CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Theo xu thế của thị trường, các Doanh ngh[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Theo xu thị trường, Doanh nghiệp khơng ngừng cạnh tranh để đứng vững phát triển Mỗi Doanh nghiệp có mục tiêu riêng chiến lược cụ thể để đạt mục tiêu Nhắc tới kế toán nói tới cơng cụ quản lý vơ hữu hiệu tổ chức Doanh nghiệp Trong quản lý Doanh nghiệp, kế toán giữ vai trị quan trọng, cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh diễn Doanh nghiệp, thực việc bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ tài Và Cơng ty DNTT, kế tốn phát huy tất vai trị Đặc biệt, cơng tác kế tốn bán hàng lại đóng vai trị chủ đạo công ty chuyên cung cấp sản phẩm thị trường Đối với Doanh nghiệp với tuổi đời thị trường non trẻ DNTT cơng tác kế tốn bán hàng trọng công cụ cho Công ty thấy trụ vững thị trường hay khơng tiềm lực đến đâu Hoạt động bán hàng điều kiện tiên cho Công ty tồn phát triền, thơng qua hoạt động bán hàng Cơng ty có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tình hình hoạt động Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng với kết phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập năm 2010 vừa qua, có nhiều vấn đề cấp thiết đặt Công ty DNTT thới gian tới Một vấn đề bật cần khắc phục phải hồn thiện kế tốn bán hàng cụ thể kế toán mặt hàng máy vi tính – mặt hàng chiếm chủ yếu tổng doanh Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại thu Cơng ty Tìm điểm mạnh, điểm yếu nghiệp vụ kế tốn bán hàng từ đưa biện pháp khắc phục phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho Cơng ty Việc hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Công ty quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh đắn, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng, đẩy nhanh khả thu hồi luân chuyển vốn Ngồi ra, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cho tài liệu mà kế toán cung cấp có mức độ xác cao, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tồn hoạt động kinh doanh 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong thời gian thực tập Công ty với phương pháp thu thập phân tích liệu thơng qua điều tra, vấn, trắc nghiệm quan sát, em rút nhiều vấn đề cơng tác kế tốn bán hàng Công ty DNTT Đồng thời từ nhận thức trên, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH Thiết bị Giải pháp mạng Hà Nội (DNTT)” làm chuyên đề tốt nghiệp Với hy vọng góp phần nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mặt hàng máy vi tính, giúp cơng tác kế tốn bán hàng phát huy có hiệu giúp Cơng ty ngày phát triển có chỗ đứng vững thị trường 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận nghiệp vụ kế tốn bán hàng trước qua tình hình thực tế Cơng ty DNTT, em sâu nghiên cứu vấn đề cụ thể sau: - Tổng hợp phân tích kiến thức thực tế thu thập cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty - Phân tích thực trạng đánh giá ưu điểm hạn chế công tác kế tốn mặt hàng máy vi tính Cơng ty Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - Đề xuất giải pháp cho Cơng ty nhằm hồn thiện kế tốn mặt hàng máy vi tính 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp đề cập đến vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng cụ thể máy vi tính cơng ty DNTT Liên hệ thực tiễn Công ty TNHH Thiết bị Giải pháp mạng Hà Nội, tên viết tắt DNTT, địa chỉ: D5 – tầng – Tòa nhà 96 – Phố Định Cơng – Quận Hồng Mai – TP Hà Nội Các số liệu nghiên cứu phân tích thực tế nghiệp vụ kế tốn mặt hàng máy vi tính quý IV năm 2009 1.5 Vấn đề lý luận kế toán bán hàng phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thương mại a Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, qúa trình giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đỏi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc Doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn Doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tết kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp Thương mại, thể khả trình độ Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội b Nhiệm vụ kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại, có vai trị vơ quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nghiệp vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác kịp thời tình hình bán hàng Doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho BGĐ nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết kinh doanh 15.2 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty DNTT áp dụng theo chuẩn mực số 14 để xác định doanh thu bán hàng * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: (a) Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thơng thường; (b) Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; (c) Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hồn thành; (d) Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại * Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán * Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi * Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện quy định đoạn 10 Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại 1.5.3 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thương mại có ba phương thức hạch tốn: - Kế tốn nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp Thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp Thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Ké toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp Thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Hầu hết Doanh nghiệp Công ty DNTT sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Hiện nay, Doanh nghiệp Thương mại có 05 hình thức ghi sổ kế tốn là: - Hình thức “Nhật ký chung” - Hình thức “Nhật ký sổ cái” - Hình thức “Nhật ký chứng từ” - Hình thức “Chứng từ ghi sổ” - Hình thức “ Kế tốn máy vi tính” Mỗi hình thức có ưu điểm, hạn chế riêng điệu kiện áp dụng tùy đặc điểm kinh doanh quy mô Doanh nghiệp khả trình độ kế tốn Cơng ty DNTT sử dụng cách ghi chép sổ sách theo hình thức Nhật ký chung Vì thế, chuyên đề xin đề cập đến hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 1.5.3.1 Chứng từ sử dụng Ngoài chứng từ chung mà kế tốn bắt buộc phải có, kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết hàng hóa, nguyên vật liệu - Biên xác nhận hàng hóa bị trả lại - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn - Phiếu thu, phiếu chi …… 1.5.3.2 Sổ sách kế toán Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết 1.5.3.3 Tài khoản trình tự hạch toán Kế toán nghiệp vụ bàn hàng DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khầu trừ thuế, khái quát sơ đồ sau: Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại TK 911 TK 157 TK 156 TK 632 TK 511 6c 2a 2b TK 111,112,131 TK 531,521,532 TK 157 1a 1b 1c 6a TK 3331 TK 641 6b TK 642 TK 711 TK 421 – Doanh thu bán hàng 6a – Kết chuyển chi phí khoản giảm trừ doanh thu 6b – Kết chuyển thuế phải nộp 6c – Kết chuyển doanh thu – Kết chuyển thu nhập khác – Kết chuyển lãi – Kết chuyển lỗ 1a - Xuất hàng gửi bán 1b - Giá vốn hàng bán hàng gửi bán 1c - Kết chuyển giá vốn hàng bán 2a - Xuất hàng bán thẳng 2b - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng – Kết chuyển chi phí quản lý Doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY DNTT 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp - Thu thập liệu sơ cấp: + Chuyên đề thu thập kết phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập (phiếu điều tra trắc nghiệm nhân viên Công ty) + Tiến hành điều tra vấn cán nhân viên Công ty vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty Thiết kế mẫu câu hỏi vấn cho đối tượng cán nhân viên Công ty Tiến hành vấn cán nhân viên theo mẫu câu hỏi thiết kế, thu phiếu kiểm tra phiếu hợp lệ - Thu thập liệu thứ cấp: Thu thập số liệu, tài liệu bảng biểu liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập trả hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu - Với liệu sơ cấp: + Phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập: Tổng hợp kết phiếu, đánh giá vấn đề cấp thiết đặt Công ty + Phiếu điều tra vấn cán nhân viên: Trên sở phiếu điều tra vấn hợp lệ thu về, tiến hành tổng hợp kết Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Công ty DNTT rõ ràng, chi tiết em xin nêu ví dụ bán hàng cụ thể, thực tế phát sinh cơng ty sau: a Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ Ngày 19/11/2009, Công ty xuất bán máy vi tính hiệu Elead cho Cơng ty Cổ phần bê tông Việt Ý Giá xuất kho 6.713.000đ, đơn giá 6.866.667đ chưa bao gồm thuế GTGT Thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng toán tiền mặt * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho (Xem phụ lục trang 1) - Biên giao nhận hàng hóa (Xem phụ lục trang 2) - Hóa đơn GTGT (Xem phụ lục trang 3) * Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán sau: - Giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 6.713.000 Có TK 156: 6.713.000 - Ghi nhận doanh thu, kế tốn ghi: Nợ TK 111: 7.553.000 Có TK 3331: 686.333 Có TK 511: 6.866.667 - Sổ sách sử dụng bao gồm: Nhật ký chung, Sổ tài khoản TK 111, TK 3331, TK511; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ chi tiết hàng hóa; Sổ theo dõi thuế GTGT Công ty DNTT sử dụng phần mềm nhập số liệu máy vi tính nên cần nhập vào trường Nghiệp vụ phát sinh số liệu tự nhảy sang trường có tên sổ Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại b Kế toán nghiệp vụ bán bn Ngày 20/12/2009, xuất kho bán 20 máy tính cho Trường Trung cấp kỹ thuật Vĩnh Phúc, địa chỉ: 39 Chu Văn An - Phường Liên Bảo - Vĩnh Yên Vĩnh Phúc với giá xuất kho 6.320.000đ, giá bán chưa thuế 6.512.000đ Thuế suất thuế GTGT 10% Chiết khấu thương mại dành cho khách hàng 2% Khách hàng tốn tiền mặt 50%, số cịn lại tốn qua chuyển khoản Chi phí vận chuyển bên mua chịu * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Biên giao nhận hàng hóa - Giấy báo có Ngân hàng (Xem phụ lục trang 4) * Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán sau: - Ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 126.400.000 Có TK 156: 126.400.000 - Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 111: 70.199.360 Nợ TK 112: 70.199.360 Nợ TK 521: 2.604.800 Có 511: 130.240.000 Có 3331: 12.763.520 - Sổ sách sử dụng bao gồm: Nhật ký chung, Sổ tài khoản TK 111, TK 112, TK 3331, TK511, TK 512; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi; Sổ chi tiết hàng hóa, Sổ theo dõi thuế GTGT Cơng ty DNTT sử dụng phần mềm nhập số liệu máy vi tính nên cần nhập vào trường Nghiệp vụ phát sinh số liệu tự nhảy sang trường có tên sổ c Kế tốn nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Nguyễn Thị Ngân Hà – SB 12H Khoa Kế toán – kiểm toán