bài 6 sử dụng hàm

Bài 6 Sử dụng hàm HỆ THỐNG LẠI BÀI CŨ  Ô và địa chỉ tham chiếu  Các kiểu dữ liệu  Công thức  Chức năng AutoFill  Sắp xếp và lọc dữ liệu  Biểu đồ Slide 6 - Sử dụng hàm 2 NỘI DUNG BÀI HỌC Slide 6 - Sử dụng hàm 3 Hàm và cách sử dụng hàm Sử dụng các hàm nâng cao Vlookup, HLookup Chức năng PivotTable Hàm  Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó, nhanh hơn và chính xác hơn nhiều so với tính toán thủ công  Các hàm trong Excel rất đa dạng:  Có hàm không yêu cầu đối số  Có hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và các đối số có thể là bắt buộc hoặc tự chọn. Slide 6 - Sử dụng hàm 4 Các loại hàm số Slide 6 - Sử dụng hàm 5  Toán học và lượng giác (Math and Trigonometry)  Thống kê (Statistical)  Tài chính (Financial)  Tra cứu và tham chiếu (Lookup and Reference)  Xâu ký tự (Text)  Thời gian (Date and Time)  Logic  Cơ sở dữ liệu (Database)  Thông tin (Information)  Kỹ thuật (Engineering) Hàm  Ví dụ: =Rand() hàm không có đối số =If(A1>=5, ”Đạt, ”Trượt”) hàm 3 đối số Một số hàm thông dụng  Hàm ngày và thời gian: Time, Now, Date,….  Hàm luận lý: If, And, Or,…  Hàm tham chiếu và tìm kiếm: Choose, Vlookup, OffSet,…  Hàm toán và lượng giác: Log, Mmult, Round,…  Hàm thống kê: Stdev, Var, CountIf,…  Hàm văn bản: Asc, Find, Text,…  Các hàm tự tạo Slide 6 - Sử dụng hàm 6 Các hàm thông dụng  Toán học và lượng giác  ABS(X): trị tuyệt đối  INT(X): lấy giá trị nguyên  Thống kê  AVERAGE(miền): tính trung bình  MAX(miền): Giá trị lớn nhất trong miền  MIN(miền): Giá trị nhỏ nhất trong miền  COUNT(miền): Số ô chứa số trong miền Slide 6 - Sử dụng hàm 7  Thời gian  NOW(): thời điểm hiện tại  DATE(y,m,d)  IF(điều_kiện, giá_trị_1, giá_trị_2) Nhập công thức và hàm  Nhập công thức bằng cách nhập dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm.  Bạn có thể nhìn vào thanh Formula để thấy được trọn công thức.  Một điều hết sức lưu ý khi làm việc trên bảng tính là tránh nhập trực tiếp các con số, giá trị vào công thức mà bạn nên dùng tham chiếu. Slide 6 - Sử dụng hàm 8 Sử dụng thư viện hàm  Một trong những cách dễ dàng nhất để sử dụng hàm trong Excel là sử dụng thư viện hàm.  Khi bạn muốn sử dụng hàm nào chỉ việc chọn menu Formulas > Function Library > chọn nhóm hàm > chọn hàm cần sử dụng. Slide 6 - Sử dụng hàm 9 Các lỗi thông dụng và một số lưu ý Slide 6 - Sử dụng hàm 10 Lỗi Giải thích #DIV/0! Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng #NAME? Do nhập sai tên hàm hay tham chiếu hoặc nhập thiếu dấu nháy #N/A Công thức tham chiếu đến ô có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả #NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng và 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng #NUM! Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như nhầm số âm trong khi đáng ra phải là số dương #REF! Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa #VALUE! Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng [...]... trong bảng dò tìm chứa giá trị mà ta muốn trả về  Option_lookup: là tùy chọn xác định kiểu dò tìm Slide 6 - Sử dụng hàm 11 Hàm nâng cao  Ví dụ cho bảng dữ liệu như sau Slide 6 - Sử dụng hàm 12 Hàm nâng cao Kết quả trả về sau khi sử dụng hàm HLOOKUP Slide 6 - Sử dụng hàm 13 Hàm nâng cao  Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm... phương sai, độ lệch chuẩn Slide 6 - Sử dụng hàm 16 TỔNG KẾT BÀI HỌC  Excel cung cấp đầy đủ các loại hàm làm việc với số liệu, chuỗi, ngày tháng…  Để tạo hàm, có thể nhập trực tiếp ở ô, hoặc dùng cửa sổ tạo hàm  Hàm Vlookup được sử dụng để dò tìm dữ liệu thao cột  PivotTable là công cụ rất mạnh của Excel nhằm khai thác dữ liệu dưới nhiều góc nhìn Slide 6 - Sử dụng hàm 17 ... Col_index_num: là số thứ tự của cột (tính từ trái qua phải) trong bảng dò tìm chứa giá trị mà ta muốn trả về  Option_lookup: là tùy chọn xác định kiểu dò tìm Slide 6 - Sử dụng hàm 14 Hàm nâng cao  Kết quả trả về sau khi sử dụng hàm VLOOKUP Slide 6 - Sử dụng hàm 15 PivotTable  Là công cụ của Excel cho phép tổng hợp và phân tích dữ liệu dưới nhiều góc độ khác nhau  Mục đích của PivotTable là khả năng tổ chức...Một số hàm nâng cao thường dùng  Hàm HLOOKUP  Hàm HLOOKUP là hàm dò tìm theo dòng, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một dòng nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm  Cú pháp hàm: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,option_ lookup)  Lookup_value: là giá trị dùng để dò tìm, giá . tìm Slide 6 - Sử dụng hàm 11 Hàm nâng cao  Ví dụ cho bảng dữ liệu như sau Slide 6 - Sử dụng hàm 12 Hàm nâng cao Slide 6 - Sử dụng hàm 13 Kết quả trả về sau khi sử dụng hàm HLOOKUP Hàm nâng cao  Hàm. nên dùng tham chiếu. Slide 6 - Sử dụng hàm 8 Sử dụng thư viện hàm  Một trong những cách dễ dàng nhất để sử dụng hàm trong Excel là sử dụng thư viện hàm.  Khi bạn muốn sử dụng hàm nào chỉ việc chọn. Formulas > Function Library > chọn nhóm hàm > chọn hàm cần sử dụng. Slide 6 - Sử dụng hàm 9 Các lỗi thông dụng và một số lưu ý Slide 6 - Sử dụng hàm 10 Lỗi Giải thích #DIV/0! Trong công thức