Các bộ phận không có bộ máy kế toán riêng, các nhân viên kinh tế ở các bộ phận này làm nhiệm vụ . toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần IQLinks Nguyễn Thị Phương Lớp kế toán VB2K19HD 1 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Phần ba: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở. để xuất thiết bị nguyên vật liệu từ kho vào hệ thống dây truyền lắp ráp. 1.2 Đặc điểm về tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần IQLinks. Công ty cổ phần IQLinks là Công ty liên doanh chuyên. điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty. 1.3.1 Yêu cầu quản lý và nghiệp vụ kế toán chung đối với nguyên vật liệu tại Công ty IQLinks. 1.1.1. Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu trong