Lời Nói Đầu 1 Mục Lục Trang Lời nói đầu 4 Chương 1 GIỚI THIỆU NỘI DUNG ĐỀ TÀI 5 1 1 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý sách 5 1 2 Hướng phát triển của hệ thống quản lý sách 5 1 3 Hướng thực thi đề tài 6 Ch[.]
1 Mục Lục Trang Lời nói đầu Chương GIỚI THIỆU NỘI DUNG ĐỀ TÀI 1.1 Nhiệm vụ hệ thống quản lý sách 1.2 Hướng phát triển hệ thống quản lý sách 1.3 Hướng thực thi đề tài .6 Chương KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH 2.1 Tìm hiểu nhu cầu ứng dụng tin học nhà sách Minh Khai 2.2 Phân tích trạng quản lý nhà sách 2.2.1 Nguyên tắc hoạt động nhà sách 2.2.2 Sơ đồ hoạt động nhà sách 10 2.2.3 Quy trình quản lý nhà sách .11 2.2.3.1 Quy trình quản lý nhập sách 11 2.2.3.2 Quy trình quản lý bán sách 11 2.2.3.3 Quy trình thống kê 12 2.3 Phân tích lập dự án 13 2.3.1 Phân tích 13 2.3.2 Lập dự án 14 Chương PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH 15 3.1 Tổng quan hệ thống quản lý sách 15 3.1.1 Nguyên tắc quản lý hệ thông 15 3.1.2 Mối quan hệ nhà sách mơi trường .16 3.1.3 Phân tích vị trí làm việc 16 3.2 Phân tích thiết kế hệ thống .17 3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức 17 3.2.1.1 Sơ đồ phân rã tổng thể .18 3.2.1.2 Chức quản lý nhập sách 18 3.2.1.3 Chức quản lý bán sách 19 3.2.1.4 Chức thống kê 21 3.2.1.5 Chức tìm kiếm 22 3.2.2 Xây dựng biểu đồ luồng liệu 23 3.2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 24 3.2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 25 3.2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .26 3.3 Mơ hình quan hệ thực thể liên kết .30 3.3.1 Mô hình vật lý liệu 30 3.3.2 Mơ hình thực thể liên kết 36 3.3.3 Mơ hình tổ chức liệu 37 3.3.3.1 Xác định thực thể thuộc tính 37 3.3.3.2 Mơ hình tổ chức liệu 41 Chương THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 44 4.1 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic 44 4.1.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 .44 4.1.2 Làm việc với VB 6.0 .45 4.1.3 Giới thiệu thuộc tính phương thức kiện .47 4.1.4 Sử dụng số công cụ để lập báo cáo, in ấn VB 49 4.1.5 Khẳ kết nối sở liệu VB 52 4.2 Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2000 .54 4.3 Thiết kế giao diện chương trình 56 4.4 Cài đặt chương trình 59 4.5 Mội số giáo diện chương trình 60 KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG .70 Kết Luận 70 Những hạn chế chương trình 70 Hướng phát triển đề tài 71 Tài liệu tham khảo 72 Phụ lục 73 Lời Nói Đầu Ngày với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tế ngành, lĩnh vực sống đem lại lợi ích vơ to lớn Cơng nghệ thơng tin có mặt hầu hết lĩnh vực sống đặc biệt công tác quản lý Chúng ta thấy việc đưa tin học vào quản lý kinh doanh ứng dụng quan trọng nhiều ứng dụng sở liệu Nhờ vào công tác tin học hố mà cơng việc quản lý điều hành kinh doanh tỏ nhanh chóng hiệu Chính lẽ mà sở liệu giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp tồn phát triển Nhà sách Minh Khai trung tâm lưu trữ phát hành sách lớn nước, việc ứng dụng sở liệu quản lý cần thiết em chọn đề tài xây dựng chương trình quản lý sách làm đề tài thực tập Hiện quy mô phức tạp công việc ngày cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý không việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng cách có hệ thống Các giai đoạn phân tích, thiết kể phải tiến hành cách tỷ mỷ xác Trong đề tài thực tập em trình bày trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý sách nhà sách Minh Khai với hệ quản trị sở liệu Microsoft Access ngôn ngữ lập trình cho phần mềm Visual Basic Hà nội ngày 15 tháng năm 2008 Người thực Chương - GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH Hệ thống quản lý sách hệ thống giúp cho người quản lý sách kho sách nhà xuất hay trung tâm phát hành sách quản lý khối lượng lớn đầu sách mà không nhiều công sức để tìm kiếm thơng tin đầu sách Từ hệ thống quản lý mà người quản lý tra cứu số lượng đầu sách nhập bán lại kho để từ đưa định mình, tính tốn lập hố đơn cho khách hàng, thông kê báo cáo doanh thu theo theo yêu cầu nhà quản lý Mục đích hệ thống xử lý trình bán sách, nhập sách thống kê Thường trình nhiều thời gian cần nhiều nhân viên để quản lý, đưa thơng tin xác cho nhà quản lý khách hàng Mặt khác hỗ trợ cho công việc nhân viên phận làm việc nhà sách giảm thời gian áp lực công việc đạt hiệu cao, xác Việc ứng dụng tin học quản lý sách giúp cho nhà quản lý tiết kiệm chi phí cho việc thuê nhân viên quản lý sách kho sách hay trung tâm phát hành sách mà đảm bảo công việc kinh doanh 1.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH HIỆN NAY Ngày với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin làm thay đổi phong cách làm việc, công tác quản lý Trước thủ tục lưu trữ, thông kê lập hoá đơn, hợp đồng nhập bán sách dựa giấy tờ khó khăn việc tìm kiếm thơng tin Trong thời đại tri thức ngày việc đời nhiều nhà xuất bản, trung tâm phát hành sách mang lại cho hàng triệu người sách hay bổ ích Nhưng nhà xuất bản, trung tâm phát hành việc lưu trữ, quản lý, kinh doanh hàng triệu sách kho sách thật khơng dễ dàng Vì việc ứng dụng tin học vào quản lý, kinh doanh họ cần thiết đời phần mềm Quản lý sách giúp cho nhà xuất trung tâm phát hành sách quản lý cách dễ dàng cơng việc để đạt hiệu kinh doanh cao 1.3 HƯỚNG THỰC THI ĐỀ TÀI Đối tượng sử dụng: Đối tượg sử dụng hệ thống nhà quản lý nhân viên thủ kho nhà xuất hay trung tâm phát hành sách ( chủ yếu người dùng chuyên nghiệp, có hiểu biết định chuyên môn tin học) nên việc thiết kết thệ thống ứng dụng cách thiết thực cần thiết giúp cho người sử dụng dễ dàng Vấn đề phân tích tốn: Trong đề tài em phân tích theo phương pháp có cấu trúc, lẽ sau: Phương pháp có cấu trúc trải qua thời gian chứng tỏ tính ưu việt Phương pháp có cấu trúc phương pháp dung dị, không cầu kỳ phương pháp khác, dễ áp dụng hiệu Ngày chứng tỏ tính hiệu ưu việt Vấn đề lựa chọn ngơn ngữ vấn đề quan trọng có nhiều hệ quản trị sở liệu Oracle, Access, Foxpro, SQL Server,… song đề phù hợp với cách quản lý sách có tính thân thiện dễ sử dụng cho người dùng khơng đỏi hỏi cấu hình máy q cao nên em lựa chọn hệ quản trị sở liệu Access ngôn ngữ Visual Basic 6.0 làm ngôn ngữ thiết kế giao diện Đặc điểm hai ngơn ngữ trình bày phần Chương - KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH 2.1 TÌM HIỂU VÀ NHU CẦU ỨNG DỤNG TIN HỌC TẠI NHÀ SÁCH MINH KHAI Qua khảo sát tìm hiểu thực tế nhà sách Minh Khai số nhà sách thành phố Hà Nội vấn đề áp dụng tin học vào quản lý cấp thiết phổ biến Nhằm tăng khả hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ xác, an tồn liệu cao Vì lý nên nhà sách chủ yếu quản lý lập hoá đơn tay, hoá đơn viết giấy phần mềm chuyên dụng chưa nhà sách đưa vào quản lý mà nhà quản lý gặp khơng khó khăn việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh nhà sách Với quy mô nhà sách ngày lớn số lượng đầu sách lên đến hàng chục nghìn đầu sách, số lượng đầu sách nhập xuất ngày lớn việc tính tốn hố đơn, theo dõi thơng tin khách hàng, quản lý nhân nhà sách địi hỏi nhà quản lý nhà sách cần có phần mềm chuyên dụng nhằm nâng cao hiệu quản lý hoạt động kinh doanh Giúp nhà quản lý lúc lưu trữ, tìm kiếm khối lượng thông tin lớn mà trước họ phải nhiều thời gian cơng sức làm Qua nhu cầu thực tế số nhà sách việc đời phần mềm quản lý sách nhu cầu thiết thực giúp nhà sách giảm bớt số lượng nhân viên mà đảm bảo hiệu quả, nâng cao quy mô hoạt động nhà sách 2.2 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ CỦA NHÀ SÁCH 2.2.1 Nguyên tắc hoạt động nhà sách Nhà sách trung tâm bán sách Nguồn hàng nhà sách nhà cung cấp, nhà xuất bản, công ty nước cung cấp đối tượng bán hàng nhà sách khách hàng đến mua lẻ mua sỉ với khách hàng mua lẻ họ đến nhà sách lựa chọn sách cần dùng, sau họ quầy thu ngân để toán với khách hàng mua sỉ với số lượng lớn khách hàng thường xun việc tốn theo tháng quý quầy thu ngân lập hợp đồng, hoá đớn ký kết với khách hàng sau khách hàng vào kho làm việc với nhân viên kho sách để nhận sách cần mua Khi khách hàng toán tiền nhà sách đưa hố đơn bán hàng ghi rõ mã hố đơn, mã nhân viên lập hoá đơn, ngày , lập hoá đơn tổng tiền hoá đơn Nhà sách quản lý việc bán hàng thơng qua hố đơn bán Một hoá đơn bao gồm chi tiết sau: Mã hoá đơn, mã sách, mã khách hàng mua đơn giá số lượng sách hoá đơn Nhà sách lưu đầy đủ tên sách, nhà xuất bản, năm xuất bản, tên tác giả tích chất đặc trưng loại sách để đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Mỗi tuần nhà sách thống kê tổng số tiền bán tuần rõ tên loại sách số lượng loại Ngồi nhà sách cịn phải làm nhiệm vụ kiểm tra quầy để thông báo yêu cầu cho phận nhập sách biết loại sách nhà sách hết, với số lượng cụ thể để biết loại sách thị trường cần nhiều để nhập thêm Phải làm báo cáo tình thình bán hàng loại sách tháng, năm Ba tháng lần nhà sách phải thống kê loại sách tồn kho ba tháng kể từ ngày nhập để quy định mức giảm giá phù hợp Chỉ bán 50% giá bán so với giá bán quy định từ trước… Ngồi nhà sách cịn phải quản lý tốt số sách bán, với số lượng nhập để thống kê làm báo cáo chi tiết tình hình bán hàng nhà sách 2.2.2 Sơ đồ hoạt động nhà sách Nhà quản lý Bộ phận kho Bộ phận thu ngân Bộ phận kinh doanh Hình 2.1: sơ đồ hoạt động nhà sách Vai trò chức phận: - Nhà quản lý: Điều hành hoạt động nhà sách quản lý nhân nhà sách - Bộ phận kho: Tiếp nhận quản lý sách nhập vào bán ra, quản lý bảo quản sách kho lập hoá đơn xuất, nhập sách - Bộ phận thu ngân: Lập hoá đơn cho khách hàng, toán hoá đơn, báo cáo thống kê hoá đơn nhập xuất - Bộ phận kinh doanh: Tiếp nhận vận chuyển sách với số lượng lớn cho khách hàng, cửa hàng, đại lý đến mua hàng giới thiệu tư vấn cho khách hàng đến mua lẻ, sỉ, tìm hiểu thị trường nhu cầu khách hàng, báo cao doanh thu