Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài hệ thống quản lý tuyển sinh trường chuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN CUỐI KỲ HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài: “Hệ thống quản lý tuyển sinh trường chuyên” Nhóm sinh viên: Nguyễn Văn Kiên - 705105059 Nguyễn Quý Trung - 705105129 Nguyễn Thị Hồng Ngọc - 705105083 Hoàng Trọng Nghĩa - 705105081 Nguyễn Thành Quang - 705105094 Nhóm: Số nhóm: Lớp Tên lớp: sáng thứ Hà Nội, 2023 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC STT Thành viên Nguyễn Văn Kiên Nguyễn Quý Trung Nguyễn Thị Hồng Ngọc Hoàng Trọng Nghĩa Nguyễn Thành Quang Đánh giá Nhiệm vụ BẢNG ĐIỂM STT Họ tên Mã sinh viên Nguyễn Văn Kiên 705105059 Nguyễn Quý Trung 705105129 Nguyễn Thị Hồng Ngọc 705105083 Hoàng Trọng Nghĩa 705105081 Nguyễn Thành Quang 705105094 Điểm MỤC LỤC PHẦN I: PHÂN TÍCH CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU CẦU .2 KẾ HOẠCH KHẢO SÁT 2 KẾT QUẢ KHẢO SÁT HỒ SƠ DỮ LIỆU ĐÃ THU THẬP 17 DANH SÁCH CÔNG VIỆC & HỒ SƠ 20 CHƯƠNG 2: ĐẶC TẢ YÊU CẦU HỆ THỐNG (SRS) .22 GIỚI THIỆU 22 Mô tả chung (Overall Description) 24 Yêu cầu giao tiếp 31 Yêu cầu chức 33 Yêu cầu phi chức 37 Các yêu cầu khác 42 CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH HĨA HỆ THỐNG 46 Mơ hình hóa chức 46 Mơ hình hóa cấu trúc 51 Mơ hình hóa hành vi 62 PHẦN II: THIẾT KẾ 71 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ KIẾN TRÚC 71 4.1 Mơ hình kiến trúc sử dụng 71 4.2 Biểu đồ gói (package diagram) 72 4.3 Biểu đồ triển khai (deployment diagram) 73 CHƯƠNG 5: THIẾT KẾ DỮ LIỆU 74 5.1 Biểu đồ lớp mức thiết kế 74 5.2 Mô tả chi tiết cho lớp biểu đồ lớp 74 CHƯƠNG 6: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 79 PHẦN I: PHÂN TÍCH CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU CẦU KẾ HOẠCH KHẢO SÁT Có thể sử dụng phương pháp khảo sát khách hàng, bao gồm: • Phỏng vấn người quản lý nhân viên tuyển sinh trường chuyên để hiểu rõ quy trình tuyển sinh vấn đề gặp phải q trình quản lý tuyển sinh (có thể khảo sát nhu cầu học sinh phụ huynh, ) • Tổ chức nhóm tập trung để thảo luận thu thập ý kiến từ đối tượng sử dụng phần mềm, bao gồm thí sinh, phụ huynh người tham gia vào trình tuyển sinh trường • Phát triển phiếu khảo sát trực tuyến để thu thập ý kiến đối tượng sử dụng phần mềm Phiếu khảo sát tập trung vào yêu cầu chức cần thiết cho phần mềm quản lý tuyển sinh, trải nghiệm người dùng hài lịng q trình tuyển sinh (có thể sử dụng Google Forms, Typeform, Wufoo, JotForm, Formstack, ) • Tiến hành hội ý thành viên nhóm để đưa kết chiến lược sau khảo sát Bảng kế hoạch: Kế hoạch vấn Người lập: Nhóm Ngày lập: 08/02/2023 Chủ đề Yêu cầu Cần thu thập nhu cầu tìm hiểu thông tin, mong Phỏng vấn học sinh muốn học có mong muốn tuyển sinh vào trường chuyên sinh đăng kí tuyển sinh vào trường Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 10/02/2023 15/02/2023 Người hỏi: Em Nguyễn Minh Thu + Đối tượng hỏi người có nguyện vọng đăng kí xét tuyển vào Người vấn: trường chuyên Hà Nội  Nguyễn Thị Hồng Ngọc + Cẩn thu thập Cần thu  Nguyễn thập nhu cầu tìm Thành Quang hiểu thơng tin, mong muốn học sinh đăng kí tuyển sinh vào trường Thời gian hẹn: Ngày tháng năm 2023 Địa chỉ: Đức Thượng, Hoài Đức, Hà Nội Thời điểm bắt đầu: 15h00 Thời điểm kết thúc: 15h30 Cẩn thu thập nhu cầu sử dụng chức quản lý hệ thống, thu thập số yêu Phỏng vấn ban quản cầu phi chức 10/02/2023 lý tuyển sinh số 15/02/2023 để đảm bảo hệ trường chuyên thống hoạt động tốt: Bảo mật, số người truy cập hệ thống thời điểm, Người hỏi: Người Phỏng vấn: Các yêu cầu chức Thời gian Nguyễn Thị Thơm Hoàng Trọng bắt đầu: quản lý hệ Đối tượng Nghĩa 15:30 thống: vấn ban quản lý 12/02/2023 - Đăng nhập vào hệ tuyển sinh số Cần thu thập Thời gian thống trường chuyên liệu : nhu cầu sử kết thúc: - Quản lí thông tin Cần thoả thuận: dụng chức 16:00 + Người quản lý hệ tuyển sinh đăng 12/02/2023 vấn: cam kết trả lời thống, thu tải trang đúng, đầy đủ thông tin thập số yêu - Giải đáp thắc mắc + Người vấn: cầu phi chức kỳ thi tuyển sinh cung cấp hỗ trợ để đảm bảo hệ thông tin cho người thống hoạt động - Quản lý hồ sơ tuyển sinh hỏi tốt: Bảo mật, số người truy cập hệ - Xem, kiểm tra hồ sơ thống tuyển sinh thời điểm, - Cập nhật số báo danh, lịch thi - Xem báo cáo thống kê liệu - Các yêu cầu phi chức hệ thống KẾT QUẢ KHẢO SÁT 2.1 Kết khảo sát hình thức trực tuyến (form) - Biểu mẫu khảo sát tại: https://forms.gle/vpXSwFfkqJTqUK2y8 - Kết khảo sát: Em có tìm hiểu dự định đăng kí vào trường chuyên hay chưa? Trả lời: Một số em dự định đăng ký vào trường chuyên Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm, Trường THPT Chuyên Khoa học Tự nhiên, Trường THPT Chuyên Ngoại ngữ Ngồi ra, em cịn thấy trường THPT chun đa số sử dụng phương thức thi thủ công giấy tờ, thí sinh cần nộp hồ sơ đến trường (lệ phí thi chuyển khoản) Bạn tìm hiểu ngơi trường đó? Lí bạn định lựa chọn đăng kí vào trường gì? Trả lời: Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm trường trọng điểm đào tạo giáo dục, trường có môi trường dạy học đứng top đầu nước Thành tích học tập học sinh THPT Chuyên Đại Học Sư Phạm bật Mỗi năm, 100% học sinh trường nhận vào trường Đại học danh giá, điểm trung bình đứng top đầu Việt Nam Đây trường mơ ước mà em muốn theo học Để tìm hiểu thơng tin trường,bạn tìm hiểu thơng qua phương tiện hay truy cập vào trang web hay chưa? Trả lời: Em tham khảo Youtube Fanpage trường website trường: http://chuyensp.edu.vn/ Bạn thấy việc có thêm hệ thống xác nhận lại thơng tin thí sinh cần thiết hay khơng? Ngồi chức xem lại hồ sơ cá nhân,xem SBD, phòng thi, lịch thi cập nhật, kết xét tuyển, em muốn hệ thống tuyển sinh có thêm thơng tin gì?( Giới thiệu trường,các phong trào hoạt động,các khối chuyên,chỉ tiêu, hồ sơ bao gồm, ) Trả lời: Hệ thống xác nhận thơng tin thí sinh hoàn toàn cần thiết, em muốn hệ thống có số chức giới thiệu trường (chỉ tiêu, câu lạc bộ, giáo viên, ), có mục thông báo để cung cấp tin tức cho học sinh, ngồi hệ thống cung cấp chức giải đáp thắc mắc tư vấn tuyển sinh cho thí sinh Em nghĩ hệ thống có nên cần chức giải đáp thắc mắc, câu hỏi học sinh dành cho ban quản lí tuyển sinh khơng?Nếu có chức đó, em mong muốn nhận câu trả lời theo hình thức nào?? (Gọi điện thoại tư vấn, trả lời qua email hay trả lời trực tiếp hệ thống) Trả lời: Có Em muốn nhận câu trả lời theo hình thức online để tiện liên lạc phản hồi dễ dàng Một vài thắc mắc kì thi em nghĩ đặt gì?? Trả lời: Kỳ thi sử dụng hệ thống online liệu có đáp ứng nhu cầu thí sinh khơng (hệ thống có đảm bảo phản hồi với số lượng lớn thí sinh khơng, sửa đổi thơng tin sai hay nộp hồ sơ dự thi online hay không, nộp hồ sơ online thời hạn nộp hồ sơ trực tiếp bao giờ?) Thời gian em mong muốn nhận giải đáp ban quản lí tuyển sinh tối đa vòng bao lâu? Trả lời: Em muốn nhận giải đáp sau vài tiếng Theo em, có nên cho thí sinh cập nhật thay đổi thông tin cá nhân hay nên đăng kí cố định thơng tin lần nhất? Những thơng tin hay bị sai sót thời gian để hệ thống cập nhật thay đổi tối đa bao lâu( tuần,2 tuần,…) Trả lời: Theo em, thí sinh cập nhật thay đổi thơng tin cá nhân sai sót cần có ban quản lý kiểm duyệt , đảm bảo thơng tin thí sinh Thời gian cập nhật thơng tin vịng 24h Em muốn thông tin điểm thi, thứ hạng người public trang hay khơng xem điểm theo cá nhân?? Trả lời: Em mong muốn xem điểm theo thông tin cá nhân 10 Nếu có thắc mắc kết dự thi, e muốn liên hệ nhà trường cách để giải nhanh nhất? A Liên hệ qua trang trường Hotline B Hệ thống có mẫu đơn phúc khảo nộp trực tuyến C Tới trực tiếp D Tất phương án 11 Theo em có nên xét hạnh kiểm để đánh giá kết xét tuyển hay không? Trả lời: Có, trường ln xét hạnh kiểm thí sinh, hạnh kiểm phần để trường đánh giá học sinh 12 Nếu trúng tuyển nguyện vọng đăng ký, việc em làm gì? Trả lời: Em chuẩn bị hồ sơ nhập học sẵn sàng học tập, kết bạn trường mà em mong ước 2.2 Kết khảo sát hình thức trực tiếp (phỏng vấn) - Học sinh có nguyện vọng đăng kí xét tuyển vào trường chuyên Phiếu vấn Dự án: Xây dựng hệ thống quản lí Tiểu dự án: Thu thập nhu cầu tìm kiếm thơng tuyển sinh trường chun tin người dùng Người hỏi: Em Nguyễn Minh Thu Câu hỏi Em có tìm hiểu dự định đăng kí vào trường chuyên hay chưa? Ngày: Ngày 12 tháng năm 2023 Người hỏi: Nguyễn Thành Quang, Nguyễn Thị Hồng Ngọc Ghi Trả lời: Một số em dự định đăng ký vào trường chuyên Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm, Trường THPT Chuyên Khoa học Tự nhiên, Trường THPT Chuyên Ngoại ngữ Ngoài ra, em thấy trường THPT chuyên đa số sử dụng phương thức thi thủ cơng giấy tờ, thí sinh cần nộp hồ sơ đến trường (lệ phí thi chuyển khoản) Bạn tìm hiểu ngơi trường đó? Lí bạn định lựa chọn đăng kí vào trường gì? Để tìm hiểu thơng tin trường,bạn tìm hiểu thơng qua phương tiện hay truy cập vào trang web hay chưa? Bạn thấy việc có thêm hệ thống xác nhận lại thơng tin thí sinh cần thiết hay khơng?Ngồi chức xem lại hồ sơ cá nhân,xem SBD, phòng thi, lịch thi cập nhật, kết xét tuyển, em muốn hệ thống tuyển sinh có thêm thơng tin gì?( Giới thiệu trường,các phong trào hoạt động,các khối chuyên,chỉ tiêu, hồ sơ bao Trả lời: Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm trường trọng điểm đào tạo giáo dục, trường có mơi trường dạy học đứng top đầu nước Thành tích học tập học sinh THPT Chuyên Đại Học Sư Phạm bật Mỗi năm, 100% học sinh trường nhận vào trường Đại học danh giá, điểm trung bình đứng top đầu Việt Nam Đây trường mơ ước mà em muốn theo học Trả lời: Em tham khảo Youtube Fanpage trường website trường: http://chuyensp.edu.vn/ Trả lời: Hệ thống xác nhận thơng tin thí sinh hồn tồn cần thiết, em muốn hệ thống có số chức giới thiệu trường (chỉ tiêu, câu lạc bộ, giáo viên, ), có mục thơng báo để cung cấp tin tức cho học sinh, ngồi hệ thống cung cấp chức giải đáp thắc mắc tư vấn tuyển sinh cho thí sinh gồm, ) Em nghĩ hệ thống có nên Trả lời: cần chức giải đáp Có Em muốn nhận câu trả lời theo hình thức thắc mắc, câu hỏi học online để tiện liên lạc phản hồi dễ dàng sinh dành cho ban quản lí tuyển sinh khơng?Nếu có chức đó, em mong muốn nhận câu trả lời theo hình thức nào?? (Gọi điện thoại tư vấn, trả lời qua email hay trả lời trực tiếp hệ thống) Một vài thắc mắc kì thi em nghĩ đặt gì?? Thời gian em mong muốn nhận giải đáp ban quản lí tuyển sinh tối đa vòng bao lâu? Trả lời: Kỳ thi sử dụng hệ thống online liệu có đáp ứng nhu cầu thí sinh khơng (hệ thống có đảm bảo phản hồi với số lượng lớn thí sinh khơng, sửa đổi thơng tin sai hay nộp hồ sơ dự thi online hay không, nộp hồ sơ online thời hạn nộp hồ sơ trực tiếp bao giờ?) Trả lời: Em muốn nhận giải đáp sau vài tiếng Trả lời: Theo em, có nên cho thí Theo em, thí sinh cập nhật thay đổi thơng tin cá nhân sai sót cần có