LỜI NÓI ĐẦU BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang ở thời kỳ phát triển đã chuyển sang kinh tế thị trường với sự quản lý vĩ mô của nhà nước, cơ[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển chuyển sang kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô nhà nước, chế thị trường tạo nên chủ động cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động việc xây dựng phương án, kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, trang trải chi phí đảm bảo có lợi nhuận ngày cao, đồng thời tự chịu rủi ro trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để quản lý cách có hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng đồng loạt cơng cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng, trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Ở lĩnh vực xây dựng bản, nơi mà tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư cịn cao chưa quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp hạch tốn xác chi phí sản xuất điều kiện để doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp khắc phục lãng phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong ngành xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm đơn vị Chính giá thành sản phẩm mục tiêu doanh nghiệp thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Phát triển tây hà nội em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội” làm đề tài thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức Hạch tốn kế tốn Công ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN I : TỔNG QUAN VỂ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần Phát triển tây hà nội doanh nghiệp nhà nước thành lập theo Quyết định số 368/QĐ - TCNSĐT ngày 17 tháng 06 năm 1993 Bộ Công nghiệp nặng, Bộ Công nghiệp Công ty thành lập sở sát nhập xí nghiệp thuộc Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Xí nghiệp Máy địa vật lý, Xí nghiệp Thăm dị khai thác khống sản, Xí nghiệp xây dựng 287 Xí nghiệp xây dựng 289 Những Xí nghiệp trước thành lập công ty hoạt động theo chế hành chính, bao cấp, thực kế hoạch nhà nước giao Cục địa chất thành lập từ năm 1967 Nhưng từ Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước (1986), Xí nghiệp hoạt động độc lập khơng có hiệu quả, đời sống cán cơng nhân viên khơng ổn định, thu nhập bình qn hàng năm thấp dẫn đến Xí nghiệp khơng tìm chỗ đứng thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức nhiệm vụ cơng ty Cung ứng thiết bị máy móc địa vật lý, thiết bị điện tử chuyên dùng phục vụ cho ngành địa chất khoáng sản, chế biến khoáng sản Khoan khai thác nước ngầm, khai thác khoáng sản Xây dựng đường dây điện, cơng trình điện đến 220 KV; Xây dựng cơng trình phục vụ dân sinh khác; Gia công kết cấu khí phục vụ cho cơng tác XD điện xây dựng SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Từ thành lập đến nay, tình hình có nhiều khó khăn, nhiệm vụ biến động, chế thay đổi song, nhờ chủ động tìm kiếm thị trường khách hàng nên Công ty Công nghệ Địa Vật lý thực mục tiêu sản xuất kinh doanh Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước; cán cơng nhân viên có đủ việc làm có thu nhập ổn định Tháng năm 2003 trực thuộc Bộ Tài nguyên Môi trường Tháng 10 Năm 2005 Công ty Công nghệ Địa Vật lý chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần Phát triển tây hà nội theo Quyết định số: 2288/QĐ-BTNMT Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường ngày 14 tháng 10 năm 2005 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội Căn vào chức nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội xây dựng cho mơ hình tổ chức từ cơng ty đến phịng ban đội xây dựng Trong đó, đội xây dựng phận trực tiếp tham gia sản xuất tổ chức thành tổ cụ thể Các tổ thi cơng trực thuộc đội xây dựng trực thuộc công ty Công ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh thành phận sau: - Bộ phận sản xuất chính: có nhiệm vụ tạo sản phẩm cho cơng ty cơng trình xây dựng cơng trình giao thơng bao gồm phận sau: + Đội xây dựng số + Đội xây dựng số + Đội xây dựng số + Đội xây dựng số + Đội xây dựng số SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Các tổ: tổ nề, tổ mộc, tổ thạch cao, tổ điện nước… + Đội thi công giới - Bộ phận sản xuất phụ trợ: có nhiệm vụ phục vụ kịp thời đáp ứng theo yêu cầu phận sản xuất chính, bao gồm phận phận phòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất - Bộ phận sản xuất phụ: + Phòng kinh doanh vật tư, thiết bị cơng trình + Xưởng sản xuất đồ gỗ Vĩnh Phúc - Bộ phận phục vụ sản xuất: + Hệ thống kho bãi vật liệu xây dựng + Bộ phận vận chuyển vật liệu công trường + Đội xe giới 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội Xuất phát từ đặc điểm chung nghành sản xuất xây lắp, trình xây dựng thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều phần việc khác Do qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty CP Phát Triển Tây Hà Nội Chuẩn bị vật tư, tổ chức nhân công Tổ chức thi công Nhận thầu Nghiệm thu bàn giao cơng trình Lập kế hoạch thi cơng (bảng tiến độ) đô đ SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nhận thầu: Lập hồ sơ kỹ thuật dự tốn thi cơng + Hồ sơ kĩ thuật bao gồm: dự toán, vẽ thiết kế bên chủ đầu tư (bên A) cung cấp + Dự tốn thi cơng bên trúng thầu (bên B) tính tốn lập bên A chấp nhận Chuẩn bị vật tư, tổ chức nhân cơng: Sau lập dự tốn thi cơng bên A chấp nhận Bên B khảo sát mặt cơng trình, từ tính tốn lượng vật tư cần thiết số lượng nhân công sử dụng Lập kế hoạch thi công: Lập bảng tiến độ thi công theo ngày, tuần, tháng cho hạng mục công trình Lập biện pháp thi cơng, biện pháp an tồn lao động công việc Biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động lập cho cơng trình thi cơng nhanh, tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lượng an toàn lao động Mỗi cơng trình có biện pháp thi cơng biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng phù hợp Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động chủ yếu thuyết minh vẽ phần khơng thể vẽ thuyết minh lời Tổ chức thi công: Công tác tổ chức thi công thể sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt tổ chức thi công, biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động Q trình thi cơng tổ chức theo biện pháp lập Nghiệm thu bàn giao cơng trình: Sau cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành bên A bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư(bên A) tư vấn (nếu có), đơn vị thi cơng(bên B) thành phần có liên quan Hai bên tiến hành tốn cơng trình hồn thành sau nghiệm thu bàn giao cơng trình Khi tốn cơng trình cấp có thẩm quyền duyệt Bên A tốn nốt số cịn lại cho bên B SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Do đặc thù ngành xây lắp nên sản phẩm Công ty Cổ phần sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung, cần nhiều nguyên liệu, sản phẩm bán cho khách hàng, vốn thu hồi chậm… TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG ĐỒNG HỘI QUẢN TRỊ TRỊ QUẢN BAN GIÁM GIÁM BAN ĐỐC ĐỐC Phịng hµnh hµnh chÝnh chÝnh Phòng XN XN Khai Khai thác thác UDCN UDCN §VL L §V XN XN Xây Xây lắp lắp II Phòng Kế Kế hoạch hoạch –– Phòng Kĩ thuật thuật Kĩ XN XN Xây Xây lắp lắp II II XN XN Xây Xây lắp lắp IV IV SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế tốn 3K39 Phịng Tài Tài chính Phịng Kế tốn tốn Kế XN XN Xây Xây lắp lắp V V XN XN Xây Xây lắp lắp VI VI Phân Phân xưởng xưởng Cơ Cơ khí khí BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước cổ đông người lao động công ty lợi nhuận quyền lợi hợp pháp họ Hội đồng quản trị đại diện vốn sở hữu, chụi trách nhiệm trước nhà đầu tư việc bảo tồn phát triển vốn Giám đốc Cơng ty (Do hội đồng quản trị bổ nhiệm) đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị pháp luật quản lý điều hành hoạt động cơng ty Giám đốc có trách nhiệm điều hành công ty thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: 1) Nhận vốn, sở vật chất nguồn lực khác đại hội đồng cổ đông giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ đặt ra, có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn, thực nghĩa vụ tài nghĩa vụ khác cơng ty với nhà nước theo quy định 2) Xây dựng phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý cơng ty, trình trước đại hội cổ đông hàng năm xét định 3) Ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị ngành theo pháp luật hành 4) Xây dựng trình hội đồng quản trị duyệt định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định nhà nước Tự định giá mua, giá sản phẩm dịch vụ trừ sản phẩm dịch vụ nhà nước định 5) Trình hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty Báo cáo hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc, phó giám đốc đơn vị, trưởng, phó phịng chuyên môn nghiệp vụ chức danh tương đương khác theo phân cấp điều lệ công ty cổ phần công nghệ địa vật lý 6) Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, trả thưởng, quyền định mức lương thưởng cho SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân người lao động sở đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm chi phí dịch vụ hiệu hoạt động công ty Giúp việc cho Giám đốc hai Phó Giám đốc Kế toán trưởng Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm Khi cần thiết Giám đốc công ty uỷ quyền cho Phó giám đốc cơng ty điều hành cơng việc công ty phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật uỷ quyền Đồng thời Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, có quyền định tổ chức máy quản lý, phận sản xuất kinh doanh, bố trí xếp nhân sự; chịu trách nhiệm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên; chịu trách nhiệm việc bảo toàn phát triển vốn; thực nghĩa vụ tài nghĩa vụ khác với nhà nước theo pháp luật Ban chấp hành cơng đồn tổ chức xã hội khác tham gia quản lý, song không trực tiếp định công việc thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông; Giám đốc Cơng ty Các phịng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật bao gồm: - Phịng hành tổng hợp: Quản lý mặt nhân , tính lương cho cán cơng nhân viên; ký hợp đồng ngắn hạn, lập kế hoạch thực việc đào tạo, nâng cao kiến thức tay nghề cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Phịng Kế tốn - Thống kê: Quản lý tồn vốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc thực chế độ hạch toán kinh tế nhà nước Kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu công ty, tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu để bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Thông qua việc giám định tiền để giúp giám đốc nắm bắt tồn sản xuất kinh doanh cơng ty phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động sản xuất kinh doanh - Phòng Kế hoạch – Kĩ thuật SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Là phòng thiết kế mặt kỹ thuật sản phẩm, cơng trình xây lắp cơng ty đồng thời giám sát cơng trình mặt kỹ thuật Lập kế hoạch quản lý sản xuất kinh doanh, phụ trách hợp đồng công ty với đơn vị khác Công ty cổ phần Phát Triển Tây Hà Nội có 06 Xí nghiệp trực thuộc, 01 phân xưởng, với 06 Giám đốc Xí nghiệp, 01 Quản đốc phân xưởng, có trách nhiệm triển khai thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm giao, đảm bảo tiến độ, thời gian, số lượng, chất lượng sản phẩm tiêu kinh tế kỹ thuật Mỗi Xí nghiệp, phân xưởng có tổ sản xuất tuỳ theo bước công việc chế tạo sản phẩm, phụ trách tổ chức sản xuất tổ trưởng sản xuất, đội trưởng thi công Cụ thể: - Xí nghiệp khai thác ứng dụng Cơng nghệ Địa vật lý: Chuyên lắp đặt sửa chữa, bảo hành thiết bị điện tử chuyên dụng ghép nối thiết bị điện tử với máy tính, kiểm định thiết bị đo lường địa vật lý Ngồi xí nghiệp cịn khảo sát địa vật lý để tìm khống sản; tìm kiếm, thăm dị khai thác nước ngầm - Xí nghiệp xây lắp: Chuyên xây lắp đường dây tải điện trạm biến áp có điện áp đến 220kV - Phân xưởng khí: Chun gia cơng khí, phục vụ lắp đặt thiết bị, máy móc Công ty thi công thực nhiều phương án kỹ thuật tìm kiếm thăm dị địa chất khai thác nước ngầm - Địa chất cơng trình xây lắp đường dây trạm biến áp khắp miền đất nước SV: Phạm Thị Tươi – Lớp Kế toán 3K39 10