Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG LỜI NÓI ĐẦU Công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý xây dựng cịn bộc lộ nhiều hạn chế, khơng đáp ứng yêu cầu xây dựng phát triển kinh tế thị trường Do đó, việc đổi chế quản lý doanh nghiệp tất yếu, buộc doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn phương án tối ưu để tồn đứng vững kinh tế thị trường Kế tốn phận quan trọng Nó có vai trị then chốt việc quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trị đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh ln gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ sở để xác định xác kết hoạt động kinh doanh, chi phí tăng hay giảm thước đo chất lượng công tác quản lý, thước đo hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ điều với hướng dẫn bảo tận tình thầy Nguyễn Võ Ngoạn nên em chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp đô thị số 18 ” Luận văn gồm chương: - Chương I: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp - Chương II: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp đô thị số 18 - Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp đô thị số 18 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN KẾ TOÁN Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thường, công tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Đặc điểm kinh tế kỹ thuật hay đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp thể rõ sản phẩm trình tạo sản phẩm Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn thời gian sản xuất dài - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Sản phẩm xây lắp có giá trị sử dụng lâu dài, có tác dụng to lớn địa bàn dân cư mơi trường sống Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, khoản mục cơng trình, cơng trình cụ thể - Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG - Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị than thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn vốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng tổ chức doanh nghiệp Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí phương pháp kế tốn hợp lý - Ghi chép, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất xác cho đối tượng, sở kiểm tra tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chi phí phát sinh, tính tốn xác chi phí sản phẩm - Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Tính tốn xác giá thành cơng trình, hạn mục cơng trình, kiểm tra tình hình thực giá thành doanh nghiệp II- ĐẲC ĐIỂM KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DNXL bỏ để thực xây dựng công trình, hạn mục cơng trình thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong DNXL, CPSX xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: Là chi phí loại NVL chính, vật liệu phụ kể bán thành phẩm mua tham gia cấu tạo trực tiếp cơng trình, hạn mục cơng trình (xi măng, sắt thép, sỏi, đá…) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho lao động trực tiếp thi công (công nhân biên chế cơng nhân th ngồi) Khoản mục không bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương trả cho lao động trực tiếp thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công tiền lương, tiền công phải trả cho lái xe phụ xe, chi phí KHTSCĐ, chi phí sửa chữa lớn, chi phí NVL, CCDC dùng cho máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Khoản mục khơng bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương trả cho công nhân điều khiển máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến quản lý điều hành chung tổ, đội, xí nghiệp xây lắp tiền lương, phụ cấp nhân viên quản lý cơng trình…BHXH, BHYT, KPCĐ tồn xí nghiệp đội xây lắp Ngồi cách phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất trên, người ta phân loại theo mối quan hệ chi phí đối tượng chịu chi phí, phân loại chi phí theo khối lượng sản phẩm sản xuất 1.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp Là phạm vi, giới hạn mà CPSX phát sinhđược tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát tính giá thành Để xác định đối tượng tập hợp CPSX phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, u cầu trình độ quản lý,hạch tốn quy trình cơng nghệ sản xuất Trên sở đó, đối tượng tập hợp CPSX tổ thi cơng xây lắp, cơng trình đối tượng xây lắp b Phương pháp tập hợp Do đối tượng tập hợp CPSX có đặc điểm riêng nên phương pháp tập hợp CPSX DNXL có đặc điểm khác so với ngành khác Phương pháp tập hợp CPSX gồm có: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG + Phương pháp tập hợp CPSX theo công trình hay hạng mục cơng trình + Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hang + Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi cơng Vì đối tượng tập CPSX khác hình thành phương pháp kế toán tập hợp CPSX khác Có hai phương pháp tập hợp CPSX phân bổ trực tiếp gián tiếp + Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp: Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp đến đối tượng + Phương pháp tập hợp CPSX gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp, hạch tốn ban đầu khơng thể ghi chép riêng cho đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn CPSX bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ước, nghiệm thu bàn giao chấp nhận toán 2.2 Phân loại giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại thành loại giá thành sau: * Giá thành dự toán Giá thành dự tốn tồn chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp.Giá thành dự tốn tính tốn dựa chi phí dự tốn phần lãi định mức mà doanh nghiệp ước tính Giá thành dự tốn cơng trình, HMCT = Giá dự tốn cơng trình, HMCT - Lãi định mức LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG * Giá thành kế hoạch Là loại giá thành tính tốn dựa kế hoạch CPSX xây lắp Giá thành kế hoạch thể mục tiêu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Giá thành kế hoạch cơng = trình, HMCT * Giá thành định mức Giá thành dự toán cơng trình, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch Là loại giá thành tính tốn dựa định mức chi phí NVL, chi phí nhân cơng chi phí khác Giá thành định mức sở để phân tích, đánh giá tình hình quản lý chi phí, tiền vốn, vật tư DNXL * Giá thành thực tế Là loại giá thành tính tốn dựa CPSX xây lắp thực tế phát sinh gồm chi phí định mức, vượt định mức không đạt định mức khoản bội chi, lãng phí vật chất, lao động q trình SXXL Về nguyên tắc: Mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế 2.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành Đối với DNXL đối tượng tính giá thành cơng trình, HMCT hồn thành khối lượng xây lắp có dự tốn riêng, thiết kế riêng Đồng thời với việc xác định đối tượng tính giá thành kế tốn phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành khi: - Cơng trình, HMCT đơn đặt hàng hoàn thành - Nếu quy định theo giai đoạn xây dựng kỳ tính giá thành theo giai đoạn hoàn thành LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG - Nếu quy định toán định kỳ theo khối lượng loại cơng việc kỳ tính giá thành theo tháng, quý b Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp cách thức, phương pháp sử dụng để tính tốn, xác định giá thành cơng trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành sở CPSX xây lắp tập hợp kế toán theo khoản mục kế toán quy định - Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn): Giá thành cơng trình, HMCT hồn thành bàn giao xác định sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao Giá thành cơng tác xây lắp, hồn thành bàn giao Chi phí sản = Chi phí phẩm dở + phát sinh dang đầu kỳ Chi phí - dở dang kỳ cuối kỳ - Phương pháp tính giá thành theo định mức: Giá thành xây lắp xác định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí duyệt, thay đổi định mức ly định mức kế toán phản ánh Giá thành thực tế cơng trình, HMCT Giá thành định = Chênh lệch mức cơng ± trình, HMCT thay đổi định mức Chênh lệch ± thoát ly định mức - Ngồi cịn có: + Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng + Phương pháp tính theo khoản mục Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm làm dở dang cuối kỳ khối lượng sản phẩm, công việc xây lắp cịn dở dang q trình sản xuất xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định hoàn thành chưa đạt tiêu chuẩn quy định để bàn giao Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tính tốn xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang tuỳ thuộc LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG vào phương thức toán khối lượng xây lắp doanh nghiệp xây lắp với người giao thầu Nếu quy định tốn sản phẩm xây dựng sau hồn thành tồn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khởi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá Nếu quy định tốn sản phẩm xây dựng hồn thành theo giai đoạn xây dựng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Với đặc điểm hoạt động xây lắp việc tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tiến hành sau: - Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành - Căn vào dự toán, xác định giá dự toán khối lượng xây dựng dở dang theo khối lượng hồn thành - Tính giá thực tế khối lượng xây lắp dở dang III KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Tài khoản sử dụng Theo định 1864/1998 ban hành ngày 16/ 12/ 1998 Bộ Tài chính, kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây dựng hay lắp đặt cơng trình - Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp kỳ - Bên Có: + Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu sử dụng kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 631 “Giá thành sản xuất” + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG + Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ * Tk 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý th ngồi theo cơng việc cụ thể, chi tiết cho đối tượng cụ thể - Bên Nợ: Tiền lương, tiền công trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất không bao gồm khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ - Bên Có: + Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào bên Nợ TK 154 + Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường vào tài khoản 632 Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ * Tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình Trường hợp doanh nghiệp thực xây lắp cơng trình hồn tồn theo phương pháp máy khơng sử dụng TK 623 mà hạch tốn tồn chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621, 622, 627 Khơng hạch tốn vào TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động máy thi cơng ( Chi phí NVL sử dụng cho máy hoạt đơng, chi phí tiền lương khoản trích theo lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy…) - Bên Có: + Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ TK 154 + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vượt mức bình thường vào TK 632 Tài khoản 623 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản có tài khoản cấp theo đối tượng chi phí LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU TRANG * Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất xây lắp trình tiến hành xây dựng công trường, đội xây lắp phận sản xuất kinh doanh - Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ - Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất” Tài khoản 627 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 627 có tài khoản cấp theo đối tượng chi phí * Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Tài khoản tính cho cơng trình, HMCT - Bên Nợ: Các chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh kỳ - Bên Có: + Giá thành xây lắp hoàn thành bàn giao + Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị vật liệu nhập lại kho + Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang( trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí NVLTT tồn chi phí NVL thực tế sử dụng q trình sản xuất xây lắp cho cơng trình, HMCT như: NVL chính, NVL phụ, vật liệu khác…Vật liệu sử dụng cho cơng trình tính trực tiếp vào cơng trình Trường hợp khơng tính riêng phải phân bổ cho cơng trình theo định mức tiêu hao theo khối lượng quy định