Oàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn thép an khánh

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ *** LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hương Ngày sinh : 15/06/1990 Lớp : K17KT1 Khóa : 2008 - 2012 Ngành : Kế tốn Hệ : Chính quy Địa điểm học : Cơ sở Khoa Kinh tế 267 đường Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội HÀ NỘI THÁNG 05/2012 NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI MỤC LỤC STT Chương I 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5 Chương II 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.1.1 NỘI DUNG LỜI NÓI ĐẦU Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất Khái niệm phân loại giá thành sản xuất Khái niệm giá thành sản xuất Phân loại giá thành Kế toán chi phí sản xuất Kế tốn chi phí ngun vật liệu Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Các phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp tính giá thành theo hệ số Phương pháp tính giá thành phân bước Các phương pháp tính giá thành khác Phương pháp xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hệ thống chứng từ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành SP Hệ thống sổ chi tiết Hệ thống sổ tổng hợp Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện kế tốn máy tính Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thộp An Khỏnh Tìm hiểu chung máy kế toán công ty Đặc iểm tổ chức máy kÕ to¸n Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng Kế toán chi phí sản xuất v tớnh giỏ thnh sản phẩm công ty TNHH thép An Khánh Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thép An Khánh Chi phÝ s¶n xt cách phân loại chi phí LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 1 1 4 7 11 12 12 13 13 15 17 18 18 19 19 20 21 21 21 24 26 28 28 28 NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 2.2.1.1.1 2.2.1.1.2 2.2.1.2 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.2.2.1 2.2.2.2.1.1 2.2.2.2.1.2 2.2.2.2.1.3 2.2.2.2.2 2.2.2.2.2.1 2.2.2.2.2.2 2.2.2.2.2.3 2.2.2.2.2.4 2.2.2.2.2.5 2.2.2.2.3 2.2.2.2.3.1 2.2.2.2.3.2 2.2.2.2.3.3 2.2.2.2.4 2.2.2.2.4.1 2.2.2.2.4.2 2.2.3 2.2.3.1 2.2.3.2 Chương III 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.3 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Chi phÝ s¶n xuÊt Các cách phân loại chi phí sản xuất Cơng tác quản lý chi phí sản xuất KÕ to¸n tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH thép An Khánh Khái quát chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH thép An Khánh Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ca cụng ty Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liu trực tiếp Đặc điểm Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng Phơng pháp hạch toán Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Đặc điểm Cách tính lơng cho công nhân SX Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Phơng pháp hạch toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Đặc điểm Chứng từ tài khoản sử dụng Trỡnh t hạch toán Tp hp chi phớ ton doanh nghip Chứng từ tài khoản sử dụng Phơng pháp hạch to¸n Tính giá thành cơng ty TNHH thép An Khánh Đặc điểm Quy trình tính giá thành cơng ty TNHH thép An Khánh Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thép An Khánh Những ưu điểm đạt Những hạn chế cần khắc phục Chế độ kế toán Thiệt hại sản phẩm hỏng Chi phí trả trước Chi phí phải trả Khấu hao tài sản cố định Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho Kế tốn quản trị Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thép An Khỏnh KT LUN Danh mục chữ viết tắt LUN VN TỐT NGHIỆP 28 28 29 30 30 32 32 32 32 32 39 39 40 40 41 41 52 52 52 53 63 63 63 66 66 67 69 69 71 71 71 72 72 72 72 72 73 NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Danh mơc b¶ng biĨu sư dơng Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Nội dung viết tắt Tài sản cố định Tài khoản Nhân công trực tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng nhân sản xuất Giá trị gia tăng Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ Sản phẩm dở dang Sản phẩm Chi phí sản xuất Kế hoạch vật tư Hàng tồn kho Tiền gửi ngân hàng Sản xuất chung Ký hiệu chữ viết tắt TSCĐ TK NCTT BHXH BHYT KPCĐ CNSX GTGT NVL CCDC SPDD SP CPSX KHVT HTK TGNH SXC DANH MỤC BẢNG, BIỂU SỬ DỤNG TRONG BÁO CÁO LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI NỘI DUNG Biểu số 01: Phiếu xuất kho Biểu số 02: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Biểu số 03: Sổ nhật ký chung Biểu số 04: Phiếu kế toán Biểu số 05: Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 06: Sổ tổng hợp tài khoản Biểu số 07: Bảng chấm công Biểu số 08: Bảng tính lương khốn sản phẩm Biểu số 09: Bảng chia tiền lương Biểu số 10: Bảng toán tiền lương phụ cấp ăn ka Biểu số 11: Danh sách nhân viên đóng bảo hiểm xã hội Biểu số 12: Sổ nhật ký chung Biểu số 13: Phiếu kế toán Biểu số 14: Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 15: Sổ tổng hợp tài khoản Biểu số 16: Bảng tính khấu hao tài sản Biểu số 17: Phiếu kế toán Biểu số 18: Phiếu xuất kho Biểu số 19: Phiếu chi Biểu số 20: Sổ nhật ký chung Biểu số 21: Phiếu kế toán Biểu số 22: Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 23: Sổ tổng hợp tài khoản Biểu số 24: Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 25: Sổ tổng hợp tài khoản Biểu số 26: Bảng tính giá thành TRANG 36 37 38 39 40 41 44 46 47 48 49 50 51 52 53 56 57 59 60 61 62 63 64 66 67 70 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế Việt Nam nhu cầu xây dựng khu công nghiệp, khu chế xuất tăng nhanh Đồng thời với q trình phát triển khu đô thị, nhà cao tầng, khách sạn, nhà hàng cơng trình xây dựng, đặc biệt nhu cầu đường giao thông làm cho nhu cầu thép tăng mạnh Điều tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thép nhiều hội tạo nhiều thách thức Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp có hai lựa chọn: Một tăng doanh thu từ nguồn Theo cách này, doanh nghiệp phải tăng giá bán khối lượng thành phẩm bán Hai doanh nghiệp phải tiết kiệm sản xuất nhằm làm giảm chi phí sản xuất thông LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI qua hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, việc tăng giá bán thường phụ thuộc vào điều kiện khách quan thị trường Doanh nghiệp tự động tăng giá bán nhiều ảnh hưởng đến thị phần, khả cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Do đó, để có lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần giảm chi phí cách tối đa đảm bảo chất lượng, tiết kiệm nguyên liệu để sản xuất nhiều sản phẩm với giá thành thấp Có thể nói, giảm chi phí sản xuất vấn đề quan trọng doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề hướng dẫn tận tình thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang em thực luận văn với tên đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thép An Khánh” Luận văn ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm ba phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thép An Khánh Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thép An Khánh Do khả hạn chế nên chắn em không tránh khỏi sai sót q trình viết Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy để em hồn thành luận văn tốt Em xin chân thành cảm ơn! LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất v giỏ thnh sn phm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi cho trình hoạt động sản xuất thời kỳ định biểu thị tiền Thực chất, chi phí sản xuất chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành Nh vậy, đợc tính chi phí sản xuất kỳ hạch toán chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí kỳ hạch toán 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã néi dung kinh tế, mục đích, công dụng khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí kế toán tập hợp chi phí sản xuất, công tác kế toán phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nh : - Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Trong khuôn khổ chuyên đề, nhằm mục vụ cho công tác nghiên cứu thực tế đơn vị, xin trình bày hai cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu sau : a Phân loại chi phí s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí Theo cách phân loại này, vào néi dung kinh tÕ vµ tÝnh chÊt cđa chi phÝ sản xuất khác để chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sau : 1) Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu : LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Bao gåm toµn bé chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ 2) Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xt doanh nghiƯp 3) Chi phÝ khÊu hao tµi sản cố định : Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp 4) Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả dịch vụ mua từ bên nh : tiỊn ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn bu phÝ phơc vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp 5) Chi phí khác tiền : Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố đà nêu Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuÊt, cho biÕt tû träng cña tõng yÕu tè chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mục đích công dụng, không phân biệt chi phí ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Toµn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau : 1) Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất 2) Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất Do sức lao động đợc hao phí trực tiếp cho sản phẩm sản xuất phí nhân công trực tiếp đợc tính trực tiếp cho sản phẩm 3) Chi phí sản xuất chung : Bao gồm toàn chi phí phân xởng sản xuất phát sinh để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sau : - Chi phí nhân viên (phân xởng, đội sản xuất) - Chi phÝ vËt liÖu LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - Chi phÝ dơng s¶n xt - Chi phÝ khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác: Phân loại chi phí theo tiêu thức có tác dụng cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, làm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động - Nội dung: Theo cách ngời ta vào chi phí sản xuất với khối lợng lao động (hay sản lợng sản phẩm sản xuất ra) toàn chi phí sản xuất chia thành hai loại, là: + Chi phí cố định (còn gọi định phí): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Nếu xét tổng chi phí định phí không thay đổi Ngợc lại, xét chi phí đn vị khối lợng hoạt động tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Nh vậy, dù doanh nghiệp có hoạt động hay không tồn định phí Ngợc lại, doanh nghiệp tăng mức độ hoạt động định phí đơn vị hoạt động giảm dần + Chi phí khả biến ( gọi biến phí): Là chi phí thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động đn vị Mức độ hoạt động số lợng sản phẩm sản xuất ra, số lợng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ; số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiƯn , tû lƯ cã thĨ lµ tû lƯ thn phạm vi hoạt động định Chúng ta lu ý nÕu xÐt vỊ tỉng sè, biÕn phÝ thay đổi tỷ lệ Ngợc lại, xét đơn vị mức độ hoạt động, biến phí đơn vÞ cã thĨ h»ng sè Trong mét doanh nghiƯp sản xuất, biến phí tồn phổ biến nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí lợng Những chi phí này, mức độ hoạt động gia tăng chúng gia tăng tỷ lệ thuận theo ngợc lại d Phân loại theo theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí - Nội dung: Theo cách phân loại chi phí chia thành hai loại, là: + Chi phí trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí, loại sản phẩm, đơn đặt hàng, loại dịch vụ + Chi phí gián tiếp: loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí nh nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng, nhiều loại dịch vụ cần phải phân bổ Việc phân loại chi phí theo cách giúp tập hợp chi phí sản xuất đối tợng xác định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cho doanh nghiệp, loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ cho phù hợp 1.1.2 Khỏi nim phân loại giá thành sn xut LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 1.1.2.1 Kh¸i niƯm gi¸ thành sản xuất Giá thành sản phẩm biểu b»ng tiỊn cđa tỉng sè c¸c hao phÝ vỊ lao động sống, lao động vật hoá cho đơn vị khối lợng đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định đà hoàn thành Thực chất giá thành sản phẩm khoản chi phí phát sinh (cả kỳ trớc chuyển sang phát sinh kỳ) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác Về lý luận nh thực tế, có hai cách phân loại giá thành chủ yếu sau : a Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác định hiệu sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, đánh giá giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đuợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp trình sản xuất, sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo phạm vi tính toán giá thành chia thành hai loại : - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Bao gồm chi phí sản xuất : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách Giá thành sản xuất để tính giá vốn hàng bán lÃi gép ë doanh nghiƯp s¶n xt LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP