Microsoft Word Noidung Trang 1 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MÔ PHỎNG QUI TRÌNH TẠM ỨNG VÀ QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG CHƯƠNG I KHẢO SÁT ĐẶC TẢ I 1 Mục tiêu của đề tài Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên khoa kế toán có[.]
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MƠ PHỎNG QUI TRÌNH TẠM ỨNG VÀ QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG CHƯƠNG I: KHẢO SÁT ĐẶC TẢ I.1 Mục tiêu đề tài: Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên khoa kế tốn quen với môi trường công việc doanh nghiệp Việt Nam Các bạn sinh viên làm quen với mơi trường cơng việc ảo Trong sinh viên có tương tác làm việc doanh nghiệp Việt Nam Những công việc ngày doanh nghiệp tạo máy tính, sinh viên phải làm quen tìm cách xử lý Tạm ứng toán tạm ứng công việc bạn gặp thường xuyên làm việc Hiểu rõ qui trình, hiểu rõ chức phận liên quan, hiểu việc ghi sổ chứng từ giúp bạn tự tin giải cơng viêc I.2 Tình hình nghiên cứu: I.1.1 Trong nước: Trong nước xây dựng số phịng thí nghiệm Ảo (Vật lý, hóa học) Gần Mơ hình Kế tốn Ảo Đại Học Văn Lang người thật đóng vai trị cơng ty Một nhóm gồm người, mơ hình hoạt động cơng ty, sinh viên đóng vai nhân viên kế toán: kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tự làm chứng từ sổ sách thực tế, giảng viên đóng vai trị cố vấn Mỗi bạn sinh viên thay thử sức vai trị kế tốn tiền mặt, ngân hàng hay kế tốn cơng nợ hướng dẫn kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty, xí nghiệp Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Cùng với mô hình trường xây dựng Bưu điện ảo mơ phịng cơng tác hoạt động Bưu Cục giúp cho việc tiếp cận sinh viên làm việc thực tế dễ dàng Từ tháng 2/2007, quan tâm Ủy ban Nhân dân Thành phố Sở Giáo dục đào tạo Hà Nội, trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội đầu tư xây dựng phịng thực hành kế tốn ảo với giá trị đầu tư tỷ đồng Có thể nói, bước táo bạo trường trung cấp chuyên nghiệp Ngay sau phòng thực hành ảo vào hoạt động, có 1000 học viên tham gia thực hành từ năm học 2007-2008, trường tạo điều kiện thực hành nghề cho học viên từ năm thứ để em đồng thời nắm vững kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tế Việc thực hành có chất lượng thường xuyên điều kiện quan trọng để học viên trường tìm việc làm đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp, quan tuyển dụng Trong năm học 2007-2008, việc thực tập học viên trường đạt 96%, thực tập thường xuyên đạt 97% thực tập tốt nghiệp đạt gần 98% Nhu cầu thực hành lớn học viên, phịng thực hành ảo khơng thể đáp ứng nhu cầu Nhà trường nỗ lực để thời gian tới tiếp tục nhận quan tâm Thành phố ngành đầu tư xây dựng thêm phòng thực hành ảo, nâng hiệu suất thực hành học viên I.2.2 Ngồi nước: Nước ngồi có số phần mềm mô Software Simulation, GoVenture Accounting simulation sản phẩm phần mềm mơ kế tốn “học sinh học cách làm” Tất giao dịch nhập vào bối cảnh thực tế tình hình kinh doanh - doanh nghiệp mà học sinh cho hoạt động ngày, tháng, năm Tuy nhiên Hệ thống kế tốn khơng áp dụng 100% qui định hệ thống kế toán giới, tài liệu tiếng Anh, giá thành cao I.2 Công nghệ để xây dựng phần mềm mô phỏng: Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Việc xây dựng phần mềm mô phải dễ sử dụng, dễ cài đặt yêu cầu cấu hinh tương đối thấp giao diện thân thiên, bắt mắt truy cập vào để sử dụng đễ đáp ứng yêu cầu sử dụng Công nghệ Flash chạy Web lựa chọn sang giá Adobe Flash (trước Macromedia Flash trước FutureSplash), hay gọi cách đơn giản Flash, dùng để chương trình sáng tạo đa phương tiện (multimedia) lẫn phần mềm dùng để hiển thị chúng Macromedia Flash Player Chương trình điện tốn viết phân phối Adobe Systems (công ty mua Macromedia) Flash dùng kỹ thuật đồ họa vectơ đồ họa điểm (raster graphics) Ngồi Flash cịn có Actionscript lớp ngôn ngữ điều khiển component ứng dụng Flash có khả truyền tải luồng âm hình ảnh Đúng từ Macromedia Flash nên dùng để chương trình tạo tập tin Flash Còn từ Flash Player nên dành để ứng dụng có nhiệm vụ thi hành hay hiển thị tập tin Flash Tuy vậy, chữ Flash dùng để hai chương trình nói Flash công cụ để phát triển ứng dụng thiết kế phần mềm mô Sử dụng ngơn ngữ lập trình ActionScript để tạo tương tác, hoạt cảnh phim Điểm mạnh Flash nhúng file âm thanh, hình ảnh động Người lập trình chủ động lập điều hướng cho chương trình Flash xuất đa dạng file kiểu html, exe, jpg, để phù hợp với ứng dụng người sử dụng Web, CD, Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only http://visudemos.ilog.com/blogsamples/factbook2/FactBookSE.html Hình I.1 Một ứng dung Flash, dùng Flex Framework Các tập tin Flash, thường thường mang phần mở rộng swf thị chương trình duyệt trang Web hay ứng dụng Flash Player Ưu điểm lớn Flash - với đồ họa dạng vecto - kick thước file nhỏ Thuận tiện cho việc truyền tải liệu qua Internet Để làm việc vơi sở liệu với Flash không connect trực tiếp tới database, Flash yêu cầu đến trang web (Asp.net, Php, Jsp…) sau kết nối database nhận giá trị trả lấy trực tiếp từ file.xml txt, hang Adobe Flash cho đời framework dành cho Flash Flex Framework, Flex gắn kết component dịch sẵn bên framework này, chuyển tiếp gói swf tồn Flash (+Actionscript) Phần mềm mơ viết Flash Web kết nối sở liệu thông qua Website sử dụng ngôn ngữ lập trình ASP.NET 2.0, với khả hoạt hình với đồ họa, âm tạo sản phẩm ứng dụng đạt hiệu Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình I.2 Mơ hình làm việc flash web Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương NỘI DUNG NGHIÊN CỨU II.1 Nội dung nghiên cứu Tạm ứng khoản tiền, vật tư đơn vị chủ đầu tư giao cho người nhận tạm ứng để thực nhiệm vụ giải công việc phê duyệt Người nhận tạm ứng phải cán bộ, người lao động đơn vị Khi nhận tạm ứng phải có giấy đề nghị tạm ứng thủ trưởng đơn vị ký duyệt Số tiền tạm ứng phải sử dụng mục đích Khi hồn thành cơng việc giao, người nhận tạm ứng phải tốn tồn bộ, dứt điểm theo lần, khoản tạm ứng bảng toán tạm ứng Số tiền tạm ứng sử dụng không hết phải hoàn trả lai cho đơn vị Chỉ tạm ứng lần sau toán hết số tiền tạm ứng lần trước Ở chi nhánh tổ chức kế tốn, riêng, việc tạm ứng tốn tạm ứng, phải có kế hoạch công tác duyệt; phải vào kế hoạch công việc phân cấp quản lý đầu tư, phân cấp tài duyệt biên tốn cơng việc hồn thành người có trách nhiệm duyệt Kế hoạch tạm ứng phải mở sổ chi tiết để theo dõi đối tượng nhân viên tạm ứng, lần tạm ứng, lần toán nội dung tạm ứng Để phản ánh tình hình tạm ứng toán tạm ứng kế toán sử dung TK 141 – Tạm ứng Nội dung kết cấu tài khoản sau: TK 141 – Tạm ứng - Các khoản tiền tạm ứng cho người nhận tạm ứng Các khoản tạm ứng cho chi nhánh thực dự án - Các khoản tạm ứng tốn - Số tạm ứng chi khơng hết nhập lại quĩ khấu trừ vào lương DCK: Số tiền tạm ứng chưa hồn Hình II.1: Tạm ứng Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trình tự kế tốn tạm ứng thể sơ đồ kế toán sau: TK 111, 112 TK 141 TK 152, 153, 211 Tạm ứng tiền Dùng tiền tạm ứng mua cho công nhân viên vật tư, TSCĐ TK 133 Tạm ứng cho chi nhánh Khơng có tổ chức kế tốn riêng Thuế GTGT đầu vào TK 241, 642 Tiền tạm ứng Dùng cho hoạt động BQLDA, chi phí đầu tư xây dựng, toán với chi nhánh TK 331 Thanh toán cho người bán Bằng tiền tạm ứng TK 111, 112, 334 Người nhận tạm ứng hoàn lại Tạm ứng trừ vào lương Hình II.2 - Kế tốn tạm ứng Để minh họa trình tự kế tốn tạm ứng, ngihên cứu ví dụ sau đây: Giấy đề nghị tạm ứng số 12 ngày 11/11/2009 Phiếu nhâp kho số 20 ngày 15/11/2009 số hàng mua tiền tạm ứng: o Trị giá hàng (nguyên vật liệu) chưa có thuế GTGT: 600.000đ o Thuế GTGT đầu vào: 60.000đ Giấy toán tạm ứng số 15 ngày 15/11/2009 Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đơn vị: ………… Mẫu số 03 – TT Bộ phận:………… GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 12 tháng 11 năm 2009 Số 12 Kính gửi: Họ tên: Giám đốc Nguyễn Văn Nam Bộ phận: Thu mua Số tiền: 700.000đ Bằng chữ: Bảy trăm ngàn đồng Lý do: Mua nguyên vật liệu Thời hạn toán: 20/11/2009 Giám đốc Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trưởng phòng Người xin tạm ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hình II.3 - Phiếu tạm ứng Căn vào giấy đề nghị tạm ứng số 12, kế toán lập phiếu chi số ngày 12/11/2009 để chi tiền tạm ứng vào phiếu chi để ghi sổ Nợ TK 141: Có TK 111: 700.000đ (chi tiết ông Nam) 700.000đ Căn vào phiếu nhập kho, giấy toán tạm ứng ghi: Nợ TK 152: 600.000đ Nợ TK 133: 60.000đ Có TK 141: 660.000đ Số tiền tạm ứng chi không hết, ông Nam nộp lại, kế toán lập phiếu thu ghi: Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nợ TK 111: 40.000đ Có TK 141: 40.000đ Trường hợp phải trừ vào lương ơng Nam kế tốn ghi: Nợ TK 334: 40.000đ Có TK 141: 40.000đ Đơn vị: …………… Mẫu số 04 -TT Bộ phân: ………… GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG Ngày 15 tháng 11 năm 2009 Số 15 Nợ: …… Có: …… Họ tên: Nguyễn Văn Nam Bộ phận: Thu mua Số tiền tạm ứng toán theo bảng sau: Diễn giải Số tiền I Số tiền tạm ứng Số tạm ứng đợt trước chi chưa hết Số tiền kỳ -Phiếu chi số: ngày 12/11/2009 -Phiếu chi sô: ……………… II Số tiền chi: Chứng từ số: 20 ngày 15/11/2009 Chứng từ số: ………………… III Chênh lệch: Số tiền tạm ứng chi không hết (I - II) Chi tạm ứng (II - I) 700.000đ 660.000đ 40.000đ Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán toán (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hình II.4: Giấy tốn tạm ứng Trang Người xin tạm ứng (ký, họ tên) Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Các chứng từ phản ánh vào Sổ TK 141 – Tạm ứng theo sơ đồ sau: TK 111 TK 141 xx xx 660.000đ (1) 700.000đ 700.000đ TK 152 (2) xx 600.000đ TK 133 xx 60.000đ 40.000đ 40.000đ (3) Hình II.5: Phản ánh sổ II.2 Qui trình tạm ứng toán tạm ứng: Như ta hiểu rõ qui nguyên tắc làm tạm ứng toán tạm ứng doanh nghiệp Nhân viên tùy theo yêu cầu công việc mà lập phiếu tạm ứng theo mẫu doanh nghiệp Nhân viên phải đưa phiếu cho phận liên quan để ký duyệt phiếu Sau giám đốc ký duyệt phiếu phận kế toán làm phiếu chi để nhân viên đến phận thủ quĩ lãnh tiền Khi làm toán để xóa tạm ứng nhân viên làm phiếu tốn tạm ứng Nhân viên phải đưa phiếu toán tạm ứng với hóa đơn giấy tờ liên quan cho phận liên quan kiểm tra ký duyệt Sau giám đốc ký duyệt phận kế toán vào số tiền nhân viên tạm ứng số tiền chi để hồn thành cơng việc mà làm phiếu thu, phiếu chi hay nhật ký chứng từ Trang 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng tầm ảnh hưởng R38 Thêm Sửa Xóa tblHoadonChitiet + + HoadonID - tblHoadon - + HoadonID + R39 NCCID khóa ngoại tblHoadon tham chiếu tới bảng tblNCC x Є tblNCC → y Є tblHoadon: x[NCCID]= y[NCCID] Bảng tầm ảnh hưởng R39 Thêm Sửa Xóa tblHoadon + + NCCID - tblNCC - + NCCID + R40 NCCID khóa ngoại tblMathang tham chiếu tới bảng tblNCC x Є tblNCC → y Є tblMathang: x[NCCID]= y[NCCID] Bảng tầm ảnh hưởng R40 Thêm Sửa Xóa tblMathang + + NCCID - tblNCC - + NCCID + R41 LoaiNCCID khóa ngoại tblNCC tham chiếu tới bảng tblLoaiNCC x Є tblLoaiNCC → y Є tblNCC: x[LoaiNCCID]= y[LoaiNCCID] Bảng tầm ảnh hưởng R41 Thêm Sửa Trang 58 Xóa Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only tblNCC + + LoaiNCCID - tblLoaiNCC - + LoaiNCCID + R42 TamungID khóa ngoại tblPhieuchi tham chiếu tới bảng tblTamung x Є tblTamung → y Є tblPhieuchi: x[TamungID]= y[TamungID] Bảng tầm ảnh hưởng R42 Thêm Sửa Xóa tblPhieuchi + + TamungID - tblTamung - + TamungID + R43 ThanhtoanID khóa ngoại tblThanhtoanChitiet tham chiếu tới bảng tblThanhtoan x Є tblThanhtoan → y[ThanhtoanID] y Є tblThanhtoanChitiet: x[ThanhtoanID]= Bảng tầm ảnh hưởng R43 Thêm Sửa Xóa tblThanhtoanChitiet + + ThanhtoanID - tblThanhtoan + ThanhtoanID + - R44 ThanhtoanID khóa ngoại tblThanhtoanPhieuchi tham chiếu tới bảng tblThanhtoan x Є tblThanhtoan → y[ThanhtoanID] y Є tblThanhtoanPhieuchi: x[ThanhtoanID]= Bảng tầm ảnh hưởng R44 Thêm tblThanhtoanPhieuchi + Trang 59 Sửa Xóa + ThanhtoanID - Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only tblThanhtoanID - + ThanhtoanID + III.7 Thuật toán, qui tắc lưu trữ xử lý liệu: III.7.1.Qui tắc lưu mã phiếu: Mã phiếu= ký tự đại diện + năm + tháng + Số thứ tự Trong đó: Ký tự đại diên loại phiếu khác nhau: PC: phiêu chi tiền mặt, HD: hóa đơn, TU: tạm ứng, TT: Thanh tốn Năm :lấy số cuối năm.Ví dụ năm ‘2009’ lấy ‘09’ Tháng: lấy số tháng Ví dụ tháng lấy ‘03’ Số thứ tự: có giá trị từ ‘0001’ đến ‘9999’ Qua tháng số thứ tự bắt đầu lại ‘0001’ III.7.2.Qui tắc ghi phiếu nhật ký: Phiếu nhật ký dùng để lưu trữ thao tác sinh viên thực hành phần mềm mô Trong table tblPhieulog có thuộc tính LoaiXN dùng để lưu thao tác sinh viên LoaiXN =1 Lập phiếu LoaiXN = Sửa phiếu LoaiXN = Xóa phiếu LoaiXN = xác nhận phiếu (đồng ý duyệt phiếu) LoaiXN = trả phiếu (không đồng ý duyệt phiếu Trang 60 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only CHƯƠNG IV: GIỚI THIỆU SẢN PHẨM IV.1 Một số hình ảnh phần mềm mơ phỏng: Hình IV.1: Default Trang 61 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình IV.2: Đăng nhập Hình IV.3: Lập phiếu tạm ứng Trang 62 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình IV.4: Mơ hình phịng ban Hình IV.5: Trưởng phòng kiểm tra, ký duyệt phiếu Trang 63 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình IV.6: Kế tốn tốn kiểm tra phiếu Hình IV.7: Phiếu chi tiền mặt Trang 64 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình IV.8: Sổ tài khoản Hình IV.9: Mua hàng Trang 65 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình 4.10: Phiếu tốn tạm ứng IV.2 Chức năng: Lập phiếu tạm ứng, phiếu tốn tạm ứng Lập hóa đơn cách mua hàng Ghi sổ chứng từ Theo dõi thông tin phiếu tạm ứng, phiếu toán tạm ứng Theo dõi cơng nợ nhân viên Theo dõi hóa đơn, chứng từ liên quan IV.3 Hướng phát triển: Do tiếp cận kiến thức đồ họa cách lập trình Flash, phần mềm mơ quy trình Tạm ứng – Quyết toán toán tạm ứng, website xuất dạng biến: “&tenbien=giatri&” biến ẩn người dùng không thấy nội dung này, với file Flash nhận diện biến ẩn đọc thơng tin trình Trang 66 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only bày thiết kế Lập trình Flash với ActionScript 2.0, 3.0 phục vụ cho việc mơ nhân vật hoạt hình kết hợp với Data Services (Mysql, MSSQL) cho việc xử lý liệu giúp cho phần mềm mô thực tế Tạo thêm ‘tính cách’ cho nhân vật để chương trình mơ giống với thực tế Xây dựng công ty ảo người dùng thành viên công ty đóng vai trị nhân viên với chức vụ (Nhân viên, Trưởng phịng, Kế tốn…) với nhu cầu phát sinh công ty người dùng tiến hành cơng việc quy trình kế tốn Tham khảo phần mềm mơ khác để thống cách ghi sổ IV.4 Ưu điểm khuyết điểm IV.4.1.Ưu Điểm: a) Chương trình linh hoạt, thực tế Khi phát phiếu tạm ứng hay tốn tạm ứng bị sai Người dùng trả phiếu để làm phiếu Theo dõi phiếu tạm ứng tốn tạm ứng Theo dõi cơng nợ nhân viên b) Dễ triển khai sử dụng Chỉ cần máy server có cài SQL Server 2005, máy thơng qua mạng LAN Chạy trực tuyến web c) Dễ cài đặt bảo trì Khi có thay đổi hay nâng cấp chương trình cần thao tác máy server d) Hình dung qui trình dễ dàng Chương trình khơng ràng buộc người dùng phải theo qui trình cụ thể Nhưng giúp người dùng hình dung cơng việc tương lai Các thơng tin phiếu người dùng phải tự kiểm tra (ngày tháng phiếu tốn phiếu tạm ứng có hợp lệ khơng, hạn tốn có lớn ngày lập phiếu tạm ứng khơng, hạn tốn có nằm giới hạn cho phép không) Trang 67 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only IV.4.2.Nhược điểm a) Đồ họa: Do thời gian nghiên cứu Flash ngắn, nên hoạt động mơ chương trình cịn đơn giản b) Sổ tài khoản Sổ tài khoản mơ cho qui trình tạm ứng toán tạm ứng Trang 68 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only KẾT LUẬN Phần mềm mơ kế tốn ảo nên thống với sở liệu, qui tắc đặt tên table, column để nhóm tham khảo phương pháp tổ chức quản lý liệu Ngôn ngữ lập trình nên thống Để nhóm sau kế thừa phát triển Giao diện người dùng nên thống cho sinh viên cảm thấy thân thiện, dễ sử dụng (Khi đưa vào thực tế nên lấy theo ý kiến sinh viên) Thống xây dựng chương trình mơ cách qn theo mơ hình cơng ty Sau nhân rộng nhiều công ty Sinh viên khoa Công nghệ thông tin làm phần mềm mơ kế tốn nên tham khảo thêm tài liệu nguyên lý kế toán, qui trình thực tế doanh nghiệp Nắm cách ghi sổ tài khoản Thường xuyên trao đổi với giáo viên khoa Tài Kế tốn để lấy thông tin, biểu mẫu liên quan Trao đổi thêm yêu cầu chương mô Tham khảo phần mềm kế tốn có thị trường Các qui trình làm phận khác nhau, loại giấy tờ khác việc luân chuyển giấy tờ đến phận liên quan Ta dễ dàng quản lý việc thông qua sở liệu (tham khảo thêm phụ lục 1) Trang 69 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHỤ LỤC Theo dõi qui trình phiếu thơng qua sở liệu: Trong đó: o tblBophan: Mã phận lưu theo qui tắc sau BP000: trưởng phòng BP001 – BP998: phận khác BP999: phận kết thúc o Tblphieu: Ứng với phiếu có loại phiếu khác có qui trình khác ứng với thời điểm khác SoTT phiếu ghi lại trạng thái phiếu: SoTT= 0: lập phiếu SoTT từ – 98: phận liên quan để theo dõi SoTT = 99: phiếu hoàn tất o tblLoaiphieuBophan: Gồm LoaiphieuID, STT, BophanID, DiengiaiLPBP Do phiếu thời điểm nơi nên ta chọn LoaiphieuD, STT làm khóa Mỗi xác nhân hay tra phiếu ta kiểm tra SoTT phiếu xác nhận SoTT = SoTT + 1, ngược lại SoTT = SoTT -1 Như ta biết phận phiếu phận Nếu Bophan ID tương ứng phiếu BP99 ta cập nhật SoTT phiếu 99 Trang 70 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ưu điểm: Chỉ cần viết Procedure cho chương trình Dễ dàng theo dõi, lưu vết phiếu Việc xây dựng hình ảnh di chuyển phiếu đến phận liên quan đơn giản Linh động, áp dụng cho trường hợp Trang 71 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHỤ LỤC Trả lời câu hỏi, yêu cầu hôm báo cáo nghiên cứu khoa học cấp khoa Nhóm đưa yêu cầu sau lúc người dùng đăng nhặp tài khoản Email Những câu hỏi lấy từ sở liệu để người dùng làm theo Câu hỏi xuất random Trong chương trình người dùng xem câu hỏi lúc Theo yêu cầu doanh nghiệp, hóa đơn mua phải hóa đơn đỏ(VAT) Hóa đơn đỏ có giá trị mặt pháp lý Chỉ trường hợp lấy hóa đơn đỏ doanh nghiệp chấp nhận lấy hóa đơn bán lẻ Tổng giá trị hàng hóa hóa đơn lẻ phải thấp (dưới 100000đ) Do chương trình nhóm định dùng hóa đơn đỏ phần mềm Nhóm sửa lại sở liệu chương trình để thêm phần tốn cơng tác phí tạm ứng công tác hay tạm ứng mua hàng Sau tham khảo ý kiến giáo viên khoa Tài kế tốn, phần nhập kho mua hàng trùng với lắp với nhóm khác “phần mềm mơ qui trình nhập xuất kho ngun vật liệu” Nhóm em liên lạc với bạn để xem kết hợp hai phần mềm lại với không Khi tính thực tế cao Nhóm thay đổi chút phép kế toán toán làm phiếu chi, phiếu thu sau giám đốc ký duyệt phiếu tạm ứng toán tạm ứng Thủ quĩ có nhiệm vụ chi tiền nhận tiền Nhóm ràng buộc lại ngày tháng cách chặt chẽ, để hạn chế tối đa lỗi chương trình để bảo đảm an tồn cho sở liệu Trang 72