3.3 Hoàn thiện hạch tốn chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện
Thứ nhất, Công ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà khơng có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này không phù hợp chế độ kế tốn mà cịn gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. Vì vậy cơng ty nên lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo số liệu kế toán được ghi chép được đúng đắn, tránh xãy ra nhầm lẫm. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu số 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Mẫu số S02b-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm… Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B 1
Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày …tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đống dấu)
Thứ hai, tại công ty Cao su Việt Trung thì cơng cụ dụng cụ: bát, máng, dây nhự, nhiên liệu… tham gia vào quá trình sản xuất tuy nhiên khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm chính do vậy theo em Cơng ty khơng nên tập hợp vào chi phí
NVLTT mà khi xuất nên tập hợp vào chi phí SXC, hoặc trên TK 142, cuối kỳ phân bổ chi phí SXC. Với phương pháp này nhà quản trị sẻ hiểu rõ hơn bản chất của từng loại chi phí, từ đó tạo điều kiện cho việc ra các quyết định trong việc giảm chi phí sản xuất.
Thứ ba, do Cơng ty Cao su Việt Trung hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp nên sản xuất mang tính thời vụ. Vào tháng ba hàng năm Cơng ty phải ngừng khai thác vì cây đang thay lá. Để đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty trong thời gian nghỉ việc chờ cây thay lá thì cơng ty nên lập quỹ Trợ cấp thất nghiệp TK 351 “Quỹ trợ cấp thất nghiệp” Cuối năm tài chính cơng ty nên có xem xét trích lập quỹ Trợ cấp thất nghiệp. Mức trích lập từ 1% đến 3% Tổng quỹ lương. Vào tháng ba khi công nhân nghỉ trong giai đoạn khai thác thì tiến hành chi trả cho cơng nhân viên. Mức hỗ trợ tuy thấp hơn mức lương của công nhân viên được hưởng hàng tháng tuy nhiên cũng phần nào giảm bớt khó khăn của cơng nhân trong thời gian nghỉ khai thác. Thứ tư, cơng ty nên phân bổ chi phí phân bón cho các q. Mặc dù chỉ phát sinh mỗi năm một đến hai lần nhưng chi phí phát sinh lại rất lớn. Bên cạnh đó thì chi phí phân bón này giúp cây cao su phát triển tốt và cho sản phẩm trong cả năm. Do vậy cơng ty nên phân bổ chi phí phân bón cho các q, vừa phù hợp với bản chất chi phí vừa tránh tình trạng chi phí đội q lớn trong một đến hai quý. Từ đó cơng ty sẽ quản lý chi phí tốt hơn, tránh được tình trạng lỗ giả.