Kế toán quản lí nguồn thu chi tại trung tâm tin học trường đại học an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN QUẢN LÍ NGUỒN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC TRÂM MSSV: DKT181366 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 13 Tháng 05 Năm 2022 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN QUẢN LÍ NGUỒN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC TRÂM MSSV: DKT181366 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVH D: ThS NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, Ngày 13 Tháng 05 Năm 2022 ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Kính thưa q thầy/cơ Trường Đại học An Giang Kính thưa anh/chị, cán nhân viên Trung tâm Tin học Trường Đại học An Giang Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Thị Thanh Thủy, người dành nhiều thời gian công sức hướng dẫn, bảo để em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, người trực tiếp truyền đạt giảng dạy cho em thời gian qua, nhờ tận tình thầy mà em có ngày hôm nay, hành trang kiến thức mà thầy truyền tải móng cho em bước vào tương lai Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến Giám đốc, anh/chị cán nhân viên, chị Nguyễn Thanh Hồng cơng tác Trung tâm Tin học Trường Đại học An Giang giúp đỡ em nhiều trình tìm hiểu tài liệu để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do điều kiện viết có hạn thân em hạn chế kiến thức chuyên môn nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót mặt nội dung hình thức Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ q thầy/cơ, anh/chị để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Lời cuối, em kính chúc sức khỏe q thầy/cơ, anh/chị, Ban Lãnh đạo Trường Đại học An Giang Trung tâm Tin học Trường Đại học An Giang dồi sức khỏe Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 13 tháng 05 năm 2022 Người thực Nguyễn Thị Ngọc Trâm ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC LƢU ĐỒ vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu sơ lược Trung tâm Tin học An Giang 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tổ chức Trung tâm 2.2.2 Tổ chức phận kế toán 2.2.3 Chế độ hình thức kế toán trung tâm áp dụng 2.3 Nguồn nhân trung tâm BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 10 3.1 Kế tốn quản lí nguồn thu, chi Trung tâm Tin học Trường Đại học An Giang 10 3.1.1 Kế toán thu – chi Trung tâm Tin học An Giang 12 3.1.1.1 Kế toán thu, chi hoạt động kinh doanh, dịch vụ 12 3.1.1.2 Kế tốn thu, chi hoạt động tài 13 3.1.2 Kết thu – chi đạt từ năm 2019 – 2021 14 3.1.3 Công tác quản lý thu, chi Trung tâm 17 3.1.4 Phân tích quản lí thu, chi 20 3.2 Nhận xét kết hoạt động chuyên ngành 22 iii NỘI DUNG CÔNG VIỆC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 23 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 24 5.1 Phỏng vấn thu thập liệu 24 5.2 Phân tích xử lý liệu 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 24 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/vận dụng 24 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 25 6.2.1 Kỹ cá nhân 25 6.2.2 Kỹ cá nhân 25 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 26 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy được26 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 27 7.1 Kết luận 27 7.1.1 Tóm tắt nội dung thực trình thực tập 27 7.1.2 Tóm tắt điểm mạnh, điểm hạn chế vấn đề thực tập đơn vị 27 7.2 Kiến nghị 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC 31 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG CNTT Cơng nghệ thơng tin HCSN Hành nghiệp KD Kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán DANH MỤC HÌNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức trung tâm Hình 2: Sơ đồ hình thức kế toán DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nguồn nhân trung tâm Bảng 2: Kết thu, chi năm 2019 - 2021 14 Bảng 3: Bảng so sánh kết thu – chi năm 2019-2021 15 DANH MỤC LƢU ĐỒ Lưu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền học 11 vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ Ý nghĩa Ký hiệu Chứng từ Chứng từ nhiều liên Xử lý thủ công Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự Bắt đầu/Kết thúc/Đối tượng bên Điểm nối trang Đường luân chuyển vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN THỜI GIAN NỘI DUNG CƠNG VIỆC - Tìm hiểu đơn vị thực tập Tuần (Từ ngày 21/2 – 27/2/2022) - Tìm hiểu nội dung viết Báo cáo thực tập, tìm đọc số báo cáo anh chị khóa trước trang thư viện điện tử trường để lên kế hoạch cho báo cáo thực tập - Tìm hiểu định 1923A việc quy định trình bày báo cáo chuyên đề tốt nghiệp - Trao đổi chủ đề báo cáo với chị Kế toán trưởng qua điện thoại, email Tuần (Từ ngày 28/2 – 6/3/2022) - Đọc trang web Trung tâm để tìm kiếm thơng tin - Tìm hiểu lịch sử hình thành Trung tâm Tin học => Viết mục 2.1 giới thiệu đơn vị thực tập - Phỏng vấn chị Kế tốn trưởng chế độ, sách, phương pháp kế toán áp dụng Trung tâm Tuần (Từ ngày 7/3 – 13/3/2022) - Tìm hiểu cấu tổ chức máy kế toán Trung tâm - Tìm hiểu, xác định hình thức kế tốn mà Trung tâm sử dụng => Viết mục 2.2 cấu tổ chức đơn vị => Chỉnh sửa hoàn thành phần giới thiệu đơn vị thực tập KÝ XÁC NHẬN CỦA GVHD dẫn để dẫn Phải biết lắng nghe học hỏi người hướng dẫn nói để có thêm hiểu biết học hỏi kinh nghiệm người trước 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp Kỹ chuyên môn: - Bảo mật thông tin dù hồn cảnh, trường hợp nào, cơng bố phần thông tin, số liệu lãnh đạo lệnh công bố - Tất công việc liên quan đến kế toán phải tỉ mỉ, cẩn thận đảm bảo khơng bị sai sót Các cơng việc kế tốn phát sinh phải giải ngay, khơng kéo dài Kỹ thu thập thông tin, liệu: thông tin, liệu thu thập từ nhiều nguồn website cán hướng dẫn cung cấp Cần chọn lọc thông tin, liệu phù hợp để đưa vào làm Kỹ làm việc máy tính: tích lũy mẹo làm việc Word, Excel hay cách in chứng từ từ phần mềm nhanh chóng 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc * Tính cẩn thận cơng việc Là kế tốn phải ln tỉ mỉ, xác tránh phạm sai lầm số liệu Các nghiệp vụ phát sinh phải ghi nhận đầy đủ, xác Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách phần mềm để kịp thời chỉnh sửa sai sót đưa biện pháp khắc phục Trong trình thu, chi cần thận trọng, rõ ràng khơng sai sót cơng việc nào, chi hóa đơn có đủ chứng từ, có xét duyệt đầy đủ Đếm kĩ số tiền chi nhận vào để tránh trường hợp ghi nhận sai số tiền * Không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức kỹ Chủ động tìm hiểu vấn đề mới, chủ động đặt câu hỏi nêu ý kiến trao đổi với cán hướng dẫn Bản thân cảm thấy phải học hỏi nắm bắt quy định thường xuyên, rèn luyện kỹ sử dụng phần mềm kế toán, Excel, * Tinh thần kỷ luật Tính kỷ luật cần thiết làm nói chung kế tốn nói riêng Vì thân người kế tốn người kiểm tra chấp nhận khoản thu – chi có hợp lý hay khơng? Và khơng mối quan hệ hay tác động mà chấp 26 nhận duyệt hóa đơn chứng từ khơng hợp lý Phải có kiến lập trường * Chủ động cơng việc Những nội dung kế tốn thường liên quan đến văn bản, quy định số liệu năm trước Bản thân phải chủ động tìm hiểu tài liệu cập nhật nội dung kiến thức có liên quan * Nhận biết khắc phục lỗi sai hay gặp Không ý cách hạch tốn, mà cịn quan tâm đến hóa đơn chứng từ xem có hợp lý để thu – chi hay không Cách chi tiêu xử lý khoản cơng tác phí Bên cạnh lỗi sai nhập số liệu chứng từ phần mềm Misa cách khắc phục KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 7.1 Kết luận 7.1.1 Tóm tắt nội dung thực trình thực tập Tìm hiểu thơng tin Trung tâm Tin học lịch sử hình thành, cấu tổ chức, nhân Qua trình thực tập tìm hiểu trình quản lý nguồn thu, chi số giải pháp giúp quản lý nguồn thu, chi trung tâm hiệu Học hỏi cách phân tích, xử lý số liệu, chứng từ Trung tâm, ôn lại kiến thức học lớp, tích lũy thêm kỹ thao tác phần mềm để áp dụng cho việc tìm kiếm việc làm sau 7.1.2 Tóm tắt điểm mạnh, điểm hạn chế vấn đề thực tập đơn vị * Điểm mạnh - Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, tạo điều kiện hoàn thành cơng việc Ln cập nhật sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi người lao động - Cơ sở vật chất trang thiết bị đại, phù hợp, đáp ứng yêu cầu cá nhân làm việc đơn vị; vật phẩm văn phòng đầy đủ, phòng ban, lớp học thoáng mát, tiện nghi tạo thoải mái cho cán bộ, giảng viên học viên - Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ chun mơn, khơng ngừng nâng cao trình độ học vấn, học hỏi trau dồi thân Có tinh thần trách nhiệm 27 cao hướng tới áp dụng ý tưởng có hiệu mang lại lợi ích cho Trung tâm * Hạn chế - Trung tâm tổ chức lại theo Quyết định số 1664/QĐ-UBND ngày 25/9/2014; chức nhiệm vụ tăng cường nên kết hoạt động dịch vụ năm tăng vượt trội Tuy nhiên, số hoạt động kinh doanh cần có số vốn ban đầu để đầu tư, đối ứng từ năm 2015, Trung tâm xem làm lại từ đầu (khơng có nguồn để đối ứng tiếp tục đầu tư) - Từ đầu tháng 8/2016, Thông tư liên tịch số 17/2016/TTLT-BGDĐTBTTTT quy định tổ chức thi cấp chứng ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu lực thi hành Trung tâm phải tạm ngưng hoạt động với thời gian tương ứng khoảng 06 tháng để thực thủ tục trở thành trung tâm sát hạch CNTT theo quy định - Xu hướng công nghệ chuyển dần theo hướng hội tụ, đa ngành đa lĩnh vực, tích hợp công nghệ IoT (Internet of Things), điều khiển tự động, trí tuệ nhân tạo, sở liệu lớn, blockchain Mặt khác, đặc thù ngành CNTT phát triển thay đổi nhanh; hàng loạt công nghệ đời khoảng thời gian ngắn Điều địi hỏi Trung tâm phải có chế linh hoạt tự chủ cao; phát triển đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, không ngừng nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ theo kịp xu phát triển thời đại đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội - Hiện nay, trung tâm có đội ngũ kỹ thuật quản trị mạng phát triển phần mềm có trình độ, lực tốt nhiều kinh nghiệm Một số thành viên có lực vượt trội sách tiền lương chưa phù hợp với thực tế xã hội; lâu dài, họ có xu hướng chuyển đơn vị bên ngồi có thu nhập tốt 7.2 Kiến nghị Để hoạt động phát triển ổn định, Trung tâm cần nâng cấp máy tính để phù hợp với nhu cầu giảng dạy thi cấp chứng CNTT thời đại công nghệ ngày phát triển Do vậy, Trung tâm cần tiếp tục hỗ trợ đầu tư sở vật chất, ngày đại, để theo kịp tiến độ phát triển thời đại công nghệ Tiếp tục nâng cao chất lượng cơng tác xây dựng lập dự tốn, giao kế hoạch thu, chi cụ thể, đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn dự tốn ngân sách 28 Tăng cường tập huấn chuyên môn nghiệp vụ; hướng dẫn việc thực sách, chế độ có liên quan đến công tác quản lý ngân sách cho cán làm công tác quản lý ngân sách Đầu tư, bồi dưỡng đội ngũ cán làm công tác quản lý ngân sách cách có hiệu Có chế độ phù hợp cán làm công tác quản lý ngân sách Phát triển đơn vị nghiệp tự chủ chi đầu tư giúp Trung tâm Tin học Trường Đại học An Giang phát triển lớn mạnh, đặc biệt lĩnh vực CNTT tự động hóa, góp phần đem lại hiệu kinh tế - xã hội lớn cho Trường tỉnh An Giang 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2017) Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Chính chế độ kế tốn hành nghiệp; Chính phủ (2012), Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập; Chính phủ (2015), Nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập; Chính phủ (2021), Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/06/2021 Chính phủ quy định chế tự chủ tài đơn vi nghiệp cơng lập Đề án số 05-ĐA/TU ngày 12/09/2018 "Tiếp tục đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp công lập" UBND tỉnh An Giang (2014), Quyết định số 1664/QĐ-UBND ngày 25/9/2014 UBND tỉnh An Giang việc tổ chức lại Trung tâm Tin học Trường Đại học An Giang; UBND tỉnh An Giang (2017), Quyết định số 1015/QĐ-UBND ngày 03/4/2017 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt Quy hoạch mạng lưới đơn vị nghiệp công lập thuộc Trường Đại học An Giang đến năm 2020, định hướng đến năm 2030; UBND tỉnh An Giang (2017), Quyết định số 598/QĐ-UBND ngày 24/02/2017 Chủ tịch UBND tỉnh An Giang việc điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Tin học trực thuộc Trường Đại học An Giang; 30 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu chi số C056/DV Phụ lục 2: Phiếu chi số C059/DV Phụ lục 3: Bảng toán tiền quảng cáo chiêu sinh khai giảng lớp tin học Phụ lục 4: Giấy đề nghị tốn Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT Phụ lục 6: Phiếu thu số T006/DV Phụ lục 7: Phiếu thu số T003/DV Phụ lục 8: Trích Sổ TK 515 năm 2021 Phụ lục 9: Trích Sổ TK 615 tháng 01 năm 2021 31 Phụ lục 1: Phiếu chi số C056/DV Phụ lục 2: Phiếu chi số C059/DV Phụ lục 3: Bảng toán tiền quảng cáo chiêu sinh khai giảng lớp tin học Phụ lục 4: Giấy đề nghị tốn Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT Phụ lục 6: Phiếu thu số T006/DV Phụ lục 7: Phiếu thu số T003/DV Phụ lục 8: Trích Sổ TK 515 năm 2021 Phụ lục 9: Trích Sổ TK 615 tháng 01 năm 2021