Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp giao thủy

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 1.1.1 Bộ đồ thể thao nam nữ 1.1.2 Áo poloshirt nam nữ .4 1.1.3 Bộ quần áo tennis nam nữ .5 1.1.4 Quần jeans nam .5 1.1.5 Áo T-Shirt nam nữ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy .5 1.2.1.Quy trình cơng nghệ .5 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY 2.1 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 11 2.1.1.Các sách kế tốn chung 11 2.1.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 2.1.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .12 2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng 13 2.2.Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy .15 Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế tốn 49A 2.2.1.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 2.2.1.1.Nội dung 15 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 17 2.2.1.3.Quy trình ghi sổ kế toán 19 2.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .27 2.2.2.1.Nội dung 27 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 27 2.2.2.3.Quy trình ghi sổ kế tốn 32 2.2.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 35 2.2.3.1.Nội dung 35 2.2.3.2.Tài khoản sử dụng 35 2.2.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 40 2.2.4.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 40 2.2.4.2.Tổng hợp chi phí sản xuất .40 2.2.5.Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 42 2.2.5.1.Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 42 2.2.5.2.Quy trình tính giá thành 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY .44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện .44 3.1.1.Ưu điểm 44 3.1.1.1.Về máy quản lý 44 3.1.1.2.Về tổ chức máy kế toán 45 3.1.1.3.Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán: 46 Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế tốn 49A 3.1.1.4.Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 46 3.1.2.Nhược điểm 47 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 48 3.2.Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .49 3.2.1.Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết 49 3.2.2.Tổ chức hạch tốn tiền lương cơng nhân sản xuất 50 3.2.3.Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công .51 3.2.4.Về đánh giá sản phẩm dở dang 52 3.2.5.Phương pháp tính giá thành 53 KẾT LUẬN 54 Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 49A LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, ngành dệt may Việt Nam trở thành ngành trọng điểm, đóng góp phần lớn vào ngân sách nhà nước, khơng cịn tạo nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động Nhưng để tồn phát triển doanh nghiệp ln cần phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy, em nhận thấy Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy doanh nghiệp may lớn địa bàn tỉnh Nam Định công ty cổ phần kinh doanh có hiệu Các sản phẩm cơng ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại doanh thu lợi nhuận cao cho công ty Tuy nhiên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành bất cập cần khắc phục Chính điều nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: - Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy - Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy - Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy Tuy nhiên, hạn chế kiến thức kinh nghiệp thực tế em khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy nên mong đóng góp thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy giúp đỡ em trình thực đề tài Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 49A CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất phân phối sản phẩm may mặc Cơng ty có danh mục sản phẩm với chất lượng, mẫu mã đa dạng, phong phú Hiện nay, cơng ty có quan hệ kinh doanh với nhiều nước giới Mỹ, Nhật Bản, EU Tuy vậy, thị trường mục tiêu công ty thị trường gia công thị trường nội địa Công ty chủ yếu gia công mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn dài xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định Cơng ty có hệ thống kiểm sốt chất lượng sản phẩm theo khâu, công đoạn, đánh giá chất lượng sản phẩm mộc, thành phẩm theo tiêu chuẩn ngành, quản lý hệ thống chất lượng sản phầm theo ISO 9001:2000 Danh mục sản phẩm cơng ty 1.1.1 Bộ đồ thể thao nam nữ - Mã hiệu: BDTT - Đơn vị tính: - Tính chất sản phẩm: phức tạp - Loại hình sản xuất: hàng loạt theo đơn đặt hàng - Chất liệu vải Interlock vải Single vịng lơng (cào lơng) 100% Cotton, xử lý cắt lông men 1.1.2 Áo poloshirt nam nữ - Mã hiệu: APS - Đơn vị tính: - Tính chất sản phẩm: phức tạp - Loại hình sản xuất: hàng loạt theo đơn đặt hàng - Áo Poloshirt nam: Single 100% Cotton vải Lacoste 100% Cotton - Áo Poloshirt nữ: Single 95% Cotton + 5% Spandex vải Lacoste 95% Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 49A Cotton + 5% Spandex 1.1.3 Bộ quần áo tennis nam nữ - Mã hiệu: QATS - Đơn vị tính: - Tính chất sản phẩm: đơn - Loại hình sản xuất: theo đơn đặt hàng - Chất liệu vải: Single 95% Cotton +5% Spandex sản phẩm quần may vải Interlock T/C 65/35 + Texture 1.1.4 Quần jeans nam - Mã hiệu: QJ - Đơn vị tính: - Tính chất sản phẩm: phức tạp - Loại hình sản xuất: hàng loạt - Quần Jeans nam may vải Denim 100% Cotton có trọng lượng từ (1013,75) Oz 1.1.5 Áo T-Shirt nam nữ - Mã hiệu: ATS - Đơn vị tính: - Tính chất sản phẩm: phức tạp - Loại hình sản xuất: hàng loạt - Chất liệu vải Single 95% Cotton +5% Spandex Hoặc vải Single 100% Cotton 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu gia cơng theo đơn đặt hàng hình thức mua ngun vật liệu tự sản xuất để bán - Trong trường hợp gia cơng quy trình cơng nghệ thực theo hai bước: Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến, Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế tốn 49A phịng kĩ thuật nghiên cứu tài liệu may thử sản phẩm mẫu sau khách hàng kiểm tra, nhận xét góp ý Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu giấy mẫu Bộ phận cắt Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra duyệt may sản phẩm mẫu Hình 1.1: Sơ đồ khái quát Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống xí nghiệp để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng kí kết Q trình sản xuất khép kín xí nghiệp Kho phụ liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ may Kho nguyên vật liệu Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hịm Xuất sản phẩm Hình 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 49A - Trong trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu tạo mẫu sở đơn đặt hàng khách hàng Phòng kỹ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may Sản phẩm trường hợp chủ yếu tiêu thụ nội địa với quy trình cơng nghệ sản xuất trường hợp gia công Trên sở nắm quy trình cơng nghệ cơng ty giúp cho việc tổ chức quản lý hạch toán yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm, theo dõi bước q trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng, từ giúp làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định q trình sản xuất đổi với công ty lĩnh vực dệt may Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên mạnh, có chất lượng cao, bố trí hợp lý Tại xí nghiệp tổ chức thành phân xưởng, tổ đội chịu giám sát, quản lý trực tiếp quản đốc Mỗi xí nghiệp có nhân viên thủ kho, nhân viên thống kê - Nhân viên thủ kho: Thực việc nhập kho xuất kho thông quan Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Theo định kỳ tổng hợp báo cáo lên Phịng kế tốn cơng ty tình hình tồn, nhập kỳ quy định - Nhân viên thống kê xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty Cụ thể theo dõi: o Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo mặt hàng xí nghiệp o Số lượng bán thành phẩm cắt ra, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm phần việc sản xuất đạt để tính lương cho cán cơng nhân viên o Số lượng bán thành phẩm cấp cho tổ đội sản xuất vào đầu ngày số lượng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày Cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp lập Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn kho nguyên vật liệu Báo cáo chế biến ngun vật liệu, Báo cáo hàng hố, chuyển lên phịng kế tốn cơng ty vào sản lượng thành phẩm nhập kho, đơn Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế tốn 49A giá gia cơng đơn vị sản phẩm tỷ giá hành lập bảng doanh thu chia lương gửi lên Phịng Kế tốn cơng ty Nhân viên thống kê phân xưởng phải lập Báo cáo toán hợp đồng (như báo cáo tiết kiệm nguyên liệu) gửi lên cho Phòng Kế tốn tính thưởng Cơng ty nhập lại số ngun liệu với đơn giá nhập 15% 85% đơn giá thị trường Đồng thời kế toán hạch tốn phế liệu thu hồi nhập kho cơng ty, kế tốn tính thưởng 30% giá trị thu hồi cho xí nghiệp Về mặt quản lý, nhân viên thống kê chịu quản lý quản đốc xí nghiệp, mặt nghiệp vụ chun mơn kế tốn hướng dẫn, đạo, kiểm tra Đây hướng đạo hoàn toàn hợp lý, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm nhân viên thống kê với nhiệm vụ giao Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên thống kê thực nhiệm vụ, đảm bảo tính xác khách quan số liệu 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với khả cán nhân viên phòng quản lý, máy quản lý công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt cổ đông thơng qua báo cáo tài hàng năm Cơng ty ngân sách tài cho năm Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định Ban Kiểm soát: Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 49A Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Các Phó Tổng Giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Tổng Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Cơng ty Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng ban có chức nhiệm vụ riêng, cung cấp thơng tin số liệu, kiểm tra việc chấp hành quy định, tiêu, chế độ sách đề ra, tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Ban Giám đốc Cơng ty có phòng nghiệp vụ với chức quy định sau: - Phịng Tổ chức - Hành chính: Có chức xây dựng phương án kiện toàn máy tổ chức Công ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị - Phịng Kinh doanh: Có chức việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao - Phịng Kế tốn - Tài chính: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước - Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ đầu tư: Có chức hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp thay máy móc thiết bị đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát hoạt động đầu tư máy móc, thiết bị Cơng ty cơng trình đầu tư xây dựng - Phòng Xuất nhập khẩu: Làm thủ tục toán XNK, thủ tục hải quan - Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý kho tàng Cơng ty - Phịng quản lý chất lượng - Văn phịng cơng ty Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 49A