Đang tải... (xem toàn văn)
lời nói đầu 1 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đang diễn ra trên phạm vi rộng, đó cũng chính là mối quan tâm của tất cả các quốc[.]
Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện khủng hoảng kinh tế giới diễn phạm vi rộng, mối quan tâm tất quốc gia giới Đứng trước bối cảnh phủ Việt Nam phải thực nhiều biện pháp nhằm kích cầu, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Vì mà doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức bắt buộc phải định hướng tốt phương hướng kinh doanh đứng vững phát triển tốt thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Dệt may ngành mũi nhọn nước ta, không sản xuất sản phẩm thiết yếu đáp ứng nhu cầu xã hội mà ngành đem lại kim ngạch xuất cao giải việc làm cho hàng triệu người lao động Việt Nam Trong giai đoạn đầu phát triển ngành dệt may gặp không khó khăn, nhiên nhiều doanh nghiệp dệt may bước khắc phục khó khăn đà phát triển mạnh mẽ Công ty cổ phần may sông Hồng doanh nghiệp Với thời gian thực tập công ty em vận dụng kiến thức học chuyên ngành kế tốn tài doanh nghiệp để nghiên cứu đề tài “ Kế tốn bán hàng mặt hàng chăn bơng công ty cổ phần may sông Hồng – Nam Định” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Trong q trình viết chuyên đề em hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Sơng Hồng Trong q trình làm em khơng tránh khỏi có sai sót kính mong bảo thầy giáo anh chị nhân viên kế tốn để em hồn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1: Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn bán hàng 1.2: Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3: Các mục tiêu nghiên cứu 1.4: Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5: Một số khái niệm nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1: Khái niệm kế toán bán hàng DNTM 1.5.2: Phân định nội dung kế toán bán hàng DNTM CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 2.1: Phương pháp nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần May sơng Hồng – Nam Định 2.2: Đánh giá tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần may sông Hồng 2.2.1: Tổng quan Công ty Cổ phần may sông Hồng 2.2.2: Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty Công ty cổ phần may sông Hồng 2.3: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần may sông Hồng 2.3.1: Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần may sông Hồng 2.3.2: Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần may sông Hồng CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 3.1: Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng Công ty cổ phần may sông Hồng 3.2: Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần may sông Hồng SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng - Tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Bên cạnh việc sản xuất sản phẩm đa dạng chủng loại đảm bảo chất lượng thị trường để bán sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn Điều chứng tỏ hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Nhận thức điều kết hợp với việc qua tuần thực tập tổng hợp công ty cổ phần may Sông Hồng thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn mặt hạn chế địi hỏi phải có hồn thiện nhằm phù hợp với quy định chung Nên hướng nghiên cứu chọn nghiên cứu tổ chức cơng tác hạch tốn bán hàng công ty 1.2: Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại - Tơi chọn nhóm hàng chăn bơng cơng ty để làm đề tài nghiên cứu mặt hàng thiết yếu mùa đông nên chiếm tỷ trọng cao tiêu thụ - Đề tài xem xét nghiên cứu vấn đề sau đây: - Về lý luận đề tài nghiên cứu quy trình nghiệp vụ kế toán bán hàng diễn nào? Khi doanh thu ghi nhận? Những chứng từ tài khoản sử dụng kế toán bán hàng? Các sổ sách sử dụng? SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán - Về thực tế nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần may sông Hồng (các nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty)? Thực trạng công tác kế tốn bán mặt hàng chăn bơng cong ty cổ phần may sơng Hồng? Cơng ty có ưu điểm mặt tồn kế tốn bán hàng? Giải pháp đặt nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần may sông Hồng? 1.3: Mục tiêu nghiên cứu - Mỗi đề tài nghiên cứu có mục tiêu nghiên cứu xác định, với đề tài nghiên cứu đề nhằm hoàn thiện thêm cho thân mảng kế tốn bán hàng doanh nghiệp Cũng giúp cơng ty có nhìn hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thực khoa học hợp lý hay chưa Đồng thời đưa giải pháp giúp cơng ty hồn thiện mặt hạn chế 1.4: Phạm vi nghiên cứu - Thực tại: - Tên công ty: Công ty cổ phần may sông Hồng – Nam Định - Địa chỉ: Số 105 – Nguyễn Đức Thuận – Thành phố Nam Định - Điện thoại: 0350.3649365 - Fax: 0350.3646737 - Với nội dung giới hạn lĩnh vực kế toán tài nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng theo định 15/2006/QĐ – BTC - Thực tập chuyên đề từ ngày: 3/5/2010 – 11/6/2010 - Số liệu minh họa lấy vào tháng quý I năm 2010 1.5 Một số khái niệm nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1: Một số khái niệm liên quan tới đề tài 1.5.1.1: Khái niệm thành phẩm SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuêu ngồi gia cơng tác chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm 1.5.1.2: Khái niệm bán hàng: * Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hoá đó,số tiền gọi doanh thu bán hàng.q trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau: + Gửi hàng cho người mua + Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng,nhận tiền giấy chấp nhận tốn người mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng doanh nghiệp * Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền 1.5.1.3: Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuậnđượcchia,… Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán 1.5.1.4:Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán: khoản giảm trừ khách hàng trả nợ sớm thỏa thuận 1.5.1.5 Giá gốc: Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho xác định theo trường hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm th ngồi gia cơng để chế biến ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm tốn tiếp Chi phí th gia cơng Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế tốn khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phương pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lơ nhập) + Phương pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước xuất sau (Fi Fo) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo) 1.5.2 Phân định nội dung Bán hàng khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng chuyên ngành phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp cách xác dễ dàng Nhà quản trị cần phải biết doanh thu tiêu thụ sản phẩm tháng quý từ đưa định đắn nhằm tăng doanh thu Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng cơng cụ quản lý đắc lực Cần phải thực tốt đắn theo quy định, chuẩn mực chế độ kế toán ban hành Do thời gian có hạn nên em xin nêu chứng từ, sổ sách, tài khoản liên quan tới đề tài kế toán bán hàng 1.5.2.1: Các hình thức sổ Hình thức sổ áp dụng Hình thức “Nhật ký - chứng từ” - Các loại sổ gồm: Sổ NKCT, bảng kê, sổ Tài khoản, sổ chi tiết, bảng phân bổ SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán - Điều kiện áp dụng: Phù hợp với đơn vị có quy mơ vừa lớn, đội ngũ cán Kế tốn có trình độ chun mơn cao 1.5.2.2: Tài khoản sử dụng''TK 155 thành phẩm'' *TK 155'' Thành phẩm'' TK sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm có tình hình biến động kho doanh nghiệp Bên nợ + Giá trị thực tế phát triển xuất, trị giá phát triển phát thừa kiểm kê Bên có + Giá trị thực tế thành phẩm Dư cuối kỳ: Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho * TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ xác định DTT kỳ doanh nghiệp Nội dung ghi chép tài khoản nh sau: Bên nợ + Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại bán hàng doanh thu bán hàng bị trả lại + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo DTBH thực tế + Kết chuyển DTT tiêu thụ kỳ Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết tài khoản cấp hai dây: + TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “doanh thu bán thành phẩm” SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán + TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 “doanh thu trợ cấp, trợ giá” * TK 531 " hàng bán bị trả lại” Bên nợ: Tập hợp doanh thu hàng hoá bị trả lại chấp nhận cho người mua kỳ (đã trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu) Bên có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 cuối kỳ số dư * TK 532 “ giảm giá hàng bán” Bên nợ: Khoản giảm giá chấp nhận với người mua Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu Tài khoản 532 khơng có số dư * TK 521 “chiết khấu thương thương mại” Bên nợ: Tập hợp tất khoản chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua kỳ Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại vào bên nợ tài khoản 511 Tài khoản 521 cuối kỳ khơng có số dư * TK 632 “ giá vốn hàng bán” Dùng để xác định giá trị vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ tài khoản 632 số dư mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, thương vụ… tuỳ theo u cầu cung cấp thơng tin trình độ cán kế tốn phương thức tính tốn doanh nghiệp Doanh nghiệp ghi chép TK 632 sau: SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán Bên nợ: + Tập hợp giá trị mua hàng hoá, giá trị thực tế dịch vụ xác định tiêu thụ Bên có: + Trị giá mua hàng hoá bị người mua trả lại + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Ngoài tài khoản trên, q trình hạch tốn kế tốn bán hàng cịn sử dụng số tài khoản có liên quan TK 111, 112, 155, 138 1.5.1.3: Chứng từ sử dụng Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau + Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý + Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý ( ký gửi) + Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng toán hàng ngày +Hoá đơn bán lẻ +Các chứng từ khác có liên quan( chứng từ đặc thù nhu tem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá…) SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán 2.1.1.3: Phương pháp quan sát Để phục vụ tốt cho việc thu thập liệu, ngồi tiến hành điều tra, vấn em cịn tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, chứng từ kế toán như: HĐGTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê bán lẻ, sổ kế toán… 2.1.1.4: Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập đầy đủ, xác số liệu, thơng tin cấn thiết nhờ phương pháp như: điều tra trắc nghiêm, vấn, quan sát, em tiến hành phân tích thơng tin để phục vụ cho đề tài nghiên cứu Q trình phân tích tổng hợp kết điều tra từ tóm lược lại thành nội dung cần thiết tổng qt Những thơng tin cán kế toán cung cấp đánh giá theo mức độ quan trọng, xác định vấn đề vấn đề chủ yếu Dựa phiếu điều tra phát số phiếu thu lại tiến hành phân tích đánh giá mức độ quan trọng vấn đề qua tỉ lệ phần trăm thông tin tổng số thơng tin, phân tích mối quan hệ thơng tin, thơng tin có ảnh hưởng lớn 2.2: Đánh giá tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần may sơng Hồng 2.2.1: Tổng quan Công ty Cổ phần may sông Hồng 2.2.1.1 Giới thiệu công ty: - Tên giao dịch công ty: Song Hong Garment Joint Stock Company - Địa chỉ: 105 đường Nguyễn Đức Thuận, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn – Kiểm tốn - Tổng giám đốc: Ơng Bùi Đức Thịnh - Năm thành lập: 1988 - Số công nhân (năm 2006): 5.700 người - Diện tích (năm 2006): 160.000 m2 - Diện tích nhà xưởng (năm 2006): 90.000m2 - Cơng ty có 10 xưởng may, xưởng bơng và chần bông, xưởng chăn ga gối đệm, xưởng giặt, xưởng thêu, xưởng nhồi lông vũ đại lý phân phối khắp Việt Nam - Công ty có 6.200 thiết bị may và các thiết bị chuyên dùng cho sản xuất bông, chăn, giặt thuộc thế hệ thiết bị mới - Các loại sản phẩm may mặc chính: áo jacket, gilê, lông vũ loại, quần, quần short nam nữ, trẻ em, áo vest nữ, váy - Thị trường xuất chính: Mỹ, EU, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Colombia 2.2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: - Công ty Cổ phần May Sông Hồng tiền thân là Xí nghiệp May 1-7 (thành lập năm 1988) Xí nghiệp trực thuộc quản lý Công ty Dịch vụ Thương nghiệp - Nam Định, chủ yếu gia công xuất may mặc - Đầu năm 1991, tập thể Đảng uỷ Ban giám đốc xí nghiệp họp bàn định: SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán - Bằng cách xí nghiệp phải mở rộng thị trường và tiếp cận với nhiều khách hàng - Đào tạo công nhân vững tay nghề, nâng cấp nhà xưởng, đổi thiết bị sản xuất, bồi dưỡng cán bộ quản lý Để ủng hộ bước q trình đổi xí nghiệp, Thành uỷ Nam Định chuyển giao cho xí nghiệp trụ sở làm việc 28 Phạm Hồng Thái, thành phố Nam Định, để có diện tích mở thêm nhà xưởng nhập dây chuyền sản xuất đại Nhật Bản với công suất triệu sản phẩm/năm.Ngày 24 tháng 11 năm 1992 xí nghiệp đổi tên thành Cơng ty May Sơng Hồng Năm 1997, thực sự đổi doanh nghiệp Nhà nước, Chính phủ cho phép cơng ty sát nhập với Xí nghiệp chế biến để thực dự án phát triển quy mô sản xuất Tháng năm 2004 công ty chuyển thành Công ty Cổ phần May Sông Hồng với 100% vốn cổ đơng đóng góp Đây bước ngoặt đánh dấu trưởng thành lớn mạnh Công ty Rất nhiều thương hiệu may mặc tiếng giới đặt hàng sản xuất với số lượng lớn Sông Hồng như: GAP, Old Navy, Timberlands, JcPenny, Diesel, Spyder, Champion .Tháng 11 năm 2006, Công ty mở văn phòng đại diện Hồng Kông với mục tiêu nhận trực tiếp đơn hàng từ khách hàng mà không qua hệ thống trung gian gọi tắt hàng FOB - Sơ đồ máy công ty: (Bảng 2.1) - Dưới số tiêu tổng hợp tình hình cơng ty năm gần (2007-2008 -2009) (Bảng 2.2) SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán 2.2.1.3 Chức và nhiệm vụ của công ty Chức năng: - Chức cơng ty là gia cơng may mặc loại áo jacket, quần Short sản xuất chăn ga gối đệm cao cấp, siêu cao cấp đáp ứng nhu cầu theo đơn đặt hàng xuất nước Nhiệm vụ: - Xây dựng và tổ chức thực về sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công may mặc, sản xuất chăn ga gối đệm theo đăng ký kinh doanh thành lập theo mục đích cơng ty - Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược công ty 2.2.1.4: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Các phịng ban phận cơng ty: - Phịng Tổ chức: Có chức tham mưu cho GĐ vấn đề tổ chức, tiền lương, chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV Có trách nhiệm tuyển chọn quản lý lao động, lập kế hoạch nhu cầu sử dụng lao động thời điểm để trình ban lãnh đạo cơng ty - Phịng kỹ thuật: Bộ phận kỹ thuật có chức tham mưu giúp việc Phó tổng giám đốc lĩnh vực: kỹ thuật gia công may mặc, dựng mẫu dập, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn – Kiểm tốn - Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc cơng ty cơng tác thí nghiệm kiểm tra chất lượng loại nguyên phụ liệu may mặc, xơ để sản xuất chăn sản phẩm cơng ty sản xuất - Phịng tài kế tốn: Phịng tài kế tốn có chức tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc công tác kế tốn tài cơng ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, mục đích, chế độ, bảo đảm q trình sản xuất kinh doanh cơng ty trì liên tục đạt hiệu kinh tế cao Ghi chép tính tốn, phản ánh số liệu có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn công ty, tình hình sử dụng nguồn vốn đơn vị, phản ánh chi phí q trình sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty.Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỹ thuật thu nộp Phát ngăn ngừa kịp thời tượng tham ơ, lãng phí, vi phạm sách, chế độ quản lý kinh tế kỹ thuật tài Nhà nước - Phịng xuất nhập: Tìm kiếm khách hàng thị trường ngồi nước, tham mưu cho Tổng giám đốc cơng tác nhập nguyên phụ liệu, phục vụ cho công tác đầu tư phát triển ổn định sản xuất, đồng thời xuất sản phẩm công ty nước ngồi - Phịng hành chính: Thực cơng tác lễ tân, phụ trách công việc đánh giá nhà máy, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng, quản lý sử dụng máy phô tô, máy fax… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán - Phòng Thương Mại Quốc Tế: Phát thiết lập quan hệ bền vững lâu dài hiệu tốt với nhà cung cấp nguyên phụ liệu nước nước để phục vụ cho đơn hàng FOB - Phòng Cơ điện: Trực tiếp quản lý tồn hệ thống máy móc thiết bị tồn đồ dùng, dụng cụ ke cữ phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị công ty Kiểm tra hướng dẫn cho CBCNV đơn vị thực quy trình vận hành thiết bị, an tồn lao động 2.2.1.5: Bộ máy kế tốn cơng ty: - Sơ đồ máy kế tốn cơng ty (Bảng 2.3) - Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty mơ hình phân tán - Hình thức kế tốn áp dung: Nhật ký chứng từ, có đưa phần mềm vào quản lý số liệu - Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ – BTC - Niên độ kế tốn tính theo năm dương lịch từ ngày 1/1 – 31/12 năm tài - Hình thức thu tiền chuyển khoản - Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần may sơng Hồng – Nam Định - Nằm địa bàn tỉnh Nam Định mảnh đất giàu truyền thống ngành dệt may, tiếng từ thời Pháp thuộc Nên công ty thuận lợi việc tuyển chọn công nhân lành nghề, sản xuất mặt hàng may mặc đạt chất lượng cao, phục vụ nhu cầu nước xuất - Là công ty sản xuất nên phần lớn cơng việc phịng kế toán liên quan tới nhân tố kế toán lao động tiền lương( đặc thù có lượng cơng nhân lớn), kế tốn ngun vật liệu, kế tốn xuất nhập khẩu.v.v Trong bán hàng khâu quan trọng cần phải cập nhật thông tin thường xuyên cho nhà quản trị chưa hồn thiện Mặt hàng chăn bơng mặt hàng mang tính chất thời vụ bán rộng rãi vào mùa đơng nên có doanh thu tương đối cao, nên cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác bán mặt hàng chăn bơng - Các sách kinh tế tài kế tốn có ảnh hưởng sâu sắc tới kế tốn bán hàng Các sách đưa đắn làm cơng tác bán hàng thêm hồn thiện, mang lại doanh thu cao cho công ty Ngược lại sách đưa ko đắn làm cho cơng tác kế tốn bán hàng vào bế tắc, làm giảm doanh thu giảm lợi nhuận điều khơng tránh khỏi 2.3: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty cổ phần may sông Hồng 2.3.1: Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần may sông Hồng SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn – Kiểm tốn - Ngồi việc sản xuất theo đơn đặt hàng cơng ty cịn nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ bán sản phẩm chăn ga gối đệm đại lý khắp tỉnh thành nước chí đại siêu thị BigC, Metro Để hỗ trợ cho việc bán hàng, công ty tổ chức quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm nhiều nơi, triển lãm, mở quầy giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng mẫu mã, chất lượng loại chăn - ga - gối đệm Các khách hàng đến với cơng ty May Đức Giang có sản phẩm với chất lượng cao, phù hợp với điều kiện người tiêu dùng, giá hợp túi tiền Mặt hạn chế cơng ty chưa linh động cách toán kể với khách hàng thường xun cơng ty đề nghị tốn khơng nợ tiền hàng Quy trình cơng nghệ kiểm tra đại chặt chẽ nên có hàng chất lượng Với đại lý hợp đồng dài hạn hưởng sách ưu tiên hưởng % hoa hồng - Về công tác quản lý doanh thu bán hàng, công ty ý mức số điểm sau: * Về quy cách phẩm chất sản phẩm: Trước cho nhập kho, thành phẩm phận thu hóa xí nghiệp kiểm tra đưa đến cho phận KCS công ty kiểm tra lại cách nghiêm ngặt chất lượng quy cách, kiên không cho nhập thành phẩm không đạt yêu cầu Khi giao hàng cho khách hàng, công ty cử người kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, qui cách sản phẩm sản xuất so với chứng từ xuất kho * Về khối lượng thành phẩm xuất bán: Phòng kế hoạch đầu tư đảm nhận viết lệnh xuất kho (phiếu xuất kho) hạch tốn chi tiết thành phẩm phịng kế tốn làm Do đó, phịng kế tốn phịng kế hoạch nắm tình hình có loại, thứ thành phẩm sở để ký kết hợp đồng bán hàng viết lệnh xuất giúp khách hàng nhận hàng cách dễ dàng, SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn – Kiểm tốn nhanh chóng, khâu tốn tiền hàng giao nhận hàng khơng gây phiền hà cho khách hàng * Về giá cả: Công ty sử dụng giá bán động, tức giá bán xác định sở giá thành sản xuất thực tế biến động cung cầu thị trường Do có thay đổi thường xuyên giá bán nên phịng kế tốn ln có bảng thông báo giá bán để khách hàng tới mua hàng biết Trên bảng thơng báo có ghi rõ giá bán cho loại, thứ sản phẩm thời hạn có hiệu lực giá để khách hàng tiện theo dõi Đặc biệt, có lệnh giảm giá Tổng giám đốc công ty cho mặt hàng phịng kế hoạch thơng báo lại cho khách hàng có liên quan Cơng ty thực trách nhiệm giá bán với hợp đồng ký kết tăng giá hợp đồng khác Cơng ty cịn mở chương trình khuyến mại giảm giá bán khách hàng toán 2.3.2: Kế toán bán hàng mặt hàng chăn công ty cổ phần may sông Hồng 2.3.2.1: Các sản phẩm công ty - Sản phẩm may mặc: gia công xuất may mặc + Áo jacket: lớp, lớp, lớp áo lông vũ loại (chiếm 60%) + Quần nam nữ (quần dài short), quần áo trẻ em (chiếm 30%) + Áo vest nữ (chiếm 9%) + Váy (chiếm 1%) - Sản phẩm chăn - ga - gối - đệm: sản xuất phục vụ thị trường nội địa + Chăn bông: gồm loại: 100% cotton, chăn 65% cotton-35% poly hay gọi chăn TC SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Lớp HK1C – K4