bài 6 làm việc với truy vấn cơ bản

Bài 6 Làm việc với truy vấn cơ bản Tìm hiểu các kĩ thuật để thiết kế báo cáo nâng cao Tạo một số báo cáo nâng cao và đặc biệt Nhắc lại bài cũ Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 2 1. Tìm hiểu các cách tạo truy vấn 2. Thực hiện truy vấn trên nhiều bảng 3. Tìm hiểu các khái niệm trong biểu thức tiêu chuẩn 4. Tìm hiểu cách xây dựng biểu thức tiêu chuẩn Mục tiêu bài học hôm nay 1. Tìm hiểu các cách tạo truy vấn 2. Thực hiện truy vấn trên nhiều bảng 3. Tìm hiểu các khái niệm trong biểu thức tiêu chuẩn 4. Tìm hiểu cách xây dựng biểu thức tiêu chuẩn Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 3 Có hai cách chính để tạo truy vấn: 1.1. Sử dụng công cụ Query Design 1.2. Sử dụng công cụ Query Wizard Các cách tạo truy vấn Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 4 Chọn truy vấn và mở thuộc tính truy vấn bằng cách lựa chọn Design -> Property Sheet Thuộc tính của truy vấn Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 5 Bước 1: Chọn menu Create -> Query Design Bước 2: Chọn các bảng trong danh sách các bảng tham gia vào truy vấn 1.1. Sử dụng công cụ Query Design Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 6 Bước 3: Chọn các cột trong bảng muốn thực hiện truy vấn và thiết lập thuộc tính cho cột Bước 4: Định nghĩa tiêu chuẩn để truy vấn, lựa chọn số lượng bản ghi được hiển thị Sử dụng công cụ Query Design Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 7 Ví dụ: Tạo truy vấn hiển thị danh sách các đề tài của nhân viên có mã “NC01”. Thiết kế truy vấn như sau: Lựa chọn các cột Mã NV, Mã đề tài, Tên đề tài, Kinh phí, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc Định nghĩa tiêu chuẩn truy vấn cho cột mã NV là “NC01” Có thể lựa chọn cột hiển thị, số lượng bản ghi hiển thị Sử dụng công cụ Query Design Ví dụ: Tạo truy vấn hiển thị danh sách các đề tài của nhân viên có mã “NC01”. Thiết kế truy vấn như sau: Lựa chọn các cột Mã NV, Mã đề tài, Tên đề tài, Kinh phí, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc Định nghĩa tiêu chuẩn truy vấn cho cột mã NV là “NC01” Có thể lựa chọn cột hiển thị, số lượng bản ghi hiển thị Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 8 Sử dụng công cụ Query Design Sau khi kích nút “Run” để thực hiện truy vấn, kết quả trả về như sau: Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 9 Chọn Design-> Query Wizard. Hộp thoại New Query xuất hiện để lựa chọn 1 trong 4 kiểu truy vấn: 1.2.1. Truy vấn đơn giản - Simple Query 1.2.2. Truy vấn Crosstab - Crosstab Query 1.2.3. Truy vấn tìm bản ghi kép - File Duplicates Query 1.2.4. Truy vấn tìm bản ghi duy nhất - File Unmatched Query 1.2. Sử dụng công cụ Query Wizard Chọn Design-> Query Wizard. Hộp thoại New Query xuất hiện để lựa chọn 1 trong 4 kiểu truy vấn: 1.2.1. Truy vấn đơn giản - Simple Query 1.2.2. Truy vấn Crosstab - Crosstab Query 1.2.3. Truy vấn tìm bản ghi kép - File Duplicates Query 1.2.4. Truy vấn tìm bản ghi duy nhất - File Unmatched Query Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 10 [...]... Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 12 Truy vấn Crosstab Cách tạo truy vấn: Bước 1: Chọn cột của bảng để làm trường hàng Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản Bước 2: Chọn cột của bảng làm trường cột 13 Truy vấn Crosstab Bước 3: Có thể chọn và hiển thị cột tính toán dữ liệu cho mỗi hàng Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản Bước 4: Đặt tên truy vấn và xem kết quả 14 1.2.3 Truy vấn tìm bản ghi kép Truy. .. bản ghi kép Truy vấn tìm kiếm các bản ghi trùng nhau trong bảng Kết quả trả về là danh sách các bản ghi trùng nhau Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 15 1.2.4 Truy vấn tìm bản ghi duy nhất Ngược lại với kiểu truy vấn File Duplicates Query, kiểu truy vấn này tìm những bản ghi có giá trị không được trùng nhau Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 16 3 Biểu thức tiêu chuẩn trong truy vấn 3.1 Khái niệm... trong truy vấn 3.2 Một số khái niệm dùng trong biểu thức tiêu chuẩn 3.3 Xây dựng biểu thức tiêu chuẩn Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 17 3.1 Khái niệm về biểu thức tiêu chuẩn trong truy vấn Biểu thức tiêu chuẩn cho phép định nghĩa tiêu chuẩn truy vấn cho các cột của bảng truy vấn Sử dụng cho các truy vấn phức tạp Định nghĩa tiêu chuẩn truy vấn cho cột trong trường “Criteria” Slide 6 - Làm việc với. .. toán hạng để người dùng chỉ việc lựa chọn -> dễ dàng xây dựng biểu thức tiêu chuẩn Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 25 Tổng kết Truy vấn dữ liệu là quá trình sắp xếp, lựa chọn, trích xuất dữ liệu từ các bảng Có thể tạo các truy vấn trên một hoặc nhiều bảng, kết hợp với các tiêu chuẩn truy vấn Có 2 cách tạo truy vấn: sử dụng công cụ Report Design hoặc Report Wizard Để xây dựng biểu thức chuẩn cần... nhóm kí tự Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 19 Một số khái niệm dùng trong biểu thức tiêu chuẩn Toán tử Between…And Toán tử IN Toán tử IS NULL Toán tử so sánh: =, >, dễ dàng... toán trong phần chứa tên cột thay vì chỉ viết tên cột, và theo quy tắc : Tên Cột: Biểu thức Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 21 Xây dựng biểu thức tiêu chuẩn Ví dụ: Cột Kinh phí của bảng Đề tài được cập nhật lại giá trị tăng thêm 5% như sau: Kinh phí :[Kinh phí ]*1.05 Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 22 Xây dựng biểu thức tiêu chuẩn Cách 2: Sử dụng các hàm xây dựng sẵn Là các hàm đã tích hợp...1.2.1 Truy vấn đơn giản Là truy vấn thông dụng và đơn giản nhất Dùng để chọn dữ liệu từ một/nhiều bảng Thỏa mãn tiêu chuẩn do người dùng định nghĩa Kết quả được sắp xếp theo chỉ định của người dùng Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 11 1.2.2 Truy vấn Crosstab Kết nhóm dữ liệu theo loại Hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng tính Có thể hiển thị dữ liệu tính tổng theo... truy vấn: sử dụng công cụ Report Design hoặc Report Wizard Để xây dựng biểu thức chuẩn cần các toán hạng, toán tử, các hàm tự xây dựng hoặc các hàm đã tích hợp sẵn trong Access Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 26 ... chuẩn cho phép định nghĩa tiêu chuẩn truy vấn cho các cột của bảng truy vấn Sử dụng cho các truy vấn phức tạp Định nghĩa tiêu chuẩn truy vấn cho cột trong trường “Criteria” Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 18 3.2 Một số khái niệm dùng trong biểu thức tiêu chuẩn Các toán hạng: Literal: là các giá trị người dùng nhập vào trực tiếp: Gồm toán hạng kiểu text, kiểu số, ngày/tháng và hằng số Identifier: . 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 14 Truy vấn tìm kiếm các bản ghi trùng nhau trong bảng Kết quả trả về là danh sách các bản ghi trùng nhau 1.2.3. Truy vấn tìm bản ghi kép Slide 6 - Làm việc với. lượng bản ghi hiển thị Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 8 Sử dụng công cụ Query Design Sau khi kích nút “Run” để thực hiện truy vấn, kết quả trả về như sau: Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ. thị Slide 6 - Làm việc với truy vấn cơ bản 12 Cách tạo truy vấn: Bước 1: Chọn cột của bảng để làm trường hàng Truy vấn Crosstab Bước 2: Chọn cột của bảng làm trường cột Cách tạo truy vấn: Bước