Ực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông đà 12 6

Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Sơng đà 12-6 2.1 Vài nét q trình thành lập sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 2.1.1 Q trình hình trình hình thành phát triển Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Xí nghiệp Sông Đà 12-6 thuộc Công ty Sông Đà 12 đơn vị thành viên Tổng Công ty xây dựng Sơng Đà Xí nghiệp thành lập ngày 01 tháng năm 1999 theo dịnh số 16/TCT-VPTH Tổng giám đốc Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Trụ sở Xí nghiệp đóng Km10 Nguyễn Trãi – Phường Văn Mỗ – Thị Xã Hà Đông – Hà Tây, Xí nghiệp cấp giấy phép kinh doanh số 314322- Do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Xí nghiệp doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ có dấu riêng mở tài khồn Ngân hàng cơng thương Hà Tây Vốn điều lệ Xí nghiệp Công ty Sông Đà 12 cấp Với đội ngũ cơng nhân kỹ thuật lành nghề, kỹ sư có trình độ đại học, Đại học, chuyên viên bậc cao hoạt động công tác nước ngài với hệ thống móc chuyên dùng đại tích luỹ q trình phát triển Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 thuộc Cơng ty Sơng Đà12 có đủ khả để thi công, liên doanh, liên kết xây lắp cơng trình theo lĩnh vực kinh doanh địa bàn nước ngồi nước Những tiêu kinh tế cho thấy phần vững mạnh lên tập thể Sơng Đà 12-6 đồn kết động Các tiêu kinh tế- tài năm 2001và năm 2002 ĐVT: Triệu đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2001 Giá trị SXKD Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thu nhập bình quân Năm 2002 CL () 64.535 61.893 70 115.482 114768 2.950 +50.947 +52.875 2.880 875 1.323 472 (1000/người/tháng 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng cộng xây dựng khác….kinh doanh nhà ở, vật tư, vật liệu xây dựng trang trí nội thất Xuất phát từ điều kiện thực tế Xí nghiệp, thực đa dạng hố sản phẩm, đa dạng hố ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng xây dựng khác - San lấp, đào đắp mặt xây dựng - Kinh doanh nhà - Thiết kế mẫu nhà ở, trang trí nội thất - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Xuất nhập trang trí thiết bị, máy móc vật liệu xây dựng - Xây dựng cầu đường giao thông vận tải - Sản xuất bê tông thương phẩm cấu kiện bê tông 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp có cấu tổ chức máy đứng đầu Giám đốc, phó giám đốc phịng ban chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc Hiện Xí nghiệp có 04 Phịng ban - Phịng tổ chức hành chính: Là phận có chức giúp Ban giám đốc cơng tác thực phương án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo –bồi dưỡng – tuyển dụng – sử dụng lao động hợp lý Hướng dẫn thực đẵn sách Đảng Nhà nước CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển Xí nghiệp - Phịng tài – kế tốn: Đây Phịng có chức vơ quan trọng việc phân tích hoạt động kiểm sốt tài Xí nghiệp, tham mưu cho Giám đốc việc tổ chức có hiệu nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực chấp hành đầy đủ chế độ, quy định Nhà nước Kế tốn tồn q trình hoạt động sản xuất – kinh doanh Xí nghiệp việc thu nhận, xử lý, cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài tồn đơn vị, từ góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Xí nghiệp - Phịng kinh doanh tiêu thụ: Giúp việc cho lãnh đạo Xí nghiệp cơng tác tiêu thụ, kinh doanh xuất nhập khẩu, vật tư, thiết bị phụ tùng, máy móc cho Xí nghiệp đơn vị Tổng Cơng ty - Phịng Kinh tế – kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc khâu quản lý kinh tế xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế tiếp thị đấu thầu cơng trình, dự án đầu tư Nhà nước, Bộ ngành địa phương Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Giám đốcc Phó Giám đốcc Phòng KDTT Phòng KT- KH Phòng TCKT Tr ạm Vtưm Vt YALY Tr ạm Vtưm Vt C ần Đơnn Đơn n Phòng TCHC Tr ạm Vtưm Vt Na Hang 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Do Phạm vi hoạt động rộng lớn để phủ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,Xí nghiệp tồn hệ thống kế tốn Tơng Cơng ty Sơng Đà áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, cơng tác kế tốn tiến hành thực máy vi tính- Chương trình có tên SONGDA ACCOUNTING SYSTEM (SAS) Tổng Công ty Sông Đà giữ quyền Một số tính ưu việt chương trình SAS1.99 + Là chương trình áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, sổ sách báo cáo kế toán máy tự động tập hợp + SAS 1.99 cho phép người sử dụng nhập chứng từ thống cửa sổ “Nhập chứng từ kế tốn” theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cho phép ghi nợ nhiều có có nhiều nợ + Kiểm sốt phát sinh nợ, có định khoản buộc chúng phải cân nhằm khống chế sai sót q trình cập nhật chứng từ + Ln kiểm tra số hiệu TK cập nhật chứng từ + Quy trình kế tốn cần cập nhật lần liệu vào máy, máy tính xử lý cung cấp sổ kế toán, báo cáo tài theo yêu cầu người sử dụng + Có thể tự động đưa sang WinWord, Excel, Lotus…các báo cáo để tiện cho người dùng thông tin, xử lý thơng tin theo mục đích +………… Quy trình xử lý số liệu phần mềm SAS 1.99 tóm tắt sau: Nghi ệp vụp v ụ kế toán toán phát sinh L ập chứng từ p ch ứng t k ế toán toán Chứng từ kế toán toán C ập chứng từp nh ập chứng từt ch ứng từ hàng ngàyng ng àng ngàyy Xử lý tự động lý t ự động động ng theo ch ươnng trình c àng ngàyi đặt t Các báo cáo kế toán Sổ kế kế toán toán toán chi ti ế toánt Với việc áp dụng phần mềm kế tốn máy, cơng việc kế toán trở Sổ kế k ế toán toán t ổ kếng h ợp p (Sổ kế NKC, s ổ kế nên đơn giản nhiều mà đảm bảo độ xác cao số liệu kế toán Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho công tác kiểm tra, giám sát, SAS cho phép xây dựng hệ thống danh mục mở rộng tiện lợi Các danh mục tài khoản hàng hoá, vật tư, khách hàng, hệ thống sổ sách kế toán… Xí nghiệp cài đặt bắt đầu sử dụng chương trình phần mềm SAS 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, có địa bàn hoạt động phân tán Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng tài sản tốt, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan Xí nghiệp thu thập, xử lý chứng từ đơn vị trực thuộc (khơng tổ chức kế tốn tiêng) tập trung phịng kế tốn Xí nghiệp, tổng hợp báo cáo kế tốn Xí nghiệp 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp - Kế tốn trưởng: Giúp giám đốc Xí nghiệp tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, tín dụng thơng tin kinh tế tồn Xí nghiệp Tổ chức hạch tốn kế tốn phạm vi tồn đơn vị theo quy chế tài chính, theo pháp lệnh kế tốn thống kê điều lệ kế toán trưởng DNNN hành - Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tổng hợp tình hình tài chính, cơng nợ tồn Xí nghiệp Đơn đốc, kiểm tra đơn vị trực thuộc báo cáo theo định kỳ đột xuất tiêu kinh tế – Tài Xí nghiệp - Kế tốn TSCĐ - KD xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ hành Theo dõi tình hình thực hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, ghi chép sổ kế toán để phản ánh lượng tiền toán phải trả cho khách hàng người mua hàng tổng hợp toán hợp đồng kinh doanh xuất nhập - Kế toán vật tư - xi măng: Có nhiệm vụ phản ánh số lượng giá trị vật tư, xi măng, phụ tùng thiết bị, máy móc có kho, cập nhật ghi chép chứng từ phát sinh - Kế toán Ngân hàng – thuế: Quản lý theo dõi số dư tiền gửi, tiền vay, khế ước vay, thực nghiệp vụ vay trả Ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, toán quốc tế báo cáo nghiệp vụ Ngân hàng Hàng tháng tập hợp hoá đơn thuế đầu vào, đầu để tiến hành kê khai thuế, nộp cho quan thuế - Kế toán toán: Lập phiếu thu, chi hàng ngày vào yêu cầu tốn nội Xí nghiệp nêu đầy đủ chứng từ theo quy định - Kế toán tiền lương, BHXH: Tính phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lương yếu tố liên quan BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ tự nguyện… - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt lập báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày Sơ đồ 07: Sơ đổ tổ chức máy quản lý kế tốn Xí nghiệp K ế tốn toán trưởngng Thủ quỹ Kế toán toán ti ềnn l ươn ng Kế toán toán vập chứng từ t tư xi m ăngng Kế toán toán toán Kế toán toán Ngân hàng ngàyng thuế toán Kế toán toán TSCĐ XNK Kế toán toán tổ kế ng hợp p 2.1.4.3 Hình thức kế tốn Xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nay, Phịng kế tốn – tài Xí nghiệp áp dụng hình thức kế NKC phần mềm SAS Tổng Công ty Sông Đà giữ quyền Hình thức NKC đơn giản phù hợp với việc sử dụng máy vi tính cơng việc kế tốn Quy trình hạch tốn xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thơng tin kế tốn Xí nghiệp đươc thực máy - Niên độ kế toán qui định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (HTK): Phương pháp kê khai thường xuyên - Căn pháp lý cơng tác kế tốn Xí nghiệp văn bản, Quyết định chung Bộ tài chính, cụ thể Chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QD1864 ngày 16/12/1998 văn bản, định áp dụng chung tồn Xí nghiệp Tổng Cơng ty hướng dẫn cụ thể văn dựa điều kiện sản xuất thực tế Xí nghiệp Cơng tác kế tốn Xí nghiệp điều hành, thực máy vi tính cài đặt sẵn phần mềm ké toán SAS - Hệ thống Tài khoản kế tốn Xí nghiệp sử dụng để hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm chủ yếu tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154… - Các tài khoản mở chi tiết cho CT, HMCT Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số tài khoản liên quan TK 632, TK 141, TK 331, TK111…… Việc ghi chép TK thực theo chế độ kế toán quy định - Hệ thống sổ kế toán sử dụng + Sổ NKC: Được mở để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tượng theo trình tự thời gian + Sổ TK: Được mở cho TK 621, TK 622, Tk 623,TK 627, TK 154… + Sổ chi tiết TK: Được mở cho TK chi phí nhằm mục đích theo dõi chi tiết cho khoản mục , CT, HMCT + Bảng cân đối số phát sinh: Được mở cho TK sử dụng có TK liên quan đến tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm + Trên sở sổ chi tiết mở ghi chép, kiểm tra đối chiếu, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài có liên quan phục vụ cơng tác quản lý Xí nghiệp tổng hợp số liệu kế tốn tồn Xí nghiệp Sơ đổ 08: Sơ đồ xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn Xí nghiệp Bước chuẩn bịc chu ẩn bịn b ị - Ch ọn loại sổ, báo cáo cần inn lo ạm Vtưi s ổ kế, báo cáo c ần Đơnn in - Chu ẩn bị điều kiện máy tính, máy n b ị điều kiện máy tính, máy ềnu ki ệp vụn v ền máy tính, máy in Dữ liệu đầu vào liệu đầu vàou đ ầu vàou v àoo Máy vi tính t ự động động ng thu nh ập chứng từp Máy vi tính x lý lý thông tin v đưa Sổ kế toán báo cáo quản k ế toán toán v Báo cáo t àoi - S ổ kế nhập chứng từ t lý chung - S ổ kế t àng ngàyi kho ảnn - Bản ng cân đốni k ế toán toán - Bản ng báo cáo k ế toánt qu ản kinh doanh - Báo cáo l ưu chuy ển tiền tện ti ềnn t ệp vụ - ……… Sổ kế toán báo cáo quản k ế toán toán v báo cáo qu ảnn trị - S ổ kế chi ti ế toánt TM, TGNH - Th ẻ kho kho - S ổ kế chi ti ế tốnt cơng n ợp - Báo cáo chi ti ế tốnt v àng ngày tính giá th àng ngàynh t ừng CT, HMCT - Báo cáo chi ti ế toánt lo ạm Vtưi ngu ồn vốnn v ốnn -……… 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Sơng Đà 12 -6 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp Sơng Đà 12-6 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất xí nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp Sơng Đà 12-6 ln sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho q trình thi cơng Các cơng trình trước bắt đầu thi cơng phải lập dự tốn thiết kế để bên duyệt làm sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán XDCB lập theo CT, HMCT phân tích theo hạng mục chi phí Như tồn chi phí Xí nghiệp bao gồm: