Phụ lục I MẪU DANH MỤC HỒ SƠ (Kèm theo Hướng dẫn số 1572 /HD SNV ngày 30 tháng 7 năm 2020 của Sở Nội vụ) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh[.]
Phụ lục I MẪU DANH MỤC HỒ SƠ (Kèm theo Hướng dẫn số 1572 /HD-SNV ngày 30 tháng năm 2020 Sở Nội vụ) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ Năm (Kèm theo Quyết định số ngày tháng năm ) Số ký hiệu hồ sơ (1) 01.TCCB Tên đề mục tiêu đề hồ sơ (2) I TÊN ĐỀ MỤC LỚN Tên đề mục nhỏ Tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản (3) Người lập hồ sơ (4) 20 năm Họ tên Danh mục có hồ sơ, bao gồm: hồ sơ bảo quản vĩnh viễn; hồ sơ bảo quản có thời hạn Ghi (5) Phụ lục II MẪU BÌA HỒ SƠ (Kèm theo Hướng dẫn số /HD-SNV ngày Sở Nội vụ) tháng năm 2020 Mã hồ sơ:………… HỒ SƠ Từ ngày… …đến ngày… … Gồm :… tờ Phông số :….…… Thời hạn bảo quản Mục lục số :…… …….…………… Hồ sơ số :……… 3 Phụ lục III MẪU MỤC LỤC VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ1 (Kèm theo Hướng dẫn số /HD-SNV ngày tháng năm 2020 Sở Nội vụ) MỤC LỤC VĂN BẢN, TÀI LIỆU Số, ký hiệu hồ sơ: Năm STT Số, ký hiệu văn Ngày tháng năm văn Tên loại trích yếu nội dung văn Tác giả văn Tờ số/ Trang số Ghi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Phụ lục IV Áp dụng cho hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn MẪU CHỨNG TỪ KẾT THÚC2 (Kèm theo Hướng dẫn số /HD-SNV ngày tháng Sở Nội vụ) năm 2020 CHỨNG TỪ KẾT THÚC - Đơn vị bảo quản gồm có tờ3; (Viết chữ ) - Được đánh số từ số đến số ; - Số trùng4: ; - Số khuyết5: .; - Mục lục văn gồm: .tờ6; (Viết chữ ) - Đặc điểm tài liệu hồ sơ7: Ngày tháng năm Người lập hồ sơ PHẦN BỔ SUNG Phụ lục V Áp dụng tất hồ sơ Ghi số tờ đơn vị bảo quản Ghi số đánh trùng hồ sơ/đơn vị bảo quản Ghi số khuyết hồ sơ/đơn vị bảo quản Ghi số lượng tờ mục lục văn hồ sơ/đơn vị bảo quản Ghi đặc điểm tài liệu như: tình trạng vật lý tài liệu, dấu mức độ mật, bút tích, v.v MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU (Kèm theo Hướng dẫn số /HD-SNV ngày tháng năm 2020 Sở Nội vụ) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU Năm Số TT (1) Số, ký hiệu hồ sơ (2) Tiêu đề hồ sơ Thời gian tài liệu (3) (4) Thời hạn Số tờ9/ bảo quản Số trang10 (5) (6) Ghi (7) Mục lục gồm: hồ sơ (đơn vị bảo quản) Viết chữ: hồ sơ (đơn vị bảo quản) ngày tháng .năm Người lập (Ký ghi rõ họ tên, chức vụ) Phụ lục VI MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU Thời hạn bảo quản: Bảo quản vĩnh viễn bảo quản có thời hạn Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn lập riêng thành 02 Mục lục khác Đối với Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bỏ cột thời hạn bảo quản Áp dụng văn giấy 10 Áp dụng văn điện tử (Kèm theo Hướng dẫn số TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC /HD-SNV ngày Sở Nội vụ) tháng năm 2020 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ngày tháng .năm BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ, tài liệu Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ cơng tác văn thư; Căn . (Danh mục hồ sơ năm , Kế hoạch thu thập tài liệu ), Chúng gồm: BÊN GIAO: (tên cá nhân, đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu) Ông (bà): Chức vụ công tác: BÊN NHẬN: (Lưu trữ quan) Ông (bà): Chức vụ công tác: Thống lập biên giao nhận tài liệu với nội dung sau: Tên khối tài liệu giao nộp: Thời gian hồ sơ, tài liệu: Số lượng tài liệu: a) Đối với hồ sơ, tài liệu giấy - Tổng số hộp (cặp): - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): Quy mét giá: mét b) Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử - Tổng số hồ sơ: - Tổng số tệp tin hồ sơ: Tình trạng tài liệu giao nộp: Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo Biên lập thành hai bản; bên giao giữ bản, bên nhận giữ bản./ ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)