bài 5 làm việc với dữ liệu và công thức

Bài 5 LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU & CÔNG THỨC HỆ THỐNG LẠI BÀI CŨ  Khái niệm bảng tính  Phần mềm Microsoft Excel 2007  Các thao tác cơ bản  Định dạng bảng tính  Một số tính năng quan trọng Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 2 NỘI DUNG BÀI HỌC Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 3 Ô và địa chỉ tham chiếu Các kiểu dữ liệu Công thức Chức năng AutoFill Sắp xếp và lọc dữ liệu Biểu đồ Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 4 Địa chỉ ô và cách thức tham chiếu  Ô trong một worksheet của excel được phân biệt dựa trên địa chỉ cột và hàng  Các cột trong excel được đánh số theo A, B, …  Các hàng trong excel được đánh số từ 0, 1, …  Ví dụ: A13 là địa chỉ của ô tạo bởi cột A và hàng 13  Địa chỉ ô: <Địa chỉ cột><Địa chỉ hàng>  Địa chỉ hàng/cột tương đối: <Tên cột><Tên hàng> • Ví dụ: A13  Địa chỉ hàng/cột tuyệt đối: $<Tên cột>$<Tên hàng> • Ví dụ: A$13 (tuyệt đối theo hàng 13), $A13 (tuyệt đối theo cột A), $A$13 (tuyệt đối theo cột A, hàng 13) 5Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức Tham chiếu tương đối & tuyệt đối  Trong Excel, nếu một công thức chứa các thành phần tham chiếu tương đối, khi copy công thức đó sang các ô khác, Excel sẽ tự động thay đổi ô tham chiếu tương ứng với ô copy.  Ví dụ: C1 = A1 + B1. Khi copy ô C1 sang ô C2, Excel sẽ tự động chuyển C2 = A2 + B2  Tùy từng trường hợp mà người sử dụng sẽ quyết định dùng tham chiếu tương đối hay tuyệt đối Nhấn phím F4 để tự động chuyển đổi giữa các loại địa chỉ 6Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức Miền các ô (cell range)  Là tập hợp các ô trong một hình chữ nhật được giới hạn bởi 2 tham chiếu ô hoặc tập hợp các miền  Cách viết:  <Tham chiếu 1>:<Tham chiếu 2>  <Tham chiếu đầu> <Tham chiếu cuối>  <Miền 1>; <Miền 2>; …  Ví dụ:  C2: D8  B2 B8; E2 E8  Miền có thể được đặt tên 7Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 8 Các kiểu dữ liệu trong Excel  Trong Excel, các ô có thể chứa được nhiều kiểu dữ liệu, phổ biến nhất là kiểu số  General: là loại định dạng tổng quát, không yêu cầu cụ thể  Number: số, ví dụ: 1234.10  Currency: tiền tệ, ví dụ: $ 100  Date: ngày tháng, ví dụ: 3/14/2010  Time: thời gian, ví dụ: 13:30 9Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức Các kiểu dữ liệu trong Excel  Percentage: phần trăm, ví dụ: 80%  Fraction: phân số, ví dụ: 1/2  Scientific: biểu diễn với số E, ví dụ: 5.00E-01  Text: ký tự, ví dụ: abc  Special: các loại ký tự đặc biệt như mã vùng, mã bưu điện  Custom: do người dùng tự định dạng 10Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức Nguyên tắc quan trọng trong Excel là nên đặt đúng kiểu cho ô -> sẽ dễ dàng thao tác dữ liệu sau này [...]... Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 16 Công thức  Công thức trong Excel được bắt đầu bằng dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 17 Các toán tử trong công thức Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 18 Thứ tự ưu tiên của các toán tử Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 19 Slide 5 - Làm việc. .. số 25 thì dừng lại Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 23 Sử dụng chức năng AutoFill với hằng số  Các thao tác trong khi sử dụng chức năng AutoFill Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 24 Sử dụng chức năng AutoFill với công thức  Khi dùng chức năng AutoFill với công thức chứa các thành phần tham chiếu tương đối, địa chỉ tham chiếu sẽ thay đổi khi kéo Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công. .. trước tiên chọn ô và đến nơi cần chèn trong ô  B2 Chọn Insert -> nhóm Text -> chọn Symbol  B3 Trong hộp thoại Symbol hãy chọn ký tự cần chèn, có thể đổi kiểu Font tại hộp Font  B4 Nhấn nút Insert để chèn Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 12 Nhập các ký tự đặc biệt Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 13 Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 14 Công thức  Công thức giúp bảng tính... - Làm việc với dữ liệu & công thức 20 Sử dụng chức năng AutoFill  Sử dụng công cụ này Excel sẽ giúp bạn điền tự động dữ liệu theo các mẫu AutoFill có sẵn  Ngoài ra bạn còn có thể tạo thêm các mẫu phục vụ cho công việc của mình Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 21 Sử dụng chức năng AutoFill  Các giá trị sau khi sử dụng chức năng Autofill Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 22 Sử dụng... nhiều, nếu không có các công thức thì bảng tính cũng giống như trình soạn thảo văn bản  Chúng ta dùng công thức để:  Tính toán từ các dữ liệu lưu trữ trên bảng tính  Khi dữ liệu thay đổi các công thức này sẽ tự động cập nhật các thay đổi và tính ra kết quả mới giúp chúng ta đỡ tốn công sức tính lại nhiều lần Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 15 Công thức trong Excel  Công thức trong Excel là... chiếu sẽ thay đổi khi kéo Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 25 Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 26 Sắp xếp và lọc dữ liệu  Là các thao tác rất quan trọng trong việc quản lý và thống kê dữ liệu, giúp cho việc theo dõi và trình bày dữ liệu được hiệu quả và khoa học hơn  Excel cho phép người dùng sắp xếp và sàng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí cho trước  Sắp xếp dựa trên tiêu chí... tự động thiết lập điều kiện lọc thông qua các biểu thức Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 30 Lọc dữ liệu  Nhấn vào mũi tên xuống ở ô tiêu đề để hiện ra danh sách lọc Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 31 Validation  Chức năng cho phép người dùng:      Tạo danh sách đầu vào cho trước Thiết lập các ràng buộc về mặt dữ liệu đầu vào Hiển thị thông báo cho người nhập Hiển thị thông... đối tượng mà người dùng muốn hiển thị Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 27 Sắp xếp  2 loại sắp xếp:  Sắp xếp dựa trên dữ liệu của 1 cột  Sắp xếp dựa trên dữ liệu của nhiều cột theo thứ tự ưu tiên  Các bước sắp xếp:  Lựa chọn vùng dữ liệu cần được sắp xếp  Lựa chọn tiêu chí sắp xếp: tăng/giảm/thứ tự ưu tiên Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 28 Sắp xếp theo nhiều cột  Để sắp xếp... Hiển thị thông báo lỗi Quy định hành vi khi có lỗi  Demo Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 32 Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 33 Biểu đồ trong Excel  biểu đồ giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu  biểu đồ được liên kết i dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức thay đổi tương ứng theo... kiểu dữ liệu Dữ liệu và các loại định dạng cho dữ liệu Lưu ý: • Nếu nhập các con số vào mà Excel hiển thị ##### là do chiều rộng cột không đủ bạn phải tăng thêm chiều rộng cột • Mặc định Excel sẽ dùng dấu chấm (.) để phân cách phần số nguyên và phần số thập phân Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 11 Chèn các ký tự đặc biệt  Là những kí tự không có trên bàn phím  B1 Muốn chèn ký tự đặc biệt vào, . chèn. Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 12 Nhập các ký tự đặc biệt Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 13 Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 14 Công thức  Công thức. 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 17 Các toán tử trong công thức Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 18 Thứ tự ưu tiên của các toán tử Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công. trọng Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 2 NỘI DUNG BÀI HỌC Slide 5 - Làm việc với dữ liệu & công thức 3 Ô và địa chỉ tham chiếu Các kiểu dữ liệu Công thức Chức năng AutoFill Sắp xếp và