Trƣờng Đại Học Lạc Hồng Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thùy Linh Sinh Viên T[.]
Trƣờng Đại Học Lạc Hồng Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thùy Linh Sinh Viên: Trƣơng Minh Hiền Hƣớng Dẫn: TS Bùi Công Luận Lạc Hồng, tháng 06/2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN TĨM TẮT ĐỀ TÀI TÊN ĐỀ TÀI: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Thùy Linh SINH VIÊN THỰC HIỆN: STT HỌ TÊN MSSV Trƣơng Minh Hiền 110002545 LỚP NGÀNH 10KT115 KẾ TỐN ĐIỆN THOẠI 01675.255.600 TĨM TẮT Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề luôn thay đổi sách kinh tế quốc gia thời kỳ, giai đoạn kinh tế khác Vấn đề đề cập nhiều báo cáo nghiên cứu khoa học nhiều sinh viên, giảng viên trường Đại Học Lạc Hồng nhiều sinh viên trường kinh tế khắp đất nước Việt Nam Nhưng điều kiện kinh tế gặp khủng hoảng tính cấp thiết đề tài nghiên cứu trở nên quan trọng Nhận thức điều đó, đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thùy Linh Qua đó, giúp cho nhà quản lý hoàn thiện hệ thống kế tốn, giám sát chặt chẽ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí doanh nghiệp để phù hợp với sách Nhà nước ban hành i LỜI CẢM ƠN Những năm tháng giảng đường đại học năm tháng vô quan trọng quý báu em Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị cho em hành trang kiến thức để em có đủ tự tin vững bước đường đời Em xin chân thành cảm ơn tới tập thể giảng viên trường ĐH Lạc Hồng, tập thể giảng viên khoa Kế Toán – Kiểm Toán; đặc biệt thầy – TS Bùi Công Luận, với ban giám đốc doanh nghiệp tư nhân Thùy Linh, anh chị phịng kế tốn giúp cho em tích lũy kiến thức khoa học kinh tế nâng cao hiểu biết thực tế suốt trình thực tập Đây yếu tố cần thiết quan trọng để giúp em hoàn thành đề tài Với kiến thức hạn hẹp nên vấn đề đưa chưa hoàn toàn thấu đáo, khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận bảo đóng góp ý kiến quý thầy cô anh chị doanh nghiệp để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trương Minh Hiền ii MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA TÓM TẮT LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Lời mở đầu Lý chọn đề tài Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu đối tƣợng nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Những đóng góp đề tài Kết cấu đề tài Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.2 Khái niệm nguyên tắc kế tốn chi phí 1.1.2.1 Khái niệm chi phí 1.1.2.2 Nguyên tắc kế toán chi phí iii 1.1.3 Khái niệm nguyên tắc kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.3.2 Nguyên tắc kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 15 1.2.1.4 Kế toán khoản thu nhập khác 17 1.2.2 Kế tốn chi phí 20 1.2.2.1 Kế toán xác định giá vốn hàng bán 20 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 23 1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.2.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 28 1.2.2.5 Kế tốn khoản chi phí khác 31 1.2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.2.3.1 Khái niệm 34 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 35 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 35 1.2.3.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 35 1.2.3.5 Sơ đồ hạch toán 37 TÓM TẮT CHƢƠNG iv Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÙY LINH 2.1 Giới thiệu tổng quan doanh nghiệp tƣ nhân Thùy Linh 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 38 2.1.1.1 Giới thiệu chung 38 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Nhiệm vụ doanh nghiệp 40 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 40 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 40 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 41 2.1.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn phịng kế tốn DNTN Thùy Linh 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.1.4.2 Các sách chế độ kế tốn áp dụng 42 2.1.4.3 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 43 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển doanh nghiệp 2.1.5.1 Thuận lợi 44 2.1.5.2 Khó khăn 45 2.1.2.3 Phương hướng phát triển 45 2.1.6 Một số tiêu thể kết kinh doanh doanh nghiệp 46 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Thùy Linh 48 2.2.1 Kế toán doanh thu 48 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 v 2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 56 2.2.1.4 Kế toán khoản thu nhập khác 58 2.2.2 Kế tốn chi phí 60 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 69 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 71 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 79 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác 86 2.2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 88 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 91 2.2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 92 2.2.3.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 92 2.2.3.3 Sơ đồ hạch toán Tài khoản xác định kết kinh doanh 96 TĨM TẮT CHƢƠNG Chƣơng 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÙY LINH 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn DNTN Thùy Linh 101 3.1.1 Nhận xét tình hình tổ chức quản lý 101 3.1.1.1 Ưu điểm 101 3.1.1.2 Nhược điểm 102 3.1.2 Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế toán 103 3.1.2.1 Ưu điểm 103 3.1.2.2 Nhược điểm 103 3.1.3 Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 105 vi 3.1.3.1 Ưu điểm 105 3.1.3.2 Nhược điểm 106 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Thùy Linh 110 3.2.1 Kiến nghị tổ chức quản lý doanh nghiệp 110 3.2.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn 112 3.2.3 Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 113 3.3 Phƣơng hƣớng nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp 115 3.3.1 Một số giải pháp tăng doanh thu 115 3.3.1.1 Chính sách giá 115 3.3.1.2 Tìm kiếm khách hàng 116 3.3.1.3 Tìm kiếm đầu vào 116 3.3.1.4 Cung cấp thông tin doanh nghiệp cho khách hàng 116 3.3.1.5 Làm tốt công tác lập kế hoạch tiêu thụ 116 3.3.2 Một số biện pháp giảm chi phí 117 3.3.2.1 Thực theo quy định pháp luật việc vận chuyển 3.3.2.2 Tổ chức theo dõi tài sản cố định 117 3.3.2.3 Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn 117 3.3.2.4 Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp 117 3.3.2.5 Kiểm sốt chi phí dầu 117 TÓM TẮT CHƢƠNG KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC BẢNG BIỂU - Trang Bảng 2.1: Bảng thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh DNTN Thùy Linh năm 2012 năm 2013 46 Bảng 2.2: Sổ chi tiết Tài khoản 511 54 Bảng 2.3: Sổ Cái Tài khoản 511 55 Bảng 2.4: Sổ chi tiết Tài khoản 515 57 Bảng 2.5: Sổ Cái Tài khoản 515 68 Bảng 2.6: Sổ chi tiết Tài khoản 711 69 Bảng 2.7: Sổ Cái Tài khoản 711 60 Bảng 2.8: Bảng báo cáo nhập – xuất – tồn hàng hóa tháng 01 năm 2014 61 Bảng 2.9: Sổ chi tiết Tài khoản 632 67 Bảng 2.10: Sổ Cái Tài khoản 632 68 Bảng 2.11: Sổ chi tiết Tài khoản 635 70 Bảng 2.12: Sổ Cái Tài khoản 635 71 Bảng 2.13: Bảng trích khấu hao TSCĐ 73 Bảng 2.14: Sổ chi tiết Tài khoản 6421 77 Bảng 2.15: Sổ Cái Tài khoản 6421 78 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 6422 84 Bảng 2.17: Sổ Cái Tài khoản 6422 85 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 811 87 Bảng 2.19: Sổ Cái Tài khoản 811 87 Bảng 2.20: Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý I năm 2014 89 Bảng 2.21: Sổ chi tiết Tài khoản 821 90 Bảng 2.22: Sổ Cái Tài khoản 821 90 Bảng 2.23: Sổ chi tiết Tài khoản 911 94 Bảng 2.24: Sổ Cái Tài khoản 911 95 Bảng 2.25: Mẫu sổ Nhật ký chung doanh nghiệp 97 Bảng 2.26: Bảng thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh DNTN Thùy Linh Quý IV năm 2013 Quý I năm 2014 98 Bảng 3.1: Bảng định mức tiêu hao dầu 107 Bảng 3.2: Bảng phân bổ công cụ - dụng cụ 109 viii DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH - Trang Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể kết cấu trình độ văn hóa 39 Hình 2.1: Hình ảnh xe BEN 15 doanh nghiêp 38 Hình 2.2: Hóa đơn bán 52 Hình 2.3: Phiếu thu 53 Hình 2.4: Hóa đơn nhập kho 62 Hình 2.5: Hóa đơn mua dầu 65 Hình 2.6: Phiếu chi 69 Hình 2.7: Ủy nhiệm chi tốn tiền mua vỏ xe 72 Hình 2.8: Hóa đơn phí dịch vụ 80 Hình 2.9: Hóa đơn phí SMS 81 ix Một số tài khoản doanh nghiệp sử dụng chưa tuân thủ chế độ kế toán hành nên chưa phản ánh chất tài khoản, số định khoản kế toán doanh nghiệp hạch toán chưa hợp lý Cụ thể: - Doanh nghiệp tốn phí mua Sec cho ngân hàng Agribank với số tiền 39.500 đồng, thuế GTGT 10% Kế toán lại hạch toán vào tài khoản 6352 (Chi phí tài khác Điều khơng phải hạch toán khoản vào tài khoản 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Hạch tốn phí mua Sec ngân hàng Agribank: Nợ 6422: 39.500 đ Nợ 1331: 3.950 đ Có 1121_Agr: 43.450 đ - Cước đường phát sinh 98 tờ, tờ 44.000 đ, bao gồm thuế GTGT 10% Nhưng kế toán lại hạch tốn : Nợ 6421: Có 1111: 4.312.000 đ (98 tờ x 44.000 đ/tờ) 4.312.000 đ + Về phía doanh nghiệp: Doanh nghiệp muốn đưa vào chi phí bán hàng khơng đưa thuế vào mà tính ln giá trị trực tiếp cộng vào giá mua phí dịch vụ Cũng hiểu rằng, kế tốn phịng tờ cước phí đường nhỏ nên dễ mất, bị quan thuế phạt số tiền thuế khơng khấu trừ Chính điều này, doanh nghiệp bị khoản thuế đáng khấu trừ 392.000 đồng Nhưng ngược lại, chi phí doanh nghiệp lại đẩy tăng lên 392.000 đồng, khiến lợi nhuận bị giảm, giảm khoản nộp thuế + Về phía quan thuế: doanh nghiệp hạch tốn với mục đích đẩy chi phí lên lợi nhuận giảm lại, dẫn đến giảm khoản nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Điều này, quan thuế không chấp nhận Hạch toán cước đường bộ: Nợ 6421: 3.920.000 đ Nợ 1331: 392.000 đ Có 1111: 4.312.000 đ -108- - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ dùng phận quản lý doanh nghiệp: + Tháng 02/2004, doanh nghiệp mua xe máy Attila với nguyên giá 25.000.000 đ, thời gian đăng ký trích khấu hao 10 năm Theo thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013, có hiệu lực thi hành từ ngày 10/06/2013 ta trích khấu hao xe máy sau: Tháng 02/2004 doanh nghiệp mua xe Attila, kế toán ghi sổ: Nợ 2111: 25.000.000 đ Nợ 1331: 2.500.000 đ Có 111, 112, 331: 27.500.000 đ Mỗi tháng phân bổ: Nợ 6422: Có 214: 208.333 đ 208.333 đ (25.000.000 đ / 120 tháng Từ tháng 02/2004 đến tháng 05/2013, số tiền khấu hao là: 208.333 đ * 111 tháng = 23.124.963 đ Số tiền khấu hao đến ngày 10/06/2013: (208.333 đ / 30 ngày * ngày = 62.500 đ Giá trị lại xe máy Attila sau khấu hao: Nợ 242: 1.812.537 đ Nợ 214: 23.187.463 đ (23.124.963 đ + 62.500 đ Có 2111: (25.000.000 đ - 23.187.463 đ 25.000.000 đ Còn phải phân bổ tháng (đến tháng 02/2014): 1.812.537 đ / tháng = 201.393 đ Giá trị phân bổ từ ngày 10/06/2013 đến ngày 30/06/2013 là: Nợ 6422: Có 242: 140.975 đ 140.975đ (201.393 đ / 30 ngày * 21 ngày Vậy, chi phí khấu hao xe máy Attila tháng 01/2014 dùng cho phận quản lý doanh nghiệp 201.393 đồng 208.333 đồng doanh nghiệp khấu hao: Nợ 6422: Có 242: 201.393 đ 201.393 đ -109- Tương tự, tính phân bổ giá trị cịn lại điện thoại di động, máy tính xách tay, xe vision máy tính bảng cách làm Bảng 3.2: BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ [7] Đvt: đồng Tên Đvt Số lƣợng Năm KH Attila ĐTDĐ Máy tính xách tay Xe Vision Cộng Chiếc Cái Cái Chiếc 1 1 2004 2009 2011 2013 Số tiền Năm ĐK Giá trị Số tiền KH KH khấu hao lại tháng trích 25.000.000 10 24.798.607 201.393 201.393 10.818.181 10.469.595 348.586 174.293 18.257.143 10.811.221 7.445.922 373.663 25.090.909 3.848.078 21.242.831 472.063 79.166.233 49.927.501 29.238.732 1.221.412 Nguyên giá (Nguồn: Tác giả nghiên cứu trình thực tập) Ta thấy, tất Tài khoản doanh thu chi phí cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Do vậy, việc hạch toán dễ dàng, gọn nhẹ, đơn giản…và khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh Tuy nhiên, việc hạch tốn khơng theo nguyên tắc phù hợp việc ghi nhận doanh thu chi phí; khơng theo qui định Luật kế toán Và ta hạch toán chi tiết khoản mục doanh thu, chi phí ta dễ dàng thấy doanh thu chi phí hoạt động cách xác Ta thấy chi phí cao, chi phí thấp? Từ đó, ta tìm hiểu trả lời câu hỏi là: Nguyên nhân thế? Chi phí có thích đáng khơng? 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Thùy Linh 3.2.1 Kiến nghị tổ chức quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ lẫn kiến thức máy vi tính như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện Doanh nghiệp nên khuyến khích cán bộ, công nhân viên học thêm để nâng cao trình độ chun mơn Doanh nghiệp nên cập nhật nhiều thông tin trang web cá nhân khách hàng biết Điều này, tạo điều kiện mở rộng hình thức kinh doanh, tìm kiếm nhiều nguồn cung cấp vật liệu xây dựng -110- Thực luân chuyển nghiệp vụ cho tất nhân viên phịng để đối phó với trường hơp có người nghỉ đột xuất có người khác thay Doanh nghiệp nên có sách động viên, khen thưởng cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc nhằm tạo động lực, khuyến khích họ làm việc tốt Doanh nghiệp cần tăng cường tích lũy vốn nhằm mở rộng hình thức kinh doanh không địa bàn huyện Vĩnh Cửu mà vùng lân cận Bình Dương, phải dự trữ hàng kho để xuất bán lúc Hầu như, doanh nghiệp có đơn đặt hàng lúc doanh nghiệp nhập xuất bán nên khơng có nhiều hàng dự trữ kho Chính điều này, doanh nghiệp bị thụ động việc mua bán cạnh tranh với đối thủ có đơn đặt hàng lớn, đặc biệt lúc cao điểm khơng mua hàng dẫn tới khơng có hàng để xuất Hiện nay, doanh nghiệp có đủ điều kiện cần thiết: trang thiết bị, nguồn nhân lực, nguồn tài chính, tài sản để doanh nghiệp hình thành cơng ty TNHH Theo tơi biết thì, doanh nghiệp xin giấy phép để hình thành cơng ty TNHH MTV Thùy Linh Nguyễn Việc chuyển từ hình thức DNTN lên công ty TNHH làm cho uy doanh nghiệp ngày cao mắt bạn hàng, tạo uy tín lớn, thu hút nhiều đơn đặt hàng, khách hàng yên tâm hợp tác lâu dài với doanh nghiệp Ngồi ra, vệc cịn tạo cạnh tranh với đối thủ ngành để thực nhận nhiều đơn đặt hàng có giá trị lớn nhằm đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đặt mục tiêu uy tín lên hàng đầu để tạo lòng tin cho khách hàng Một doanh nghiệp muốn tồn bền vững phụ thuộc vào doanh nghiệp có tạo lịng tin khách hàng hay khơng, có đáp ứng u cầu khách hàng ngày cao khách hàng khó tính mà thị trường cạnh tranh lĩnh vực gay gắt Nếu doanh nghiệp tạo uy tín tốt, làm hài lòng khách hàng thúc đẩy hiệu kinh -111- doanh doanh nghiệp Đối với đơn vị cung ứng, doanh nghiệp cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài ổn đinh để mua hàng với giá ưu đãi 3.2.2 Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp nên đào tạo đội ngũ kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động theo chức năng, phần hành kế tốn Tránh tình trạng kế tốn mà phải đảm nhận nhiều phần hành kế tốn, cơng việc chồng chéo dẫn đến khả thực cơng việc khó xác kịp thời Doanh nghiệp nên mở thêm tài khoản chi tiết (tài khoản cấp 3) cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch tốn ta thấy rõ hơn, với chất tài khoản - Đối với chi phí bán hàng, ta mở thêm tài khoản cấp sau: + TK 64211: Chi phí lương nhân viên + TK 64212: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 64215: Chi phí bảo hành + TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 64218: Chi phí tiền khác - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, ta mở thêm tài khoản cấp sau: + TK 64221: Chi phí lương nhân viên + TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý + TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 64225: Thuế, phí lệ phí + TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 64228: Chi phí khác tiền Doanh nghiệp nên đóng bảo hiểm cho nhân viên để nhân viên hưởng quyền lợi theo quy định nhà nước Quan tâm tới đời sống nhân viên, có chế độ đãi ngộ cho nhân viên nghỉ làm có -112- thai sản, đóng bảo hiểm lao động cho nhân cơng doanh nghiệp hoạt động ngành vận tải Tránh để quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp bị phạt 3.2.3 Kiến nghị tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với doanh thu bán hàng: nhằm hạn chế việc bán hàng trả chậm, doanh nghiệp phải có sách riêng để tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng Doanh nghiệp nên chủ động tìm kiếm khách hàng thay để khách hàng tìm đến doanh nghiệp mua hàng Doanh nghiệp nên có sách ưu đãi cho khách hàng Đặc biệt ngày cuối năm, doanh nghiệp cần phải tặng quà cho khách hàng hợp tác với doanh nghiệp việc mua bán vật liệu xây dựng Chính điều này, tạo thiện cảm mắt khách hàng giữ chân khách hàng lâu dài Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, doanh nghiệp gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ hàng tháng, doanh nghiệp phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như t lệ lãi trả cho nợ hạn Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng là: sổ chi tiết, sổ tổng hợp cơng nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có doanh nghiệp ngồi ra, cịn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu này, ban lãnh đạo doanh nghiệp biết chi tiết tổng hợp công nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay khơng, đảm bảo khả chủ động doanh nghiệp việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài doanh nghiệp kinh doanh Doanh nghiệp cần ý đến khoản chiết khấu phần cho khách hàng nhằm thu hút khách hàng đến mua hàng doanh nghiệp Đây yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ hàng hóa, thu hút khách hàng, tăng nhanh vịng quay vốn Vì vậy, doanh nghiệp nên thực chiết -113- khấu thương mại cho bạn hàng để đạt doanh thu mong muốn với hình thức sau: + Đối với khách hàng thường xuyên: Doanh nghiệp chiết khấu theo tỉ lệ % khách hàng ký kết với doanh nghiệp hợp đồng có giá trị lớn Vào cuối quý cuối năm, doanh nghiệp nên tính toán giá trị giá hợp đồng khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp + Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm doanh nghiệp nên áp dụng hình thức ưu đãi chiết khấu theo t lệ định + Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm lại ký kết hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng phía khách hàng t lệ hoa hồng chiết khấu hợp đồng Nếu khách hàng lần mua hàng nên đưa điều kiện hợp đồng: phải tốn tiền hàng vịng ngày để hưởng chiết khấu toán Điều này, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lại phát sinh thêm khoản chi phí hoạt động tài (TK 635) Chi phí hạch tốn sau: Nợ 635: Khoản chiết khấu toán cho khách hàng Nợ 111, 112: Số tiền lại sau trừ chiết khấu tốn Có 131: Phải thu khách hàng Hiện nay, thị trường kinh doanh ngành mua bán vật liệu xây dựng biến động nhiều nên doanh nghiệp cần dự đoán biến đổi giá Nếu doanh nghiệp khơng dự đốn giá hàng hóa lên hay xuống tương lai doanh nghiệp nên tồn trữ hàng với khối lượng vừa đủ nhằm đối phó với việc giá giảm Có trường hợp: + Nếu hàng kho cịn q có đơn đặt hàng lớn doanh nghiệp bị thụ động không cung ứng kịp thời Điều làm giảm lượng bán hàng doanh nghiệp không đạt doanh thu mong muốn -114- + Nếu doanh nghiệp dự trữ hàng nhiều, doanh nghiệp chấm dứt tình trạnh bị thụ động việc thiếu hụt hàng hóa cung cấp đơn đặt hàng lớn; tạo điều kiện đem doanh thu cao mong muốn Nhưng giá thị trường giảm xuống doanh nghiệp gánh chịu khoản chi phí lớn Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét có nên lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho hay không giá lên xuống thị trường đầy biến động Việc trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực thường cuối năm tài nên doanh nghiệp cần xem lại điều kiện, cứ, thời điểm, nội dung, mục đích việc trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đưa nhận định kịp thời Đối với giá vốn hàng bán: Trường hợp chi phí bỏ để mua dầu DO dùng cho việc khách hàng thuê lu + ủi đất Doanh nghiệp cần phải quản lý rõ tình hình mua dầu DO, nhằm tránh tình trạng chi phí khơng hợp lý Phải làm rõ việc lu + ủi đất thời gian, ước lượng khoản cách di chuyển, doanh thu thu để quy định mức cho lít dầu DO? Tất nhiên, ước lượng khoản cho phép biện pháp để giảm tình trạng đem hóa đơn kế tốn biết nhập khơng biết chi phí bỏ hợp lý 3.3 Phƣơng hƣớng nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Mục tiêu cuối doanh nghiệp để thu lợi nhuận ngày cao mà đảm bảo uy tín với khách hàng Để nâng cao lợi nhuân cần ý đến hai tiêu: doanh thu chi phí Chúng ta khơng ngừng nghiên cứu áp dụng giải pháp nhằm tối đa hóa doanh thu giảm chi phí đến mức thấp Để thực điếu này, em mạnh dạn đưa số giải pháp sau: 3.3.1 Một số giải pháp tăng doanh thu 3.3.1.1 Chính sách giá Giá yếu tố quan trọng định đến doanh thu doanh nghiệp Đối với khách hàng giá mối quan tâm hàng đầu để họ có nên -115- mua hàng hóa doanh nghiệp hay khơng thay sang doanh nghiệp khác Do đó, doanh nghiệp cần định để kích thích khách hàng lần quay lại với doanh nghiệp điều quan trọng Qua thời gian thực tập doanh nghiệp, em thấy hàng hóa mà doanh nghiệp phải nhập với giá cao như: Đá 1x2, Đá 4x6,…mà hàng hóa có nhiều doanh nghiệp kinh doanh nên cạnh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm mua đầu vào hàng hóa với giá thấp để đạt doanh thu cao 3.3.1.2 Tìm kiếm khách hàng Ln phát triển, mở rộng danh sách khách hàng tiềm năng; đồng thời có chiến lược biến họ thành khách hàng lâu dài, thường xuyên doanh nghiệp Doanh nghiệp cần trì mối quan hệ kinh doanh với khách hàng cũ, nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới, có sách ưu đãi khách hàng khách hàng mua hàng doanh nghiệp đặc biệt đơn đặt hàng lớn Từ đó, doanh nghiệp nâng cao doanh thu bán hàng mong muốn 3.3.1.3 Tìm kiếm đầu vào Kết hợp với việc lu + ủi đất, doanh nghiệp nên liên hệ với khách hàng thuê doanh nghiệp đến san lấp mặt để mua đất thừa với giá rẻ mua doanh nghiệp khác Cùng với doanh nghiệp kết hợp với việc tìm kiếm khách hàng cần đổ đất để chở bán thẳng cho khách hàng Chính điều góp phần tăng doanh thu doanh nghiệp 3.3.1.4 Cung cấp thông tin doanh nghiệp cho khách hàng Hiện nay, công nghệ thông tin phát triển nên hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp Doanh nghiệp nên đưa lên trang web doanh nghiệp nhiều thông tin ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh, giá cạnh tranh người quan tâm xem lựa chon khách hàng với doanh nghiệp 3.3.1.5 Làm tốt công tác lập kế hoạch tiêu thụ Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nên lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Việc lập kế hoạch giúp cho doanh nghiệp nhìn rõ tình hình mua hàng nhập kho xuất bán, tránh tình trạng hàng bị tồn kho -116- lớn dẫn đến không thu hồi vốn Hàng tháng, doanh nghiệp lập kế hoạch tiêu thụ dựa vào đơn đặt hàng khách hàng với việc tham khảo tình hình bán hàng tháng trước để làm tốt cơng tác 3.3.2 Một số biện pháp giảm chi phí 3.3.2.1 Thực theo quy định pháp luật việc vận chuyển Vận chuyển hàng hóa tuyến, trọng tải cho phép theo quy định Nhà nước để tránh chi phí phạt q trình vận chuyển Nếu phát sinh khoản phí doanh nghiệp tự chịu khơng tính vào chi phí hợp lý (điều thường xuyên xảy tài xế lái xe doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng có cách khắc phục được) 3.3.2.2 Tổ chức theo dõi tài sản cố định Nên thường xuyên theo dõi, kiểm tra, bảo dưỡng tài sản cố định phục vụ cho việc bán hàng Nhằm tránh tình trạng xe hỏng đường vận chuyển, tốn nhiều thời gian tăng thêm chi phí sửa chữa ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp việc giao hàng hạn 3.3.2.3 Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn Chi phí tài doanh nghiệp chủ yếu chi phí vay vốn Ngân hàng Do đó, doanh nghiệp nên có nhiều sách khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền hàng Điều này, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng, thiếu vốn phải vay, giảm chi phí lãi vay 3.3.2.4 Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại; thực công khai chi phí đến phận liên quan để đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, khơng thể khống chế chi phí mức q thấp hỗ trợ cho văn phịng làm việc, chi phí tiếp khách cần có mức độ Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận tăng lên, điều góp phần phản ánh trình độ quản lý doah nghiệp -117- 3.3.2.5 Kiểm soát chi phí dầu Doanh nghiệp nên đầu tư xây dựng bồn chứa dầu Vì cơng việc vận chuyển hàng bán, san lấp mặt cho bạn hàng xảy liên tục nên đợi đến lúc xe hết dầu đổ Hơn nữa, việc xây dựng bể chứa dầu giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt chi phí dầu bỏ cách hợp lý nhất, tránh tình trạng thất dầu Doanh nghiệp cần trọng đến việc tạo ý thức đoàn kết doanh nghiệp, tạo phấn khởi, hăng hái công việc đặc biệt thân thiện nhân viên doanh nghiệp với nhằm nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên Các giải pháp hy vọng mang lại tác dụng định góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, bị vô hiệu không triển khai tiến hành đồng -118- TÓM TẮT CHƢƠNG Trên sở lý luận thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Thùy Linh, ta thấy ưu điểm nhược điểm doanh nghiệp Trên sở đó, đề biện pháp để phát huy ưu điểm doanh nghiệp đồng thời khắc phục hạn chế nhược điểm Từ đó, tác giả đưa số biện pháp kiến nghị giúp doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Thùy Linh -119- KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế DNTN Thùy Linh em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Thùy Linh”, em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hợp lý cịn số thiếu sót định cần hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với doanh nghiệp nhằm hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc mà phạm vi báo cáo rộng, phức tạp báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót ý kiến chưa thực xác đáng Chính vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn thực tập phịng kế tốn DNTN Thùy Linh để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! -120- TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài chính, (Năm 2006 , “Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn”, NXB Tài [2] Chuẩn mực kế tốn số 14, (Năm 2002 , “Doanh thu thu nhập khác” [3] Doanh nghiệp tư nhân Thùy Linh, “Các chứng từ, sổ sách tài liệu có liên quan khác”, năm 2011, 2012, 2013 [4] Phan Đức Dũng, (Năm 2010 , “Kế tốn tài chính”, Nhà Xuất Bản Thống Kê [5] Trần Thị Kim Phượng, (Niên khóa 2007 – 2010), “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bao Bì Biên Hịa”, Lớp 07KT115, Khoa Kế tốn - Kiểm Toán, Trường Đại học Lạc Hồng [6] http://www.ketoanpro.edu.vn/ke-toan-tai-chinh/so-sach-ke-toan-theo-hinhthuc-ke-toan-nhat-ky-chung/ [7]http://www.moj.gov.vn/pbgdpl/Lists/PhoBienKienThucPhapLuat/View_Detai l.aspx?ItemID=625 [8] http://www.webketoan.vn/forum/threads/184790-Dinh-muc-nhien-lieu-choxe-thiet-bi-thi-cong- -121- -122-