bài 5 làm việc với báo cáo nâng cao

Bài 5 Làm việc với báo cáo nâng cao Giới thiệu về Báo cáo (Report) trong MS Access Tìm hiểu các thành phần chính của báo cáo Tìm hiểu các dạng báo cáo Tìm hiểu các cách tạo báo cáo Tìm hiểu các định dạng xuất báo cáo Tìm hiểu các quy tắc thiết kế báo cáo hiệu quả cho doanh nghiệp Nhắc lại bài cũ Giới thiệu về Báo cáo (Report) trong MS Access Tìm hiểu các thành phần chính của báo cáo Tìm hiểu các dạng báo cáo Tìm hiểu các cách tạo báo cáo Tìm hiểu các định dạng xuất báo cáo Tìm hiểu các quy tắc thiết kế báo cáo hiệu quả cho doanh nghiệp Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 2 1. Tìm hiểu các kĩ thuật để thiết kế báo cáo nâng cao 2. Tạo một số báo cáo nâng cao và đặc biệt Mục tiêu bài học hôm nay 1. Tìm hiểu các kĩ thuật để thiết kế báo cáo nâng cao 2. Tạo một số báo cáo nâng cao và đặc biệt Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 3 1.1. Sắp xếp và nhóm dữ liệu 1.2. Thêm các tính toán vào báo cáo 1.3. Các phương pháp để kích hoạt báo cáo 1.4. Điều khiển đầu ra báo cáo 1. Các kĩ thuật thiết kế báo cáo nâng cao 1.1. Sắp xếp và nhóm dữ liệu 1.2. Thêm các tính toán vào báo cáo 1.3. Các phương pháp để kích hoạt báo cáo 1.4. Điều khiển đầu ra báo cáo Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 4 Sắp xếp và nhóm các bản ghi dựa trên giá trị của một hoặc một nhóm các cột dữ liệu Sử dụng công cụ Group & Sort trong menu Design để tiến hành sắp xếp và nhóm dữ liệu 1.1. Sắp xếp và nhóm dữ liệu Sắp xếp và nhóm các bản ghi dựa trên giá trị của một hoặc một nhóm các cột dữ liệu Sử dụng công cụ Group & Sort trong menu Design để tiến hành sắp xếp và nhóm dữ liệu Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 5 Sắp xếp dữ liệu: Lựa chọn “Add a Sort” Lựa chọn cột trong danh sách Sort By để sắp xếp Lựa chọn thứ tự sắp xếp trong danh sách Sort Order : Tăng dần/Giảm dần Theo thứ tự A->Z hoặc ngược lại Sắp xếp và nhóm dữ liệu Sắp xếp dữ liệu: Lựa chọn “Add a Sort” Lựa chọn cột trong danh sách Sort By để sắp xếp Lựa chọn thứ tự sắp xếp trong danh sách Sort Order : Tăng dần/Giảm dần Theo thứ tự A->Z hoặc ngược lại Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 6 Nhóm dữ liệu: Trong cửa sổ Group, Sort and Total, chọn “Add a group” để bắt đầu lựa chọn cột nhóm Khi chọn cột nhóm, Access tự động thêm hai phần Đầu nhóm (Group Header) và Chân nhóm (Group Footer) vào báo cáo Sắp xếp và nhóm dữ liệu Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 7 Phần đầu nhóm và chân nhóm xuất hiện trong báo cáo Có thể chỉ định sắp xếp hiển thị trên mỗi nhóm Sắp xếp và nhóm dữ liệu Có thể chỉ định sắp xếp hiển thị trên mỗi nhóm Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 8 Có thể thêm các tính toán cho mỗi nhóm và chỉ định kết quả hiển thị nằm ở phần nào của báo cáo Sắp xếp và nhóm dữ liệu Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 9 Có thể thêm tiêu đề cho nhóm Có thể tùy chọn để đầu nhóm hoặc chân nhóm ẩn đi hoặc hiện trong báo cáo Sắp xếp và nhóm dữ liệu Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 10 [...]... cho báo cáo chính Bước 2 Tiếp tục chọn các cột cho báo cáo phụ Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 27 Báo cáo chính phụ Bước 3 Chọn bảng/truy vấn chứa các cột thuộc báo cáo chính Bước 4 Chọn kiểu báo cáo và đặt tên báo cáo Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 28 Báo cáo chính phụ Bước 5 Chỉnh sửa giao diện cho báo cáo Bước 6 Báo cáo kết quả Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 29 2.4 Báo cáo. .. Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 21 2 Một số báo cáo đặc biệt 2.1 Báo cáo nhiều cột 2.2 Báo cáo chính phụ 2.3 Báo cáo PivotChart Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 22 2.1 Báo cáo nhiều cột Các báo cáo cơ bản đã học đều là báo cáo đơn cột (signle-column) Báo cáo đơn cột thích hợp khi có cột rỗng Ngược lại, sử dụng báo cáo nhiều cột để tránh lãng phí không gian trống Slide 5 - Làm việc với báo. .. thể gắn với các hoạt động như bảng sau: Kích hoạt báo cáo bằng macro Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 17 1.4 Điều khiển đầu ra báo cáo Mục đích: Làm cho báo cáo dễ đọc hơn với các ngắt trang Yêu cầu bắt đầu mỗi phần của báo cáo tại đầu của cột hoặc hàng Làm cho tất cả các thành phần xuất hiện đồng thời trên trang báo cáo Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 18 Điều khiển đầu ra báo cáo Tạo... Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 15 1.3 Các phương pháp kích hoạt báo cáo Cho phép bạn xem báo cáo mà không phải lựa chọn chế độ Print Preview Có 2 cách để kích hoạt/mở báo cáo: Sử dụng Nút lệnh (Command Button) Sử dụng Macro Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 16 Các phương pháp kích hoạt báo cáo Kích hoạt báo cáo bằng nút lệnh: Có thể tạo nút lệnh trong một biểu mẫu để kích hoạt báo cáo. .. - Làm việc với báo cáo nâng cao 23 Báo cáo nhiều cột Áp dụng cho báo cáo dạng cột Thiết lập các lựa chọn trong Page Setup Trong cửa sổ Page Setup, lựa chọn Tab Column để thiết lập: Số cột, Kích thước cột, Cách hiển thị cột: Down, Then Across hoặc Across Then Down Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 24 Báo cáo nhiều cột Ví dụ: Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 25 2.2 Báo cáo chính phụ Áp dụng... được thêm vào như một phần của báo cáo Cách tạo báo cáo PivotChart: 1 Bước 1: Tạo trước một biểu mẫu PivotChart 2 Bước 2: Đưa biểu mẫu PivotChart vào báo cáo dưới dạng một điều khiển của báo cáo này Gọi là báo cáo phụ 3 Bước 3: Mở báo cáo chính và thêm báo cáo phụ vào sử dụng công cụ Subform/Subreport Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 30 Tổng kết Dữ liệu trong báo cáo có thể được sắp xếp, phân... toàn bộ dữ liệu, kết quả tính nằm trong phần chân nhóm Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 13 Thêm các tính toán vào báo cáo Show in Group Header: kết quả tính nằm trong phần đầu nhóm Show in Group Footer: kết quả tính nằm trong phần chân nhóm Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 14 Thêm các tính toán vào báo cáo Thêm Textbox vào báo cáo: Lựa chọn Property Sheet để thiết lập các thuộc tính cho... toán học cơ bản Có thể sử dụng Nút lệnh hoặc Macro để mở xem báo cáo mà không cần chức năng Print Preview hoặc Layout View Có thể thiết lập để điều khiển cách in ra dữ liệu của báo cáo Một số kiểu báo cáo đặc biệt như: báo cáo nhiều cột, báo cáo chính phụ, nhãn thư, báo cáo trộn thư, báo cáo PivotChart Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 31 ... báo cáo trong chế độ Design View và lựa chọn phần báo cáo muốn làm việc Lựa chọn Property Sheet -> chọn tab Format để thiết lập giá trị cho thuộc tính Force New Page là 1 trong 3 giá trị sau: Before Section After Section Before & After Section Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 19 Điều khiển đầu ra báo cáo Yêu cầu bắt đầu mỗi phần báo cáo: Mở báo cáo trong chế độ Design View và lựa chọn phần báo. .. bảng có quan hệ 1-Nhiều Với mỗi bản ghi của bảng chính sẽ có một danh sách bản ghi nằm trong bảng phụ Từ đó tạo ra báo cáo chính/phụ (Main/Subreport) Báo cáo chính: thể hiện một bản ghi trong bảng chính Báo cáo phụ: thể hiện các bản ghi tương ứng trong bảng phụ liên kết với bản ghi chính (trong bảng chính) Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 26 Báo cáo chính phụ Tạo báo cáo chính phụ sử dụng Report . kế báo cáo nâng cao 2. Tạo một số báo cáo nâng cao và đặc biệt Mục tiêu bài học hôm nay 1. Tìm hiểu các kĩ thuật để thiết kế báo cáo nâng cao 2. Tạo một số báo cáo nâng cao và đặc biệt Slide 5. trên trang báo cáo 1.4. Điều khiển đầu ra báo cáo Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng cao 18 Tạo các ngắt trang: Mở báo cáo trong chế độ Design View và lựa chọn phần báo cáo muốn làm việc Lựa chọn. kế báo cáo nâng cao 1.1. Sắp xếp và nhóm dữ liệu 1.2. Thêm các tính toán vào báo cáo 1.3. Các phương pháp để kích hoạt báo cáo 1.4. Điều khiển đầu ra báo cáo Slide 5 - Làm việc với báo cáo nâng