Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu đại phúc lộc

Nhữngvấn đềchungvề côngtác kế toán hàng hoátrong doanhn g h i ệ p vừa vànhỏ

Sực ầ n t h i ế t p h ả i t ổ c h ứ c c ô n g t á c k ế t o á n h à n g h o á t r o n g d

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệpvừavà nhỏ

Hoạt động sản xuất của con người là hoạt động tự giác có ý thức và cómục đích, được lặp đi lặp lại và không ngừng được đổi mới, hình thành quá trìnhtái sản xuất xã hội, gồm các giai đoạn: sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêudùng các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là khâu cuối cùngquyết địnhđếnsựthànhcônghaythất bạicủa một doanhnghiệp.

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ

"thuậnmua vừa bán" doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩmcho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã kýgiữa hai bên quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giaohàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hànghoá đó khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanhthu vềtiêuthụsản phẩm,vật tưhàng hoáhaycòngọi làdoanhthubán hàng.

Như chúng ta đã biết hoạt động bán hàng là cơ sở để xác định kết quả bánhàng của doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biếtđược lợi nhuận cao hay thấp? từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghịêp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn. Giá trịvàgiátrịsửdụngcủahànghóachỉcóthểthựchiệnđượcthôngquaquátrình bánhàng.Kếtoánhànghoálàcôngcụquantrọngvàkhôngthểthiếucủaquảnlý hàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngănngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hoá trong cáckhâu củaquátrìnht h ư ơ n g mại,từđólàmtăng lợinhuận của côngty.

Kháiniệmvà đặcđiểmcủa hànghoátrongdoanhnghiệpvừa vànhỏ2

Nhiệmvụ của kếtoánhànghoátrongdoanhnghiệpvừavànhỏ

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán hàng hóa phải thựchiệntốt,đầyđủ các nhiệmvụ sau:

 Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽtìnhhìnhhiệncóvàsựbiến độngcủatừngloạihànghóa.

 Phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tìnhhình nhậpxuấthànghoá.

 Tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng sốlượng và chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạchtoán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ởkho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kếtoán.

Phânloại hànghoátrongdoanh nghiệpvừavànhỏ

Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kĩ thuật thì hàng hoáđược chia thành từng nghành hàng,trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhómhàng,mỗi nhómhàngcó nhiều mặt hàng,mỗimặt hànglạicógiátrịkhácnhau.

 Phânloại hàng hoátheo vậttư,thiếtbị,công nghệphẩmtiêudùng:

 Phânloại hàng hoátheo nguồngốcsản xuấtthìhànghoáđượcchiathành:

Phươngpháptínhgiáhànghoá

Giá trị của hàng hoá nhập kho được xác định theo giá gốc Việc xác định giágốcc ủ a h à n g h o á tr o n g c á c t r ư ờ n g h ợ p cụt h ể k h á c n h a u t u ỳ t he on g u ồ n g ố c hình thành,giágốc của hàng hoánhậptrongkỳđược tính nhưsau

Giá thực tếhàng hóa nhậpkho

Chiết khấuthương mại, giảmgiá hàng mua

-Giá mua ghi trên hoá đơn:Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả chongười bán theo hợp đồng hay hoáđơn tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuếGTGTmà doanhnghiệpápdụng,cụthểlà:

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giámuahànghoá làgiámua chưa có thuế GTGTđầuvào

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp vàhàngkhôngchịuthuếGTGTthìgiámua là tổnggiáthanhtoán.

-Chi phí thu mua hàng hoá:Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưukho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, công tác phí củabộphậnthumua…

-Các khoản thuế không được hoàn lại:Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặcbiệt,thuếGTGT(khôngđượckhấutrừ).

-Chiết khấu thương mại:là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do đãmuahàng,dịchvụvớikhốilượng lớntheothoảthuận.

-Giảm giá hàng mua:là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua dohànghoá kémphẩmchất,saiquycách…khoảnnàychỉ giảmgiá mua hànghoá.

-Đối vớihàng hoádodoanh nghiệptựgiacông,chếbiến:

= Giá xuất kho để gia công,chếbiến + Chi phí gia công, chếbiến

-Đốivới hàng hoá thuêngoàigia công,chếbiến

Giá thực tếhàng hóa nhậpkho

Giáxuấtkhođ em thuêngoài giacông,chế biến

Chip h í vậ n chuyểnđem đi giacông,chế biến

Chi phí thuê ngoàinhập kho gia công, chếbiến

-Hàng hoá được biếu tặng:giá nhập kho là giá thực tế được xácđịnhtheothờigiátrênthị trường.

Phương pháp này đòi hỏi kế toán phải biết hàng hoá trong kho thuộcnhững lần nhập nào, đơn giá nhập là bao nhiêu Giá trị xuất dùng được tính chitiết căncứvàosốlượngvàđơngiá của nó. Đây là phương pháp hợp lý nhất trong các phương pháp, nó tuân thủnguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu màn ó t ạ o r a

H ơ n nữa, giá trị hàng hoá được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó Tuy nhiênphương pháp này đòi hỏi nhiều công sức nhất vì phải nhận biết giá gốc của từngloạiđơnvị hànghoá. Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hànghoá có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng hoá nhận diện được thì mới cóthểápdụngđượcphươngphápnày. b Phươngphápbìnhquângia quyền:

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của hàng hoá được tínhtheo giá trị trung bình của từng loại hàng hoá đầu kỳ và giá trịt ừ n g l o ạ i h à n g hoá được mua trong kỳ Giá trị trung bình có thể tính theo thời kỳ hoặc mỗi khinhậphànghoá về,phụ thuộcvàotìnhhìnhcủadoanhnghiệp.

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá vốn của hàng xuất khotrong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp mà kế toán căn cứ vào giá nhập,lượng hànghoáđầukỳvà nhậptrong kỳđểtínhgiá đơnvịbình quân: Đơn giá bìnhquâncảk ỳ

Phương pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.Tuy nhiên độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối kỳgây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp nàychưa đáp ứng nhu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngày tại thời điểm phát sinhnghiệpvụ.

-Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn):Saumỗilần nhậphànghoá,kếtoán x ác địnhg iá đơnvịbìnhquânth e o côngthứcsau:

Trịgiá hàng tồnkho saulầnnhập thứi Đơngiá bìnhquânsaulần nhập thứi = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứi

Phươngphápnàykhắcphụcđượcnhữnghạnchếcủaphươngpháptrên.Tuynhiên việctínhtoánphứctạp,nhiềulần,tốnnhiềucôngsức.

Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụngở các doanh nghiệpcó ít chủng loạihànghoá,có lưu lượng nhập xuất ít,giáhàng hoáítbiếnđộng. c Phươngphápnhậptrước-Xuấttrước(FIFO)

Phương pháp này áp dụng trên giả định hàng hoá mua trước thì được dùngtrước và hàng hoá còn lại cuối kỳ là hàng hoá được mua hoặc sản xuất gần thờiđiểmcuốik ỳ The o p h ư ơ n g p h á p n à y thìgi át r ị h à n g h o á xuấtk h o đư ợc t í n h theogiá củalôhàngnhậpkhoởthờiđiểmđầukỳhoặcgần đầukỳ.

Phương pháp này giúp chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàngxuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kếtoán ghi chép các khâu tiếp theo cho quản lý Trị giá vốn của hàng hóa sẽ tươngđối sát với giá thị trường của mặt hàng đó.Vì vậy chỉ tiêu hàng hoá trên báo cáokế toán có ý nghĩa thực tế hơn Tuy nhiên phương pháp này làm cho doanh thuhiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp nàydoanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có đượctừ cách đó rất lâu Đông thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinhnhập xuất liên tục dẫn đến việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tănglên rấtnhiều. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệpcóítloạimặthàng,đơngiáhànghoálớncầntheodõichínhxácđơngiá xuấtcủatừngloạihànghoá theotừnglầnnhập.

Nộidungtổchứccôngtáckếtoánhànghoátrongdoanhnghiệpvừavàn hỏ

Kếtoánchitiếthànghoá trongdoanhnghiệpvừavànhỏ

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép nhập xuất tồn theo sốlượng Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ hàng hoá cùng nhãn hiệu quy cách ở cùngmột kho Phòng kế toán lập thẻ kho ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn hiệu, quy cách,đơn vịtính,mãsốhànghoá,sau đó giao chothủkho ghi chéphàngngày.

Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập, xuất, thủ khokiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ cho nhập xuất kho rồi ghi số lượngthực tế của hàng hoá nhập xuất vào chứng từ, sau đó sắp xếp chứng từ theo từngloạiriêngbiệt,đồngthờicăncứvàochứngtừnày,thủkhoghisốlượnghà nghoánhậpxuấtvào thẻkho,mỗichứng từghimộtdòng.

Sổ kế toán chi tiết Ởphòng kế toán:Kếtoánsửdụngsổ,thẻkếtoánchit iế t đểghi c hé p tì nh hình nhập, xuất kho cho từng thứ hàng hoá theo cả hai chi tiêu số lượng vàgiá trị Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết được mở tương ứng với thẻ kho cho từng thứhàng hoá và cho từng kho.Định kỳ nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từvà kiểm tra việc ghi chép của thủk h o , s a u đ ó k ý n h ậ n v à o p h i ế u g i a o n h ậ n chứng từ Khi nhận được chứng từ kế toán viên phải kiểm tra lại tính chất hợp lýhợp lệ của chứng từ, ghi số tiền vào chứng từ, phân loại chứng từ sau đó ghi lạisố lượng nhập xuất lẫn giá trị vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và tính ra giá trị, sốlượngtồn.

Cuối tháng sau khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xong, kế toántiến hành tính ra tổng số nhập xuất tồn về cả số lượng lẫn giá trị.Số lượng hànghoá ở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết được dùng để đối chiếu với thẻ kho của từngthứ hàng hoá và đối chiếu với số liệu kiểm kê thực tế Trong trường hợp cóchênh lệch thì kiểm tra xác minh và tiến hành điều chỉnh theo chế độ quy định.Trêncơ sởsốliệu tổng hợpcủa các sổchi tiết,kết o á n s ẽ l ậ p b ả n g t ổ n g h ợ p nhậpxuấttồnkhohànghoá.

Ghi hàngngày Ghi định kỳ hoặccuối thángĐối chiếu,kiểmtra cuối tháng

Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo sự chính xác của thôngtin và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng hoá Tuy nhiên việckế toán ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng.Việckiểmtrachủyếutiếnhànhvàocuốitháng,dovậyhạnchếchứcnăngc ủakếtoán.

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hànghoá, khối lượng các nghiệp vụ nhập xuất ít, phát sinh không thường xuyên vàtrình độnghiệpvụchuyênmôn của cácnhânviên kếtoánchưacao.

1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại khogiống như phương pháp thẻ song song ở trên Tại phòng kế toán, kế toán hànghóa không mở thẻ kế toán chi tiết hàng hóa mà mở sổ đối chiếu luân chuyển đểhạch toán số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) hàng hóa theo từng kho.Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từnhập xuất phát sinh trong tháng của từng thứ vật tư, mỗi thứ chỉ ghi một dòngtrong sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng hàng hóa trên sổ đối chiếu luân chuyểnvới thẻkho,đốichiếusốtiềnvớikếtoántổnghợp.

Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện Tuy nhiên khối lượng ghi chépcủa kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên ảnh hưởng đến tính kịp thời củaviệccungcấp thôngtinkếtoánchocác đốitượngkhácnhau. Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hànghoáít,không cóđiềukiệnghi chép,theodõitình hìnhnhập-xuất-tồn hàngngày.

Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập

Ghi hàngngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳĐối chiếu cuốitháng

Tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày sau khi thẻ xong, thủ kho phảitập hợp tất cả các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày hoặc trong kỳtheo từng nhóm hàng hoá quy định Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ củatừng loại hàng hoá lập phiếu giao nhận chứng từ kê rõ số lượng, số hiệu cácchứng từcủa từng loại hànghoá tồn kho Phiếugiao nhậnchứngt ừ p h ả i l ậ p riêngchophiếunhậpkhomộtbản,phiếuxuấtkhomộtbản.Phiếunàysau khilập xong được đính kèm với tập phiếu nhập hoặc phiếu xuất để giao cho kế toán.Ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải căn cứvào các thẻ kho đã được kế toánkiểm tra, ghi số lượng hàng hoá cuối tháng để ghi vào sổ số dư Sổ số dư kế toánmở cho từng kho, dùng cho cả năm và giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng.Trong sổ số dư các danh điểm được in sẵn, sắp xếp theo thứ tự trong từng nhómvà loại hàng hoá Ghi sổ số dư xong thủ kho chuyển giao cho phòng kế toán đểkiểmtravàtínhthànhtiền.Nhânviênkếtoánphụtrách khonàophảithườ ng

Phiếu giao nhận chứng từ nhập xuyên xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, nhậnchứng từvà kývàothẻkhovà phiếugiaonhậnchứngtừ.

Phòng kế toán: Kế toán định kỳ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên“Thẻk h o ” c ủ a thủk h o và trựctiếp n hậ nc hứ ng từ n h ậ p , x u ấ t k ho S a u đ ó kế toán ký nhận vào phiếu nhận chứng từ Kế toán mở bảng kê luỹ kế nhập và bảngkê luỹ kế xuất Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng số tiền theo từngnhóm hàng hoá để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập-xuất-tồn kho Đối chiều số liệutrên bảngluỹkế nhập-xuất-tồnvới sốliệutrên sổkếtoántổnghợp.

Ghi hàngngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳĐối chiếu cuốitháng

Sơđồ1.3:Kếtoánchi tiết hàng hoátheophương pháp sổsốdư

Phương pháp này hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kếtoán, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho, quản lý đượchàng hoá, kế toán ghi chép đều đặn trong tháng bảo đảm cung cấp số liệu đượcchính xácvà kịpthời,nâng caocông tác kếtoán.Tuynhiênkhôngtheo dõiđược

Thẻkho chi tiết đến từng loại hàng hoá, phải căn cứ vào thẻ kho mới có được số liệu vềtìnhhìnhnhập-xuất-tồncủatừngloại hànghoá. Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại hànghoá,v i ệ c n h ậ p x u ấ t d i ễ n r a t h ư ờ n g x u y ê n , d o a n h n g h i ệ p x â y d ự n g đ ư ợ c h ệ thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá hợp lý, trình độchuyênmônnghiệpvụcủa cánbộ kếtoánvữngvàng.

Kếtoántổng hợp hànghoátrong doanhnghiệpvừavànhỏ

1.2.2.1 Kế toán tổng hợphàng hoátheo phươngpháp kê khai thường xuyên

-Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chứcghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất và tồnkho của hànghoátrêncáctàikhoảnkế toánhànghoá.

-Khi doanh nghiệp áp dụng việc hạch toán hàng hoá theo phương pháp kêkhai thường xuyên thì các tài khoản kế toán hàng hoá được dùng để phản ánh sốhiệncó,tìnhhìnhbiếnđộngtănggiảmhànghoá.Dovậy,trịgiáhànghoátrêns ổkếtoáncóthể được xácđịnhbấtkỳthờiđiểmnàotrongkỳkếtoán.

Trị giá hàng hoátồnkho cuốikỳ

Trịgiá hàng hoá xuất bántrong kỳ

Tài khoản này để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng,giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng,quầyhàng,hàng hoábấtđộngsản.

+Trịgiácủahànghoáxuấtkhođểbán,giaođạilý,giaochođơnvịphụ thuộc,thuêngoàigiacông,hoặcsửdụng chosảnxuất,kinh doanh;

+Chi phíthu mua phân bổchohànghoáđãbántrong kỳ;

+Trịgiáhànghoábấtđộngsảnđãbánhoặcchuyểnthànhbấtđộngsảnđ ầu tư,bấtđộngsản chủsởhữusửdụng hoặc tàisảncố định.

 Tài khoản156-Hànghoácó3tàikhoản cấp2:

-Tài khoản 1561- Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá hiện có và tình hìnhbiếnđộngcủa hànghoá mua vàonhậpkho.

-Tài khoản 1562-Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu muahàng hoá phát sinh liên quan đến số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ và tình hìnhphân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hoá đãbán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửiđi bán,hàng gửiđại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vàotại khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu muahànghoánhư:Chiphíbảohiểm hànghóa,tiềnthuêkho,thuêbếnbãi,… chiphí vận chuyển, bốc xếp bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua về kho doanh nghiệp,các khoản hao hụt tư nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu muahànghoá.

-Tài khoản 1567: Hàng hoá bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tìnhhình biến độngcủacác loạihànghoábấtđộng sảncủadoanhnghiệp.

Phương pháp hạchtoánh à n g h ó a t h e o p h ư ơ n g p h á p k ê k h a i t h ư ờ n g xuyên được thểhiệnqua sơđồsau:

Hàng mua trả lại người bán (nếu có)

Hàng hoá thuê ngoài gia công,chếbiếnxongnhậpkho

(nếukhôngđượckhấutrừ)phảinộp Xuấtkhohànghoáđểbán,traođổib iếu tặng,tiêu dùngnộibộ TK157

Xuất kho hàng hoá gửi các đơnvị nhận hàng ký gửi hoặc gửihàng cho khách hàngtheohợpđồng, gửi cho đơn vị trựcthuộchạchtoánphụthuộc

Hàng hoáđã xuất bán bị trả lạinhậpkho

Thu hồi vốn góp đầu tưdàihạn

Hàng hoá phát hiện thừa khikiểmkê chờxửlý

Xuất kho hàng hoá thuê ngoàigiacông,chếbiến

Xuất kho hàng hoá đem đầu tưdàihạn

Hàng hoá phát hiện thiếu khikiểmkê chờxửlý

1.2.2.2 Kế toán tổnghợphàng hoátheo phương pháp kiểmkêđịnh kỳ

-Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán và căn cứ vàokết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tôn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổkế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá đã xuất trong kỳ theo côngthức:

Trịgiácủahànghoáxu ấtbántrongkỳ = Trị giá hàng hoátồnđầukỳ +

Như vậy theo phương pháp này mọi biến động của vật tư, hàng hoá (nhậpkho,xuấtkho)khôngtheodõi,phảnánhtrêncáctàikhoảnkếtoánhàn ghoá.Giá trị của vật tư, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi phản ánhtrên mộttàikhoảnkếtoán riêng(Tài khoản611 “Muahàng”).

Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 2 tài khoảncấp2là:

+Tài khoản6111–Muanguyên liệu,vậtliệu

Tài khoản6112 – Mua hàng hoá được sử dụng để hạch toán hàng hoá kỳbáoc á o ( n h ậ p , x u ấ t ) t r o n g t r ư ờ n g h ợ p đ ơ n v ị s ử d ụ n g p h ư ơ n g p h á p k i ể m k ê định kỳđểhạchtoánhàngtồnkho.

-Nguyên tắc hạchtoántrên TK6112 –Muahànghoáđượcquyđịnh:

+Hàng hoá mua nhập kho vào theo các mục đích nhập đều căn cứ vàochứng từđểghivàoTK611.

+Hàng xuất cho các mụcđích được ghi một lần vào ngày cuối kỳ theo kếtquảkiểmkê đánhgiáhàng tồn(tồnkho,tồn quầy,tồnđạilý,tồngửibán,…).

Kết cấu,nộidungphảnánhtrên TK611–Muahàng:

+Kếtchuyểntrịgiávốnhànghoátồnđầukỳ(tồnkho,tồnquầy,tồngửibánchok háchhàng,tồnđơnvị bán,đạilýkýgửi…)

TK156 Kểt chuyển hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Cuối kỳ kết chuyển xác định giá vồn hàng bán cuối kỳ

TK111, 112, 331 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua…

Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ

Thuế NK, TTĐB, GTGT (nếu không được khấu trừ)

+Kếtchuyển trịgiávốn củahànghoátồn cuối kỳ.

Hàng hoá mua vào trong kỳ

Sơđồ1.5K ế toánhàng hoá theophươngphápkiểm kêđịnhkỳ

Kếtoán dựphònggiảmgiáhàngtồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất dogiảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong kế hoạch Việc trích lập và hoàn nhậpcác khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiệnở thờiđiểm khoá sổ kếtoán để lập báo cáo tài chính năm Khoản dự phòng nói trên được trích trước vàochi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của doanh nghiệp giúp cho doanhnghiệp có nguồn tài chính để bù đắp khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm kếhoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho doanh nghiệp phản ánh giátrị vật tư hàng hoá tồn kho không cao hơn giá cả trên thị trường hoặc giá trị cóthểthuhồiđược tạithờiđiểmlậpbáocáotàichính.

Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng hàng hoá tồn kho thực tế của hànghoáđểxácđịnhmứcdựphòng theocôngthức:

Mức dựphòng giảmgiáhàn ghoá tồnkho

Lượng hàng hoáthực tế tồn khotạithờiđiểmlậ p báocáotàichính x

Giá trị thuần cóthể thực hiệnđượccủa hàng hoátồnkho

Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá vàtổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho củadoanh nghiệp.

TKnày dùng để phảnánh sốhiệncó vàt ì n h h ì n h b i ế n đ ộ n g t ă n g g i ả m c á c khoản dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dự phòng phải thu khó đòi, dự phònggiảmgiá hàngtồnkho.

Kết cấu và nội dungphản ánhcủaTK159– Cáckhoảndựphòng:

-Giá trị các khoản phảithu không đòi được, được bù đắp bằng số dự phòngđã trích lập.

Giá trịdự phònggiảm giáhàngtồnkho, dự phònggiảm giá đầutưtàichính ngắnhạn,dựphòng phảithukhóđòi đãlậptrongkỳ.

Giát r ị d ự p h ò n g g i ả m g i á h à n g t ồ n k h o , dự p h ò n g g i ả m giáđ ầ u t ư t à i c h í n h ngắnhạn,dựphòngphảithukhóđòihiệncócuốikỳ.

Tài khoản159 -Cókhoảndựphòng,có3tàikhoảncấp2

Tài khoản 1591 - Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạnTài khoản1592-Dựphòngphảithu khóđòi

 Phươngpháp hạchtoándựphònggiảm giá hàng hoá tồnkho

-Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầutiên,ghi:

-Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được lập ở cuốikỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng được lập ở cuối kỳ kế toán nămtrướcthìkếtoánphảnánh số chênhlệchnhưsau:

Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)Có TK159(3):Dựphòng giảmgiá hàng hoá tồnkho.

-Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho phải được lập ởcuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã được lập ở cuối kỳ kế toánnămtrước thì kếtoánphảnánhsốchênhlệch(hoànnhập)nhưsau:

Có TK632: Giávốn hàng bán(Chitiếtdựphòng giảmgiáhàng tồnkho)

Tổchứcvậndụnghệthốngsổsáchvàocôngtáckếtoánhànghoátrongdoan

Hìnhthứckếtoán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màt r ọ n g t â m l à s ổ Nhậtkýchung,theotrìnhtựthờigianphátsinhvàtheonộidungkinhtế(định

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh khoảnkếtoán)củanghiệpvụđó.SauđólấysốliệutrêncácsổNhậtkýchungđểghiS ổ Cái theotừngnghiệpvụphátsinh.

Hìnhthứckếtoán Nhật ký chung baogồmcácloại sổ chủyếu sau:

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ,sảnphẩm,hàng hoá,thẻkho

Ghihàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối thángQuanhệđối chiếu,kiểmtra

Sơđồ1.6:Trìnhtựghi sổkếtoánhàng hóat h e o h ì n h thứcnhậtkýchung

HìnhthứckếtoánNhật ký-Sổ cái

Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Đặc trưng của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinhđượckếthợp ghichéptheotrình tựthời gian vàt h e o n ộ i dungkinhtế(theotàikhoảnhkếtoán)trêncùngMộtquyểnsổkếtoántổnghợp

BÁO CÁO TÀI CHÍNH duynhấtlàsổNhậtký-SổCái.CăncứđểghivàosổNhậtKý-SổCáilàccácchứng từkếtoánhoặc Bảngtổnghợpchứngtừkếtoáncùngloại.

Hình thức kếtoánNhật ký-Sổ Cáigồmcác loạisổkếtoán sau:

Bảng tổng hợpchứng từ kế toáncùngloại

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtvật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hànghoá,thẻkho

Ghi hàng ngàyGhi cuốikỳ Đối chiếu,kiểmtra

Sơđồ1.7:Trìnhtựghi sổkếtoán hàng hoátheo hìnhthứcNhậtký-SổCái

Hìnhthứckếtoánchứng từghisổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếpđể ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợpbao gồm:

+Ghitheotrình tựthời gian trênSổĐăngký chứngtừghisổ.

Nhậtký-Sổcái Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán chi tiết VL, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, thẻ kho Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

SổĐăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái tài khoản 156,133 Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn

Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( Theo số thứ tựtrong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đượckếtoántrưởngduyệttrướckhighisổkếtoán.HìnhthứckếtoánChứngtừg hisổgồmcác loạisổkếtoánsau:

Ghi hàng ngàyGhi cuốikỳ Đốichiếu,kiểmtra

Sơđồ1.8:Trìnhtựghi sổkếtoán hàng hóat h e o h ì n h thứcChứng từghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị

SỔ KẾ TOÁN-Sổ tổng hợp: Sổ NKC, Sổ cái TK 156…-Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản

Hìnhthứckếtoántrênmáyvitính 23 CHƯƠNG2 T H Ự C T R Ạ N G C Ô N G T Á C K Ế T O Á N H À N G H O Á T Ạ I CÔ NGTYTNHHTHƯƠNGMẠIXUẤTNHẬPKHẨUĐẠI PHÚCLỘC24

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy: Công việc kế toán được thựchiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kếtoán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán: Hìnhthức kế toán Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ hoặc kết hợp cáchình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quytrình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chínhtheoquyđịnh.

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối nămĐốichiếu,kiểmtra

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóatheo hình thức kế toán trên máyvitính

CHƯƠNG2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNGTY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI PHÚCLỘC

KháiquátchungvềcôngtyTNHHThươngmạixuấtnhậpkhẩuĐạiPhúcLộc

Quátrình hình thànhvàphát triển

Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc được Sở kếhoạchvàĐầutưThànhphốHảiPhòngcấpgiấyphépkinhdoanhs ố 0201142043 ngày30tháng07năm2011

11A/104Đ o ạ n X á , ph ườ ng V ạ n Mỹ , quậnNgôQuyền,ThànhphốHảiPhòng

Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc bắt đầu đi vàohoạt động từ năm 2011 Những năm đầu mới đi vào hoạt động công ty gặp rấtnhiềuk h ó k h ă n c ả v ề n g u ồ n v ố n l ẫ n c u n g c á c h t i ế p c ậ n t h ị t r ư ờ n g T ừ n ă m 2012- 2013do mới thành lập nên lợi nhuận của công ty vẫn chưa cao, trong thờigian này công ty chủ yếu hoạt với mục tiêu duy trì hoạt động tạo bước đà pháttriển sau này Từ năm 2013 đến nayd o t ì n h h ì n h k i n h t ế t h ị t r ư ờ n g k h ó k h ă n , các hoạtkinh doanh vật liệu xây dựng bị giảm sút nên tình hình kinh doanh củacôngtyt ư ơ n g đốikhókhăn.

Căncứ vào giấy phépđăng ký kinh doanhc ủ a C ô n g t y T N H H t h ư ơ n g mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc đăng ký hoạt động kinh doanh trong các lĩnhvựcsau:

Vệsinh côngnghiệp các công trìnhxâydựngđangđivào hoànthiện.

Công ty được ký hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động của đơn vị đượcmở tài khoản tại ngân hàng, có cơ sở vật chất, tài sản cố định và có con dấuriêng.

- Tổ chức hạch toán kinh doanh có lãi trên nguyên tắc bảo toàn vốn, thực hiệncác nghĩavụđốivớiNhà nước.

- Quản lý và sử dụng hiệu quả về lao động theo đúng chế độ chính sách, chăm locải thiện đời sống vật chất và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kĩ thuật vàchuyênmônnghiệp vụ chocán bộ côngnhân viên.

Đặcđiểmsản xuấtkinh doanh

Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc thuộc loại hìnhcôngtytráchnhiệmhữuhạn,kinhdoanhvậtliệuxâydựng

Thuậnlợivàkhó khăn củacông ty

Là một công ty phát triển khá sớm về lĩnh vực xuất nhập khẩu, cung cấpcác loại vật liệu xây dựng, hóa chất nên Công ty TNHH thương mại xuất nhậpkhẩu Đại Phúc Lộc có lợi thế trong cạnh tranh thị trường khi đối thủ cạnh tranhkhông nhiều, vị trí địa lý nằm gần khu vực cảng biển Hải Phòng thuận lợi choviệc chuyên chở hàng hóa, nguyên vật liệu cũng như xuất khẩu hàng hóa. Bêncạnh đó việc có được cơ sở hạ tầng, máy móc và công nghệ phần mềm máy tínhđã tạo thuận lợi cho bộ phận quản lý và bán hàng hoạt động với năng suất cao,đạthiệuquảhơn.

Do giá cả thị trường nước ngoài về loại hàng hóa kinh doanh của doanhnghiệp là thay đổi và liên tục biến động khiến công ty khó kiểm soát được giá cảkèm theo thị yếu của người tiêu thụ chưa nhằm vào loại sản phẩm của công tynên việckinhdoanhtrởnênkhókhănvàgặp nhiềuthửthách.

Cơcấutổ chức

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩuĐại PhúcLộctheomô hình trựctuyến chức năngvàđượcthểhiện quasơđồsau:

Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh

Sơđồ 2.1:M ô hìnhtổ chứcbộmáy quảnlý Côngty

-Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điềuhành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hộiđồng thànhviênvềviệcthực hiện các quyền vànghĩa vụcủa mình.

-Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc trong việc quản lý điều hành cáchoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệmtrướcGiámđốc vềhiệuquảcác hoạtđộng.

-Phòng kế toán:tham mưuvàgiúp giám đốct r o n g v i ệ c q u ả n l ý c á c h o ạ t động tài chính kế toán trong đánh giá sử dụng tài sản tiền vốn, tập hợp phản ánhcung cấp các thông tin cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của cácnguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn Tổ chức hạch toán kếtoán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiện các thủ tụcpháp lý, các nghĩa vụ nộp Ngân sách Chấm công và tính toán tiền lương chonhânviêntrongcôngty.

Phòngh à n h c h í n h : T h a m m ư u , g i ú p v i ệ c c h o g i á m đ ố c c ô n g t y v à t ổ chứ c thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhânlực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động,bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty Kiểm tra , đôn đốc các bộ phậntrong côngtythực hiệnnghiêmtúcnộiquy,quychếcôngty

-Phòng Kinh doanh:là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện cáchoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng củaDoanhnghiệpnhằmđạtmụ ctiêuvềD oa nh số,Thịphần, Lập c ác kếh oạch

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Tổchứccông táckếtoán

2.1.5.1 Chế độ kế toán áp dụngtại doanhnghiệp

-Đơn vịtiền tệsửdụng:đồng ViệtNam

+Phươngpháphạch toántổnghợphàngtồn kho:kêkhai thườngxuyên

+Kếtoán chitiếthàng tồnkhotheophươngpháp:thẻsong song

Ghihàngngày Ghi định kỳ cuối thángĐối chiếu,kiểmtra

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung tạiCông ty TNHH Thươngmạixuấtnhập khẩu ĐạiPhúc Lộc

Hàngngày,căncứvàocácchứngtừđãkiểmtrađượcdùnglàmcăncứghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toánphù hợp, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đượcghi vàocác sổchitiếtliên quan.

-Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khiđãkiểmtrađốichiếukhớp,đúngsốliệughitrênSổCáivàbảngtổnghợpchit iết (đượclậptừcácsổchi tiết)được dùngđểlậpcácBáo cáotàichính.

-Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảngcân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cótrên sổNhậtkýchung cùngkỳ.

2.1.5.2 Tổ chức bộ máykế toán

Sơđồ 2.2 :Mô hìnhtổchức bộmáy kếtoán Công Ty

 Kếtoántrưởng xây dựng, tổ chức, quản lí hệ thống bộ máy kế toán Kiểm tra, giám sátviệcthựchiệncáccôngviệc liên quan đếnkếtoántrong côngty.

Trực tiếp thực hiện nghiệp vu thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhàcung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghịthanhtoán,lậpphiếuchi… Thựchiệncácnghiệpvụchinộibộnhưlương, thanh toán mua hàng ngoài… Theo dõi công nợ khách hàng và đônđốcthuhồinợ.Quảnlý các chứngtừliênquanđến thuchi.

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiệnNhập/Xuất kho.Hạch toán nhập xuất kho, hàng hóa, đảm bảo sự chínhxác và phù hợp của các khoản mục chi phí Lập báo cáo tồn kho, báo cáonhập xuất tồn.Kiểm soát nhập xuất tồn kho.Thường xuyên kiểm tra việcghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắpxếp hợplýchưa. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán Trực tiếp tham giakiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho,bên giao,bênnhận.

H , hàng hóa, doanh thu, chi phí để có thể cung cấp các số liệu cho kếtoántrưởngchínhxácvà kịpthời

 Thủ quỹ :Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu chi,giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quyđịnh.

Thực trạngcông táckế toán hànghoátạiCông ty TNHHThươngm ạ i xuấtnhậpkhẩuĐạiPhúcLộc

Đặcđ i ể m v ề h à n g h o á c ủ a C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i x u ấ t n h ậ p khẩu ĐạiPhúcLộc

Hàng hoá kinh doanh tại Công ty là các loại sắt thép xây dựng, que hàninox…Số lượng hàng hoá mỗi lần nhập khá lớn và nhiều chủng loại khác nhau.Cácmặthàng chủyếulà:

Là một doanh nghiệp thương mại, Công ty TNHH Thương mại xuất nhậpkhẩu Đại Phúc Lộc hiểu rất rõ tầm quan trọng trong công tác quản lý các loạihàng hoá ở tất cả các khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản và tiêu thụ nhằm đảm bảochoh o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h c ủ a đ ơ n v ị đ ạ t h i ệ u q u ả c a o T r o n g k h â u t h u m u a hàng hoá,công ty đã theo dõi chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại,giámua, thuế GTGT được khấu trừ, chi phí thu mua và thực hiện kế hoạch theođúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch tiêu thu kinh doanh của doanhnghiệp Trong khâu tiêu thụ hàng hoá, kế toán thực hiện công việc ghi chép phảnánh tìnhhìnhxuấtbánhànghoá.

Tổc h ứ c k ế t o á n c h i t i ế t h à n g h o á t ạ i C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i xuấtnhậpkhẩuĐạiPhúcLộc

2.2.2.1 Thủ tục nhập-xuất hàng hoá

- Trước hết căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, lượng hàng dự trữtrongk h o v à đ ơ n đ ặ t h à n g c ủ a c á c k h á c h h à n g , p h ò n g k i n h d o a n h s ẽ l ậ p k ế hoạch mua hàng hoá Khi đã tham khảo bảng báo giá hợp lý, phòng kinh doanhtrình đưa kế hoạch mua hàng để giám đốc ký xét duyệt Sau khi thông qua quyếtđịnh mua hàng,Giámđốcsẽtrực tiếpký kếthợpđồngmuabán.

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan, phiếu nhập khohànghoáđượclậpthành3 liên:

Liên 2: Phòng kế toán làm căn cứ ghi sổLiên3:Thủkhogiữđểvàothẻ kho

- Trường hợp hàng hoákhôngđúngquy cách phẩm chấtt h ì p h ả i t h ô n g báo ngay cho phòng kinh doanh cùng bộ phận kế toán lập biên bản xử lý (có xácnhận củangườigiaohàng).

Giáthực tế hàng hoánhậpk ho

Giámuaghitrên hoá đơn củangười bán

Các khoảngiảmgiá hàng mua , chiếtkhấuthươngmại

- Chip h í t h u m u a l à n h ữ n g c h i p h í p h á t s i n h t r o n g q u á t r ì n h m u a b a o gồm: vậnchuyển,xếpdỡ,hao hụttựnhiên,

Công ty chủ yếuxuất kho làđể phụcv ụ h o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h t h ư ơ n g mại Hàng hoá sau khiđược kiểm tra theođ ú n g c á c q u y đ ị n h s ẽ b ắ t đ ầ u t i ế n hànhlàmthủ tụcxuấtkho

- Khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh nhận đơn hàng và chuyểncho kế toán Kế toán kiểm tra xem hàng hoá có đủ không và tiến hành lập phiếuxuấtkhochokháchhàng.

Liên3: Chuyển cho thủkhođểghi thẻkho

- Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hoá.Kếtoán lập hoá đơn GTGT (Giám đốc ký duyệt), nhân viên giao nhận hàng hoánhận hàng và chứng từ gồm: Hoá đơn GTGT và biên bản giao nhận hàng hoágiao chongườimua

2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩuĐại Phúc Lộc

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú:

Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho

Hàng hóa trong công ty có nhiều chủng loại khác nhau, vì vậy hạch toánhàng tồn kho phải đảm bảo theo dõi được tình hình biến động của hàng hóa.Hạch toán chi tiết được tiến hành song song với hạch toán tổng hợp nhằm quảnlý chặt hẽ hơn tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp Công ty TNHHThương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc kế toán chi tiết hàng tồn kho theophương pháp“Thẻ songsong”

Ghihàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối thángĐốichiếu,kiểmtracuốithá ng

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song tại Công tyTNHHThươngmạixuấtnhậpkhẩu Đại PhúcLộc

Ví dụ 1:Ngày 06/12/2016, Công ty mua 3000 kg Thép cuộn phi 6 với giámua chưa VAT 10% là 9280 đồng/kg của Công ty Cổ phần thép Việt Nhật,theohóa đơn GTGT số 0000180 Sau khi kiểm kê nhận hàng đủ, kế toán lậpPhiếunhậpkhosố410.Côngtychưa thanhtoán.

-Kế toán định khoản:NợTK156:27.840.000

Ví dụ 2:Ngày 08/12/2016, công ty xuất bán 300 kg Thép cuộn phi 6 choCôngtyTNHHNamThành theo hóađơnGTGT285 vàphiếuxuấtkho 360

Tồnđầutháng12: sốlượng2.500kg,đơn giátồnlà9.175đồng/kg

Ngày 06/12/2016, Công ty mua Thépc u ộ n p h i 6 n h ậ p k h o s ố l ư ợ n g 3 0 0 0 k g , đơn giá nhập kho là 9280 đồng/kg, tổng trị giá hàng nhập kho là 27.840.000đồng.

VậyđơngiáThépcuộnphi6 xuấtkhongày08/12/2016đượctínhnhưsau: Đơn giá xuất khongày08/12 = (2500*9175)+(3000*9280)

Từcácchứngtừtrên,thủkhotiếnhànhghivàothẻkhoThépcuộnphi6(biểusố2. 9)kếtoánghivàosổ chitiếthànghoá (biểusố2.11)

-Cuốikỳđốichiếusốliệuởbảngnhập-xuất-tồnvớisổcáiTK156,đốichiếusốliệu ởthẻkhovớisốliệu ởsổchitiết.

Ví dụ 3:Ngày 09/12/2016 Công ty mua 1400 kg que hàn Kim Tín KT-

6013 (4.0 mm) của Công ty TNHH Hoàng Hùng Theo hóa đơn GTGT số0000165 với đơn giá mua chưa có VAT 10% là 15.500/kg Sau khi kiểm kênhậnhàngđủ,kếtoán lập

Ví dụ 4:Ngày 11/12/2016 Công ty xuất bán 500 kg que hàn Kim Tín KT-

6013 (4.0 mm) cho công ty TNHH Trần Hà theo hóa đơn GTGT 291 và phiếuxuấtkho372,kháchhàng chưa thanhtoán.

Cáchxácđịnh đơngiá quehàn KimTín KT-6013(4.0 mm)xuất khonhưsau:

Tồnđầutháng12: sốlượng1.500kg,đơngiátồnlà15.750đồng/kg

Ngày09/12/2016,Côngtymua1400kg,đơngiánhậpkholà15.500đ/ kg,tổngtrịgiá nhậpkholà21.700.000

Ngày11/12/2016Côngtyxuấtbán500kgquehànKim TínKT-6013(4.0mm)cho côngtyTNHHTrầnHà

1 1 / 1 2 / 2 0 1 6 đượctínhnhưsau: Đơn giá xuất khongày11/12 = (1500*15750)+(1400*15500)

Từ các chứng từ trên, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho que hàn Kim TínKT-6013 (4.0 mm) (biểu số 2.10) kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hoá (biểu số2.12)

-Cuốikỳđốichiếusốliệuởbảngnhập-xuất-tồnvớisổcáiTK156,đốichiếusốliệu ởthẻkhovớisốliệu ởsổchitiết.

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày06tháng12năm2016

Số:0000180 Đơn vị bán hàng: Công ty CP thép Việt

NhậtMãsố thuế:0201063251 Địa chỉ: Số 15A đường 5, phường Hùng Vương, quận Hồng Bàng, Hải

Sốtàikhoản:2100201625417 tạiNgânhàngnôngnghiệpvàpháttriểnnô ng thônCNHải Phòng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc

LộcMãsố thuế:0201190329 Địachỉ:11A/104 ĐoạnXá,P.Vạn Mỹ,Q.NgôQuyền ,TP.HảiPhòng

Sốtàikhoản:2100201339669tạiNgânhàngnông nghiệpvàpháttriểnnông thônCNHải Phòng

STT Tênhànghóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thànhtiền

Sốtiền viếtbằng chữ:Bamươi triệusáutrămhaimươi tưnghìn đồng chẵn.

Biểu2.2.Phiếunhập kho Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i xuất nhập khẩu ĐạiPhúcLộc Địac h ỉ : 1 1 A /

Mẫusố01-VT(Ban hành theo quyết định48/2006/QĐ- BTC ngày14/09/2006củaBộtrưở ng

NợTK156 CóTK 331 Họtên ngườigiaohàng:Nguyễn BìnhAn

Theo: HĐ GTGT số 0000180 của Công ty CP thép Việt

Tên nhãn hiệu quycách, phẩm chất vật tư,dụng cụ, sản phẩm,hànghoá ĐVT

Ngườilập phiếu Ngườigiao hàng Thủkho Kếtoántrưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Liên3:Nộibộ Ngày08tháng12năm2016

Số:0000285 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc

LộcMãsố thuế:0201190329 Địa chỉ: 11A/104 Đoạn Xá, P Vạn Mỹ , Q Ngô Quyền , TP Hải

Sốtàikhoản:2100201339669tạiNgânhàngnôngnghiệpvàpháttriểnnô ng thônCNHải Phòng

Mãsốthuế:0200765842 Địachỉ:468 Thiên Lôi,P.Vĩnh Niệm, Q LêChân ,TP.Hải Phòng

Sốtiền viếtbằng chữ:Batriệubốn trămtámmươimốt nghìnnămtrămđồng.

Biểu2.4 Phiếuxuấtkho Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i xuất nhập khẩu ĐạiPhúcLộc Địac h ỉ : 1 1 A /

Họ tên người nhận hàng: Bùi Xuân

Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty TNHH Nam

Tên nhãn hiệuquycách, phẩm chất vật tư,dụng cụ, sản phẩm,hànghoá ĐVT

Ngườilập phiếu Ngườinhậnhàng Thủkho Kếtoántrưởng

Số:0000165 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng

HùngMãsố thuế:0101548628 Địa chỉ: 154 đường Ngọc Hồi, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà

Sốtài khoản:8856954 tại Ngânhàng TMCPÁChâu CNHàNội

STT Tênhànghóa,dịchvụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thànhtiền

Sốtiền viết bằngchữ:Haimươibatriệu támtrămbảymươi ngànđồng.

Biểu2.6.Phiếunhập kho Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i xuất nhập khẩu ĐạiPhúcLộc Địac h ỉ : 1 1 A /

NợTK156 CóTK 331 Họtênngườigiaohàng:NguyễnMinh Tuấn

Theo: HĐ GTGT số 0000165 của Công ty TNHH Hoàng

1 Que hàn Kim Tín KT-

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu bảy trăm nghìn đồng.Sốchứngtừgốckèmtheo:1hóađơnGTGT

Mãsốthuế:0200765842 Địachỉ:254 PhạmTửNghi,P.VĩnhNiệm, Q.Lê Chân ,TP.Hải Phòng

Sốtiền viết bằngchữ:Chíntriệu mộttrămtámmươilămnghìnđồng.

Biểu2.8 Phiếuxuấtkho Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i xuất nhập khẩu ĐạiPhúcLộc Địac h ỉ : 1 1 A /

Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty TNHH Trần

Biểu2.9 Thẻkho Đơnvị: Côngt y T N H H T h ư ơ n g mại xuất nhập khẩu Đại Phúc LộcĐịa chỉ:

(Ban hành theo quyết định số48/2006/QĐ- BTCngày14/09/2016 củaBTC)

Muanhậpkhocủa Cty CP thép ViệtNhật

(Ký,họ tên) (Ký,họtê) (Ký,họtên,đóngdấu)

Biểu2.10.Thẻkho Đơnvị: Côngt y T N H H T h ư ơ n g mại xuất nhập khẩu Đại Phúc LộcĐịa chỉ:

- Tên,nhãnhiệu,quycáchvậttư:QuehànKimTín KT-6013(4.0 mm)

Biểu2 54 Sổ chi tiếthànghoá Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i x u ấ t nhậpkhẩu ĐạiPhúc Lộc Địa chỉ:11A/104ĐoạnXá,P Vạn Mỹ, Q.

(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-

Tên hàng hoá: Thép cuộn phi

SH NT SL TT SL TT SL TT

08/12 PX360 08/12 Xuất bán cho Cty

(Ký,họ tên) (Ký,họtên)

55 SINHVIÊN:NGÔTHỊYẾNVÂN Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i x u ấ t nhậpkhẩu ĐạiPhúc Lộc Địa chỉ:11A/104ĐoạnXá,P Vạn Mỹ, Q.

Tên hàng hoá: Que hàn Kim Tín KT-6013 (4.0 mm)Tàikhoản: 156 Năm2016

Biểu2.13.Bảng tổnghợp nhập-xuất-tồn

56 SINHVIÊN:NGÔTHỊYẾNVÂN Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc

LộcĐịachỉ:11A/104ĐoạnXá,P VạnMỹ, Q NgôQuyền , TP.Hải

(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2016của BTC)

BẢNGTỔNG HỢPNHẬP-XUẤT-TỒNKHOHÀNG HOÁ

T Tênvậttư ĐVT Tồn đầukỳ Nhậptrongkỳ Xuấttrongkỳ Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

Sổnhậtkýchung Sổchi tiết VL,DC,SP,HH,thẻkho

KếtoántổnghợphànghóatạiCôngtyTNHHThươngmạixuấtnhậpkhẩu ĐạiPhúcLộc

-Phiếuthu,phiếu chi,giấybáo có củangânhàng,…

2.2.2.2 Tài khoảnsử dụng Đểhạchtoánhàng tồnkhocông tysửdụng tàikhoản:

G h i định kỳ hoặc cuối thángQuanhệđốichiếu,kiểmtr a

Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại xuấtnhập khẩu ĐạiPhúcLộc

2.2.2.4 Ví dụ minh họa (minh họa tiếp phần ghi sổ tổng hợp của các ví dụtrước):

Tiếpvíd ụ 1:Ngày06/12/2016, Cô ng t y mua3 0 0 0 k gT h é p c u ộ n phi6 với giá mua chưa VAT 10% là 9280 đồng/kg của Công ty Cổ phần thép ViệtNhật, theo hóa đơn GTGT số

0000180 Sau khi kiểm kê nhận hàng đủ, kế toánlập Phiếunhậpkhosố410.Côngtychưa thanhtoán.

Từ hóa đơn GTGT , phiếu nhập kho kế toán phản ánh vào sổ Nhật kýchung (Biểu số 2.14), từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi sổ Cái TK156 (Biểu số2.15)và sổcáicác TKliênquan.

Tiếp ví dụ 2:Ngày 08/12/2016, công ty xuất bán 300 kg Thép cuộn phi

6cho Công ty TNHHN a m T h à n h t h e o h ó a đ ơ n G T G T 2 8 5 v à p h i ế u x u ấ t k h o 360,chưa thanhtoán

-TừcácchứngtừtrênkếtoántiếnhànhghivàosổNhậtkýchung(Biểusố 2.14), từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi Sổ cái TK156 (Biểu số 2.15) và sổ cáicácTKliênquan.

Tiếp ví dụ 3:Ngày 09/12/2016 Công ty mua 1400 kg que hàn Kim

TínKT-6013 (4.0 mm) của Công ty TNHH Hoàng Hùng Theo hóa đơn GTGT số0000165 với đơn giá mua chưa có VAT 10% là 15.500/kg Sau khi kiểm kênhậnhàngđủ,kếtoán lập Phiếunhậpkhosố415.Công tychưathanh toán.

Tiếp ví dụ 4:Ngày 11/12/2016 Công ty xuất bán 500 kg que hàn Kim

TínKT-6013 (4.0 mm) cho công ty TNHH Trần Hà theo hóa đơn GTGT 291 vàphiếu xuấtkho372,khách hàngchưathanhtoán.

814.500 b)N ợ TK131:9.185.000C óTK511:8.350.000CóTK3331:835.000-TừcácchứngtừtrênkếtoántiếnhànhghivàosổNhậtkýchung(Biểusố2.14), từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi Sổ cái TK156 (Biểu số 2.15) và sổ cáicácTKliênquan.

CTY TNHH TM XNK DAI

11A/104 Đoạn Xá, P.Vạn Mỹ, Q.Ngô Quyền,

HảiPhòng ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-

BTCngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Mua thép cuộn phi 6của Cty CP thép ViệtNhật nhậpkho,chưa thanhtoán

08/12 PX360 08/12 Giá vốn xuất bán thépcuộn phi6

Doanh thu bán thépcuộn phi 6 cho công tyTNHHNamThành chưathanh toán

Mua que hàncủacông ty TNHH HoàngHùng,chưathan htoán

11/12 PX372 11/12 Giá vốn xuấtbán que hàn 632

Doanh thu bán que hàncho công ty TNHHTrần Hàchưathanh toán

104Đoạ n Xá , P Vạ n Mỹ,Q N gô Q u y ề n , H ả i Phò ng

( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-

Mua que hàn của Cty CP SXMạnh Cường nhập kho, chưathanhtoán

06/12 PN410 06/12 Muathépcuộn phi 6của CtyCPthép

Việt Nhật nhập kho, chưathanhtoán 331 27.840.000

09/12 PN415 09/12 Mua que hàncủacôngtyTNHHHoàngHùng, chưa thanhtoán

11/12 PX372 11/12 Giávốn xuấtbán que hàn 632 7.814.500

CHƯƠNG3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠIXUẤTNHẬP

Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thươngmại xuấtnhậpkhẩuĐạiPhúc Lộc

Ưuđiểm

-Công ty áp dụng mô hình kế toánt ậ p t r u n g M ọ i c h ứ n g t ừ s ổ s á c h đ ề u tậptrungvềphòngkếtoánchịusựkiểmtratrựctiếptừkếtoántrưởng.Vìvậy số liệu được luân chuyển qua các chừng từ, sổ sách một cách chính xác, rõ ràng,đúng trìnhtự.

-Bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, các phòng ban chịu sựgiám sát của lãnh đạo, phân công công việc theo hướng chuyên môn hoá sẽ làmgiảmáp lực chobanlãnhđạo.

-Phòng kế toán với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi. Hiệnnay với yêu cầu nâng cao của công tác kế toán, phòng kế toán đã thường xuyênchú trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các bộ kế toán, tất cảcác cán bộ kế toán có trình độ đại học, luôn phấn đấu để đạt hiệu quả cao trongcôngtáckế toán gópphầnđemlại hiệuquả kinhtếcaotrongcôngty.

-Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc áp dụng hệ thốngchứngtừ,tàikhoảnbanhànhtheoquyếtđịnhsố48/2006/QĐ-

BTCngày14/09/2006củaBộtrưởngBộtàichính.Côngtyluôncậpnhậtnhữngt hayđổi trong chế độ kế toán, đặc biệt là những chuẩn mực mới và các thông tư hướngdẫn,các quyđịnhcủaNhà nước.

-Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức này tươngđốiđơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấpthôngtinphùhợpvớinănglực,trìnhđộvàđiềukiện kỹthuậttínhtoáncũ ngnhư yêu cầu quản lý của Công ty, giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêucầudễ tìm,dễ thấy.

-Nhìn chung, tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thương mạixuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn khohiệnhành,tuânthủcácquyđịnhcủanhànướcvềhệthốngtàikhoản,hệthốngsổ sách,chứngtừ,đảmbảosựthốngnhấtgiúpnhànướccóthểkiểmtra,giámsáthoạt độngcủa doanhnghiệp.

-Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc hạch toán chi tiếthàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ songsong, đơngiản, dễlàm, dễk i ể m tra, đối chiếu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song là hoàn toàn phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của công ty Trong công tác hạch toán chi tiết hàng tồnkho tại công ty, giữa phòng kế toán và thủ kho luôn có sự phối hợp chặt chẽ.Cùng với đó, công ty luôn chú trọng đến công tác đối chiếu giữa sổ kế toán chitiết với thẻ kho, đối chiếu các số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn với sốliệukế toántổnghợp để đảmbảotínhhợp lý,chínhxác.

-Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc kế toán tổng hợphàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ thời điểm nàocũngt í n h đ ư ợ c t r ị g i á n h ậ p - x u ấ t , t ă n g , g i ả m h i ệ n c ó c ủ a h à n g h o á N h ư v ậ y công ty có điều kiện quản lý tốt hàng hoá và hạch toán chặt chẽ theo đúng quyđịnh,tạo điều kiện thuậnlợi cho côngtáckiểmtrakếtoántại công ty.

-Công ty TNHHThươngmạixuấtnhập khẩuĐạiP h ú c L ộ c t í n h g i á h à n g xuất kho theophươngpháp bình quân giaquyềnsaumỗil ầ n n h ậ p l à p h ù h ợ p với đặc điểm kinh doanh của công ty Việc áp dụng phương pháp này giúp kếtoán côngtyđảmbảotínhkịpthời của sốliệu kế toán.

Nhượcđiểm

Bên cạnh những kết quả đạt được về công tác kế toán nóichung và kế toánhàng hoá nói riêng, tại công ty vẫn còn những tồn tại nhất định cần phải tiếp tụchoànthiện

3.1.2.1 Về công tác xâydựng danh điểm hàng hoá

Hiện nay, hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng công tychưa có hệ thống mã hoá khoa học cho từng loại hàng hoá, do đó sẽ gây khókhăn cho công tác quản lý hàng hoá Các loại hàng hoá mới chỉ được mã hoábằng chữ cái theo ký hiệu viết tắt của chúng, vì vậy thiếu thống nhất, rất khó đểphânloại.Dovậy,quảnlýhànghoáchưađạtđượchiệuquảtốiưu.Đâylàvấnđề ban lạnh đão công ty cần quan tâm, xem xét để có một hệ thống hàng hoáđược mã hoá khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hànghóavàthuậntiện trong việc ứngdụngphầnmềmkế toánsaunày.

3.1.2.2 Về phương phápghi chép sổ sáchkế toán

Việc áp dụng công nghệ thông tin của công ty vẫn còn hạn chế Với khối lượngcông việc khá nhiều nhưng công tác kế toán của công ty chủ yếu là thủ công,công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụkinh tế nên cung cấp báo cáo số liệu có lúc còn hạn chế và thiếu tính kịp thời,làmảnh hưởngđếnhiệuquảlàmviệc của côngty.

3.1.2.3 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tại Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn khotrong khi thị trường hàng hoá biến động không ngừng, giá thị trường của một sốhànghóa củacôngtyđãbịgiảmsovớigiághi trênsổkếtoán

Mộtsố đ ề x uấ t nhằmhoànt hi ện c ô n g t á c kếtoán h àn gh oá tạic ôn g t y TNHHThương mạixuấtnhậpkhẩu ĐạiPhúcLộc

Nguyêntắccủaviệchoàn thiện

Đểđ á p ứ n g v ề q u ả n l ý h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t k i n h d o a n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p ngày càng cao thì việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHHThương mại xuất nhập khẩu Đại PhúcLộcphảidựatrênnhữngnguyên tắcsau:

- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán Việt Namhiện hành, phù hợp với thông tư nghị định của Nhà nước Việc tổ chứccông tác kế toán ở mỗi đơn vị cụ thể được phép vận dụng và cải biến saocho phù hợp với tình hình của từng đơn vị, không dập khuôn may mócnhưng cũngchỉ đượcsángtạotrongchừngmực nhấtđịnh.

- Hoànt h i ệ n p h ù h ợ p v ớ i y ê u c ầ u q u ả n l ý v à đ ặ c đ i ể m h o ạ t đ ộ n g k i n h doanh của doanh nghiệp Tùy theo từng ngành nghề, lĩnh vực quy mô màdoanhnghiệplựachọntheochếđộ,quyếtđịnhphùhợpvớicôngtymình.

Khi áp dụng phù hợp công tác sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hoànthiện công tác kế toán chính là mục tiêu cuối cùng để giảm bớt sự phứctạp, giảm khối lượng công việc kế toán nhưng phải đảm bảo phù hợp vớichế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp đặc biệtlà phù hợp với trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viêntrong phòngkếtoán.

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin một cách kịp thời, chính xácgóp phần làm tăng tính hiệu quả cho công tác quản lý của từng doanhnghiệp Đặc biệt là thông tin kế toán nội bộ càng chính xác , kịp thời thìcác quyết định quản trị càng khả thi và giúp cho doanh nghiệp nắm bắtđượckịpthờisựpháttriểncủanềnkinhtếthịtrường.Thôngtinkếtoán có được sau khi hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ hơn so vớitrước.

- Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm màhiệu quả Tiết kiệm là làm sao mà chi phí bỏ ra là thấp nhất mà hiệu quảthu được là cao nhất thì khi đó hoàn thiện thực sự mới có kết quả tốt.Ngược lại để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ ra quá lớn nhưngtrong khi đó lợi ích thu lại được không đủ bù đắp cho chi phí bỏ ra thikhôngkhả thi.

đơnGTGT

Số:0000180 Đơn vị bán hàng: Công ty CP thép Việt

NhậtMãsố thuế:0201063251 Địa chỉ: Số 15A đường 5, phường Hùng Vương, quận Hồng Bàng, Hải

Sốtàikhoản:2100201625417 tạiNgânhàngnôngnghiệpvàpháttriểnnô ng thônCNHải Phòng

Sốtiền viếtbằng chữ:Bamươi triệusáutrămhaimươi tưnghìn đồng chẵn.

Đơnv ị : C ô n g t y T N H H T h ư ơ n g m ạ i xuất nhập khẩu ĐạiPhúcLộc Địac h ỉ : 1 1 A /