Đề tài quản lý shop thời trang tài liệu ebook giáo trình

lorem ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. lorem ipsum has been the industrys standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. it has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. it was popularised in the 1960s with the release of letraset sheets containing lorem ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like aldus pagemaker including versions of lorem ipsum.

Trang 1

GVHD: LE THI MY DUNG LGP CP08911

I KHAO SAT BAI TOAN

1 Hiện trạng cửa hàng

Nguồn hàng nhập về của cửa hàng chủ yếu qua 2 mối chính là: Nhập hàng trực tiếp từ công ty hay xí nghiệp sản xuất ra sản phẩm cửa hàng cần (có hóa đơn chứng từ ban giao hàng hóa, tiền và các giấy tờ đi kèm sản phẩm khác day du) 2 Mục tiêu hàng nhập:

Các mặt hàng được tiêu thụ mạnh theo mùa trong năm(theo tháng) Các mặt

hàng hợp thị hiếu Từ các nguồn nhập có giá thành nhập thấp Các mặt hàng của các cơ sở sản xuất hay người giao hàng có lượng sản phẩm lỗi ít Các yếu tố của sản phẩm được chủ cửa hàng kiêm tra là: Số lượng của sản phẩm, chất lượng của sản pham

3 Loại sản phẩm

Giá thành của các sản phâm và cập nhật sự thay đổi về giá nhập Xem xét các

thông số kỹ thuật Các giấy tờ đi kèm của sản phẩm Các thông tin về số lượng, chất lượng, giá nhập, nơi nhập được lưu vào sô theo dõi hàng Hóa đơn nhập hàng theo bảng mẫu sau:

HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG

Tên đơn vị nhập hàng: Người nhận hàng:

MHDN MH | NGAYN ING] DONGIA | DONVI ĐÃ THANH TINE KHAU TOAN

NGƯỜI NHẬN NGƯỜI GIAO

4 Bán hàng dựa trên hai hình thức bán lẻ và sĩ:

Theo thê thức trao nhận tiền hàng trực tiếp tại cửa hàng giữa khách hàng và nhân viên cửa hàng có số thống kê các sản phẩm đã bán ra Các yếu tó được kiểm tra trước khi bán là: Số lượng, chất lượng, loại hàng Hoàn thiện các giấy tờ

đi kèm của sản pham(khuyén mãi) Thuế của sản phẩm dựa trên các thuế được

đánh vào cửa hàng

Các khách hàng nợ hàng đều được lưu trong sô nợ Các sản phẩm sau khi được bán đi sẽ được thay đôi lại số lượng trong sô theo doi hàng Lưu theo dõi hàng Các thông số về số lượng, lượng hàng trả lại của các sản phẩm trong theo dõi

NHOM 5 QUAN LY SHOP THOI TRANG 1

Trang 2

hàng đều được lưu lại trong số theo dõi hàng Các thông số thường được chủ cửa hàng thống kê: Các mặt hàng bán chậm, các mặt hàng tồn theo dõi tháng quá lâu

Các mặt hàng bị trả lại hay bảo hành quá nhiều Cửa hàng có hai loại là khách hàng văng lai và tiềm năng (tùy theo môi khách hàng có sự ưu đãi khi mua hàng khác nhau) Các yếu tố được thống kê, các yêu cầu của khách hàng về các loại sản phẩm Các mặt hàng hợp thị hiếu, tông hợp các khách hàng quen của cửa hàng

Il MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT

Đề khắc phục các nhược điêm của mô hình hoạt động của shop thời trang ta phân

chia hệ thống hoạt động ra các bước sau:

1 Quản lý danh mục:

Các danh mục cần quản lý: % Khách hàng

#4 Hàng

+ Nhà cung cấp hàng

Danh sách khách hàng được nhập vào gồm các thông tỉn sau:

% Tên khách hàng

+ Địa chỉ

% Số điện thoại(nếu có)

Bảng mẫu sau:

STT | Tên khách Điện thoại Địa chỉ

Danh sách hàng được nhập vào gồm các thông tin sau:

% Tên hàng % Loại hàng #4 Đơn vị # Số lượng % Giá nhập + Giá bán & Ghi chi

Bang mau sau:

Mã hàng Tên hàng | Loại Đơn vị Ghi chú

NHOM 5 QUAN LY SHOP THOI TRANG i

Trang 3

Danh sách nhà cung cấp hàng được nhập vào gồm các thong tin sau:

% Tên nhà + Địa chỉ cung cáp % Số điện thoại Bảng mâu sau:

Mã ncc Tên nhà cung cấp Điện thoại Địa chỉ

2 Nhập hàng:

Nhập hàng từ nguồn cung cấp là người giao hàng hay là cơ sở sản xuất đều được nhập vào một một khung quy định mang đây đủ thông tin về sản phẩm

đã nhập(theo mâu hóa đơn nhập)

“Tên cửa hàng mua hàng: HOA DON NHAP HANG

Người chịu trách nhiệm về sản phẩm:

Mã Tên Đơn vị | Số Gia Ns hóa đơn Sốhố đơn | Tên nhà

Chữ ký của bên giao hàng Chữ ký của chủ cửa hàng

Các thông tin điền vào đây được lấy từ danh sách hàng, nhà cung cấp, và từ theo đõi hàng nếu có xuất hiện mặt hàng mới hay nhà cung cấp sản phẩm mới thì các thơng tin vé sản phẩm và nhà cung cáp sẽ thêm vào theo danh sách theo hai bảng sau:

Mã hàng Tênhàng | Loại Đơn vị Ghi chú

NHOM 5 QUAN LY SHOP THOI TRANG

Trang 4

Ma nec Tén nha cung cap Điện thoại Địa chỉ

Các thông tin được nhập vào các bảng nói trên được lưu lại qua sô theo dõi nhập hàng định kỳ theo bảng sau:

SONHAP HANG KY

i_| Boni | Sheng} Gi hip | ha dom_| Sood dn | Ten ab

Va sau khi nhập số lượng của từng mặt hang sẽ được thay đôi trong sô theo đõi hàng theo bản ig sau:

HOCAOTONGHOR TOKO

Viti tal Xu lát: tut id Taguig | Soong | Tega Some | Tiga | Sib Teka | Sts} Tigi | Sibmg Tg

Thông tin hàng được lưu ở kho hàng nào đều được lưu trong bảng này thông qua thông tin các kho của bảng kho theo bảng sau:

Mã kho Địa chỉ Tên kho

NHOM 5 QUAN LY SHOP THOI TRANG

Trang 5

2 Xuất hàng:

Khi giao hàng nhân viên giao hàng sẽ điền đây đủ thông tin về giao địch vào hóa đơn mẫu bảng sau:

ĐƠN VỊ

Họ và tên người mua hằng : Địa chỉ:

Mẫu số 1/B

'QĐ liên bộ TCTL-TN HOA DON BAN LE

SO:

Ten hang va -quy cách phẩm chất

SốTT Đơn vị tính Sốlượng [ Giáđmnvị

CỘNG:

Công thành tiên (viết bằng chữ)

'Người nhận hàng „tháng năm 200 'Người viết hóa đơn

Ngây

DATHU TIEN

Cac théng tin vé san phẩm được tim ở danh sách ở bảng sau:

Mã hàng | Tênhàng | Loại Đơn vị Ghi chủ

Đề giới thiệu cho khách hàng các thông tin về khách hàng mua hàng sẽ được tìm trong danh sách khách và có thê có các ưu đãi cân thiết Nếu có xuất hiện khách hàng mới thông tin về khách sẽ thêm vào theo danh sách theo bảng sau:

STT Tên khách Điện thoại Địa chỉ

Thông tin về hàng trả lại cũng sẽ được kiêm tra và được lưu vào số theo dõi thong qua hai bảng sau:

Trang 6

Mẫu số 1/B QP liên bộ TCTL-TN

HÓA ĐƠN BẢN LE

TH và lên người mua hẳng: cọ or Bia chi

“quy cách phẩm chất Söiưng | Gia don vd] Thànhiiên

CONG: 'Ngây tháng năm 200

"Người nhận hàng, Người viết hóa đơn

BAO CAO TONG HOP TON KHO

Vautrhinghot Dinky Nhip ho Xuithbo uli Tiki

Các thông tin được nhập vào các bảng nói trên được lưu lại qua sô theo đõi xuất hàng theo định kỳ theo bảng sau:

$0 THEO DOI XUAT

KY

khách tiên doanh thu | vốn

Đề có những quyết định trong các sản phâm kinh doanh sắp tới cũng như phương thức hoạt động của cửa hàng Thuế của các sản phâm được định ra từ các hóa đơn thuế của cửa hàng theo mẫu bảng sau:

Trang 7

BỘ TÀI CHÍNH

TONG CUCTHUE

THọ tên người nộp thuế -

Địa chỉ:

'Căn cứ thôngbáo nộp thuê của:

Số:

Số thuế nộp kỳ trước (nếu có): Tổng cộng số thuế nộp

Số tiên thư bằng chữ, co sccoo

(ký, ghỉ rõ họ tên)

"Người thu tiên (ký, ghỉ rõ họ tên)

Khi xuất số lượng của từng mặt hàng sẽ được thay đôi trong sô theo doi hang theo mau bang sau:

B40 CAO TONG HOP TON KHO

Vatering bot Dink) Nhgláo Xuithbo cali Tibi

3 Các thông số được thống kê là:

%4 Danh sách khách hàng mua nhiều nhất được thống kê dựa vào danh sách xuât hàng và danh sách hàng hóa danh sách hàng hóa + tt £+ dõi hàng II XÁC LẬP DỰ ÁN Lên kế hoạch Việc cần làm:

Danh sách nhà cung cấp sản phẩm ít bị lỗi nhất dựa vào số theo dõi Danh sách mặt hàng bán chạy nhất thống kê dựa vào danh sách xuất

Danh sách mặt hàng bị lỗi nhiều nhất dựa vào sô theo đõi hàng và

Danh sách mặt hàng tồn theo dõi hàng nhiều nhất dựa vào sô theo

% Theo dõi hoạt động của cửa hàng (thời gian từ 2-3 ngày)

Trang 8

4 Đưa ra các đánh giá và các cách thức đề giải quyết các vấn đề tôn tai trong cửa hàng(thời gian thực hiện 2 ngày)

Tìm hiểu các bảng biêu của cửa hàng(thời gian thực hiện 3-4 ngày)

% Tạo lập các sơ đề luồng dữ liệu(thời gian thực hiện 3 ngày)

IV KHẢO SÁT THỰC TRẠNG

1 Môi trường

Bài toán quản lý shop cỡ vừa này được vận hàng bởi nhân viên bán hàng trong môi trường bán hàng trực tiếp

Cơ cấu tô chức: Chủ cửa hàng Nhân viên bán hàng

Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí

Chủ cửa hàng: Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa nhập vào cả về số

lượng, chất lượng kèm theo các thông tin vé sản phâm nhập vào vì vậy người chủ cửa hàng sẽ tham gia trực tiếp (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, thơng kê ) vào các thông tin của danh sách nhập hàng, chịu trách nhiệm giám sát việc xuất hàng của cửa hàng người này sẽ kiểm tra thông qua bảng thống kê các hóa đơn bán hàng trong thời gian định kỳ và có thê thay đơi mọi thông tin Kiểm tra các thông tin tông hợp được đề đề ra chiến lược phát triển Chịu trách nhiệm trong việc nhập xuất sản pham ra và vào theo dõi hàng Người chủ cửa hàng này sẽ làm trực tiếp trên thong tin bảng theo dõi hang Là người được xem và và thay đôi cũng như thêm mới mọi thông tin trên hệ thống

Nhân viên bán hàng: Người này chỉ được phép tìm kiếm các thông tin về sản phâm trong bảng theo dõi hàng đề biết thông tin chung về sản phẩm bán ra (số lượng, chất lượng, xuất sứ, loại, mã hàng ) Các thông tin này sẽ được nhân viên bán hàng sử lý trực tiếp (thêm, sửa, xóa) trên hóa đơn bán hàng sau khi bàn

giao sản phẩm thì có nhiệm vụ thêm vào bảng thông kê hóa đơn bán hàng định kỳ

(chỉ được thêm sửa xóa mới) Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nhận lại các sản

phẩm bị lỗi và tham gia trực tiếp vào dựa trên các thông tin có được từ bảng theo

đõi hàng đề điền vào bảng dưới

Mã ncc Tên nhà cung Điện thoại Địa chỉ

cap

Trang 9

Thông tin trong bảng theo dõi hàng gồm các thông tin mã hàng, tên

hàng, số lượng còn, chất lượng, xuất sứ

V HỆ THÓNG SHOP THỜI TRANG

1 Tĩnh năng:

Các thông tin bán hàng cũng như nhập hàng được kiêm kê rất chuẩn xác các sản phẩm ra và vào đều được kiêm sốt tồn phan Bat kỳ một giao dịch nào cũng đều có các hóa đơn chứng từ chuẩn của cửa hàng là đảm bảo Các thông tin bán hàng được cập nhật rõ ràng giúp cho việc kiêm tra và giám sát của cửa hàng hoàn toàn dễ dàng, tránh thất thoát Các thông tỉn cân thiết trước khi có bài tốn được thống kê rất có ý nghĩa với cửa hàng như khách hàng nào là tiềm năng cho cửa hàng, các khách hàng lâu dài của cửa hàng, cơ sở sản xuất nào hay bị lỗi, quy chế cho các sân phẩm ra sao v.v Đây là một mặt mạnh của hệ thống giúp cửa hàng luốn nhập được mặt hàng có chát lượng tốt và có cách thức giao tiếp với khách hàng hợp lý

2 Khảo sát nghiệp vụ của bài toán Quản lý danh mục

Hóa đơn bán lẻ ————— Danh mục khách hàng

STT Tên khách Điện thoại Địa chỉ

Hóa đơn nhập ———————> Danh mục hàng hóa

Mã hàng | Tên hàng | Loại Đơn vị Ghi cha

Hóa đơn nhập ——————> Danh mục nhà cung cấp sản phẩm Nhập hàng

1.Có hóa đơn

— ap phiéu nhap(bang 2.1) Số theo

doi hang — or

2.Người giaohang !® ——> Số nhập

Trang 10

Xuất hang

1.Khach hang

"> Lap hóa đơn bán + sé theo

a dõi hàng

(bảng 2.4)

2.Biên lai thuế lưu S6 xuat(bang 2.3)

Thống kê, báo cáo

1.Hóa đơn bán

2.Hóa đơn nhập SX

`3.Số xuất ——————>Các danh sách thống kê

4.Số nhập

5.Số theo đõi hàng

ĐƠN VỊ Mẫu số 1/B

sesessvenenene - QD lién bộ TCTL-TN HOA DON BAN LE

SO eee Giáđơnvị | Thành tiến quy cách phẩm chất CONG: Cộng thảnh tiền (viết bằng chữ), Ngày tháng, năm 200

'Người nhận hàng, Người viết hóa đơn

DA THU TIE

Bang xuat hang

NHOM 5 QUAN LY SHOP THGI TRANG 10

Trang 11

$0 THEO DỐI XUẤT

RYE vccsssssssssnsenesnennineeneeneennen

Ngày Số Loại | Mãhàng Thuế trong | Giá

doanh thu | vốn

Bảng mẫu dữ liệu số theo dõi xuất

BÁ0 CÁO TƠNG HỢPTĨKH0

Vitvhinghoi Dinky Nhập kho Xutlho Gilik† Taki

Bảng mâu dữ liệu số theo dõi hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BỘ TÀI CHÍNH „Tự do —

TỎNG CỤC THUÉ BIÊN LAI THUÊ SN

‘Co quan thu: " (Liên 2: giao người nộp tiền) SỐ-

sua - " „tháng ese nẵm

MST

Tọ tên người nộp thuế: seo

Địa chỉ: "

Số thuế phải nộp theo thông báo

'Cđn cứ thơng báo nộp thuế:

lộp Số thuế nộp kỳ t Tổng cộng số thuế nộp Số tiên thu bằng chữ

"Người thu tiễn

(ký, ghỉ rõ họ tên)

'Người viết biển lai (ký, ghỉ rõ họ tên)

Bảng mẫu thuế

VI CAC SO DO LAP DUGC KHI KHẢO

1 Chức năng quản lý

Ta có cửa hàng cần quản lý các danh sách như hàng hóa, khách, nhà cung cáp Ta cần lập ra chức năng quản lý danh mục bao gồm các thông tin chung là: khách hàng, hàng, nhà cung cấp

Các cơng việc chính của cửa hàng bao gồm:

Trang 12

v Nhap hang v Xuất hàng

Quản lý hàng trong kho

Ta lập ra các chức năng tương ứng quản lý đó là: Quản lý nhập hàng

* Quản lý xuất hàng Quản lý hàng

Chức năng quản lý nhập hàng bao gồm nhập hàng vào cửa hàng và in

ra phiếu nhập nhằm tạo sự giằng buộc chịu trách nhiệm đối với sản phẩm của

người cung cấp sản phẩm Các nhiệm vụ cần có trong hệ thống nhập hàng bao

gồm:

Nhập

* In phiếu nhập

Chức năng quản lý việc xuất hàng bao gồm các công việc xuất hàng, in phiếu xuất để khăng định sản phẩm này là của cửa hàng bán ra đề thuận tiện trong việc bảo hành cho khách hàng ngoài ra việc xuất hàng còn bao gồm công việc bảo hành và vận chuyền Các nhiệm vụ cần có trong hệ thống xuất hàng bao

gồm:

# Xuất

* In phiếu xuất

v_ Bảo hành

* Vận chuyền

Các thông tin của cửa hàng cần phải được tìm kiếm và thống kê đề những người có ảnh hưởng tới hệ thống có thé xem các thông tin cần thiét.Ta can tạo lập chức năng tìm kiếm và thống kê Từ phân tích trên ta có sơ đồ phân cấp chức năng sau

2 Sơ đồ phân cấp chức năng

Trang 13

QUAN LY SHOP THOI TRANG

T ] Ì

QUẢN LÝ QUẢN LÝ QUẢN LÝ QUẢN LÝ TÌM KIỀM mẽ

DANH MỤC NHAP HANG XUAT HANG HANG

Thong ké hang

tôn kho

Khách hàng Nhập hàng Xuất hàng Nhập hàng

Thong ké hang

R —== áo xuấ = bán chạy Mặt hàng Tn phiếu nhập In phiếu xuất Xuất hàng

Nha cung cấp Bao hanh Tra lai hang

Vận chuyển Lưu kho

Quận lý danh mục

Muce tiêu: Chức năng quản lý danh mục là bao gôm quản lý các thông tin về hàng hóa nhà cung câp và khách hàng Có các chức năng thêm, sửa, xóa,

tìm Chức năng chỉ làm việc với các thông tin đây đủ Các thông tin nay sẽ được truy xuất trực tiếp hỗ trợ cho việc nhập hàng xuát hàng thuận lợi và nhanh chóng

Đâu vào: Với thơng tin khách hàng được lấy từ hóa đơn xuất , mặt khác ban đầu được lay từ việc hỏi trực tiếp khách hàng và được cập nhật trực tiếp trên giao diện của chức năng Với thông tin về hàng được lấy từ phiếu nhập của cửa hàng Với thông tin về nhà cung cấp được lấy từ phiếu nhập của cửa hàng

Đâu ra: Các thông tin về khách hàng được lưu vào nguồn dữ liệu khách hàng Các thông tin về hàng được lưu vào nguôn dữ liệu hàng Các thông tin về nhà cung cấp được lưu vào nguồn dữ liệu nhà cung cấp

Quan lý nhập hàng

uc tiéu: Tao lap ra chức năng này để đễ dàng trong quản lý việc

nhập một cách chính xác và chỉ tiết và in ra phiếu nhập nhằm tạo sự giằng buộc

chịu trách nhiệm đối với sản phâm của người cung cấp sản phẩm Các dữ liệu được

nhập vào đây được trực tiếp xử dụng để tạo lập ra danh sách nhập theo dõi theo

định kỳ Giúp cho cửa hàng đề dàng theo dõi việc nhập hay rit ra xu thé hàng hóa và các đánh giá khác Có các chức năng thêm, sửa, xóa và tìm kiếm

Đâu vào: Đầu vào của chức năng này là phiếu nhập của cửa hàng, sô kho, và cơ sở của danh mục lập được về hàng hóa và nhà cung cấp

Đầu ra: Đầu ra của chức năng này là nhập vào cơ sở dữ liệu nhập Quan ly uất hàng

Trang 14

Muc tiêu: Nhằm đơn giản hóa chức năng bán hàng này và in ra phiếu xuất của cửa hàng đề xác định xuất xứ của sản phâm do cửa hàng mình cung cấp đề phục vụ cho công việc bảo hành Xác định các yêu cầu vận chuyền, bảo hàng

Có các chức năng thêm sửa, xóa và tìm kiếm

Đâu vào: Đầu vào của in phiếu xuất và xuất là hóa đơn xuất, số kho

Đầu vào của bảo hành bao gồm: hóa đơn xuất của cửa hàng, sô theo dõi hàng Đầu vào của vận chuyên là hóa đơn xuất

Đâu ra: Đầu ra của quan lý xuất là hai cơ sở đữ liệu đó là xuất và bảo

hành

Quản lý hàng

Aue tiêu: Quản lý các thông tỉn chung về hàng hóa hiện có trong cửa hàng(kho)như: số lượng, giá nhập, giá xuất Các mặt hàng đã có thời gian trong

kho lâu sẽ được lưu vào danh sách tồn kho Có các chức năng thêm, sửa, xóa và

tìm kiếm

Đâu vào: Đầu vào của chức năng này là phiếu nhập, phiếu xuất, danh

sách bảo hành

Đâu ra: Cơ sở dữ liệu quản lý hàng hóa và quản lý tồn kho

Tìm kiếm, thống kê

Mue tiéu: ho can tim

Giúp người dung nhanh chóng tim thay những thong tin ma

Đâu vào: Đầu vào của chức năng này là tất cả các cơ sở dữ liệu đã lập được từ các chức năng trên

Đâu ra: Danh sách các thông về các mặt khác nhau mà người dùng

can tìm

Sơ đồ luồng dữ liệu

Chức năng:

Được biêu diễn bằng Oval có ghi tên chức năng Tên chức năng = Động từ + Bồ ngữ Biéu diễn: Tên chức năng Các lng dữ liệu:

Là dịng chuyên dời thông tin vào ra của một chức năng nào đó Tên luồng = Danh từ + Tính từ

Biểu diễn:

Tên luồng dữ liệu FE

Kho đữ liệu:

Trang 15

Kho dữ liệu là thông tin cần lưu lại trong khoảng thời gian, đề sau đó một hay vài chức năng xử lý hoặc tác nhân trong sử dụng Nó bao gồm một nghĩa

rất rộng các dạng dữ liệu lưu trữ

Tên kho = Danh từ + Tính từ

: + Tên kho dữ liệ

Biéu dién: ——————

Tác nhân ngoài: Là một thực thê ở bên ngoài hệ thống, nhưng có chức năng trao đôi thông tin với hệ thống

Tác nhân trong: = Động từ +Bỗ ngữ Biéu diễn:

Tên tác nhân ngoài

DAT HANG HOA DON HOA DON THANH TOAN KHO HANG HANG + HOA D

Sơ đồ luồng đữ liệu hoạt động bán hàng của shop thời trang

ĐẶT HÀNG THANH TOÁN NG

Sơ đô luồng dữ liệu nhập hàng của shop thời trang

Trang 16

1 Mức 0: - - DED mức khung cảnh (mức 0): Đây là mô hình hệ thơng ở mức tông quát nhất, ta xem cả hệ thống như một chức năng Tại hệ thống này chỉ có duy nhất một chức năng Các tác nhân ngoài và đồng thời các luồng dữ liệu vào ra từ tác nhân ngoài hệ thống là xác định

Kiểm tra khách hàng,

aha cung cép "Nhập hàng, xuất hang

QL DANH MUC QLHANG

"Nhập hàn và in phiếu

QL NHAP HANG = HE THONG QL SHOP Thong ké hang ton, — - THONG KE

chay

Xuất hang, in phiéu

QL XUAT HANG xuất Tim kiém các thông tin TIM KIEM

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của quản lý shop thời trang

2 Mức 1: DFD mức đỉnh (mức 1) : Được phân rã từ DFD mức khung cảnh với các chức

năng phân rã tương ứng mức 2 của DFD Các nguyên tắc phân rã: - Cac luồng dữ liệu được đảm bảo an toàn - Cac tac nhân ngoài bảo tồn

- Có thể xuất hiện các kho dữ liệu

Bô sung thêm các luồng dữ liệu nội tại nếu cần thiết

Trang 17

TT

|CHU CUA HANG DANHSACHNHAP |

PRRs xà ˆ ——> NHAN VIEN Tim kb

Cue) KIEM DANH SACHXLAT <t)

Thẳng kê

Sơ đồ 1 của quản lý shop thời trang

3 Mức 2: DFD dưới mức đỉnh phân rã từ DFD mức đỉnh Các chức năng được định nghĩa riêng từng biéu đồ hoặc ghép lại thành một biều đồ trong trường hop biéu dd đơn

Nhập sửa, xóa nhà cung

cất

NHA CUNG CAP CHU CUA HANG

Nhập sửa, xóa nhà cung

cấp

QL DS HANG HOA

NHAN VIEN KHACH HANG

———————>

Nhập sửa, xóa Khách hàng

Sơ đồ mức 2 của quan lý danh mục

Trang 18

"Nhập thông tin nhập ~— >_—

[> (_ QLDS NHAP NHAP ——t

CHU CUA HANG

HANG NHA CUNG CAP KHO

Sơ đồ mức 2 của quản lý nhập hàng

-~———Y xui ——]

“=—————>

KHACH HANG HANG KHO

BAO HANH

<«_ o> SSE

NHAN VIEN QL DS BAO HANH

QL DS VAN CHUYEN ) %C—— vaycwuwvrx

Sơ đồ mức 2 của quản lý xuất hàng

Trang 19

GVHD: LE THI MY DUNG LGP CP08911 >> Ge) —, SLXUAT XUAT SLAP

CHU CUA HANG ——

Lo (saps TRALAI

BAO HANH

Sơ đồ mức 2 của quản lý theo dõi hàng

Vil: PHAN TICH THIET KE DU LIEU

A Cac mé hinh va phwong tién biéu dién dit liéu

I Mơ hình thực thể liên kết (ER) 1 ERkinh điển

Trong ER kinh điên, có hai ràng buộc phải được thỏa mãn đối với kiêu thuộc tinh:

¢ Gia tri duy nhat: mỗi thuộc tính của một thực thể có thé lấy một và chỉ

một giá trị duy nhất

* Gia tri so dang: gid tri thudc tinh không thê chia tách thành các thành phần nhỏ hơn (nghĩa là không thể định nghĩa một kiêu thuộc tinh từ các kiêu thuộc tính khác, bằng cách hợp thành hay rút gọn)

Thực thể được biểu diễn bởi một hình chữ nhật, gồm hai ngăn: ngăn trên chứa tên của kiểu thực thê, ngăn dưới chứa danh sách các thuộc tính của nó Các kiểu thuộc tính hợp thành khóa của kiểu thực thể được gạch dưới và đặt lên đầu danh sách

Trang 20

KHACH HANG ‘NHA_CUNG_CAP MAT HANG HOA_DON BẠN HOA_DON_NHAP MAEH Y MAMH MAHDB MAHDN TEN_KHACH HANG | | TEN_NHA_CUNG_CAP TEN MAT HANG MA KHACH HANG || | MA NHÀ CUNG CAP

DIA_CHI DIA_CHI GIA_BAN SO_LUONG_BAN S$O_LUONG_NHAP

EMAIL EMAIL DON VI TINH NGAY BẠN N DIEN THOẠI DIEN THOẠI SO_LUONG_CON TONG_TIEN

Các thực thé

+ Biêu diễn các kiêu liên kết:

o_ Liên kết đệ quy: Là kiêu liên kết giữa một kiều thực thê với chính nó,

tức là kết nói các cặp phan tử trong cùng một kiêu thực thẻ

o Nhiều kiểu liên kết giữa hai kiểu thực thể: Phải vẽ chúng riêng rẽ (không được nhập vào nhau)

o Kiéu liên kết có thuộc tính: Ghi danh sách các thuộc tính bên cạnh hình thoi Cũng có thê vẽ thêm một hình chữ nhật hai ngăn (như một kiểu thực thé) ngăn tên có thẻ chứa tên kiều liên kết hay bỏ trồng, ngăn thuộc tính chứa danh sách các thuộc tính, bỗ sung các thuộc tính khóa của kiểu thuộc tính tham gia liên kết Hình chữ nhật này được nối với hình thoi bằng một hình đứt nét

o_ Kiểu liên kết nhiều ngơi: Ít gặp hơn, nhưng cũng khó thẻ hiện hơn

Khách hàng St Tên khách Địa chỉ Hàng - Mã hàng Nhà cung cấp Tên hàng N Donvi Tén nee Loai Địa chỉ SĐT Thuộc

‘Si dni STT ụ tH} Ha don nip Số hóa đơn Nay Hp Tên theo dõi hàng

Sơ đỏ ERD kinh điền

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	3,14 MB