Hạch toán thu nhập và phân phối thu nhập với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty điện máy tp hồ chí minh chi nhánh tại hà nội

Trờng đạI học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Đề tài hạch toán thu nhập phân phối thu nhập với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh - Chi nhánh Hà Nội Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Hữu ánh Sinh viên thực : Ngô Ngọc Thanh Trang Lớp : Kế toán C Khoá : 40 Hệ đào tạo : Chính quy dàI hạn Hà nội - 2002 Lời mở đầu Trong năm gần đây, trớc xu hớng hoà nhập phát triển, Việt Nam đà mở rộng quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế với nhiều nớc khu vực giới Để tồn phát Luận văn tốt nghiệp triển đợc thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp nhà nớc phải có chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phơng thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thu nhập lợi nhuận tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi lợi nhuận đợc xác định đắn xác giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợc hiệu sản xuất kinh doanh từ đa biện pháp hữu hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc lợi nhuận Cùng với việc tổ chức hạch toán thu nhập, việc phân phối thu nhập có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng đắn, hợp lý thu nhập lợi nhuận đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nớc, doanh nghiệp ngời lao động Tuy nhiên thực tế việc tổ chức hạch toán thu nhập phân phối lợi nhuận nhiều bất hợp lý gây nên tợng lÃi giả lỗ thật lỗ giả lÃi thật Việc sử dụng quỹ vốn nhiều tùy tiện cha theo mục đích Do để khắc phục mặt tồn nêu yêu cầu kế toán đóng vai trò công cụ quản lý kinh tế đồng thời phải có công tác hạch toán đắn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức trên, qua trình thực tập Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh em chọn đề tài : Hạch toán thu nhập phân phối thu nhập với việc nâng cao hiệu Ngô Ngọc Thanh Trang - Lớp Kế toán 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp kinh doanh công ty điện máy TP Hồ Chí Minh - Chi nhánh Hà nội. Đề tài đợc trình bày luận văn gồm chơng: Chơng I : Lý luận chung công tác hạch toán thu nhập phân phối thu nhập với việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán thu nhập phân phối thu nhập Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh Chơng III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán thu nhập phân phối thu nhập với việc nâng cao hiệu kinh doanh Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh Trong trình thực tập đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình Chi nhánh đặc biệt phòng kế toán TôI xin chân thành cảm ơn giúp đỡ đầy hiệu cán kế toán Chi nhánh Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Nguyễn Hữu ánh đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn Ngô Ngọc Thanh Trang - Líp KÕ to¸n 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung công tác hạch toán thu nhập phân phối thu nhập với việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I Cơ sở lý luận công tác hạch toán thu nhập phân phối thu nhập Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại * Hoạt động thơng mại thực chất trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán thị trờng Theo nghĩa rộng thơng mại trình kinh doanh, khâu tất yếu trình tái sản xuất đợc coi mạch máu trình vận động kinh tế Thơng mại khâu trung gian nối liền ngời sản xuất ngời tiêu dùng * Hoạt động thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại tổng hợp loại hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Ngô Ngọc Thanh Trang - Líp KÕ to¸n 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp - Đối tợng kinh doanh thơng mại phong phú, bao gồm loại hàng hoá lu thông thị trờng nhiều ngành hàng khác nhau: + Hàng nông sản, lâm sản thủy sản + Hàng vật t thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến - Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Trong bán buôn bán hàng hoá cho đơn vị sản xuất, cho tổ chức bán lẻ để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá Bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối cùng, chấm dứt trình lu chuyển hàng hoá Bán buôn hàng hoá bán lẻ hàng hoá thực nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi - Tổ chức kinh doanh thơng mại theo mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty - Mỗi doanh nghiệp đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải tổ chức nhiều hoạt động khác nh tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữ hàng hoá Thu nhập doanh nghiệp thơng mại a Khái niệm thu nhập lợi nhuận Ngô Ngọc Thanh Trang - Lớp Kế toán 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp Thu nhập doanh nghiệp kết tài kỳ kinh doanh đợc biểu tiêu lơị nhuận ( lÃi lỗ) giá trị đợc tạo doanh nghiệp hay gọi giá trị gia tăng Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiệu - tiêu chất lợng phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp đợc thể tập trung tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc kỳ kinh doanh kỳ kế toán Nh lợi nhuận động lực thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng cải tiến, đổi hợp lý hoá quy trình công nghệ, sử dụng tốt nguồn lực, phấn đấu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, có điều kiện phát triển mạnh chế thị trờng Với nhà đầu t phải dự đoán giá trị tơng lai doanh nghiệp muốn có định đắn việc có nên đầu t vào doanh nghiệp hay không Một doanh nghiệp có khuynh hớng liên tục tạo lợi nhuận hoàn thành mục tiêu ngày có giá trị Do nhà đầu t thực quan tâm đến thông tin lợi nhuận doanh nghiệp để dự đoán hoạt động tơng lai doanh nghiệp Các nhà cho vay phải dự đoán khả toán công nợ công ty Một doanh nghiệp sinh lợi có khả toán nợ Do nhà cho vay ngơig thực quan tâm đến thông tin lợi nhuận doanh nghiệp đợc xem xét cho vay tiền Công nhân viên quan tâm tới thông tin lợi nhuận doanh nghiệp Đó khả đáp ứng trách nhiệm Ngô Ngọc Thanh Trang - Lớp Kế toán 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp công ty công nhân viên số phơng diện phụ thuộc vào khả sinh lời doanh nghiệp Nh tất nhà định kể ban quản trị doanh nghiệp cần thông tin thu nhập doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh thu nhập từ việc tiêu thụ hàng hoá Ngoài thu nhập thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thơng mại có thu nhập từ hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng hoạt động kinh doanh dịch vụ b Các nhân tố ảnh hởng đến thu nhập lợi nhuận doanh nghiệp thơng mại * Doanh thu bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp Nếu nhân tố khác không thay đổi doanh thu lớn cho ta thu nhập cao ngợc lại Doanh thu bán hàng lại chịu ảnh hởng nhiều nhân tố nh: thị trờng, giá cả, khối lợng hàng bán biến động yếu tố tác động không nhỏ đến thu nhập doanh nghiệp * Thị trờng nơi tập trung nhất, đầy đủ mối quan hệ cung cầu hàng hoá, phơng châm kinh doanh doanh nghiệp phải hớng thị trờng thị trờng định Doanh nghiệp đa thị trờng hàng hoá có chất lợng thấp giá cao hàng hoá không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng nh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị diệt vong, bị thị trờng đào thải Doanh nghiệp tồn thị trờng để thực mục tiêu cách tuân theo thị trờng, đa thị trờng hàng hoá mà thị trờng cần với giá hợp lý Thị trờng Ngô Ngọc Thanh Trang - Lớp Kế toán 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp nơi định tồn hay diệt vong vủa doanh nghiệp * Giá bán hàng hoá có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng Giá đợc xác định tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, thị hiếu tiêu dùng, sức mua đồng tiền tình hình cạnh tranh thị trờng Việc xác định giá bán hợp lý giúp doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay vốn, từ góp phần nâng cao lợi nhuận * Khối lợng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng Hàng hoá tiêu thụ nhiều khả doanh thu lớn Biện pháp tăng khối lợng hàng bán biện pháp quan trọng tăng thu nhập doanh nghiệp Tăng khối lợng hàng bán giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tăng vị thị trờng từ dễ dàng thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Do việc làm để nâng cao khối lợng hàng bán mà đảm bảo bù đắp đợc giá vốn hàng bán chi phí kinh doanh mối quan tâm, thờng xuyên doanh nghiệp * Công tác tổ chức bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy kết tiêu thụ Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ bán đại lý, bán qua kho tất yếu tiêu thụ đợc nhiều hàng Ngoài ra, việc quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm, thái độ phục vụ khách hàng yếu tố làm tăng doanh thu * Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với lợi nhuận Giá vốn hàng bán cao điều kiện giá bán hàng hoá bị khống chế cạnh tranh thị trờng làm lợi nhuận bị giảm xuống ng- Ngô Ngọc Thanh Trang - Líp KÕ to¸n 40 C T r a n Ln văn tốt nghiệp ợc lại Do để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp cố gắng giảm giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm: giá mua hàng hoá, chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, phân loại, đóng gói, vận chuyển Giá mua hàng hoá giá thoả thuận doanh nghiệp với nhà cung cấp phụ thuộc vào giá thị trờng doanh nghiệp khó tự đa giá mua theo chủ quan việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu đợc thực cách tiết kiệm tối đa chi phát phát sinh trình thu mua hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc nguồn hàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng dự trữ hàng hoá * Chi phí bán hàng: Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng tăng doanh số tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng biểu tiền yếu tố phục vụ cho trình bán hàng phát sinh thờng xuyên doanh nghiệp thơng mại Có thể coi chi phí bán hàng nh dao hai lỡi doanh nghiệp, biết sử dụng hợp lý khoản chi phí giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá, đánh bật đối thủ cạnh tranh tăng thị phần doanh nghiệp thị trờng từ dễ dàng thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhng ngợc lại sử dụng không hợp lý chi phí bán hàng làm cho lợi nhuận giảm xuống, doanh nghiệp điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh dễ bị đối thủ cạnh tranh đánh bại Vì sử dụng khoản chi phí đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu mà mang lại, giảm tối đa chi phí phát sinh bất hợp lý Ngô Ngọc Thanh Trang - Líp KÕ to¸n 40 C T r a n Luận văn tốt nghiệp chi phí không cần thiết ảnh hởng đến lợi nhuận * Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Cịng gièng nh chi phí bán hàng giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hởng ngợc chiều với lợi nhuận Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Trong doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp thờng phát sinh lớn khó kiểm soát Do doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ khoản chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bừa bÃi, vợt giới hạn cho phép ảnh hởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, gây ảnh hởng không tốt cho doanh nghiệp Phân phối thu nhập a Chính sách phân phối thu nhập Lợi nhuận có vai trò quan trọng doanh nghiệp, nhng lợi nhuận trở thành mục tiêu động lực doanh nghiệp hay không phụ thuộc vào sách phân phối thu nhập Nhà nớc Chính sách phân phối thu nhập sách tài quan trọng, giải mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc, chủ sở hữu ngời lao động việc phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp Chính việc phân phối lợi nhuận việc phân chia số tiền lÃi cách đơn mà việc giải tổng hợp mèi quan hƯ kinh tÕ diƠn ®èi víi doanh nghiệp Trên bình diện tổng thể, thu nhập doanh nghiệp phân phối theo hai nội dung bản, là: Ngô Ngọc Thanh Trang - Lớp Kế toán 40 C T r a n