oàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cao su việt trung quảng bình

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, kế tốn cơng tác kế tốn chi phí tính gía thành khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Một cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thực tốt, linh hoạt giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, từ có biện pháp việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận lợi cạnh tranh thị trường, đặc biệt kinh tế Việt Nam đã, đường hội nhập kinh tế quốc tế, tồn cầu hố kinh tế Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty Cao su Việt Trung có chiến lược quan trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, giảm chi phí, hạ thấp giá thành cho phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Thực chương trình thực tập tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đồng ý Ban Giám đốc Công ty Cao su Việt Trung, em đến thực tập Công ty Trong thời gian thực tập, với hướng dẫn TS.Trần Q Liên tồn thể chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cao su Việt Trung tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cao su Việt Trung - Quảng Bình” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em phần mở đầu phần kết luận, gồm ba phần: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Trong trình thực tập, nghiên cứu hồn thành chun đề, có Võ Thị Bích Lai Kế toán 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiều cố gắng trình độ lý luận thực tiễn cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tổng hợp không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp, bổ sung thầy giáo, ban Giám đốc Cơng ty Phịng Tài - Kế toán để Chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Tên công ty: Công ty Cao su Việt trung Địa chỉ: Thị Trấn Việt Trung - Bố Trạch - Quảng Bình ĐT: 052.796039, 052.796040, 052.796041 Fax: 052.796060 Website: asemtranet.com/industry/viettrungrubber Công ty Cao su Việt Trung hợp từ 03 sở sản xuất Nông trường Quân đội Sen Bàng, Nông trường Phú Quý Trại chăn nuôi Thuận Đức theo định số 16/CP Chính phủ ban hành ngày 01 tháng 01 năm 1961 với tên gọi ban đầu Nông trường Việt Trung thuộc Bộ Nơng trường quản lý Cho đến năm 1979 Nơng trường chuyển giao cho tỉnh Quảng Bình quản lý Cho đến ngày 10 tháng 04 năm 1998 Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Bình có định số 06/1998/QĐ-UB thành lập Công ty Cao su VIệt Trung trực thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh quản lý 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cao su Việt Trung Trải qua 47 năm xây dụng phát triển, Công ty Cao su Việt Trung không ngừng lớn mạnh giành nhiều thành tựu sau: Từ năm 2000 đến tổng doanh thu đạt từ 28 tỷ đồng năm 2001 đến 100 tỷ đồng năm 2007 Lợi nhuận trước thuế đạt từ dến 13 tỷ đồng, hàng năm nộp Ngân sách từ 2,2 đến tỷ đồng giành nhiều phần thưởng cao quý mà Đảng Nhà nước trao tặng Bên cạnh Cơng ty Cao su Việt Trung cịn khơng ngừng đổi cơng nghệ để tăng suất, chất lượng, giảm giá thành Tận dụng hội mở rộng thị trường nước đặc biệt thâm nhập thi trường lớn Mỹ, EU, Trung Quốc, nước ASEAN… Bảng phân tích tiêu tài Cơng ty cao su Việt Trung làm rõ nhận định `năm Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành ST Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 101,000 113.519 153,600 106,091 91,000 73,755 100.500 107.305 7,500 8,494.5 11,117 13,658 10 12 12 500,000 1,000,000 1,500,000 1,500,000 4,375,794 3,776,196 5,561,000 8,077,000 1,143 1,270 1,560 1,670 1,102,55 1,160,895 1,590,000 1,750,000 T Tổng tài sản (Triệu đồng) Doanh thu (Triệu đồng) Lợi nhuận trước thuế ( Triệu đồng) Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu(%) Kim ngạch xuất (USD) Nộp Ngân sách ( 1000 vnđ) Số lượng CBCNV thường xuyên( ng) Bình quân tiền lương(đ/người/tháng) Tham gia hoạt động xã hội - từ thiện (đ) 172,740,000 300,815,000 500,000,000 700,000,000 Biểu 1.1 Các tiêu thực năm từ 2004 đến 2007 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cao su Việt Trung - Chức năng: sản xuất kinh doanh, góp phần ổn định kinh tế đồng thời tạo công ăn việc làm cho nhân dân địa phương Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nhiệm vụ: Trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến, tiêu thụ cao su hồ tiêu đồng thời cung cấp dịch vụ kỹ thuật giống trrồng cho huyện lân cận - Lĩnh vực kinh doanh: Nông nghiệp, chế biến, khách sạn - Ngành nghề kinh doanh: + Trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến mủ cao su; + Sản xuất giống cao su; + Chế biến Gỗ Nguyên liệu, Gỗ Xuất khẩu; + Dịch vụ kinh doanh khách sạn - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên đặc điểm tổ chức sản xuất công ty đa dạng trải vùng đất trung du Việt trung mở rộng Thành Phố Đồng Hới cụ thể:  15 Đơn vị sản xuất (được gọi Đội): có nhiệm vụ chủ yếu trồng, chăm sóc, khai thác mủ cao su, ngồi cịn có hồ tiêu cà phê  Đội Bảo vệ động: Do địa bàn sản xuất kinh doanh trải rộng lại khu vục dân cư nên đội động có nhiệm vụ bảo vệ tài sản công ty tránh mát, hư hỏng đảm bảo an toàn sản xuất  Nhà máy Chế biến Mủ cao su: nơi chế biến tạo sản phẩm Cơng ty MỦ KHÔ  Nhà máy chế biến Gỗ Xuất khẩu:  Khách sạn Phú Quý nằm bên bờ biển Nhật Lệ thuộc Thành phố Đồng Hới - Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Sản phẩm cơng ty Mủ cao su khơ hay cịn gọi MỦ KHƠ Để tạo sản phẩm cần qua bước sau:  Giai đoạn Xây dựng bản: Đây giai đoạn tiến hành trồng chăm sóc cao su Giai đoạn kéo dài khoảng năm từ ươm hạt đến chiết vườn ươm đưa trồng lô chăm sóc đường vành thân khoảng 40cm (tính từ mắt Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành ghép lên phía 100cm) nghiệm thu có khả đưa vào khai thác mủ  Giai đoạn Khai thác mủ cao su: Lúc có khả cho sản phẩm Công nhân tiến hành khai thác theo giai đoạn Giai đoạn khai thác thu bói: khai thác hạn chế (2, ngày khai thác lần) tránh làm sức non, giai đoạn kéo dài khoản đến năm Giai đoạn khai thác kinh doanh: Giai đoạn Cao su sung sức cho hàm lượng chất lượng mủ tốt Đây giai đoan tạo sản phẩm mủ cao su nước cao Giai đoạn khai thác tận thu: lúc hàm lượng chất lượng mủ không cao cạn kiệt nên công nhân tiến hành khai thác tận dụng  Giai đoạn Chế biến: Giai đoạn tiến hành song song với giai đoạn khai thác Mủ nước sau thu gom chuyển trực tiếp đến Nhà máy chế biến Mủ khô Tại nhà máy Công nhân áp dụng quy trình kỹ thuật để đánh đơng mủ nước sau cho qua cán, máy cắt, máy sấy để tạo sản phẩm MỦ KHƠ, cuối đóng gói thành kiện để tiêu thụ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cao su Việt Trung Q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cao su việt Trung diễn phức tạp, để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng, có hiệu Cơng ty lựa chọn phương thức tổ chức : trực tuyến - chức Với hình thức tổ trực tuyến chức cấu tổ chức tổ chức cách hợp lý, phân định rõ ràng chức nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống nhất, phát huy tính tự chủ, sáng tạo đơn vị, không qua cấp trung gian phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Giám đốc P Giám đốc II P Giám đốc I P.Giám đốc III Phòng TC-HC Phòng KT-TC Phòng kinh doanh Phòng Kỹ thuật Nhà máy chế biến gỗ xuất 16 đơn vị sản xuất Khách sạn Đội bảo vệ động - Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban:  Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm chung Công ty Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước, chăm lo đời sống, lao động việc làm cho CBCNV, lao động tồn Cơng ty trực tiếp đạo mặt sau: tài chính, kinh doanh, kế hoạch dài hạn, định hướng chiến lược, Cơng tác tổ chức cán bộ, đối ngoại  Phịng tổ chức hành : tham mưu cho Ban giám đốc thực nhiệm vụ quản lý lao động, lập kế hoạch lao động; quản lý quy hoạch cán bộ; tham mưu tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại, xếp, bố trí cán công nhân lao động Tham mưu thực chế độ Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành sách cho người lao động, thực nhiệm vụ tiếp dân, tiếp nhận giải đơn thư  Phòng Tài - Kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực hoạt động tài kế tốn, huy động vốn cho SXKD XDCB; Quản lý tài chính, thực toán với Nhà nước nghĩa vụ Ngân sách, toán với khách hàng, CBCNV; Tổ chức hạch toán độc lập theo quy định chế độ kế toán, thực báo cáo thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, trực tiếp xây dựng phương án tiền lương, kế hoạch tiền lương làm lương cho công ty; Quản lý kho quỹ, quản lý nhập xuất vật tư  Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc lập dự án, phương án, kế hoạch SXKD, đạo thực kế hoạch phê duyệt; Kiểm tra việc thực nhiệm vụ đơn vị trực thuộc; thực cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm  Phòng Kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc quản lý đất đai, quy hoạch đất đai, hoạt động kỹ thuật công tác công ty; Lập quản lý thiết kế dự án xây dựng nội bộ; Quản lý chất lượng sản phẩm, trực tiếp phụ trách kiểm tra, nghiệm thu, tham mưu với tư cách thành viên hội đồng khoa học kỹ thuật, ISO, hội đồng nghiệm thu lý toán hàng năm 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cao su Việt Trung Cơng ty Cao su Việt Trung có nhiều đơn vị sản xuất trực thuộc Do Công ty chủ yếu áp dụng hình thức hạch tốn báo sổ Mọi hoạt động tài kế tốn Phịng Tài - Kế toán quản lý Riêng hai đơn vị trực thuộc Nhà máy chế biến Gỗ xuất Khách sạn Phú Quý có dấu riêng tổ chức phận hạch tốn, có kế tốn trưởng hạch toán tương đối độc lập Hàng quý, năm đơn vị lập báo cáo tốn gửi lên phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để phịng Tài - Kế tốn cơng ty tiến hành hợp báo cáo tốn tồn cơng ty Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Cơng ty Cao su Việt Trung Kế tốn trưởng Phó kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp kế tốn ngân hàng kế toán nguồn vốn kế toán toán kế kế toán toán CCDC, Giá SP thành sản xuất kế tốn TSC Đ kế tốn cơng nợ kế tốn thuế kế toán Thốn XDCB g kê Thu quỹ - Chức năng, nhiệm vụ phần hành mối quan hệ phần hành: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động kế toán, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế tốn tồn cơng ty, định kỳ lập nộp loại báo cáo cho cấp trên, cấp có thẩm quyền - Phó kế tốn trưởng kiêmkế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đạo cơng việc kế tốn trưởng vắng mặt, lập báo cáo tài theo yêu cầu cấp trên, trợ lý đắc lực cho kế toán trưởng, giúp hổ trợ cho kế toán viên cần thiết, chịu trách nhiệm ghi chép sổ cái, bên cạnh cịn đảm nhiệm thêm phần hành kế tốn TSCĐ XDCB - Kế toán giá thành thống kê tổng hợp: Theo dõi loại chi phí sản xuất thuộc sản xuất chính, tổng hợp tiền lương lên chứng từ ghi sổ Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chun ngành 10 Đảm nhận cơng tác kế tốn tổng hợp tồn cơng ty, lập báo cáo thống kê theo quy định chế độ kế toán - Kế toán tài sản cố định: Thực tổ chức phân loại TSCĐ, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ kịp thời số lượng, trạng, giá trị TSCĐ, tình hình tăng (giảm), giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng Tham gia kiểm kê, đánh giá lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ - Kế toán NVL, CCDC: Tổ chức, phân loại, đánh giá kiểm tra NVL CCDC Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán vào sổ kế toán - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Kết hợp với phịng Tổ chức hành hạch tốn tính tốn xác, kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên - Kế tốn vốn tiền: Phản ánh, quản lý tình hình có, biến động sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi, kim loại quý ngoại tệ - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt Công ty trình hoạt động đảm bảo nguyên tắc thu, chi tiền mặt đầy đủ, xác sở có chứng từ đầy đủ, hợp lệ đồng thời có nhiệm vụ đến NH để làm thủ tục rút tiền gửi tiền - Kế toán nguồn vốn công nợ: Phản ánh, quản lý, theo dõi chi tiết nguồn vốn, huy động sử dụng vốn.Theo dõi chi tiết công nợ, lãi suất tiền gửi, tiền vay - Kế toán tiêu thụ xác định kết quả: Phản ánh, theo dõi quản lý tình hình có, biến động thành phẩm số lượng lẫn giá trị, doanh thu, chi phí bán hàng khoản thu nhập khác Từ đó, xác định kết cho hoạt động chịu trách nhiệm kê khai thuế giá trị gia tăng đầu Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng:  Chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 73 Biểu số 2.64 Thẻ tính giá thành sản phẩm CƠNG TY CAO SU VIỆT TRUNG THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên bán thành phẩm: MỦ KHÔ Quý I Năm 2008 Số lượng sản phẩm sản xuất: 155,200 kg DD CP SXKD DD Giá thành bán thành phẩm ĐK kỳ CK Tổng Zsp Zsp CP NVLTT 4,511,892,672 4,511,892,672 29,071.47 Phân Bón 0 Vật liệu 4,386,155,161 4,386,155,161 8,261.31 Công cụ dụng cụ 0 0 Nhiên liệu 101,157,779 101,157,779 651.79 Phụ tùng 0 0 Vật liệu khác 24,579,732 24,579,732 158.37 CP NCTT 86,464,200 86,464,200 557.11 CP SXC 193,934,089 193,934,089 Lương GT, BH, KP 25,482,000 25,482,000 NVL quản lý 0 CCDC quản lý 3,400,789 3,400,789 21.91 Khấu hao TSCĐ 91,434,000 91,434,000 589.14 Chi phí mua 47,223,300 47,223,300 CP tiền khác 26,394,000 26,394,000 Cộng 4,792,301,433 4,792,301,433 Khoản mục chi phí Người lập biểu (đã ký) Viên Thị Hải Võ Thị Bích Lai 1,249.58 164.19 304.27 170.06 0,878.23 Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thành Đồng Kế toán 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 74 PHẦN III HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG 3.1 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao su Việt Trung 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty Cao su Việt Trung tổ chức hợp lý, đạt hiệu cao việc thực chức nhiệm vụ phịng Tài Kế tốn Bộ máy kế tốn Công ty Cao su Việt Trung gọn nhẹ, khoa học, hợp lý tạo nhịp nhàng công việc, nâng cao suất lao động tạo chun mơn hố cơng việc Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Như mà cơng tác kế tốn ln thực xác, hiệu quả, cung cấp thơng tin quản lý kịp thời, đầy đủ, xác Tổ chức chứng từ sổ kế toán: Hiện nay, Công ty Cao su Việt Trung sử dụng hệ thống chứng từ sổ kế toán đầy đủ, phù hợp với quy định Nhà nước Sổ sách chứng từ lưu trữ cẩn thận kiểm tra, đối chiếu số liệu, giúp công ty quản lý tất đối tượng hạch toán Tất nghiệp vụ phát sinh kế toán xử lý hạch toán kịp thời, đồng thời tuân thủ nguyên tắc phê duyệt Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 75 Công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do đặc điểm sản xuất Công ty Cao su Viêt Trung phí đối tượng tập hợp chi phí đội sản xuất NMCB mủ, đối tượng tính giá thành có bán thành phẩm Mủ nước thành phẩm mủ nước nên tương đối đơn giản xử lý nghiệp vụ, khơng có bút tốn phân bổ phức tạp doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm, mặt hàng Phương pháp trả lương nhân công trực tiếp sản xuất: Công ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất khuyến khích người lao động nâng cao NSLĐ, chủ động, sáng tạo lao động, gắn trách nhiệm người lao động vơi sản phẩm mà họ làm Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp quán góp phần quan trọng việc sử dụng hiệu lao động, nâng cao NSLĐ, tiết kiệm hao phí lao động sống chi phí SXKD, từ hạ GTSP, tăng lợi nhuận cho cơng ty Chi phí sản xuất: Tại Cơng ty Cao su Việt Trung, chi phí sản xuất tập hợp theo đội sản xuất theo khoản mục, đặc biệt chi phí sản xuất chung cịn theo dõi chi tiết thành khoản mục nhỏ như: chi phí NCGT, chi phí CCDC quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi,… Sự phân loại giúp cho nhà quản lý thấy vị trí, chức hoạt động loại chi phí q trình sản xuất kinh doanh từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tập hợp chi phí xác, kịp thời 3.1.2 Những hạn chế: Thứ nhất, Công ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” nhiên cơng ty lại khơng có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Điều chưa phù hợp với chế độ kế tốn, gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Võ Thị Bích Lai Kế toán 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 76 Thứ hai, công ty cao su Việt Trung xuất công cụ dụng cụ: bát, máng, dây nhựa, dầu dienzen, tập hợp chi phí TK 621, điều chưa hợp lý nguyên vật liệu trực tiếp tạo sản phẩm, cơng cụ tham gia vào q trình sản xuất Điều gây khó khăn việc quản lý chi phí đề xuất phương án giảm thiểu chi phí Thứ ba, đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Cao su Việt Trung lĩnh vực nông nghiệp nên mang tính thời vụ cao Thường vào tháng hàng năm cao su thay lá, thời gian thay khơng khai thác mủ dễ làm sức chất lượng mủ không cao Do tháng ba công nhân Công ty nghỉ không khai thác, thời gian nghỉ việc tháng, đơi cịn nhiều tùy vào tình hình thời tiết tiến độ Nhưng thời gian nghỉ làm khơng cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng có lương mà cơng nhân gián tiếp khơng có lương Ngồi dân địa phương hầu hết cơng nhân cơng ty, có gia đình có vợ chồng la công nhân công ty Điều gây ảnh hưởng lớn đến đời sống công nhân viên tồn cơng ty lương khoản thu nhập cơng nhân Thứ tư, cơng ty cao su Việt trung năm phát sinh từ đến hai lần bón phân cho cao su Lần thứ vào tháng ba hàng năm thay lá, lần thứ hai (nếu có) vào tháng hàng năm Chi phí phân bón lớn tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên công ty lại không phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho quý mà tập hợp vào chi phí quý phát sinh nghiệp vụ (Đối với nghiệp vụ xuất phân bón tháng ba ghi nhận vào tháng tư, tháng ba nghĩ thay nên doanh thu Cơng ty chuyển chi phí sang tháng tư để tránh đội chi phí lớn doanh thu quý I thường thấp năm) Công ty không phân bổ chi phí phân bón cho q làm cho chi phí quý II quý III tăng đột biến, làm cân đối doanh thu – chi phí doanh nghiệp Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 77 quý, gây tượng lỗ giả Điều gây khó khăn cho nhà quản lý việc xác định xác doanh thu, chi phí kỳ 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Việt Trung Trong chế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp không tránh khỏi, đặc biệt Việt nam gia nhập WTO, tồn phát triển hay suy vong câu hỏi thường trực nhà quản lý Để tồn phát triển kinh tế thị trường nay, vấn đề lớn mà hầu hết doanh nghiệp phải quan tâm phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, linh hoạt, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình, đồng thời cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ hoạt đông quản trị doanh nghiệp Hiện nay, Cao su mặt hàng xuất có tỷ trọng lớn Việt nam, doanh nghiệp nước với mong muốn mở rộng thị trường, tăng doanh thu Công ty Cao su Việt Trung sớm ý thức hoạt động sản xuất phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành, nâmg cao chất lượng sản phẩm, tìm hiểu nắm bắt thị trường thường xuyên Để thực tốt điều đó, cơng ty Cao su Việt Trung cần phải có hệ thống kế tốn tốt, phải có phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kịp thời Chính mà việc hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên cần thiết đóng vai trò quan trọng việc giúp doanh nghiệp tồn phát triển 3.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất 3.3.1 u cầu hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cao su Việt Trung Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Võ Thị Bích Lai Kế toán 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chun ngành 78  Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cho máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo hoạt động hiệu  Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, xác, đầy đủ phục vụ cho việc đinh quản lý Công ty  Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất phải khơng làm ảnh hưởng tới tình hình hoạt động kinh doanh công ty đảm bảo thực nguyên tắc, chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành  Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất phải dựa sở khoa học, phù hợp với chế tài  Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với phát triển Cơng ty Kết cơng tác hồn thiện khơng phục vụ cho việc định quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà góp phần nâng cao đời sống người lao động 3.3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện Thứ nhất, Cơng ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà khơng có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, điều không phù hợp chế độ kế tốn mà cịn gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Vì công ty nên lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để phù hợp với chế độ kế toán hành thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo số liệu kế toán ghi chép đắn, tránh xãy nhầm lẫm Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 79 Biểu số 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Mẫu số S02b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền Cộng tháng Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày …tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên, đống dấu) Thứ hai, công ty Cao su Việt Trung cơng cụ dụng cụ: bát, máng, dây nhự, nhiên liệu… tham gia vào trình sản xuất nhiên khơng trực tiếp tạo sản phẩm theo em Công ty không nên tập hợp vào chi phí Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 80 NVLTT mà xuất nên tập hợp vào chi phí SXC, TK 142, cuối kỳ phân bổ chi phí SXC Với phương pháp nhà quản trị sẻ hiểu rõ chất loại chi phí, từ tạo điều kiện cho việc định việc giảm chi phí sản xuất Thứ ba, Công ty Cao su Việt Trung hoạt động lĩnh vực nơng nghiệp nên sản xuất mang tính thời vụ Vào tháng ba hàng năm Công ty phải ngừng khai thác thay Để đảm bảo sống cho cán công nhân viên công ty thời gian nghỉ việc chờ thay cơng ty nên lập quỹ Trợ cấp thất nghiệp TK 351 “Quỹ trợ cấp thất nghiệp” Cuối năm tài cơng ty nên có xem xét trích lập quỹ Trợ cấp thất nghiệp Mức trích lập từ 1% đến 3% Tổng quỹ lương Vào tháng ba công nhân nghỉ giai đoạn khai thác tiến hành chi trả cho công nhân viên Mức hỗ trợ thấp mức lương công nhân viên hưởng hàng tháng nhiên phần giảm bớt khó khăn công nhân thời gian nghỉ khai thác Thứ tư, cơng ty nên phân bổ chi phí phân bón cho quý Mặc dù phát sinh năm đến hai lần chi phí phát sinh lại lớn Bên cạnh chi phí phân bón giúp cao su phát triển tốt cho sản phẩm năm Do công ty nên phân bổ chi phí phân bón cho q, vừa phù hợp với chất chi phí vừa tránh tình trạng chi phí đội lớn đến hai q Từ cơng ty quản lý chi phí tốt hơn, tránh tình trạng lỗ giả 3.4 Giải pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.4.1 Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp có giá trị lớn ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm hồn thành Do đó, việc tìm cách tiết kiệm chi phí NVLTT vấn đề đáng quan tâm Công ty nên trọng việc giảm thiểu hao hụt trình vận chuyển, lưu kho, đưa vào sản xuất cách tạo hệ thống đồng biện pháp kiểm tra, theo dõi suốt trình thu mua NVL Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 81 lúc đưa NVL vào sản xuất Đặc biệt Phân bón, khoản chi phí phát sinh năm hai lần số lượng lớn, thời điểm xuất phân bón cho đội gần đồng loạt, diện rộng nên dễ xẩy mát, cần giám sát chặt chẽ việc xuất tổ chức bón phân cách hợp lý để giảm thiểu ngăn chặn mát phân bón Cơng ty tăng cường áp dụng chế độ thưởng phạt việc làm thiếu hụt NVL, góp phần nâng cao ý thức người lao động, phát huy tinh thần lao động tập thể Ngoài công ty nên thường xuyên tham khảo thị trường, cập nhật giá thiết lập mạng lưới nhà cung cấp ổn định, đáng tin cậy từ có kế hoạch cụ thể việc nhập dự trũ NVL hợp lý, đảm bảo tính chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu ứ đọng vốn dự trữ NVL cho sản xuất 3.4.2 Biện pháp giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí NCTT góp phần khơng nhỏ việc hạ thấp GTSP sản xuất Hạ thấp chi phí NCTT khơng phải cắt giảm lương cơng nhân sản xuất, biện pháp gây ức chế cho người lao động, làm giảm hăng say công việc từ giảm NSLĐ Để hạ thấp chi phí NCTT cơng ty nên tìm biện pháp nâng cao NSLĐ Ví dụ: vào mùa hè khai thác mủ cao su vào buổi sáng sớm tạo sản phẩm nhiều hơn, công nhân muốn sản lượng sản xuất cao phải làm từ đến sáng, để khuyến khích người lao động cơng ty nên nâng khoản phụ cấp cho công nhân quy định cho phép Ngồi cơng ty nên áp dụng số biện pháp sau:  Tổ chức, bố trí lao động sản xuất phù hợp với lực trình độ tay nghề họ, đảm bảo người việc  Tăng cường áp dụng tiến kho học kỹ thuật vào trình sản xuất nhằm cải thiện điều kiện làm việc công nhân, tạo suất Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 82 cao như: bơi chất kích thích mủ, xử lý nước thải chế biến, tận dụng lượng mủ chưa trung hoà hết vv…  Thường xuyên thực hiên thưởng phạt nghiêm minh việc thực KHSX khuyến khích vật chất để tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 3.4.3 Biện pháp giảm chi phí sản xuất chung Tại Công ty cao su Việt Trung chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí nhân cơng sản xuất gián tiếp, chi phí công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ… Tỷ lệ chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm thể trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Vì để hạ thấp chi phí sản xuất chung công ty phải tổ chức sản xuất tốt, tiết kiệm tối đa chi phí điện, nước, nhiên liệu, sử dụng hiệu cơng cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị trình sản xuất, xếp tổ chức lại lao động gián tiếp phù hợp với lực trình độ nghiệp vụ, kiêm việc đẩy mạnh khốn tiền lương gián tiếp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất chung Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 83 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt, tất Doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức khó khăn mới, đặc biệt cạnh tranh với Công ty liên doanh Cơng ty nước ngồi Cơng ty Cao su Việt Trung không tránh khỏi khó khăn thách thức đó.Vì Cơng ty Cao su Viêt Trung cố gắng không ngừng hồn thiện máy lý, cơng tác hạch tốn kế toán, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, có sách Marketing đắn, sách quản lý sử dụng lao động hiệu quả, phát huy nội lực nhằm tạo dựng tên tuổi vị cơng ty thị trường Ngồi Cơng ty Cao su Việt Trung ln ý thức vai trị cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hiện nay, công ty dang xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho ngày phản ánh tốt hơn, nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, giúp nhà quản trị việc đưa định quản trị Qua thời gian thực tập tổng hợp Công ty Cao su Việt Trung - Quảng Bình, nhờ giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn thực tập, Ban giám đóc Cơng ty Cao su Việt Trung các, Phịng Tài – Kế toán tạo điều kiện cho em việc học tập thực hành cơng tác kế tốn Cơng ty, giúp em có nhiều vốn hiểu biết tổ chức máy, đặc điểm kinh doanh, sản phẩm, quy trình cơng nghệ sản xuất… đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Trên tìm hiểu em có thời gian thực tập cơng ty Võ Thị Bích Lai Kế toán 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 84 Cao su Việt Trung.Tuy có nhiều cố gắng khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề em đuợc hoàn thiện MUC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cao su Việt Trung.3 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cao su Việt Trung 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cao su Việt Trung 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cao su Việt Trung PHẦN II .14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU VIỆT TRUNG 14 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cao su Việt Trung 14 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 14 2.1.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 14 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cao su Việt Trung 15 2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 39 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Error! Bookmark not defined 2.3 Thực trạng tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cao su Việt Trung 67 2.3.1 Đối tượng, đơn vị tính, kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cao su Việt Trung 67 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm sản xuất 68 PHẦN III 72 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU VIỆT TRUNG 72 3.1 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Việt Trung 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Những hạn chế: 73 Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 85 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Việt Trung .74 3.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất .75 3.3.1 u cầu hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cao su Việt Trung 75 3.3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện 76 3.4 Giải pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 78 3.4.1 Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 78 3.4.2 Biện pháp giảm chi phí nhân cơng trực tiếp 79 3.4.3 Biện pháp giảm chi phí sản xuất chung 80 KẾT LUẬN 81 Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cao su Việt Trung cung cấp Công ty Cao su Việt Trung chặng đường lịch sử, chủ biên Giám đốc Phạm Tiến Cảm, Cơng ty In Văn hóa phẩm Quảng Bình Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp,Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp khố 44,45 Quyết định 15/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Sách chuyên khảo hướng dẫn thực hành kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Chủ biên: PTS Võ Văn Nhị NXB Thống kê 2000 Tạp chí kế tốn, kiểm toan, cơng báo Lý thuyế thực hành kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Hà nội 2006 Võ Thị Bích Lai Kế tốn 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Võ Thị Bích Lai 87 Kế toán 46C - Đại học Kinh tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cao su Việt Trung. .. hạch tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức kế tốn q trình sản xuất Sản phẩm công ty Cao su Việt Trung cao su khơ Chi phí sản xuất cơng ty tập... đoạn trình sản xuất - Giai đoạn khai thác mủ nước: - Giai đoạn chế biến: 2.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Việt Trung vào tính chất